Штатное расписание ИП нужно с того дня, когда предприниматель подписывает первый трудовой договор. Пока работников нет, документ не составляют. Прямой нормы о том, что ИП обязан утвердить штатное расписание, в ТК РФ нет: обязанность выводится из статьи 57, по которой трудовая функция в договоре описывается как работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Инспекторы Роструда на это отвечают прямо: документ нужен, если у предпринимателя есть работники. Форма Т-3 необязательна, подойдёт своя форма, утверждённая приказом самого ИП. Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые в расписание не входят. Для ИП-микропредприятия, отказавшегося от локальных актов по статье 309.2 ТК РФ, вопрос остаётся спорным.
Покажем, в каком порядке ИП утверждает расписание до даты приёма, как называть должности после перехода на классификатор ОК 016-2025 и как отразить совмещение и совместительство, чтобы на одну ставку не приходилось два договора. Разберём, когда подробное расписание с историей в 1С:ЗУП избыточно для команды из нескольких человек. Настройки 1С 8.3, изменение расписания при сокращении с учётом поправок от 1 сентября 2026 года, сроки хранения, образцы для скачивания, стоимость электронного подписания и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нужно ли ИП штатное расписание: норма ТК РФ и позиция Роструда
Слова «работодатель обязан утвердить штатное расписание» в Трудовом кодексе РФ не встречаются ни разу. Документ упоминается в двух местах. Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через выполнение работником трудовой функции, то есть работы по должности в соответствии со штатным расписанием. Абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ делает трудовую функцию обязательным условием трудового договора и описывает её тем же набором: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Если в договоре написано «продавец-консультант согласно штатному расписанию», а самого расписания нет, ссылка ведёт в пустоту.
Для предпринимателя правило то же, что и для организации. На вопрос, нужно ли ИП штатное расписание, инспектор труда в ответе на портале Онлайнинспекция.рф о штатном расписании у индивидуального предпринимателя пишет: нужно, если у него будут работники, и обосновывает это абзацем 3 части 2 статьи 57 ТК РФ. Разъяснения портала носят рекомендательный характер, но именно эту логику инспекторы применяют при проверках.
Отдельного штрафа за отсутствие штатного расписания КоАП РФ не устанавливает. Нарушение квалифицируют по общей части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей. Сумма невелика, и дороже обходится другое: без расписания ИП нечем подтвердить, что должность существовала, когда работник оспаривает перевод или сокращение.
Нужен ли документ именно вам, определяет форма, в которой оформлены люди. Сценарии собраны из норм ТК РФ, разъяснения Роструда и правил для микропредприятий.
| Ситуация ИП | Нужно ли штатное расписание | Что оформить |
|---|---|---|
| Работает один, наёмных работников нет | Нет | Ничего, составлять расписание заранее не нужно |
| Привлекает только исполнителей по ГПХ и самозанятых | Нет | Договоры ГПХ; в расписание исполнителей не включают: у них нет должности и штатной единицы |
| Нанимает первого работника по трудовому договору | Да, по позиции Роструда | Приказ об утверждении и расписание по форме Т-3 или своей форме до даты приёма |
| Микропредприятие, отказалось от ЛНА по статье 309.2 ТК РФ | Спорно: закон прямо не называет штатное расписание | Трудовые договоры по типовой форме из постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 |
| Утратило статус микропредприятия | Да, по общим правилам | ЛНА и расписание в течение 4 месяцев после внесения изменений в реестр МСП |
| Принимает внешнего или внутреннего совместителя | Да | Отдельная позиция или доля ставки: 0,25, 0,5 |
Четыре строки из шести ведут к одному решению: при любом трудовом договоре расписание лучше иметь. Исключение касается только микропредприятий, и оно не освобождает от кадрового оформления, а переносит его в трудовые договоры. Проверьте, какие договоры с людьми у вас подписаны: по каждому трудовому договору в расписании должна найтись строка с той же должностью.
ИП-микропредприятие: можно ли обойтись без штатного расписания
Микропредприятием по Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ считается ИП или организация со среднесписочной численностью до 15 работников, сведения о которых внесены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Свой статус предприниматель проверяет по ИНН в едином реестре субъектов МСП на сайте ФНС России: если записи о микропредприятии там нет, особенности главы 48.1 ТК РФ к нему не применяются.
Статья 309.2 ТК РФ даёт микропредприятию право полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов. Условия, которые должны были регулироваться этими актами, переносятся в трудовые договоры, а договоры заключаются по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Штатное расписание в статье 309.2 не названо, и прямого ответа, распространяется ли на него право отказа, закон не даёт. Опора для отказа есть в статье 57 ТК РФ: трудовую функцию можно описать как конкретный вид поручаемой работы, без ссылки на расписание.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если ИП воспользовался статьёй 309.2 и не утвердил расписание, трудовая функция и оплата должны быть прописаны в каждом договоре конкретно. Уязвимых мест два: сокращение, где сравнивают старую и новую структуру, и утрата статуса. По статье 309.1 ТК РФ через 4 месяца с даты исключения из реестра МСП работодатель работает уже без особенностей главы 48.1, то есть с полным набором ЛНА.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статус микропредприятия не освобождает от кадрового оформления целиком: всё, что должно было быть в локальных актах, переезжает в трудовые договоры. Когда штат растёт, отдельное штатное расписание как раз упрощает документы: должность и оклад живут в одном месте, а не переписываются в каждом договоре. Если вы планируете расширяться, утвердите расписание сразу, это одна страница и один приказ.»
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ увеличил с 35 до 70 человек предельную численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон.
Решение для микропредприятия сводится к одному вопросу: будет ли у вас сокращение или рост выше 15 человек в ближайший год. Если да, расписание дешевле утвердить сейчас, чем восстанавливать структуру задним числом.
Как составить и утвердить штатное расписание ИП перед наймом
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 1 января 2013 года формы из унифицированных альбомов не обязательны. ИП вправе утвердить собственную форму, если в ней есть всё, на что ссылаются трудовые договоры: подразделение, должность, количество штатных единиц, оклад или тарифная ставка, постоянные надбавки. Для небольшого штата Т-3 обычно удобнее своей формы: её графы знакомы инспекторам и бухгалтерам, а в 1С:ЗУП отчёт в этой форме собирается автоматически.
В бланке Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. У предпринимателя без таких должностей расписание подписывает сам ИП, он же утверждает его приказом. Приказ короткий: утвердить штатное расписание на определённое количество штатных единиц с месячным фондом оплаты труда в такой-то сумме и ввести его в действие с конкретной даты. Фонд считают по всем единицам, включая вакантные. Сам предприниматель в расписание не входит: трудового договора с самим собой у него нет.
Как ИП утвердить штатное расписание до приёма первого работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите, какую работу будут выполнять люди: постоянная работа, совместительство или разовая задача. Под разовую задачу по существу отношений подходит договор ГПХ, и такой исполнитель в расписание не попадает.
- Шаг 2. Определите структуру. Для ИП с 2-5 работниками достаточно одного подразделения, например «Основное». Если есть магазин и склад в разных местах, заведите подразделения по точкам: так проще вести табель и график отпусков.
- Шаг 3. Составьте перечень должностей и проверьте наименования: для должностей с льготами, компенсациями или ограничениями название берут из профстандарта или квалификационного справочника.
- Шаг 4. Установите оклады и постоянные надбавки. Оклад на полную ставку сверяйте с региональным МРОТ, а каждую надбавку из расписания опишите в трудовом договоре или положении об оплате труда.
- Шаг 5. Заполните форму Т-3 или свою форму. Для неполной ставки укажите долю: 0,25, 0,5, 0,75.
- Шаг 6. Подпишите приказ об утверждении и расписание. Номер и дату приказа перенесите в шапку формы.
- Шаг 7. Поставьте дату введения в действие не позднее даты приёма первого работника. Приказ можно издать заранее, а расписание ввести с первого числа месяца.
- Шаг 8. Только после этого оформляйте трудовой договор и приказ о приёме: наименование должности и оклад в них переносятся из расписания буквально.
Внимание: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ ниже федерального быть не может: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Оклады на полную ставку сверяют с региональным значением.
Образцы штатного расписания в интернете часто собраны несколько лет назад. В них бывают старые коды по ОК 016-94, оклады ниже нынешнего МРОТ, ссылки на отменённые формы отчётности. Бланк берут как каркас, а цифры и наименования заполняют заново.
Важный нюанс из практики: в обучающих материалах 2024 года для кадровиков до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в образце или инструкции устарела одна деталь, остальные реквизиты тоже требуют сверки с действующей редакцией.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Устаревшая деталь в образце для меня сигнал, а не мелочь: если одна форма уже заменена, проверять нужно всё. Из сторонних шаблонов мы берём логику и перечни, которые меняются редко, но не сроки, названия форм и реквизиты. Скачав бланк штатного расписания, сверьте каждую цифру и наименование с текущими нормами до того, как подписывать приказ.»
В Добыто приказ об утверждении штатного расписания создаётся по шаблону, получает маршрут подписания и после подписи уходит в раздел «Архив», откуда его можно скачать вместе с электронной подписью. Для ИП маршрут обычно состоит из одного подписанта — самого предпринимателя.
Подпишите приказ об утверждении штатного расписания электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы штатного расписания для ИП: бланк Т-3 и заполненный пример
Начните с бланка формы Т-3, а заполненный образец откройте для сверки граф и расчёта фонда оплаты труда.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк унифицированной формы Т-3 | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
Должности в штатном расписании ИП: наименования, профстандарты и ЕФС-1
Часть 2 статьи 57 ТК РФ делит должности на две группы. Если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование и квалификационные требования берут из профессиональных стандартов или квалификационных справочников. Остальные должности предприниматель называет так, как удобно бизнесу: «менеджер по продажам», «администратор салона», «помощник руководителя».
Ошибка в первой группе обнаруживается не при утверждении расписания, а спустя годы. Работник с произвольно названной должностью обращается за досрочной пенсией или льготой, Социальный фонд России не находит его позицию в списках, и спор идёт уже о стаже. Перед заполнением формы выпишите должности, где есть вредные или опасные условия труда, дополнительный отпуск, сокращённое рабочее время, и сверьте их наименования с профстандартом.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо новая редакция расписания, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.
Наименование должности из расписания уходит дальше в отчётность. Классификатор профессий связан с ОКЗ — общероссийским классификатором занятий, по которому в ЕФС-1 указывается код трудовой функции. Сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, поэтому расхождение между расписанием, договором и отчётом всплывает при первой же сверке. Проверьте, что в приказе о приёме, трудовом договоре и ЕФС-1 должность записана одинаково, буква в букву.
Связь штатного расписания с трудовым договором и документами при найме
Порядок оформления первого работника у ИП выглядит так: позиция в расписании, трудовой договор с должностью и окладом из этой позиции, приказ о приёме, сведения в ЕФС-1. Сведения о приёме подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если позиции в расписании нет, договор ссылается на несуществующую должность, и исправлять придётся уже приказом о внесении изменений с датой не позднее даты приёма.
Документы от кандидата ИП запрашивает по закрытому перечню статьи 65 ТК РФ: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме случаев первого трудоустройства и совместительства), СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании и квалификации. Для работников торговли, общепита, образования и медицины добавляется медицинская книжка. Справка об отсутствии судимости нужна только для должностей, на которые не допускаются лица с судимостью, в первую очередь в педагогике.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень статьи 65 расширяют только три источника: сам кодекс и другие федеральные законы, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент работодателя таких полномочий не дают. Если вам хочется запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, сначала найдите норму: без неё кандидат вправе отказать, а отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Важный нюанс из практики: ИНН при приёме требовать нельзя, и его отсутствие не мешает отчётности: налоговая не вправе отказать в приёме отчёта, где у физического лица не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, когда хочет получить налоговый вычет, и хранятся они в бухгалтерии, а не в личном деле.
В Добыто при создании документа по шаблону выбирается сотрудник, и переменные заполняются из его карточки: должность, подразделение, контакты. Поэтому одна запись о должности тянется во все кадровые документы работника, и расхождение между договором и приказом не появляется из-за ручного набора.
Совмещение должностей и совместительство у ИП: как отразить в штатном расписании
Совмещение штатных единиц не добавляет. По статье 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой или такой же должности в пределах рабочего дня, а размер доплаты по статье 151 ТК РФ стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором и занимает свою штатную единицу или её долю. Если продавец у ИП одновременно ведёт кассу по совмещению, в расписании остаётся вакантная ставка кассира; если тот же продавец оформлен кассиром по внутреннему совместительству, ставка кассира занята.
| Параметр | Совмещение должностей | Совместительство |
|---|---|---|
| Норма ТК РФ | Статьи 60.2 и 151 | Статья 60.1 и глава 44 |
| Когда выполняется работа | В течение установленного рабочего дня | В свободное от основной работы время |
| Документ | Письменное согласие и соглашение о доплате | Отдельный трудовой договор и приказ о приёме |
| Штатная единица | Не занимает, должность остаётся вакантной | Занимает единицу или долю ставки |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | Оклад по позиции расписания пропорционально ставке |
В расписании путаница видна сразу: ставка одна, а договоров на неё два. Вакантную должность, которую закрывают совмещением, из документа не убирают, пока не принято решение её вывести. Пока строка есть, при сокращении и изменении условий по статье 74 ТК РФ её придётся предлагать работникам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда вы принимаете внешнего совместителя на вредные или опасные работы, выясните, что у него на основном месте: одновременно работать во вредных условиях и там, и по совместительству нельзя. Для этого закон предусматривает справку с основного места работы. Если её не запросили и человек два года отработал в двойной вредности, отвечает за это работодатель, а не работник.»
Изменение штатного расписания ИП: новая должность, оклад, сокращение
Изменения вносятся одним из двух способов: приказом о внесении изменений, где перечислены добавленные, выведенные и изменённые позиции, или утверждением расписания в новой редакции. У ИП с небольшим штатом обычно хватает первого способа, новая редакция удобна при перестройке структуры, например при открытии второй точки. Само изменение расписания условия трудового договора не меняет: новый оклад или новое наименование работнику оформляют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Если работодатель меняет условия в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ из-за изменения организационных или технологических условий труда, работника письменно уведомляют не позднее чем за 2 месяца.
Сокращение численности или штата у ИП имеет особенность, которую редко учитывают. По статье 20 ТК РФ предприниматель относится к работодателям — физическим лицам, и статья 307 ТК РФ позволяет определить в трудовом договоре сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия. Если договор эти условия не оговаривает, безопаснее применять общий порядок: персональное предупреждение под подпись не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ и предложение вакансий. Новую редакцию расписания вводят в действие не раньше, чем истекают сроки предупреждения.
С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил статью 179 ТК РФ: преимущественное право остаться на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях статьи 179. Если в вашем штате есть такой работник, учтите его статус в протоколе сравнения кандидатов на оставление.
Штатное расписание в 1С 8.3: что включить для ИП
В 1С:ЗУП 3.1 учёт штатного расписания включается отдельно: «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания», флажок «Ведётся штатное расписание». Пока флажок снят, программа учитывает подразделения и должности без позиций и без контроля. Позиция штатного расписания хранит должность, подразделение, количество ставок, начисления и доплаты.
Второе решение — вести ли историю изменений. С флажком «Ведётся история изменений штатного расписания» данные вводятся документами «Утверждение штатного расписания», который действует с первого числа месяца, и «Изменение штатного расписания», который действует с любой даты. Программа хранит состояние расписания на любую дату. Без истории правки вносятся прямо в справочник, и показать, как выглядела структура год назад, будет нечем. Для ИП, который планирует сокращение или уже спорил с работником, история изменений закрывает вопрос доказательств. Для 3-5 работников и одного изменения в год достаточно учёта без истории.
Для обмена с 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически. Перед подключением сверьте расписание с фактическими приёмами: если занятых позиций в базе больше, чем утверждено, расхождение проявится на первом же пакете приказов.
Электронное штатное расписание ИП: подпись и хранение
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают вести в электронном виде кадровые документы, кроме прямо исключённых: трудовых книжек, актов о несчастных случаях на производстве, приказов об увольнении и документов об инструктажах по охране труда. Приказ об утверждении или изменении штатного расписания в этот перечень не входит. Электронный документооборот с работниками вводится локальным актом, а работник переходит на него только с письменного согласия.
Какой подписью ИП подписывает приказ о штатном расписании
Со стороны работодателя кадровые документы в КЭДО подписываются усиленной электронной подписью, ПЭП для этой роли не подходит. Приказ об утверждении штатного расписания не входит в перечень документов, для которых часть 1 статьи 22.3 ТК РФ требует от работодателя именно УКЭП, поэтому допустимы и предусмотренные этой статьёй варианты УНЭП. Предпринимателю проще всего использовать собственную УКЭП, выданную удостоверяющим центром ФНС России, — ту же, которой он подписывает отчётность.
Если у предпринимателя несколько направлений бизнеса, в Добыто они ведутся как отдельные организации в одном аккаунте, а работники распределяются по отделам так же, как по подразделениям штатного расписания.
Сколько хранить штатное расписание
По пункту 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним по месту утверждения хранятся постоянно. Для электронных документов действуют те же сроки. Решение о формате архива принимают при первом утверждении: электронный приказ хранится комплектом из файла документа и файла подписи, и архив должен пережить смену программы.
Ошибки ИП со штатным расписанием и их цена
Инспектор редко запрашивает штатное расписание отдельно. Оно появляется при проверке трудовых договоров, при жалобе на сокращение или споре об окладе, и тогда сверяются пары документов: договор и расписание по наименованию должности, приказ о приёме и расписание по окладу, расчётные листки и расписание по составу надбавок.
- Оклад подняли дополнительным соглашением, а строку в расписании не поправили. Документы противоречат друг другу, и объяснять расхождение приходится инспектору. Нарушение квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для ИП от 1 000 до 5 000 рублей.
- Должность с льготами названа произвольно. Штрафа нет, но через годы работник не подтвердит специальный стаж, и спор уйдёт в суд.
- В расписание вписали исполнителя по ГПХ или самозанятого. У исполнителя появляется должность и штатная единица, то есть признаки трудовых отношений, и договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой.
- Работника приняли на позицию, которой нет в расписании. Исправляют приказом о внесении изменений с датой не позднее даты приёма; приказ задним числом создаёт расхождение с журналом регистрации приказов, а в электронном документе фиксируется фактическое время подписания.
- Сократили должность без истории изменений. ИП нечем показать, как выглядела структура на дату увольнения, и в споре о восстановлении на работе у него нет доказательства. Цена — оплата вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Когда подробное штатное расписание ИП не нужно
ИП без работников расписание не составляет вообще, и готовить его заранее смысла нет. Предпринимателю с 2-5 работниками, у которого должности годами не меняются, достаточно одной страницы по форме Т-3 и приказа: разряды, вилки окладов, бронирование позиций и история изменений в 1С:ЗУП окупаются там, где есть массовый наём и текучесть. Электронное подписание приказов при 8 сотрудниках в одном офисе и одном изменении расписания в год тоже выигрыша не даёт. Перевод начинает окупаться, когда часть работников подписывает документы дистанционно и курьерская доставка становится регулярной статьёй расходов.
Стоимость электронного подписания штатного расписания и кадровых документов ИП
Стоимость зависит от численности подключённых сотрудников и набора функций: вида подписи, интеграции с 1С, электронного архива. Данные приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по регламенту УЦ |
ИП с численностью до 25 работников по составу попадает в «Старт»; интеграция с 1С и электронный архив входят в «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав пакетов и актуальные условия приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО для кадрового документооборота.
Выводы
Предпринимателю без работников штатное расписание не нужно, а с первым трудовым договором оно становится опорой для описания должности и оклада: Роструд выводит эту обязанность из статьи 57 ТК РФ. Форма может быть своей, утверждает её сам ИП приказом до даты приёма. Микропредприятие вправе опереться на статью 309.2, но при росте штата или сокращении расписание и история его редакций оказываются единственным доказательством структуры. Наименования должностей с льготами сверяются с профстандартами и ОК 016-2025, совмещение ставок не занимает, а совместительство занимает.
В Добыто мы переводим кадровые документы ИП и небольших компаний в электронный вид: от приказов по штатному расписанию до трудовых договоров, с обменом с 1С:ЗУП и хранением документа вместе с файлами подписей.
Частые вопросы о штатном расписании ИП
Нужно ли включать в штатное расписание самого предпринимателя
Нет. ИП не заключает трудовой договор сам с собой, не занимает должность и не получает зарплату как работник, поэтому штатной единицы для него нет. В расписание входят только должности, на которые принимают работников по трудовым договорам, включая вакантные позиции и доли ставки для совместителей.
Нужна ли печать на штатном расписании ИП
Закон печать на штатном расписании не требует, а индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать вообще. Документ вступает в силу по приказу, подписанному предпринимателем. Если ИП пользуется печатью и закрепил это в своих документах, ставить её можно, но на юридическую силу расписания она не влияет.
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием под подпись
Нет. Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией. Штатное расписание касается работодателя в целом, а свою должность и оклад работник узнаёт из трудового договора.
Как отразить в штатном расписании дистанционного работника
Дистанционный работник по трудовому договору занимает штатную единицу так же, как офисный, отдельная строка для удалённой работы не нужна. Особенности работы прописываются в трудовом договоре по главе 49.1 ТК РФ. С 30 декабря 2025 года по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 из графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 исключены коды «ДИСТ» и «НДОМ», поэтому дистанционную и надомную работу этими кодами в отчёте больше не отмечают.
Что делать со ставкой работницы в декрете, если ИП нанимает замену
Штатная единица сохраняется за работницей на весь отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком, потому что трудовой договор не прекращён. Замену принимают по срочному трудовому договору по статье 59 ТК РФ на время отсутствия основного работника, на ту же позицию, без введения новой единицы в расписание.
Можно ли утвердить штатное расписание задним числом, если работник уже принят
Приказ датируется днём подписания, а дата введения расписания в действие указывается отдельно. Ранняя дата на приказе расходится с журналом регистрации приказов, а у электронного документа ещё и с зафиксированным временем подписания. Правильнее утвердить расписание текущей датой, сверить оклад в приказе о приёме с новой позицией и при расхождении оформить с работником дополнительное соглашение.
