МЧД подписывает лично руководитель организации своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — то есть лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. Порядок из четырёх шагов: сформировать доверенность в сервисе ФНС или в своей системе, скачать XML-файл, подписать его отсоединённой подписью руководителя, зарегистрировать файл доверенности вместе с файлом подписи в распределённом реестре ФНС. Регистрация в реестре идёт до загрузки в целевую систему, и порядок нарушать нельзя: незарегистрированную доверенность система не примет. Для кадровой службы главное различие такое: руководителю МЧД не нужна вовсе, он подписывает кадровые документы по сертификату руководителя, а специалисту по кадрам нужна УКЭП физического лица плюс МЧД с полномочием на подписание кадровых документов.
Разберём, какие полномочия указывать для трудовых договоров и приказов, какие реквизиты стали обязательными с 1 февраля 2026 года и почему сокращённое наименование организации теперь приводит к отказу в валидации. Покажем, как подписать файл так, чтобы реестр его принял, и как отзывать доверенности при увольнении, не обесточив половину отдела. Сценарная таблица по системам, разбор ошибок с ценой каждой, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Подпишите файл электронной подписью руководителя прямо в браузере: загрузите документ и выберите сертификат.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кому нужна МЧД в кадровой службе, а кому она не требуется
Раньше полномочия сотрудника были зашиты в сертификат электронной подписи: в нём указывались и данные человека, и наименование организации. Понять из такого сертификата, что именно компания разрешила подписывать, было невозможно. Сейчас у сотрудника один сертификат с данными его как физического лица, а доверенности он имеет от каждого руководителя тех организаций, за которые подписывает документы. Было много сертификатов — стал один сертификат и много доверенностей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нормативная основа — статьи 17.2 и 17.3 63-ФЗ «Об электронной подписи». Когда при электронном взаимодействии от имени юридического лица действует представитель по доверенности, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью этого физического лица, и одновременно предоставляется машиночитаемая доверенность. Сертификаты на сотрудников с указанием организации с 1 сентября 2023 года не выдаются; выданные до 31 августа 2023 года действовали до конца своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос «нужна ли директору доверенность» на внедрениях задают снова и снова, и причина одна: люди не различают сертификат руководителя и сертификат сотрудника. Руководителю и индивидуальному предпринимателю МЧД не требуется, они работают по сертификату руководителя из удостоверяющего центра ФНС. Посмотрите, что написано в вашем сертификате: если там есть ИНН организации и вы вправе действовать без доверенности, доверенность вам не нужна.»
Когда кадровой службе МЧД не нужна
Единые требования Минцифры прямо называют доверенности, необходимые для использования квалифицированной электронной подписи. Отсюда следует практическая граница: если специалист по кадрам подписывает документы усиленной неквалифицированной подписью, выпущенной в информационной системе работодателя, механизм МЧД к нему не применяется, а полномочия подтверждаются приказом и ЛНА. МЧД становится обязательной там, где подписант берёт УКЭП физического лица.
Вторая ситуация, когда доверенность не нужна: все документы из закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ подписывает сам руководитель. В компании на 20 человек это рабочая схема, и усложнять её незачем.
Перечень документов, по которым работодатель обязан использовать УКЭП, закрыт и определяет, где представителю понадобится доверенность.
| Кадровый документ | Подпись работодателя | Нужна ли МЧД представителю |
|---|---|---|
| Трудовой договор | УКЭП | Да, если подписывает не руководитель |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | Да |
| Ученический договор | УКЭП | Да |
| Договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы | УКЭП | Да |
| Изменения и дополнения к этим договорам | УКЭП | Да |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | Да |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | Да |
| Остальные кадровые документы в информационной системе работодателя | УКЭП или УНЭП | При УНЭП работодателя не применяется |
| Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним | Только бумага | Не применяется |
Последняя строка закрывает частый вопрос про полное увольнение внутри КЭДО: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, и эта позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник подаёт электронно, а приказ всё равно уходит в бумажный контур.
Что подготовить до подписания МЧД: чек-лист кадровой службы
Подписанный XML-файл правке не подлежит: ошибка в одном реквизите означает новую доверенность и новую подпись руководителя. Поэтому до формирования проверьте шесть позиций.
- УКЭП руководителя. Получается в удостоверяющем центре ФНС бесплатно. Подписать доверенность может только тот, кто действует от имени организации без доверенности, либо доверенное лицо, уже имеющее право передачи полномочий.
- Рабочее место руководителя. Криптопровайдер с действующей лицензией, браузерный плагин, установленный сертификат. Встроенная криптография на токене не заменяет программу: провайдер устанавливается на компьютер и лицензируется отдельно.
- УКЭП физического лица для представителя. Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на сотрудника как на физическое лицо, без указания организации.
- СНИЛС и ИНН представителя. С 1 февраля 2026 года идентификация в МЧД строится на сочетании ФИО, СНИЛС и ИНН.
- Решение по полномочиям. Формулировки берутся из классификатора либо из правил той системы, где доверенность будет применяться.
- Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения по статье 186 ГК РФ. Доверенность без даты совершения ничтожна.
Лайфхак: возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переводите её пункт за пунктом, а не пытайтесь заново описать его работу. Так формулировки полномочий получаются проверяемыми, а объём прав не раздувается.
В Добыто КЭДО подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а УКЭП сотрудник получает через партнёров-удостоверяющих центров. От этого зависит, понадобится ли ему доверенность вообще: доверенность привязывается к квалифицированной подписи, а не к подписи, выпущенной внутри системы работодателя.
Важный нюанс из практики: токен с заводским пин-кодом защищённым хранилищем не является, потому что заводские значения известны всем. Правильный порядок обратный привычному: сначала администратор настраивает политики качества пин-кода и число попыток до блокировки, и только потом токены раздаются на смену пин-кода. Если раздать сначала, часть людей поставит слабое значение, и переделывать придётся вручную.
Полномочия и реквизиты МЧД: что изменилось с 1 февраля 2026 года
Приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 внёс изменения в пункт 2 единых требований к формам доверенностей, утверждённых приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Изменения вступили в силу 1 февраля 2026 года и затрагивают четыре реквизита.
- Наименование организации. Указывается только полное наименование в строгом соответствии с ЕГРЮЛ. Сокращённый вариант приводит к отказу в валидации.
- Паспортные данные представителя. Требование указывать вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование и код выдавшего органа отменено.
- Полномочия. Требуется указывать идентификатор конкретного полномочия из классификатора, чтобы права подписанта проверялись автоматически.
- Обособленные подразделения. Действие требований распространено на филиалы, представительства и иные обособленные подразделения.
Доверенности, выданные до 1 февраля 2026 года, сохраняют силу до истечения своего срока. Перевыпускать их закон не требует. А вот новые после этой даты формируются уже по обновлённым правилам, и в первые недели февраля основная часть отказов реестра приходилась именно на сокращённое наименование организации.
Форматов в обращении два. Единый формат 003 применяется в обмене с контрагентами, государственными органами и информационными системами, поддерживает цепочки передачи полномочий и работу с классификатором. Формат 5.03 разработан ФНС для налоговой отчётности и принимается в распределённом реестре наряду с форматом 003. Формат 002 выведен из обращения с 1 марта 2025 года, создавать в нём новые доверенности нельзя. Универсальным 003 при этом не стал: часть ведомств требует собственную форму, и СФР здесь показательный пример.
Важный нюанс из практики: общий классификатор полномочий содержит несколько тысяч записей, поэтому выбор полномочий не делается за пять минут. Если система принимает текстовую формулировку, вопросов меньше: можно ориентироваться на требования системы или на полномочия из прежней бумажной доверенности. Сложности начинаются там, где требуется код из классификатора.
Образцы документов для оформления и учёта доверенностей
Комплект собран под задачу кадровой службы: первым смотрите образец самой МЧД, чтобы понять структуру XML-файла и состав обязательных полей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Как руководителю подписать МЧД: пошаговый порядок
Сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» проводит доверителя через три шага: выбор типа, ввод сведений, просмотр результата. Категория доверителя, ФИО, дата рождения заполняются в единой форме, после чего сервис отдаёт XML-файл.
Как подписать МЧД руководителем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сформируйте доверенность: в сервисе ФНС выберите создание доверенности и единую форму, заполните сведения о доверителе и представителе, выберите полномочия.
- Шаг 2. Сверьте полное наименование организации с выпиской ЕГРЮЛ, а СНИЛС и ИНН представителя — с его документами. Правка сформированного XML-файла не предусмотрена.
- Шаг 3. Скачайте файл доверенности в формате XML и сохраните его отдельной папкой вместе с будущим файлом подписи.
- Шаг 4. Подпишите файл квалифицированной подписью руководителя организации. В инструментах криптопровайдера выберите сертификат, поставьте отметку «Создать отсоединённую подпись», задайте расширение .sig. Требования реестра: стандарт CAdES-BES, вид подписи отсоединённая, кодировка DER.
- Шаг 5. Зарегистрируйте доверенность: в разделе загрузки в реестр приложите XML-файл доверенности и отдельный файл подписи.
- Шаг 6. Дождитесь подтверждения загрузки и сохраните уникальный идентификатор доверенности. По нему проверяется статус: действующая, отозвана, истекла.
- Шаг 7. Загрузите доверенность в целевую систему, выберите роль представителя и сформируйте доступ, если система этого требует.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Обратите внимание на порядок: регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки в целевую систему, а не после. Порядок нарушать нельзя, незарегистрированную доверенность система не примет, и разбираться в причине отказа вы будете уже в момент, когда документ нужно подписать. Проверьте статус доверенности по идентификатору сразу после загрузки, до того как отдавать её кадровой службе в работу.»
Регистрация в реестре и проверка статуса
Файл доверенности и файл подписи загружаются в единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей ФНС, где доверенность получает уникальный идентификатор и становится доступной для проверки контрагентами и информационными системами. Дальше возможны два подхода к применению: передавать получателю только идентификатор, чтобы он сам запросил статус в реестре, либо передавать полный комплект из файла доверенности и файла подписи вместе с документом.
Полезно знать: доверенность не ссылается на сертификат представителя. В сертификате указана информация о физическом лице, и система сверяет данные. При перевыпуске подписи сотрудника доверенность продолжает работать, если данные лица не изменились.
Сколько доверенностей нужно и как вести их учёт
Правила работы с доверенностью устанавливают сами системы, где она применяется, и эти правила отличаются. Если сотрудник подписывает документы у оператора документооборота, сдаёт отчётность, участвует в торгах и решает вопросы с маркировкой, одной доверенностью он не обойдётся. Часть полномочий объединяется в рамках одной доверенности: работа с системой учёта алкоголя, работа с маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. А работа с порталом закупок и отчётность в фонд и налоговую — это разные сценарии по требованиям, и для них нужны отдельные доверенности.
Сценарии удобно свести в таблицу и держать её рядом с реестром доверенностей.
| Сценарий | Где создаётся доверенность | Что критично |
|---|---|---|
| Кадровые документы в системе КЭДО | Сервис ФНС или сама система КЭДО | Полномочие на подписание кадровых документов от имени компании; УКЭП физлица у подписанта |
| Налоговая отчётность | Сервис ФНС | Формат 5.03 или 003, регистрация в распределённом реестре |
| Отчётность в СФР | По требованиям фонда | Собственная форма и код из справочника фонда, единый формат подходит не везде |
| Статистическая отчётность | По требованиям ведомства | Код полномочия ROSSTAT_STAT_001, применяется с 1 мая 2025 года |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельный сценарий, доверенность из другой системы не подойдёт |
| Остальные закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки | Большинство площадок позволяют работать с ранее созданной доверенностью |
| Государственная система маркировки | Только личный кабинет самой системы | Отзыв тоже осуществляется только там; роль выбирается одна, две одновременно указать нельзя |
Отсюда правило планирования: количество доверенностей считается по числу сценариев работы сотрудника. Пять доверенностей на одного человека — следствие того, что каждая приёмная система устанавливает свои правила.
Машиночитаемые доверенности заводятся и в учётной системе: в 1С:ЗУП 3.1 они лежат в разделе «Настройка», в справочнике машиночитаемых доверенностей КЭДО. Готовый модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и справочник доверенностей дальше живёт рядом с кадровыми документами, а не в отдельном файле у одного сотрудника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При планировании перехода считайте не людей, а сценарии: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей. И сразу ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам — без него при увольнении вы физически не вспомните, что и где отзывать. Заведите такой реестр до выдачи первой доверенности, а не после первого увольнения.»
В практике Добыто кадровые службы спотыкаются именно на учёте: доверенность создали в одной системе, применяют в другой, а где она зарегистрирована, знает один человек. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и на пилоте такие расхождения видны за неделю.
Отзыв МЧД: увольнение, передоверие, смена полномочий
Отмена доверенности — односторонняя сделка: согласия представителя она не требует и может быть совершена в любое время по статье 188 ГК РФ. Отзыв оформляется заявлением в ту информационную систему, где доверенность зарегистрирована: в распределённый реестр ФНС либо оператору документооборота. Между отправкой заявления и фактическим изменением статуса во всех системах есть технологический лаг репликации данных, поэтому отзыв инициируется в день увольнения, а не на следующей неделе.
Статья 189 ГК РФ добавляет обязанность, о которой забывают: лицо, отменившее доверенность, извещает об отмене представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность выдана. Доказательства извещения должны быть в письменной форме.
Сам сотрудник отозвать выданную ему доверенность не может: отзыв осуществляет руководитель организации либо доверенное лицо с правом передачи полномочий.
Внимание: отзыв родительской доверенности автоматически прекращает действие всех дочерних, выданных на её основе. Отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы обесточиваете всех, кому он что-то передоверил.
Передоверие в цифровой среде — это подпись квалифицированной подписью нотариуса на новом XML-файле доверенности. Нотариус нужен при передаче полномочий от физического лица физическому лицу, при передоверии от индивидуального предпринимателя представителю, при передоверии руководителя филиала сотруднику и при переводе бумажной доверенности в машиночитаемый вид. При передаче полномочий от юридического лица юридическому лицу нотариус не требуется.
Что отзывается при увольнении, кроме доверенности
Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа. Компрометацией считается сам факт того, что человек с доступом ушёл, независимо от того, забрал он что-то или нет.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ запись о прекращении действия или аннулировании сертификата вносится удостоверяющим центром в реестр в течение двенадцати часов с момента наступления обстоятельств либо с момента, когда центру стало известно о них. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи в реестр, а не с момента вашего обращения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отзыв подписи мы вписываем в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам. Практически это три действия: отозвать сертификат сотрудника, отозвать все выданные ему машиночитаемые доверенности, проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Третий пункт самый неудобный и самый частый: если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»
Ошибки, из-за которых МЧД не работает, и во что они обходятся
Отказы делятся на технические и содержательные, и лечатся они по-разному.
- Присоединённая подпись вместо отсоединённой. Руководитель подписал файл, но забыл отметку об отсоединённой подписи. Реестр такой комплект не принимает, потому что отдельного файла подписи в нём нет.
- Сокращённое наименование организации. С 1 февраля 2026 года наименование указывается строго по ЕГРЮЛ. Экономия на сверке с выпиской стоит полного перевыпуска доверенности.
- Доверенность не зарегистрирована. Файл подписан и лежит на диске, но в реестр не загружен. Кадровая служба узнаёт об этом в момент подписания трудового договора.
- Одна доверенность на все системы. Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, используется только для этой системы; для другой государственной системы нужна отдельная.
- Полномочия шире или уже задачи. Формулировка, скопированная из чужого образца, либо не покрывает нужный документ, либо даёт сотруднику права, которых компания давать не собиралась.
Отдельная категория — подписание чужим ключом вместо оформления доверенности. Три практики распространены и незаконны: сотрудник хранит подпись директора и подписывает ею документы; сотрудник ведёт несколько организаций и хранит подписи всех руководителей, накапливая стопку токенов; сотрудник каждый раз просит руководителя подписать документ либо получает от него токен. Первая нарушает требования законодательства об электронной подписи, вторая неудобна и небезопасна, третья медленна и создаёт риск подписать несогласованный документ.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал использовать подпись директора и сдавал отчётность с ошибками. Организация получала штрафы, а разбирательства оказались очень длительными. Доверенность решает ту же задачу иначе: сотрудник выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, к ней прикрепляются права от разных организаций, и при прекращении работы с одной из компаний подпись не перевыпускается — отзывается доверенность, а ключ остаётся прежним.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Популярная стратегия защиты «я не контролировал ключ» не работает: контроль над ключом — это обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ, и такое заявление ответственность скорее подтверждает, чем снимает. Передача ключа руководителя бухгалтеру или кадровику переносит риск на самого руководителя. Проверьте по журналу выдачи, у кого физически находятся токены и кто знает пин-коды.»
Цена ошибки в деньгах
Кадровый документ, подписанный без действующей доверенности, не подтверждает волю работодателя. Трудовой договор в таком виде оформлен ненадлежащим образом, а это часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуальных предпринимателей и от 50 000 до 100 000 рублей на юридических лиц. Кроме трудового контура ошибка бьёт по отчётности: за нарушения при представлении сведений в фонд часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ предусматривает от 300 до 500 рублей на должностных лиц, за статистическую отчётность статья 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц и от 20 000 до 70 000 рублей на юридических лиц, за непредставление сведений по статье 19.7 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей на должностных лиц и от 3 000 до 5 000 рублей на юридических лиц.
К штрафам добавляется то, что деньгами не измеряется сразу: организация обычно не отслеживает срок доверенностей своих контрагентов, и выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий уже не имел. С машиночитаемой доверенностью просроченная подпись не сработает — программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес», 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | без отдельной заявки |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
На работу с доверенностями влияют две позиции таблицы. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, и для документов вне закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ доверенность не понадобится вовсе. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, и именно к ней привязывается МЧД. Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а условия по каждому тарифу перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Пересчитайте тариф на свою численность до подключения: при небольшом штате считается оплата за сотрудника, а начиная с 50 человек вступает в силу минимальный годовой платёж 30 000 ₽ по тарифу «Бизнес».
Выводы
Доверенность работает как связка четырёх элементов: квалифицированная подпись руководителя, корректно заполненный XML, отсоединённая подпись в требуемом формате и запись в реестре. Доверенность нужна тому, кто подписывает УКЭП физического лица от имени компании; руководитель и индивидуальный предприниматель обходятся сертификатом руководителя. Полномочия выбираются по правилам приёмной системы, срок по умолчанию равен году, количество доверенностей определяется числом сценариев работы сотрудника.
Кадровой службе проще держать доверенности в том же контуре, где живут кадровые документы: тогда выдача подписи, маршрут подписания и отзыв полномочий при увольнении видны в одном месте. В Добыто мы выстраиваем эту связку вместе с реестром выданных подписей и доверенностей, потому что на увольнениях и проверках спрашивают именно её.
Частые вопросы
Директор возглавляет пять компаний. Нужно пять сертификатов или можно обойтись одним?
Оба варианта рабочие. Сертификат руководителя выдаётся на связку физического лица и конкретной организации, поэтому для пяти юридических лиц потребуется пять сертификатов. Альтернатива — одна квалифицированная подпись на себя как на физическое лицо и машиночитаемая доверенность от каждой из организаций. Второй вариант выбирают, чтобы не держать стопку токенов: носитель остаётся один, а при выходе из состава руководства одной компании отзывается только её доверенность.
Сотруднику перевыпустили электронную подпись. Переделывать доверенность?
Нет, если данные лица не изменились. Доверенность не ссылается на сертификат: в сертификате указана информация о физическом лице, и система сверяет данные при подписании. Перевыпуск подписи сам по себе доверенность не аннулирует. Отдельно учтите другое: при удалённом перевыпуске подписи через личный кабинет старый сертификат аннулируется сразу, и если он прописан в настройках интеграций, они перестанут работать.
Как проверить, действует ли доверенность, которую нам прислал контрагент?
По уникальному идентификатору в распределённом реестре: статусы «действующая», «отозвана», «истекла». Через сервис проверки можно получить полные сведения по доверенности либо проверить её по идентификатору. Если прислали комплект файлов, проверка сверяет три объекта сразу: сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи доверенности.
В классификаторе нет нужного нам полномочия. Что делать?
Участник электронного взаимодействия вправе направить перечень своих полномочий в Минцифры. Заявку рассматривают в течение 10 дней и принимают решение о включении либо мотивированном отказе; при положительном решении на присвоение кодов и включение в классификатор отводится три рабочих дня. Пока полномочия нет в классификаторе, ориентируйтесь на требования системы: часть систем принимает формулировку в текстовом виде.
Доверенность оформлена до 1 февраля 2026 года. Она ещё действует?
Да. Ранее выданные доверенности сохраняют юридическую силу до истечения своего срока, перевыпуск законодательством не требуется. Новые требования приказа Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 применяются к доверенностям, которые формируются после 1 февраля 2026 года. Отдельно проверьте формат: доверенности в формате 002 не создаются с 1 марта 2025 года.
Можно ли одной доверенностью закрыть и кадровые документы, и отчётность в фонд?
На практике нет. Требования к форме и составу полномочий устанавливает приёмная система: для отчётности в фонд применяется собственная форма и код из справочника фонда, единый формат 003 подходит не для всех ведомств. Объединять в одну доверенность стоит только те сценарии, которые приёмные системы считают однородными, а кадровый контур и отчётность к таким не относятся.
