Обязательное обучение по закону закреплено не за должностями, а за сочетанием четырёх признаков: что человек делает, в какой отрасли работает, чем и кем управляет и какое кадровое событие произошло. Минимум для компании с наёмным персоналом выглядит так: вводный инструктаж по охране труда до начала работы, обучение требованиям охраны труда по Порядку № 2464 в течение 60 календарных дней после приёма, обучение первой помощи для тех, кто попал в перечень по пункту 33 этого Порядка, и противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120. Дальше набор расходится по отраслям: экология, гражданская оборона, ПОД/ФТ, промышленная безопасность. Офисный сотрудник может быть освобождён от первичного инструктажа приказом, работник на оборудовании — нет ни при каких условиях.
Разберём каждое основание отдельно и покажем, как из штатного расписания получить перечни должностей по каждой обязательной программе. Дадим таблицу программ с объёмом часов, периодичностью и подтверждающим документом, отраслевую таблицу для офиса, производства, розницы, медицины и финансовых организаций, а также разницу между удостоверением, сертификатом и протоколом проверки знаний. Сроки по дням после приёма, цена пропущенного обучения в штрафах и тарифы на ведение кадровых документов — во второй половине статьи.
Матрица обучения в Excel: должности по вертикали, обязательные программы по горизонтали — заполните её по своему штатному расписанию, и перечни на приказы соберутся сами.
Кто обязан учиться: четыре основания вместо списка профессий
Списка профессий, которым положено обучение, в законодательстве нет. Есть четыре независимых основания, и один работник может попасть сразу под несколько.
- Функция и должность. Руководитель организации, его заместители, руководители подразделений, специалист по охране труда, члены комиссии по проверке знаний, ответственные за пожарную безопасность, за гражданскую оборону, за обработку персональных данных. Обязанность возникает из назначения приказом, а не из названия в штатке.
- Условия и вид работ. Вредные и опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда, работы повышенной опасности, применение средств индивидуальной защиты, требующих практических навыков, эксплуатация электроустановок.
- Отрасль и объект. Опасный производственный объект, объект негативного воздействия на окружающую среду, медицинская деятельность, обращение с отходами I-IV классов, статус субъекта 115-ФЗ, транспорт.
- Событие. Приём, перевод на другую работу, изменение технологии или оборудования, несчастный случай, авария, перерыв в работе, изменение нормативных требований. Событие запускает внеплановое обучение или инструктаж даже у тех, кто отучился месяц назад.
Первые три основания дают постоянные перечни должностей, которые утверждаются приказом и пересматриваются при изменении штатного расписания. Четвёртое работает как триггер: его нельзя закрыть годовым планом, потому что дата события заранее неизвестна.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение отдаёт результат тогда, когда встроено в рабочий процесс, а не идёт отдельным блоком раз в квартал. С обязательным контуром это работает буквально: программа привязывается к событию — приёму, переводу, выдаче допуска, замене оборудования. Проверьте свои перечни на соответствие не календарю, а списку событий: если приказ о перечне обновлялся один раз при утверждении, а штатное расписание с тех пор менялось трижды, перечень уже неактуален.»
Охрана труда: пять видов обучения и кто под какое попадает
Порядок обучения по охране труда утверждён постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Постановлением от 30.06.2026 № 805 в него внесено 34 поправки, они действуют с 31 августа 2026 года, а срок действия самого Порядка продлён до 1 сентября 2032 года. Изменения затронули инструктажи, программы, первую помощь, применение СИЗ и дистанционный формат.
| Вид обучения | Кто проходит | Срок и периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Все принимаемые работники, командированные, практиканты | До начала работы | Запись в журнале регистрации инструктажа |
| Первичный и повторный инструктаж на рабочем месте | Все, кроме освобождённых приказом: с 31 августа 2026 освобождение возможно, только если работа связана исключительно с компьютером и офисной техникой | Первичный — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые допущенных к опасным работам — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года | Журнал, программа инструктажа |
| Программа А: общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда | Руководитель организации и филиалов, заместители с обязанностями по охране труда, руководители подразделений, лица с функциями специалиста по охране труда, члены комиссий, проводящие инструктажи | Не реже 1 раза в 3 года, впервые — в течение 60 календарных дней после приёма | Протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц |
| Программа Б: безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и опасных факторов | Работники, занятые на работах с выявленными по спецоценке и оценке рисков факторами | Не реже 1 раза в 3 года, впервые — в течение 60 календарных дней | Протокол проверки знаний |
| Программа В: работы повышенной опасности | Работники, выполняющие работы из утверждённого перечня, и лица, проводящие инструктажи по таким работам | С 31 августа 2026 — не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного, если отраслевые правила не требуют чаще | Протокол, наряд-допуск |
| Обучение оказанию первой помощи | Работники из перечня по пункту 33 Порядка № 2464 | Не менее 8 часов, не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знаний |
| Обучение использованию СИЗ | Работники, которым выдаются средства защиты, требующие практических навыков применения | Не реже 1 раза в 3 года; при обновлении программы — внеплановое обучение в течение 60 календарных дней | Протокол проверки знаний |
Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: программы А, Б и В закрываются перечнями должностей, а инструктажи — фактом выхода человека на рабочее место. Поэтому сотрудник, принятый в пятницу и допущенный к работе в понедельник без вводного инструктажа, создаёт нарушение сразу, тогда как по программе А у вас остаётся 60 календарных дней.
Практические занятия по первой помощи, применению СИЗ и работе на тренажёрах с 31 августа 2026 года проводятся только очно. Теоретическую часть дистанционный формат по-прежнему допускает, и внутренние ЛНА об этом стоит пересмотреть, если ваша программа была построена целиком на онлайн-курсе.
Кого включают в перечень на обучение первой помощи
Перечень формируется по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Порядка № 2464. Достаточно срабатывания одного условия: работник относится к рабочим профессиям, управляет транспортным средством, обязан оказывать первую помощь по нормативным актам, назначен специалистом по охране труда, входит в комиссию по проверке знаний или в комитет по охране труда, проводит обучение и инструктажи по первой помощи. Отдельный подпункт «ж» позволяет включить в перечень любого работника по решению работодателя.
Частая ошибка кадровой службы — брать перечень из типового образца и не сверять его со штатным расписанием. Водитель служебного автомобиля, оформленный как менеджер, в перечень по образцу не попадёт, а по подпункту про водителей транспортных средств попадать обязан.
Обязательное обучение за пределами охраны труда
Охрана труда закрывает только один контур. Параллельно действуют самостоятельные нормативные требования, у каждого из которых свой перечень должностей, свой надзорный орган и своя санкция.
Противопожарный инструктаж проводится по правилам, которые установил приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действующий с 1 сентября 2025 года вместо приказа № 806. Понятие пожарно-технического минимума из регулирования исключено: руководители, ответственные за пожарную безопасность, персонал опасных объектов и охрана проходят дополнительное профессиональное образование, остальные работники — инструктаж. Требование распространено на индивидуальных предпринимателей с работниками, а также на стажёров и практикантов без исключений.
По гражданской обороне вводный инструктаж проводится в течение 30 календарных дней с даты фактического начала работы, инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях — при приёме и далее, как правило, не реже одного раза в год. Руководящий состав и работники, включённые в состав формирований, проходят курсовое обучение или дополнительную программу с периодичностью раз в 5 лет, а впервые назначенные — в течение первого года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работники, непосредственно обрабатывающие персональные данные, попадают под пункт 6 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ: оператор обязан ознакомить их с законодательством о персональных данных, требованиями к защите, политикой и локальными актами оператора либо провести обучение. Это требование кадровые службы пропускают чаще остальных, хотя лист ознакомления по нему запрашивают при проверке Роскомнадзора.
Полезно знать: в обучение персонала вкладываются 100% компаний со штатом свыше 5000 человек и только 47% компаний со штатом до 50 человек. Разрыв в 53 процентных пункта означает, что у малого бизнеса обязательный контур чаще всего вообще не выстроен и обнаруживается только на первой проверке.
Дальше состав обязательных программ определяет отрасль. Ниже — типовые сценарии, по которым удобно проверить свою компанию.
| Тип организации | Что обязательно сверх охраны труда | Кто персонально попадает |
|---|---|---|
| Офис, IT, услуги | Противопожарный инструктаж, ГО и ЧС, работа с персональными данными | Руководитель, ответственный за пожарную безопасность, ответственный за ГО, кадровики и бухгалтеры, обрабатывающие персональные данные |
| Производство, склад, опасный производственный объект | Аттестация по промышленной безопасности, электробезопасность, обращение с отходами | Руководитель и специалисты, связанные с эксплуатацией объекта, электротехнический и электротехнологический персонал, лица, допущенные к отходам I-IV классов |
| Розница, общепит | Гигиеническое обучение и аттестация, первая помощь, пожарный инструктаж | Персонал, работающий с пищевой продукцией, продавцы, кладовщики, водители |
| Медицинская организация | Периодическая аккредитация специалиста, обучение по профилю деятельности | Медицинские и фармацевтические работники, допуск к работе без действующей аккредитации невозможен |
| Субъекты 115-ФЗ: лизинг, ювелирный бизнес, риелторы, операторы платежей | Подготовка и обучение в целях ПОД/ФТ по приказу Росфинмониторинга № 203 | Сотрудники из перечня, утверждённого руководителем: вводный инструктаж — в течение месяца со дня приёма или перевода |
| Организация с объектом негативного воздействия | Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | Руководитель и специалисты, принимающие решения по деятельности, влияющей на окружающую среду |
Сценарии складываются: производственная компания с собственной столовой и объектом негативного воздействия закрывает три строки таблицы одновременно, и перечни по ним не совпадают.
Подготовка по экологической безопасности: какие категории попадают
Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ формулирует круг обязанных через принятие решений, а не через должность: подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Проверять надо не название должности, а полномочия: кто подписывает документы по обращению с отходами, кто согласует технологические решения, кто отвечает за производственный экологический контроль.
Второй контур — обращение с отходами. По статье 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ лица, допущенные к сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности, обязаны иметь документы о квалификации, полученные по результатам профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. Здесь речь уже не о руководителе, а о конкретных рабочих и водителях.
Периодичность экологической подготовки в 7-ФЗ прямо не установлена, это одна из немногих обязательных программ без нормативного срока. Практический ориентир для персонала, допущенного к опасным отходам, — обновление подготовки не реже одного раза в 5 лет. Из-за отсутствия жёсткого срока перечень должностей по экологии удобно вести вместе с приказом об ответственном за производственный экологический контроль: тогда обновление одного документа автоматически поднимает вопрос о втором.
Сроки: что нужно закрыть в первые 60 дней после приёма
Обязательное обучение распределено по дням от даты приёма, и большая часть нарушений возникает не из-за отсутствия программы, а из-за пропущенной даты. Вводный инструктаж по охране труда — до начала работы, первичный — до начала самостоятельной работы, стажировка для впервые допущенных к опасным работам — не менее двух смен, вводный инструктаж по гражданской обороне — 30 календарных дней, обучение по программам А, Б и первой помощи — 60 календарных дней.
Как закрыть обязательное обучение нового сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До выхода определите по должности, под какие основания попадает работник: условия труда по карте спецоценки, наличие работ повышенной опасности, выдача СИЗ, доступ к персональным данным, участие в перечнях по ПОД/ФТ и экологии.
- Шаг 2. В первый день проведите вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж, зафиксируйте их в журналах до допуска к работе.
- Шаг 3. До начала самостоятельной работы проведите первичный инструктаж на рабочем месте либо оформите освобождение приказом, если работа связана исключительно с компьютером и офисной техникой. Для работ повышенной опасности назначьте стажировку не менее двух смен.
- Шаг 4. В течение 30 календарных дней проведите вводный инструктаж по гражданской обороне и ознакомьте работника с документами по обработке персональных данных, если он с ними работает.
- Шаг 5. В течение 60 календарных дней организуйте обучение по программам А и Б, первой помощи и применению СИЗ — в учебном центре или внутри организации, если вы зарегистрированы в реестре Минтруда.
- Шаг 6. Соберите подтверждения: протоколы проверки знаний, записи в реестре обученных лиц, листы ознакомления с ЛНА и приказы о перечнях. Поставьте следующую контрольную дату в матрицу обучения.
Важный нюанс из практики: базовая адаптация по структуре «папка сотрудника плюс папка должности» занимает 3-5 дней, и обязательные инструктажи логично встраивать именно в неё, а не назначать отдельными событиями через две недели. В практике Добыто листы ознакомления с ЛНА и приказы о направлении на обучение подписываются в первый день вместе с трудовым договором, поэтому 60-дневный срок остаётся только для внешнего обучения.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это время в регламенте. Без закреплённого времени обучение всегда проигрывает текущим задачам, и обязательные программы уезжают за срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для обязательного и внутреннего обучения
Комплект для кадровой службы: начните с положения об обучении, оно задаёт порядок для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Чем подтверждается обучение: протокол, реестр, удостоверение и сертификат
По охране труда основной подтверждающий документ — протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре обученных лиц. Работодатель, который обучает работников силами организации, регистрируется в реестре Минтруда по обучению охране труда до начала обучения и передаёт туда сведения обо всех обученных. С 31 августа 2026 года регистрационный номер указывается либо в протоколе проверки знаний, либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью, а работник вправе запросить документ на бумаге. Отдельного удостоверения по охране труда для допуска к работе не требуется, хотя многие учебные центры продолжают их выдавать.
Удостоверение о повышении квалификации — это документ о дополнительном профессиональном образовании по статье 60 273-ФЗ. Он выдаётся организацией с образовательной лицензией по программе продолжительностью не менее 16 академических часов; Порядок организации образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам утверждён приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 и применяется с 1 сентября 2025 года. Сертификат такого статуса не имеет: это документ произвольной формы, который подтверждает участие в мероприятии, а не полученную квалификацию. Для допуска, где норматив требует документ о квалификации, — обращение с отходами, пожарная безопасность для ответственных лиц, экологическая подготовка — сертификат не подходит, нужны удостоверение или диплом о профессиональной переподготовке.
Практический критерий для кадровика: смотрите не на слово в шапке бланка, а на три вещи — лицензия организации, продолжительность программы в часах и наличие записи в соответствующем реестре или ведомственной системе. В сервисе Добыто внутренние подтверждения обучения хранятся в карточке сотрудника вместе с приказами и листами ознакомления, поэтому к проверке комплект собирается выгрузкой, а не поиском по папкам.
Цена ошибки: отстранение, штрафы и повторные проверки
Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. Заработная плата за период отстранения не начисляется, но если работник не прошёл обучение не по своей вине, время оплачивается как простой. Отстранение — не право, а обязанность: допуск такого сотрудника к работе создаёт отдельный состав нарушения.
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе без обучения и проверки знаний охраны труда, обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований предусматривает штраф: на должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей, на предпринимателей без образования юридического лица от 15 000 до 25 000 рублей, на юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей. Сопоставьте это с затратами на обучение одного человека, и экономика становится очевидной: одно предписание ГИТ перекрывает годовой бюджет обучения небольшого подразделения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Главный страх работодателя — обучу, а сотрудник уйдёт. На практике отказ от обучения даёт другой результат: штат остаётся некомпетентным, руководитель начинает делать работу за подчинённых, его ресурс уходит в текучку. Риск ухода закрывается договорённостями о сроках совместной работы и связкой развития с карьерным ростом, а не отказом от обучения. Проверьте, оформлено ли у вас соглашение об отработке там, где обучение было добровольным.»
Когда обязательного обучения нет
Дистанционные работники — первое исключение. По статье 312.7 ТК РФ работодатель обеспечивает для них только отдельные обязанности из части третьей статьи 214 ТК РФ: расследование несчастных случаев, обязательное социальное страхование и ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным работодателем. Инструктажи и обучение по общим правилам для дистанционного сотрудника не обязательны, если иное не записано в трудовом договоре.
Второе исключение — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Обязанности работодателя по охране труда распространяются на работников по трудовому договору; исполнителю по гражданско-правовому договору вы обучение не проводите и в перечни его не включаете. Если исполнитель работает на вашей территории, порядок допуска и инструктажа закрепляется условиями договора, а не кадровыми приказами.
Третье — освобождение от первичного и повторного инструктажа для работников, чья деятельность связана исключительно с компьютером и офисной техникой. Освобождение действует только после утверждения перечня должностей приказом. Без приказа освобождения нет, даже если фактически человек весь день работает за ноутбуком.
Где заканчивается обязательный контур и начинается развитие
Обязательное обучение регулируется нормативом и проверяется надзором. Корпоративное развитие — матрица компетенций, индивидуальные планы развития, наставничество, корпоративный университет — регулируется вашими ЛНА, и здесь работодатель сам определяет необходимость подготовки по статье 196 ТК РФ. Смешивать контуры в одном документе неудобно: сроки по обязательным программам жёсткие, а планы развития двигаются вместе с бизнес-задачами. В Добыто мы разводим их на два маршрута согласования: обязательный контур с контрольными датами и развитие с привязкой к оценке и индивидуальным планам.
Разделение проходит и по формату. Синхронное обучение идёт в реальном времени с преподавателем: очный тренинг, вебинар, практика на тренажёре. Асинхронное сотрудник проходит в удобное время: электронный курс, запись, инструкция с тестом. Практические части первой помощи и применения СИЗ асинхронными быть не могут по требованию нормативного акта, а вот теоретическая часть, ознакомление с ЛНА и внутренние курсы спокойно уходят в асинхронный формат. Модель 70-20-10 распределяет развитие между практикой на рабочем месте, обучением у наставника и формальными курсами; в обязательном контуре она не применяется, потому что там объём часов и периодичность заданы нормативом.
Важный нюанс из практики: руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, хотя взрослый усваивает материал хуже всего именно в формате лекции. Отдайте материал на самостоятельное изучение, обозначьте срок и проверьте через 3 дня — нагрузка на руководителя падает, а ответственность сотрудника растёт.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Внутреннюю программу не обязательно писать с нуля. Опросите самых продуктивных сотрудников: что они умеют такого, чего не хватает остальным, — это и есть ядро программы. Дальше соберите то, что уже есть: книги, курсы, внутренние наработки, записи. Запуск придётся курировать лично минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает сама.»
Факт: обратную связь по обучению собирают 71% компаний, измеряют эффект через KPI — 43%, применяют модель Киркпатрика — 12%. По обязательным программам метрика проще: доля должностей с действующими протоколами и датами следующего обучения.
Стоимость ведения кадровых документов по обучению в КЭДО
Затраты складываются из двух частей: оплата самих программ в учебных центрах и стоимость кадрового сопровождения — приказов, перечней, листов ознакомления, записей в журналах и хранения подтверждений. Тарифы Добыто считаются от численности сотрудников.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности, набора функций и требований к интеграции: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, поэтому компании до 25 человек выгоднее считать от тарифа «Старт». Актуальные условия и состав функций по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Мария Ж, юрист и специалист по кадровому документообороту: «Годовое обучение линейного сотрудника обходится в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть 360 000-540 000 рублей при окладе 60 000. Разница в 16-24 раза. Считайте бюджет обучения не как расход, а как страховку: программа окупается, если удерживает хотя бы одного человека на 16 обученных.»
Выводы
Обязанность учиться возникает из функции, условий труда, отрасли и кадрового события, а не из названия должности. Базовый контур для любой компании — инструктажи и обучение по Порядку № 2464 со сроком 60 календарных дней после приёма, первая помощь по перечню из пункта 33, противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120 и вводный инструктаж по гражданской обороне в течение 30 дней. Отраслевые программы — экология по статье 73 7-ФЗ, ПОД/ФТ, промышленная безопасность, аккредитация медиков — накладываются сверху и требуют собственных перечней. Подтверждением служат протокол проверки знаний и запись в реестре, а не бланк произвольной формы.
Основная нагрузка при этом ложится не на сами программы, а на кадровый документооборот вокруг них: приказы о перечнях, направления на обучение, листы ознакомления, контроль дат следующего обучения. В Добыто эти документы подписываются электронной подписью и хранятся в карточке сотрудника, поэтому перед проверкой ГИТ комплект собирается выгрузкой за несколько минут.
Частые вопросы
Кто в компании отвечает за организацию обязательного обучения: кадры или охрана труда?
Нормативно ответственность несёт работодатель, а распределение внутри компании закрепляется приказом. На практике специалист по охране труда ведёт программы, перечни по вредным факторам и работам повышенной опасности, а кадровая служба отвечает за сроки от даты приёма и перевода, оформление приказов, ознакомление с ЛНА и хранение подтверждений. Если специалиста по охране труда в штате нет, его функции возлагаются приказом на конкретного работника, и этот работник сам обязан пройти обучение по программам А и Б.
Оплачивается ли время обязательного обучения и за чей счёт оно проводится?
Обучение по охране труда проводится за счёт работодателя и в рабочее время: статьи 214 и 219 ТК РФ не допускают переложить эти расходы на работника. При направлении на дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата по статье 187 ТК РФ, а при направлении в другую местность оплачиваются командировочные расходы.
Можно ли удержать с работника стоимость обучения при увольнении?
Только по обучению, которое работодатель не обязан проводить по закону, и только при наличии письменного условия об отработке: соглашения об обучении или ученического договора по статье 207 ТК РФ. Затраты возмещаются пропорционально неотработанному времени по статье 249 ТК РФ, если работник уволился без уважительной причины. Стоимость обязательных программ — охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность — взысканию не подлежит, поскольку это обязанность работодателя.
Что делать, если работник отказывается проходить обучение?
Оформите отказ актом с подписями двух свидетелей, затем издайте приказ об отстранении от работы по статье 76 ТК РФ до прохождения обучения и проверки знаний. Заработная плата за этот период не начисляется, если отсутствие обучения вызвано виной работника. Дальше применяется дисциплинарный порядок: неисполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором и ЛНА, — основание для замечания или выговора.
Нужно ли заново обучать работника при переводе на другую должность?
Зависит от того, изменились ли условия труда и профессиональные риски. С 31 августа 2026 года при внутреннем совмещении, когда условия труда и риски сохраняются, повторное обучение не требуется. Если работник переходит на должность с другими вредными факторами, новым оборудованием или работами повышенной опасности, проводятся первичный инструктаж на новом рабочем месте и обучение по соответствующим программам, а перечни обновляются приказом.
Обязательно ли обучать сотрудников, которые работают на удалёнке?
Для дистанционных работников по статье 312.7 ТК РФ действует сокращённый набор обязанностей работодателя: расследование несчастных случаев, обязательное социальное страхование и ознакомление с требованиями охраны труда при работе с рекомендованным работодателем оборудованием. Инструктажи и обучение по общим правилам обязательными не являются. Если в трудовом договоре или ЛНА вы записали более широкие обязательства, выполнять придётся их: собственный документ становится обязательным для работодателя.
