Приказ о дисциплинарном взыскании замечание готовые формулировки для кадровика

Мария Ж. 22 мин чтения

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания составляется в произвольной форме: унифицированного бланка нет, но в тексте обязательно указываются дата и суть проступка, нарушенный пункт трудового договора, должностной инструкции или ЛНА, учтённые обстоятельства и документы-основания. До издания приказа работодатель письменно запрашивает объяснение и ждёт 2 рабочих дня. Сам приказ издаётся не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения, а затем объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней. Замечание применяется только к работнику по трудовому договору. Исполнителю по договору ГПХ и самозанятому дисциплинарное взыскание не объявляют: претензии к ним решаются по условиям договора.

В материале собраны готовые формулировки констатирующей и распорядительной части для опоздания, отсутствия на рабочем месте, невыполнения поручения и других типовых проступков. Отдельно разобрана граница между опозданием и прогулом, за которым замечание остаётся лишь одним из вариантов. Покажем, какие дефекты процедуры приводят к отмене приказа, и как оформить ознакомление, если работник отказался расписаться или подписывает документы в КЭДО. Сценарная таблица для нестандартных случаев, порядок снятия замечания, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Когда проступок можно оформить замечанием: основания по статье 192 ТК РФ

Дисциплинарный проступок по части 1 статьи 192 ТК РФ — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Обязанность должна быть где-то записана: в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, другом ЛНА или приказе работодателя, с которым работник ознакомлен под подпись. Если работник не знакомился с документом, из которого вытекает нарушенное требование, доказать проступок в споре практически нечем.

Перечень видов дисциплинарных взысканий закрыт: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Иные взыскания вводятся только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников. Например, строгий выговор и предупреждение о неполном соответствии предусмотрены для работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства, членов экипажей судов рыбопромыслового флота и работников морского транспорта. Штраф, «строгое замечание» или «последнее предупреждение» в обычной компании применять нельзя: это нарушение трудового законодательства.

Замечание — самое мягкое из взысканий, и выбирает его работодатель, а не закон. По части 5 статьи 192 ТК РФ при наложении взыскания учитываются тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 53 постановления от 17.03.2004 № 2 добавил к ним предшествующее поведение работника и его отношение к труду: доказательства того, что всё это учтено, в суде представляет работодатель. За один проступок применяется одно взыскание (часть 5 статьи 193 ТК РФ).

Когда замечание приказом оформлять нельзя

Приказ о замечании не устоит при проверке ГИТ или в суде в следующих ситуациях:

  • нарушенная обязанность не закреплена в документах или работник с этим документом не ознакомлен;
  • работник подтвердил уважительную причину, и вины в его действиях нет;
  • истёк 1 месяц со дня обнаружения проступка или 6 месяцев со дня его совершения;
  • за этот же проступок уже объявлено замечание или выговор;
  • человек работает по договору ГПХ или как самозанятый: трудовой дисциплины и ТК РФ на него не распространяются;
  • работник уволился до издания приказа: трудовых отношений, в рамках которых применяется взыскание, больше нет.

Устное замечание руководителя на планёрке дисциплинарным взысканием не является. Без приказа оно не порождает правовых последствий: не учитывается при оценке неоднократности по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ и не требует снятия. Перед подготовкой приказа сверьте нарушенное требование с документом, под которым стоит подпись работника об ознакомлении.

Порядок и сроки оформления замечания по статье 193 ТК РФ

Все сроки процедуры считаются от конкретных событий, и почти каждый из них в рабочих днях. Отсчёт начинается со следующего дня после события (статья 14 ТК РФ).

Этап Срок Документ Норма
Фиксация проступка В день обнаружения Служебная (докладная) записка, акт об опоздании или отсутствии на рабочем месте Пункт 34 постановления Пленума ВС РФ № 2
Требование объяснения До издания приказа Письменное уведомление о предоставлении объяснения, вручённое под подпись Часть 1 статьи 193 ТК РФ
Ожидание объяснения 2 рабочих дня Объяснительная работника или акт о непредоставлении объяснения Части 1-2 статьи 193 ТК РФ
Издание приказа Не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения; по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не позднее 2 лет; за антикоррупционные нарушения — не позднее 3 лет со дня совершения Приказ о применении дисциплинарного взыскания Части 3-4 статьи 193 ТК РФ
Объявление приказа работнику 3 рабочих дня со дня издания, не считая времени отсутствия работника Подпись работника на приказе или акт об отказе от ознакомления Часть 6 статьи 193 ТК РФ
Действие взыскания 1 год со дня применения, если не снято досрочно При досрочном снятии — приказ о снятии взыскания Статья 194 ТК РФ

В месячный срок не включаются время болезни работника, пребывания в отпуске и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников. В шестимесячный и двухлетний сроки не включается время производства по уголовному делу. Днём обнаружения проступка считается день, когда о нём узнал руководитель, которому работник подчинён по работе, даже если сам он не вправе объявлять взыскания. Поэтому отсчёт месяца от даты, когда служебная записка дошла до отдела кадров, — типичная ошибка.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Как оформить замечание приказом: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Зафиксируйте проступок в день обнаружения: непосредственный руководитель пишет служебную записку с датой, временем и сутью нарушения, при опоздании или отсутствии составляется акт.
  2. Шаг 2. Вручите работнику письменное требование дать объяснение с указанием даты и сути проступка. Работник ставит на втором экземпляре подпись и дату получения.
  3. Шаг 3. Подождите 2 рабочих дня, начиная со следующего дня после вручения. Если объяснения нет, на третий рабочий день составьте акт о непредоставлении объяснения.
  4. Шаг 4. Оцените объяснение: если причина уважительная и подтверждена, взыскание не применяется. Если нет — выберите вид взыскания с учётом тяжести проступка и предшествующего поведения.
  5. Шаг 5. Подготовьте и подпишите приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания в пределах месячного срока, зарегистрируйте его в журнале приказов по личному составу.
  6. Шаг 6. В течение 3 рабочих дней ознакомьте работника с приказом под подпись. При отказе в тот же день составьте акт об отказе от ознакомления.
Читайте также:  Дисциплинарное взыскание: какую меру выбрать за нарушение

Ошибки, из-за которых замечание отменяют

Самая частая ошибка — приказ, изданный до истечения 2 рабочих дней на объяснение. Так поступают, чтобы закрыть вопрос в день нарушения, но нарушение порядка из части 1 статьи 193 ТК РФ само по себе даёт основание признать взыскание незаконным, даже если проступок был. Вторая по частоте — приказ без ссылки на конкретный пункт документа и без указания, что учтены тяжесть проступка и обстоятельства: суду в таком случае не на что опереться при проверке соразмерности.

Цена ошибки складывается из нескольких частей. Нарушение порядка применения взыскания квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. Повторное аналогичное нарушение по части 2 той же статьи обходится юрлицу в 50 000-100 000 рублей. Отменённое замечание нельзя использовать как основание для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, а работник вправе потребовать компенсацию морального вреда по статье 237 ТК РФ.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «В спорах по кадровым документам проигрывают не из-за формата документа, а из-за дефектов процедуры. Бумажный это приказ или электронный, суд смотрит, соблюдён ли порядок, в котором он создан и доведён до работника. Перед подписанием приказа проверьте по датам, что каждый этап процедуры действительно состоялся и подтверждён документом.»

Нестандартные ситуации при оформлении замечания

Большая часть вопросов кадровиков касается не текста приказа, а поведения работника в процессе. Сценарии и порядок действий по каждому:

Ситуация Что делать Норма
Работник не дал объяснение за 2 рабочих дня Составить акт о непредоставлении объяснения и издать приказ: отсутствие объяснения не препятствует взысканию Часть 2 статьи 193 ТК РФ
Работник отказался получать требование об объяснении Зачитать требование вслух и составить акт об отказе от получения; 2 рабочих дня считать со следующего дня Часть 1 статьи 193, статья 14 ТК РФ
Работник заболел или ушёл в отпуск после проступка Приостановить отсчёт месяца на период болезни или отпуска, требование и ознакомление провести после выхода Части 3 и 6 статьи 193 ТК РФ
Проступок выявлен при ревизии или аудите Издать приказ не позднее 2 лет со дня совершения и не позднее 1 месяца со дня обнаружения Части 3-4 статьи 193 ТК РФ
Работник отказался расписаться в приказе Составить акт об отказе от ознакомления; взыскание действует Часть 6 статьи 193 ТК РФ
Работник трудится дистанционно Направить требование и приказ способом взаимодействия, закреплённым в трудовом договоре или ЛНА, в том числе через КЭДО; сроки те же Статья 193, глава 49.1 ТК РФ

Во всех сценариях работодателя защищает документ, составленный в день события: акт, датированный задним числом или составленный через неделю, свидетели в суде подтверждают хуже. Если ситуация не укладывается ни в одну строку, решение принимается по общему правилу: взыскание законно, когда соблюдены все сроки и есть письменное подтверждение каждого этапа.

Структура приказа о замечании: обязательные элементы

Унифицированной формы приказа о дисциплинарном взыскании Госкомстат не утверждал, поэтому компания вправе утвердить собственный бланк. Кадровики обычно оформляют такой приказ на общем бланке приказов по личному составу и регистрируют в том же журнале. Суд и ГИТ смотрят на содержание: из текста должно быть понятно, кто, когда и что нарушил, почему выбрано именно замечание и на каких документах основан вывод.

Приказ о замечании состоит из следующих элементов:

  1. Реквизиты: наименование организации, вид документа, номер по журналу, дата и место издания.
  2. Заголовок: «О применении дисциплинарного взыскания» или «О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания».
  3. Констатирующая часть: ФИО и должность работника, дата и время проступка, его суть, нарушенный пункт трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка или другого ЛНА.
  4. Оценка обстоятельств: указание на то, что учтены тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.
  5. Распорядительная часть: формулировка «Применить к … дисциплинарное взыскание в виде замечания» со ссылкой на статью 192 ТК РФ.
  6. Основание: перечень документов с датами — служебная записка, акт, объяснительная или акт о непредоставлении объяснения.
  7. Ответственный за ознакомление: кому поручено объявить приказ работнику.
  8. Подпись руководителя организации или лица, которому это право передано доверенностью либо локальным актом о распределении полномочий.
  9. Строка ознакомления: «С приказом ознакомлен(а)», подпись работника, расшифровка и дата.

Лишнее в приказе тоже вредит. Оценочные характеристики вроде «систематически недобросовестно относится к работе» без ссылок на ранее применённые взыскания суд читает как попытку наказать за прошлое, за которое взыскание уже истекло или не объявлялось. В сервисе Добыто приказ создаётся по шаблону: после выбора сотрудника ФИО, должность и подразделение подставляются в переменные документа автоматически, и кадровику остаётся заполнить констатирующую часть.

Образец текста приказа о замечании за опоздание

Приказ № __-к от __.__.2026 «О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания».

«__.__.2026 менеджер по продажам отдела оптовых продаж Иванова Анна Сергеевна прибыла на рабочее место в 10:47 при установленном пунктом 5.1 Правил внутреннего трудового распорядка начале рабочего дня в 9:00, то есть опоздала на 1 час 47 минут, чем нарушила пункт 2.2 трудового договора от __.__.20__ № __. В письменном объяснении от __.__.2026 работник указала причину опоздания «проспала», уважительных причин не представила. Учитывая тяжесть совершённого проступка, обстоятельства, при которых он был совершён, предшествующее поведение работника и отсутствие у неё действующих дисциплинарных взысканий, руководствуясь статьями 192 и 193 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Применить к менеджеру по продажам отдела оптовых продаж Ивановой Анне Сергеевне дисциплинарное взыскание в виде замечания.

2. Специалисту по кадрам Петровой Е. В. ознакомить Иванову А. С. с настоящим приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

Основание: служебная записка начальника отдела оптовых продаж от __.__.2026; акт об опоздании от __.__.2026; объяснительная записка Ивановой А. С. от __.__.2026.»

ФИО в образце условные. Если объяснения нет, в констатирующей части пишется: «Письменное объяснение работник в установленный срок не представила, о чём составлен акт от __.__.2026», а в основании акт заменяет объяснительную.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Готовые формулировки приказа о замечании для типовых проступков

Формулировка констатирующей части держится на трёх опорах: факт с датой и временем, нарушенный пункт документа и документ, который этот факт подтверждает. Таблица даёт заготовки под проступки, которые чаще всего заканчиваются замечанием.

Проступок Формулировка констатирующей части Документы-основания
Опоздание «__.__.2026 прибыл(а) на рабочее место в __:__ при установленном пунктом __ ПВТР начале рабочего дня в __:__, чем нарушил(а) режим рабочего времени» Акт об опоздании, служебная записка, объяснительная
Отсутствие на рабочем месте не более 4 часов подряд «__.__.2026 отсутствовал(а) на рабочем месте с __:__ до __:__ без уважительных причин, чем нарушил(а) пункт __ ПВТР» Акт об отсутствии на рабочем месте, служебная записка, объяснительная
Невыполнение поручения руководителя в срок «Не выполнил(а) в срок до __.__.2026 поручение начальника __ от __.__.2026 о подготовке __, чем нарушил(а) пункт __ должностной инструкции» Письменное поручение с отметкой об ознакомлении, служебная записка
Нарушение срока сдачи отчёта «Представил(а) отчёт о __ за __ 2026 года __.__.2026 вместо установленного пунктом __ Положения о __ срока __.__.2026» ЛНА с отметкой об ознакомлении, служебная записка
Ненадлежащее исполнение обязанности из должностной инструкции «__.__.2026 не внёс(ла) сведения о __ в __, предусмотренные пунктом __ должностной инструкции, что повлекло __» Должностная инструкция с подписью работника, служебная записка
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка «__.__.2026 в __:__ __ (описание действия), чем нарушил(а) пункт __ ПВТР, утверждённых приказом от __.__.20__ № __» Акт о нарушении, служебная записка, лист ознакомления с ПВТР
Неприменение выданных средств индивидуальной защиты «__.__.2026 выполнял(а) работы __ без __, выданных по личной карточке учёта СИЗ, чем нарушил(а) пункт __ инструкции по охране труда» Акт о нарушении, личная карточка учёта выдачи СИЗ, служебная записка
Читайте также:  Действующее дисциплинарное взыскание как отслеживать срок и не потерять основание

Каждая заготовка работает только при наличии подписи работника под документом, на пункт которого она ссылается. Если такой подписи нет, до издания приказа закрывается пробел: работника знакомят с документом, а проступок, совершённый до ознакомления, взысканием не оформляется.

Распорядительная часть одинакова для всех случаев: «Применить к (должность, подразделение, ФИО полностью) дисциплинарное взыскание в виде замечания». Слова «объявить замечание» тоже встречаются в практике, но формулировка «применить дисциплинарное взыскание» прямо повторяет терминологию статьи 193 ТК РФ. В приказ не включаются «лишить премии» и «удержать из заработной платы»: депремирование решается по положению о премировании отдельным документом, а удержание как мера наказания законом не предусмотрено.

Опоздание и прогул: где проходит граница

Прогулом по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности, а также более 4 часов подряд в течение рабочего дня. Опоздание на 3 часа 50 минут — это отсутствие менее 4 часов подряд, прогула в нём нет, и максимальное взыскание — выговор. Опоздание на 4 часа 10 минут уже прогул, за который работодатель вправе уволить работника.

Право уволить за прогул не обязывает увольнять. Работодатель может выбрать замечание или выговор, если учитывает стаж, прежнее поведение и обстоятельства. Порядок из статьи 193 ТК РФ для увольнения за прогул тот же: требование объяснения, 2 рабочих дня, месячный срок. В формулировке замечания за прогул указывается точное время отсутствия и слова «без уважительных причин», иначе при повторном нарушении работодателю сложнее доказывать неоднократность.

Единичное опоздание — полноценный дисциплинарный проступок, если время начала работы установлено ПВТР или трудовым договором, а работник с ними ознакомлен. При гибком графике или суммированном учёте рабочего времени опоздания в привычном смысле может не быть: сверьте, какой режим записан в трудовом договоре конкретного работника.

Ознакомление с приказом о замечании: подпись, несогласие, отказ

Срок в 3 рабочих дня по части 6 статьи 193 ТК РФ отсчитывается со дня издания приказа, и дни, когда работник отсутствовал на работе по болезни, в отпуске или в командировке, в него не входят. Работник расписывается в строке ознакомления и ставит дату. Подпись подтверждает только факт ознакомления: согласие с взысканием она не означает, и работник вправе дописать рядом «С приказом не согласен» с изложением причин. Такая отметка приказ не отменяет, но показывает кадровику, что спор вероятен, и материалы проверки лучше собрать в одну папку сразу.

Работник вправе ознакомиться и с материалами, на основании которых издан приказ: служебной запиской, актом, собственным объяснением. Отказ показать эти документы в споре играет против работодателя.

Если работник отказывается расписаться, составляется акт об отказе от ознакомления. ТК РФ не устанавливает, сколько человек подписывает акт. В практике это составитель и не менее 2 свидетелей из числа работников, которые присутствовали при отказе. В акте указываются дата, время, место, реквизиты приказа, способ доведения его до работника (вручён, зачитан вслух) и формулировка отказа. Отказ от подписи не отменяет взыскание: оно считается применённым с даты приказа.

Шаблон акта для фиксации отказа работника от подписи

Общий шаблон акта подходит для фиксации отказа расписаться в приказе о замечании: в предмете акта укажите номер и дату приказа.

Документ Скачать
Акт об отказе работника от подписания документа Скачать

Если приказ направлен работнику через КЭДО, ознакомлением считается подписание документа в системе электронной подписью того вида, который закреплён в ЛНА о кадровом электронном документообороте. Работник, не подписавший приказ в системе в течение 3 рабочих дней, фактически отказался от ознакомления: этот факт тоже фиксируется актом, а система хранит дату направления документа и отметку об отказе.

Внимание: если электронная подпись выдана работнику в тот же день, когда с её помощью подписан значимый кадровый документ, суд читает это совпадение как обстоятельство не в пользу работодателя, даже при правильно оформленном Положении о КЭДО. Разводите во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.

Приказ о замечании в КЭДО: что меняется при электронном оформлении

Кадровый электронный документооборот регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Исключения из электронного оформления перечислены в законе: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Приказ о дисциплинарном взыскании, требование об объяснении, объяснительная и акты в этот перечень не входят и оформляются в электронном виде.

Ограничение переносимости здесь касается работника, а не документа. Переход на взаимодействие в электронном виде требует письменного согласия работника. Согласие не нужно, если человек принят на работу после 31.12.2021 и на эту дату у него не было трудового стажа. Работник, не давший согласия, получает требование об объяснении и приказ о замечании на бумаге, даже если остальная компания работает в КЭДО. Вести систему работодатель может в собственной информационной системе или на платформе «Работа в России».

Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Электронная форма приказа сама по себе нарушением не является: суд проверяет процедуру, в которой он создан и подписан.

Как приказ проходит маршрут в системе

Маршрут согласования приказа о замечании обычно короткий: кадровик готовит проект, руководитель подписывает, работник знакомится. В Добыто участникам маршрута приходят уведомления, а статус каждого участника маршрута виден в таблице документов: «Согласование», «Подписано», «На доработку», «Отказ». Срок подписания задаётся в самом документе, поэтому 3 рабочих дня на ознакомление можно контролировать без отдельного календаря.

Таблица кадровых документов в КЭДО со статусами подписания и сроками
Статусы в таблице документов показывают, подписал ли работник приказ о замечании и не истекает ли срок ознакомления.

Требование об объяснении, объяснительная, приказ и акт хранятся в одной системе с датами создания и подписания. После исполнения документы уходят во вкладку «Архив», откуда их выгружают для проверки ГИТ или суда.

Какой подписью работник подтверждает ознакомление

Вид подписи для каждого типа кадровых документов компания закрепляет в ЛНА о КЭДО в рамках статьи 22.3 ТК РФ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: если в локальном акте для ознакомления с приказами установлена УНЭП, подпись работника простой электронной подписью создаёт спорную ситуацию при проверке. Руководитель, подписывающий приказ, использует подпись того вида, который предусмотрен для распорядительных документов работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Практика судов по займам, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. Если в компании вид подписи для каждого документа не разведён, начните именно с этого: откройте ЛНА о КЭДО и проверьте, какой подписью работник знакомится с приказами.»

Подписание кадрового документа электронной подписью с выбором вида подписи
При подписании выбирается вид электронной подписи: он должен совпадать с тем, что закреплён в ЛНА для приказов о взысканиях.

Дистанционный работник: идентификация и подписание через Госключ

Дистанционный работник подписывает приказ о замечании удалённо, и главный вопрос в споре — подтверждено ли, что подписал именно он. УНЭП или УКЭП выпускаются в приложении Госключ по подтверждённой учётной записи Госуслуг, после чего документ из КЭДО подписывается с телефона и возвращается в систему.

Читайте также:  Приказ о дисциплинарном взыскании: структура и вручение
Схема подписания кадрового документа удалённым работником через Госключ
Удалённый работник выпускает подпись в Госключе и подтверждает ознакомление с приказом с телефона.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»

После приказа: срок действия замечания, досрочное снятие и обжалование

Замечание действует 1 год со дня применения. Если за этот год работник не получил нового взыскания, по статье 194 ТК РФ он считается не имеющим дисциплинарного взыскания, и отдельный приказ для этого не нужен. Досрочно работодатель снимает взыскание по собственной инициативе, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Досрочное снятие оформляется приказом «О снятии дисциплинарного взыскания» со ссылкой на реквизиты первоначального приказа, и с ним работника тоже знакомят под подпись.

Пока замечание действует, оно имеет значение для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания. Снятое или погашенное замечание для неоднократности не учитывается.

Работник вправе обжаловать замечание в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам (если она создана) или в суд. На обращение в суд и КТС отводится 3 месяца. Порядок действий работника, включая заявление работодателю об отмене приказа и образцы обращений, расписан в пошаговой инструкции Онлайнинспекции о незаконно наложенном дисциплинарном взыскании. Кадровику эта инструкция полезна как список вопросов, которые инспектор задаст при проверке по жалобе.

При проверке ГИТ запросит приказ, требование объяснения, объяснительную или акт, документ-основание, ЛНА с подписью работника и подтверждение ознакомления. В архиве Добыто документы фильтруются по типу, сотруднику и дате создания, поэтому комплект по одному взысканию собирается из одной выборки.

Полезно знать: распечатанный электронный приказ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Посмотрите, какие документы по взысканиям у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Стоимость КЭДО для оформления приказов о взысканиях: тарифы Добыто

Стоимость электронного оформления кадровых приказов зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма считается от числа сотрудников в системе, а смена тарифа возможна в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены действительны на дату публикации статьи.

Выводы

Замечание законно, когда за ним стоит полная цепочка: нарушенная обязанность, с которой работник ознакомлен, требование объяснения, выдержанные 2 рабочих дня, приказ в пределах месяца с момента, когда о проступке узнал руководитель, и подпись работника или акт об отказе в течение 3 рабочих дней. Текст приказа держится на конкретике: дата, время, пункт документа, учтённые обстоятельства и перечень оснований. Электронная форма приказа допустима, если в ЛНА закреплены вид подписи и порядок идентификации работника.

В Добыто вся цепочка по одному взысканию, от требования объяснения до ознакомления с приказом, проходит в одной системе с датами и статусами подписания, поэтому комплект документов для проверки или спора собирается без поиска бумажных оригиналов.

Частые вопросы о приказе о замечании

Можно ли объявить замечание работнику на испытательном сроке?

Да, порядок по статьям 192-193 ТК РФ для работника на испытании тот же: требование объяснения, 2 рабочих дня, приказ, ознакомление в течение 3 рабочих дней. Приказ о замечании может стать одним из документов, подтверждающих причины неудовлетворительного результата испытания, которые работодатель обязан указать в предупреждении по статье 71 ТК РФ не позднее чем за 3 дня до увольнения.

Можно ли применить замечание к беременной сотруднице?

Да. Статья 261 ТК РФ запрещает расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. На замечание и выговор этот запрет не распространяется: они применяются в общем порядке статьи 193 ТК РФ с учётом тяжести проступка и обстоятельств его совершения.

Вносится ли замечание в трудовую книжку и сведения ЕФС-1?

Нет. По статье 66 ТК РФ сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда взысканием является увольнение. В ЕФС-1 передаются кадровые мероприятия: приём, перевод, увольнение и другие, перечисленные в форме. Замечание среди них нет, оно отражается только в приказе и личном деле работника.

Сколько хранить приказ о замечании и документы к нему?

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет по Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Служебные записки, объяснительные и акты, на которых основан приказ, разумно хранить вместе с ним тот же срок: без них приказ в споре теряет доказательную опору.

Можно ли вместе с замечанием снизить премию за месяц?

Снижение премии дисциплинарным взысканием не является, поэтому запрет двух взысканий за один проступок из части 5 статьи 193 ТК РФ на него не распространяется. Условие одно: положение о премировании должно связывать размер премии с отсутствием нарушений трудовой дисциплины. Снижение оформляется отдельным приказом по правилам положения, а в приказе о замечании о премии не пишут.

Что делать, если ошибка в процедуре обнаружена уже после издания приказа?

Работодатель отменяет собственный приказ новым приказом с указанием причины отмены и знакомит с ним работника. Повторно применить взыскание за тот же проступок в практике допускается только в пределах сроков статьи 193 ТК РФ: 1 месяц со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения, с новым требованием объяснения. Если сроки истекли, проступок остаётся без взыскания.

Можно ли объявить замечание внешнему совместителю?

Да, но только работодатель по договору о работе по совместительству и только за нарушение обязанностей по этому договору. Опоздание на основную работу к другому работодателю основанием для замечания по совместительству не является. Сроки и порядок те же: статья 193 ТК РФ применяется к каждому трудовому договору отдельно.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.