МЧД уволенного сотрудника ищут там, где доверенность выпускали и хранили: в распределённом реестре ФНС по номеру, в личном кабинете системы, для которой её оформляли, у оператора ЭДО или в учётной системе компании. Увольнение доверенность не прекращает. В перечне оснований статьи 188 ГК РФ его нет, поэтому МЧД действует до истечения срока, отмены доверителем или отказа представителя от полномочий. Отменяет её организация-доверитель через лицо, которое вправе действовать от её имени. Доверенность из сервиса ФНС находят и отменяют в реестре ФНС по номеру. Доверенность из системы маркировки или с портала закупок находят и отменяют только в кабинете этой системы, и реестр ФНС её может не показать.
Материал помогает восстановить, сколько доверенностей было у ушедшего работника и где хранится каждая. Он показывает, как найти номер МЧД без файла, проверить статус и полномочия и отменить доверенность, не задев цепочку передоверия. Отдельно разобрано, почему отзыв сертификата УКЭП полномочия по МЧД не снимает и кого после отмены нужно известить по статье 189 ГК РФ. Таблица мест хранения стоит в начале статьи, пошаговая инструкция отмены — в середине. Порядок действий на следующие увольнения и стоимость КЭДО на 2026 год — во второй половине, ответы на частые вопросы — в конце.
Почему МЧД действует после увольнения сотрудника
Основания прекращения доверенности перечислены в пункте 1 статьи 188 части первой Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Среди них истечение срока, отмена доверенности лицом, которое её выдало, и отказ представителя от полномочий. Увольнения представителя в перечне нет. Приказ об увольнении прекращает трудовой договор. Доверенность, которую организация выдала работнику, продолжает действовать, пока не наступит одно из оснований статьи 188. Дословно закон этого не формулирует: вывод следует из перечня оснований.
Машиночитаемая доверенность — XML-файл. К нему прилагается электронная подпись руководителя, как правило, отдельным файлом. Сотрудник подписывает документы от имени компании своей личной квалифицированной подписью физического лица и прикладывает МЧД. Так устроен пункт 2 части 1 статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Пока МЧД не отменена, у бывшего работника остаётся документ, по которому принимающая система признаёт его право подписывать за организацию.
Пять действий, которые при увольнении часто считают равнозначными, по-разному влияют на полномочия:
| Действие | Что прекращается | Кто выполняет | Где и когда |
|---|---|---|---|
| Увольнение работника | Трудовые отношения. Доверенность продолжает действовать (ст. 188 ГК РФ) | Работодатель | Приказ об увольнении |
| Отмена МЧД доверителем | Доверенность и передоверие на её основе (п. 3 ст. 188 ГК РФ) | Организация-доверитель через лицо, уполномоченное действовать от её имени | В системе, где МЧД хранится. Единого срока отображения в других системах нет |
| Отказ представителя от полномочий | Доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ) | Сам представитель | По правилам системы. В системе маркировки сотрудник отозвать МЧД не может |
| Отзыв сертификата УКЭП | Конкретный сертификат. МЧД продолжает действовать | Руководитель организации или владелец сертификата, заявление в удостоверяющий центр | Запись в реестр сертификатов в течение 12 часов (ч. 7 ст. 14 63-ФЗ) |
| Истечение срока МЧД | Доверенность (пп. 1 п. 1 ст. 188 ГК РФ) | Действий не требуется | В дату окончания срока, указанную в доверенности |
Доверенность прекращают три действия из пяти: отмена, отказ представителя и истечение срока. Приказ об увольнении и отзыв сертификата в процедуре увольнения отмену МЧД не заменяют, их выполняют в дополнение к ней.
Внимание: после отзыва сертификата уволенный вправе получить новую личную УКЭП как физическое лицо. Этой подписью он сможет подписывать документы от имени компании по МЧД, которую не отменили.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше при увольнении отзывали сертификат: один объект, одно действие. Теперь объектов два, они хранятся в разных местах и отзываются по разным процедурам с разной скоростью. Доверенность кажется второстепенной, потому что слово «подпись» звучит весомее. При этом подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия остаются за организацией, и снимает их организация. Начинайте с отмены МЧД, сертификат отзывайте следом.»
Когда искать и отменять МЧД не требуется
Поиск и отмена МЧД не нужны в трёх ситуациях. В каждой из них есть своя проверка.
- Ушёл директор или ИП, который подписывал документы сам. Руководителю, который действует без доверенности, и предпринимателю, подписывающему свои документы, МЧД не нужна. Они работают по сертификату руководителя или ИП, полученному в удостоверяющем центре ФНС. В этом случае проверяют сертификат руководителя.
- Срок доверенности истёк. Действие прекратилось по подпункту 1 пункта 1 статьи 188 ГК РФ, отменять нечего. Сверьте, нет ли у работника других МЧД с более поздним сроком для других систем: у одного сотрудника их бывает несколько.
- Доверенность выдала другая организация. Сотрудник, который подписывает документы за несколько организаций, получает МЧД от руководителя каждой из них. Отменить доверенность вправе только её доверитель, поэтому по МЧД других организаций решение принимают они.
Где искать МЧД уволенного сотрудника: реестр ФНС, кабинеты систем, оператор ЭДО
Хранение и отмену МЧД регулирует постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223. Оно вступило в силу 01.03.2022 и действует до 01.03.2028. Пункт 2 постановления перечисляет несколько вариантов размещения доверенности, включая системы хранения и Единую систему идентификации и аутентификации. Пункт 3 разрешает доверителю и оператору установить условия хранения в системе соглашением. Общего реестра, в котором собраны МЧД всех систем, нет. Каждая приёмная система задаёт свои правила работы с доверенностью, поэтому место поиска зависит от того, для чего МЧД выпускали.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Число доверенностей у одного работника зависит от числа сценариев, в которых он действовал от имени компании. Часть полномочий можно объединить в одной МЧД: работу с системой учёта алкоголя и с маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Работа с порталом закупок и отчётность в фонд и налоговую — отдельные сценарии со своими требованиями, и для них оформляют отдельные доверенности. ФНС разделяет и форматы. МЧД версии 5.03 предназначена только для взаимодействия с налоговыми органами, для работы с контрагентами применяется единая форма ЕМЧД.
Место поиска и способ отмены определяются системой, в которой выпускали доверенность:
| Где выпускали МЧД | Где искать | Как отменить |
|---|---|---|
| Сервис ФНС, распределённый реестр (налоговая МЧД 5.03, ЕМЧД для контрагентов) | Сервис ФНС по номеру доверенности. Исходный XML — у оператора ЭДО или в учётной системе | Заявление об отмене через сервис ФНС или систему, через которую МЧД оформляли. Подписывает доверитель |
| Портал закупок: закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Личный кабинет организации на портале закупок | Заявление об отзыве в том же личном кабинете |
| Остальные закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | Правила конкретной площадки. Большинство площадок работает с ранее созданной доверенностью | По правилам площадки. МЧД из реестра ФНС отменяют через сервис ФНС |
| Система маркировки | Только личный кабинет системы | Только в этом кабинете, отзывает руководитель организации |
| Система учёта алкоголя | Реестр ФНС: доверенность регистрируют там до загрузки в систему | Отмена в реестре ФНС. Доступ в системе учёта закрывают отдельно |
| ЕСИА (Госуслуги) | Личный кабинет доверителя на Едином портале | В этом кабинете или через интегрированную систему (п. 14 постановления № 223) |
| Нотариально удостоверенная МЧД | Сервис Федеральной нотариальной палаты и реестр ФНС | Нотариальная отмена, сведения о ней передаются в реестр ФНС автоматически |
| Система оператора по соглашению (п. 3 постановления № 223) | Кабинет оператора, исходный XML и файл подписи | По условиям соглашения доверителя и оператора |
Сотрудник, который работал в нескольких системах из таблицы, почти всегда имел несколько доверенностей. Проверяйте каждое место хранения отдельно: отмена МЧД в одной системе не затрагивает доверенность, оформленную в другой.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос «почему у нас пять доверенностей на одного человека» возникает регулярно. Ответ в том, что каждая приёмная система устанавливает свои правила, и перестраховка тут ни при чём. При планировании перехода мы предлагаем считать сценарии: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей. Тот же подсчёт нужен при увольнении. Выпишите системы, где работал человек, и проверьте МЧД в каждой.»
Важный нюанс из практики: для системы учёта алкоголя порядок фиксированный. Доверенность формируют на портале ФНС по единой форме и подписывают квалифицированной подписью руководителя. Затем её регистрируют вместе с файлом подписи в реестре ФНС и только после этого загружают в систему учёта, где генерируется сертификат доступа. Незарегистрированную доверенность система не примет. Если бывший сотрудник работал в этой системе, его МЧД ищите в реестре ФНС, а доступ в системе учёта закрывайте отдельно.
Где взять номер МЧД, если у компании нет файла доверенности
Поиск в реестре ФНС начинается с номера доверенности — GUID. Номер указан в XML-файле МЧД и в имени файла, в карточке документа у оператора ЭДО и в учётной системе компании. Если ни файла, ни номера нет, запросите их у оператора ЭДО, у подразделения, которое оформляло доверенность, или у бывшего представителя. Для полных сведений понадобятся номер, ИНН доверителя и идентификатор представителя. Поиск только по ИНН организации сервис не поддерживает, и список всех доверенностей компании по одному реквизиту не получить.
С найденным номером переходите в сервис ФНС «Единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей — распределённый реестр ФНС России». В нём доступны просмотр сведений, проверка статуса, загрузка и отмена доверенности, поэтому поиск и отмену МЧД из реестра ФНС выполняют в одном сервисе.
Почему реестр ФНС может не показать доверенность уволенного
Пустой результат в реестре ФНС не доказывает, что доверенности нет или что она недействительна. МЧД могли выпустить в кабинете системы маркировки, на портале закупок или в системе оператора по соглашению из пункта 3 постановления № 223. Тогда для проверки нужны исходный XML и файл подписи, а результат зависит от места хранения и правил принимающей системы. Проверьте кабинеты всех систем, где работал сотрудник, и запросите сведения у оператора ЭДО.
Нотариальные МЧД проходят по отдельному каналу. В декабре 2024 года ФНС сообщила об автоматической передаче сведений о нотариальной отмене МЧД в цифровую платформу распределённого реестра. Сведения передаются после регистрации отмены в реестре нотариальных действий. Статус такой доверенности проверяют и через сервис Федеральной нотариальной палаты. Автоматическая передача касается только отмены нотариальных доверенностей и не объединяет МЧД всех систем в одном реестре.
Как проверить найденную МЧД: статус, полномочия, подпись представителя
Статус в реестре проверяют первым, но он не отвечает на вопрос, что именно бывший работник может подписать. Найденную доверенность сверяют по четырём позициям в таком порядке:
- статус и срок действия МЧД;
- доверитель и представитель;
- содержание полномочий и ограничения;
- подпись представителя и соответствие совершённого действия тексту доверенности.
Статья 17.1 63-ФЗ вводит классификатор полномочий, а часть 1 статьи 17.5 требует машиночитаемой формы доверенности и соответствия полномочий классификатору. Точный набор проверок задаёт и принимающая система: она может требовать полномочия текстом или кодом классификатора.
Для доверенности уволенного сотрудника на первом месте две позиции. Срок показывает, сколько ещё МЧД будет действовать без отмены. Полномочия показывают, что бывший работник может подписать от имени компании: отчётность, документы по сделкам с контрагентами, документы в системе маркировки. Если в доверенности есть право передоверия, проверьте, не выдал ли он доверенности следующего уровня.
Важный нюанс из практики: доверенность не ссылается на конкретный сертификат. В сертификате указаны сведения о физическом лице, и система сверяет их с МЧД. Поэтому действующая доверенность продолжит работать с новой личной УКЭП бывшего сотрудника, если его сведения не изменились.
В Добыто сотрудники подписывают кадровые документы ПЭП и УНЭП, которые сервис выпускает в составе тарифа. Для действий от имени компании во внешних системах эти подписи не применяются. Там требуется квалифицированная подпись представителя вместе с МЧД по статье 17.2 63-ФЗ, поэтому при проверке найденной доверенности проверяют УКЭП бывшего работника.
Доверенность, которой нет в реестре ФНС, проверяют по файлам. Для этого нужны сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи к нему. Все три загружают в сервис проверки, и он сопоставляет сведения представителя в МЧД и в сертификате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверьте подпись на файле найденной доверенности
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Образец МЧД и структура XML для сверки найденной доверенности
Откройте образец перед сверкой найденного файла: он показывает, как устроен XML машиночитаемой доверенности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Кто и как отменяет МЧД после увольнения представителя
Пункт 2 статьи 188 ГК РФ разделяет два действия. Представитель во всякое время может отказаться от полномочий, лицо, выдавшее доверенность, может её отменить. За организацию заявление об отмене подаёт лицо, которое вправе действовать от её имени или уполномочено на это. Доступ к личному кабинету компании или должность сами по себе такого права не дают.
Порядок отмены регулирует раздел III постановления № 223, пункт 14 и следующие. Действующая редакция учитывает изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 11.09.2024 № 1232, они применяются с 20.09.2024. МЧД из реестра ФНС отменяют через сервис ФНС или через систему, в которой её создавали и хранили. Заявление подписывает доверитель. При подаче через стороннюю систему порядок зависит от её интеграции с реестром.
Для налоговой МЧД версии 5.03 действует отдельная процедура. По разъяснению УФНС России по Пермскому краю от 15 сентября 2026 года её отзывают электронным заявлением в утверждённом ФНС формате. Заявление подписывает квалифицированной подписью руководитель организации или ИП и указывает в нём реквизиты отзываемой доверенности.
В системе маркировки доверенность отзывают только в личном кабинете системы, и делает это руководитель организации. Сотрудник отозвать её не может.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ни один нормативный акт прямо не говорит работодателю, что при увольнении нужно отозвать доверенность. Это выводится из статьи 188 ГК РФ, и каждый достраивает эту логику сам. Поэтому в типовых чек-листах увольнения пункт про сертификат есть, а пункта про доверенность нет. Проверьте свой чек-лист: если в нём записан только отзыв сертификата, процедура неполная.»
В практике Добыто отмена МЧД стоит в чек-листе увольнения отдельной строкой, перед отзывом сертификата и на одном уровне с закрытием доступов к системам.
Госуслуги и МЧД: что можно отменить через Единый портал
Пункт 2 постановления № 223 разрешает хранить МЧД в ЕСИА. Пункт 14 предусматривает отмену такой доверенности через личный кабинет доверителя на Едином портале или через интегрированную систему. Из этого не следует, что в кабинете Госуслуг видна любая МЧД из реестра ФНС. ФНС в публикации от 27 июля 2026 года описала интеграцию реестра с Госуслугами как дорожную карту и ожидала первый обмен до конца 2026 года. На дату публикации завершение интеграции не подтверждено. Доверенность, выпущенную через сервис ФНС, ищите и отменяйте в сервисе ФНС.
Передоверие: как отменить МЧД и не лишить полномочий других сотрудников
С прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие, это пункт 3 статьи 188 ГК РФ. У правила есть оборотная сторона. Отменяя МЧД руководителя среднего звена, вы снимаете полномочия со всех, кому он передоверил. Перед отменой выпишите цепочку и заранее выпустите новые доверенности сотрудникам, которые продолжают работать. После отмены проверьте статус производных МЧД в каждой системе, где их ведут отдельно.
Полезно знать: в системе маркировки отзыв родительской доверенности автоматически отзывает дочерние. То, что они действительно отозвались, всё равно проверяют вручную.
Как найти и отменить МЧД уволенного сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте список систем, где работал бывший сотрудник: сервис ФНС, оператор ЭДО, портал закупок, система маркировки, система учёта алкоголя, Госуслуги, отчётность в фонд и налоговую.
- Шаг 2. Найдите номер (GUID) каждой МЧД в XML-файле, в имени файла, в карточке у оператора ЭДО или в учётной системе. Если номера нет, запросите его у оператора, у подразделения, которое оформляло доверенность, или у бывшего представителя.
- Шаг 3. Проверьте статус, срок и полномочия по номеру в сервисе ФНС. Доверенности, которых в реестре нет, ищите в кабинете системы, где их выпускали, и проверяйте по XML и файлу подписи.
- Шаг 4. Выпишите цепочку передоверия и до отмены выпустите новые доверенности тем, кому полномочия нужны дальше.
- Шаг 5. Подайте заявление об отмене в системе хранения каждой МЧД. Его подписывает лицо, уполномоченное действовать от имени организации. По налоговой МЧД 5.03 подают заявление в формате ФНС с УКЭП руководителя и реквизитами доверенности.
- Шаг 6. Известите бывшего представителя и известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.
- Шаг 7. Проверьте статус отменённых и производных доверенностей в каждой системе и закройте учётные записи и доступы бывшего сотрудника.
Кого известить после отмены МЧД и чем рискует компания
По пункту 1 статьи 189 ГК РФ доверитель, отменивший доверенность, обязан известить об этом представителя. Известить нужно и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность выдана. Для третьих лиц, которых не известили, доверенность считается отменённой в порядке, установленном законом. Пункт 2 той же статьи защищает добросовестных контрагентов. Если третье лицо не знало и не должно было знать о прекращении полномочий, сделка с бывшим представителем может сохранить силу для доверителя.
Единого срока, за который отмена отображается во всех системах, нет: он зависит от места хранения, интеграции и регламента оператора. Поэтому контрагентам и операторам систем, где работал бывший сотрудник, направляйте отдельное уведомление и не рассчитывайте, что они увидят смену статуса сами.
Важный нюанс из практики: подписание документа чужим ключом не оставляет следов на стороне компании. В разобранном нами судебном деле девять нулевых уточнённых деклараций подали за один день в разгар выездной налоговой проверки. Компания узнала о них только из требования налогового органа почти через месяц. С неотменённой доверенностью бывшего работника механизм тот же: о подписанном документе компания узнаёт по реакции того, кому его направили.
Отзыв сертификата идёт по своим срокам и через удостоверяющий центр. Заявление на отзыв может подписать руководитель организации, это основной путь для уволившегося сотрудника.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит сведения о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи, и до этого подпись формально действует.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Увольнение сотрудника, у которого был доступ к ключевой информации, считается компрометацией, причём не только его собственного ключа. Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. То же касается помощника, который знал пин-код от токена руководителя. На увольнении задайте вопрос, чьими ключами человек пользовался и какие пин-коды знал.»
Порядок увольнения сотрудника с МЧД и учёт доверенностей
Реестр доверенностей с разбивкой по сотрудникам и системам снимает задачу поиска до того, как она возникла. При увольнении по нему видно, какие МЧД отменять и где. Фиксируйте в реестре сведения, которые понадобятся для поиска и отмены: номер, место хранения, срок, полномочия и право передоверия. Мы советуем клиентам Добыто вести такой реестр с первой выданной доверенности.
Что сделать до последнего рабочего дня, в этот день и после увольнения
- В день решения об увольнении. Отменить МЧД, выданные работнику, и проверить, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня.
- В последний рабочий день. Принять носитель ключа под роспись и зафиксировать передачу актом или записью в журнале учёта носителей. Подать заявление на отзыв сертификата, пока работник на месте и может его подписать. Закрыть доступы к информационным системам.
- В течение суток после увольнения. Проверить статус сертификата и доверенностей через сервис проверки. Выяснить, знал ли бывший работник чужие ключи и пин-коды, и при положительном ответе отозвать и их.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «При конфликтном увольнении процедура отзыва сертификата чаще всего останавливается на требовании личной явки: человек ушёл и приходить никуда не собирается. Поэтому порядок нужно выяснить ещё при выборе удостоверяющего центра. Уточните, как у него отзывают сертификат сотрудника по инициативе работодателя и достаточно ли для этого приказа об увольнении.»
Новая МЧД преемнику: как перенести полномочия
Преемнику оформляют собственную доверенность. В зависимости от системы это делают на сайте ФНС, в специализированных сервисах, на сайтах контролирующих органов или на портале закупок. Дольше всего выбирают полномочия: в классификаторе несколько тысяч записей, а система может требовать полномочия текстом или кодом классификатора. С текстовыми полномочиями вопросов меньше, их сверяют с требованиями системы.
Лайфхак: если у предшественника была бумажная доверенность, переносите её в МЧД преемника пункт за пунктом. Описывать работу сотрудника заново по классификатору дольше.
Стоимость КЭДО с электронными подписями сотрудников: тарифы 2026 года
Стоимость КЭДО зависит от числа подключённых сотрудников и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников в КЭДО и выбранного тарифа. По тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия приведены на странице тарифов КЭДО.
Выводы
Ни приказ об увольнении, ни отзыв сертификата полномочия по машиночитаемой доверенности не снимают. МЧД прекращается истечением срока, отменой доверителем или отказом представителя, и найти её можно только в системе, где её выпускали и хранят. Работа идёт в таком порядке: список систем и номера доверенностей, затем проверка статуса и полномочий, затем отмена уполномоченным лицом организации. До отмены проверяют цепочку передоверия, после неё отдельно уведомляют тех, перед кем бывший сотрудник представлял компанию.
В Добыто кадровые документы подписываются онлайн подписями ПЭП и УНЭП, которые входят в тариф, хранятся в электронном архиве и синхронизируются с 1С:ЗУП. Процедуру увольнения мы выстраиваем так, чтобы отмена доверенностей не терялась за отзывом подписи.
Частые вопросы о МЧД бывшего сотрудника
Может ли бывший сотрудник сам отказаться от полномочий по МЧД?
Да. По пункту 2 статьи 188 ГК РФ представитель вправе во всякое время отказаться от полномочий, и отказ прекращает доверенность. Техническая процедура зависит от системы хранения: в системе маркировки сотрудник отозвать доверенность не может, это делает руководитель организации. Бывшему работнику практичнее направить организации-доверителю просьбу отменить МЧД, узнать у неё номер доверенности и затем проверить статус в реестре ФНС.
Можно ли исправить полномочия в уже подписанной МЧД?
Нет. Подписанный XML-файл доверенности не редактируют ни для смены представителя, ни для изменения полномочий. Для этого оформляют новую доверенность, подписывают её квалифицированной подписью руководителя и, если этого требует система, регистрируют в реестре ФНС. Прежнюю МЧД, если она больше не нужна, отменяют в системе её хранения.
Что делать, если удостоверяющий центр требует личной явки уволенного для отзыва сертификата?
Порядок задаёт регламент удостоверяющего центра. Основной путь для уволившегося сотрудника — заявление на отзыв, подписанное руководителем организации. Владелец сертификата может подать заявление сам, приложив скан приказа об увольнении или страниц трудовой книжки с записью об увольнении, копия с копии заверяется. Для отзыва действующего сертификата центр может потребовать подписанное заявление и личную явку. Прийти может владелец сертификата или лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности. Через Госуслуги сертификат отзывают в разделе электронной подписи личного кабинета, подписав заявление действующей квалифицированной подписью. Если отзыв в кабинете недоступен, сертификат блокируют, а для полного отзыва обращаются в центр лично.
С какой даты сотрудники подписывают документы личной УКЭП вместе с МЧД?
ФНС указывает, что 01.09.2024 завершился переходный период, в течение которого применялись сертификаты сотрудников с указанием организации. С этой даты представитель использует личную УКЭП физического лица вместе с МЧД. Переход бизнеса на МЧД шёл поэтапно, поэтому дату 01.09.2024 не распространяют на все документы и системы без проверки. У отдельных систем свой режим и исключения, их сверяют по правилам конкретной системы.
Можно ли приостановить сертификат руководителя, если неясно, знал ли уволенный пин-код?
Можно, если это предусматривает регламент удостоверяющего центра. Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа. Кроме аннулирования, существует приостановление действия сертификата, а возобновление возможно после устранения угрозы компрометации закрытого ключа. Механизм подходит для неподтверждённого подозрения: действие приостанавливают, выясняют обстоятельства и при ложной тревоге возобновляют сертификат без перевыпуска. Приостановление есть не во всех регламентах, поэтому его наличие уточняют в своём центре.
Как закрепить обязанность работника сдать носитель ключа при увольнении?
Обязанности записывают в трудовой договор или ЛНА. Работник обеспечивает конфиденциальность ключа и не передаёт носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя. О нарушении конфиденциальности он уведомляет работодателя и удостоверяющий центр в срок не более 1 рабочего дня, это норма статьи 10 63-ФЗ. При увольнении или переводе работник сдаёт носитель и не оставляет его подключённым к компьютеру без присмотра. В процедуре увольнения отдельными пунктами указывают отмену доверенностей перед отзывом сертификата, сдачу носителя с фиксацией актом или записью в журнале и проверку чужих ключей.
