Проверка доверенности контрагента до сделки сводится к четырём вопросам: выдал ли доверенность тот, кто вправе это делать, действует ли она на дату подписания, покрывают ли полномочия конкретную сделку и не отозвана ли она. Доверенность без даты совершения ничтожна по статье 186 ГК РФ, а документ, подписанный лицом без полномочий, по статье 183 ГК РФ считается заключённым от имени самого подписанта, пока представляемый его не одобрит. Маршрут проверки задаёт форма документа: машиночитаемую доверенность проверяют по номеру в распределённом реестре ФНС, нотариальную — в реестре Федеральной нотариальной палаты, простую письменную на бумаге — сверкой с ЕГРЮЛ и реестром распоряжений об отмене доверенностей.
Разберём каждый маршрут по шагам: какие три файла нужны для проверки МЧД, что показывает статус в реестре и чего он не показывает. Покажем, с какого дня вы считаетесь извещённым об отмене и почему для простой письменной формы разница между двумя способами публикации составляет месяц. Отдельно — требования приказа Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, действующие с 1 февраля 2026 года. Чек-лист перед сделкой, сценарная таблица, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Загрузите документ контрагента и файл подписи, чтобы увидеть, кем и когда он подписан и действовал ли сертификат в момент подписания.
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Что именно проверяют в доверенности контрагента
Проверяются пять реквизитов, и каждый из них закрывает свой риск. Дата совершения: без неё доверенность ничтожна, это прямая норма статьи 186 ГК РФ, и никакая ссылка на сложившуюся практику её не спасает. Срок действия: если он не указан, доверенность действует год со дня совершения. Доверитель: подписать доверенность от юридического лица вправе только лицо, имеющее право действовать без доверенности, и это проверяется по ЕГРЮЛ, а не по визитке. Объём полномочий: формулировка должна покрывать именно ту сделку, которую вы подписываете. Статус: доверенность не должна быть отозвана на дату подписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельно смотрят на передоверие. По пункту 3 статьи 187 ГК РФ доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, по общему правилу удостоверяется нотариально; исключение сделано для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями их филиалов и представительств. Если вам приносят передоверие от физического лица без нотариального удостоверения, дальше можно не читать.
Форма документа определяет всё остальное. Один и тот же набор вопросов проверяется тремя разными способами в зависимости от того, что у вас на руках: XML-файл с отдельным файлом подписи, нотариальный бланк или бумага с печатью организации.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки доверенности и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на присланный файл: если внутри есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и проверять его нужно иначе.»
Три формы доверенности и три маршрута проверки
Ниже сведены маршруты по формам документа: где смотреть, что подтверждает проверка и какой риск она не закрывает.
| Форма доверенности | Где проверяется | Что подтверждает проверка | Что остаётся непроверенным |
|---|---|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (XML плюс отдельный файл подписи) | Распределённый реестр ФНС по номеру доверенности; сервис проверки на портале Госуслуг по трём файлам | Статус (действует, отозвана, истекла), срок, состав полномочий по классификатору, действительность подписи доверителя | Кто фактически владел ключом представителя в момент подписания |
| Нотариальная бумажная доверенность | Реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты по дате, реестровому номеру и ФИО нотариуса | Факт удостоверения нотариусом и отсутствие сведений об отмене | Подлинность конкретного бланка, который держите в руках |
| Простая письменная доверенность от юридического лица | ЕГРЮЛ по подписавшему доверенность руководителю; реестр распоряжений об отмене доверенностей | Право доверителя выдавать доверенность на дату её совершения | Отмена, о которой сведения ещё не внесены в реестр и не опубликованы |
Из таблицы следует практическое правило распределения усилий: у МЧД проверяется статус в реестре, у нотариальной — реестровая запись, у простой письменной — полномочия того, кто её подписал. Единственная форма, где проверка занимает меньше минуты и даёт машинный ответ, — машиночитаемая доверенность.
Полезно знать: машиночитаемая доверенность не ссылается на сертификат представителя — в сертификате указаны данные физического лица, и система сверяет их с данными в доверенности. Поэтому при перевыпуске электронной подписи представителя доверенность продолжает работать, если данные лица не изменились.
Как проверить МЧД контрагента: реестр ФНС и портал Госуслуг
Машиночитаемая доверенность — это файл в формате XML, и машиночитаемость обеспечивает именно структура файла: приёмные системы считывают из него сведения автоматически. Но одного файла недостаточно: к нему всегда идёт электронная подпись, как правило отдельным файлом, в котором содержится информация о том, что документ подписан сертификатом руководителя организации. Если контрагент прислал только XML без файла подписи, проверять нечего — это черновик, а не доверенность.
Быстрый маршрут — по номеру. Каждой зарегистрированной доверенности присваивается уникальный номер, и по нему статус смотрят в едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей ФНС: сервис показывает, действует ли доверенность и до какой даты. Полный маршрут — по файлам, когда номера нет или нужно убедиться в целостности самого файла.
Как проверить машиночитаемую доверенность контрагента: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Запросите у контрагента комплект целиком: файл доверенности в формате XML, файл отсоединённой подписи доверителя и сертификат представителя. PDF-распечатка доверенности комплектом не является.
- Шаг 2. Проверьте статус по номеру доверенности в распределённом реестре ФНС. Результат может быть трёх видов: действует, отозвана, истекла. Отозванная и истекшая доверенность дальше не проверяется — сделку по ней подписывать нельзя.
- Шаг 3. Загрузите три файла в сервис проверки машиночитаемой доверенности на портале Госуслуг. Сервис сверяет действительность доверенности и соответствие сведений в ней сведениям в сертификате представителя.
- Шаг 4. Сверьте данные доверителя с выпиской из ЕГРЮЛ на дату совершения доверенности: подписать её вправе только лицо, действующее без доверенности от имени организации. Смена директора между выдачей доверенности и сделкой сама по себе доверенность не прекращает, но повод перепроверить статус в реестре.
- Шаг 5. Прочитайте раздел полномочий. Убедитесь, что в нём есть полномочие, покрывающее вашу сделку, а не смежное: право подписывать первичные документы не равно праву заключать договор.
- Шаг 6. Сохраните результат проверки в дело: протокол проверки подписи, скриншот статуса из реестра и дату проверки. При споре восстановить статус доверенности задним числом сложнее, чем сохранить его сразу.
Сервис проверки квалифицированной электронной подписи и машиночитаемой доверенности доступен на портале Госуслуг в разделе проверки электронной подписи. В практике Добыто входящие комплекты чаще всего разваливаются на третьем шаге: контрагент присылает XML и сертификат, а файл подписи доверителя забывает, потому что в его системе он подтягивается автоматически и глазами не виден.
Важный нюанс из практики: считайте не сотрудников контрагента, а сценарии. Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, где она применяется, и правила эти отличаются. Полномочия по маркировке, по учёту алкоголя, по таможенным документам и по сделкам с контрагентами частично объединяются в одной доверенности, а работа с порталом закупок и отчётность в налоговую и фонд — это отдельные сценарии с отдельными доверенностями. Поэтому нормально, когда у одного человека их пять, и ненормально, когда контрагент предъявляет вам доверенность, оформленную для другой системы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Проверять надо два обстоятельства отдельно: действует ли доверенность на дату подписания и в каком виде она подписана. Подпись на самом документе полномочия не подтверждает, это разные реквизиты. Именно на этом разворачивают обращения чаще всего: человек подписал документ своей подписью, приложил скан доверенности и получил отказ.»
Что изменилось в требованиях к МЧД с 1 февраля 2026 года
С 1 февраля 2026 года действует приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, изменивший единые требования к формам доверенностей. Наименование организации указывается полностью и строго в соответствии с ЕГРЮЛ. Паспортные данные исключены из обязательных реквизитов: идентификация идёт по ФИО, СНИЛС и ИНН. Указание идентификатора полномочия из классификатора стало обязательным. Требования распространены на филиалы и обособленные подразделения юридических лиц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формат 003 (EMCHD) к 2026 году закрепился как универсальный стандарт для документооборота между компаниями и с государственными органами и поддерживает передоверие. Ранее выданные доверенности сохраняют силу до истечения своего срока, но новые выпускаются уже по требованиям приказа № 1001. Практическое следствие для проверяющей стороны: если контрагент выпустил доверенность после 1 февраля 2026 года и в ней текстовое описание полномочий вместо идентификатора из классификатора, к такой доверенности стоит отнестись как к дефектной и запросить перевыпуск.
Лайфхак: ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам — своих и полученных от контрагентов. Без него при увольнении вы физически не вспомните, что и где отзывать, а по входящим не поймёте, какая доверенность к какому договору относится.
Отзыв доверенности: с какого дня вы считаетесь извещённым
Отзыв — главный источник убытков, потому что о нём узнают позже, чем он произошёл. Статья 189 ГК РФ привязывает извещённость третьих лиц не к моменту отзыва, а к моменту публикации сведений. Об отмене доверенности, совершённой в нотариальной форме, третьи лица считаются извещёнными на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий. Об отмене доверенности, совершённой в простой письменной форме, — на следующий день после внесения сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей либо по истечении одного месяца со дня опубликования сведений в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве.
Разница между двумя способами для простой письменной формы составляет месяц, и это ваш месяц риска. Если доверитель отозвал доверенность через публикацию в официальном издании, а вы подписали договор через неделю после публикации, вы ещё не считаетесь извещённым. Если он внёс сведения в реестр распоряжений об отмене, вы считаетесь извещённым со следующего дня, независимо от того, заглядывали вы туда или нет.
У машиночитаемой доверенности механика другая и проще: отзыв вносится в реестр, и просроченная или отозванная доверенность технически не даёт подписать документ — программа это обнаружит. Организации обычно не отслеживают срок доверенностей своих контрагентов: доверенность пришла, её убрали в папку, срок неясен, а потом выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий уже не имел. С МЧД этот сюжет закрывается на уровне программы.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ сведения о прекращении действия или об аннулировании сертификата вносятся удостоверяющим центром в реестр сертификатов в течение двенадцати часов с момента наступления обстоятельств либо с момента, когда центру о них стало известно. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи в реестр, а не с момента обращения владельца.
Отдельный сюжет — цепочки передоверия. В Добыто мы сводим доверенности в один реестр по сотрудникам и системам, и при увольнении отзыв идёт по этому реестру, а не по памяти руководителя. Отзыв родительской доверенности автоматически отзывает дочерние. Для увольнения это удобно, для планирования неудобно: отзывая доверенность руководителя среднего звена, доверитель обесточивает всех, кому тот что-то передоверил. Если ваш контрагент работает через передоверие, проверять надо всю цепочку, а не последнее звено.
Образцы и шаблоны для проверки полномочий и переподписания
Комплект под входящую проверку: начните с образца структуры МЧД, чтобы понимать, какие блоки должны быть в присланном XML.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Письмо контрагенту о переподписании (образец) | Скачать |
Полномочия: почему формулировки «подписывать договоры» недостаточно
Раньше полномочия были зашиты в сертификат электронной подписи и по нему невозможно было понять, для каких именно действий организация выдала сертификат. Доверенность вынесла полномочия в отдельный читаемый документ — и вместе с этим вынесла наружу проблему их описания. Общий классификатор полномочий насчитывает несколько тысяч записей, и ориентироваться в нём сложно даже тем, кто выпускает доверенности регулярно.
Система, в которой применяется доверенность, просит указать полномочия либо текстом, либо кодом из классификатора. С текстом вопросов меньше: можно ориентироваться на требования системы или на то, что было в бумажной доверенности сотрудника. С кодами возникают трудности, и именно здесь чаще всего рождаются дефектные доверенности: код выбран смежный, формально он есть, а вашу сделку не покрывает.
Рабочий приём при выпуске своих доверенностей: возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переводите её пункт за пунктом, а не пытайтесь заново описать его работу. При проверке входящей доверенности приём зеркальный: сверяйте не общее впечатление, а конкретное действие из вашего договора с конкретной строкой полномочий.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Количество доверенностей у одного представителя определяется не численностью компании, а числом систем, в которых он работает. Прежде чем требовать от контрагента доверенность, уточните, для какого контура вам нужны его полномочия: доверенность, оформленная в личном кабинете государственной системы, работает только в ней. Проверьте по своему договору, в какой системе будет подписываться документ, и запрашивайте доверенность под неё.»
Когда доверенность контрагента проверять не нужно
Доверенность не требуется директору: он работает по сертификату руководителя и действует от имени организации без доверенности. Индивидуальному предпринимателю, который подписывает свои документы, доверенность тоже не нужна. Если руководитель и лицо, работающее в системе, — одно и то же, используется сертификат руководителя или предпринимателя, полученный в удостоверяющем центре налоговой службы.
Практически это означает, что в двух случаях вместо проверки доверенности достаточно проверить сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ: когда договор подписывает генеральный директор и когда контрагент — индивидуальный предприниматель. Всё остальное — подписант с должностью «коммерческий директор», «руководитель филиала», «главный бухгалтер» — требует доверенности, независимо от того, насколько солидно звучит должность.
Ещё одна ситуация, где проверка доверенности не решает задачу: документ подписан простой или неквалифицированной подписью. Здесь сначала проверяется не доверенность, а наличие соглашения между участниками обмена. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при наличии соглашения сторон. Без него доверенность не спасёт: документ будет оспариваться не по полномочиям, а по подписи.
Сколько стоит ошибка при непроверенной доверенности
Прямое последствие описано в статье 183 ГК РФ: при отсутствии полномочий сделка считается заключённой от имени и в интересах совершившего её лица, если представляемый её впоследствии не одобрит. То есть договор у вас есть, но не с той компанией, с которой вы рассчитывали, и взыскивать долг придётся с физического лица. Одобрение представляемого — его право, а не обязанность, и в конфликтной ситуации его не будет.
Второе последствие — доказательственное. Электронный документ признан письменным доказательством, и проигрывают не из-за электронной формы, а из-за дефектов процедуры: неверного вида подписи для конкретного документа, отсутствия идентификации, неоформленных полномочий представителя. При подаче документов в суд через представителя доверенность в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной подписью представляемого лица и нотариуса — это разъяснение Пленума Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57. Часть 8 статьи 75 АПК РФ при этом сохраняет за судом право потребовать подлинники письменных доказательств, представленных в виде электронных копий.
Третье последствие — утрата контроля над ключом на стороне контрагента. Владея ключом, посторонний подписывает от имени владельца любые документы, и владельцу об этом может быть неизвестно.
Кейс из практики: в разобранном нами деле девять «нулевых» уточнённых деклараций по налогу были поданы за один день, в разгар выездной проверки, чужой рукой. Компания узнала о них только из требования налогового органа, поступившего почти через месяц, и за это время успела лишь подать корректировки, а не остановить последствия. Подпись не оставляет следов на стороне владельца: об использовании узнают из реакции получателя документа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключу, — это событие компрометации само по себе, независимо от того, сдал он токен или нет. Отзывать нужно три вещи: сертификат сотрудника, выданные ему машиночитаемые доверенности и, если он пользовался чужим ключом и знал пин-код, ключ того человека. Проверьте свой чек-лист увольнения: если отзыв доверенностей в нём не стоит рядом с закрытием доступов, его там нет вообще.»
Чек-лист и сценарии: что критично проверять в вашем случае
До сделки закрываются пять пунктов. Первый: определить форму доверенности и, соответственно, маршрут проверки. Второй: сверить доверителя с ЕГРЮЛ на дату совершения доверенности. Третий: проверить статус в соответствующем реестре и сохранить результат с датой. Четвёртый: сопоставить конкретное действие по договору с конкретной строкой полномочий. Пятый: зафиксировать в договоре или регламенте обмена, какими подписями стороны обмениваются и что делать при отзыве доверенности в период действия договора. В проектах Добыто пятый пункт закрывают регламентом двустороннего обмена, который подписывается вместе с договором: без него спор об отзыве упирается в переписку.
Глубина проверки зависит от типа сделки. Ниже — распределение усилий по четырём типовым сценариям.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая сделка, подписант — генеральный директор контрагента | Сведения о лице, действующем без доверенности, в ЕГРЮЛ на дату подписания | Проверка доверенности: она не требуется |
| Долгосрочный договор с ежемесячными закрывающими документами по ЭДО | Срок доверенности и повторная проверка статуса перед каждым периодом; условие о перевыпуске доверенности в регламенте обмена | Форма доверенности: при обмене через оператора это всегда МЧД |
| Подписант действует в порядке передоверия | Вся цепочка доверенностей и нотариальная форма передоверия по пункту 3 статьи 187 ГК РФ; статус родительской доверенности | Объём полномочий последнего звена в отрыве от объёма полномочий первого |
| Документ подписан ПЭП или УНЭП вне государственной системы | Наличие соглашения сторон о равнозначности подписи собственноручной | Проверка доверенности до того, как подтверждена допустимость самой подписи |
Вывод из сценариев: в двух случаях из четырёх основной риск лежит не в доверенности, а рядом с ней — в статусе подписанта по ЕГРЮЛ и в допустимости вида подписи. Проверка доверенности без этих двух опор даёт ложное чувство закрытого вопроса.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка доверенности или подписанного по ней договора чего-то стоила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и наличия интеграции с 1С. Цены на дату публикации приведены ниже.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: в «Старте» ограничение по числу сотрудников, в «Бизнесе» действует минимальный платёж, в «Корпорации» стоимость считается под требования по SLA и интеграциям. Действующие условия и состав тарифов приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Доверенность контрагента проверяется не «в целом», а по форме документа: у МЧД смотрят статус в распределённом реестре ФНС и сверяют три файла через сервис Госуслуг, у нотариальной — реестровую запись, у простой письменной — полномочия подписавшего её руководителя по ЕГРЮЛ и сведения об отмене. Извещённость об отзыве наступает по правилам статьи 189 ГК РФ, и для простой письменной формы разрыв между двумя способами публикации достигает месяца. Ошибка в полномочиях по статье 183 ГК РФ превращает договор с компанией в договор с физическим лицом, а с 1 февраля 2026 года к этому добавились требования приказа Минцифры № 1001 к содержанию самой доверенности.
Мы в Добыто ежедневно работаем с той же связкой, что и вы при проверке контрагента: сертификат, доверенность, файл подписи и регламент обмена. Настройка маршрутов подписания, выдача подписей сотрудникам и учёт доверенностей внутри компании закрывают половину вопросов ещё до того, как они возникнут у второй стороны сделки.
Частые вопросы
Нужна ли МЧД, если договор подписывает генеральный директор контрагента
Не нужна. Директор действует от имени организации без доверенности и работает по сертификату руководителя, полученному в удостоверяющем центре ФНС. Проверять в этом случае надо не доверенность, а сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ на дату подписания. Тот же порядок для индивидуального предпринимателя, подписывающего свои документы: доверенность ему не требуется.
Что делать, если у меня на руках только PDF-распечатка машиночитаемой доверенности
Проверить её нельзя. МЧД изначально существует как XML-файл, и её машиночитаемость обеспечивает именно структура файла; PDF выглядит похоже на обычную доверенность, но проверке не поддаётся. Запросите комплект: XML-файл, отдельный файл подписи доверителя и сертификат представителя. Если в PDF указан номер доверенности, статус можно предварительно посмотреть по номеру в распределённом реестре ФНС, но целостность файла это не подтвердит.
Как отозвать доверенность, если сотрудник работал в нескольких системах
Отзыв делается там, где доверенность создавалась, и по правилам этой системы. Доверенность, оформленную в личном кабинете государственной системы, отзывают только в этом же личном кабинете. Отозвать может руководитель организации, сам представитель этого сделать не может. Отзыв родительской доверенности автоматически прекращает дочерние, выданные в порядке передоверия. Параллельно с отзывом доверенностей отзывается сертификат сотрудника: увольнение лица, имевшего доступ к ключу, входит в перечень событий компрометации.
Можно ли взять бумажный образец доверенности как основу для машиночитаемой
Как основу для перечня полномочий — да, и это рабочий приём: берите бумажную доверенность сотрудника и переводите её пункт за пунктом, а не описывайте его работу заново. Как основу для формы — нет. С 1 февраля 2026 года действуют требования приказа Минцифры России от 05.11.2025 № 1001: полное наименование строго по ЕГРЮЛ, идентификация по ФИО, СНИЛС и ИНН без паспортных данных, обязательный идентификатор полномочия из классификатора.
Контрагент подписал документ УКЭП физического лица без доверенности. Что это значит
Это значит, что документ подписан физическим лицом от своего имени. С 1 сентября 2024 года при подписании электронной подписью представителем по доверенности применение машиночитаемой доверенности обязательно по нормам 63-ФЗ, статьи 17.2 и 17.3. Сертификат физического лица содержит данные человека, а не организации, и без приложенной доверенности сведений о полномочиях в нём нет. Запрашивайте доверенность и переподписание, пока сделка не исполнена.
Сколько доверенностей должно быть у представителя, работающего на несколько организаций
По одной от каждого доверителя как минимум, а фактически больше: количество определяется не числом организаций, а числом сценариев работы. Правила устанавливают сами площадки, где доверенность применяется. Полномочия по маркировке, учёту алкоголя, таможенным документам и сделкам с контрагентами частично объединяются, а работа с порталом закупок и отчётность в налоговую и фонд требуют отдельных доверенностей. Единого универсального решения нет, поэтому запрашивайте доверенность под тот контур, в котором будет подписываться ваш документ.
Действует ли доверенность после перевыпуска электронной подписи представителя
Действует, если данные физического лица не изменились. Доверенность не ссылается на сертификат: в сертификате указана информация о физическом лице, и система сверяет данные представителя с данными в доверенности. Отдельно учтите, что при удалённом перевыпуске подписи через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически, поэтому после перевыпуска стоит проверить статус нового сертификата, а не считать процедуру завершённой в момент получения.
