Доверенность на получение товара — это письменное уполномочие компании кладовщику, водителю или экспедитору получить у поставщика товарно-материальные ценности и расписаться в накладной. Типовые формы М-2 и М-2а из постановления Госкомстата от 30.10.1997 № 71а с 2013 года не обязательны: компания вправе составить доверенность в произвольной форме на своём бланке, нотариус для этого не нужен. Обязательны дата совершения (без неё доверенность ничтожна по статье 186 ГК РФ), данные доверителя и представителя, перечень полномочий и подпись руководителя. Главное различие определяет формат приёмки: при бумажной накладной работает бумажная доверенность, при электронном УПД через оператора ЭДО нужна машиночитаемая доверенность и УКЭП физического лица.
Разберём оба маршрута: какие реквизиты проверяет поставщик в бумажном бланке, какой срок ставить и как вести корешки, а также из каких двух файлов состоит МЧД и в каком порядке её регистрируют в распределённом реестре ФНС. Покажем, какие полномочия писать кладовщику и что дописывать водителю, и чем отличается отзыв бумажной доверенности от отзыва машиночитаемой при увольнении. Сравнительная и сценарная таблицы, пошаговая инструкция по выпуску МЧД, образцы документов, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Бумажная доверенность или МЧД: что выдавать кладовщику и водителю
Выбор формата зависит не от должности сотрудника, а от того, как поставщик оформляет отгрузку. Если склад поставщика распечатывает ТОРГ-12 или УПД на бумаге и требует подпись получателя в графе «Груз получил», подойдёт бумажная доверенность. Если отгрузочные документы уходят через оператора электронного документооборота и покупатель подписывает второй титул УПД своей электронной подписью, бумажный бланк бесполезен: полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность.
Сертификат электронной подписи с реквизитами организации сотруднику больше не выдают. С 1 сентября 2024 года такие сертификаты не применяются, сотрудник работает своей УКЭП физического лица, а связь с компанией даёт приложенная МЧД. Руководитель и индивидуальный предприниматель продолжают подписывать сертификатом, полученным в удостоверяющем центре ФНС, и доверенность им не требуется.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты внутрь сертификата, и по нему нельзя было понять, что именно человеку разрешили подписывать. Сейчас у сотрудника один сертификат на себя как на физическое лицо, а доверенностей у него столько, от скольких организаций и в скольких системах он работает. Если ваш водитель возит товар для двух юридических лиц группы, считайте не людей, а связки организация плюс система.»
Три рабочих варианта и границы их применения удобнее видеть рядом.
| Вариант доверенности | Когда применяется | Ограничение |
|---|---|---|
| Бумажная по форме М-2 | Разовое получение партии у поставщика или перевозчика, бумажный комплект отгрузочных документов | Форма не обязательна с 2013 года, но многие поставщики прописывают её в договоре и другую не принимают |
| Бумажная по форме М-2а | Сотрудник получает товар регулярно, доверенности выписываются потоком и учитываются в журнале | У формы нет отрывного корешка, поэтому нужен отдельный журнал учёта выданных доверенностей |
| Бумажная в произвольной форме | Нестандартные полномочия: получить груз у перевозчика, подписать акт о расхождениях, вернуть тару | Без даты совершения документ ничтожен по статье 186 ГК РФ, остальные реквизиты компания определяет сама |
| Машиночитаемая доверенность (МЧД) | Приёмка по электронному УПД через оператора ЭДО, работа в государственных системах прослеживаемости и маркировки | Нужна УКЭП физического лица на сотрудника, а каждая принимающая система устанавливает свои правила к доверенности |
Смешанная схема встречается чаще всего: товар приезжает с бумажной накладной, а закрывающие документы приходят в электронном виде. В такой ситуации компании нужны оба документа на одного человека, и это нормальная конфигурация, а не ошибка кадровика.
Образцы документов для выдачи подписи и доверенности сотруднику склада
Комплект собран под выпуск подписи и полномочий на материально ответственного сотрудника, первым смотрите шаблон МЧД: по нему видно, какие поля придётся заполнить в сервисе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Шаблон МЧД: образец и структура XML | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Реестр выданных токенов | Скачать |
Реквизиты бумажной доверенности на получение товара
Поставщик забирает доверенность себе и подшивает её к своему экземпляру накладной, поэтому спорные места он проверяет до отгрузки. Смотрят на дату совершения, срок, паспортные данные получателя, наименование и количество ценностей, подпись руководителя и образец подписи самого получателя.
- Дата совершения. Обязательный реквизит. Доверенность без даты ничтожна, статья 186 ГК РФ, и подпись такого получателя на накладной не подтверждает передачу товара компании.
- Срок действия. Госкомстат рекомендовал выдавать доверенности по формам М-2 и М-2а на срок до 15 дней. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения.
- Данные представителя. Фамилия, имя, отчество, должность, серия и номер паспорта, кем и когда выдан. Поставщик сверяет их с паспортом водителя на воротах склада.
- Поставщик и основание. Наименование поставщика, номер и дата договора, счёта или заказа, по которому получают ценности.
- Перечень ценностей. Оборотная сторона М-2 содержит таблицу с наименованиями и количеством прописью. Пустые строки прочеркиваются, иначе в них можно дописать лишние позиции.
- Подписи и печать. Подпись руководителя и главного бухгалтера, образец подписи получателя. Обязанность ООО и АО иметь печать отменена в 2015 году, печать ставится, если она у компании есть.
- Корешок или журнал. У формы М-2 корешок остаётся в бухгалтерии, у М-2а отрывной части нет и выдачу регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей.
Исправления в доверенности не допускаются: испорченный бланк гасится и хранится вместе с корешком. Неиспользованную доверенность сотрудник возвращает на следующий день после истечения срока, и в корешке проставляется отметка о возврате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: когда придёт время выпускать МЧД на того же сотрудника, не описывайте его работу заново. Возьмите действующую бумажную доверенность и переведите её пункт за пунктом в полномочия электронной: так формулировки не разъезжаются, а список получается полным.
Сценарии приёмки: что критично в каждом случае
Универсального комплекта полномочий не существует, набор зависит от того, где и что сотрудник забирает.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Водитель забирает разовую партию у поставщика | Точный перечень ценностей с количеством, короткий срок, паспортные данные, возврат бланка после рейса | Формат бланка: подойдёт и М-2, и произвольная форма, если поставщик не настаивает на типовой |
| Кладовщик принимает поставки ежедневно | Журнал учёта выданных доверенностей и дисциплина сроков: просроченные доверенности накапливаются незаметно | Детализация номенклатуры: при постоянных поставках полномочия формулируются по видам ценностей |
| Приёмка по электронному УПД через оператора ЭДО | УКЭП физического лица на сотрудника, зарегистрированная МЧД, совпадение данных в сертификате и доверенности | Бумажный бланк: он нужен только для тех поставщиков, кто продолжает возить документы на бумаге |
| Товар подлежит маркировке или прослеживаемости | Отдельная доверенность в личном кабинете самой государственной системы и роль сотрудника в ней | Наличие сертификата на момент создания доверенности: поля можно заполнить вручную |
Четвёртая строка объясняет, почему на одного кладовщика в компании оказывается несколько действующих доверенностей. Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, используется только в этой системе, для другой государственной системы оформляется своя.
МЧД на кладовщика и водителя: из чего она состоит и где создаётся
Машиночитаемая доверенность — это XML-файл, к которому всегда идёт вторая часть: отдельный файл подписи руководителя. За счёт формата принимающая система читает полномочия автоматически, без участия человека. Состав сведений, формат файла и порядок формирования классификатора полномочий закреплены приказами Минцифры № 857, № 858 и № 856.
Создать доверенность можно в сервисе оператора ЭДО, в собственной информационной системе компании и в бесплатном сервисе ФНС: на портале машиночитаемых доверенностей ФНС доступны создание доверенности, её проверка и загрузка в распределённый реестр. Для компании с несколькими складами и десятком водителей ручной сервис быстро становится узким местом, для одного-двух сотрудников его достаточно.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию: два-три получателя товара проходят полный цикл от выпуска УКЭП до подписания первого электронного УПД. На этой группе видно, где спотыкается конкретный склад, и ошибки настройки не тиражируются на всех водителей сразу.
С 1 марта 2025 года в распределённом реестре ФНС оформляются доверенности только в едином формате 003, для налоговой также принимается формат 5.03. Доверенности, зарегистрированные раньше, работают до окончания своего срока или до отзыва, перевыпускать их из-за смены формата не нужно.
Полезно знать: МЧД не ссылается на конкретный сертификат подписи. В доверенности указаны данные физического лица, и система сверяет именно их. При перевыпуске УКЭП сотрудника доверенность продолжает действовать, если его персональные данные не изменились.
Что подготовить до выпуска МЧД на сотрудника склада
Половина остановок на этом этапе связана не с сервисом, а с тем, что до него не дошли нужные данные. Проверьте пять пунктов до того, как открывать форму создания.
- УКЭП руководителя. Сертификат лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, получен в удостоверяющем центре ФНС и доступен на рабочем месте.
- УКЭП физического лица на сотрудника. Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре, записывается на токен или флешку и остаётся у сотрудника. Сертификата на момент создания доверенности может ещё не быть: поля заполняются вручную.
- Криптопровайдер и умение создать отсоединённую подпись. Подпись под XML-файлом доверенности отделена от него, иначе доверенность не пройдёт загрузку.
- Список полномочий. Выписанные из бумажной доверенности формулировки или коды из классификатора, в зависимости от того, что требует принимающая система.
- Реестр сотрудников и систем. Перечень того, кто в каких системах работает: по нему считается количество доверенностей и планируется их отзыв при увольнении.
Как оформить МЧД на кладовщика: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сформируйте доверенность в сервисе: выберите единую форму, заполните сведения о доверителе и представителе, укажите полномочия и срок, скачайте XML-файл.
- Шаг 2. Подпишите файл квалифицированной подписью руководителя организации, то есть лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности. Подпись создаётся отсоединённой, отдельным файлом.
- Шаг 3. Зарегистрируйте доверенность в распределённом реестре ФНС: загрузите туда оба файла, XML и подпись.
- Шаг 4. Загрузите доверенность в ту систему, где сотрудник будет работать: у оператора ЭДО, в личном кабинете государственной системы, в учётной программе. Для государственных систем выберите роль доступа сотрудника.
- Шаг 5. Выберите доверенность по умолчанию в интерфейсе подписания и передайте сотруднику её номер и дату: по ним контрагент проверит полномочия.
Порядок шагов менять нельзя. Регистрация в реестре идёт до загрузки в целевую систему, незарегистрированную доверенность система не примет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Чаще всего процесс останавливается на третьем шаге: доверенность создали, подписали и сразу понесли оператору, минуя реестр. Проверьте у себя простую вещь — после подписания на диске должно лежать два файла, а не один, и в реестр загружаются оба. Если подпись получилась присоединённой, пересоздайте её с отметкой об отсоединённой подписи.»
Проверьте электронную подпись и доверенность на документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Полномочия: что писать кладовщику и что дописывать водителю
Полномочия задаются либо текстом, либо кодом из классификатора, и выбор диктует принимающая система. С текстом проблем меньше: формулировку берут из требований системы или из прежней бумажной доверенности сотрудника. С кодами сложнее, потому что классификатор полномочий разросся и ориентироваться в нём тяжело.
Факт: в общем классификаторе полномочий уже несколько тысяч записей. Именно поэтому выбор полномочий не делается за пять минут и именно на нём компании ошибаются чаще всего.
Кладовщику обычно хватает связки «получение товарно-материальных ценностей у поставщиков и перевозчиков» плюс «подписание товарных и товарно-транспортных накладных, универсальных передаточных документов». Водителю к этому добавляют получение груза у перевозчика и подписание документов при расхождениях: акта о недостаче, отметки в транспортной накладной. Если сотрудник работает с маркированным товаром, для системы маркировки оформляется отдельная доверенность в её личном кабинете, а роль выбирается при добавлении: администратор либо сотрудник без права подписи. Одновременно две роли указать нельзя, а сотрудников с одной ролью может быть сколько угодно.
Важный нюанс из практики: компании считают доверенности по сотрудникам, а считать надо по сценариям. Один кладовщик, который принимает товар по ЭДО, работает с маркировкой и участвует в приёмке алкогольной продукции, закрывается тремя разными доверенностями, потому что каждая система устанавливает собственные правила. При планировании перехода посчитайте сначала системы, потом людей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ведите реестр доверенностей в разрезе сотрудников и систем с первого дня. Без такого реестра в момент увольнения кладовщика вы физически не вспомните, где у него остались полномочия, а отзывать их придётся в каждой системе отдельно. В практике Добыто мы заводим такой реестр вместе с матрицей прав ещё до выпуска первых подписей.»
Срок, отзыв доверенности и увольнение сотрудника
Бумажная доверенность прекращается истечением срока, отменой её лицом, выдавшим доверенность, отказом представителя и прекращением юридического лица (статья 188 ГК РФ). Отмену оформляют приказом или уведомлением, забирают бланк и извещают контрагентов. Сведения об отмене можно внести в реестр распоряжений об отмене доверенностей, который ведётся в электронной форме по законодательству о нотариате. Если третьи лица не были извещены раньше, они считаются извещёнными о нотариальной отмене на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий (статья 189 ГК РФ).
С машиночитаемой доверенностью механика другая. Отзыв делается там же, где доверенность была выпущена и зарегистрирована, а отметка об отзыве расходится по системам через распределённый реестр. Сам сотрудник отозвать доверенность не может, это делает руководитель организации. Отзыв доверенности верхнего уровня автоматически прекращает все доверенности, выданные в порядке передоверия по этой цепочке.
Внимание: отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы прекращаете и все доверенности, которые он успел передоверить. Перед отзывом посмотрите, кто ещё работает по цепочке от этого лица, иначе склад остановится вместе с уволенным менеджером.
В день увольнения материально ответственного сотрудника закрываются три вещи одновременно: подписывается акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей, отзываются все доверенности во всех системах и аннулируется либо изымается носитель с подписью. В практике Добыто мы связываем эти шаги с кадровым маршрутом увольнения, чтобы отзыв полномочий не зависел от того, вспомнил о нём руководитель склада или нет.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отзыв доверенности при увольнении нельзя оставлять на самого работника: в государственных системах у него просто нет такой кнопки, отозвать может только руководитель. Заложите этот шаг в обходной лист рядом с возвратом пропуска и сдачей материальных ценностей. Проверяется он за минуту: доверенность с истёкшим или отозванным статусом программа просто не даст выбрать при подписании.»
Ошибки при выдаче доверенности на товар и во что они обходятся
Почти все ошибки с доверенностями вырастают из попытки сэкономить время на оформлении, и набор их повторяется от компании к компании.
- Доверенность без даты совершения. Возникает, когда бланки заполняют заранее и держат в столе до нужного рейса. Документ ничтожен по статье 186 ГК РФ, и подпись получателя на накладной не подтверждает передачу товара компании.
- Непрочеркнутые пустые строки на обороте. Экономия секунды при заполнении даёт возможность дописать в доверенность позиции, которые компания не заказывала.
- Передача чужой подписи. Кладовщику или бухгалтеру отдают токен руководителя, чтобы не оформлять доверенность. Это прямое нарушение требований законодательства об электронной подписи.
- Отсутствие контроля срока у контрагентов. Входящую доверенность подшивают и больше в неё не смотрят. Выясняется это позже, когда оказывается, что документ подписал человек без действующих полномочий.
- Доверенность есть, регистрации нет. XML-файл создан и подписан, но в реестр не загружен. Система его не примет, а отгрузка встанет в момент, когда машина уже у ворот.
Основная потеря возникает на стороне сделки, а не на переоформлении бланка. Сделка, совершённая без полномочий, по статье 183 ГК РФ считается заключённой от имени и в интересах самого совершившего её лица, пока представляемый её не одобрит. На практике это означает, что товар юридически получил не ваш склад, а конкретный водитель лично, и задолженность перед поставщиком у компании при этом не закрыта.
Кейс из практики: схема с чужой подписью встречается и в бухгалтерии, и на складе. В разбираемых на профильных вебинарах случаях сотрудник продолжал подписывать документы ключом директора, документы уходили с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства тянулись очень долго. Отдельно стоит помнить: если налоговый орган установит, что руководитель утратил контроль над ключом подписи, подписанные таким образом документы признаются недействительными, и ссылка на утрату контроля компанию от ответственности не освобождает.
Проверить чужую доверенность можно самостоятельно. С 1 июня 2025 года для получения сведений из реестра ФНС нужны три реквизита: номер доверенности, её дата и ИНН доверенного лица. По ним сервис покажет статус, сведения о доверителе, представителе и полномочиях. Проверка самой подписи и сертификата представителя доступна в разделе проверки электронной подписи на портале Госуслуг, куда загружаются сертификат, файл доверенности в формате XML и файл отсоединённой подписи.
В практике Добыто ручная проверка держится ровно до первого десятка контрагентов, дальше её переносят в учётную систему: номер и дата доверенности попадают в карточку документа, а статус подтягивается автоматически. До этого момента дисциплину закрывает журнал входящих доверенностей с датой окончания срока.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Полномочия в выданной доверенности не дополняются задним числом. Любое изменение XML-файла ломает подпись под ним, поэтому расширение списка полномочий — это выпуск новой доверенности и отзыв старой. Если кладовщику к приёмке товара добавили возврат тары, планируйте перевыпуск, а не правку.»
Когда доверенность на получение товара не нужна
Доверенность не требуется руководителю организации: он действует от имени юридического лица без доверенности и подписывает документы своим сертификатом из удостоверяющего центра ФНС. Не нужна она и индивидуальному предпринимателю, который получает товар сам. Не нужна доверенность и тогда, когда сотрудник не расписывается за товар: если приёмку на складе ведёт материально ответственное лицо по внутреннему перемещению, основанием служит приказ и договор о материальной ответственности, а не доверенность. Тот же вывод касается ситуации, когда поставщик передаёт товар по электронному УПД, а подписывает его лично директор.
Стоимость подключения КЭДО и подписей для сотрудников склада
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С. Цены приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников, выбранного тарифа и того, нужны ли кастомные шаблоны и электронный архив. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
УКЭП физического лица, которая нужна кладовщику для работы с МЧД, выпускается через партнёров-удостоверяющих центров и в абонентскую плату не входит: её считают отдельно, исходя из числа сотрудников, реально подписывающих отгрузочные документы.
Выводы
Формат доверенности на товар выбирается по способу оформления отгрузки, а не по должности получателя: бумажный бланк для бумажных накладных, машиночитаемая доверенность для электронных УПД и государственных систем. В бумажной версии критичны дата совершения, срок и точный перечень ценностей, в электронной — УКЭП физического лица, два файла вместо одного и регистрация в распределённом реестре до загрузки в рабочую систему. Отзыв полномочий у уволенного сотрудника считается по системам, а не по людям, и делается только руководителем.
Сервис Добыто закрывает кадровую половину этой задачи: выпуск подписей сотрудникам, приказы об ответственных и делегировании права подписи, реестры сертификатов и токенов, а также маршруты приёма и увольнения, в которых шаг с отзывом полномочий стоит рядом со сдачей материальных ценностей.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность штатному кладовщику, если товар привозят к нему на склад
При приёмке на собственном складе кладовщик действует по приказу и договору о полной материальной ответственности, отдельная доверенность на получение товара ему не требуется. Она нужна, когда сотрудник получает ценности на чужой территории: на складе поставщика, в терминале перевозчика, на почте или в пункте выдачи. Разграничение простое: если сотрудник расписывается в документе поставщика за пределами вашей компании, доверенность нужна.
Можно ли одной МЧД закрыть сразу все системы, где работает сотрудник
Нет. Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, и они различаются. Часть полномочий объединяется в одну доверенность: работа с маркировкой, документооборот с контрагентами, таможенные документы. Отчётность в налоговую и фонд, а также участие в закупках — это отдельные сценарии с собственными требованиями, и для них оформляются свои доверенности. Количество доверенностей у сотрудника равно количеству сценариев, а не количеству его обязанностей.
Нужно ли перевыпускать МЧД, если у водителя закончился сертификат подписи
Нет, если персональные данные сотрудника не изменились. Доверенность не содержит реквизитов сертификата и не ссылается на него: система сверяет данные физического лица. За пять лет действия доверенности сотрудник может сменить несколько сертификатов, и доверенность продолжит работать. Перевыпуск потребуется при смене фамилии, при изменении полномочий и при истечении срока самой доверенности.
Нужен ли нотариус для доверенности на получение товара
Для доверенности от организации своему сотруднику нотариус не нужен, достаточно подписи руководителя. Нотариальное удостоверение требуется при передоверии: сотрудник, получивший полномочия, не может передать их дальше простой письменной доверенностью. Исключения — случаи, когда доверенность выдаёт юридическое лицо другому юридическому лицу или руководитель филиала. Для машиночитаемой доверенности правило то же самое, и передоверие оформляется через нотариуса с его квалифицированной подписью.
Можно ли выдать доверенность на получение товара водителю подрядчика
Гражданский кодекс не требует, чтобы представитель состоял в штате доверителя, поэтому доверенность можно выдать и стороннему водителю. Но полная материальная ответственность за ценности при этом не возникает: договор о полной материальной ответственности заключается с работником по трудовому договору, а не с исполнителем по договору ГПХ. Риск утраты груза в такой схеме закрывается условиями договора перевозки и страхованием, а не доверенностью.
Что делать, если товар получили по просроченной доверенности
Сделка без полномочий по статье 183 ГК РФ считается заключённой от имени совершившего её лица, но представляемый вправе одобрить её впоследствии. На практике компания оформляет письменное одобрение сделки от имени руководителя со ссылкой на конкретную накладную и дату получения, и с этого момента права и обязанности считаются возникшими у организации с момента совершения сделки. Параллельно стоит выяснить, почему просроченный документ вообще уехал с водителем: обычно причина в отсутствии журнала учёта выданных доверенностей.
