Реестр МЧД ФНС — это распределённое хранилище машиночитаемых доверенностей, публичный вход в которое открыт на портале m4d.nalog.gov.ru. Чтобы узнать только статус и срок действия, достаточно 36-значного номера доверенности. Чтобы увидеть полные сведения — доверителя, представителя и перечень полномочий — нужны три параметра: номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС доверенного лица. От того, для какой системы выдана доверенность, зависит место поиска: МЧД для ЭДО с контрагентами и отчётности регистрируется в распределённом реестре ФНС, доверенность для закупок по 44-ФЗ создаётся в личном кабинете портала закупок, а доверенность для системы маркировки формируется и отзывается только в личном кабинете самой системы, и в реестре ФНС её не будет.
Разберём, где взять номер доверенности, если на руках только подписанный файл, и как отличить ситуацию «доверенность не найдена» от ситуации «доверенность отозвана». Покажем пять проверок, которые стоит пройти до того, как принять документ от сотрудника контрагента, и что делать, когда МЧД в реестре нет. Сценарная таблица по системам, порядок отзыва и поведение цепочки передоверия, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где физически лежит реестр МЧД и почему он не один
Распределённый реестр ФНС построен на блокчейн-технологии: узлами сети выступают сама налоговая служба и крупные операторы электронного документооборота. Доверенность, загруженную через одного оператора, видно у остальных участников сети, статусы обновляются синхронно. Практический смысл в том, что регистрировать одну и ту же МЧД в каждой системе заново не требуется: загрузили один раз через своего оператора — с ней можно работать в другой системе, подключённой к тому же реестру.
Единым хранилищем для всех сценариев реестр ФНС при этом не стал. Правила работы с доверенностью устанавливают сами площадки, где она применяется, и эти правила отличаются. Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете портала закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов смотрят на конкретную площадку, при этом большинство площадок позволяют работать с ранее созданной доверенностью. Для системы маркировки доверенность формируется исключительно в личном кабинете самой системы, и отзыв тоже проходит только там.
Поэтому фраза «доверенности нет в реестре ФНС» сама по себе ничего не доказывает. Сначала отвечают на вопрос, для какой системы её выдавали, и только потом делают вывод о том, действует она или нет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат и никем не читались: из сертификата сотрудника невозможно было понять, что именно организация разрешила им подписывать. Сейчас у человека один сертификат физического лица, а доверенностей столько, сколько организаций и сценариев он обслуживает. Считайте не сотрудников, а сценарии: сколько разных приёмных систем, столько потенциально и доверенностей, и искать каждую придётся там, где её выдали.»
Сценарии удобно разложить в таблицу и один раз зафиксировать для своей компании: она же отвечает на вопрос, куда идти при увольнении сотрудника.
| Сценарий работы сотрудника | Где создаётся доверенность | Где искать и отзывать |
|---|---|---|
| ЭДО с контрагентами, отчётность в ФНС | Сайт ФНС, сервис оператора ЭДО или собственная информационная система | Распределённый реестр ФНС, портал m4d.nalog.gov.ru |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Личный кабинет портала закупок | Личный кабинет портала закупок |
| Остальные закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки, большинство принимают ранее созданную доверенность | Площадка, а для ранее созданной — реестр, в который её загружали |
| Работа в системе маркировки | Только личный кабинет системы маркировки | Там же, отзыв доступен только в этом кабинете |
| Работа в системе учёта алкоголя | Портал ФНС, затем регистрация в реестре, затем загрузка в саму систему учёта | Реестр ФНС плюс карточка доступа в системе учёта |
Из таблицы видно и обратное правило: если сотрудник работает с несколькими сервисами, одной доверенностью дело не обойдётся. Часть полномочий объединяется в одну МЧД — работа с маркировкой, подписание документов по сделкам с контрагентами, таможенные документы. А отчётность в фонд и налоговую и работа на портале закупок разводятся по разным доверенностям, потому что это разные требования приёмных систем.
Как найти доверенность в реестре ФНС: номер, ИНН и СНИЛС
Номер машиночитаемой доверенности — это 36-символьный идентификатор GUID, который присваивается при формировании файла. Он лежит внутри самого XML-файла доверенности, отображается в карточке документа у оператора ЭДО и подтягивается в печатную форму документа со штампом об электронной подписи. Не все интерфейсы выводят номер на поверхность: часть систем показывает только срок действия и ФИО представителя, и тогда номер приходится доставать из XML-файла или запрашивать у контрагента.
Дальше работают два разных режима. Проверка статуса требует только номера: сервис отвечает, действует доверенность или её действие прекращено, и до какой даты она выдана. Получение полных сведений — с доверителем, представителем и перечнем полномочий — требует трёх параметров сразу. Это не техническое неудобство, а сознательное ограничение доступа: сведения о полномочиях не выдаются тому, кто не знает реквизитов обеих сторон.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: полные сведения по доверенности на портале ФНС доступны только при одновременном знании трёх параметров: 36-символьного номера доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС доверенного лица. Без СНИЛС представителя вы увидите статус, но не полномочия.
Что собрать до похода в реестр
Половина неудачных проверок заканчивается не отрицательным ответом, а невозможностью сформировать запрос. Перед тем как открывать сервис, соберите комплект:
- Файл доверенности в формате XML. Не печатная форма и не PDF: машиночитаемость обеспечивает именно XML-структура, из неё же берётся номер.
- Файл электронной подписи под доверенностью. Как правило, это отдельный файл, в котором содержится информация о подписании сертификатом руководителя организации.
- Номер доверенности. Из XML, из карточки документа или из печатной формы со штампом.
- ИНН доверителя. Организации, которая выдала доверенность, а не той, от имени которой пришёл документ по цепочке.
- СНИЛС представителя. Нужен только для полных сведений, для статуса не требуется.
- Сертификат подписанта документа. Понадобится, чтобы сверить данные физического лица в сертификате с данными представителя в доверенности.
Публичный вход в распределённый реестр открыт всем: сведения о статусе выдаёт портал ФНС для работы с машиночитаемыми доверенностями, там же лежит сервис создания доверенности в электронной форме и порядок регистрации в реестре. Регистрация или учётная запись для проверки статуса не требуется.
Как найти МЧД в реестре ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте на портале налоговой службы сервис создания и проверки доверенностей в электронной форме и выберите раздел проверки.
- Шаг 2. Введите 36-символьный номер доверенности и код с картинки. На этом шаге сервис отвечает на вопрос о статусе и сроке действия.
- Шаг 3. Если статус нужен вместе с полномочиями, перейдите к запросу полных сведений и дополнительно укажите ИНН доверителя и СНИЛС доверенного лица.
- Шаг 4. Сверьте ФИО представителя из выданных сведений с данными физического лица в сертификате, которым подписан документ. Доверенность к сертификату не привязана, совпадение проверяется по данным лица.
- Шаг 5. Сверьте дату подписания документа со сроком действия доверенности. Документ, подписанный после истечения срока, полномочиями не подкреплён, даже если файл открывается корректно.
- Шаг 6. Прочитайте полномочия. Они указываются либо текстом, либо кодом из классификатора, и задача читателя тут одинаковая: понять, покрывает ли формулировка тот документ, который вы держите.
- Шаг 7. Сохраните результат проверки. Скриншот или протокол пригодятся, если операция потом станет предметом спора.
В практике Добыто самая частая причина «доверенность не находится» — опечатка в номере при переносе руками. GUID состоит из 36 символов с дефисами, копируйте его буфером обмена, а не набирайте.
Пять проверок, после которых доверенности можно верить
Действующий статус в реестре закрывает только первый из пяти вопросов. Остальные четыре реестр не решает за вас: он выдаёт данные, а сопоставляет их с документом человек или информационная система на его стороне.
| Что проверяем | Где | Что означает отрицательный результат |
|---|---|---|
| Статус доверенности | Портал ФНС, проверка по номеру | Доверенность отозвана либо не зарегистрирована в реестре: подтверждения полномочий нет |
| Срок действия на дату подписания | Сведения о доверенности в реестре | На момент подписания полномочий уже не было, хотя файл формально читается |
| Совпадение данных представителя с сертификатом | Сведения из реестра против сертификата подписанта | Доверенность выдана другому человеку, подпись под документом поставило постороннее лицо |
| Полномочия под конкретный документ | Полные сведения в реестре, текстом или кодом классификатора | Сотрудник подписал то, на что его не уполномочивали |
| Подпись под самим файлом доверенности | Проверка отсоединённой подписи: XML плюс файл подписи | Доверенность подписана не руководителем, изменена после подписания или файл подписи повреждён |
Пятая строка выпадает из поля зрения чаще остальных, потому что реестр её не закрывает. Доверенность — это не один файл, а связка: XML-документ и отдельный файл электронной подписи. Конструкция та же, что у отсоединённой подписи под обычным документом, и проверяется она теми же инструментами.
Проверьте связку XML и файла подписи под доверенностью
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Загружать нужно оба файла сразу: сам документ и файл подписи с расширением sig или sgn. Сервис показывает, кем выдан сертификат, действовал ли он на момент подписания и не изменялся ли документ после. Проверить квалифицированную подпись и машиночитаемую доверенность можно и на портале проверки электронной подписи Госуслуг: там для МЧД предусмотрены три зоны загрузки — сертификат представителя, файл доверенности в формате XML и файл отсоединённой подписи доверенности.
Полезно знать: доверенность не ссылается на сертификат, и реквизиты сертификата в ней не прописаны. После перевыпуска электронной подписи сотрудника МЧД переделывать не нужно, если персональные данные лица не изменились: система сверяет данные физического лица, а не номер сертификата.
Доверенности нет в реестре: шесть причин и что с ними делать
Отсутствие записи по номеру объясняется одной из шести причин, и все они лечатся по-разному.
- Доверенность выдана для другой системы. МЧД из личного кабинета системы маркировки используется только в этой системе, в реестре ФНС её нет по устройству процесса. Решение: проверять там, где выдавали.
- Доверенность создана, подписана, но не зарегистрирована. Формирование файла и загрузка в распределённый реестр — два разных действия, второе часто пропускают.
- Доверенность передана вместе с документом, без регистрации. Закон допускает прикладывать МЧД в пакете с каждым документом, но этот способ не предполагает загрузки в информационную систему хранения и не позволяет проверить статус.
- Устаревший формат файла. Ранее зарегистрированные доверенности старых форматов продолжают действовать до истечения срока или отзыва, но новые выпускаются уже по действующему формату, и старый файл система создания может не принять.
- Роуминг между операторами. Документ пришёл через другого оператора, а доверенность загружена в его узел сети. Данные подтягиваются из реестра, но при незавершённых настройках роуминга цепочка рвётся.
- Ошибка в реквизитах запроса. Неверный символ в GUID, ИНН не того юридического лица в цепочке, СНИЛС с опечаткой.
Порядок действий при выпуске нарушать нельзя, и именно из нарушенного порядка растёт большинство «пропаж». Сначала доверенность формируется на портале налоговой службы: выбирается тип и единая форма, заполняются сведения о доверителе и представителе, выбираются полномочия, файл скачивается. Затем она подписывается квалифицированной подписью руководителя организации, то есть лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Третьим шагом оба файла загружаются в реестр. И только четвёртым — доверенность и подпись загружаются в целевую систему, где выбирается роль доступа и генерируется сертификат доступа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Регистрация в реестре идёт до загрузки в целевую систему, и этот порядок нарушать нельзя: незарегистрированную доверенность система просто не примет. Мы на внедрениях разводим эти шаги по ответственным, потому что первые два обычно делает бухгалтерия или кадровая служба, а третий и четвёртый — администратор системы. Если один считает, что файл уже в реестре, а другой этого не проверял, доверенность повисает между шагами.»
Шаблоны и памятки для работы с доверенностями и подписями
Комплект собран под разбор одной доверенности: начните со структуры XML, чтобы понимать, где в файле лежит номер и полномочия.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Памятка получателю: почему пришло два файла и что с ними делать | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников для учёта подписей и доверенностей | Скачать |
Отзыв МЧД: что видно в реестре и что отваливается вместе с доверенностью
Отзыв оформляется заявлением об отзыве в форме электронного документа, электронный формат заявления и порядок его направления утверждены приказом ФНС от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@. Процедура двухэтапная: сначала отзыв регистрируется в распределённом реестре, затем сведения попадают в информационный ресурс налоговой службы. Регистрация отзыва в распределённом реестре обычно проходит в пределах минуты, поэтому «свежая» отозванная доверенность в проверке уже видна.
Дальше начинаются правила, которые в интерфейсе не подписаны. Отозвать доверенность может только руководитель организации: сотрудник, на которого она выдана, сам себя полномочий лишить не может. Отзыв родительской доверенности автоматически прекращает действие всех дочерних, выданных по передоверию.
Внимание: отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы обесточиваете всех, кому он что-то передоверил. Цепочка передоверия рушится сверху вниз автоматически — это удобно при увольнении и опасно при плановой перевыдаче.
Два вопроса про отзыв возникают регулярно, и ответ на оба отрицательный. Менять руководителя организации на новой доверенности не нужно: доверенность выдаёт юридическое лицо, а не конкретный директор, и смена единоличного исполнительного органа сама по себе её не прекращает. Дополнить полномочия в уже зарегистрированной МЧД тоже нельзя: любое изменение XML-файла ломает подпись под ним, поэтому расширение полномочий — это выпуск новой доверенности, а не правка старой.
Важный нюанс из практики: при увольнении сотрудника компания отзывает доверенность там, где о ней помнит, и забывает про системы, доступ к которым настраивался год назад. В проектах Добыто мы ведём таблицу «сотрудник — система — номер доверенности — срок» с первого дня внедрения: без неё при увольнении физически невозможно вспомнить, что и где отзывать.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Организации почти никогда не отслеживают сроки доверенностей своих контрагентов: доверенность пришла, её убрали в папку, срок никто не смотрит. Потом выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий у него уже не было. С машиночитаемой доверенностью просроченная подпись просто не сработает — программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ. Заведите правило сверять дату документа со сроком доверенности до приёмки, а не при разборе спора.»
Сколько стоит непроверенная доверенность
Прямая цена ошибки складывается не из переоформления документа. Документ, подписанный лицом без действующих полномочий, — это риск оспаривания сделки, и несёт его тот, кто документ принял: проверка полномочий контрагента лежит на принимающей стороне. Гражданский кодекс оставляет запасной выход: руководитель организации вправе одобрить действия сотрудника уже после подписания, и такое последующее одобрение закрывает дефект полномочий. Выход рабочий, но он требует отдельного документа и доброй воли второй стороны, а на неё рассчитывать не приходится, когда спор уже начался.
Вторая статья расходов — последствия старых практик, которые МЧД как раз и заменяет. Хранение подписи директора у бухгалтера, стопка токенов на аутсорсинге, передача токена «на подписать» нарушают требования законодательства об электронной подписи. Контроль над ключом — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ, и ссылка руководителя на то, что он ключ не контролировал, от ответственности организацию не освобождает.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал подписывать отчётность ключом директора после того, как отношения с компанией фактически изменились. Отчётность уходила с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства заняли многократно больше времени, чем занял бы выпуск сертификата физического лица и одной доверенности. Правильная конструкция здесь одна: бухгалтер выпускает подпись на себя как на физическое лицо, к ней прикрепляются права от разных организаций, и при прекращении работы с одной из них подпись не перевыпускается — отзывается доверенность.
Лайфхак: не описывайте работу сотрудника заново при выборе полномочий. Возьмите его бумажную доверенность и переводите её пункт за пунктом — в классификаторе полномочий несколько тысяч записей, и самостоятельный поиск по нему занимает больше времени, чем весь остальной выпуск.
Когда проверять МЧД не нужно
Часть запросов в реестр не имеет смысла, потому что доверенности в описанной ситуации не существует и существовать не должно.
- Документ подписан индивидуальным предпринимателем от своего имени. Предприниматель подписывает свои документы сертификатом, полученным в удостоверяющем центре ФНС, доверенность ему не нужна.
- Документ подписан директором организации. Руководитель действует по сертификату руководителя, полномочия подтверждаются сведениями ЕГРЮЛ, а не МЧД.
- Подписант и руководитель — одно лицо. Отдельная доверенность в этом случае не требуется по той же причине.
- Внутригрупповой документооборот, где обе стороны контролируются одним центром принятия решений. Риск оспаривания сделки вы принимаете сами, и содержательной проверки полномочий здесь нет.
Разграничение между сертификатом руководителя и сертификатом сотрудника — самый частый источник путаницы. В сертификате физического лица нет сведений о принадлежности к организации, поэтому подтверждать полномочия приходится отдельным документом. В сертификате руководителя привязка к юридическому лицу есть, и второй документ не нужен.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос «нужна ли нам МЧД» задают снова и снова, и в половине случаев за ним стоит непонимание, чей сертификат используется. Начинайте разбор не с доверенности, а с сертификата: посмотрите, на кого он выдан и есть ли в нём организация. Если сертификат выдан физическому лицу без привязки к юридическому — доверенность обязательна, и её нужно искать в реестре. Если это сертификат руководителя или предпринимателя — искать нечего.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в Добыто
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Получение УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Разница между тарифами определяется не только численностью: на «Старте» доступны ПЭП и УНЭП, а УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив открываются на тарифе «Бизнес». Полный состав функций и условия перехода между тарифами перечислены на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указано, как пересчитывается разница при повышении тарифа в середине периода.
Выводы
Поиск доверенности начинается не с портала, а с вопроса, для какой системы она выдавалась: реестр ФНС закрывает ЭДО с контрагентами и отчётность, закупки и маркировка живут по своим правилам. По номеру из 36 символов виден статус и срок, а полномочия открываются только при знании ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Действующий статус в реестре — первая из пяти проверок: дальше сверяются срок на дату подписания, данные представителя с сертификатом, полномочия под конкретный документ и подпись под самим XML-файлом.
Мы в Добыто сталкиваемся с доверенностями с обеих сторон: когда настраиваем подписание кадровых документов и когда разбираем, почему документ от контрагента не проходит проверку. Практика показывает, что порядок в доверенностях создаётся не разовой проверкой, а учётом: таблицей соответствия «сотрудник — система — доверенность — срок», которую ведут с первого дня, а не собирают в день увольнения.
Частые вопросы
Можно ли найти доверенность в реестре, зная только ИНН организации?
Поиск по одному ИНН реестр не выполняет: сведения выдаются по номеру доверенности, а полные данные — по связке из номера, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Если номера нет, его берут из XML-файла доверенности, из карточки документа в системе оператора ЭДО или запрашивают у контрагента. Печатная форма со штампом об электронной подписи тоже содержит номер, но не во всех интерфейсах он выводится: часть систем показывает только ФИО представителя и срок действия.
Что делать, если контрагент прислал документ вообще без машиночитаемой доверенности?
Сначала посмотрите, чьим сертификатом подписан документ. Если это сертификат руководителя организации или индивидуального предпринимателя, доверенность не нужна. Если сертификат выдан физическому лицу без привязки к организации, запросите у контрагента номер доверенности: закон допускает передачу МЧД разными способами, включая приложение к пакету документов, и отсутствие доверенности в вашем интерфейсе не означает, что её нет. Операторы ЭДО, как правило, не блокируют передачу документа без МЧД и ограничиваются пометкой о непройденной проверке.
Нужен ли нотариус, чтобы выдать доверенность сотруднику?
Базовая доверенность от организации на своего сотрудника оформляется без нотариуса: её подписывает квалифицированной подписью руководитель, имеющий право действовать от имени юридического лица без доверенности. Нотариальное удостоверение возникает в сценариях передоверия, и правила здесь те же, что для бумажных доверенностей по Гражданскому кодексу. Техническая сторона добавляет сложностей: нотариусу нужны определённые технические средства для работы с электронным документом, и в небольших городах это до сих пор не везде решено.
Доверенность в реестре активна, а оператор ЭДО помечает её как непрошедшую проверку. Кому верить?
Это два разных результата, и противоречия между ними может не быть. Реестр отвечает на вопрос о статусе доверенности, а оператор проверяет её по своему сценарию: соответствие данных представителя сертификату подписанта, корректность файла подписи, применимость к конкретному документу. Серая отметка обычно означает, что проверка ещё не завершена, оранжевая — что выявлены расхождения. Разбирайтесь по конкретному расхождению: чаще всего это несовпадение данных физического лица или подпись под доверенностью, поставленная не руководителем.
Кто отвечает за проверку полномочий: отправитель или получатель документа?
Проверка полномочий подписанта — обязанность принимающей стороны. Отправитель может ошибочно приложить не ту доверенность или передать её любым иным способом, вплоть до сообщения в мессенджере, и системы документооборота, как правило, не блокируют такую передачу. Отсутствие полномочий у подписанта превращается в риск оспаривания сделки для того, кто документ принял и исполнил, поэтому порог проверки каждая компания устанавливает сама: по сумме сделки, по типу документа или по категории контрагента.
Сотрудник уволился, а доверенности разбросаны по нескольким системам. Что отзывать?
Отзыв выполняется в каждой системе, где доверенность создавалась, и единой кнопки для всех сценариев нет. Доверенности, зарегистрированные в распределённом реестре ФНС, отзываются заявлением об отзыве от имени руководителя. Доверенность в системе маркировки отзывается только в личном кабинете этой системы. Дочерние доверенности, выданные уволенным сотрудником по передоверию, прекращаются автоматически вместе с родительской. Чтобы не восстанавливать картину по памяти, перечень доверенностей по сотрудникам и системам ведут постоянно, а не собирают в день увольнения.
