Компенсация за задержку зарплаты в 2026: расчёт по ст. 236 ТК РФ

Компенсация за задержку зарплаты — это денежная выплата, которую работодатель обязан начислить работнику за каждый день просрочки любой причитающейся суммы: зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении. Считается она по ст. 236 ТК РФ, и калькулятор выше делает это за пару секунд — вводите сумму долга, число дней просрочки и ключевую ставку ЦБ, действующую на период задержки. Дальше в статье разберём, откуда берётся формула 1/150, с какой суммы считать (с НДФЛ или без), сколько дней брать в расчёт и что грозит работодателю сверх самой компенсации. Тема примыкает к общему блоку про кадровый электронный документооборот, где расчётные листки и приказы о выплатах ведутся в электронном виде без бумажной беготни.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое компенсация за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ

Статья 236 ТК РФ называется длинно — «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику». Смысл простой. Задержал выплату хоть на день — плати проценты. Причём не только за зарплату. Под статью попадают отпускные, выплаты при увольнении, больничные доплаты, премии, суммы по гражданско-правовым отношениям в части трудовых — словом, всё, что причитается работнику и не пришло в срок.

Ключевой момент, который многие кадровики упускают: обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя. Банк подвис, бухгалтер заболел, деньги на счёте кончились — неважно. Пропустил дату — начисляй проценты. Это прямо записано в последнем абзаце статьи. И спорить тут бесполезно, логику искать не нужно, норму нужно просто выполнять.

Ещё в 2016 году законодатель поднял минимальный размер компенсации с 1/300 до 1/150 ключевой ставки за каждый день. А в 2024-м, после известного постановления Конституционного суда, статью дополнили: теперь проценты капают и на суммы, которые работодатель вообще не начислил, если суд признал право работника на них. Раньше хитрая практика была — не начислил, значит и просрочки как бы нет. Больше так не выйдет.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый затык на практике — работодатель думает, что если он отдал зарплату с опозданием, но без процентов, то он молодец, вопрос закрыт. Нет. Компенсация начисляется автоматически, и работник вправе дотребовать её отдельно — хоть через год, хоть через трудинспекцию. Это не жест доброй воли, это денюжки, которые ему положены по закону.»

Формула расчёта компенсации за задержку заработной платы

Формула из ст. 236 ТК РФ выглядит так:

Компенсация = Сумма задолженности × 1/150 × Ключевая ставка ЦБ × Количество дней просрочки

Разберём по частям. Сумма задолженности — это то, что работник должен был получить на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Налог не является частью невыплаченной зарплаты, поэтому проценты на него не капают. Момент неочевидный, но принципиальный: если начислили 60 000, а на руки к выплате шло условно 52 200 (после 13% налога), то базой для компенсации будет именно 52 200, а не 60 000.

Ключевая ставка ЦБ берётся та, что действовала в период задержки. На дату написания статьи, июль 2026 года, ключевая ставка составляет 14,25% — её установил Банк России решением от 19 июня 2026 года. Следующее заседание Совета директоров запланировано на 24 июля 2026 года, то есть значение может поменяться. Актуальную цифру всегда можно свериться на официальном сайте Банка России, где ведётся история ставки по датам.

И вот тут кроется частая ошибка. Если просрочка длинная и ставка внутри неё менялась — а в 2026 году она менялась не раз — расчёт разбивается на периоды. За дни, когда действовала одна ставка, считаешь по ней. За дни новой ставки — по новой. Одной цифрой на весь срок считать нельзя, иначе сумма поедет. Калькулятор наверху страницы работает по одной введённой ставке, для длинных многопериодных просрочек лучше разбивать расчёт вручную по каждому отрезку.

Пример расчёта на цифрах

Возьмём данные из калькулятора. Работнику должны были выплатить 60 000 рублей (это уже сумма к выдаче на руки). Просрочка составила 20 дней. Ключевая ставка на период — 21% (историческое значение начала 2025 года для примера).

Считаем: 60 000 × 1/150 × 21% × 20 = 60 000 × 0,0014 × 20 = 1 680 рублей. То есть за 20 дней задержки суммы в 60 тысяч работнику дополнительно причитается 1 680 рублей компенсации. При ставке 14,25% та же задержка дала бы: 60 000 × 1/150 × 0,1425 × 20 = 1 140 рублей. Разница ощутимая, поэтому ставка в расчёте — не формальность.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: пошаговая инструкция

С какого дня начинается просрочка и как считать сроки выплаты

По ч. 6 ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть за первую половину месяца — до конца месяца, за вторую — до 15 числа следующего.

Просрочка начинается со дня, следующего за установленной датой. Пример: срок выплаты — 5 октября, деньги пришли 15 октября. Считаем 10 дней задержки — с 6 по 15 включительно. День фактического расчёта тоже входит в период. Это важно, часто его забывают и занижают компенсацию на день.

Отдельная история с выплатами при увольнении. Тут всё жёстче: расчёт с работником производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Опоздал — просрочка стартует со следующего дня. И считать её нужно так же, до полного расчёта включительно. Если у вас сложная выплата — например, компенсация за неиспользованный отпуск при уходе — пригодится наш калькулятор отпуска при увольнении, чтобы сначала точно определить саму сумму, а уже потом накручивать на неё проценты за задержку.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Дата передачи платёжки в банк — вот что смотрит суд, а не дата зачисления денег на карту сотрудника. Пленум Верховного суда это чётко закрепил. Так что если работодатель отправил поручение вовремя и на счёте были деньги, а банк тормознул — формально обязанность исполнена. Но это скорее исключение, обычно затыки как раз в самой компании.»

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты НДФЛ и взносами

Вопрос спорный, и честно — единого ответа нет до сих пор. Минфин и ФНС за последние годы высказывались в обе стороны. В части писем (например, от 27.05.2022 и от 26.01.2023) позиция такая: компенсация по ст. 236 ТК РФ облагается НДФЛ, потому что не относится к возмещению затрат работника. В других письмах, наоборот, звучало, что это компенсационная выплата и НДФЛ не удерживается.

По страховым взносам ситуация похожая. Минфин настаивает, что взносы начисляются — компенсация не входит в перечень необлагаемых сумм по ст. 422 НК РФ. А Верховный суд в отдельном определении признавал её выплатой, связанной с трудовыми обязанностями, и освобождал от взносов. Позиции расходятся.

Что делать бухгалтеру на практике? Безопаснее ориентироваться на позицию Минфина — облагать НДФЛ и взносами — либо запросить адресное разъяснение в своей ИФНС. Риск доначислений при таком подходе минимальный. Тут я не буду делать вид, что знаю единственно верный ответ, его просто нет — есть более и менее рискованные стратегии.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Когда меня спрашивают, удерживать НДФЛ с этой компенсации или нет, я всегда говорю: смотрите на аппетит к риску. Хотите спать спокойно — облагайте по Минфину. Готовы судиться и ссылаться на Верховный суд — можно не облагать. Но тогда закладывайте, что придётся отбиваться. Золотой середины тут, увы, нет.»

Образцы документов для оформления и выплаты компенсации

Ответственность работодателя за задержку зарплаты сверх компенсации

Компенсация по ст. 236 — это только материальная часть. Помимо неё работодателя ждёт административная, а в тяжёлых случаях и уголовная ответственность. И вот тут суммы уже другого порядка.

Административка по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за первое нарушение:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении включается ч. 7 той же статьи, и цифры растут: должностному лицу грозит от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трёх, ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, юрлицу — от 50 000 до 100 000 рублей. Дисквалификация директора — это, мягко говоря, некоторые неудобства для бизнеса.

Если зарплата не платится полностью свыше 2 месяцев или частично свыше 3 месяцев — подключается ст. 145.1 УК РФ, уголовная ответственность вплоть до лишения свободы. Сюда доходит редко, но директорам крупных компаний с задолженностями стоит держать это в голове. Работник, которому не платят больше 15 дней, вправе приостановить работу, письменно уведомив руководство (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) — и всё это время за ним сохраняется средний заработок.

Пожаловаться работник может в трудовую инспекцию через портал Онлайнинспекция.рф, в прокуратуру или сразу в суд. К заявлению обычно прикладывают расчёт компенсации — тот самый, что делает калькулятор наверху страницы. За время работы сервиса Добыто мы не раз видели, как прозрачная фиксация дат выплат в системе снимала половину претензий инспектора ещё на входе.

Типичные ошибки при расчёте компенсации

Собрал самые частые грабли, на которые наступают кадровики и бухгалтеры.

Ошибка первая — считать от начисленной суммы, а не от суммы к выдаче. Делают так ради простоты, берут цифру из ведомости целиком. Цена ошибки — завышенная компенсация, лишние расходы компании. Или наоборот, если работник считает — заниженная, и он недополучит.

Ошибка вторая — одна ставка на всю длинную просрочку. Мотив тот же — лень разбивать на периоды. А ставка ЦБ в 2025-2026 годах гуляла прилично. Цена ошибки — неверная сумма, которую работник оспорит, плюс подозрение инспектора в небрежности расчётов по всей кадровой части.

Ошибка третья — не включать день фактической выплаты. Считают «по вчера», а надо по день расчёта включительно. Мелочь, один день, но на больших суммах это уже деньги, и формально это занижение обязательства.

Ошибка четвёртая — думать, что без вины нет и компенсации. Самое опасное заблуждение. Обязанность возникает независимо от вины. Банк, форс-мажор, кассовый разрыв — суду всё равно, проценты капают.

Мария Ж, специалист по кадровому учёту и трудовому праву:
«Мой любимый кейс — когда бухгалтерия честно доплатила зарплату с опозданием, но про компенсацию просто забыла. Проходит полгода, увольняется человек, идёт в инспекцию, и вот работодатель уже объясняет, почему проценты за три задержки так и не начислил. А ведь весь головняк решался одной строчкой в расчётном листке в момент выплаты.»

Стоимость перехода на электронный учёт кадровых выплат в 2026 году

Ручной контроль сроков выплат и расчёта компенсаций — это трудозатраты кадровика и бухгалтера плюс риск штрафов. Электронный кадровый документооборот убирает бумажную беготню и фиксирует все даты автоматически. Стоимость подключения зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора модулей — расчётные листки, электронный архив, интеграция с 1С.

Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. В тариф Бизнес входит электронный архив, где расчётные листки и приказы о выплатах хранятся с отметками времени — удобно, когда нужно поднять историю по конкретной дате выплаты.

Выводы: компенсация за задержку зарплаты в 2026 году

Компенсация по ст. 236 ТК РФ начисляется за каждый календарный день просрочки любой выплаты работнику — от зарплаты до расчёта при увольнении. Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы к выдаче на руки. На июль 2026 года ставка равна 14,25%, но перед расчётом её нужно свериться на актуальную дату, а при длинной просрочке разбить период по датам смены ставки. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от вины работодателя — это принципиально.

На практике держите в голове три вещи. Базу берите за вычетом НДФЛ. День фактического расчёта включайте в период. И не забывайте начислить компенсацию сразу при выплате задержанной суммы, а не ждать, пока работник дотребует её через инспекцию. Вопрос обложения самой компенсации НДФЛ и взносами остаётся спорным — безопаснее облагать по позиции Минфина либо запросить разъяснение в своей ИФНС.

Сверх компенсации работодателя ждёт административная ответственность по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей для юрлица за первое нарушение и до 100 000 при повторном, вплоть до дисквалификации директора. При длительной невыплате подключается уголовная статья. Прозрачный учёт дат выплат снимает большую часть этих рисков ещё до проверки.

Часто задаваемые вопросы