Калькулятор доплаты до МРОТ

Калькулятор доплаты до МРОТ держится на четырех входных величинах: вся начисленная за месяц зарплата, норма рабочего времени этого месяца, фактически отработанное время и районный коэффициент, если он установлен. Порядок вычисления такой: из начисленной зарплаты убираете районный коэффициент, северную надбавку, сверхурочные, повышенную оплату работы в выходные и ночью сверх нормы, доплату за совмещение, остаток сравниваете с МРОТ и доплачиваете разницу. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. На 2027 год закон на 2 ноября 2026 года не принят: 28 935 рублей — заявленный размер по правительственному законопроекту № 619-9. Главное различие в расчете одно: месяц отработан полностью или нет. При полной норме сравнение идет с целым МРОТ, при неполной — с МРОТ, разделенным пропорционально отработанному времени.

Дальше материал устроен как расчетный лист. Шесть шагов вычисления, помесячная норма рабочего времени 2027 года и четыре сценария с конкретными цифрами: полная занятость, 0,5 ставки, месяц с отпуском без сохранения зарплаты и работа в местности с районным коэффициентом. Отдельно разобрана арифметика, которая приводит к недоплате, и ее цена по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Чек-лист проверки расчета, образцы табеля и лицевого счета и тарифы — во второй половине статьи.

Четыре величины на входе и одно сравнение на выходе

С МРОТ сравнивается не оклад, а вся начисленная за месяц заработная плата. Статья 129 ТК РФ описывает ее как вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты, и сравнение идет по этой сумме целиком. Оклад ниже МРОТ сам по себе нарушением не является, если итог месяца с надбавками и премиями выходит на МРОТ или выше. Это подтверждает письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

В базу сравнения входят оклад или тарифная ставка, компенсационные доплаты за стаж, квалификацию и профмастерство, стимулирующие выплаты и премии, входящие в систему оплаты труда, включая квартальные и годовые, а также оплата работы в выходные, праздники и ночью, если она выполнялась в пределах нормы рабочего времени. Сверх МРОТ начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П и определение от 27.02.2018 № 252-О-Р), оплата сверхурочной работы (постановления КС РФ от 11.04.2019 № 17-П и от 27.06.2023 № 35-П), повышенная оплата работы в выходные, нерабочие праздничные дни и ночью сверх нормы (постановление № 17-П), доплата за совмещение должностей и профессий (постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П), а у педагогов — доплаты за дополнительную работу вне квалификационных характеристик и за учебную работу сверх нормы часов (постановление КС РФ от 23.09.2024 № 40-П). Подробный разбор каждой выплаты и порядок оформления доплаты разобраны в отдельном материале про доплату до МРОТ, здесь состав нужен только как фильтр для базы сравнения.

Номер 40-П принадлежит двум разным постановлениям Конституционного Суда, от 16.12.2019 и от 23.09.2024, с разным предметом. В приказе и в пояснении для проверяющего дату указывают обязательно.

Вторая входная величина — норма рабочего времени. Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует зарплату не ниже МРОТ работнику, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Два условия работают вместе, и при неполностью отработанной норме порог сравнения уменьшается пропорционально. Третья величина — отработанное время по табелю. Четвертая — районный коэффициент: в сравнение он не входит, но начисляется на итоговую сумму, включая саму доплату.

Порядок расчета доплаты до МРОТ: шесть шагов

Расчет выполняется по итогам месяца, когда закрыт табель и начислены все выплаты. До закрытия табеля считать нечего: отработанное время входит в формулу напрямую.

Как рассчитать доплату до МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Соберите все начисления работника за месяц по лицевому счету: оклад или тарифную ставку за отработанное время, компенсационные доплаты, стимулирующие выплаты и премии по положению об оплате труда.
2. Шаг 2. Исключите из этой суммы то, что начисляется сверх МРОТ: районный коэффициент и северную надбавку, сверхурочные, повышенную оплату за работу в выходные, праздники и ночью сверх нормы, доплату за совмещение. Остаток и есть база сравнения.
3. Шаг 3. Возьмите норму рабочего времени месяца из производственного календаря 2027 года в рабочих днях или часах и сопоставьте с отработанным по табелю.
4. Шаг 4. Определите порог сравнения. При полностью отработанной норме и полной ставке порог равен МРОТ. При неполной ставке или неполностью отработанном месяце МРОТ умножается на долю отработанного времени от нормы.
5. Шаг 5. Вычтите базу сравнения из порога. Положительная разница и есть доплата до МРОТ, ноль или отрицательное значение означают, что доплата не требуется.
6. Шаг 6. Начислите доплату отдельной строкой, а районный коэффициент и процентную надбавку рассчитайте уже на сумму с доплатой, а не на зарплату до нее.

Шаг 4 ломается чаще остальных. Доля отработанного времени считается от нормы конкретного месяца, а не от среднего числа рабочих дней в году и не от календарных дней. В марте 2027 года норма 22 рабочих дня, в январе 15: при одинаковом числе отработанных дней порог сравнения выйдет разным.

Результат расчета закрепляется приказом и расчетным листком. В Добыто приказ о доплате идет по маршруту согласования: расчетчик, руководитель, работник, и система фиксирует дату подписания каждым участником.

Норма рабочего времени 2027 года как база расчета

Норма исчисляется по приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на число рабочих дней по календарю пятидневной недели и уменьшается на часы сокращения накануне нерабочих праздничных дней. Сокращение на один час установлено статьей 95 ТК РФ. В 2027 году таких дней четыре: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября.

Цифры ниже — расчет по статьям 112 и 95 ТК РФ и порядку 588н с учетом постановления Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187 о переносе выходных дней в 2027 году. Официально утвержденных значений нормы не существует: производственный календарь не нормативный акт, а справочно-расчетная таблица.

Годовая норма при сокращенной продолжительности рабочего времени: 1774,4 часа при 36-часовой неделе и 1181,6 часа при 24-часовой. Нерабочих праздничных дней по статье 112 ТК РФ в 2027 году 14.

Один час в этом расчете спорный. 20 февраля 2027 года — суббота, которую постановление № 1187 сделало рабочей, и она стоит непосредственно перед нерабочими 21, 22 и 23 февраля. Опубликованные календари считают ее сокращенной предпраздничной, и февраль дает 151 час, а год 1972. Если не признавать ее такой, февраль дает 152 часа, а год 1973. На число рабочих дней февраля, их 19, это не влияет: расчет доплаты в рабочих днях расхождения не дает, а при почасовой оплате разница составляет один час. Сверьте, как этот день закрыт в вашем табеле за февраль.

Четыре сценария расчета доплаты в цифрах

Все суммы ниже посчитаны от МРОТ 27 093 рубля, подтвержденной величины на 1 января 2026 года. Для сопоставимости во всех сценариях взят март 2027 года с нормой 22 рабочих дня и 176 часов.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сценарии 2 и 3 дают один и тот же порог 13 546,50 рубля при разных причинах: в одном сокращена ставка, в другом работник отсутствовал половину месяца. Доля отработанного времени считается одинаково независимо от основания.

Сценарий 1. Полная ставка, месяц отработан полностью

Начислено за март 2027 года: оклад 22 000, надбавка за стаж 2 500, премия по положению об оплате труда 1 500. База сравнения 26 000 рублей: все три выплаты входят в систему оплаты труда. Норма 22 рабочих дня отработана полностью, порог равен целому МРОТ. 27 093 минус 26 000 дает доплату 1 093 рубля, к начислению за месяц 27 093 рубля.

Оклад 22 000 рублей при этом остается законным: нарушением было бы начисление итоговой суммы ниже МРОТ, а не низкий оклад сам по себе.

Сценарий 2. Работник на 0,5 ставки

Оклад по полной ставке 24 000 рублей, при 0,5 ставки начислено 12 000, надбавка 1 000. База сравнения 13 000 рублей. Норма марта при 40-часовой неделе 176 часов, по графику работника 88 часов, доля 0,5. Порог: 27 093 умножить на 0,5, то есть 13 546,50 рубля. Доплата 546,50 рубля.

Частая ошибка в этом сценарии — сравнение 13 000 рублей с полным МРОТ и доплата 14 093 рубля. Часть 3 статьи 133 ТК РФ гарантирует МРОТ при полностью отработанной норме рабочего времени, а работник на 0,5 ставки отрабатывает половину нормы, поэтому и гарантия действует в половинном размере.

Сценарий 3. В месяце был отпуск без сохранения заработной платы

Работник на полной ставке отработал 11 рабочих дней из 22, остальные 11 находился в отпуске без сохранения заработной платы. Оклад за отработанное время: 22 000 разделить на 22 и умножить на 11, то есть 11 000 рублей. Надбавка за стаж в той же пропорции — 1 250 рублей. База сравнения 12 250 рублей, порог тот же, что и в сценарии 2: 13 546,50 рубля. Доплата 1 296,50 рубля.

Пропорция берется по норме конкретного месяца. Те же 11 отработанных дней в январе 2027 года, где норма 15 дней, дали бы порог 19 868,20 рубля.

Сценарий 4. Местность с районным коэффициентом

Условие примера: к заработной плате применяется районный коэффициент 1,15. Конкретное значение коэффициента для вашей местности установлено актами, которые действуют в этом районе, в расчете оно подставляется как исходная величина. Начисления те же, что в сценарии 1: база сравнения 26 000 рублей без коэффициента. Доплата 1 093 рубля, после нее зарплата в пределах МРОТ составляет 27 093 рубля. Районный коэффициент начисляется на эту сумму: 27 093 умножить на 0,15, то есть 4 063,95 рубля. Итог к начислению 31 156,95 рубля.

Неверный вариант расчета выглядит так: 26 000 умножить на 1,15, получается 29 900 рублей, сумма выше 27 093, и работодатель делает вывод, что доплата не нужна. Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П исключило районные коэффициенты и северные надбавки из состава МРОТ, и выявленный смысл общеобязателен. Повышенная оплата за климатические условия начисляется после того, как обеспечен МРОТ. Статья 148 ТК РФ требует применять коэффициенты в размерах не ниже установленных трудовым законодательством.

Формы для сверки расчета доплаты

Комплект собран под проверку арифметики: начните с табеля, потому что доля отработанного времени берется именно оттуда.

Пересчет по заявленному МРОТ 2027 года

На 2 ноября 2026 года федеральный МРОТ на 2027 год законом не установлен. Правительственный законопроект № 619-9 об особенностях исполнения бюджетов бюджетной системы в 2027 году внесен в Госдуму 30.09.2026 в составе бюджетного пакета; заявленный размер МРОТ с 1 января 2027 года — 28 935 рублей, рост к 2026 году на 1 842 рубля, или 6,8%. Комитет Госдумы по бюджету и налогам 23.10.2026 рекомендовал принять законопроект в первом чтении, и 29.10.2026 оно состоялось: постановление Госдумы 253-9 ГД, поправки принимаются до 12.11.2026, рассмотрение включено в календарь на 19.11.2026. Статус к моменту, когда вы читаете материал, мог измениться.

Норма о МРОТ на 2027 год вшита в бюджетный законопроект, а не идет отдельным коротким законом: МРОТ на 2026 год устанавливал Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, подписанный 28 ноября. Следить нужно за прохождением бюджетного пакета, а прецедент 2025 года дает ориентир по срокам: ясность наступает в конце ноября.

Если законопроект будет принят в заявленном размере, арифметика сценариев меняется только в одной величине. Сценарий 1: 28 935 минус 26 000, доплата 2 935 рублей вместо 1 093. Сценарий 2: порог 28 935 умножить на 0,5, то есть 14 467,50 рубля, доплата 1 467,50 рубля вместо 546,50. Планировать повышение окладов можно от заявленной цифры, а издавать приказы — после опубликования закона.

Законопроект приостанавливает с 01.01.2027 по 31.12.2029 действие положений Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, по которым МРОТ устанавливается с учетом медианной заработной платы, а соотношение с ней не может быть ниже 48%. Гарантии «не ниже прожиточного минимума трудоспособного населения» и «не ниже МРОТ текущего года» сохраняются. Для расчета доплаты это означает одно: порог сравнения в 2027 году точно не окажется ниже 27 093 рублей.

Ошибки расчета и цена недоплаты

Недоплата до МРОТ возникает не из злого умысла, а из четырех повторяющихся ошибок арифметики.

• Сравнивают оклад, а не всю начисленную зарплату. Доплату начисляют тем, у кого оклад ниже МРОТ, хотя с учетом надбавок и премий порог уже перекрыт, а тех, у кого оклад выше МРОТ, из проверки исключают вовсе.
• Включают в базу сравнения то, что начисляется сверх. Районный коэффициент, сверхурочные, оплату работы в выходной и доплату за совмещение добавляют к базе, порог формально перекрывается, и работник получает меньше гарантированного.
• Берут пропорцию не от нормы месяца. Делят МРОТ на календарные дни или на среднемесячное число рабочих дней вместо нормы конкретного месяца из календаря 2027 года.
• Начисляют районный коэффициент до доплаты. Коэффициент считают от зарплаты без доплаты, и итог выходит ниже, чем МРОТ, умноженный на коэффициент.

Установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — один из трех составов части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 7 той же статьи должностным лицам грозит от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет, юридическим лицам от 50 000 до 100 000 рублей. Недоплаченные суммы при этом доначисляются работникам.

Что об этом думает ГИТ: перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований утвержден приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н, изменения внесены приказом от 28.11.2023 № 836н (зарегистрирован в Минюсте 27.12.2023 № 76685, действует с 08.01.2024). Пункт 5 перечня: средняя оплата труда у одного работодателя за квартал ниже МРОТ при расчете по соотношению фонда оплаты труда и численности работников. Исключения в пункте предусмотрены: отпуск без сохранения заработной платы, отстранение без сохранения заработной платы, сокращенная смена, снижение тарифной ставки или оклада. Срабатывание индикатора — основание для внеплановой проверки, и инспекция сопоставляет фонд оплаты труда с численностью по отчетности, а не читает ваши расчетные листки заранее.

Если доплата возникает каждый месяц у одних и тех же работников, оклады проще поднять. Повышение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору; в Добыто такие соглашения рассылаются на подписание пакетом и подписываются электронной подписью без явки работников в кадровую службу.

Когда доплата до МРОТ не начисляется

Расчет доплаты нужен не всегда, и четыре ситуации закрывают вопрос до арифметики.

Первая: норма рабочего времени отработана не полностью и зарплата пропорционально ниже МРОТ. Часть 3 статьи 133 ТК РФ привязывает гарантию к полностью отработанной норме, поэтому у работника, отработавшего половину месяца, порог сравнения тоже половинный, и доплата возникает только при его недоборе.

Вторая: нормы труда не выполнены. Условий в части 3 статьи 133 ТК РФ два, они действуют вместе: отработана норма рабочего времени и выполнены нормы труда. Для сдельной оплаты это условие проверяется отдельно.

Третья: оклад ниже МРОТ, а итоговая месячная зарплата с компенсационными и стимулирующими выплатами порог перекрывает. Доплата не начисляется, менять штатное расписание не требуется, но расчет сохраняется: именно его запрашивают при проверке.

Четвертая: исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые. МРОТ установлен для трудовых отношений, на вознаграждение по договору ГПХ он не распространяется, и норма рабочего времени к такому договору не применяется.

Чек-лист проверки расчета перед выплатой

Проверка выполняется до перечисления зарплаты, когда исправление еще не требует перерасчета и пересдачи отчетности.

1. Табель за месяц закрыт, отработанные дни и часы сверены с графиком работника.
2. Норма месяца взята из календаря 2027 года, а не из среднемесячного значения: январь 15 дней, март 22, ноябрь 20.
3. Из базы сравнения исключены районный коэффициент, северная надбавка, сверхурочные, повышенная оплата работы в выходные, праздники и ночью сверх нормы, доплата за совмещение.
4. Премия проверена по положению об оплате труда: входит в систему оплаты труда или нет.
5. Порог сравнения пересчитан на долю отработанного времени, если ставка неполная или месяц отработан не целиком.
6. Районный коэффициент и процентная надбавка начислены на сумму, уже включающую доплату.
7. Доплата показана в расчетном листке отдельной строкой, а ее основание закреплено в положении об оплате труда и приказе.

Основание доплаты и порядок ее начисления относятся к условиям оплаты труда, поэтому закрепляются в ЛНА, с которым работники ознакомлены под подпись. Мы в Добыто проводим ознакомление с новой редакцией положения об оплате труда маршрутом по всем работникам: при проверке дата подписания подтверждает, что ЛНА действовал в расчетном месяце.

Тарифы КЭДО Добыто: стоимость подписания расчетных документов

Стоимость зависит от численности работников и от набора видов электронной подписи, которые нужны для ваших документов.

По тарифу «Бизнес» действует условие: минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год. Подключение занимает 5 минут, модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день; сроки подключения по каждому тарифу отдельно не указаны. Полный состав функций по каждому тарифу и условия для численности выше 25 человек собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, там же видно, какие виды подписи входят в каждый пакет.

Выводы

Доплата до МРОТ считается в шесть шагов, и вся сложность сосредоточена в двух из них: какие выплаты попадают в базу сравнения и на какую долю уменьшается порог, если месяц отработан не полностью. Районный коэффициент и северная надбавка в базу не входят и начисляются на сумму с доплатой, а не до нее. Норма рабочего времени берется из календаря конкретного месяца 2027 года, и расчет в часах чувствителен к одному спорному часу февраля. На 2 ноября 2026 года все пороги считаются от 27 093 рублей, заявленные 28 935 применяются только после принятия и опубликования закона.

Сам расчет остается за бухгалтерией, а вот его документальное оформление закрывается в КЭДО: мы подписываем приказы о доплате, рассылаем дополнительные соглашения при повышении окладов и проводим ознакомление с положением об оплате труда так, чтобы дата и состав подписантов подтверждались при любой проверке.

Частые вопросы о расчете доплаты до МРОТ

Как проверить расчет, если зарплата сдельная

База сравнения собирается так же: сдельный заработок за месяц плюс компенсационные и стимулирующие выплаты по системе оплаты труда, без районного коэффициента, сверхурочных и доплат за работу сверх нормы. Отличие в условиях применения гарантии. Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует одновременно двух вещей: работник отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Сдельщик, отработавший норму марта 2027 года в 176 часов и выполнивший нормы труда, получает не ниже 27 093 рублей, и разница доплачивается. Если нормы труда не выполнены, условие части 3 не соблюдено, и этот факт должен подтверждаться документами по учету выработки, а не только расчетным листком.

Какую норму подставлять в расчет при суммированном учете: месячную или за учетный период

Норма рабочего времени исчисляется по приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н по календарю пятидневной рабочей недели, независимо от фактического режима. Для 40-часовой недели в 2027 году это 1972 часа за год и 176 часов в марте, и эти же цифры применяются к сменному графику. При суммированном учете переработка определяется по итогам учетного периода, а вот сравнение с МРОТ остается месячным: часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о месячной заработной плате. Поэтому за каждый месяц берется норма этого месяца, а не среднее значение по учетному периоду.

Как считать, если в месяце был больничный

Пособие по временной нетрудоспособности в состав заработной платы по статье 129 ТК РФ не входит: это выплата не за труд. В базу сравнения с МРОТ оно не попадает, а дни болезни не считаются отработанными. Порог уменьшается пропорционально: при 22 рабочих днях марта 2027 года и 5 днях больничного отработаны 17 дней, порог равен 27 093 разделить на 22 и умножить на 17, то есть 20 935,77 рубля. Сравнивать с этим порогом нужно только начисления за отработанные 17 дней.

Влияет ли премия за прошлый квартал на расчет текущего месяца

Квартальные и годовые премии, входящие в систему оплаты труда, в сравнение с МРОТ включаются, и попадают они в тот месяц, в котором начислены: МРОТ по части 3 статьи 133 ТК РФ — месячная гарантия. Квартальная премия за IV квартал 2026 года, начисленная в январе 2027 года, увеличивает базу сравнения января, а не декабря. Практическое следствие: в месяцах с премией доплата может не возникнуть вовсе, а в следующем месяце появиться снова. Проверять нужно каждый месяц отдельно, разовые выплаты вне системы оплаты труда в этот расчет без подтвержденного основания не включаются.

Как быть, если районный коэффициент начислен на всю зарплату, включая доплату

Это и есть правильный порядок. Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях начисляются на заработную плату, доведенную до МРОТ, то есть на сумму с доплатой. Ошибкой является обратное действие — включение коэффициента в базу сравнения с МРОТ: постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П и определение от 27.02.2018 № 252-О-Р исключили коэффициенты и надбавки из состава МРОТ и региональной минимальной заработной платы, и выявленный смысл общеобязателен. Статья 148 ТК РФ требует применять их в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством.