МЧД для ЭДО нужна каждому сотруднику, который подписывает электронные документы от имени организации, кроме руководителя: директор и ИП подписывают сертификатом, выданным удостоверяющим центром ФНС. С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудника юрлица для такого подписания не применяются, поэтому схема одна: УКЭП физического лица плюс машиночитаемая доверенность в формате XML, подписанная УКЭП руководителя и зарегистрированная в распределённом реестре ФНС. Обновлять МЧД приходится при расширении полномочий, окончании срока и смене данных представителя, а при увольнении её отзывают. Сколько доверенностей нужно человеку, определяет не должность, а системы: для ЭДО с контрагентами используют единый формат 003 из реестра ФНС, а для маркировки и закупок по 44-ФЗ доверенность оформляют в личном кабинете самой системы.
Ниже — таблица ролей: кому из бухгалтерии, кадров, закупок и филиалов какая доверенность нужна и как описать полномочия, не выбирая наугад из нескольких тысяч записей классификатора. Покажем порядок оформления на сайте ФНС и объясним, почему регистрация в реестре идёт до загрузки в систему-получатель. Сценарная таблица обновления, порядок отзыва с цепочкой передоверия, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому в компании нужна МЧД, а кому нет
Доверенность требуется там, где документ от имени организации подписывает не руководитель. Раньше полномочия прятались в сертификат сотрудника юрлица: в нём были данные человека и компании, но из сертификата нельзя было понять, для каких действий его выдали и что им разрешено подписывать. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица, а права действовать за организацию вынесены в отдельный читаемый документ. Требование закреплено в статье 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: при подписании от имени юрлица представитель использует свою квалифицированную подпись и доверенность в электронной форме, подписанную УКЭП доверителя.
Вопрос «нужна ли МЧД директору» задают чаще всего, и ответ на него отрицательный. Если руководитель сам работает в системе, он подписывает сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС. ИП, который подписывает собственные документы, доверенность тоже не оформляет. Путаница возникает оттого, что сертификат руководителя и сертификат сотрудника часто не различают.
| Кто подписывает | Нужна ли МЧД | Где оформлять и что учесть |
|---|---|---|
| Генеральный директор, действующий без доверенности | Нет | Подписывает сертификатом руководителя из УЦ ФНС |
| ИП, подписывающий свои документы | Нет | Подписывает сертификатом ИП из УЦ ФНС |
| Бухгалтер: отчётность в ФНС и в фонд | Да, отдельные доверенности на налоговую и на фонд | С точки зрения требований это разные сценарии |
| Бухгалтер на аутсорсе, ведущий несколько организаций | Да, по одной от каждой организации | Один сертификат ФЛ, при прекращении работы с компанией её доверенность отзывают, ключ остаётся прежним |
| Менеджер, подписывающий УПД и договоры с контрагентами в ЭДО | Да | Единый формат 003, регистрация в распределённом реестре ФНС, затем загрузка к оператору ЭДО |
| Специалист по закупкам по 44-ФЗ и закупкам у МСП по 223-ФЗ | Да | Создаётся в личном кабинете на портале закупок; для остальных торгов смотрят правила конкретной площадки |
| Сотрудник, работающий с системой маркировки | Да | Формируется и отзывается только в личном кабинете системы, для других систем не действует |
| HR-специалист, подписывающий кадровые документы от имени работодателя в КЭДО | Да | УКЭП ФЛ плюс МЧД; полномочия закрепляют в ЛНА о КЭДО и приказе о делегировании подписи |
Из таблицы видно, что сотрудник без права подписи в МЧД не нуждается вовсе: если человек только просматривает документы, ему достаточно доступа в систему. Составьте список всех, кто сейчас подписывает хоть что-то за компанию, и отметьте напротив каждого системы, в которых он это делает, — это исходные данные для выпуска доверенностей.
Доверенность можно выдать и тому, кто в штате организации не состоит: закон не требует, чтобы представитель был её работником, как и для бумажной доверенности. На этом построена работа внешнего бухгалтера или юриста по договору ГПХ. Трудовые гарантии и ЛНА работодателя на такого исполнителя не распространяются, поэтому его полномочия описывают только в самой доверенности и договоре.
Сколько доверенностей нужно одному сотруднику
Правила применения МЧД устанавливает каждая площадка, где доверенность используется, и эти правила различаются. Отсюда главный практический вывод: считать нужно не сотрудников, а сценарии. Если человек подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность, участвует в торгах и работает с маркировкой, одной доверенностью он не обойдётся. Раньше такой сотрудник держал несколько сертификатов на разные организации, теперь у него один сертификат и несколько доверенностей.
Часть полномочий объединяется в одну доверенность: работа с системой учёта алкоголя, маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Работа на портале закупок и отчётность в фонд и налоговую предъявляют к доверенности разные требования, для них оформляют отдельные МЧД. Доверенность из личного кабинета системы маркировки применяется только в ней.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда компания спрашивает, откуда у одного бухгалтера пять доверенностей, ответ всегда один: каждая система-получатель устанавливает свои правила, это не перестраховка. Поэтому при переходе мы советуем сначала выписать все системы, где человек подписывает документы, и только потом выпускать МЧД. Сразу заведите таблицу: сотрудник, система, номер доверенности, срок.»
Лайфхак: ведите реестр доверенностей в разрезе сотрудник — система — срок. Без него при увольнении никто не вспомнит, какие доверенности и в каких системах нужно отозвать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Реестр закрывает и обратную задачу: по нему видно, у кого из сотрудников доверенность заканчивается в ближайший месяц. В практике Добыто такой реестр ведут рядом с кадровыми данными, потому что основания для отзыва и перевыпуска МЧД почти всегда кадровые: увольнение, перевод, смена фамилии, новые обязанности. Проверьте, есть ли в компании хотя бы один документ, где записаны все выданные доверенности; если нет, начните с него.
МЧД в КЭДО: кто подписывает кадровые документы за работодателя
Статья 22.2 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, требует, чтобы работодатель подписывал электронные кадровые документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник подписывает своей подписью в пределах того, что допускает закон и ЛНА. Если приказы, трудовые договоры и дополнительные соглашения подписывает сам директор, МЧД не нужна: он использует сертификат руководителя. Если подпись за работодателя ставит HR-директор, начальник отдела кадров или руководитель филиала, ему нужны УКЭП ФЛ и машиночитаемая доверенность с полномочием подписывать кадровые документы.
Работнику, который подписывает документы как сторона трудового договора, МЧД не выдают: он действует от своего имени, а не от имени организации. Путаница возникает, когда один и тот же HR-специалист выступает в двух ролях: знакомится с приказом о собственном отпуске как работник и подписывает приказы о приёме как представитель работодателя. Во втором случае без доверенности его подпись не подтверждает полномочия действовать за организацию.
Отчётность в Социальный фонд России, в том числе ЕФС-1, — другой сценарий, для него оформляют отдельную доверенность на работу с фондом. Проверьте по графику работы кадровой службы, кто подаёт сведения в СФР, и оформите МЧД на этого человека отдельно от доверенности на КЭДО.
Полномочия представителя работодателя в КЭДО закрепляют дважды: в самой МЧД и во внутренних документах. Положение о КЭДО называет круг лиц, которые подписывают документы от имени работодателя, а приказ о назначении ответственного и делегировании подписи фиксирует конкретного сотрудника. В сервисе Добыто на тарифе «Бизнес» доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП, поэтому маршрут согласования настраивается так, чтобы работодатель подписывал УКЭП, а работники — той подписью, которая предусмотрена ЛНА.
Проверьте электронную подпись на подписанном кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы доверенности и ЛНА для делегирования подписи в КЭДО
Комплект нужен, чтобы полномочия представителя совпадали в доверенности и во внутренних документах; начните с приказа о делегировании подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Образец машиночитаемой доверенности и структура XML-файла | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Как оформить МЧД на сайте ФНС: формат, подпись, регистрация
Создать доверенность можно на сайте налоговой службы, в специализированных сервисах операторов ЭДО и удостоверяющих центров, на сайтах контролирующих органов, которые работают с МЧД, и на портале закупок. Сервис ФНС удобнее всего небольшим компаниям, у которых доверенностей немного: их легко обновлять вручную. Компании с десятками представителей обычно выпускают МЧД в своей учётной системе или в сервисе оператора и регистрируют их через него.
Технически МЧД — это файл в формате XML, сформированный по утверждённой структуре; за счёт неё площадки считывают сведения автоматически. Для новых доверенностей используют единый формат 003: он подходит для документооборота с контрагентами, госорганами и информационными системами. С 1 марта 2025 года формат 002 для оформления новых МЧД не применяется, а доверенности, зарегистрированные до этой даты, действуют до окончания своего срока. Для работы только с налоговыми органами ФНС сохраняет свой формат 5.03. Статус и полные сведения о любой зарегистрированной доверенности хранит распределённый реестр машиночитаемых доверенностей ФНС, к которому подключены операторы ЭДО.
В форме ФНС заполняют сведения о доверителе, то есть об организации и её руководителе, о представителе и о полномочиях. Если при формировании выбрать сертификат сотрудника, данные подтягиваются из его открытой части; сертификат на этом этапе не обязателен, поля можно заполнить вручную.
Подпись руководителя и регистрация в реестре
XML-файл сам по себе доверенностью не является: к нему всегда прилагается электронная подпись руководителя, как правило отдельным файлом. Это отсоединённая подпись, её создают в криптопровайдере, отметив соответствующую галочку. Подписывает доверенность лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности, либо представитель, которому передано право передоверия.
Внимание: доверенность регистрируют в реестре налоговой службы до загрузки в целевую систему. Порядок менять нельзя: незарегистрированную доверенность система-получатель не примет.
Как оформить МЧД для сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите систему, в которой сотрудник будет подписывать документы, и проверьте её требования: примет ли она доверенность из реестра ФНС или требует оформления в своём личном кабинете, как система маркировки.
- Шаг 2. Соберите данные доверителя и представителя, возьмите действующую бумажную доверенность сотрудника, если она есть, и выпишите из неё полномочия.
- Шаг 3. На портале налоговой службы создайте доверенность, выберите единую форму, заполните сведения о доверителе и представителе, укажите полномочия и срок, скачайте XML-файл.
- Шаг 4. Подпишите файл квалифицированной подписью руководителя, то есть лица, имеющего право действовать от имени юрлица без доверенности, и сохраните отсоединённую подпись.
- Шаг 5. Загрузите XML-файл и файл подписи в реестр налоговой службы и дождитесь регистрации.
- Шаг 6. Загрузите доверенность в систему-получатель: к оператору ЭДО, в сервис КЭДО или учётную систему — по номеру, если она уже в реестре, или файлом.
- Шаг 7. Внесите номер доверенности, систему и срок действия в реестр доверенностей компании.
Оператор ЭДО находит зарегистрированную доверенность по номеру, потому что узлы распределённого реестра обмениваются данными между собой: доверенность, загруженная через одного оператора, доступна и у другого. Если МЧД в реестр не попала, по номеру её не найдут, и оператор запросит файл.
Полномочия в МЧД: код из классификатора или текст
Больше всего времени при оформлении уходит на выбор полномочий. Общий классификатор полномочий уже содержит несколько тысяч записей, и найти нужную с первого раза трудно. Система-получатель может требовать полномочия либо текстом, либо кодом из классификатора. С текстом проще: формулировку берут из требований системы или из бумажной доверенности сотрудника. С кодами ошибаются чаще, поэтому сначала откройте правила системы, где будет применяться доверенность, и только потом ищите коды.
У текстовых полномочий есть ограничение: информационная система не разбирает формулировку лингвистически и автоматически сверить права не сможет. То же касается неформализованных документов: из договора в PDF система не извлечёт, укладывается ли сделка в лимит суммы или региона, указанный в доверенности. Такие ограничения проверяет человек, а не программа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Не пытайтесь заново описывать работу сотрудника, открыв классификатор. Возьмите его бумажную доверенность и переносите полномочия пункт за пунктом: так в МЧД не пропадёт право, которым человек пользовался годами. Если бумажной доверенности не было, начните с требований системы, в которой он будет подписывать.»
Для HR-специалиста в КЭДО основой служат приказ о делегировании подписи и перечень документов из Положения о КЭДО: полномочия в МЧД не должны быть шире того, что ему поручено внутренними документами. Сверьте три источника — приказ, Положение и черновик доверенности — до того, как отдавать её руководителю на подпись.
Когда обновлять МЧД: сценарии перевыпуска
Доверенность не ссылается на сертификат сотрудника. В сертификате указаны сведения о физическом лице, и система сверяет их с данными представителя в доверенности. Поэтому часть событий, которые кажутся поводом для перевыпуска, его не требуют, а часть требует новой МЧД в любом случае.
| Событие | Нужна новая МЧД | Что сделать |
|---|---|---|
| Сотрудник перевыпустил УКЭП ФЛ, его данные не изменились | Нет | Продолжать работу с действующей доверенностью |
| Изменились данные представителя, например фамилия | Да | Сведения в новом сертификате перестанут совпадать с доверенностью; выпустить МЧД на новые данные |
| Сотруднику расширили полномочия | Да | Выпустить новую доверенность с полным перечнем полномочий |
| Закончился срок доверенности | Да | Выпустить и зарегистрировать новую до окончания срока старой |
| В организации сменился генеральный директор | Нет | Доверитель — юрлицо, а не физическое лицо; выданные доверенности продолжают действовать |
| Сотрудник уволился или перестал выполнять функцию | Нет, нужен отзыв | Отозвать все его доверенности по реестру, в каждой системе |
| Отозвана доверенность того, кто передоверил полномочия | Да, для всех, кому он передоверил | Дочерние доверенности отзываются вместе с родительской; выпустить новые от действующего доверителя |
| Доверенность оформлена в формате 002 до 1 марта 2025 года | Не сразу | Действует до окончания срока; следующую выпускать в формате 003 |
Два самых частых повода для перевыпуска — истечение срока и новые полномочия; оба предсказуемы, если в реестре доверенностей есть колонка со сроком. Проверьте реестр раз в месяц и выпустите новые МЧД заранее: регистрация занимает время, а без действующей доверенности сотрудник подписывать не сможет.
Полезно знать: любое изменение XML-файла ломает подпись руководителя под доверенностью. Дополнить полномочия в действующей МЧД нельзя: каждое изменение — это новая доверенность.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «После перевыпуска подписи сотрудника нас часто спрашивают, не нужно ли переделать все доверенности. Не нужно, если данные человека остались прежними: МЧД не ссылается на конкретный сертификат, система сверяет сведения о физическом лице. Переоформлять придётся, когда меняются сами сведения или объём полномочий.»
Как отозвать доверенность и проверить её статус
Отозвать МЧД может организация-доверитель в лице руководителя. В системе маркировки сотрудник не может отозвать собственную доверенность, это делает только руководитель организации, причём только в личном кабинете этой системы. Доверенности из реестра ФНС отменяют там же, где регистрировали, и статус отмены становится виден всем операторам, подключённым к реестру. По статье 188 ГК РФ отмена доверенности лицом, которое её выдало, прекращает её действие, а статья 189 ГК РФ обязывает доверителя известить об отмене представителя и известных ему третьих лиц.
Отзыв доверенности, выданной в порядке передоверия, зависит от родительской: при отзыве родительской доверенности отзываются и дочерние. При увольнении это удобно, цепочка прекращается сверху вниз автоматически. При плановых изменениях это риск: отозвав доверенность руководителя среднего звена, вы оставляете без полномочий всех, кому он их передоверил.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перед отзывом доверенности руководителя отдела или филиала посмотрите в реестре, кому он передоверял полномочия. Их доверенности прекратятся вместе с его, и утром люди не смогут подписать ни одного документа. Выпустите новые доверенности подчинённым от действующего доверителя до того, как отзывать родительскую.»
Проверить доверенность, пришедшую от контрагента, или свою собственную можно по её номеру — 36-символьному идентификатору — в сервисе ФНС: он показывает, активна доверенность или её действие прекращено. Чтобы увидеть полные сведения, включая полномочия, кроме номера вводят ИНН доверителя и данные доверенного лица. На Госуслугах есть проверка доверенности вместе с сертификатом представителя: загружают сертификат, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи, и сервис сверяет действительность и соответствие сведений.
Ошибки при выдаче МЧД и во что они обходятся
Самая распространённая практика, которую МЧД должна заменить, — бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность. Так делают ради скорости, но это нарушает требования законодательства об электронной подписи: по статье 10 63-ФЗ владелец обязан сохранять ключ подписи в тайне и не передавать его другим. Замена законная и дешёвая: бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, а руководитель выдаёт ему МЧД.
Важный нюанс из практики: известны случаи, когда бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства тянулись долго. Ссылка руководителя на то, что ключом распоряжался другой человек, от ответственности организацию не освобождает.
Вторая ошибка — бухгалтер, который ведёт несколько организаций, держит у себя подписи всех директоров. Токены теряются, изнашивают порты, а ответственность за каждый из них несёт не бухгалтер. Третья — директор каждый раз сам подписывает документ или отдаёт токен: работа замедляется, бухгалтер не может оперативно проверить результат, растёт риск подписать несогласованный документ. Обе ситуации закрывает связка из одного сертификата ФЛ и доверенностей от каждой организации.
Среди технических ошибок чаще всего встречаются три:
- доверенность загружают в систему-получатель, не зарегистрировав в реестре ФНС, и система её не принимает;
- полномочия выбирают из классификатора наугад, а не по требованиям системы, и доверенность приходится выпускать заново;
- срок доверенности никто не отслеживает, и в день окончания срока сотрудник остаётся без права подписи.
Факт: срок бумажных доверенностей контрагентов организации обычно не отслеживают: документ пришёл, его убрали в папку. С МЧД подписать документ по просроченной доверенности не получится: программа обнаружит это и не даст поставить подпись.
Цена ошибки здесь — не только повторное оформление. Доверенность, выпущенная с неверными полномочиями, означает новый цикл «подпись руководителя — регистрация — загрузка», а пока он идёт, сотрудник не подписывает документы. Отзыв родительской доверенности без подготовки останавливает работу всех, кому передоверены полномочия. При подключении КЭДО в Добыто первым делом сверяют, кто будет подписывать документы за работодателя: от ответа зависит, нужны ли УКЭП ФЛ и МЧД и на кого их оформлять.
Стоимость КЭДО с УКЭП для подписания по МЧД
Стоимость зависит от численности сотрудников в КЭДО и набора видов подписи: для подписи работодателя по МЧД нужна УКЭП, а работникам достаточно ПЭП или УНЭП, если так установлено ЛНА.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Получение УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, выбранного тарифа и того, нужна ли УКЭП для подписи представителя работодателя; при смене тарифа в течение периода разница пересчитывается пропорционально. Действующие условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Машиночитаемая доверенность нужна тем, кто подписывает документы за организацию, но организацией не руководит: бухгалтеру, специалисту по закупкам, менеджеру в ЭДО, HR-специалисту, который ставит подпись работодателя в КЭДО. Количество доверенностей на человека задают системы, в которых он работает, поэтому основой управления МЧД служит реестр «сотрудник — система — срок». Перевыпуск нужен при новых полномочиях, окончании срока и смене данных представителя, а при увольнении доверенность отзывают во всех системах, учитывая цепочку передоверия.
Добыто подключает КЭДО с ПЭП, УНЭП и УКЭП и помогает выстроить маршрут, в котором подпись работодателя по МЧД и подписи работников закреплены в ЛНА и совпадают с полномочиями в доверенности.
Частые вопросы о МЧД
Нужно ли нотариально удостоверять МЧД, выданную в порядке передоверия?
По статье 187 ГК РФ доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверяется нотариально, за исключением доверенностей, которые выдают юридические лица, а также руководители филиалов и представительств. МЧД здесь не исключение. Если внутри одной организации главный бухгалтер передоверяет полномочия бухгалтеру, такую доверенность придётся оформлять у нотариуса. Цепочка «юрлицо — юрлицо — физлицо» оформляется без нотариуса, но следующее звено передоверия уже требует нотариального удостоверения.
Сколько действует машиночитаемая доверенность?
Срок указывают при оформлении доверенности. Если в доверенности срок не указан, по статье 186 ГК РФ она действует 1 год со дня совершения. Срок МЧД не связан со сроком сертификата представителя: за время действия одной доверенности сотрудник может несколько раз перевыпустить УКЭП ФЛ, и доверенность продолжит работать, пока сведения о нём не изменились.
Как МЧД передаётся контрагенту вместе с документом в ЭДО?
Предусмотрены три способа: приложить доверенность к каждому документу, указать её реквизиты — номер, дату и ссылку на систему хранения — в самом документе либо передать сведения иным способом вместе с документом. Реквизиты внутри документа можно указать только в формализованных XML-документах, в договор в PDF их не внести. На практике операторы ЭДО передают сведения о доверенности в метаданных, а получатель по номеру находит её в реестре ФНС.
Примет ли контрагент документ, если МЧД не прошла проверку?
Оператор ЭДО может не блокировать доставку такого документа, а только показать предупреждение: проверка полномочий подписанта — риск получателя, который он оценивает сам. Документ с недействительной подписью оператор не доставляет вовсе. Если у подписанта не было полномочий, сделку можно спасти последующим одобрением: по статье 183 ГК РФ одобрение представляемым делает сделку заключённой от его имени с момента её совершения.
Можно ли после 1 сентября 2024 года подписывать документы сертификатом сотрудника юрлица?
Нет. С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудников юрлица, выданные коммерческими удостоверяющими центрами, нельзя применять для подписания документов от имени организации, даже если срок сертификата ещё не истёк. Сотрудник оформляет УКЭП ФЛ, а организация выдаёт ему МЧД; руководитель подписывает сертификатом из УЦ ФНС.
Как сотруднику хранить УКЭП ФЛ, чтобы ею не воспользовались другие?
Сертификат записывают на токен или защищённый носитель, который сотрудник держит при себе. По статье 10 63-ФЗ владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа подписи, поэтому передавать токен коллегам нельзя. Если функцию подписи на время отпуска выполняет другой сотрудник, ему выпускают собственную МЧД, а не передают чужой носитель.
