МЧД в документообороте компании — это машиночитаемая доверенность в формате XML. Руководитель подписывает её своей УКЭП, и она сопровождает каждый документ, который сотрудник подписывает от имени организации. Сотрудник ставит на документ УКЭП физлица, а МЧД показывает, от какой компании он действует, какие действия ему разрешены и до какой даты. Переходный период закончился 31 августа 2024 года: с 1 сентября 2024 года представитель подписывает документы юрлица своей УКЭП вместе с доверенностью. Если срок в МЧД не указан, она действует год со дня совершения. Отзывает её доверитель в той системе, где она хранится. Руководитель, действующий без доверенности, и ИП, подписывающий свои документы, работают по своему сертификату без МЧД. Работнику или бухгалтеру, который подписывает от имени организации, нужны УКЭП физлица и отдельная МЧД от каждой компании.
Материал связывает каждый тип документа с полномочием, системой хранения доверенности и моментом её отзыва. Покажем, почему на одного сотрудника приходится несколько МЧД и какие коды полномочий УФНС назвало достаточными для ответа на налоговые требования. Разберём, при каких условиях автоматическая проверка полномочий не срабатывает. Порядок выпуска и регистрации, схема отзыва при увольнении, разбор ошибок, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому нужна МЧД, а кому нет
Нужна МЧД или нет, зависит от того, от чьего имени человек подписывает документ: от собственного или от имени организации. Это следует из пункта 2 части 1 статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Если от имени юрлица действует представитель по доверенности, документ подписывается УКЭП этого представителя и одновременно с ним представляется доверенность. Электронную доверенность подписывает УКЭП руководителя, лица с правом передоверия либо нотариуса в предусмотренных законом случаях. Для представителя ИП то же правило закреплено в части 2 статьи 17.3 63-ФЗ.
Раньше часть сертификатов представителя работала без МЧД. Это временное исключение закончилось 31 августа 2024 года — так установила часть 3.1 статьи 4 Федерального закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ в редакции Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ. С 1 сентября 2024 года сертификат УКЭП физлица подтверждает одно: кто подписал документ. От какой компании человек действует и что ему разрешено, показывает доверенность, выданная конкретной организацией конкретному представителю.
Типовые ситуации подписания делятся по наличию МЧД так:
| Кто подписывает | МЧД | Чем подписывается документ | Основание |
|---|---|---|---|
| Руководитель юрлица, действующий без доверенности | Не нужна | Сертификат юрлица с указанием руководителя, полученный в удостоверяющем центре ФНС | ст. 17.2 63-ФЗ |
| ИП подписывает свои документы | Не нужна | Сертификат предпринимателя, полученный в удостоверяющем центре ФНС | ст. 17.3 63-ФЗ |
| Работник подписывает документ от имени юрлица: отчётность, УПД, ответ на требование налогового органа | Нужна | УКЭП физлица работника и МЧД от юрлица | п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ |
| Представитель ИП | Нужна | УКЭП представителя и доверенность ИП | ч. 2 ст. 17.3 63-ФЗ |
| Бухгалтер или аутсорсер ведёт несколько организаций | Нужна от каждой организации | Одна УКЭП физлица и отдельная МЧД от каждого доверителя | ст. 17.2 63-ФЗ |
| Работник подписывает в КЭДО своё заявление или лист ознакомления | Не нужна | Подпись работника от собственного имени, представительства компании нет | ст. 22.1-22.3 ТК РФ |
Руководителя с собственным сертификатом юрлица путают с сотрудником, у которого тоже есть УКЭП. Проверить статус подписанта можно по ЕГРЮЛ. Если человек указан там как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, МЧД ему не нужна. Методические рекомендации ФНС для такого подписанта не предусматривают дополнительной проверки полномочий.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос, нужна ли МЧД директору, задают снова и снова, потому что сертификат руководителя путают с сертификатом сотрудника. Директор работает по сертификату руководителя, ИП, который подписывает свои документы, — по своему сертификату, и доверенность им не нужна. С этого различия стоит начинать разбор любой схемы подписания: сначала определите, кто подписывает и от чьего имени, и только потом решайте, на кого выпускать МЧД.»
Перед внедрением выпишите всех, кто подписывает документы от имени компании, и сверьте список с ЕГРЮЛ. Каждому, кто не указан как руководитель, понадобятся УКЭП физлица и МЧД.
Как полномочия привязываются к документу: состав МЧД и коды полномочий
По пункту 1 единых требований, утверждённых приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857, доверенность создаётся в электронной форме в формате XML и подписывается УКЭП. Машиночитаемость обеспечивает структура файла: площадки и информационные системы считывают из него сведения автоматически. К XML всегда прилагается электронная подпись, как правило отдельным файлом с отсоединённой подписью руководителя. Поэтому МЧД передаётся и хранится парой файлов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат, и со стороны их не было видно: из сертификата нельзя было понять, для каких действий организация его выдала. Теперь у сотрудника один сертификат с его сведениями как физлица, а полномочия вынесены в отдельный читаемый документ — доверенность от каждой организации, за которую он подписывает. Было много сертификатов, стал один сертификат и много доверенностей. Человек, который работает на несколько компаний, держит один носитель ключа вместо стопки токенов.»
С 1 февраля 2026 года действует приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, опубликованный 21.01.2026. Он изменил пункт 2 требований № 857. Теперь для представителя обязательны фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, СНИЛС и ИНН, а паспортные реквизиты указываются дополнительно. Для доверителя-юрлица предусмотрены сведения о филиале, представительстве или ином обособленном подразделении и его руководителе. Код полномочия указывают вместе с его наименованием.
Полномочия задаются текстом или кодом из классификатора, и выбор способа зависит от системы, в которой доверенность будет применяться. Текст составить проще. При этом ФНС на странице о применении электронной подписи и машиночитаемых доверенностей связывает автоматизированную проверку полномочий с их выбором из специального справочника. Полномочие, записанное свободным текстом, система сопоставит с документом не всегда.
Факт: в классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Поэтому выбор полномочий под работу сотрудника не делается за пять минут, и компании в нём ошибаются.
Для налогового документооборота ориентир дало разъяснение УФНС по Пермскому краю от 15.09.2026. Для представления документов и ответа на требования налогового органа, как правило, достаточно одновременно указать коды 03, 21 и 22. В том же разъяснении разграничены форматы: единая МЧД версии 003 подходит и для налоговых органов, и для контрагентов, а формат ФНС версии 5.03 предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами. Единую МЧД формата 003 ФНС принимает с 1 марта 2025 года.
Часть 1 статьи 17.5 63-ФЗ разрешает операторам информационных систем устанавливать собственные требования к доверенности. Поэтому на дату публикации единого формата для всех площадок нет. Новая редакция этой нормы, внесённая Федеральным законом от 04.08.2026 № 315-ФЗ, вступит в силу только с 1 сентября 2027 года, до этой даты действует нынешняя. Перед выпуском МЧД уточните у каждой системы-адресата два параметра: принимает она коды или текст и какой формат ей нужен — 003, 5.03 или собственный.
Образец машиночитаемой доверенности со структурой XML
Шаблон показывает поля МЧД в том порядке, в котором их запрашивает форма, — с него удобно собрать сведения о доверителе, представителе и полномочиях до заполнения сервиса.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Сколько МЧД нужно одному сотруднику и где их оформлять
Сертификат у сотрудника один, а доверенностей столько, сколько организаций и систем требуют подтвердить его полномочия. Правила применения МЧД устанавливает каждая площадка, и эти правила различаются. Сотруднику, который подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность, участвует в торгах и работает с маркировкой, одной доверенности не хватит. В одну МЧД сводят полномочия для систем с совместимыми требованиями: учёт алкоголя, подписание таможенных документов, документы по сделкам с контрагентами. Портал закупок и отчётность в фонд и налоговую по требованиям относятся к разным сценариям, и под каждый оформляют отдельную доверенность.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда спрашивают, почему у компании пять доверенностей на одного человека, ответ один: каждая приёмная система устанавливает свои правила, и перестраховки в этом нет. При планировании перехода считайте сценарии подписанта. Сколько разных систем у него в работе, столько потенциально и доверенностей.»
Где создаётся МЧД и где её отзывают, зависит от системы-адресата:
| Система или сценарий | Где создаётся МЧД | Что учесть | Где отзывается |
|---|---|---|---|
| Налоговые органы: представление документов, ответы на требования | Сервис ФНС, портал МЧД ФНС | Как правило, достаточно кодов 03, 21 и 22; формат 5.03 только для налоговой, формат 003 подходит и налоговой, и контрагентам | В системе хранения доверенности |
| Контрагенты в ЭДО | Сервис ФНС, специализированные сервисы | Нужна единая МЧД формата 003; автоматическая проверка опирается на коды классификатора | В системе хранения доверенности |
| Система маркировки | Исключительно личный кабинет системы | Доверенность действует только в этой системе; для другой государственной системы нужна отдельная | Только в личном кабинете системы, отзывает руководитель организации |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов МСП по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельный сценарий, налоговая доверенность его не закрывает | В системе хранения доверенности |
| Прочие закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки | Основная часть площадок работает с ранее созданной доверенностью | В системе хранения доверенности |
| Система учёта алкоголя | Портал ФНС с последующей регистрацией в реестре | После регистрации МЧД и подпись загружают в систему, выбирают роль доступа, указывают место деятельности и генерируют сертификат доступа | В системе хранения доверенности |
Отзывают доверенность там же, где она хранится. Если у сотрудника были доверенности в личных кабинетах отраслевых систем, одного отзыва в реестре ФНС при увольнении не хватит.
Важный нюанс из практики: при добавлении сотрудника в личный кабинет системы маркировки ему выбирают одну из двух ролей — администратор либо сотрудник без права подписи. Сотрудник без права подписи может только просматривать информацию. Указать одному человеку обе роли нельзя, а сотрудников с одной ролью может быть сколько угодно. Доверенность и доступ настраиваются отдельно: наличие МЧД не означает, что сотрудник добавлен в личный кабинет организации или получил роль в конкретной системе.
Составьте перечень систем, с которыми работает каждый подписант, и проверьте по каждой три параметра: где создаётся МЧД, какой формат и вид полномочий система принимает, где доверенность отзывается.
Выпуск и регистрация МЧД в реестре ФНС
Для налоговых сценариев и работы с контрагентами МЧД создают в бесплатном сервисе ФНС для оформления машиночитаемых доверенностей. В нём выбирают единую форму, заполняют сведения о доверителе и представителе, выбирают полномочия из классификатора или указывают их вручную и скачивают XML. Выпустить доверенность от имени организации можно и в сервисе «Доверенности» в кабинете организаций на Госуслугах. Порядок работы и место хранения там могут отличаться от реестра ФНС, поэтому до выпуска проверьте, какие форматы и системы хранения принимает адресат.
Лайфхак: если система принимает полномочия текстом, ориентиром служат её требования или бумажная доверенность, которая была у сотрудника. Переводите бумажную доверенность в МЧД пункт за пунктом, не описывая работу сотрудника заново.
Подпись руководителя и регистрация: два файла и порядок загрузки
Сформированный XML подписывает своей УКЭП руководитель организации, то есть лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. В системе маркировки подписать доверенность может и доверенное лицо, которое уже зарегистрировано в системе и имеет право передачи полномочий. В криптопровайдере при подписании включают создание отсоединённой подписи. На выходе получаются два файла, XML и файл подписи, и в реестр ФНС загружают оба.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Полный цикл доверенности для системы учёта алкоголя состоит из 4 шагов. Доверенность формируют на портале налоговой, подписывают УКЭП руководителя, регистрируют вместе с подписью в реестре и загружают в систему учёта. Регистрация в реестре налоговой идёт до загрузки в целевую систему, и порядок нарушать нельзя: незарегистрированную доверенность эта система не примет. Проверьте статус в реестре до того, как отправлять файлы дальше.»
Подписанный XML нельзя править как обычный шаблон: любое изменение меняет сведения под подписью. Если меняется объём полномочий, оформляют новую доверенность, подписывают её и отменяют старую.
Как встроить МЧД в документооборот компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень документов, которые сотрудники подписывают от имени компании, и систем, куда эти документы уходят. Документы, которые работник подписывает от своего имени (заявления и листы ознакомления в КЭДО), в перечень не включайте: МЧД для них не нужна.
- Шаг 2. По каждой системе выясните её правила: где создаётся доверенность, какой формат она принимает (003, 5.03 или собственный), указываются полномочия кодом или текстом.
- Шаг 3. Подберите полномочия под каждый документ по требованиям системы-адресата. Для представления документов и ответа на требования налогового органа ориентируйтесь на коды 03, 21 и 22.
- Шаг 4. Сформируйте XML в сервисе ФНС или в личном кабинете системы, если доверенность создаётся только там. Укажите дату совершения и срок: без даты доверенность ничтожна, без срока действует год.
- Шаг 5. Подпишите XML УКЭП руководителя с созданием отсоединённой подписи.
- Шаг 6. Загрузите XML и файл подписи в реестр ФНС и проверьте статус регистрации на портале МЧД.
- Шаг 7. Загрузите зарегистрированную МЧД в целевую систему и назначьте сотруднику роль доступа.
- Шаг 8. Внесите доверенность в реестр доверенностей компании: сотрудник, доверитель, система, полномочия, срок, место хранения. По этому реестру МЧД отзывают при смене роли или увольнении.
Как проверить полномочия и статус МЧД на полученном документе
Сторона, которая принимает подписанный документ, проверяет четыре условия: действительна ли УКЭП подписанта, связан ли он с доверителем, есть ли в МЧД нужное полномочие и действовала ли доверенность на момент подписания. Такой состав проверки следует из статьи 17.2 63-ФЗ и требований к использованию доверенности, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.
Доверенность, зарегистрированную в ФНС, проверяют по реквизитам в распределённом реестре машиночитаемых доверенностей ФНС. Если МЧД там не нашлась, это ещё не доказывает, что её нет. Доверенность может храниться в другой информационной системе или в формате конкретного ведомства. В таком случае запросите у контрагента сведения о месте хранения и проверьте статус там.
На портале Госуслуг есть отдельная проверка МЧД вместе с сертификатом представителя. В неё загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файлы её отсоединённой подписи, а сервис проверяет действительность доверенности и соответствие сведений. В системе маркировки МЧД проверяют через отдельный сервис: по полным сведениям или по идентификатору, который доверенность получает в системе.
В системах, которые сверяют полномочия с реестром автоматически, просроченная МЧД не сработает: программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ. Без автоматической проверки срок контрагентских доверенностей теряется. Доверенность пришла, её убрали в архив, а позже выясняется, что документ подписан человеком, у которого полномочий уже не было. Автоматическая сверка опирается на коды классификатора, поэтому полномочия, записанные текстом, проверяющий сопоставляет с документом сам. Закрепите в регламенте ЭДО, кто и каким сервисом проверяет МЧД контрагента, и сделайте эту проверку условием подписания ответного документа.
Срок, отзыв и прекращение МЧД при смене роли и увольнении
По пункту 1 статьи 188 ГК РФ доверенность прекращается по истечении срока, при отмене доверителем, при отказе представителя от полномочий и по другим основаниям из этой статьи. Если срок в доверенности не указан, по пункту 1 статьи 186 ГК РФ она действует год со дня совершения. Доверенность без даты совершения ничтожна. Увольнения работника в перечне оснований статьи 188 нет. Поэтому МЧД продолжает действовать, пока доверитель её не отменит или не истечёт срок.
По пункту 9 требований, утверждённых постановлением № 223, доверитель отменяет МЧД через информационную систему, где она хранится, либо направляет туда заявление об отмене. Для доверенности, которая хранится в ЕСИА, заявление подают в личном кабинете доверителя на Госуслугах. По пункту 14 тех же требований система хранения размещает сведения об отмене не позднее 12 часов после получения заявления. Отзыв стоит запускать до последнего рабочего дня сотрудника.
Полезно знать: в системе маркировки отзыв родительской доверенности отзывает и все дочерние, выданные по передоверию. Отзывая МЧД руководителя среднего звена, вы прекращаете полномочия всех, кому он что-то передоверил.
В практике Добыто мы рекомендуем вести реестр доверенностей по связке «сотрудник — доверитель — система — полномочия — срок — место хранения». У сотрудника, который работает с налоговой, маркировкой и закупками, доверенности лежат в разных системах. Без реестра при увольнении невозможно восстановить, что и где отзывать.
При смене роли или увольнении подписанта проверьте:
- все МЧД сотрудника по реестру доверенностей и место хранения каждой из них;
- выдавал ли он доверенности по передоверию и кто по ним работает;
- кому переходят полномочия и подписана ли на преемника новая МЧД;
- направлено ли заявление об отмене в каждую систему хранения и отображается ли там статус отмены.
МЧД в кадровом электронном документообороте
Работник, который подписывает в КЭДО своё заявление, согласие или лист ознакомления, действует от собственного имени. Представительства компании в этом нет, и МЧД ему не нужна (статьи 22.1-22.3 ТК РФ). Доверенность требуется на стороне работодателя: когда кадровые документы от его имени вместо руководителя подписывает уполномоченный работник своей УКЭП физлица. Это та же конструкция пункта 2 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ, что и во внешнем документообороте. Виды подписи при этом не взаимозаменяемы: МЧД подтверждает полномочия при УКЭП представителя, а ПЭП и УНЭП работника, которыми он подписывает свои документы, с доверенностью не связаны.
В 1С ЗУП 3.1 доверенности подписантов кадровых документов ведутся в отдельном справочнике «Машиночитаемые доверенности (КЭДО)». Он находится в разделе «Настройка», в блоке КЭДО.
В КЭДО Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Если кадровые документы от имени работодателя подписывает HR-директор или специалист по кадрам, проверьте две вещи до первого подписания: выпущена ли на него МЧД и внесена ли она в справочник учётной системы.
Ошибки при работе с МЧД и во что они обходятся
Ошибки с МЧД обнаруживаются при проверке документа, когда система-адресат сверяет подписанта, доверителя и полномочия. Исправить подписанную доверенность нельзя, поэтому каждая ошибка возвращает компанию к началу цикла.
Бухгалтер подписывает отчётность подписью директора
Внимание: если бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, это нарушает требования законодательства об электронной подписи. Практика распространённая, но незаконная.
Так делают ради скорости: директор не участвует в каждой отправке, и МЧД выпускать не нужно. У этой практики есть два варианта. Бухгалтер, который ведёт несколько организаций, хранит токены всех директоров: носители теряются и изнашивают порты. Или бухгалтер каждый раз просит директора подписать документ или отдать токен: работа замедляется, и появляется риск подписать несогласованный документ. Контроль над ключом подписи — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал подписывать отчётность подписью директора и сдал фиктивную отчётность с ошибками. Организация получила штрафы, разбирательства заняли много времени. Схема с МЧД устроена иначе. Бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физлицо, а права от разных организаций подтверждают доверенности. Когда он прекращает работу с одной из компаний, подпись не перевыпускается: доверенность отзывается, ключ остаётся прежним.
В практике Добыто схему с МЧД разбирают как замену хранению чужих токенов: у бухгалтера одна подпись физлица и по доверенности от каждой обслуживаемой компании.
Полномочия записаны текстом там, где система сверяет коды
Если система-адресат проверяет полномочия по кодам классификатора, полномочие, записанное свободным текстом, она не всегда сопоставит с документом. Тогда автоматическая проверка не пройдёт. Подписанный XML исправить нельзя, поэтому ошибка обходится в новый цикл: формирование доверенности, подпись руководителя, регистрация в реестре и загрузка в систему.
Одна МЧД на сотрудника под все системы
Доверенность из реестра ФНС не заменяет доверенность, которую система маркировки формирует только в своём личном кабинете. Для закупок по 44-ФЗ тоже нужна доверенность из личного кабинета на портале закупок. Пока такой МЧД нет, сотрудник не работает в этой системе от имени компании, даже если у него есть действующая налоговая доверенность.
Стоимость кадрового электронного документооборота с УКЭП в 2026 году
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и нужных интеграций. Цены приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
Сумма по тарифам «Старт» и «Бизнес» считается от числа сотрудников. УКЭП для подписантов со стороны работодателя предусмотрена начиная с тарифа «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав и условия каждого тарифа на дату публикации опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
МЧД переносит полномочия из сертификата в отдельный документ, который сопровождает каждую подпись представителя. УКЭП физлица показывает, кто подписал, а доверенность — от чьего имени и в каких пределах. Число доверенностей на сотрудника определяется системами, в которых он работает. Срок жизни каждой МЧД задают дата, срок и отзыв в той системе, где она хранится. Компания, которая ведёт реестр доверенностей по сотрудникам и системам и отзывает МЧД до ухода подписанта, не оставляет действующих полномочий у бывших работников.
В Добыто кадровые документы подписываются ПЭП, УНЭП и УКЭП, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует их с учётной системой. Поэтому подписание кадровых документов уполномоченным работником по МЧД проходит в том же контуре, что и остальной кадровый документооборот.
Частые вопросы о МЧД в компании
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата УКЭП сотрудника?
Если сведения о сотруднике как о физлице не изменились, переоформлять не нужно. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: в сертификате указаны сведения о физическом лице, и система сверяет их со сведениями о представителе в МЧД. По той же причине доверенность, созданную раньше сертификата, не нужно отдельно привязывать к подписи. Если изменились фамилия, СНИЛС или ИНН представителя, сверка не совпадёт, и доверенность оформляют заново.
Прекращается ли МЧД, если у руководителя истёк сертификат, которым она подписана?
Нет. ФНС разъясняла, что истечение сертификата УКЭП руководителя ранее подписанную МЧД само по себе не прекращает. Срок и основания прекращения доверенности определяет ГК РФ, статьи 186 и 188, а не срок сертификата. Новые доверенности руководитель подписывает уже действующим сертификатом.
Можно ли использовать бумажный бланк или образец доверенности вместо МЧД?
Для подписания документов УКЭП представителя нужна доверенность в электронной форме: XML по подходящему формату, подписанный УКЭП доверителя, по пункту 1 требований № 857. Бланк или образец в формате DOCX помогает собрать сведения о доверителе, представителе и перечень полномочий до заполнения формы в сервисе ФНС. Машиночитаемой доверенностью он не становится.
Может ли сотрудник сам отозвать выданную ему МЧД?
По статье 188 ГК РФ отказ представителя от полномочий прекращает доверенность. Отмену в системе хранения оформляет доверитель: по пункту 9 требований, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223, заявление об отмене подаёт он. В системе маркировки сотрудник отозвать свою доверенность не может, это делает только руководитель организации. Отказ сотрудника от полномочий доводят до руководителя, а отзыв в системе оформляет доверитель.
Подходит ли МЧД по передоверию для отчётности в Росприроднадзор?
На дату публикации нет. Росприроднадзор сообщает, что МЧД по передоверию пока не проходит его форматно-логический контроль. Ведомство рекомендует заранее загрузить доверенность в реестр ФНС или ЕСИА. Пока ограничение действует, для работы с Росприроднадзором доверенность выдают напрямую от доверителя.
Нужна ли МЧД сотруднику, который только просматривает сведения в системе маркировки?
Нужна. Чтобы сотрудник мог работать с системой маркировки, его добавляют в личный кабинет организации и формируют на него доверенность. Роль сотрудника без права подписи даёт только просмотр информации, но доверенность оформляется и для неё. Если при оформлении выбрать сертификат сотрудника, сведения подтянутся из его открытой части. Сертификат на этом этапе не обязателен: поля можно заполнить вручную.
