Усиленную квалифицированную электронную подпись директор компании получает в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенного лица, сотрудник — в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре: УЦ ФНС не выпускает сертификаты физлицам и представителям по доверенности. Для первичного визита директору нужны паспорт, сведения о СНИЛС и ИНН, ОГРН и ИНН компании и заранее купленный сертифицированный токен. Сертификат УЦ ФНС действует 15 месяцев. Заявление можно отправить из личного кабинета физлица на сайте ФНС, а в июле 2026 года УФНС сообщило о выпуске через приложение «Моя подпись» без внешнего носителя. Порядок для сотрудника зависит от роли при подписании. Если он подписывает от имени компании, нужна собственная УКЭП физлица плюс машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная УКЭП руководителя. Свои кадровые документы работник подписывает без МЧД.
Материал помогает выбрать способ выпуска подписи для директора. Он показывает, нужна ли МЧД сотруднику и сколько доверенностей ему потребуется при работе с налоговой, маркировкой и закупками. Отдельно разобраны коды полномочий 03, 21 и 22 для налоговой МЧД, требования формата 003 и порядок отзыва при увольнении, где доверенность снимают раньше сертификата. Шаблоны доверенностей и реестра подписей, стоимость подписей сотрудников в тарифах КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какая УКЭП нужна директору, сотруднику-представителю и работнику
Удостоверяющий центр для руководителя определяет статья 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Сертификат юрлица выдают лицу, которое действует от имени организации без доверенности. Для обычного российского юрлица это УЦ ФНС или его доверенное лицо. Отдельные финансовые организации и предусмотренные законом ИП получают сертификат в УЦ Банка России. Определённые должностные лица госорганов и подведомственных организаций получают его в УЦ Федерального казначейства. Сотрудник, который подписывает документы от имени компании, по 63-ФЗ действует как представитель. Электронный документ он подписывает собственной квалифицированной электронной подписью, а полномочия подтверждает доверенность.
От роли подписанта зависят два решения: где выпускать подпись и нужна ли к ней доверенность.
| Кто подписывает | В каком качестве | Какая подпись и где её выпускают | МЧД |
|---|---|---|---|
| Директор обычного российского юрлица | От имени компании без доверенности | УКЭП юрлица, УЦ ФНС или его доверенное лицо | Не нужна |
| Руководитель отдельной финансовой организации, предусмотренный законом ИП | От имени организации или ИП без доверенности | УКЭП, УЦ Банка России | Не нужна |
| Определённые должностные лица госорганов и подведомственных организаций | От имени органа или организации | УКЭП, УЦ Федерального казначейства | По статье 17.2 63-ФЗ |
| Бухгалтер, юрист, менеджер по закупкам | От имени компании как представитель | Собственная УКЭП физлица, аккредитованный коммерческий УЦ | Нужна, подписанная УКЭП руководителя |
| Любой работник | От своего имени в собственных кадровых документах | Вид подписи по статье 22.3 ТК РФ и ЛНА работодателя о КЭДО | Не нужна |
Один и тот же бухгалтер может оказаться в двух последних строках. Декларацию в ФНС он подписывает своей УКЭП с МЧД, а заявление на отпуск в системе КЭДО подписывает как работник, без доверенности. Критерий проверки такой: документ уходит третьей стороне от имени компании, и подписывает его не директор. В этом случае нужны личная УКЭП и МЧД.
Почему ключ директора нельзя передавать бухгалтеру
Сотрудник, который подписывает от имени компании, работает своей УКЭП физлица и по доверенности. Пользоваться ключом директора он не должен. Статья 10 63-ФЗ обязывает владельца обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использование без своего согласия. Подпись приравнена к собственноручной. Всё, что подписано ключом директора, считается подписанным директором, кто бы ни подключал токен.
Важный нюанс из практики: бухгалтер, который ведёт несколько организаций и хранит токены всех директоров, работает с набором носителей, которые изнашивают порты и теряются. В разобранных на вебинаре для бухгалтеров случаях бухгалтер продолжал подписывать отчётность ключом директора и сдавал её с ошибками. Организация получала штрафы, а разбирательства шли долго. С МЧД бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физлицо, и к ней прикрепляются полномочия от разных организаций. Когда он прекращает работу с одной из компаний, подпись не перевыпускают: отзывают только доверенность.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат организации, и по нему нельзя было понять, что именно разрешено сотруднику. Теперь у сотрудника один сертификат с его данными как физлица и отдельные машиночитаемые доверенности от каждой организации, за которую он подписывает. Человеку, который работает на несколько компаний, это даёт один носитель вместо стопки токенов. Проверьте, у кого в компании хранится токен директора: этим сотрудникам нужны личная УКЭП и доверенность.»
Как директору получить УКЭП в УЦ ФНС: документы и способы выпуска
При первичном выпуске УЦ ФНС идентифицирует руководителя лично в пункте выдачи: в налоговом органе или у доверенного лица УЦ ФНС. Статья 18 63-ФЗ обязывает удостоверяющий центр установить личность заявителя. Закон допускает для этого личное присутствие или дистанционные способы: действующую УКЭП, электронный биометрический паспорт, ЕСИА вместе с ЕБС. Порядок выпуска, перечень документов и таблицу исключений по категориям руководителей ФНС публикует на странице о порядке получения электронной подписи в УЦ ФНС.
Что взять с собой при первичном получении сертификата
Токен приобретают до визита. В пункт выдачи приносят или сообщают:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- паспорт — основной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС руководителя — оригинал, копию или сведения;
- ИНН руководителя как физлица — оригинал, копию или сведения;
- ОГРН и ИНН организации — достаточно сообщить сведения;
- сертифицированный USB-токен для записи ключа.
Оригиналы СНИЛС, ИНН и документов компании ФНС не требует, сведения можно сообщить на месте. До визита сверьте выписку из ЕГРЮЛ: сертификат юрлица выдают только лицу, которое вправе действовать от имени организации без доверенности.
Способы выпуска: визит, заявление из личного кабинета, приложение «Моя подпись»
Способы различаются тем, нужен ли визит в налоговую и где хранится закрытый ключ.
| Способ | Личный визит | Где хранится ключ | Условие или ограничение |
|---|---|---|---|
| Обращение в налоговый орган или к доверенному лицу УЦ ФНС | Да, идентификация на месте | Сертифицированный USB-токен | Токен приобретают заранее |
| Заявление через личный кабинет налогоплательщика-физлица на руководителя юрлица | Да, для получения сертификата в налоговом органе | Сертифицированный USB-токен | При визите нужны паспорт и сведения о СНИЛС и ИНН |
| Приложение «Моя подпись» | Нет, личность подтверждают в приложении | Мобильное устройство, без внешнего носителя | Подпись привязана к телефону, при смене устройства её перевыпускают |
| Дистанционный перевыпуск | Нет | Как правило, прежний токен | Только при действующем сертификате, ранее полученном лично в УЦ ФНС или у доверенного лица |
Если директор выпускает подпись через приложение и в ближайшие месяцы собирается сменить телефон, закладывайте перевыпуск. Ключ на токене переносится вместе с носителем. Для дистанционного перевыпуска нужен действующий сертификат, поэтому сроки контролируют заранее.
Сертификат УЦ ФНС действует 15 месяцев. Дату окончания проверьте в свойствах сертификата сразу после выпуска и внесите в реестр подписей компании. Перевыпуск без визита доступен, пока текущий сертификат действует.
Полезно знать: при удалённом перевыпуске через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически. Если он прописан в интеграциях и сервисах отчётности, они перестанут работать в момент перевыпуска.
Важный нюанс из практики: в одном из описанных случаев пользователь после удалённого перевыпуска получил уведомление о прекращении действия уже нового сертификата. Процедуру считают завершённой только после проверки статуса нового сертификата, а не в момент его получения.
Как настроить рабочее место под УКЭП ФНС и проверить подпись
Сертификат на токене начинает работать только после установки криптографического ПО. Для подписи, выданной УЦ ФНС, на компьютере нужны:
- драйверы ключевого носителя под его тип: Рутокен, JaCarta, eSmart и другие;
- СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 R2, сборка 12000 или выше;
- плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in;
- корневые сертификаты Минцифры России и УЦ ФНС России;
- личный сертификат ключа, выданный УЦ ФНС;
- расширение криптоплагина для используемого браузера;
- плагины тех информационных систем, с которыми вы работаете.
Корневые сертификаты УЦ ФНС публикует на своём сайте. Файл guc_22.cert Минцифры устанавливают в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации», файл CA_FNS_Russia_2022_01.cert УЦ ФНС устанавливают в «Промежуточные центры сертификации». Личный сертификат ставят из контейнера: вкладка «Сервис» в КриптоПро CSP, кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере», выбор контейнера через «Обзор».
Лайфхак: пользователи УЦ ФНС могут получить дистрибутив КриптоПро CSP вместе с Browser Plug-in безвозмездно в рамках эксперимента ФНС. На странице эксперимента на сайте КриптоПро заполняют форму и скачивают установщик.
С 1 апреля 2026 года, по сообщению ФНС, применяются криптографические стандарты ГОСТ 34.12-2018 и ГОСТ 34.13-2018. Если на рабочем месте стоит старая сборка СКЗИ или учётная система со своим криптомодулем, проверьте их совместимость до перевода отчётности на новую подпись.
Для сдачи отчётности через сервис на сайте ФНС понадобятся ещё два элемента. Первый — код абонента: его выдают после регистрации файла сертификата в сервисе ФНС. Второй — программа «Налогоплательщик ЮЛ», где формируют транспортный контейнер FNS_1KKIKK@xxxxxx.ZIP. Декларацию по НДС этим способом не подают. Работоспособность подписи после установки проверяют пробным подписанием любого файла: понадобятся подключённый носитель и установленный плагин.
Подпишите тестовый файл новой УКЭП
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Как сотруднику получить личную УКЭП физлица
УЦ ФНС не выпускает сертификаты обычным физлицам и сотрудникам, которые действуют по доверенности. Личную УКЭП сотрудник оформляет в коммерческом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Центр перед подачей заявки проверяют по реестру аккредитованных удостоверяющих центров. Сертификат выпускают на сотрудника как на физлицо, с его собственными реквизитами. При смене работодателя подпись остаётся у владельца.
Личность заявителя удостоверяющий центр устанавливает по статье 18 63-ФЗ. Это делают при личном обращении либо дистанционно: по действующей УКЭП, по электронному биометрическому паспорту или через ЕСИА вместе с ЕБС. Доступные способы зависят от регламента конкретного центра, поэтому способ идентификации уточняют до подачи заявки.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП сотрудник получает через партнёрские удостоверяющие центры. Кадровые документы работник подписывает подписью из сервиса, а документы от имени компании подписывает личной УКЭП с МЧД.
Когда сотруднику не нужны ни УКЭП, ни МЧД
Требование о доверенности относится к представительству юрлица, сам факт трудоустройства его не порождает. Работник подписывает заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных или знакомится с ЛНА от своего имени. В этом качестве он компанию не представляет. МЧД ему не оформляют, а вид подписи для таких документов задают статья 22.3 ТК РФ и ЛНА работодателя о КЭДО.
Личная УКЭП и доверенность не нужны и сотруднику, который только готовит документы, если подписывает их директор. Выпуск оформляют в момент, когда сотрудник начинает подписывать от имени компании.
Что закрепить в трудовом договоре или ЛНА до выдачи подписи
Обязанности владельца ключа перечислены в статье 10 63-ФЗ, но работник узнаёт о них из документов работодателя. В трудовой договор или локальный акт вносят шесть обязанностей:
- обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использование без своего согласия;
- не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя;
- уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности в срок не более 1 рабочего дня со дня получения информации о нарушении;
- не использовать ключ, если есть основания полагать, что конфиденциальность нарушена;
- не оставлять носитель подключённым к компьютеру без присмотра;
- сдать носитель и сообщить о необходимости отзыва при увольнении или переводе.
На стороне работодателя фиксируют порядок выдачи и учёта носителей с датой и обстоятельствами выдачи. Там же закрепляют порядок идентификации при подписании и порядок действий при инциденте с указанием ответственного и способа уведомления. Отдельным пунктом идёт периодическая сверка журнала выданных ключей с актуальным составом сотрудников.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Запрет передавать ключ без объяснения, чем это опасно лично для работника, не соблюдается никогда. Человек искренне считает, что помогает коллеге, когда отдаёт токен и диктует пин-код. На инструктаже я всегда прошу проговаривать одну фразу: подпись юридически приравнена к собственноручной, и всё, что подписано вашим ключом, считается подписанным вами. После этого отношение к ключу меняется.»
МЧД для сотрудника: когда нужна, где оформить и какие полномочия указать
Машиночитаемая доверенность состоит из двух файлов. Первый — XML-файл, который площадки и государственные системы считывают автоматически. Второй — отдельный файл подписи руководителя организации. С 1 марта 2025 года ФНС принимает единую МЧД формата 003. Требования к налоговому XML и сроки отказа от прежних форматов разобраны в сообщении ФНС о приёме единой МЧД формата 003.
МЧД подписывает УКЭП руководитель или другой уполномоченный доверитель, то есть лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Сотрудник подписывает документ своей УКЭП физлица, а принимающая система сверяет подпись с полномочиями в доверенности. Просроченная МЧД не сработает: программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику
Правила работы с МЧД устанавливают сами системы, в которых она применяется, и единого универсального решения нет. Количество доверенностей зависит от числа сценариев. Работу с системой учёта алкоголя, маркировкой, таможенными документами и документами по сделкам с контрагентами можно объединить в одной доверенности. Портал закупок, отчётность в фонд и отчётность в налоговую требуют отдельных доверенностей.
| Сценарий | Где создают МЧД | Что учесть |
|---|---|---|
| Налоговая отчётность и ответы на требования ФНС | Сервис ФНС, регистрация в реестре ФНС | Полномочия кодами из справочника, как правило 03, 21 и 22 |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов МСП по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельная доверенность, с отчётностью не объединяется |
| Прочие закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки | Многие площадки работают с ранее созданной доверенностью |
| Система маркировки | Только личный кабинет системы | Отзывают там же, в другой госсистеме такая доверенность не действует |
| Система учёта алкоголя | Портал ФНС, затем загрузка в систему учёта | Сначала регистрация в реестре ФНС, потом выбор роли доступа и места деятельности |
При планировании перехода считают сценарии: сколько систем использует сотрудник, столько доверенностей ему может понадобиться. Пять МЧД на одного главного бухгалтера появляются из правил приёмных систем.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Доверенности стоит учитывать в реестре по двум осям: сотрудник и система, в которой действует каждая МЧД. Без такого реестра при увольнении никто не вспомнит, что и где отзывать. Заведите его в день выдачи первой доверенности.»
В практике Добыто мы советуем вести реестр доверенностей рядом с реестром сертификатов сотрудников. При увольнении из него берут список того, что нужно отозвать.
Коды полномочий для налоговой МЧД
Полномочия в налоговой МЧД доверитель выбирает сам, кодами из справочника «Полномочия представителя налогоплательщика». Для подписания и представления документов и получения документов от налогового органа, как правило, достаточно одновременно указать коды 03, 21 и 22. Эти коды дают право подписывать и представлять документы, для которых нет отдельных кодов, и получать документы от налоговых органов. Такое сочетание УФНС назвало в разъяснении в сентябре 2026 года.
В других системах полномочия задают либо текстом, либо кодом из общего классификатора, в котором уже несколько тысяч записей. С текстом вопросов меньше: можно опираться на требования системы или на полномочия из бумажной доверенности сотрудника. Трудности возникают с выбором кодов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Несколько тысяч записей в классификаторе объясняют, почему выбор полномочий не делается за пять минут. Не описывайте работу сотрудника заново. Возьмите бумажную доверенность, которая у него была, и переводите её пункт за пунктом, сверяясь с правилами той системы, где МЧД будут применять.»
Где создать налоговую МЧД
Налоговую МЧД создают в бесплатном сервисе ФНС для машиночитаемых доверенностей. В нём же доверенность регистрируют в реестре и проверяют её статус. Доверенности создают также в специализированных сервисах, на сайтах других контролирующих органов и на портале закупок, и в каждой системе действуют свои правила приёма.
Внимание: регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки доверенности в целевую систему. Незарегистрированную МЧД система не примет.
Как оформить и зарегистрировать МЧД в сервисе ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите систему, в которой сотрудник будет подписывать документы, и проверьте её требования к МЧД: где создаётся доверенность и как указываются полномочия. Для системы маркировки доверенность создают только в её личном кабинете.
- Шаг 2. В сервисе ФНС выберите единую форму доверенности и заполните сведения о доверителе (организации и её руководителе) и о представителе.
- Шаг 3. Выберите полномочия. Для налоговых отношений берут коды из справочника «Полномочия представителя налогоплательщика», как правило 03, 21 и 22. Для других систем полномочия указывают текстом или кодами по их правилам.
- Шаг 4. Сформируйте и скачайте XML-файл. Подпишите его УКЭП руководителя, то есть лица, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Подпись сохраняется отдельным файлом.
- Шаг 5. Загрузите XML-файл и файл подписи в реестр ФНС и проверьте статус регистрации.
- Шаг 6. Только после регистрации загрузите доверенность и файл подписи в целевую систему. Для системы учёта алкоголя на этом шаге выбирают роль доступа, указывают место осуществления деятельности и генерируют сертификат доступа.
Шаблоны МЧД, доверенности на получение сертификата и реестра подписей
Комплект нужен для подготовки МЧД и учёта выданных подписей, первым откройте образец структуры XML машиночитаемой доверенности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата ЭП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников (XLSX) | Скачать |
Как отозвать МЧД и сертификат при увольнении сотрудника
Сертификат сотрудника принадлежит ему как физлицу и уходит вместе с ним. Полномочия по МЧД принадлежат компании. Если отозвать только сертификат, уволенный вправе получить новую УКЭП на себя. С ней он продолжит подписывать документы от имени компании по доверенности, которая всё ещё действует. Поэтому первой отзывают МЧД, а сертификат вторым.
Налоговую МЧД отзывают электронным заявлением в формате, утверждённом ФНС. Его направляют в налоговый орган, куда ранее представили доверенность. Порядок установлен приказом ФНС России от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@ в редакции от 16.10.2024. Заявление подписывает УКЭП руководитель организации или ИП, в нём указывают реквизиты отзываемой доверенности. После подачи прежняя МЧД прекращает действие. Сам представитель может отказаться от полномочий через функционал реестра.
Действия с доверенностью, включая отзыв, доступны в Едином блокчейн-хранилище МЧД ФНС. Порядок описан в разъяснении УФНС об отзыве машиночитаемой доверенности. Доверенности из личного кабинета системы маркировки отзывают только в нём. Если у сотрудника было право передоверия, в системе маркировки отзыв основной МЧД снимает и выданные по ней доверенности, но их статус проверяют вручную.
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит запись о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов. Сертификат перестаёт действовать с момента внесения записи, а до этого момента подпись формально действует.
Сертификат отзывают через удостоверяющий центр, который его выпустил. Заявление подписывает руководитель организации. Другой вариант: сам владелец подаёт заявление с документом об увольнении, то есть сканом приказа или страниц трудовой книжки с записью, а копия с копии заверяется. В отдельных центрах для отзыва действующего сертификата нужны подписанное заявление и личная явка владельца или лица, действующего без доверенности от имени юрлица. Порядок отзыва по инициативе работодателя выясняют при выборе удостоверяющего центра, до первого увольнения.
Когда при увольнении отзывают и чужие ключи
Ключ считается скомпрометированным при одном из шести событий:
- хищение или утрата носителя;
- передача носителя третьим лицам;
- утрата или компрометация пароля, пин-кода;
- увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
- подозрение на утечку информации или её искажение;
- подмена подписываемого документа вредоносным ПО на компьютере или мобильном устройстве.
Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора или знал пин-код от токена руководителя, отзывают и ключ директора. Сдача токена эту проблему не закрывает. Компрометацией считается сам уход человека с доступом к ключу.
Кейс из практики: ключом руководителя за один день, в разгар выездной налоговой проверки, подали 9 нулевых уточнённых деклараций. Компания узнала о них из требования налогового органа почти через месяц и успела только подать корректировки. Полномочия руководителя, чьей подписью подписали декларации, прекратились через полтора месяца после инцидента. Подпись не оставляет следов на стороне владельца, и её использование обнаруживают по реакции получателя документа.
Порядок отзыва подписи и доверенностей при увольнении
- В день решения об увольнении, до последнего рабочего дня: отозвать МЧД, выданные работнику, и проверить, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня.
- В последний рабочий день: принять носитель под роспись и зафиксировать передачу актом или записью в журнале учёта носителей. В тот же день подать заявление на отзыв сертификата, пока сотрудник на месте, и закрыть доступы в информационные системы.
- В течение суток после увольнения: проверить статус сертификата и доверенностей по серийному номеру сертификата или на портале Госуслуг. Оценить, знал ли уволенный чужие ключи и пин-коды, и при положительном ответе отозвать их.
В практике Добыто отзыв подписи и доверенностей стоит в чек-листе увольнения на одном уровне с закрытием доступов к системам. Пункт про МЧД идёт отдельной строкой до пункта про сертификат.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Раньше при увольнении отзывали один объект — сертификат. Теперь объектов два, и отзывают их по разным процедурам. Доверенность компания снимает сама и мгновенно, сертификат — через удостоверяющий центр, с заявлением и сроком до 12 часов. Ни один нормативный акт не говорит работодателю прямо отозвать доверенность при увольнении, и в типовых чек-листах этого пункта нет. Впишите его в процедуру увольнения отдельной строкой.»
Стоимость электронных подписей для сотрудников в тарифах КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и от нужных видов подписи: УКЭП предусмотрена в тарифе «Бизнес», в тарифе «Старт» доступны ПЭП и УНЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП для сотрудника через партнёрские удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | 1 день |
Сертификат директора выпускает УЦ ФНС по правилам 63-ФЗ, в таблицу он не включён. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия для вашей численности опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Руководитель обычного юрлица выпускает УКЭП в УЦ ФНС. Для первого выпуска он проходит идентификацию, сообщает сведения о себе и компании и приносит свой токен, а выпуск через «Моя подпись» привязывает ключ к телефону. Сотрудник получает личную УКЭП физлица в аккредитованном коммерческом центре и подписывает от имени компании только с зарегистрированной МЧД, причём доверенностей у него бывает столько, сколько систем. Свои кадровые документы работник подписывает без доверенности, а при увольнении сначала снимают полномочия по МЧД и только затем сертификат.
В практике Добыто подписи сотрудников связаны с кадровым документооборотом: ПЭП и УНЭП выпускаются в сервисе на всех тарифах, УКЭП выпускается через партнёрские удостоверяющие центры. Реестр доверенностей мы советуем вести рядом с реестром сертификатов с первого дня.
Частые вопросы
Нужно ли прикладывать ИСОП к налоговым документам, если у представителя есть МЧД формата 003?
Нет. С 1 марта 2025 года в налоговом ЭДО единая МЧД формата 003 подтверждает полномочия представителя, и ИСОП к документу не прикладывают. В налоговом XML-документе указывают 36-значный GUID доверенности. Если вместо GUID указаны другие реквизиты, налоговый орган может отказать в приёме.
Действуют ли доверенности, оформленные до перехода на формат 003?
Да, ранее выданные доверенности продолжают действовать. Ограничения касаются форматов приёма. С 10 января 2025 года налоговые органы принимают доверенности и заявления об отзыве формата 5.03 и перестали принимать формат 5.02. Формат 5.01 не принимают с 1 марта 2025 года, с этой же даты ФНС принимает единую МЧД формата 003.
Можно ли оформить МЧД через Госуслуги?
Госуслуги публикуют единый формат МЧД версии 003 и руководство по нему. Создание, подписание УКЭП руководителя и регистрацию налоговой МЧД в реестре ФНС описывает как действия в своём сервисе. Подтверждения того, что Госуслуги регистрируют в реестре ФНС все типы МЧД, нет. Доверенность для системы маркировки формируют только в личном кабинете этой системы.
Что изменится в правилах выдачи УКЭП с 1 сентября 2027 года?
Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ вносит изменения в статьи 17.2, 17.5 и 18 63-ФЗ. Эти статьи регулируют выдачу сертификатов лицам, действующим от имени юрлица, представительство и выдачу сертификатов. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года, а на дату публикации действуют текущие редакции этих статей. Порядок выпуска по новым правилам сверяют с редакцией закона на дату обращения.
Что делать, если уволенный сотрудник не приходит подписывать заявление на отзыв сертификата?
Заявление на отзыв может подписать руководитель организации: для уволившегося сотрудника это основной путь. Если регламент центра требует личной явки, прийти может лицо, действующее без доверенности от имени юрлица. Владелец может сам отозвать сертификат на портале Госуслуг. Для этого в разделе электронной подписи выбирают сертификат, указывают причину и подписывают заявление действующей квалифицированной подписью. Если отзыв в личном кабинете недоступен, сертификат блокируют, а для полного отзыва обращаются в удостоверяющий центр.
Можно ли приостановить сертификат при подозрении на компрометацию вместо отзыва?
Да, помимо аннулирования существует приостановление действия сертификата. Возобновить его можно, если угрозы компрометации закрытого ключа устранены. Механизм подходит для неподтверждённого подозрения: если тревога ложная, сертификат возобновляют без перевыпуска. Приостановление предусмотрено не во всех регламентах удостоверяющих центров, его наличие уточняют в своём центре заранее.
