Совмещение должностей — это дополнительная работа по другой профессии в пределах своего рабочего дня, которую работник берёт только с письменного согласия и за доплату по статьям 60.2 и 151 ТК РФ. Закон не задаёт ни процента, ни минимальной суммы: размер доплаты стороны согласуют с учётом содержания и объёма работы и фиксируют в приказе или дополнительном соглашении вместе со сроком. Доплата начисляется сверх оклада и не входит в сравнение зарплаты с МРОТ — это позиция Конституционного Суда РФ в постановлении № 40-П. Отрасль меняет источник правил: в коммерческой компании процент определяют соглашение сторон и ЛНА, в государственном или муниципальном учреждении — положение об оплате труда, построенное по отраслевым и региональным актам.
Покажем 4 способа расчёта с цифрами: процент от своего оклада, процент от оклада совмещаемой должности, фиксированная сумма и доля ставки. Разведём совмещение, внутреннее совместительство, перевод и перемещение работника: у каждого свой документ, своё согласие и своё отражение в ЕФС-1. Отдельно разберём ДОУ, школы, медицину, торговлю и производство. Во второй половине статьи — порядок оформления и отмены за 3 рабочих дня, штрафы за невыплату доплаты, образец соглашения о переводе, стоимость оформления в КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Когда работнику положена доплата за совмещение: четыре формы дополнительной работы
Статья 60.2 ТК РФ описывает не одну, а четыре формы дополнительной работы, и все они выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), наряду с работой по трудовому договору:
- Совмещение профессий (должностей) — работа по другой профессии или должности. Пример: помощник воспитателя в детском саду выполняет обязанности уборщика служебных помещений.
- Расширение зон обслуживания — работа по той же профессии на дополнительном участке: продавец ведёт вторую секцию, оператор обслуживает ещё один станок.
- Увеличение объёма работ — та же профессия, больше операций или документов за ту же смену.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы — по другой или такой же профессии, пока коллега в отпуске, на больничном или в командировке.
Для каждой формы статья 151 ТК РФ требует доплату, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель определяет с письменного согласия работника. Без согласия поручить совмещение нельзя, а отказ от него не является дисциплинарным проступком.
Доплата не положена, если та же работа уже входит в обязанности работника по трудовому договору или должностной инструкции. Типичный случай — заместитель руководителя подразделения, у которого исполнение обязанностей начальника на время его отсутствия прописано в инструкции: доплаты не будет, если иное не предусмотрено трудовым договором. Эту позицию Роструд приводит в разъяснении на портале «Онлайнинспекция.РФ» по оплате за совмещение должностей, там же разобран расчёт доплаты от доли ставки в районной больнице.
Внимание: работа сверх рабочего дня под видом совмещения — это сверхурочная работа. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ её оплачивают не менее чем в полуторном размере за первые два часа и не менее чем в двойном за последующие, а годовой лимит составляет 120 часов или 240 часов при коллективном договоре либо отраслевом соглашении.
Перед тем как подписывать приказ, откройте должностную инструкцию работника и трудовой договор: если поручаемые обязанности там уже есть, речь идёт не о совмещении, а об обычной работе, и доплату нужно предусматривать отдельным условием договора.
Совмещение, совместительство, перевод и перемещение работника: чем отличаются
Главный признак, по которому разводят эти процедуры, — освобождается ли работник от прежней работы и в какое время он выполняет новую. От ответа зависят вид согласия, комплект документов, отражение в ЕФС-1 и порядок оплаты.
| Процедура и норма ТК РФ | Когда выполняется работа | Согласие и документы | Оплата |
|---|---|---|---|
| Совмещение, расширение зон, увеличение объёма, исполнение обязанностей отсутствующего (ст. 60.2, 151) | В пределах своего рабочего дня, без освобождения от основной работы | Письменное согласие; приказ с отметкой о согласии или дополнительное соглашение. В ЕФС-1 и трудовую книжку не вносится | Оклад плюс доплата в размере по соглашению сторон |
| Внутреннее совместительство (ст. 60.1, глава 44) | В свободное от основной работы время, не более 4 часов в день (ст. 284) | Отдельный трудовой договор и приказ о приёме | Пропорционально отработанному времени или выработке (ст. 285) |
| Постоянный перевод (ч. 1 ст. 72.1) | Вместо прежней работы, бессрочно | Письменное согласие; дополнительное соглашение и приказ о переводе. Сведения подаются в ЕФС-1 | Оклад по новой должности |
| Временный перевод (ст. 72.2) | Вместо прежней работы на срок до 1 года или до выхода отсутствующего работника | По соглашению сторон в письменной форме; без согласия — до 1 месяца только в случаях из частей 2 и 3 ст. 72.2 | По выполняемой работе; при переводе без согласия — не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перемещение (ч. 3 ст. 72.1) | Другое рабочее место, подразделение или механизм в той же местности без изменения трудовой функции и условий договора | Согласие не требуется; приказ о перемещении. Запрещено перемещать на работу, противопоказанную по состоянию здоровья | Не меняется |
Если работника освобождают от его прежних обязанностей, то это временный или постоянный перевод, даже когда в приказе написано «совмещение». Если он работает на второй должности после окончания своего рабочего дня, это внутреннее совместительство или сверхурочная работа. Помимо перечисленных, ТК РФ знает ещё два вида перевода: по медицинскому заключению (статья 73) и к другому работодателю с увольнением по пункту 5 части 1 статьи 77.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить перевод работника на другую должность
Постоянный перевод меняет трудовую функцию или структурное подразделение, указанное в договоре, поэтому его оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (статья 72 ТК РФ) и приказом, с которым работника знакомят под подпись. Если трудовая книжка ведётся на бумаге, в неё вносят запись о переводе, а в Социальный фонд России сведения уходят в ЕФС-1. Временный перевод на срок до года оформляют тем же дополнительным соглашением с указанием срока или события, до наступления которого он действует.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Логика «банки подписывают договоры кодом из SMS, значит и дополнительное соглашение о переводе можно так подписать» неверна. Когда мы встречаем её у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Сверьте Положение о КЭДО: для каждого вида документа там должен быть указан допустимый вид подписи.»
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам; классификатор связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1.
Образец соглашения о переводе на другую должность
Шаблон дополнительного соглашения подходит для постоянного и временного перевода: в нём заменяется пункт трудового договора о должности, подразделении и окладе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (образец, .docx) | Скачать |
Перед подписанием проверьте, что в соглашении указаны вид перевода и срок временного перевода. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).
Как рассчитать процент доплаты за совмещение: 4 способа с примерами
Статья 151 ТК РФ не привязывает доплату ни к окладу работника, ни к окладу совмещаемой должности, поэтому базу расчёта стороны выбирают сами и прописывают в приказе или дополнительном соглашении. Формулировка «доплата 30%» без указания, от чего считаются проценты, — частая причина споров при расчёте зарплаты. В примерах ниже оклад работника — 60 000 руб., оклад вакантной должности по штатному расписанию — 45 000 руб.
| Способ | Формула и пример | Когда подходит | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Процент от оклада по основной должности | 60 000 × 30% = 18 000 руб. в месяц | Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ по своей профессии | При повышении оклада доплата растёт автоматически |
| Процент от оклада совмещаемой должности | 45 000 × 40% = 18 000 руб. в месяц | Совмещение вакантной должности или исполнение обязанностей отсутствующего | Доплата зависит от штатного расписания: при изменении оклада вакансии меняется и она |
| Фиксированная сумма | 15 000 руб. в месяц | Короткое совмещение с понятным объёмом | Не индексируется вместе с окладами, пересмотр только новым соглашением |
| Доля ставки совмещаемой должности | 45 000 × 0,5 = 22 500 руб. в месяц | Бюджетные учреждения, где доплата привязана к ставкам штатного расписания | Доля ставки не означает, что работник выходит за пределы своего рабочего дня |
Первые два способа при разных процентах дают одинаковые 18 000 руб., поэтому база расчёта значит для работника не меньше, чем сама цифра процента. Для вакантной должности с высоким окладом процент от её оклада выгоднее работнику, для расширения зон по своей профессии проще считать от собственного оклада.
Если совмещение действовало не весь месяц, доплату считают пропорционально дням, указанным в приказе. Пример: доплата 18 000 руб., в месяце 21 рабочий день, совмещение с 12-го рабочего дня — 10 дней. Расчёт: 18 000 / 21 × 10 = 8 571,43 руб. За дни, когда работник был в отпуске или на больничном, дополнительная работа не выполнялась, и доплата за них не начисляется, если соглашение не предусматривает иное.
Доплата за совмещение не входит в ту часть зарплаты, которую сравнивают с МРОТ. Конституционный Суд РФ в постановлении от 16.12.2019 № 40-П указал: работник должен получать и зарплату не ниже МРОТ, и повышенную оплату за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении. Если оклад с надбавками ниже МРОТ, до минимума доводят основную зарплату, а доплату за совмещение платят сверху. Саму доплату до МРОТ не доводят: это отдельная выплата за дополнительный объём.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц (429-ФЗ от 28.11.2025). Региональный МРОТ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 руб., и сверять зарплату без учёта доплаты нужно с региональным значением.
В районах с районным коэффициентом и процентной надбавкой за стаж их начисляют на всю зарплату, включая доплату за совмещение. Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычная часть оплаты труда.
В сервисе Добыто приказ о совмещении собирается конструктором: в документ попадают срок, размер доплаты и блок согласия работника, поэтому база расчёта не теряется между заявлением и приказом.
Составьте приказ о совмещении с доплатой и сроком
Как считают доплату за совмещение в разных отраслях
Норма статьи 151 ТК РФ одинакова для всех работодателей, а различается то, какой документ ограничивает свободу соглашения сторон. В коммерческой компании это коллективный договор и положение об оплате труда, в государственном или муниципальном учреждении — ещё и отраслевые, региональные и муниципальные акты по статье 144 ТК РФ.
Коммерческие организации: торговля, производство, услуги
Работодатель и работник договариваются о доплате свободно, но в пределах своих ЛНА: если положение об оплате труда или коллективный договор устанавливает минимальный процент или диапазон, условие приказа не может его ухудшать (статья 9 ТК РФ). В торговле чаще встречается расширение зон обслуживания — продавец ведёт вторую секцию или кассу, на производстве — обслуживание дополнительного оборудования. Это работа по той же профессии, и доплату здесь удобно считать от собственного оклада или по объёму: за каждую дополнительную зону, линию, участок.
Государственные и муниципальные учреждения
Системы оплаты труда в учреждениях строятся по Единым рекомендациям Российской трёхсторонней комиссии, на 2026 год они утверждены решением от 26.12.2025, протокол № 11пр. Доплата за совмещение относится к выплатам за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а её размер или диапазон закрепляет положение об оплате труда учреждения, принятое на основе регионального или муниципального акта. На практике бюджетные учреждения чаще выражают доплату долей ставки или процентом от оклада совмещаемой должности. Проверьте положение об оплате труда до подписания: процент в приказе, выходящий за установленный диапазон, не пройдёт внутренний контроль и проверку учредителя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совмещение должностей в ДОУ и школах
В детском саду совмещение по статье 60.2 касается прежде всего учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала: помощник воспитателя выполняет обязанности уборщика, кладовщик — кастелянши. С воспитателями действует отдельное правило. Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 устанавливает воспитателям дошкольных образовательных организаций норму 36 часов педагогической работы в неделю за ставку. Этот режим обеспечивается либо одновременной работой двух воспитателей в группе в течение 6 часов в неделю, либо заменой каждым воспитателем в это время отсутствующих коллег по болезни и другим причинам. Замена в пределах этих 6 часов входит в норму и отдельной доплаты по статье 151 не порождает.
Если воспитатель или учитель ведёт группу или уроки отсутствующего коллеги сверх своей нормы часов, это дополнительная педагогическая нагрузка, и её оплачивают исходя из фактически отработанных часов по правилам положения об оплате труда, а не как совмещение в пределах рабочего дня. Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры особенности совместительства устанавливает постановление Минтруда России от 30.06.2003 № 41.
Медицинские организации
В здравоохранении совмещение чаще всего путают с внутренним совместительством. Если врач или медсестра работает на второй ставке после окончания своей смены, это совместительство с отдельным трудовым договором и оплатой пропорционально отработанному времени. Совмещение возможно, только когда дополнительные обязанности выполняются в течение основной смены: например, заведующий отделением ведёт приём, а медсестра одновременно обслуживает соседний пост. Роструд в разъяснении по районной больнице подтвердил, что доплата в виде 0,5 ставки совмещаемой должности законна при согласии работника, а до МРОТ её не доводят.
Перед расчётом в любой отрасли выпишите три параметра: где выполняется дополнительная работа по времени, какой документ ограничивает размер доплаты и от какой суммы считается процент. Сценарии ниже показывают, какой из них решает исход.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Коммерческая компания, совмещение вакантной должности | Письменное согласие, база расчёта процента, срок | Форма документа: приказ с отметкой о согласии или дополнительное соглашение |
| Бюджетное учреждение | Диапазон доплаты в положении об оплате труда | Способ выражения: доля ставки или процент |
| ДОУ, воспитатель заменяет коллегу | Укладывается ли замена в 6 часов нормы по приказу № 1601 | Название приказа |
| Медицина, вторая ставка после смены | Время работы: после смены это совместительство, а не совмещение | Размер ставки совмещаемой должности |
| Торговля или производство, дополнительная зона | Объём работы: число зон, линий, участков | Наименование должности в приказе |
Если по сценарию работа выходит за рамки рабочего дня, расчёт по статье 151 не применяется вовсе: нужен договор о совместительстве или учёт сверхурочных часов.
Как оформить совмещение, изменить доплату и отменить поручение
Закон не утверждает обязательную форму документа: поручение оформляют приказом, изданным с письменного согласия работника, или дополнительным соглашением к трудовому договору. Согласие может быть выражено в заявлении работника или отметкой на приказе.
Что указать в приказе или дополнительном соглашении
- Вид дополнительной работы по статье 60.2: совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма или исполнение обязанностей отсутствующего.
- Содержание работы: наименование совмещаемой должности или перечень обязанностей.
- Объём, если его можно установить: доля ставки, число зон, участков.
- Срок: конкретные даты или событие, например выход отсутствующего работника.
- Размер доплаты и база расчёта: процент от какого оклада, доля ставки или фиксированная сумма.
- Письменное согласие работника с датой.
Приказ о совмещении проходит нескольких участников: руководитель подразделения подтверждает объём, бухгалтерия — размер доплаты, работник — согласие. В КЭДО этот маршрут настраивается один раз и дальше работает для каждого нового поручения.
Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте должностную инструкцию и трудовой договор работника: поручаемых обязанностей там быть не должно, иначе доплата по статье 151 не положена.
- Шаг 2. Убедитесь, что дополнительная работа укладывается в рабочий день работника. Если нет — оформляйте внутреннее совместительство или сверхурочную работу.
- Шаг 3. Сверьте допустимый размер доплаты с положением об оплате труда и коллективным договором, выберите базу расчёта.
- Шаг 4. Получите письменное согласие работника: заявление или подпись на проекте приказа с формулировкой о согласии.
- Шаг 5. Издайте приказ или подпишите дополнительное соглашение с видом работы, объёмом, сроком и размером доплаты. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Шаг 6. Передайте приказ в расчёт зарплаты с датами начала и окончания. В ЕФС-1 и трудовую книжку совмещение не вносится.
Изменение размера доплаты и досрочная отмена совмещения
Размер доплаты — условие соглашения сторон, поэтому изменить его в одностороннем порядке нельзя: новый размер оформляют новым дополнительным соглашением или приказом с согласием работника. Досрочно отказаться от дополнительной работы может работник, а отменить поручение — работодатель, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть 4 статьи 60.2 ТК РФ). Если срок в приказе привязан к выходу отсутствующего сотрудника, поручение прекращается с его выходом; если работник продолжает дополнительную работу после истечения срока, продление фиксируют новым документом.
Совмещение и перевод в КЭДО: что подписывается электронно
Приказы, дополнительные соглашения, заявления и уведомления относятся к документам, которые можно оформлять в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если работник дал согласие на КЭДО. Заявление о согласии на совмещение, приказ, уведомление об отмене за 3 рабочих дня и соглашение о переводе проходят один маршрут без бумаги. Вид подписи для каждого документа закрепляется в Положении о КЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем при споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан заявления о согласии на совмещение, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Электронные подписи ПЭП и УНЭП в Добыто выпускаются для сотрудников бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП передаёт приказ о совмещении или переводе из учётной системы на подпись без повторного ввода данных.
Ошибки при совмещении должностей и во что они обходятся
Невыплата или неполная выплата доплаты за совмещение — это невыплата части заработной платы. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. Повторное нарушение по части 7 той же статьи обходится организации в 50 000-100 000 руб., а должностному лицу грозит штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Сверх штрафа работник взыскивает саму доплату за весь период.
- Доплата включена в сравнение с МРОТ. Работодатель считает, что оклад плюс доплата покрывают минимум, и не доводит основную зарплату. После постановления № 40-П такая схема означает недоплату за каждый месяц совмещения.
- Нет письменного согласия или размера доплаты. Приказ без подписи работника или без суммы не подтверждает условия, и при споре размер доплаты устанавливает суд по фактическому объёму работы.
- Работник фактически освобождён от своей работы. Такое поручение переквалифицируют во временный перевод, и оплата должна идти по выполняемой работе, а не как доплата к прежнему окладу.
- Совмещение выходит за рабочий день. Часы сверх нормы становятся сверхурочными с повышенной оплатой и годовым лимитом.
- Отмена совмещения без предупреждения. Письменное уведомление менее чем за 3 рабочих дня нарушает часть 4 статьи 60.2 ТК РФ, и доплата за эти дни остаётся за работодателем.
Важный нюанс из практики: в трудовых спорах о документах, подписанных в КЭДО, решает процедура, а не вид подписи. Спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции: районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, у которого были Положение о КЭДО и перечень документов, но Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения, а при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у вас эти даты не совпадают.»
Для согласия на совмещение и приказа о переводе вывод тот же: электронный документ выдерживает спор, если в ЛНА описан порядок идентификации работника, а система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи. В практике Добыто перед подключением всей компании мы закладываем пилотную группу, чтобы проверить, что работники действительно умеют подписывать документы сами.
Важный нюанс из практики: распечатанный электронный приказ о совмещении остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела вес в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он подтверждает обстоятельство дела.
Когда совмещение не подходит
- Дополнительная работа не помещается в рабочий день — нужен договор о внутреннем совместительстве.
- Работник полностью переходит на другую функцию на время отсутствия коллеги — это временный перевод по статье 72.2.
- Обязанности уже прописаны в должностной инструкции — доплата по статье 151 не возникает, её можно установить только отдельным условием трудового договора.
- Вакансия закрывается надолго, а объём работы равен полной ставке — честнее перевести работника или принять нового сотрудника.
- У педагога ДОУ замена коллеги укладывается в 6 часов, входящих в норму 36 часов по приказу № 1601.
Стоимость оформления совмещения и переводов в КЭДО Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С; сами приказы и соглашения о совмещении и переводе отдельно не тарифицируются. Цены действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для небольшой компании, где совмещения и переводы оформляют несколько раз в год, хватает тарифа «Старт»; если приказы формируются в 1С:ЗУП и нужна УКЭП работодателя, выбирают «Бизнес». Актуальные условия по численности и составу опций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время.
Выводы
Процент доплаты за совмещение ТК РФ не фиксирует: его определяют соглашение сторон, а в учреждениях — ещё и положение об оплате труда. Спорные ситуации возникают из-за неуказанной базы расчёта, включения доплаты в МРОТ и работы за пределами рабочего дня, которую выдают за совмещение. Перевод, перемещение и совместительство оформляются иначе и оплачиваются по своим правилам, поэтому вид процедуры определяют до выбора процента.
Добыто переводит согласие работника, приказ о совмещении, уведомление об отмене и соглашение о переводе в электронный вид с подписями сотрудников и маршрутом согласования, так что условия доплаты фиксируются в документе, который выдержит проверку ГИТ.
Частые вопросы о совмещении должностей и доплате
Входит ли доплата за совмещение в отпускные и больничные?
Да. Средний заработок для отпускных считают по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, которое учитывает все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая доплаты за совмещение. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают из выплат за 2 предшествующих календарных года, на которые начислены страховые взносы, поэтому доплата попадает и в него.
Можно ли поручить работнику совмещение сразу двух должностей?
ТК РФ не ограничивает число совмещаемых должностей, но вся дополнительная работа должна выполняться в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены). По каждой должности указывают содержание работы, срок и размер доплаты — отдельной суммой или общей с расшифровкой, на каждую нужно письменное согласие работника.
Что делать работнику, если доплату за совмещение не платят?
Направьте работодателю письменное требование с приложением копии приказа или соглашения. Если выплаты нет, обратитесь в ГИТ или в суд: по спорам о невыплате заработной платы срок обращения — 1 год со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ). Кроме долга работодатель выплачивает компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
Можно ли совмещать должности на испытательном сроке или по срочному трудовому договору?
Можно: статья 60.2 ТК РФ не ставит условий о виде трудового договора или испытании. Порядок тот же — письменное согласие, срок, объём и размер доплаты. Срок совмещения по срочному договору не может выходить за дату окончания самого договора.
Чем исполнение обязанностей директора отличается от временного перевода на его должность?
Если заместитель исполняет обязанности директора, продолжая свою работу, это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статье 60.2 с доплатой по статье 151. Если его освобождают от своих обязанностей на время отсутствия директора, это временный перевод по статье 72.2 с оплатой по должности директора. Кто вправе подписать приказ в отношении руководителя, определяет устав организации.
Что делать, если работник выполнял дополнительную работу до издания приказа?
Отсутствие приказа не освобождает работодателя от оплаты фактически выполненной дополнительной работы: в споре её подтверждают служебными записками, перепиской, табелями и распоряжениями руководителя. Размер доплаты за прошедший период стороны фиксируют соглашением, а на будущее издают приказ с согласием работника и сроком.
