Организации, проводящие специальную оценку условий труда, вправе работать только после того, как Минтруд внёс их в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Реестр открытый, лежит на портале ФГИС СОУТ и ищется по наименованию, ИНН и регистрационному номеру записи. Состояний у записи четыре: организация действует, деятельность приостановлена, деятельность прекращена, записи нет вовсе. Проверять статус нужно не один раз при выборе подрядчика: если деятельность приостановят после подписания договора, отчёт, утверждённый в период приостановки, придётся переделывать за свой счёт. От типа оценки зависит и момент проверки: при плановой СОУТ реестр смотрят до объявления закупки, при внеплановой — непосредственно перед подписанием договора.
Разберём, как искать организацию по ИНН, что означает каждый статус и какие четыре требования статьи 19 закона 426-ФЗ реестр не показывает: численность экспертов, профиль образования одного из них, область аккредитации лаборатории и запись в уставе. Покажем, как сверить идентификационный номер во ФГИС СОУТ и как убедиться, что подпись на электронном отчёте действительна. Таблица классов условий труда с дополнительными тарифами взносов, порядок ознакомления работников под роспись, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что подтверждает реестр организаций, проводящих СОУТ
Право проводить специальную оценку условий труда возникает не с момента получения аккредитации лаборатории и не с момента регистрации юрлица, а со дня, когда Минтруд принял решение о внесении организации в реестр либо о возобновлении её деятельности. Порядок допуска, регистрации, приостановления и прекращения деятельности установлен постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2332 (в редакции от 25.04.2024), которое действует до 1 сентября 2028 года. Договор с организацией, которой в реестре нет, не даёт работодателю ничего: процедура будет считаться непроведённой.
Состав сведений реестра закреплён статьёй 21 закона 426-ФЗ. По каждой организации публикуются полное наименование и место нахождения, ИНН, ОГРН, регистрационный номер записи в реестре, дата внесения сведений, а также даты и основания решений о приостановлении, возобновлении и прекращении деятельности. Если у организации есть филиалы и представительства, сведения указываются по каждому из них отдельно. Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда размещён в открытом доступе на портале ФГИС СОУТ, регистрация для поиска не нужна.
Отдельно ведётся реестр экспертов. Это второй источник, который работодателю пригодится: в договоре и в отчёте указываются конкретные эксперты, и их сертификаты проверяются по фамилии и номеру сертификата. Организация без действующих экспертов формально может числиться в реестре до принятия Минтрудом решения, но работать ей нечем.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Запись в реестре — это допуск, а не гарантия качества. Она подтверждает ровно одно: на дату решения Минтруда организация соответствовала требованиям статьи 19 закона 426-ФЗ. Соответствие проверяется на момент допуска, а работать организация будет год-два спустя, поэтому перед договором смотрите не только факт наличия записи, но и даты решений о приостановлении и возобновлении.»
Как проверить организацию по реестру Минтруда
Поиск в реестре работает по трём реквизитам: наименованию, ИНН и регистрационному номеру записи. Самый надёжный из них — ИНН: наименования меняются, дублируются и различаются формой собственности, а ИНН привязан к конкретному юрлицу. Регистрационный номер записи удобен, когда организация сама назвала его в коммерческом предложении: тогда проверка сводится к сверке номера с ИНН.
Как проверить организацию, проводящую СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите из коммерческого предложения или проекта договора ИНН и ОГРН организации. Если этих реквизитов в документе нет, запросите их до обсуждения цены: проверять организацию по одному названию бессмысленно.
- Шаг 2. Откройте реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на портале ФГИС СОУТ и введите ИНН в фильтр поиска.
- Шаг 3. Сверьте найденную карточку с договором: полное наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН должны совпадать посимвольно. Расхождение в организационно-правовой форме означает, что перед вами другое юрлицо со схожим названием.
- Шаг 4. Посмотрите дату внесения сведений в реестр и блок решений: есть ли дата приостановления деятельности и есть ли после неё дата возобновления. Приостановление без возобновления означает, что заказывать оценку нельзя.
- Шаг 5. Если работы будет выполнять филиал или обособленное подразделение в вашем регионе, проверьте по реестру именно его: сведения о филиалах публикуются отдельно, и статус головной организации на филиал автоматически не переносится.
- Шаг 6. Проверьте экспертов, которых организация назвала в договоре, по реестру экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
- Шаг 7. Сохраните результат проверки в день подписания договора: скриншот карточки с видимой датой или выгрузку из открытых данных. Это ваше подтверждение добросовестности, если статус организации изменится позже.
Реестр публикуется и в виде машиночитаемого набора. Если подрядчиков несколько или вы ведёте закупку по нескольким площадкам, удобнее один раз выгрузить открытые данные реестра организаций, проводящих СОУТ и сверить весь список участников по ИНН, а не открывать карточки по одной.
Что означает каждое состояние записи и какое действие за ним следует:
| Что видно в реестре | Что это значит | Действие работодателя |
|---|---|---|
| Запись есть, решений о приостановлении и прекращении нет | Организация допущена к проведению СОУТ со дня внесения сведений в реестр | Можно заключать договор, проверку повторить перед утверждением отчёта |
| Есть дата приостановления деятельности и основание | С этой даты организация не вправе проводить оценку до решения о возобновлении | Договор не заключать, по действующему договору приостановить работы и зафиксировать это письменно |
| После приостановления стоит дата возобновления | Минтруд принял решение о возобновлении деятельности, допуск восстановлен с этой даты | Работать можно, но сверьте, что отчёт утверждён после даты возобновления, а не в промежутке |
| Есть дата прекращения деятельности | Организация исключена из числа допущенных, восстановление возможно только через новую процедуру допуска | Искать другого исполнителя, по незавершённым работам расторгать договор |
| Записи по ИНН нет вообще | Организация не допущена к деятельности по проведению СОУТ, даже если у неё есть аккредитованная лаборатория | Договор не заключать: результаты такой оценки юридической силы не имеют |
Ключевая деталь этой таблицы — привязка допуска к дате, а не к факту наличия записи. Проверять статус один раз на старте недостаточно: значение имеет то, был ли допуск действующим в день утверждения отчёта.
Полезно знать: документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и трудовые книжки закон оставляет на бумаге даже в компаниях с полностью внедрённым КЭДО. Карта специальной оценки условий труда в этот перечень исключений не входит, поэтому знакомить с ней работников можно электронно.
Идентификационный номер во ФГИС СОУТ и электронный отчёт
После подписания договора проверка переходит во ФГИС СОУТ. Организация обязана передать в информационную систему сведения о работодателе не позднее пяти рабочих дней со дня заключения договора. Система в автоматическом режиме присваивает идентификационный номер, и этот номер организация сообщает работодателю до начала выполнения работ. Отсутствие номера к моменту, когда эксперт уже выехал на замеры, — первый практический признак того, что процедура идёт с нарушением, и повод остановить работы до выяснения.
Результаты уходят в ту же систему: сведения о проведённой оценке организация передаёт во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (часть 3 статьи 18 закона 426-ФЗ). Пятилетний срок действия результатов отсчитывается не от даты подписания отчёта комиссией и не от даты замеров, а от даты внесения сведений в систему. Отсюда практическое следствие для планирования: дату следующей плановой СОУТ считайте по записи во ФГИС, иначе реальный срок окажется на один-два месяца короче ожидаемого.
Отчёт о проведении специальной оценки условий труда подписывают все члены комиссии и утверждает её председатель. Отчёт, составленный в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью (часть 2 статьи 15 закона 426-ФЗ). Работодатель получает такой файл от организации и должен уметь проверить, кто именно его подписал и действовал ли сертификат на момент подписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверьте электронную подпись на отчёте о СОУТ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка занимает меньше минуты и показывает владельца сертификата, дату подписания и срок действия сертификата. Если подпись поставлена после даты, с которой деятельность организации приостановлена, это видно сразу и до того, как отчёт уйдёт в работу кадровой службы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный отчёт по СОУТ чаще всего приходит откреплённой подписью: отдельно PDF и отдельно файл .sig. Проверять нужно оба файла вместе, иначе результат проверки ничего не скажет. И смотрите не только на то, что подпись валидна, а на дату подписания: она должна попадать в период, когда организация в реестре числилась действующей.»
Четыре требования закона, которых в реестре не видно
Реестр показывает факт допуска, но не показывает, за счёт чего организация ему соответствует. Требования перечислены в статье 19 закона 426-ФЗ, и каждое из них проверяется отдельно.
- Уставная деятельность. Проведение специальной оценки условий труда должно быть указано в учредительных документах как основной вид деятельности. Проверяется по выписке из ЕГРЮЛ и по уставу, который организация обязана предоставить по запросу.
- Не менее пяти экспертов в штате. Эксперты работают по трудовому договору и имеют сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда. Договор подряда с приглашённым экспертом это требование не закрывает.
- Профильный эксперт. Как минимум один из экспертов должен иметь высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
- Своя аккредитованная лаборатория. Испытательная лаборатория или центр должны быть структурным подразделением организации и иметь аккредитацию национального органа по аккредитации с областью аккредитации по вредным и опасным факторам производственной среды и трудового процесса.
Последний пункт даёт самый частый повод для спора. Область аккредитации — это конкретный перечень факторов и методик. Если в вашем цехе есть химический фактор или ультразвук, а в области аккредитации лаборатории этих методик нет, замеры формально проведены, но отнесение условий труда к классу по этому фактору оспаривается. Перечень факторов запрашивается у организации и сверяется с реестром аккредитованных лиц Росаккредитации.
Эксперты проверяются по фамилии и номеру сертификата через реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Смотреть нужно тех, кто назван в договоре и подпишет карты, а не тех, кого показали на встрече.
Что критично проверять в разных ситуациях
Универсального набора проверок нет: набор зависит от того, какие рабочие места вы оцениваете.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, вредные факторы не ожидаются | Статус в реестре, корректность подачи декларации по рабочим местам с 1 и 2 классом | Широта области аккредитации лаборатории |
| Производство с химическим фактором, шумом, вибрацией | Область аккредитации лаборатории по каждому фактору, наличие эксперта-гигиениста | Цена за рабочее место |
| Сеть филиалов в нескольких регионах | Статус каждого филиала организации в реестре отдельно, единая методика по всем площадкам | Присутствие исполнителя в вашем городе |
| Истекают 5 лет с даты внесения результатов во ФГИС | Дата записи во ФГИС по прошлой оценке, запас времени на утверждение нового отчёта | Смена подрядчика ради унификации |
| Внеплановая СОУТ после ввода новых рабочих мест | Актуальный статус в реестре на дату договора, сроки передачи сведений во ФГИС | Объём отчёта и оформление приложений |
Для офисной компании дорогой подрядчик с широчайшей областью аккредитации избыточен, для цеха с химией дешёвый исполнитель без нужных методик бесполезен независимо от записи в реестре.
Чек-лист проверки до подписания договора
- ИНН и ОГРН из проекта договора найдены в реестре организаций, статус — действующая.
- Проведение СОУТ указано в ЕГРЮЛ как вид деятельности организации.
- Эксперты из договора найдены в реестре экспертов, сертификаты действуют.
- Получен перечень факторов из области аккредитации лаборатории и сверен с вашим перечнем рабочих мест.
- В договоре зафиксирована обязанность сообщить идентификационный номер во ФГИС СОУТ до начала работ.
- В договоре зафиксирован срок передачи сведений о результатах во ФГИС и обязанность передать работодателю отчёт с подписями всех членов комиссии.
- Результат проверки реестра сохранён скриншотом или выгрузкой с датой.
Факт: платформа ДОБЫТО КЭДО соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Классы условий труда и что меняется в кадровых документах
Статья 14 закона 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса: 1 — оптимальный, 2 — допустимый, 3 — вредный с подклассами от 3.1 до 3.4, 4 — опасный. Класс определяется по методике, утверждённой приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н; этим же приказом утверждены Классификатор вредных и опасных производственных факторов, форма отчёта и инструкция по её заполнению. Методика применяется с 1 сентября 2024 года и рассчитана до 1 сентября 2030 года, поэтому образцы карт и отчётов по прежнему приказу № 33н сейчас не работают: форма карты — это приложение к действующему приказу, а не свободный шаблон из интернета.
Класс влияет на деньги и на режим работы, а не только на строку в карте:
| Класс (подкласс) | Название | Доптариф взносов, ст. 428 НК РФ | Гарантии работнику по ТК РФ |
|---|---|---|---|
| 1 | Оптимальный | 0,0% | Не устанавливаются, рабочее место можно задекларировать |
| 2 | Допустимый | 0,0% | Не устанавливаются, рабочее место можно задекларировать |
| 3.1 | Вредный, 1 степень | 2,0% | Повышенная оплата не менее 4% ставки, статья 147 ТК РФ |
| 3.2 | Вредный, 2 степень | 4,0% | Доплата плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ |
| 3.3 | Вредный, 3 степень | 6,0% | Доплата, дополнительный отпуск и рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 ТК РФ |
| 3.4 | Вредный, 4 степень | 7,0% | Доплата, дополнительный отпуск и рабочая неделя не более 36 часов |
| 4 | Опасный | 8,0% | Доплата, дополнительный отпуск и рабочая неделя не более 36 часов |
Разница между подклассами 3.1 и 3.2 меняет сразу два параметра бюджета: тариф взносов вырастает с 2,0% до 4,0% и появляется обязанность предоставлять дополнительный отпуск всем работникам этого рабочего места. Спор об одном подклассе почти всегда дороже стоимости самой процедуры.
Рабочие места, на которых вредные факторы не выявлены либо условия признаны оптимальными или допустимыми, работодатель декларирует. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок её подачи утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, реестр деклараций ведёт Роструд. Отдельно отметим частую путаницу: карта СОУТ и карта оценки профессиональных рисков — разные документы. Управление профессиональными рисками регулируется статьёй 218 ТК РФ и проводится работодателем самостоятельно, специальная оценка условий труда его не заменяет.
После утверждения отчёта у работодателя появляется срок. Ознакомить работников с результатами оценки условий труда на их рабочих местах нужно под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта; в этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (часть 5 статьи 15 закона 426-ФЗ). В те же 30 календарных дней сводные данные о классах условий труда и о мерах по улучшению условий труда размещаются на официальном сайте работодателя, если сайт есть.
Ознакомить несколько сотен человек за 30 календарных дней на бумаге мешает логистика: люди на вахте, в отпуске, на разных площадках и в разных сменах. В сервисе ДОБЫТО КЭДО ознакомление ставится отдельным маршрутом: карта уходит работнику на подпись, система фиксирует дату и статус, а кадровик видит, кто ещё не подписал, без обхода участков. Кадровые данные при этом тянутся из учётной системы: модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Тридцать дней считаются от даты утверждения отчёта, а не от даты, когда бумаги доехали до площадки. Если у вас сменный график и вахта, закладывайте ознакомление в электронный маршрут сразу: инспектору важна дата подписи работника, и восстановить её задним числом нельзя. Периоды болезни, отпуска и командировки из срока исключаются, но подтверждать это придётся табелем и приказами.»
Кадровые документы, которые понадобятся после отчёта о СОУТ
Комплект собран под ситуацию, когда класс условий труда изменился: начните с уведомления по статье 74 ТК РФ, дополнительное соглашение оформляется уже после него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Лайфхак: сроки хранения у электронных кадровых документов те же, что у бумажных: 50 или 75 лет для трудовых договоров и приказов по личному составу, 5 лет для графиков отпусков и табелей, постоянно для локальных нормативных актов. Дополнительные соглашения по итогам СОУТ живут столько же, сколько сам трудовой договор.
Цена ошибки: что будет, если СОУТ провела организация без права
Если организация на дату утверждения отчёта не была допущена к деятельности, результаты оценки юридической силы не имеют, а специальная оценка считается непроведённой. Работодатель оплачивает процедуру второй раз другому исполнителю и параллельно разбирается с последствиями по трём направлениям.
Первое — административная ответственность работодателя. Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей. Второе — взносы: без действующих результатов оценки применять пониженные дифференцированные тарифы по пункту 3 статьи 428 НК РФ нельзя, и по рабочим местам из списков льготных профессий взносы считаются по общим ставкам. Третье — гарантии работникам: доплаты, дополнительный отпуск и сокращённая неделя, установленные на основании недействительного отчёта, оспариваются, а невыплаченные — взыскиваются.
Сама организация-оценщик отвечает по статье 14.54 КоАП РФ: нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечёт штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц от 70 000 до 100 000 рублей, а эксперт несёт ответственность как должностное лицо. Для работодателя это важно не как чужая проблема: административное приостановление деятельности организации отражается в реестре и обнуляет её возможность довести вашу процедуру до конца.
Если вы сомневаетесь в качестве уже проведённой оценки, спор решается не перепиской с подрядчиком. Статья 24 закона 426-ФЗ предусматривает экспертизу качества специальной оценки условий труда; её проводят федеральный орган исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда, порядок утверждён приказом Минтруда России от 05.12.2016 № 709н. Заявление подаёт работодатель, работник, профсоюз или сама организация, проводившая оценку.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В трудовом споре работодателю помогает не отчёт сам по себе, а связка из трёх дат: дата статуса организации в реестре, дата внесения результатов во ФГИС СОУТ и дата ознакомления работника под роспись. Если хотя бы одна дата не подтверждается документом, позиция рассыпается. Скриншот карточки реестра на день подписания договора стоит хранить вместе с отчётом, а не в переписке.»
Когда проверять реестр незачем: случаи, где СОУТ не проводится
Часть 3 статьи 3 закона 426-ФЗ прямо выводит из-под процедуры четыре категории. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций. Для них искать исполнителя и проверять реестр не нужно вовсе.
У исключения есть граница, которую часто переходят. Освобождение работает для полностью дистанционного характера работы, зафиксированного в трудовом договоре. Если сотрудник по договору выходит в офис хотя бы часть времени, у него есть рабочее место у работодателя, и это рабочее место оценивается на общих основаниях. Перевод части штата на гибридный график после проведённой СОУТ — основание вернуться к вопросу, а не повод считать процедуру необязательной.
Вторая типичная ситуация — вакансии. Специальная оценка проводится в отношении рабочих мест, на которых заняты работники, поэтому на вакантном рабочем месте её не проводят: процедура запускается после того, как человек принят и приступил к работе. Здесь же различие, которое не сводится к формальности: требования закона 426-ФЗ адресованы работникам по трудовому договору. На исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых они не распространяются, рабочие места под них не оцениваются и гарантии по классам условий труда на них не переносятся.
Стоимость подключения КЭДО для работы с документами по СОУТ
Сама специальная оценка оплачивается по договору с организацией, проводящей СОУТ, — её цены формирует исполнитель. Ниже стоимость второй части задачи: перевода ознакомлений, уведомлений и дополнительных соглашений по итогам оценки в электронный вид. Тариф зависит от численности персонала и от того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора подписей и необходимости интеграции: при численности до 25 человек разница между тарифами измеряется сотнями рублей в месяц, при нескольких сотнях сотрудников решающим становится наличие электронного архива и синхронизации с учётной системой. Полный состав функций и условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Это снимает вопрос о выборе тарифа «на вырост», когда штат после СОУТ меняется вместе со структурой вредных рабочих мест.
Выводы
Допуск организации к проведению специальной оценки условий труда подтверждается одной записью в реестре Минтруда и привязан к дате: значение имеет не сам факт записи, а её состояние на день подписания договора и на день утверждения отчёта. Реестр не показывает численность экспертов, профиль их образования, область аккредитации лаборатории и запись в уставе — это четыре отдельные проверки по статье 19 закона 426-ФЗ. Дальше работа переходит во ФГИС СОУТ: идентификационный номер до начала работ, передача результатов в течение 10 рабочих дней и отсчёт пятилетнего срока от даты внесения сведений. Ошибка на любом из этих шагов стоит повторной процедуры за свой счёт и штрафа до 80 000 рублей на юридическое лицо.
Вторая половина задачи начинается после того, как отчёт утверждён: ознакомить работников под роспись за 30 календарных дней, оформить уведомления и дополнительные соглашения там, где изменился класс условий труда. Мы в Добыто закрываем именно эту часть — маршруты ознакомления, электронные подписи для сотрудников и архив с фиксацией дат, по которому потом восстанавливается картина для инспектора.
Частые вопросы про реестр организаций, проводящих СОУТ
Что делать, если организацию исключили из реестра уже после утверждения отчёта?
Отчёт, утверждённый в период, когда организация была допущена к деятельности, сохраняет силу: допуск оценивается на дату проведения работ, а не на текущий момент. Проблема возникает в другом: если сведения о результатах не успели попасть во ФГИС СОУТ до прекращения деятельности, пятилетний срок не начал течь и результаты не применяются. Проверьте наличие записи во ФГИС по вашей организации и, если её нет, запускайте процедуру заново с другим исполнителем. Скриншот карточки реестра на дату договора в этой ситуации становится основным доказательством добросовестности работодателя.
Нужно ли проводить СОУТ на вакантном рабочем месте?
Нет. Специальная оценка проводится в отношении рабочих мест, на которых заняты работники, поэтому вакансии в перечень рабочих мест для оценки не включаются. Процедура запускается после того, как работник принят и фактически приступил к работе: для вновь организованного рабочего места это основание для внеплановой СОУТ. Ставить вакантные места в договор с подрядчиком невыгодно вдвойне: вы платите за рабочие места, результаты по которым всё равно придётся пересматривать.
Как результаты СОУТ влияют на направление на медосмотр?
Направление на предварительный или периодический медицинский осмотр выдаёт работодатель, и в нём указываются вредные и опасные производственные факторы либо виды работ по конкретному рабочему месту. Источник этих сведений — результаты специальной оценки условий труда, поэтому до получения карты СОУТ направление корректно заполнить нельзя. Порядок проведения обязательных медосмотров установлен приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Отдельно отметим: медосмотр для получения водительских прав к этому порядку отношения не имеет, это самостоятельная процедура по правилам дорожного движения.
Подходит ли российская карта СОУТ и направление на медосмотр в Беларуси?
Нет. Закон 426-ФЗ и приказ № 817н действуют на территории Российской Федерации и регулируют трудовые отношения по Трудовому кодексу РФ. В Республике Беларусь применяются нормы Трудового кодекса РБ и собственные акты об аттестации рабочих мест по условиям труда, форма направления на медосмотр там своя. Российская карта СОУТ для белорусского подразделения силы не имеет и наоборот. Если у группы компаний есть юрлица в обеих странах, комплекты документов ведутся раздельно, и переносить формулировки из одного в другой нельзя.
Кто проводит экспертизу качества СОУТ и что для этого нужно?
Экспертизу качества специальной оценки условий труда проводят федеральный орган исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда по правилам статьи 24 закона 426-ФЗ и приказа Минтруда России от 05.12.2016 № 709н. Обратиться может работодатель, работник, профсоюз, а также сама организация, проводившая оценку. К заявлению прикладывается отчёт с приложениями и карты по спорным рабочим местам. Разногласия по результатам самой экспертизы рассматриваются в отдельном порядке, утверждённом приказом Минтруда России от 08.09.2016 № 501н.
Что делать, если работник отказывается расписаться в карте СОУТ?
Обязанность работодателя — организовать ознакомление под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, а не добиться согласия работника с классом условий труда. При отказе составляется акт в присутствии двух свидетелей: в нём фиксируются дата, факт предъявления карты и мотив отказа, если работник его назвал. Акт хранится вместе с картой и закрывает срок ознакомления. Несогласие с результатами при этом остаётся у работника: он вправе обратиться за экспертизой качества специальной оценки условий труда или в государственную инспекцию труда.
