Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных при приеме в штат

Мария Ж. 18 мин чтения

Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных при приёме в штат оформляется по тем же правилам 152-ФЗ, что и у российского работника: отдельный документ, реквизиты из части 4 статьи 9, подпись на бумаге или электронной подписью. Для трудового договора, личной карточки, отчётности в Социальный фонд России и уведомления МВД согласие не требуется: эти операции работодатель выполняет в силу закона. Согласие нужно на то, что выходит за рамки обязательного: получение сведений у прежнего работодателя, передачу данных третьим лицам, публикацию на сайте, биометрию. У иностранца меняются реквизиты личности: в согласие вносится национальный паспорт и адрес пребывания в России, а подписать документ через Госключ получится только при подтверждённой учётной записи на Госуслугах со СНИЛС.

Ниже — таблица, какие операции с данными иностранного работника требуют согласия, перечень реквизитов с поправкой на иностранные документы и ошибки, из-за которых согласие не считается полученным. Отдельно разобрано, как подписать согласие электронно, если у работника нет Госключа, и какие обязанности оператора добавляются: уведомление Роскомнадзора, локализация, трансграничная передача. Цена ошибки по статье 13.11 КоАП, пошаговая инструкция приёма согласия, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соберите согласие на обработку персональных данных для нового работника в конструкторе: он сформирует файл DOCX с целями обработки, сроком действия и порядком отзыва по 152-ФЗ.

Содержание

Когда работодателю нужно согласие иностранного работника, а когда достаточно закона

Трудовой договор с иностранцем — такое же основание обработки, как договор с гражданином России. По пункту 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор обрабатывает данные без согласия, если это нужно для исполнения обязанностей, которые на него возлагает закон, а по пункту 5 — если обработка нужна для исполнения договора, стороной которого является сам субъект. Поэтому паспортные данные, сведения о патенте или виде на жительство, СНИЛС и ИНН, внесённые в трудовой договор, личную карточку и отчётность, согласия не требуют.

Граница проходит по статьям 86 и 88 Трудового кодекса РФ. Если сведения можно получить только у третьей стороны, работника уведомляют заранее и берут у него письменное согласие. Сообщать данные третьей стороне без письменного согласия нельзя, кроме случаев угрозы жизни и здоровью и случаев, прямо предусмотренных ТК РФ или федеральными законами. Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранцем относится именно к таким случаям: обязанность установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан, срок — 3 рабочих дня.

Таблица показывает, какие типовые операции при найме иностранца идут по закону, а какие требуют отдельного письменного согласия.

Операция с данными иностранного работника Нужно ли согласие Основание
Оформление трудового договора, приказа, личной карточки, проверка документов по статьям 65 и 327.3 ТК РФ Нет п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ
Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора Нет п. 8 ст. 13 115-ФЗ, срок 3 рабочих дня
Сведения в Социальный фонд России и ФНС, в том числе ЕФС-1 Нет п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, обязанность по закону
Запрос сведений о работнике у прежнего работодателя или другой третьей стороны Да, письменное, с предварительным уведомлением п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ
Передача данных третьим лицам сверх случаев, предусмотренных законом Да, письменное ст. 88 ТК РФ
Публикация ФИО, фото, должности на сайте или во внешних материалах Да, отдельное согласие на распространение ст. 10.1 152-ФЗ
Использование изображения лица или других биометрических данных для установления личности, например в системе контроля доступа Да, письменное ст. 11 152-ФЗ
Передача данных в иностранную головную компанию Согласие, если нет иного основания по ст. 6 ст. 12 152-ФЗ: уведомление Роскомнадзора до начала передачи

Гражданство работника основание обработки не меняет: иностранец получает те же гарантии, что и гражданин России, а работодатель несёт те же обязанности оператора. Отличается только набор документов, из которых данные берутся, и одна норма о локализации, о ней — в разделе об обязанностях оператора.

Отдельная ситуация — проверка кандидата службой безопасности до приёма. Работодатель ещё не связан с человеком трудовым договором, и основания пункта 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ нет. Проверку по сведениям, которые кандидат не передавал сам, проводят только с его письменного согласия, оформленного до начала проверки. Для иностранного кандидата это то же согласие по статье 9 152-ФЗ, с реквизитами его паспорта.

Границы проверки иностранного кандидата с согласием и без согласия по 152-ФЗ
Что работодатель вправе проверить с письменного согласия кандидата, что запрещено без него и какие проверки находятся в спорной зоне.

Перед подготовкой бланка сверьте, какие операции из таблицы есть у вас на практике. Если компания не запрашивает сведения у третьих лиц, не публикует данные сотрудников и не использует биометрию, согласие иностранного работника нужно в узком объёме, и перечень целей в нём должен совпадать с реальными операциями.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Гриф «Коммерческая тайна»: как оформить по 98-ФЗ в 2026

Образцы согласия и правил обработки персональных данных работников

Начните с бланка согласия: его реквизиты заполняются данными национального паспорта иностранного работника, а правила обработки задают цели и сроки, на которые бланк ссылается.

Документ Скачать
Согласие на обработку персональных данных, образец в DOCX Скачать
Правила обработки персональных данных, образец в PDF Скачать

Что должно быть в согласии иностранного работника: 9 реквизитов по части 4 статьи 9 152-ФЗ

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и документов, которые подтверждает или подписывает субъект. Норму ввёл Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ, дополнивший часть 1 статьи 9 152-ФЗ. Абзац о согласии внутри трудового договора, анкеты или заявления о приёме больше не работает: нужен самостоятельный документ. Согласия, полученные до 1 сентября 2025 года, переподписывать не нужно, обратной силы у нормы нет.

Та же часть 1 статьи 9 требует, чтобы согласие было конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Для письменного согласия часть 4 статьи 9 даёт закрытый перечень реквизитов. Ниже он приведён с поправкой на документы иностранного гражданина.

  1. ФИО, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и выдавший орган. У иностранца это национальный паспорт или иной документ, признаваемый в России документом, удостоверяющим личность. ФИО пишется так же, как в переводе паспорта, по которому оформлены трудовой договор и уведомление МВД: расхождение в транслитерации затрудняет доказательство того, что согласие дал именно этот работник. Адрес — место пребывания или жительства в России.
  2. Реквизиты представителя — ФИО, адрес, документ и реквизиты доверенности, если согласие подписывает представитель. При приёме в штат согласие обычно подписывает сам работник, и пункт остаётся пустым.
  3. Наименование и адрес оператора — работодателя, который получает согласие.
  4. Цель обработки. Формулировка «в целях исполнения трудового законодательства» ничего не добавляет: для этой цели согласие не нужно. В согласие записываются цели сверх закона из таблицы выше.
  5. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие, без формулировок вида «любые сведения».
  6. Наименование и адрес лица, которое обрабатывает данные по поручению оператора, если обработка поручена: например, внешней бухгалтерии или кадровому аутсорсеру.
  7. Перечень действий с данными и общее описание способов обработки: сбор, запись, хранение, передача, автоматизированная или смешанная обработка.
  8. Срок действия согласия и способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.
  9. Подпись субъекта — собственноручная или электронная.

Согласие на распространение, то есть на доступ к данным неограниченного круга лиц, по статье 10.1 152-ФЗ оформляется отдельно от иных согласий. Если компания публикует фото и должность сотрудника на сайте, у иностранного работника будет два документа: общее согласие и согласие на распространение.

152-ФЗ не устанавливает язык согласия. Требование информированности означает, что работник понимает, на что соглашается. Если иностранец слабо читает по-русски, двуязычная форма, где русский текст и перевод стоят рядом, снимает спор о том, понимал ли он содержание документа.

В Добыто конструктор согласия формирует DOCX с целями обработки, сроком и оговоркой об отзыве по 152-ФЗ: реквизиты паспорта иностранного работника вносятся в соответствующие поля, и перечень из 9 пунктов не приходится сверять вручную. Готовый файл проверьте по списку выше, прежде чем передавать работнику на подпись.

Ошибки в согласии иностранца на обработку персональных данных и цена каждой

Часть 2 статьи 13.11 КоАП наказывает обработку без письменного согласия, когда оно обязательно, и обработку по согласию, которое не соответствует требованиям к содержанию. Для юрлица штраф — от 300 000 до 700 000 рублей, при повторном нарушении по части 2.1 — от 1 000 000 до 1 500 000 рублей. Согласие с ошибкой в реквизитах для проверяющего не отличается от отсутствующего согласия.

Ошибка Почему так делают Последствие
Согласие вписано абзацем в трудовой договор или анкету после 1 сентября 2025 года Меньше документов на подпись при приёме Согласие оформлено не отдельно, нарушена ч. 1 ст. 9 152-ФЗ; риск по ч. 2 ст. 13.11 КоАП
Нет срока действия или способа отзыва Бланк составлен до изменений закона и не обновлялся Не выполнен п. 8 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ
Согласие на распространение включено в общее согласие Желание закрыть все цели одной подписью Нарушена ст. 10.1 152-ФЗ, публикация данных сотрудника на сайте без надлежащего согласия
Сведения запрошены у прежнего работодателя без уведомления и согласия Проверка кандидата идёт параллельно с оформлением Нарушен п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ; обработка без согласия по ч. 2 ст. 13.11 КоАП
В реквизитах указан документ, который не удостоверяет личность, например патент или миграционная карта Данные переписаны из пакета миграционных документов Не выполнен п. 1 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ
Цели и перечень данных сформулированы как «любые действия с любыми данными» Попытка сделать бланк универсальным Согласие не конкретное и не предметное по ч. 1 ст. 9 152-ФЗ

Четыре из шести ошибок устраняются на этапе шаблона: один раз проверенный бланк закрывает их для всех последующих иностранных работников. Две оставшиеся — неверный документ в реквизитах и запрос к прежнему работодателю — зависят от конкретного оформления и проверяются при каждом приёме.

Сколько стоит ошибка при оформлении согласия и найме иностранца

Штраф по статье 13.11 КоАП — не единственная статья расходов. Если данные сотрудника уже переданы третьему лицу или опубликованы, согласие задним числом не оформляется: нарушение зафиксировано на дату передачи. Работник вправе потребовать прекратить обработку, и данные с сайта или из внешней системы придётся удалять.

При найме иностранца на ту же процедуру приёма приходится и миграционная обязанность. Неподача уведомления о заключении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней, как и подача с нарушением срока, ведёт к штрафу по статье 18.15 КоАП: для юрлица от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей. Согласие на обработку персональных данных для отправки уведомления не нужно, но срок в 3 рабочих дня начинает течь с даты заключения договора, и задержка с подписанием пакета документов при приёме съедает этот срок.

Читайте также:  Приложение на обработку персональных данных к трудовому договору что писать

Как подписать согласие иностранца электронной подписью: ПЭП, УНЭП и Госключ

Часть 4 статьи 9 152-ФЗ приравнивает согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью по федеральному закону, к согласию на бумаге с собственноручной подписью. Если в компании введён КЭДО, согласие иностранного работника подписывается в той же системе, что и остальные кадровые документы. Вид подписи работника определяет статья 22.3 ТК РФ: УКЭП, УНЭП или ПЭП, причём ПЭП и УНЭП применяются при взаимодействии через информационную систему работодателя или через единую цифровую платформу «Работа в России».

Когда Госключ иностранцу недоступен

Для сертификата УНЭП в приложении Госключ нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах с указанным СНИЛС и привязанным номером телефона, а также смартфон. Требования описаны на странице о том, как получить сертификат УНЭП в Госключе на портале Госуслуг. Иностранец, который только приехал и ещё не зарегистрирован в системе индивидуального учёта или не подтвердил учётную запись, на дату приёма этим путём согласие не подпишет.

Экран приложения Госключ при подписании кадрового документа усиленной неквалифицированной подписью
Так выглядит подписание документа УНЭП в Госключе: работник подтверждает ознакомление с информированным согласием и подписывает файл в приложении.

В этом случае остаются два законных варианта. Первый — согласие на бумаге с собственноручной подписью, которое затем хранится в личном деле. Второй — ПЭП или УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя, если порядок её использования закреплён в ЛНА о КЭДО и работник с ним ознакомлен. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров-удостоверяющих центров.

Согласие на КЭДО и согласие на обработку персональных данных — разные документы

Статья 22.1 ТК РФ требует письменного согласия работника на взаимодействие в электронном виде. Оно не нужно лицам, принятым на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату отсутствовал трудовой стаж. Согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ — отдельный документ с другим предметом, и одно другое не заменяет: работник, согласившийся на КЭДО, не дал этим согласия на публикацию своих данных или их передачу третьим лицам.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания согласия иностранного работника
ПЭП, УНЭП и УКЭП различаются тем, где выпускается подпись и какие кадровые документы ею подписываются; для работника без Госключа остаётся подпись в системе работодателя.

До начала приёма уточните у иностранного работника, есть ли у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и СНИЛС. От ответа зависит, какой из трёх способов подписи вы закладываете в маршрут согласования.

Обязанности работодателя как оператора персональных данных иностранных работников

С 1 сентября 2022 года работодатель, который обрабатывает данные только своих работников, не освобождён от уведомления Роскомнадзора: исключение для обработки по трудовому законодательству из статьи 22 152-ФЗ убрано. Уведомление подаётся до начала обработки, в бумажном виде, в электронном виде с квалифицированной подписью или через ЕСИА. Формы — уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений и о прекращении обработки — размещены на портале персональных данных Роскомнадзора. Если прежнее уведомление подано до приёма первого иностранца и в нём не указаны категории данных, которые теперь обрабатываются, подаётся уведомление об изменении сведений. За неподачу или несвоевременную подачу уведомления часть 10 статьи 13.11 КоАП устанавливает штраф для юрлица от 100 000 до 300 000 рублей.

Норма о локализации в части 5 статьи 18 152-ФЗ обязывает записывать и хранить при сборе данные граждан Российской Федерации в базах, находящихся в России. Данные иностранного работника формально под неё не подпадают, но кадровая база компании обычно общая для всех сотрудников. Штраф за нарушение локализации по части 8 статьи 13.11 КоАП для юрлица — от 1 000 000 до 6 000 000 рублей.

Трансграничная передача регулируется статьёй 12 152-ФЗ: до начала передачи данных за рубеж, например в головную компанию или в зарубежную HR-систему, оператор уведомляет Роскомнадзор. Отправка сведений о работнике в государственные органы его страны по его просьбе — тоже передача третьему лицу и требует согласия работника по статье 88 ТК РФ.

Персональные данные работников и коммерческая тайна защищаются разными режимами. Статья 7 152-ФЗ запрещает оператору раскрывать и распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом, а Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 относит персональные данные к сведениям конфиденциального характера. Режим коммерческой тайны по Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ компания устанавливает сама в отношении своей информации. Сотрудники, которые получают доступ к данным иностранных работников, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных; ссылка на положение о коммерческой тайне эту обязанность не закрывает.

Платформа Добыто соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ; на тарифе «Бизнес» подписанные согласия хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами работника. Проверьте, что в вашем уведомлении Роскомнадзора указаны категории данных иностранных работников и, если есть передача за рубеж, отдельное уведомление по статье 12 подано до её начала.

Что критично при оформлении согласия в разных ситуациях

Состав обязательных действий зависит от того, что компания делает с данными иностранного работника помимо оформления трудовых отношений.

Ситуация Критично Вторично
Обычный приём без публикации данных и запросов третьим лицам Уведомление МВД в 3 рабочих дня; уведомление Роскомнадзора об обработке Согласие на распространение не нужно
Проверка кандидата службой безопасности Письменное согласие до начала проверки; уведомление до запроса у третьих лиц Способ подписи: подходит и бумага
Данные передаются в иностранную головную компанию Уведомление Роскомнадзора по ст. 12 152-ФЗ до начала передачи; основание передачи Язык согласия, если работник понимает русский текст
Фото и должность публикуются на сайте Отдельное согласие на распространение по ст. 10.1 152-ФЗ Порядок хранения общего согласия
Изображение лица используется в системе контроля доступа Письменное согласие на биометрию по ст. 11 152-ФЗ Фото в личной карточке без идентификации
У работника нет подтверждённой учётной записи Госуслуг и СНИЛС Бумажное согласие или ПЭП/УНЭП в системе работодателя по ЛНА о КЭДО Госключ — после получения СНИЛС и подтверждения учётной записи
Читайте также:  152-ФЗ о персональных данных: что проверит инспектор

Если ваша компания попадает сразу в несколько строк, требования складываются: у одного работника может быть общее согласие, согласие на распространение и согласие на биометрию, каждое отдельным документом.

Как принять согласие иностранного работника на обработку персональных данных: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите цели обработки сверх трудового законодательства: запрос сведений у третьих лиц, передача третьим лицам, публикация, биометрия, передача за рубеж. Если таких целей нет, согласие по 152-ФЗ для оформления трудовых отношений не требуется.
  2. Шаг 2. Сверьте национальный паспорт и его перевод: ФИО в той же транслитерации, что в трудовом договоре и уведомлении МВД, номер, дата выдачи, выдавший орган, адрес места пребывания или жительства в России.
  3. Шаг 3. Подготовьте согласие отдельным документом со всеми 9 реквизитами части 4 статьи 9 152-ФЗ. Для публикации данных подготовьте второй документ — согласие на распространение по статье 10.1.
  4. Шаг 4. Если сведения нужно получить у прежнего работодателя или иной третьей стороны, заранее уведомите работника и получите письменное согласие до запроса.
  5. Шаг 5. Выберите способ подписи: собственноручная на бумаге, УНЭП в Госключе при подтверждённой учётной записи со СНИЛС, ПЭП или УНЭП в системе работодателя при действующем ЛНА о КЭДО.
  6. Шаг 6. Подпишите согласие до начала операций, на которые оно даётся. Уведомление МВД о заключении трудового договора направьте в течение 3 рабочих дней независимо от согласия.
  7. Шаг 7. Сохраните подписанное согласие в личном деле или электронном архиве и фиксируйте дату отзыва, если работник его направит.

Стоимость КЭДО для оформления согласий и кадровых документов иностранных работников

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата тарифа «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год —
Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу

Для компании до 25 человек, где иностранцы подписывают согласие ПЭП или УНЭП, достаточно тарифа «Старт». Если нужны УКЭП, собственные шаблоны согласий или электронный архив для хранения подписанных документов, итог считается по тарифу «Бизнес» с учётом минимальной оплаты. Состав тарифов и условия перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Трудовые отношения с иностранцем работодатель оформляет без его согласия: паспорт, патент или вид на жительство, отчётность и уведомление МВД обрабатываются на основании закона. Письменное согласие нужно для операций сверх этого — запроса сведений у третьих лиц, передачи данных, публикации, биометрии. С сентября 2025 года оно оформляется отдельным документом с 9 обязательными реквизитами, куда вносятся данные национального паспорта, а способ подписи выбирается по тому, есть ли у работника подтверждённая учётная запись Госуслуг.

В Добыто согласие, трудовой договор и остальные документы приёма иностранного работника подписываются в одной системе: ПЭП и УНЭП выпускаются для сотрудников без доплаты, а конструктор согласия закрывает проверку реквизитов на этапе шаблона.

Частые вопросы о согласии иностранного работника на обработку персональных данных

Что делать, если иностранный работник отозвал согласие?

Отзыв прекращает только те операции, которые шли на основании согласия. По части 5 статьи 21 152-ФЗ оператор прекращает такую обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом. Обработку, которая идёт по пунктам 2-11 части 1 статьи 6 152-ФЗ, включая ведение трудового договора, отчётность и уведомления МВД, работодатель продолжает и после отзыва: это прямо допускает часть 2 статьи 9.

Нужно ли согласие иностранцу, который работает по договору ГПХ, а не по трудовому договору?

Статьи 86-88 ТК РФ на исполнителя по договору ГПХ не распространяются, а данные, нужные для исполнения договора, заказчик обрабатывает без согласия по пункту 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ. Согласие нужно для целей за пределами договора: публикации, передачи третьим лицам, биометрии. Обязанность уведомить МВД о заключении и расторжении договора на выполнение работ или оказание услуг с иностранцем сохраняется, срок тот же — 3 рабочих дня.

Нужно ли согласие родственников иностранного работника, чьи данные вносятся в личную карточку?

Сведения о близких родственниках в объёме, предусмотренном унифицированной формой личной карточки Т-2, работодатель вправе обрабатывать без их согласия, поскольку заполнение формы предусмотрено законодательством. Если данные родственников нужны для других целей, например для оформления полиса ДМС на членов семьи или пропуска на объект, согласие даёт каждый из родственников, а не работник за них.

Можно ли принять согласие иностранного кандидата по электронной почте или через сайт вакансий?

Часть 1 статьи 9 152-ФЗ допускает согласие в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, если закон не требует письменной формы. Для рассмотрения резюме этого достаточно. Для проверки через третьих лиц, передачи данных и биометрии нужна письменная форма: бумага с собственноручной подписью или электронный документ, подписанный электронной подписью по части 4 статьи 9. Письмо с вложенным сканом без подписи эту форму не заменяет.

Что делать при утечке персональных данных иностранных работников?

По части 3.1 статьи 21 152-ФЗ оператор уведомляет Роскомнадзор о неправомерной передаче данных в течение 24 часов с момента выявления инцидента, а в течение 72 часов сообщает результаты внутреннего расследования и лиц, чьи действия стали причиной. За неуведомление или несвоевременное уведомление о таком инциденте часть 11 статьи 13.11 КоАП устанавливает штраф для юрлица от 1 000 000 до 3 000 000 рублей. Гражданство работников, чьи данные утекли, на порядок и сроки не влияет.

Можно ли не принять иностранца на работу, если он отказывается подписать согласие?

Для оформления трудового договора, личной карточки, отчётности и уведомления МВД согласие не требуется, поэтому отказ его подписать не мешает приёму. Последствие отказа другое: работодатель не проводит операции, для которых согласие обязательно, — не запрашивает сведения у прежнего работодателя, не публикует данные работника и не использует его изображение в системе контроля доступа. Альтернативный способ прохода или идентификации в этом случае обеспечивает работодатель.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.