Квалифицированный ключ проверки электронной подписи — открытая часть пары ключей, которую аккредитованный удостоверяющий центр вписывает в квалифицированный сертификат владельца. По этому ключу получатель кадрового документа проверяет три вещи: подпись создана ключом владельца сертификата, сертификат действовал в момент подписания, документ после подписания не менялся. Ключ проверки не секретен и уходит вместе с документом. Закрытый ключ, которым подпись создают, владелец хранит у себя. При подозрении на утечку он обязан перестать им пользоваться и немедленно обратиться в удостоверяющий центр. Трудовой договор и приказ о дисциплинарном взыскании работодатель подписывает только УКЭП. Если документ подписывает руководитель, проверяют его сертификат. Если подписывает сотрудник от имени работодателя, проверяют сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД) с полномочием на кадровые документы.
Материал помогает самостоятельно проверить подпись на кадровом документе и понять, какие документы по статье 22.3 ТК РФ требуют УКЭП работодателя. Он же помогает не принять скан с изображением подписи за электронный документ. Отдельно разобраны оформление и отзыв МЧД в сервисе ФНС с учётом разъяснения УФНС от 15.09.2026. Описано и то, что происходит в течение 12 часов, пока удостоверяющий центр вносит отзыв сертификата в реестр. Чек-лист перед запуском УКЭП в кадровых процессах, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Загрузите подписанный кадровый документ и файл подписи: форма покажет, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат, без регистрации.
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Ключ подписи, ключ проверки и сертификат: кто за что отвечает
Статья 2 закона об электронной подписи № 63-ФЗ разделяет два ключа. Ключ электронной подписи (закрытый) создаёт подпись и известен только владельцу. Ключ проверки по пункту 6 той же статьи — «уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи». Закрытый ключ хранится на токене, в облаке или в приложении Госключ. Ключ проверки открыт и уходит каждому получателю документа.
Ключ проверки связывает с человеком квалифицированный сертификат. По статье 17 63-ФЗ в сертификате обязательно есть «уникальный ключ проверки электронной подписи». Кроме него, в сертификат входят сведения о владельце, номер и срок действия сертификата, сведения об удостоверяющем центре и о средствах подписи. Выдаёт сертификат аккредитованный удостоверяющий центр. Принадлежность ключа проверки конкретному работнику или руководителю подтверждает только сертификат.
Четыре элемента, с которыми кадровая служба работает при электронном подписании, различаются по доступу и по действиям с ними:
| Элемент | Что это | Где находится | Роль в кадровом документе |
|---|---|---|---|
| Ключ электронной подписи (закрытый) | Секретная часть пары, которой создают подпись | У владельца: токен, облако, Госключ | Подписывает документ. При подозрении на утечку его не используют, а сертификат прекращают (ч. 6 ст. 17 63-ФЗ) |
| Ключ проверки (открытый) | Уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом подписи (п. 6 ст. 2 63-ФЗ) | В квалифицированном сертификате, передаётся получателям | По нему проверяют подлинность подписи и отсутствие изменений после подписания |
| Квалифицированный сертификат | Документ удостоверяющего центра, подтверждающий принадлежность ключа проверки владельцу (ст. 2, 17 63-ФЗ) | Выдаёт аккредитованный УЦ. Прекращение отражается в реестре сертификатов | Показывает владельца и срок действия на момент подписания |
| МЧД | XML-доверенность с перечнем полномочий и отдельным файлом подписи руководителя | У представителя и в системе хранения: реестр ФНС или иная система | Подтверждает, что сотрудник подписывает от имени работодателя |
Защищать нужно только ключ подписи: ключ проверки и сертификат открыты по назначению. При утечке прекращают действие всего сертификата. Подписи, созданные после внесения записи в реестр, проверку по условиям статьи 11 63-ФЗ уже не пройдут.
Полезно знать: распечатка электронного кадрового документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или организация с отметкой о верности копии.
Откройте сертификат на любом подписанном кадровом документе и сверьте три поля: владелец, срок действия и удостоверяющий центр.
Какие кадровые документы требуют УКЭП работодателя по статье 22.3 ТК РФ
Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) добровольный, Минтруд прямо называет его необязательным. Если работодатель решил перейти, он принимает локальный нормативный акт (ЛНА). В ЛНА фиксируют систему, перечень документов и категорий работников, порядок и дату перехода (часть 2 статьи 22.2 ТК РФ). Вести КЭДО можно в собственной системе работодателя или на платформе «Работа в России». Выбранную систему тоже указывают в ЛНА.
Статья 22.3 ТК РФ привязывает вид подписи к документу и к стороне, которая подписывает:
| Документы | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы, изменения к ним, приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении условий трудового договора | Только УКЭП | ПЭП не подходит: закон разрешает её работнику только для иных документов | ч. 1, 4-6 ст. 22.3 ТК РФ |
| Иные документы, связанные с работой | Вид подписи по ст. 22.3 ТК РФ, закреплённый в ЛНА | ПЭП в системе работодателя, если правила идентификации и конфиденциальности закреплены соглашением сторон. Через «Работу в России» набор подписей другой | ч. 4-6 ст. 22.3 ТК РФ |
| Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда | КЭДО не применяется | Оформляются на бумаге | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
Квалифицированный ключ проверки нужен прежде всего в первой строке: без УКЭП работодателя эти документы не соответствуют статье 22.3. Документы из последней строки в электронном виде не оформляют вовсе.
Работник вправе использовать уже имеющуюся у него УКЭП. Если подписи нет, её получение и использование оплачивает работодатель (часть 8 статьи 22.2 ТК РФ). Работник также может подписывать через приложение Госключ. В нём выпускают УНЭП по постановлению Правительства от 01.12.2021 № 2152, а также УКЭП. Вход в приложение идёт через учётную запись Госуслуг.
Если вы работодатель и выбираете, чем подписывать кадровые документы сотрудникам, учтите условия Добыто. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёрские удостоверяющие центры.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Суды признают договоры займа и лизинга, подписанные кодом из SMS, и опираются на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Довод о том, что микрофинансовые организации подписывают кодом и поэтому так можно и в кадрах, показывает, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Сверьте ЛНА с частью 1 статьи 22.3 и уберите ПЭП из строк, где закон её не разрешает.»
Цена ошибки в виде подписи
Трудовой договор, подписанный работодателем без УКЭП, не соответствует части 1 статьи 22.3 ТК РФ. Если это квалифицируют как нарушение трудового законодательства, применяется часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает предупреждение или штраф: от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. За повторное нарушение по части 2 штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица и ИП и от 50 000 до 70 000 рублей для юрлица. Должностное лицо могут дисквалифицировать. В трудовом споре суд отдельно проверяет, введён ли КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены ли требования закона об электронной подписи.
Как проверить подпись на кадровом документе по ключу проверки
Статья 11 63-ФЗ признаёт УКЭП действительной при одновременном выполнении условий. Сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром и действовал в момент подписания. Проверка подтвердила, что подпись принадлежит владельцу сертификата. Подтверждено «отсутствие изменений, внесённых в этот документ после его подписания». Ключ проверки участвует как раз в этой проверке: программа сопоставляет подпись с открытым ключом из сертификата. ФИО или картинка подписи в интерфейсе системы такой проверкой не считаются.
Подпись можно проверить вне системы КЭДО в сервисе проверки электронной подписи ФНС. Он проверяет подлинность подписи, срок действия сертификата и неизменность документа после подписания. Для проверки загружают подписанный документ вместе с сертификатом.
Подпись бывает присоединённой и откреплённой. Присоединённая — это один файл, в котором документ и подпись находятся вместе. Откреплённая — это два файла: документ и отдельный файл подписи с расширением .sig. В сервисе Добыто проверка работает без регистрации. Форма принимает оба вида подписи и файлы до 100 МБ, а затем показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат.
Факт: МЧД — это XML-файл, к которому всегда прилагается отдельный файл подписи руководителя. Это та же конструкция откреплённой подписи: в проверку идут оба файла.
Для кадрового архива есть отдельная проверка формата. Она описана в разделе Минтруда об электронных кадровых документах. Сервис на портале «Работа в России» проверяет документ на соответствие Единым требованиям. Требования действуют с 1 марта 2023 года по приказу Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Сервисом пользуются работодатели, авторизованные в кабинете работодателя. В файл электронного кадрового документа входят документ в PDF/A-1A, приложения при наличии, файлы подписей, МЧД при наличии и XML-описание. Действительность УКЭП этот сервис не подтверждает, её проверяют отдельно по сертификату.
Как проверить УКЭП на кадровом документе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что перед вами электронный документ с криптографической подписью, а не скан бумажного документа.
- Шаг 2. Определите вид подписи. Присоединённая подпись — это один файл. Откреплённая — документ и файл .sig, для проверки понадобятся оба.
- Шаг 3. Загрузите документ, подпись и сертификат в сервис проверки. Получите результат по трём пунктам: подлинность подписи, срок действия сертификата, отсутствие изменений после подписания.
- Шаг 4. Сверьте владельца сертификата с тем, кто по ЛНА должен подписывать документ. На трудовом договоре, договоре о материальной ответственности, ученическом договоре и приказе о дисциплинарном взыскании работодатель подписывает только УКЭП.
- Шаг 5. Сравните дату подписания с периодом действия сертификата. Действие прекращается с момента записи в реестре сертификатов, а не с момента обращения владельца в удостоверяющий центр.
- Шаг 6. Если от имени работодателя подписал не руководитель, проверьте МЧД. Нужны статус в реестре, полномочие «Подписание кадровых документов от лица работодателя» и действующий на дату подписания срок доверенности.
- Шаг 7. Перед отправкой в архив сверьте состав файла с Едиными требованиями: PDF/A-1A, файлы подписей, МЧД при наличии, XML-описание.
Что означает результат проверки подписи
Один и тот же сервис проверки выдаёт разные результаты, и от каждого зависит следующее действие кадровой службы:
| Результат проверки | Что это значит | Что сделать |
|---|---|---|
| Подпись подлинная, сертификат действовал, изменений нет | Условия ст. 11 63-ФЗ выполнены | Принять документ и хранить вместе с файлами подписи |
| Документ изменён после подписания | Условие о неизменности не выполнено, подпись не признаётся | Запросить повторное подписание исходной версии |
| Запись о прекращении сертификата внесена в реестр до даты подписания | Сертификат не действовал в момент подписания | Подписать документ действующим сертификатом |
| Сертификат прекращён после даты подписания | Условие о действии сертификата в момент подписания выполнено | Проверить остальные условия ст. 11 и причину прекращения |
| Подписал сотрудник, МЧД нет или она отменена | Подпись физлица подтверждена, полномочие действовать от работодателя не подтверждено (ст. 17.2 63-ФЗ) | Оформить МЧД или подписать документ УКЭП руководителя |
Отрицательный результат по любой строке, кроме первой, не исправляют правкой файла. Документ подписывают заново, и проверку проходит новая версия.
Когда проверка по ключу ничего не докажет
Ключ проверки работает только с электронным документом, подписанным усиленной подписью. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 разделяет электронный документ, изначально созданный в электронной форме, и электронный образ, то есть копию бумажного документа. ПЭП формируется кодами и паролями (часть 2 статьи 5 63-ФЗ). Квалифицированного сертификата с ключом проверки у неё нет, её подтверждают правила идентификации из соглашения сторон. Электронная форма не отменяет права суда потребовать бумагу: по части 8 статьи 75 АПК РФ суд вправе истребовать подлинник, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В споре о подписи мы первым делом выясняем, в каком режиме создавался документ. Скан договора, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
МЧД для подписания кадровых документов от имени работодателя
С 1 сентября 2024 года закончился переходный период по закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Сотрудник, который подписывает документы от имени организации, использует собственную УКЭП физлица и подтверждает полномочия доверенностью. Статья 17.2 63-ФЗ формулирует это так: документ «подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя», и «одновременно представляется доверенность».
Электронную доверенность подписывает своей УКЭП руководитель, то есть лицо, которое вправе действовать без доверенности. Её может подписать и лицо с правом передоверия, а нотариальную доверенность — нотариус. МЧД — это XML-файл со структурой по приказу Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Благодаря структуре системы автоматически считывают, какие полномочия, кому и на какой срок переданы. Изменения в статьи 17 и 17.2 63-ФЗ, внесённые законом от 04.08.2026 № 315-ФЗ, вступают в силу только 1 сентября 2027 года, на дату публикации они не действуют.
Для кадровых документов Минтруд указывает в классификаторе отдельное полномочие «Подписание кадровых документов от лица работодателя». Оно нужно, когда работник подписывает кадровые документы как представитель работодателя. Когда работник подписывает заявление на отпуск или знакомится с приказом, он действует в личном качестве, и МЧД ему не нужна.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат, и по нему нельзя было понять, что сотруднику разрешено подписывать. Теперь у сотрудника один сертификат физлица и столько доверенностей, сколько у него систем и сценариев. Каждая принимающая система устанавливает свои правила, и доверенность из одной системы в другой не работает. Планируя переход, считайте не сотрудников, а сценарии, и ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам: без него при увольнении не вспомнить, что и где отзывать.»
Как оформить МЧД на сотрудника в сервисе ФНС
С 1 марта 2025 года налоговые органы принимают доверенности формата 5.03 и единого формата 003, который разработало Минцифры. Новые доверенности в форматах 5.01 и 5.02 не принимают, а выданные ранее действуют до окончания срока или отзыва. С единой МЧД формата 003 информационное сообщение о представительстве (ИСОП) к документам не прикладывают. В реквизитах доверенности указывают только её 36-значный GUID. Другие системы вправе требовать собственный формат и порядок передачи, поэтому формат сверяют с той системой, где доверенность будет работать.
В сервисе ФНС для машиночитаемых доверенностей доверенность создают, проверяют на соответствие форматам ФНС и направляют в распределённый реестр. Порядок такой:
- Выберите тип доверенности и заполните сведения о доверителе и представителе.
- Выберите полномочия и сформируйте XML-файл.
- Подпишите XML сертификатом УКЭП руководителя, подпись сохраняется отдельным файлом.
- Загрузите XML и файл подписи в распределённый реестр.
- Проверьте статус доверенности в том же сервисе и только после этого передавайте её в целевую систему.
Важный нюанс из практики: регистрация в реестре ФНС идёт раньше загрузки в целевую систему. Полный цикл для системы учёта алкоголя состоит из четырёх шагов. Доверенность формируют, подписывают УКЭП руководителя, регистрируют в реестре вместе с файлом подписи, а затем загружают в систему и генерируют сертификат доступа. Незарегистрированную доверенность система не примет.
Лайфхак: в классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Быстрее взять бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переносить её полномочия пункт за пунктом, сверяясь с требованиями системы, где МЧД будет работать.
Как отозвать МЧД и убедиться, что она перестала действовать
Отзыв МЧД оформляют электронным заявлением в формате ФНС. По разъяснению УФНС от 15 сентября 2026 года заявление подписывает УКЭП руководитель организации или ИП. В заявлении указывают реквизиты отзываемой доверенности, и после подачи прежняя МЧД прекращает действие.
Заявление об отмене формируют в сервисе ФНС и направляют в распределённый реестр. Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223 (пункт 14) требует разместить сведения об отмене в системе не позднее 12 часов после получения заявления. С 26.12.2024 сведения о нотариальной отмене автоматически поступают в реестр ФНС и видны при проверке статуса.
Реестр ФНС — одна из систем хранения, единого реестра доверенностей для всех ведомств нет. Доверенность, оформленную в другой системе, отзывают в этой же системе. Для системы маркировки доверенность и создают, и отзывают только в её личном кабинете. После отзыва проверьте статус доверенности в той системе, где она зарегистрирована.
Компрометация ключа и увольнение: когда отзывать сертификат и МЧД
При подозрении на утечку ключа владелец сертификата обязан «не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться» в удостоверяющий центр за прекращением сертификата (часть 6 статьи 17 63-ФЗ). Дальше действует часть 7 статьи 14. Удостоверяющий центр вносит сведения в реестр сертификатов в течение 12 часов с момента, когда ему стало или должно было стать известно об обстоятельствах. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи. Пока записи нет, подпись формально действует, и документы, подписанные в этот промежуток, считаются подписанными владельцем.
Ключ считается скомпрометированным при следующих событиях:
- хищение или утрата носителя;
- передача носителя третьим лицам;
- утрата или компрометация пароля, пин-кода;
- увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
- подозрение на утечку информации или её искажение;
- подмена подписываемого документа вредоносной программой на компьютере или мобильном устройстве.
Внимание: увольнение сотрудника, у которого был доступ к ключу, уже считается компрометацией, даже если токен сдан. Если он знал пин-код, ключ скомпрометирован независимо от того, забрал ли он что-то.
Порядок действий в первые сутки:
- Прекратить использование ключа.
- Уведомить удостоверяющий центр и подать заявление на отзыв сертификата. Только это действие делает подпись недействительной.
- Если подпись привязана к счетам, сообщить банку о компрометации, запросить выписку операций за последние дни и заморозить дистанционное банковское обслуживание.
- Сменить пароли во всех системах, где использовалась подпись: кабинеты государственных порталов, налоговой, корпоративные порталы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Распространённая ошибка — сначала выяснять, что произошло, и только потом уведомлять удостоверяющий центр. Отзыв идёт первым: разбираться можно и после него, а 12 часов отсчитываются от момента, когда центр узнал о компрометации. Зафиксируйте, когда именно вы обнаружили проблему и что стало признаком, потому что обязанность уведомить центр привязана к моменту получения информации.»
Обнаружение запаздывает, потому что подпись не оставляет следов на стороне владельца. В одном из разобранных случаев с ключом компании за один день подали 9 нулевых уточнённых деклараций по налогу, причём в разгар выездной проверки. Компания узнала о них из требования налогового органа почти через месяц и успела только подать корректировки.
Важный нюанс из практики: если увольняется бухгалтер, который подписывал документы ключом директора, отзывать нужно сертификат директора. Подписание чужим ключом нарушает закон об электронной подписи. Сотрудник подписывает своей УКЭП физлица, а полномочия подтверждает МЧД. В практике Добыто отзыв подписи стоит в чек-листе увольнения наравне с закрытием доступов к системам. При увольнении отзывают сертификат сотрудника, отзывают выданные ему МЧД и проверяют, не знал ли он пин-коды от чужих ключей.
Чек-лист перед запуском УКЭП и МЧД в кадровом документообороте
Важный нюанс из практики: в одном споре об увольнении через систему КЭДО у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников и согласие работника. Районный суд 03.06.2022 работнику отказал, апелляция оставила решение в силе. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил. Он признал, что заявление в системе сформировал истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации. Суд также указал, что при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления об увольнении, суд читает это как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Перед запуском проверьте:
- ЛНА о КЭДО утверждён: в нём указаны система, перечень документов и категорий работников, порядок и дата перехода.
- Согласие каждого работника на КЭДО получено и хранится.
- Виды подписи разведены по статье 22.3 ТК РФ: для документов из части 1 работодатель подписывает только УКЭП.
- С работником заключено соглашение об использовании ПЭП или УНЭП с правилами идентификации и конфиденциальности.
- Порядок идентификации работника при подписании описан в ЛНА.
- Система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи, и выдача не совпадает с первыми кадровыми действиями.
- Есть регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.
- Работодатель оплачивает подпись работнику, у которого её нет.
- У каждого, кто подписывает от имени работодателя, есть МЧД с полномочием «Подписание кадровых документов от лица работодателя». Доверенности учтены в реестре по сотрудникам и системам.
- В ЛНА и трудовом договоре закреплена обязанность уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа не позднее 1 рабочего дня.
- Сроки хранения электронных кадровых документов соответствуют законодательству об архивном деле, а состав файла — приказу Минтруда № 578н.
Перед развёртыванием на всю компанию мы закладываем в Добыто пилотную группу. Так видно, умеют ли работники пользоваться системой, до того как через неё пойдут первые кадровые документы.
Стоимость КЭДО с УНЭП и УКЭП для сотрудников на 2026 год
Цена КЭДО в Добыто зависит от тарифа и численности: оплата считается за сотрудника в месяц, а виды подписи различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указаны |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указаны |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указаны |
Итоговый счёт складывается из выбранного тарифа и численности. Повысить или понизить тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Включён ли НДС в цены, на странице не указано, поэтому условия под вашу численность сверяйте на странице тарифов КЭДО Добыто. Цены проверены 23.10.2026.
Выводы
Ключ проверки из квалифицированного сертификата позволяет любому получателю кадрового документа установить владельца подписи, срок действия сертификата и неизменность документа. Защищать нужно закрытый ключ: при утечке или увольнении сотрудника с доступом к нему сертификат и выданные МЧД отзывают в первую очередь. Для документов из части 1 статьи 22.3 ТК РФ работодатель подписывает только УКЭП. Сотрудник от имени работодателя подписывает личной УКЭП и подтверждает полномочия доверенностью. В споре суд оценивает процедуру: идентификацию, дату выдачи подписи и способность работника пользоваться системой.
В Добыто мы выстраиваем КЭДО с учётом этих требований: разводим виды подписи по документам, закладываем пилотную группу и включаем отзыв подписей и доверенностей в процедуру увольнения.
Частые вопросы о ключе проверки, УКЭП и МЧД
Нужно ли перевыпускать УКЭП, если сотрудник перестал подписывать документы за одну из организаций?
Нет. Подпись выпускают на сотрудника как на физлицо, а права от разных организаций прикрепляются к ней доверенностями. Когда работа с одной компанией прекращается, эта компания отзывает свою МЧД. Ключ и сертификат сотрудника остаются прежними и продолжают работать с доверенностями других организаций. Перевыпуск нужен при изменении данных владельца или при компрометации ключа.
Действует ли МЧД формата 5.02, выданная до 1 марта 2025 года?
Да. Доверенности в форматах 5.01 и 5.02, принятые налоговыми органами до 1 марта 2025 года, действуют до истечения срока или до отзыва. Новые доверенности для ФНС оформляют только в формате 5.03 или в едином формате 003 по приказу ФНС России от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@.
Нужно ли указывать паспорт представителя в электронной доверенности в 2026 году?
С 1 февраля 2026 года реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя, указывать необязательно. Изменение внёс приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 в приказ от 18.08.2021 № 857, Минюст зарегистрировал его 20.01.2026 под № 84990. Правило касается доверенностей, сформированных после вступления приказа в силу.
Можно ли отказаться от электронной подписи и остаться на бумажных кадровых документах?
Да. По частям 5-6 статьи 22.2 ТК РФ работник вправе не давать согласия на КЭДО. Отсутствие согласия или электронной подписи не может стать основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. Документы, связанные с работой, работодатель выдаёт такому работнику на бумаге безвозмездно.
Обязан ли работодатель отправлять кадровые документы работнику на Госуслуги?
Не всегда. По письму Минтруда от 14.03.2025 № 14-6/ООГ-1329 такая обязанность возникает в одном случае. Работник должен подписать документ ПЭП и попросить направлять документы, связанные с работой, в личный кабинет на Госуслугах. В остальных случаях работодатель работает в системе, указанной в ЛНА.
Что делать, если компрометация ключа только подозревается?
Помимо аннулирования, существует приостановление действия сертификата. Сертификат приостанавливают на время проверки и возобновляют, если угрозы компрометации закрытого ключа устранены. Перевыпуск при ложной тревоге не нужен. Приостановление предусмотрено не во всех регламентах, поэтому заранее уточните в своём удостоверяющем центре, поддерживает ли он эту процедуру.
В какой срок работодатель выдаёт работнику электронные кадровые документы по запросу?
Не позднее 3 рабочих дней и безвозмездно (части 8-10 статьи 22.3 ТК РФ). Заявление работника, направленное предусмотренным способом, считается полученным на следующий рабочий день, и срок отсчитывают от этой даты.
