Подписывать кадровые документы электронной подписью в отпуске закон не запрещает: Трудовой кодекс не привязывает электронный документооборот ни к рабочему месту, ни к рабочему времени. Отпуск остаётся временем отдыха по статьям 106 и 107 ТК РФ, поэтому подписать документ вы вправе, но не обязаны, а отозвать вас из отпуска работодатель может только с вашего согласия по статье 125 ТК РФ. Главное различие определяет, кто инициатор. Свои заявления — на перенос отпуска, на отпуск за свой счёт, на справку — вы подписываете тогда, когда удобно вам. Документ, который работодатель направил на подпись через Госключ, ждёт не дольше 24 часов, после чего система возвращает работодателю статус об истечении срока.
Разберём, какой подписью закрывается каждый тип кадрового документа по статье 22.3 ТК РФ и почему для заявления на отпуск хватает телефона. Покажем, что делать без ноутбука с КриптоПро CSP и токена, как быть с истёкшим сертификатом и забытым паролем и как убедиться, что подпись прошла. Сценарная таблица по ситуациям в поездке, перечень документов, которые останутся на бумаге, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Подпишите документ электронной подписью прямо из браузера: форма принимает несколько файлов сразу и отдаёт присоединённую или откреплённую подпись.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Можно ли подписывать кадровые документы в отпуске: что говорит ТК РФ
Отпуск не приостанавливает действие трудового договора и не блокирует доступ к системе кадрового электронного документооборота. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, появившиеся благодаря 377-ФЗ об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, описывают порядок обмена документами, но не устанавливают, что работник должен находиться на рабочем месте. Юридическая сила электронного документа определяется видом подписи и фактом её проверки, а не географией подписанта.
Обратная сторона того же правила: отпуск — это время отдыха, и требовать от вас действий в этот период работодатель не может. Дисциплинарное взыскание за то, что вы не открыли приложение на четвёртый день отпуска, незаконно. Отзыв из отпуска по статье 125 ТК РФ допускается только с согласия работника, и подпись документа под давлением сюда не относится. Если работодатель настаивает на срочном подписании, у него есть законный обходной путь: абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ разрешает утвердить исключительные случаи, когда документ оформляется на бумажном носителе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отпуск работника не создаёт для работодателя права требовать подписи, но и не создаёт для работника запрета её поставить. Разница проявляется в последствиях: если вы подписали приказ о переносе отпуска из поездки, документ действует, а если не подписали — срок просто сдвигается, и наказать вас за это нельзя. Прежде чем нервничать из-за уведомления, посмотрите, кто инициатор документа и есть ли у него жёсткий срок.»
Когда подпись из отпуска нужна именно вам
Чаще всего работник сам заинтересован подписать документ, не выходя из отпуска. Типичные ситуации: вы заболели в отпуске и хотите продлить или перенести его, вам нужна справка о доходах для банка, вы просите отпуск за свой счёт вдогонку к основному, вы согласовываете перенос дат, потому что сорвалась поездка. Во всех этих случаях цепочка одна: вы формируете заявление в системе работодателя, подписываете его, кадровая служба готовит приказ и возвращает его вам на подпись.
График отпусков при этом остаётся локальным нормативным актом, обязательным и для вас, и для работодателя. Перенести отпуск по своей инициативе вы можете только по соглашению с работодателем, а вот право требовать переноса возникает автоматически, если вас не предупредили о начале отпуска за две недели или не выплатили отпускные за три дня до его начала. Заявление о переносе по такому основанию подписывается электронной подписью так же, как любое другое.
Какой подписью работник подписывает кадровые документы
Часть 2 статьи 22.3 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, для которых работнику доступны только усиленные подписи: УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон трудового договора либо УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Последняя создаётся только через технологию Госключ и в отраслевой практике обозначается как УНЭП ИЭП. Порядок её создания закреплён постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2021 г. № 2152. Ключевое следствие для работника: соглашение об использовании УНЭП с работодателем в этом случае подписывать не нужно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Все остальные кадровые документы, включая заявления и ознакомление с локальными нормативными актами, работник подписывает простой или неквалифицированной подписью в информационной системе работодателя. Ниже — разбивка по типам документов.
| Документ | Чем подписывает работник | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП ИЭП (Госключ) | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования | УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП ИЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявление об увольнении, отзыв такого заявления, согласие на перевод | УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП ИЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора и с приказом о дисциплинарном взыскании | УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП ИЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявление на отпуск, на перенос отпуска, на отпуск за свой счёт, запрос справки | ПЭП или УНЭП в информационной системе работодателя | ст. 22.3 ТК РФ |
| Ознакомление с ЛНА, графиком отпусков, расчётным листком | ПЭП или УНЭП в информационной системе работодателя | ст. 22.3 ТК РФ |
| Трудовая книжка, приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда | Только бумага, электронная подпись не применяется | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
Из таблицы следует практический вывод для отпускника: заявление на отпуск и ознакомление с приказом закрываются простой подписью в личном кабинете, а вот дополнительное соглашение к трудовому договору потребует усиленной подписи, то есть Госключа или сертификата на токене.
Факт: срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Напоминание об окончании приходит за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение «Госключ».
Как подписать документ из отпуска с телефона
Для работника в поездке рабочий инструмент один — смартфон. Госключ встроен в мобильное приложение Госуслуги с 6 августа 2025 года, поэтому отдельное приложение ставить не обязательно, а с февраля 2026 года доступ к ключу УНЭП открывается по отпечатку пальца или изображению лица. Это снимает главную бытовую проблему отпуска: пароль, заданный при активации год назад, вспоминать не нужно.
Госключ — инструмент подписания, а не система кадрового документооборота. Сам документ создаётся в информационной системе работодателя, оттуда уходит на подпись и туда же возвращается вместе с файлом подписи. В одном пакете на подпись можно направить до 50 файлов, в том числе PDF и XML, и на каждый файл возвращается отдельный файл откреплённой подписи с расширением .sig. Исходные файлы Госключ не изменяет.
Как подписать кадровый документ в отпуске: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте уведомление от работодателя. Ссылка приходит в систему КЭДО, на почту или в мессенджер и ведёт в личный кабинет, где документ лежит во вкладке с задачами, требующими действия.
- Шаг 2. Проверьте, что за документ вам прислали и какой подписью он закрывается. Дополнительное соглашение и приказ о взыскании требуют усиленной подписи, заявление и ознакомление с ЛНА — нет.
- Шаг 3. Прочитайте документ до нажатия кнопки. Электронная подпись фиксирует согласие так же, как собственноручная, и оспорить её позже сложнее, чем не поставить сейчас.
- Шаг 4. Для усиленной подписи перейдите в Госключ внутри приложения Госуслуги, подтвердите вход по Face ID или Touch ID и убедитесь, что сертификат действует.
- Шаг 5. Подтвердите ознакомление с информированным согласием на использование УНЭП и нажмите подписание. Уложитесь в 24 часа с момента направления документа, иначе работодателю уйдёт статус об истечении срока и документ придётся отправлять заново.
- Шаг 6. Сохраните результат. Подписанный документ и файл .sig доступны для скачивания в ленте уведомлений портала Госуслуг и в приложении «Госключ», а также должны храниться в системе работодателя.
В Добыто КЭДО документ, который ждёт вашего действия, лежит в разделе «Документы» на вкладке «Требуют действия», рядом виден маршрут подписания и срок. Оттуда же подписанный файл скачивается на устройство в любой момент, включая период отпуска.
Кейс из практики: в проекте на 1100 сотрудников, переведённых на КЭДО, документооборот по одному кадровому процессу занимает 15-30 минут вместо нескольких недель, которые уходили на пересылку бумаги между регионами. Экономия времени видна именно на сотрудниках, которые физически не могут дойти до отдела кадров: удалённых, разъездных и отпускников.
Что делать, если нет ноутбука, токена и КриптоПро
Классическая схема подписания требует связки из трёх элементов: криптопровайдер КриптоПро CSP на компьютере, ключевой носитель вроде Рутокена, JaCarta или ESMART Token с поддержкой ГОСТ, и программа для формирования подписи. В отпуске эта связка обычно недоступна, и это нормальная ситуация: для рядовых кадровых документов аппаратный токен работнику не нужен вовсе. Токен — инструмент руководителя, подписывающего документы от юридического лица и работающего с государственными системами. Массовое подписание кадровых документов работниками закрывается облачной подписью.
Если ноутбук с настроенным рабочим местом всё-таки взят в поездку, подписание идёт привычным способом. Актуальная версия криптопровайдера КриптоПро CSP 5.0 R3 сертифицирована по классам КС1, КС2 и КС3, срок действия сертификатов на всю линейку 5.0 — до 1 мая 2027 года. Сертификат на четвёртую версию действовал до 15 января 2026 года, поэтому рабочее место на КриптоПро CSP 4.0 стоит обновить до отъезда, а не из отеля. Расширение итогового файла подписи задаётся в настройках: p7s, sig или sgn, формат по умолчанию — CAdES-BES.
Мобильная альтернатива для тех, кто работает с документами вне системы работодателя, тоже существует. КриптоАРМ ГОСТ 3 выпускается для iOS, Android и Авроры, подписывает и шифрует файлы, а ключ можно считать с карты или токена по NFC, просто приложив его к телефону. Почтового клиента в мобильной версии нет: подписать и зашифровать письмо по стандарту S/MIME получится только на десктопе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарии: где вы находитесь и чем подписывать
Ситуация в поездке определяет не только удобство, но и саму возможность подписать документ.
| Ситуация в отпуске | Чем подписать | Что проверить заранее |
|---|---|---|
| Смартфон и мобильный интернет, поездка по России | УНЭП ИЭП в Госключе внутри приложения Госуслуги | Срок действия сертификата и включённые пуш-уведомления |
| Отпуск за границей, доступ в интернет через Wi-Fi или роуминг | УНЭП ИЭП, для граждан РФ также УКЭП ИЭП | Работоспособность СМС и доступ к учётной записи на Госуслугах |
| Дача или база отдыха без связи | Подписание невозможно: без интернета Госключ не работает | Согласовать перенос срока или бумажный вариант по абз. 4 ч. 3 ст. 22.2 ТК РФ |
| Ноутбук с КриптоПро CSP и токен с УКЭП | УКЭП, откреплённая подпись в файле .sig или .p7s | Версия криптопровайдера и пароль от ключевого контейнера |
| Кнопочный телефон без приложений | Подписание переносится на выход из отпуска | Минцифры анонсировало версию Госключа для Windows и Linux |
Строка про отсутствие связи важнее остальных: она единственная, где решение принимает не работник, а работодатель. Договариваться о переносе срока нужно до отъезда, а не в день, когда документ уже ушёл на подпись.
Полезно знать: Госключ включён в «белый список» приложений, поэтому технология остаётся доступной даже в периоды ограничений доступа в интернет. Полное отсутствие связи это не компенсирует: без подключения подписание не выполняется.
Образцы кадровых документов, которые чаще всего подписывают в отпуске
Комплект собран под сценарий дистанционного подписания: начните с заявления на отпуск, если оформляете отсутствие задним числом, и с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, если работодатель только запускает КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Забыли пароль, истёк сертификат, не приходит документ
Сбои в отпуске выглядят одинаково: уведомление пришло, а подписать не получается. Причин обычно три, и решаются они по-разному.
Истёк сертификат. Срок жизни сертификата УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев, и он не продлевается автоматически. Выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут прямо в приложении, отдельного визита никуда не требуется. Работодателю специально следить за вашими сроками не нужно: при отправке документа приложение само покажет, что сертификат истёк и его нужно выпустить заново.
Забыт пароль от подписи. До февраля 2026 года это была основная причина срыва подписания: пароль задавался при активации, а вспоминали о нём через год. Сейчас доступ к ключу УНЭП открывается по Face ID или Touch ID, а вход в Госключ идёт по действующей авторизации в приложении Госуслуги, без ручного ввода логина и пароля от ЕСИА. Если приложение всё-таки требует пароль, восстановление проходит через повторную активацию с выпуском нового сертификата.
Документ не приходит. Проверьте, тот ли номер телефона и адрес почты указаны у вас в кадровой системе: рассылка уведомлений идёт по этим реквизитам, и незаполненное поле — самая частая причина того, что задача до сотрудника не доходит. Второй вариант — документ ушёл, но срок в 24 часа истёк, и работодатель ещё не отправил его повторно.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Перед отпуском откройте приложение и посмотрите дату окончания сертификата. Если она попадает на период поездки, выпустите новый заранее: это несколько минут дома против нервной активации в роуминге. Заодно проверьте, включены ли пуш-уведомления, иначе напоминание за 30 дней вы просто не увидите.»
Лайфхак: отдельное приложение «Госключ» ставить не обязательно. С 6 августа 2025 года функциональность встроена в мобильное приложение Госуслуги, которое входит в список предустанавливаемых на смартфоны до продажи.
Что нельзя подписать электронно и придётся ждать выхода из отпуска
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре позиции: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Эти документы оформляются на бумаге независимо от того, где вы находитесь и какая у вас подпись.
Отдельная история — согласие на переход на КЭДО. Единой позиции по его подписанию в электронном виде пока нет: вопрос прорабатывается Минтрудом и Минцифры, и на практике большинство работодателей собирают это согласие на бумаге. Если вы устроились в компанию после 31 декабря 2021 года или это ваша первая работа, согласие не требуется вовсе — достаточно уведомления. Отказ от КЭДО, кстати, не основание для увольнения или иных санкций: работодатель обязан продолжить вести ваши документы на бумаге.
Ещё один частый источник путаницы — машиночитаемая доверенность. Для подписания собственных кадровых документов, включая документы по филиалу, в котором вы работаете, МЧД работнику не нужна: она оформляется представителю, который действует от имени юридического лица. Работник подписывает документы от своего имени и по своему сертификату.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверьте перед отъездом, какие документы работодатель в принципе не сможет закрыть без вас на бумаге. Если на период отпуска приходится инструктаж по охране труда или оформление трудовой книжки, электронный документооборот эту задачу не решит, и договариваться о дате нужно заранее. Всё остальное спокойно подписывается из поездки.»
Цена ошибки: чем рискуют работник и работодатель
Ошибка в виде подписи стоит не переоформления документа. Дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником простой подписью вместо усиленной, не соответствует части 2 статьи 22.3 ТК РФ. Для работодателя это административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП со штрафом до 50 000 рублей на юридическое лицо, для работника — документ, на который сложно опереться в споре о зарплате или условиях труда.
Вторая ошибка дороже и заметна не сразу: потерянный файл подписи. Обязанность обеспечивать архивное хранение электронных кадровых документов возложена на работодателя частью 8 статьи 22.1 ТК РФ. Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T с меткой доверенного времени, что позволяет проверить её и после истечения срока действия сертификата, а система работодателя может расширить формат до CAdES-A для долгого хранения. Если файл .sig не сохранён в системе, подтвердить факт подписания через несколько лет будет нечем, даже когда сам документ на месте.
Третья ошибка — подписать не читая. Электронная подпись равнозначна собственноручной, и приказ о дисциплинарном взыскании, «ознакомленный» одним нажатием с пляжа, оспорить сложнее, чем не подписанный вовсе. Отпуск здесь работает против внимательности: уведомление приходит между делами, а срок ограничен сутками.
Если вы читаете это со стороны работодателя и понимаете, что половина сотрудников уходит в отпуск с незакрытыми документами, штатный удостоверяющий центр для этого не нужен: подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто КЭДО выпускаются внутри сервиса, а маршрут подписания настраивается один раз на тип документа.
Внимание: документ, направленный в Госключ, должен быть подписан не позднее 24 часов. По истечении срока информационная система работодателя получает соответствующий статус, и документ либо направляется повторно автоматически, либо специалист по кадрам связывается с работником вручную.
Как проверить, что документ действительно подписан
Самостоятельная проверка занимает пару минут и снимает основную тревогу отпускника: прошла подпись или нет. Первый способ — лента уведомлений портала Госуслуг. Там хранятся подписанные документы и файлы откреплённой подписи с расширением .sig по каждому подписанию, и эта история одновременно работает как ваш личный журнал использования электронной подписи. Второй способ — приложение «Госключ», где документы сгруппированы по информационной системе-отправителю.
Третий способ — проверить подпись самому. Для откреплённой подписи понадобится пара файлов: сам документ и файл .sig или .p7s. Программы вроде КриптоАРМ ГОСТ работают в режиме проверки без лицензии, а онлайн-проверка показывает владельца сертификата, издателя и срок действия. Синий штамп на печатной форме при этом не показатель: юридическую силу имеет исходный файл с подписью, а документ со штампом — его визуальная копия, которую система формирует дополнительно.
Практическая проверка со стороны кадровой службы: в электронном архиве должны лежать и документ, и файл подписи. В Добыто КЭДО исполненные документы уходят во вкладку «Архив», откуда их можно просмотреть и скачать. Если проверяющий из ГИТ запросит подтверждение, работодатель выгружает именно эту пару файлов. Что такое усиленная неквалифицированная подпись и как её получить, подробно описано на странице технологии «Госключ» на портале Госуслуг.
Важный нюанс из практики: из 75 млн работающих граждан на КЭДО согласились около 6 млн, а в Госключе за всё время подписано более 1,2 млн электронных кадровых документов при годовом объёме порядка 70 млн. Если ваш работодатель ещё не перевёл документы в электронный вид, вы в большинстве, и это не повод считать электронную подпись экзотикой: активаций приложения с выпущенными сертификатами на 15 апреля 2026 года было больше 41,2 млн.
Стоимость подключения КЭДО и тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к SLA. Электронные подписи для сотрудников в цену уже включены.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для работника все перечисленные суммы значения не имеют: расходы на получение и использование электронной подписи по Трудовому кодексу несёт работодатель, а УНЭП в Госключе бесплатна для обеих сторон, и переход на платную модель для работодателей не планируется.
Выводы
Место, откуда вы подписываете кадровый документ, юридического значения не имеет: значение имеют вид подписи и то, сохранил ли работодатель файл подписи. Отпуск даёт вам право не подписывать ничего, но не мешает закрыть собственное заявление за пару минут с телефона. Усиленная подпись нужна для узкого перечня документов из части 2 статьи 22.3 ТК РФ, всё остальное закрывается простой или неквалифицированной подписью в системе работодателя, а четыре вида документов из части 3 статьи 22.1 ТК РФ останутся на бумаге в любом случае.
Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания так, чтобы сотрудник в отпуске получал ровно те задачи, которые действительно требуют его действия, и видел срок по каждой. Подписи для сотрудников выпускаются внутри сервиса, а подписанные документы вместе с файлами подписи хранятся в электронном архиве, откуда их можно выгрузить по запросу проверяющих.
Частые вопросы
Могут ли наказать за то, что я не подписал документ, находясь в отпуске?
Нет. Отпуск относится к времени отдыха по статьям 106 и 107 ТК РФ, и обязанностей по выполнению трудовой функции в этот период у вас нет. Отзыв из отпуска по статье 125 ТК РФ возможен только с вашего согласия. Если работодателю нужен документ срочно, он вправе утвердить исключительный случай оформления на бумаге по абзацу 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ и вернуться к вопросу после вашего выхода.
Работает ли Госключ за границей и что делать иностранному работнику?
Приложение требует доступа в интернет, но не привязано к российской сети: подписать документ можно из любой точки, где есть подключение. Иностранные граждане могут получить УНЭП ИЭП при подтверждённой учётной записи на Госуслугах и указанных данных СНИЛС в личном кабинете. УКЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, доступна только гражданам России.
Нужна ли работнику машиночитаемая доверенность для подписания кадровых документов?
Нет. МЧД оформляется на представителя, который подписывает документы от имени юридического лица, включая сотрудников филиалов, действующих по доверенности. Свои кадровые документы — заявления, ознакомления, соглашения — работник подписывает от собственного имени и своим сертификатом, никакой доверенности для этого не требуется.
Работодатель прислал на почту файл с расширением .p7s. Что это и как открыть?
Это откреплённая электронная подпись: сам документ лежит отдельным файлом, а .p7s или .sig содержит только подпись. Открывать его текстовым редактором бесполезно, нужна программа проверки подписи или онлайн-сервис, куда загружаются оба файла парой. Учтите, что подписание кадровых документов должно идти через информационную систему работодателя: обмен файлами по почте не заменяет установленный статьёй 22.2 ТК РФ порядок.
Сколько документов можно подписать за один раз?
В одном пакете в Госключ направляется до 50 файлов, включая PDF и XML. Исходные файлы приложение не меняет, а на каждый возвращает отдельный файл откреплённой подписи. Это удобно, когда после отпуска накопился комплект: пакет ознакомлений с ЛНА закрывается одним подтверждением.
Что будет, если сертификат подписи истёк прямо во время отпуска?
Подписать документ действующим сертификатом уже не получится, но выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут в самом приложении. Напоминания приходят заранее: за 30 календарных дней пуш-уведомлением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение. Документы, подписанные до истечения срока, остаются действительными: метка доверенного времени в формате CAdES-T позволяет проверить подпись и после окончания действия сертификата.
Отпускные не выплатили за три дня. Можно ли потребовать перенос отпуска электронным заявлением?
Да. Если вас не предупредили о начале отпуска за две недели или не выплатили отпускные за три дня до его начала, вы вправе требовать переноса на другое время. Заявление о переносе подписывается в системе работодателя простой или неквалифицированной подписью, приезжать в офис для этого не нужно. Работодатель издаёт приказ о переносе и возвращает его вам на ознакомление тем же порядком.
