Трудовая инспекция в Санкт-Петербурге называется Северо-Западной межрегиональной территориальной государственной инспекцией труда и обслуживает четыре региона сразу: город, Ленинградскую и Псковскую области, Республику Карелия. Фактический адрес — Виленский переулок, дом 15, литер Б, приём граждан идёт строго по предварительной записи через портал Онлайнинспекция.рф, консультации — по номеру 8 (812) 408-90-15. Плановых проверок для большинства петербургских компаний нет: мораторий по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 продлён до 2030 года, и плановые мероприятия остались только для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска. Приходят по другим основаниям: по индикаторам риска, по обращениям работников и с профилактическими визитами. Плановая проверка видна в реестре заранее, внеплановая по индикатору — нет.
Разберём девять индикаторов риска с порогами, по которым инспекция принимает решение о внеплановом мероприятии, границы полномочий инспектора и правило проверочного листа, которое работает в пользу подготовленного работодателя. Покажем, как предъявить кадровые документы, существующие только в электронном виде, и какие расхождения дат находят в первые минуты проверки. Таблица штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, порядок подготовки по шагам, образцы кадровых документов и стоимость перехода на КЭДО — во второй половине статьи.
Кто проверяет петербургские компании и какие жалобы куда уходят
Привычное название «ГИТ в городе Санкт-Петербурге» в документах больше не используется. Инспекция работает как межрегиональный орган Роструда: руководитель одновременно является главным государственным инспектором труда в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Псковской областях и Республике Карелия. Для петербургской компании это означает единый порядок и единую практику на четыре субъекта, а для компании с обособленными подразделениями в Ленобласти или Карелии — один и тот же надзорный орган по всем площадкам. Отдельные приёмные сохранены: по Ленинградской области — улица Зои Космодемьянской, дом 28, литер А, по Псковской области — Псков, улица Новосёлов, дом 11А, по Карелии — Петрозаводск, улица Станционная, дом 24.
Письмо на общий адрес инспекции проверку не запускает. На сайте инспекции это оговорено прямо: заявления и жалобы, направленные по электронной почте, не являются основанием для решения о проведении проверки, потому что аутентификация заявителя не обеспечивается. Работник, который хочет добиться мероприятия, подаёт обращение через Онлайнинспекция.рф с подтверждением личности либо приходит на личный приём по записи. Актуальные телефоны подразделений и график приёма опубликованы в разделе контактов Северо-Западной межрегиональной Гострудинспекции, там же указан порядок подачи деклараций соответствия условий труда.
Надзорных органов, которые приходят к работодателю, несколько, и предмет у каждого свой. Трудовая инспекция проверяет соблюдение трудового законодательства: оформление, оплату, рабочее время, охрану труда. Роскомнадзор занимается обработкой персональных данных работников и кандидатов. Роспотребнадзор отвечает за санитарно-эпидемиологические требования к рабочим местам, но трудовые споры о зарплате и увольнении не рассматривает: жалоба в Роспотребнадзор по невыплате заработной платы уйдёт по подведомственности и только потеряет время заявителя. Социальный фонд России проверяет сведения по форме ЕФС-1 и пособия, ФНС — налоги и взносы, прокуратура принимает обращения по любому трудовому вопросу и часто переадресует их в инспекцию труда.
Как инспекция выбирает, к кому прийти в 2026 году
Контроль ведётся по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: план составляется только по объектам высокого риска, а основная масса мероприятий идёт вне плана. Запускают их три механизма — индикатор риска, обращение работника и профилактический визит, переросший в проверку после отказа от него.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Скажу вещь, которая мне самой не нравится: отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать заранее о срабатывании нельзя. Проверьте, какие сведения о вас уходят в государственные системы по зарплате, численности и спецоценке, — именно они и есть исходные данные для решения о проверке.»
Индикатор риска — не нарушение и не доказательство нарушения. Это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, с тех пор правился восемь раз, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года, в нём девять индикаторов. Шесть из них применимы к обычной петербургской компании без вредного производства.
| Индикатор риска | Порог срабатывания | Кого касается в первую очередь |
|---|---|---|
| Суд принял заявление о признании работодателя банкротом | Среднесписочная численность 50 и более работников, включая совместителей | Компании в предбанкротном состоянии |
| Рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал к тому же кварталу прошлого года | На 2 и более случая при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000 | Производство, склады, строительство, логистика |
| Нет сведений о специальной оценке условий труда в системе учёта | Регистрация более 12 месяцев назад и отчётность по 50 и более застрахованным лицам либо давность сведений более 5 лет при вредных и опасных условиях | Компании, не проводившие спецоценку после расширения штата |
| Начисление заработной платы ниже МРОТ | 60 и более работников за каждый месяц предыдущего квартала, их доля 50 и более процентов | Компании с неполной ставкой по документам и доплатами вне расчётного листка |
| Фонд оплаты труда сократился на 80 и более процентов за квартал, численность не снизилась | Работодатели с численностью от 15 работников | Компании с задержками выплат и простоями |
| Взаимодействие с самозанятыми в признаках трудовых отношений | Более 35 самозанятых, каждый получает свыше 35 000 рублей в месяц, работает с компанией более 3 месяцев, доля дохода от неё 75 и более процентов | Курьерские службы, ритейл, IT-подряд, агентства |
Пороги в таблице проверяются по собственной отчётности за закрытый квартал, и это единственный доступный работодателю способ предсказать интерес инспекции. Если сработал шестой индикатор, готовьте не кадровые документы, а обоснование того, почему отношения с исполнителями не являются трудовыми.
Отдельное основание для внеплановой проверки появилось недавно и учтено немногими: уклонение от обязательного профилактического визита. Сам визит проводится в форме профилактической беседы по месту деятельности компании либо по видео-конференц-связи через мобильное приложение «Инспектор», длится не более 8 часов, и штраф по его итогам не назначается. Отказаться от визита можно, уведомив инспекцию не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты, но обязательный визит частью 6 статьи 52 закона № 248-ФЗ отказу не подлежит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт инспекции основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата, где штрафов нет, в жёсткий, где они есть.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика ровно обратная: отказ лишает компанию мягкого формата и одновременно даёт основание для жёсткого. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: замечания инспектор проговорит, а постановления по делу об административном правонарушении по итогам визита не будет.»
Права трудовой инспекции и границы проверки
Полномочия инспектора широкие: беспрепятственный доступ на территорию работодателя, запрос документов и объяснений, изъятие образцов, выдача обязательного для исполнения предписания, составление протокола об административном правонарушении и отстранение от работы лиц, не прошедших обучение по охране труда. Границ у этого набора три, и все три работают в пользу подготовленной компании.
Первая граница — проверочный лист. Контрольное мероприятие идёт по спискам контрольных вопросов, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, прошедший самопроверку по тем же листам, знает состав вопросов заранее. Вторая граница — реестр. Мероприятие с взаимодействием не может начаться, пока сведения о нём не внесены в единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий: решение о проверке, основание, срок и состав инспекторов публикуются в едином реестре контрольных мероприятий на proverki.gov.ru, где компания находит себя по ИНН. Третья граница — срок. Выездная проверка по 248-ФЗ не превышает 10 рабочих дней, для малого предприятия суммарный срок взаимодействия ограничен 50 часами, для микропредприятия — 15 часами.
Результат мероприятия оформляется актом, а при выявленных нарушениях — предписанием с конкретными сроками устранения. Предписание и решение о проверке обжалуются в досудебном порядке через единый портал государственных услуг, и этот порядок обязателен до обращения в суд. Сверьте номер мероприятия из решения инспектора с записью в реестре: расхождение в основании или в сроке — это повод для возражений, а не для спора на месте.
Что смотрят в кадровых документах петербургской компании
Типовой запрос инспектора состоит из шести блоков, и собирается он по одной логике: документ должен существовать, быть утверждённым до начала событий и не противоречить другим документам компании.
Первое: локальные акты. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, приказы о назначении ответственных, порядок обучения по охране труда. Второе: трудовые договоры и допсоглашения — наличие обязательных условий по статье 57 ТК РФ, соответствие штатному расписанию и наименованиям должностей. Третье: ознакомление под подпись — листы ознакомления с ЛНА, датированные до даты приёма работника. Четвёртое: оплата труда — расчётные листки, сроки выплаты из ЛНА и фактические даты по платёжным документам, сверка с МРОТ. Пятое: рабочее время и отпуска — табели, график отпусков, приказы и согласия на сверхурочную работу. Шестое: охрана труда — программы, журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о спецоценке.
Нарушения почти никогда не выглядят как «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой. Дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно. Комиссия по проверке знаний, члены которой сами не обучены, обнуляет все свои протоколы. Повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, оставляет непроинструктированными тех, кто был в отпуске или на больничном: график есть, факта нет.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Всё, что вы написали в локальном акте сверх закона, вы себе назначили сами, и спрашивать с вас будут по вашему же тексту. Фраза «каждый работник имеет право на обучение не реже одного раза в год» написана как забота, а читается как гарантия, и инспектор проверяет её исполнение по каждому работнику. Перечитайте свои положения с одним вопросом: готовы ли вы исполнять написанное поимённо и доказывать это документами.»
Набор критичных документов меняется в зависимости от того, с чем инспекция пришла. Сценарий видно из решения о проверке: там указано основание, а значит и предмет.
| Сценарий проверки | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Обращение работника по невыплате или задержке заработной платы | Сроки выплаты в ЛНА и трудовом договоре, платёжные документы, расчётные листки, приказы об удержаниях | Программы обучения, спецоценка, документы по воинскому учёту |
| Индикатор по росту лёгких несчастных случаев | Журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, обучение членов комиссии, материалы расследований | График отпусков, табели, оформление совместителей |
| Индикатор по взаимодействию с самозанятыми | Договоры с исполнителями, акты, порядок оплаты, штатное расписание, доказательства отсутствия признаков трудовых отношений | Охрана труда по штатным работникам, архив кадровых документов |
| Плановая проверка по высокой категории риска | Весь состав проверочных листов по предмету надзора, спецоценка, медосмотры, средства индивидуальной защиты | Ничего: мероприятие идёт по полному списку контрольных вопросов |
| Профилактический визит | Состав локальных актов и их актуальность, готовность показать документы в электронном виде | Идеальная комплектность: замечания фиксируются без штрафа |
Колонка «вторично» не означает, что документы можно не вести. Она означает порядок, в котором их поднимают, когда времени на подготовку осталось два дня.
Полезно знать: протоколы результатов обучения по охране труда и журналы проверки знаний хранятся 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Закончился журнал — он уходит в архив, а не в утиль.
Образцы кадровых документов, которые запрашивает инспектор
Комплект собран под шесть блоков типового запроса: начните с листа ознакомления с ЛНА, потому что именно по нему видно, чего не хватает в остальных документах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Как показать инспектору документы, которых нет на бумаге
Кадровый электронный документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом № 377-ФЗ. Электронная форма сама по себе нарушением не является, и инспектор оценивает не формат, а соблюдение режима: есть ли локальный акт о переходе на КЭДО, получены ли согласия работников, тот ли вид подписи применён к конкретному документу, в каком формате документ выгружается.
Вид подписи разделён по видам документов. Трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор в информационной системе работодателя подписываются со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью, со стороны работника — УКЭП либо УНЭП. Для остальных кадровых документов допускается простая электронная подпись, если порядок её применения закреплён в системе и позволяет идентифицировать работника. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: подпись, выбранная по принципу «в других отраслях так делают», нарушает статью 22.3 ТК РФ независимо от технической исправности файла.
Формат выгрузки задан приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н, который действует с 1 марта 2023 года: основной документ в PDF/A-1A плюс машиночитаемое описание в XML и файлы подписей. Компания, которая хранит кадровые документы в произвольных PDF без отсоединённых подписей, при запросе инспекции предъявляет файлы, из которых нельзя установить подписанта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Четыре документа закон оставил на бумаге: приказ об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовая книжка. Перевод любого из них в электронный вид означает, что при проверке документа фактически нет.
Важный нюанс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота. У работодателя было и положение о КЭДО, и утверждённый перечень документов, и согласие работника. Кассация отменила решения в его пользу, а при новом рассмотрении дела работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а собственная информационная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и отдельно проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатка его не заменяет и остаётся копией, которую заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Обратное тоже верно: подписанный на бумаге протокол проверки знаний скан не заменяет.
Лайфхак: опись документов длительного хранения делайте не по годам, а по людям. При расследовании несчастного случая или профзаболевания запрашивают не «журнал за 2019 год», а сведения по конкретному работнику за весь период его работы.
В практике Добыто первое, что выносят в систему при переходе на КЭДО, — сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику: именно они теряются при ручном учёте чаще всего. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу, чтобы ошибки маршрутов и прав доступа вскрылись на 20 работниках, а не на 2000.
Сколько стоит ошибка: штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП
Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства установлена статьёй 5.27 КоАП РФ, за нарушения требований охраны труда — статьёй 5.27.1. Суммы различаются по составу и по тому, привлекалась ли компания ранее за аналогичное нарушение. Повторным считается нарушение, совершённое в течение года со дня вступления в силу предыдущего постановления.
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 | Предупреждение или от 1 000 до 5 000 рублей | От 30 000 до 50 000 рублей |
| То же повторно, часть 2 статьи 5.27 | От 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет | От 50 000 до 70 000 рублей |
| Уклонение от оформления трудового договора или подмена его договором ГПХ, часть 4 статьи 5.27 | От 10 000 до 20 000 рублей | От 50 000 до 100 000 рублей |
| То же повторно, часть 5 статьи 5.27 | Дисквалификация от 1 года до 3 лет | От 100 000 до 200 000 рублей |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, часть 6 статьи 5.27 | Предупреждение или от 10 000 до 20 000 рублей | От 30 000 до 50 000 рублей |
| То же повторно, часть 7 статьи 5.27 | От 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет | От 50 000 до 100 000 рублей |
| Допуск работника без обучения и проверки знаний по охране труда, без медосмотра, часть 3 статьи 5.27.1 | От 15 000 до 25 000 рублей | От 110 000 до 130 000 рублей |
| Повторное нарушение требований охраны труда, часть 5 статьи 5.27.1 | От 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет | От 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток |
Для индивидуального предпринимателя суммы по статье 5.27 ниже, чем для юридического лица: по части 4 — от 5 000 до 10 000 рублей, по части 5 — от 30 000 до 40 000 рублей, по части 6 — от 1 000 до 5 000 рублей. По части 3 статьи 5.27.1 предприниматель отвечает наравне с должностным лицом — от 15 000 до 25 000 рублей.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения, а не один раз на компанию. Пятнадцать необученных человек превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Кейс из практики: офисная компания на 10-15 человек в бизнес-центре, ни производства, ни транспорта. Работник получил тяжёлые травмы в лифте здания по дороге между этажами по рабочим вопросам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверяли у неё: инструктажи, обучение, назначение ответственного за охрану труда. Отсутствие журналов в такой ситуации переводит разговор из плоскости расследования в плоскость части 3 статьи 5.27.1 по каждому работнику.
Как подготовиться к проверке: порядок действий до прихода инспектора
Подготовка строится вокруг одного факта: инспектор пойдёт по проверочному листу, и этот список открыт. На портале Роструда собрано 79 тематических списков контрольных вопросов, по которым компания проходит самопроверку через сервис «Электронный инспектор» на Онлайнинспекция.рф. Результат самопроверки инспекции не передаётся: о найденных расхождениях узнаёт только кадровая служба.
Как пройти самопроверку перед визитом инспекции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите компанию по ИНН в едином реестре контрольных мероприятий. Отсутствие записи означает, что мероприятие с взаимодействием в отношении вас не начато.
- Шаг 2. Пройдите самопроверку по тем спискам контрольных вопросов, которые соответствуют вашему сценарию: оформление приёма, оплата труда, рабочее время, охрана труда.
- Шаг 3. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Расхождение по каждому работнику фиксируется отдельно.
- Шаг 4. Проверьте, что члены комиссии по проверке знаний и лица, проводящие инструктажи, сами прошли требуемые программы и имеют действующие документы.
- Шаг 5. Сверьте сроки выплаты заработной платы, записанные в ЛНА и трудовых договорах, с фактическими датами по платёжным документам за последние полгода.
- Шаг 6. Проверьте ознакомление: каждый работник должен быть ознакомлен с действующей редакцией локальных актов, а не с той, что была при приёме.
- Шаг 7. Выгрузите два-три электронных кадровых документа в формате приказа № 578н и откройте их как сторонний получатель: PDF/A-1A, XML-описание, файлы подписей.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Самая дорогая ошибка с локальными актами — не текст, а ознакомление. Положение переутвердили, а под подпись новую редакцию довели не всем, и для конкретного работника действующей остаётся старая редакция. Поднимите последние изменения своих ЛНА и сверьте списки ознакомленных с актуальным штатным составом, включая тех, кто был в отпуске или на больничном в день ознакомления.»
Когда переход на КЭДО не решает вопросы инспекции
Электронный документооборот закрывает задачу комплектности и скорости выгрузки, но не заменяет содержание. Он не поможет, если нарушение лежит в самой процедуре: зарплата ниже МРОТ останется нарушением в любом формате, необученный работник останется необученным, а договор ГПХ с признаками трудовых отношений в электронном виде читается так же, как на бумаге. Не даёт эффекта переход и там, где четыре документа закон оставил на бумаге: приказ об увольнении, инструктажи, акт о несчастном случае и трудовая книжка придётся вести параллельно. Компании до 10 человек с полностью дистанционным штатом чаще выигрывают не от системы, а от наведения порядка в пяти локальных актах.
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и сроки подключения
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С, наличия электронного архива и требований к уровню сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту удостоверяющего центра |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а тариф меняется в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому отдельного бюджета на приведение форматов выгрузки к требованиям инспекции не возникает.
Выводы
Петербургские компании проверяет Северо-Западная межрегиональная Гострудинспекция, и приходит она не по плану, а по индикаторам риска, обращениям работников и профилактическим визитам. Пороги индикаторов известны заранее и считаются по собственной отчётности компании, состав вопросов инспектора открыт в проверочных листах, а решение о мероприятии видно в реестре по ИНН. Основные находки — не отсутствующие документы, а расхождения дат и редакций между ними, и цена такого расхождения по охране труда считается по каждому работнику.
Мы занимаемся переводом кадровых процессов в электронный вид и видим проверки со стороны работодателя: где теряются сроки инструктажей, какие ЛНА оказываются неознакомленными и что именно не выгружается в нужном формате в день запроса. Порядок в документах дешевле выстраивать до того, как в реестре появилась запись о проверке.
Частые вопросы о проверках трудовой инспекции
Будет ли проверка по анонимной жалобе работника?
Обращение без подтверждения личности заявителя основанием для контрольного мероприятия не является. Инспекция прямо предупреждает, что жалобы, присланные на её электронную почту, проверку не запускают, потому что аутентификация не обеспечивается. Работник подаёт обращение через портал Онлайнинспекция.рф с идентификацией либо на личном приёме по записи. При этом анонимное сообщение может стать поводом для профилактических мероприятий и для внимания к компании при оценке индикаторов.
Может ли инспекция прийти к компании, которая работает только с самозанятыми?
Да. Восьмой индикатор риска срабатывает, когда организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё свыше 35 000 рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода. Проверять будут признаки трудовых отношений, а при переквалификации договоров у работодателя мгновенно возникает группа работников без оформления и без обучения по охране труда.
Засчитает ли инспектор электронное ознакомление с локальными актами?
Да, ознакомление в системе кадрового электронного документооборота обязанность работодателя закрывает, если соблюдён режим: есть локальный акт о переходе на КЭДО, получено согласие работника, применён допустимый для этого документа вид подписи и система фиксирует факт и дату ознакомления. Спорным ознакомление становится там, где не описан порядок идентификации работника при подписании.
Куда обращаться, если подразделение находится в Ленинградской области, а офис в Петербурге?
Обе площадки относятся к Северо-Западной межрегиональной Гострудинспекции: она охватывает Санкт-Петербург, Ленинградскую и Псковскую области и Республику Карелия. Приём по Ленинградской области ведётся по адресу улица Зои Космодемьянской, дом 28, литер А, консультации — по отдельному номеру горячей линии подразделения. Единый почтовый адрес для корреспонденции — 198095, Санкт-Петербург, та же улица.
Считается ли нарушением зарплата ниже МРОТ при неполной ставке?
МРОТ гарантируется при полностью отработанной норме рабочего времени. При неполном рабочем времени оплата начисляется пропорционально отработанному, и сумма ниже минимального размера оплаты труда нарушением не будет при корректно оформленных документах о неполной занятости. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, при этом региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального, поэтому сверять зарплату нужно с региональным соглашением.
Что делать, если не согласны с предписанием инспектора?
Предписание и решения по контрольному мероприятию обжалуются в досудебном порядке через единый портал государственных услуг, и эта стадия обязательна до обращения в суд. До подачи жалобы сверьте сведения из решения инспектора с записью в едином реестре контрольных мероприятий: основание, предмет и срок мероприятия должны совпадать. Само предписание исполняется в указанный в нём срок, если его исполнение не приостановлено.
