Дисциплинарное взыскание применяет работодатель: решение принимает и приказ подписывает руководитель организации или лицо, которому это право передано уставом, доверенностью или локальным нормативным актом. Остальные участники готовят основание. Непосредственный руководитель фиксирует проступок, кадровая служба запрашивает письменное объяснение и через 2 рабочих дня без ответа составляет акт, юрист проверяет сроки и соразмерность. Приказ издают не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и объявляют работнику под роспись в течение 3 рабочих дней. Подготовить проект и подписать приказ — разные полномочия: кадровик готовит документ по должностной инструкции, а подписать его может только тот, кому право применять взыскания передано отдельно.
Ниже роли разложены по этапам ст. 193 ТК РФ: кто фиксирует проступок, от какой даты на самом деле считается месячный срок, кто выбирает вид взыскания и когда нужен профсоюз. Отдельно разобрано, какой подписью руководитель подписывает приказ в КЭДО, почему ПЭП работника для ознакомления не подходит и почему приказ об увольнении остаётся на бумаге. Сценарная таблица по видам взысканий, ошибки с их ценой, чек-лист перед подписанием приказа и стоимость электронного оформления — во второй половине статьи.
Кто вправе принять решение о дисциплинарном взыскании и подписать приказ
Право привлекать работников к дисциплинарной ответственности статья 22 ТК РФ закрепляет за работодателем, а статья 193 ТК РФ требует оформить взыскание приказом (распоряжением) работодателя. В организации права работодателя осуществляют органы управления юридического лица или уполномоченные ими лица (часть 6 статьи 20 ТК РФ). Основание полномочий берётся из закона, учредительных документов или локальных нормативных актов.
На практике у права подписи приказа о взыскании три источника:
- Устав. Единоличный исполнительный орган, обычно генеральный директор, действует от имени работодателя на основании устава.
- Доверенность. Заместитель директора, директор филиала, руководитель обособленного подразделения подписывает приказ, если в доверенности названо именно право применять дисциплинарные взыскания.
- Локальный нормативный акт или приказ о распределении полномочий. Документ называет должность, объём права (например, только замечание и выговор) и круг работников, к которым оно применяется.
Должность сама по себе полномочие не доказывает. Заместитель или директор филиала вправе подписать взыскание, если это право надлежащим образом оформлено, а не потому, что он руководит людьми. Кадровик, юрист и непосредственный руководитель готовят материалы, но общие нормы ТК РФ не дают им права подписать приказ о взыскании: подготовка проекта по должностной инструкции такого права не создаёт.
Важный нюанс из практики: 2 июля 2026 года Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 88-5452/2026 отменил часть апелляционного определения по спору об увольнении. Суд указал, что при проверке приказа нужно изучить доверенность, устав и локальные акты и установить, было ли у подписанта право именно применять дисциплинарное взыскание. Право оформлять кадровые документы такого полномочия не заменяет.
Если приказ в КЭДО подписывает не директор, а представитель организации своей УКЭП, полномочие оформляется электронной доверенностью по статье 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Переходный период закончился 31 августа 2024 года, с 1 сентября 2024 года правило действует в полном объёме. Норма касается случаев, когда сотрудник выступает представителем работодателя в электронном взаимодействии, поэтому в машиночитаемой доверенности (МЧД) стоит прямо перечислить приказы о дисциплинарных взысканиях.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Работодатели проигрывают споры из-за дефектов процедуры, а формат документа здесь вторичен: момент выдачи подписи, отсутствие идентификации, неверный вид подписи для конкретного документа, неоформленные полномочия представителя. Полномочия подтверждаются по своим правилам, и подпись на самом приказе их не заменяет. Перед подписанием проверьте отдельно две вещи: действует ли доверенность на дату подписи и в каком виде она оформлена.»
Проверить подписанта можно по трём документам: уставу, доверенности или ЛНА о распределении полномочий. Если ни в одном из них нет права применять дисциплинарные взыскания, приказ подписывает руководитель организации.
Роли в процедуре: кто что готовит на каждом этапе
Статья 193 ТК РФ задаёт последовательность действий и сроки, но исполнителей не называет: в тексте фигурируют только работодатель и работник. Кто пишет служебную записку, кто запрашивает объяснение и кто составляет акты, организация решает сама и закрепляет это в локальном нормативном акте или приказе о распределении обязанностей. Таблица показывает типовое распределение и границу между подготовкой и подписью.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Этап | Что требует закон | Кто обычно готовит | Кто подписывает или решает |
|---|---|---|---|
| Фиксация проступка | Форма не установлена. Днём обнаружения считается день, когда о проступке узнал руководитель, которому подчинён работник (п. 34 Постановления Пленума ВС РФ № 2) | Непосредственный руководитель: служебная (докладная) записка, при необходимости акт | Составитель записки или акта |
| Затребование объяснения | До применения взыскания работодатель требует письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) | Кадровая служба | Представитель работодателя, которому это поручено ЛНА |
| Объяснение или акт | Если через 2 рабочих дня объяснения нет, составляется акт; отсутствие объяснения не препятствует взысканию | Работник пишет объяснение; при молчании кадровая служба готовит акт | Работник или составители акта |
| Оценка и выбор взыскания | Учитываются тяжесть проступка и обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ); за один проступок одно взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ) | Юрист или кадровая служба: проект приказа, расчёт сроков | Решение принимает руководитель организации или уполномоченное лицо |
| Мнение профсоюза | Только при увольнении члена профсоюза по п. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; мотивированное мнение — в течение 7 рабочих дней (ст. 373 ТК РФ) | Кадровая служба направляет проект приказа и материалы | Выборный орган первичной профсоюзной организации |
| Приказ | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения проступка; 2 лет, если проступок выявлен ревизией, проверкой финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверкой | Кадровая служба готовит проект | Руководитель организации или лицо с оформленным правом применять взыскания |
| Ознакомление | Под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника; при отказе составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ) | Кадровая служба | Работник; при отказе — составители акта |
Подпись руководителя в этой цепочке стоит один раз — на приказе. Все остальные документы готовят и подписывают другие участники, поэтому нехватка любого из них ослабляет приказ, даже если его подписал директор лично.
Месячный срок обычно пропускают на первом этапе. По пункту 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 срок начинает течь в день, когда о проступке узнал руководитель, которому работник подчинён по работе, независимо от того, есть ли у этого руководителя право налагать взыскания. Начальник смены узнал об опоздании 3 числа, а записку передал директору 20-го: месяц всё равно считается с 3-го. В срок не засчитываются время болезни работника, отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников. Поэтому регламент должен обязывать непосредственного руководителя передавать служебную записку в кадровую службу в день обнаружения, а дату обнаружения указывать в записке.
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности трудовая инспекция разбирает в опубликованном разъяснении Государственной инспекции труда в Ростовской области: запрос письменного объяснения, соблюдение сроков, одно взыскание за проступок и ознакомление с приказом. Этот перечень совпадает с тем, что инспектор проверяет при жалобе работника.
Как провести дисциплинарное взыскание с распределением ролей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Непосредственный руководитель в день обнаружения составляет служебную записку: что произошло, когда, какую обязанность работник нарушил, кто может подтвердить. Дата обнаружения указывается в записке.
- Шаг 2. Кадровая служба в тот же или следующий день вручает работнику требование дать письменное объяснение и фиксирует дату вручения.
- Шаг 3. Через 2 рабочих дня кадровая служба приобщает объяснение к материалам или составляет акт о его непредоставлении.
- Шаг 4. Юрист или специалист по кадрам проверяет сроки, оценивает тяжесть проступка и предшествующее поведение работника, готовит проект приказа с выбранным видом взыскания.
- Шаг 5. Если работник — член профсоюза и речь идёт об увольнении по п. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, проект приказа и материалы направляются в выборный орган, который в течение 7 рабочих дней представляет мотивированное мнение.
- Шаг 6. Руководитель организации или лицо с оформленным правом применять взыскания подписывает приказ. До подписи кадровая служба сверяет полномочие подписанта с уставом, доверенностью или ЛНА.
- Шаг 7. Кадровая служба в течение 3 рабочих дней знакомит работника с приказом под роспись, а при отказе составляет акт.
Приказ о взыскании в КЭДО: какой подписью подписывают и как знакомят работника
При кадровом электронном документообороте через информационную систему работодателя приказ о дисциплинарном взыскании подписывается УКЭП работодателя (статья 22.3 ТК РФ). Работник знакомится с таким приказом с помощью УКЭП или УНЭП. ПЭП для ознакомления с приказом о взыскании не подходит, хотя для части других кадровых документов она допустима.
Роли в электронном маршруте те же, что на бумаге: кадровик создаёт проект, юрист согласует, руководитель подписывает, работник знакомится. Меняется только способ подписи каждого участника. В Добыто маршрут согласования строит система, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельно покупать подписи работникам для ознакомления с приказами не нужно.
Внимание: практика по договорам займа и лизинга, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего.
Объяснение и ознакомление через систему
Статья 193 ТК РФ требует письменное объяснение, а статья 22.3 ТК РФ позволяет работнику направлять работодателю заявления, уведомления и сообщения в электронном виде, если такой документооборот организован. Из сочетания этих норм следует, что запросить и получить объяснение можно через КЭДО, если ЛНА о КЭДО распространяется на такие документы и система сохраняет подтверждение отправки и получения. Отдельного разъяснения Минтруда или Роструда именно по объяснительной в электронном виде на дату публикации нет, общие правила электронного кадрового документооборота собраны на странице Минтруда о КЭДО.
Система работодателя по части 4 статьи 22.1 ТК РФ фиксирует получение документа сторонами. Это факт получения, а не автоматическое подтверждение прочтения. Если работник за 3 рабочих дня не подписал ознакомление, молчание не равно отказу: приказ предлагают повторно, а отказ, если он прозвучал, фиксируют актом.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 88-10853/2022 акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя. Для дисциплинарной процедуры вывод тот же: объяснение и ознакомление в КЭДО доказательны, только если в ЛНА описано, как система устанавливает личность подписанта.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО: если порядок идентификации в нём не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой. Суд оценивает фактическую способность работать в системе, а не отметку в журнале ознакомления.
Проверьте, чья подпись стоит на электронном приказе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Если владелец сертификата на приказе о взыскании не руководитель организации, полномочие подписанта должно подтверждаться доверенностью или ЛНА с правом применять дисциплинарные взыскания.
Когда приказ о взыскании нельзя провести через КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ исключает из электронного документооборота документы об оформлении увольнения. Если взыскание — увольнение, в том числе за прогул, приказ об увольнении оформляют на бумаге, даже когда служебная записка, требование объяснения и акт велись электронно. С приказом об увольнении работника знакомят под роспись, а если довести приказ до работника невозможно или он отказывается расписаться, на самом приказе делается соответствующая запись (статья 84.1 ТК РФ).
Второе ограничение касается работников, которые не перешли на КЭДО. Переход требует письменного согласия, отсутствие согласия считается отказом, и с таким работником все документы по взысканию оформляются на бумаге (части 5-7 статьи 22.2 ТК РФ). Согласие не требуется от работников, принятых после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие документы по взысканиям существуют у вас только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Какое взыскание выбрать и кто отвечает за выбор
Статья 192 ТК РФ называет три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Для отдельных категорий работников федеральные законы, уставы и положения о дисциплине могут предусматривать иные взыскания. Выбор делает тот, кто подписывает приказ, но обосновывает его проект юриста или кадровой службы: при наложении взыскания учитываются тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён (часть 5 статьи 192 ТК РФ).
Трудовая дисциплина по статье 189 ТК РФ — обязательное подчинение правилам поведения, установленным ТК РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными актами и трудовым договором. Опоздание отдельным видом взыскания в законе не названо. Если время начала работы закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, а опоздание виновное, работодатель вправе выбрать замечание или выговор при соблюдении процедуры.
| Ситуация | Взыскание | Что критично | Кто ещё участвует |
|---|---|---|---|
| Виновное опоздание, действующих взысканий нет | Замечание или выговор | Время начала работы закреплено в ПВТР или трудовом договоре; есть объяснение или акт | Непосредственный руководитель фиксирует факт |
| Повторное неисполнение обязанностей при действующем взыскании | Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Прежнее взыскание к моменту нового нарушения не снято и не погашено (п. 33 Постановления Пленума ВС РФ № 2) | Профсоюз, если работник — его член: мотивированное мнение за 7 рабочих дней |
| Прогул: отсутствие без уважительной причины весь рабочий день (смену) или более 4 часов подряд | Увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ либо более мягкое взыскание | Проверка уважительности причин; приказ об увольнении только на бумаге | Процедура ст. 373 ТК РФ касается п. 2, 3 и 5 ч. 1 ст. 81 и на прогул не распространяется |
| Хищение на работе, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества | Увольнение по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | С 1 сентября 2026 года основанием служит также прекращение уголовного преследования судом по нереабилитирующим основаниям или с назначением судебного штрафа (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ) | Юрист проверяет судебный акт |
| Нарушение руководителя организации, подразделения или заместителя, о котором заявил представительный орган работников | Взыскание вплоть до увольнения, если нарушение подтвердилось (ст. 195 ТК РФ) | Работодатель обязан рассмотреть заявление и сообщить о результатах | Представительный орган работников |
Чем тяжелее взыскание, тем больше участников в процедуре: замечание за опоздание оформляют руководитель, кадровик и уполномоченный подписант, увольнение члена профсоюза по п. 5 добавляет выборный орган и бумажный приказ. За каждый проступок применяется только одно взыскание (часть 5 статьи 193 ТК РФ), поэтому выговор и последующее увольнение за то же нарушение не совмещаются.
Если спор дойдёт до суда, работодатель доказывает не только сам проступок, но и то, что при наложении взыскания учитывались его тяжесть, обстоятельства, предшествующее поведение работника и отношение к труду (пункт 53 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Эти сведения кадровая служба собирает до подписания приказа и прикладывает к проекту: характеристику от руководителя, сведения о прежних взысканиях и поощрениях.
Полезно знать: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Распечатка электронного приказа остаётся копией, и её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Взыскание действует 1 год: если за это время работник не получил нового взыскания, он считается не имеющим его (статья 194 ТК РФ). Досрочно снять взыскание работодатель вправе по собственной инициативе, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Инициировать снятие могут четверо, а решение по-прежнему принимает лицо с правом применять взыскания.
Ошибки в распределении ролей и во что они обходятся
Каждая из ошибок ниже возникает на стыке ролей: один участник считает, что действие сделал другой, или подписывает то, что не вправе подписывать.
- Приказ подписал тот, кто его готовил. Кадровик или заместитель подписывает приказ, потому что директор в отъезде, а сроки идут. Цена: при споре суд проверяет полномочие подписанта именно на применение взыскания, и дело об увольнении может уйти на новое рассмотрение, как в кассационном деле № 88-5452/2026.
- Месяц считают от даты, когда узнал директор. Записка от непосредственного руководителя лежит неделями, а кадровая служба отсчитывает срок от её регистрации. Цена: срок по пункту 34 Постановления Пленума ВС РФ № 2 истекает раньше, и взыскание применено с нарушением части 3 статьи 193 ТК РФ.
- Акт о непредоставлении объяснения составлен до истечения 2 рабочих дней. Так делают, чтобы уложиться в месячный срок. Цена: нарушена часть 1 статьи 193 ТК РФ, а процедура для работодателя первична при оспаривании.
- Ознакомление с приказом в КЭДО через ПЭП. Подпись настроена одна на все документы. Цена: для приказа о взыскании статья 22.3 ТК РФ допускает со стороны работника только УНЭП или УКЭП, и факт ознакомления придётся подтверждать иначе.
- Приказ об увольнении отправлен в КЭДО. Электронный маршрут уже работает для выговоров. Цена: статья 22.1 ТК РФ исключает документы об оформлении увольнения из электронного документооборота, приказ переоформляют на бумаге.
- Увольнение члена профсоюза по п. 5 ч. 1 ст. 81 без мотивированного мнения. Кадровая служба не сверила членство в профсоюзе. Цена: нарушена процедура статьи 373 ТК РФ, а на её соблюдение уходит до 7 рабочих дней, которые нужно было заложить в график.
Административная цена для организации — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства. Применимость этой нормы к конкретному нарушению порядка взыскания зависит от состава правонарушения, который устанавливает инспектор. Работник обжалует взыскание в ГИТ и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (часть 7 статьи 193 ТК РФ).
Лайфхак: откройте файл приказа. Если в нём есть изображение собственноручной подписи, это электронный образ бумажного документа, а если подпись существует отдельно как криптографический реквизит — электронный документ. Требования к подписи у этих двух форм разные.
В практике Добыто перед раскаткой КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу: на ней проверяется, что работники фактически умеют подписывать документы в системе, до того как через неё пойдут требования объяснений и приказы о взысканиях.
Чек-лист перед подписанием приказа о дисциплинарном взыскании
- У подписанта есть право применять дисциплинарные взыскания по уставу, доверенности или ЛНА, а доверенность действует на дату подписи.
- В служебной записке указана дата обнаружения проступка непосредственным руководителем, и от неё прошло не больше 1 месяца без учёта болезни и отпуска работника.
- Со дня совершения проступка прошло не больше 6 месяцев, а для проступков, выявленных ревизией или проверкой, не больше 2 лет.
- Есть требование объяснения с датой вручения и объяснение работника или акт, составленный не раньше чем через 2 рабочих дня.
- За этот проступок другое взыскание не применялось.
- Вид взыскания обоснован тяжестью проступка, обстоятельствами и прежним поведением работника, сведения приложены к проекту.
- Для увольнения члена профсоюза по п. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ получено мотивированное мнение выборного органа.
- Для увольнения подготовлен бумажный приказ; для замечания или выговора в КЭДО работник дал согласие на электронный документооборот и имеет УНЭП или УКЭП.
Стоимость КЭДО для оформления дисциплинарных взысканий
Стоимость зависит от численности работников и от того, нужна ли руководителю УКЭП внутри сервиса для подписания приказов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Приказ о взыскании в КЭДО работодатель подписывает УКЭП, а работник знакомится с ним УНЭП, поэтому для полного маршрута по взысканиям ориентир — тариф с УКЭП. Актуальные условия, минимальная оплата и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Подключение сервиса быстрое, а сбор письменных согласий работников на КЭДО занимает больше времени и зависит от численности.
Выводы
Процедуру взыскания ведут несколько человек, но юридически значимое решение одно: приказ, подписанный руководителем организации или лицом с прямо оформленным правом применять взыскания. Непосредственный руководитель запускает месячный срок самим фактом того, что узнал о проступке, кадровая служба отвечает за объяснение, акты и ознакомление, юрист — за сроки и соразмерность. В электронном виде роли сохраняются, меняется вид подписи: УКЭП у руководителя, УНЭП или УКЭП у работника, а увольнение остаётся на бумаге.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот с маршрутами согласования, выпуском подписей сотрудникам и электронным архивом, поэтому требования объяснений, акты и приказы о замечаниях и выговорах проходят через систему с фиксацией каждого действия.
Частые вопросы о дисциплинарных взысканиях
Считается ли устное замечание руководителя дисциплинарным взысканием?
Нет. Статья 193 ТК РФ требует оформить взыскание приказом (распоряжением) работодателя и объявить его работнику под роспись в течение 3 рабочих дней. Устное замечание без приказа не учитывается как действующее взыскание, поэтому на него нельзя опереться при увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где требуется неснятое и непогашенное взыскание.
В какие сроки работник может оспорить выговор или увольнение?
По статье 392 ТК РФ спор о дисциплинарном взыскании подаётся в суд в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Спор об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Параллельно работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда (часть 7 статьи 193 ТК РФ).
Попадает ли выговор в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности?
Нет. По части 4 статьи 66 ТК РФ сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда взысканием является увольнение. Замечание и выговор остаются во внутренних документах работодателя: приказе, служебной записке, объяснении или акте. Увольнение по дисциплинарному основанию отражается и в электронных сведениях о трудовой деятельности.
Что делать, если работник в КЭДО не подписал ознакомление с приказом за 3 рабочих дня?
Закон не приравнивает молчание к отказу. Сохраните данные системы о направлении и получении приказа, повторно предложите ознакомиться и, если работник прямо отказывается, составьте акт по части 6 статьи 193 ТК РФ. Если отказ не подтверждён, ознакомление обеспечивают другим способом, который позволяет соблюсти статью 193, например вручением бумажного экземпляра под роспись. Время отсутствия работника в 3 рабочих дня не засчитывается.
Нужно ли учитывать мнение профсоюза при выговоре?
Нет. Статья 373 ТК РФ устанавливает процедуру учёта мотивированного мнения только при увольнении члена профсоюза по п. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для замечания и выговора, а также для увольнения за прогул такой процедуры нет. Если процедура всё же проводится, время на неё не засчитывается в месячный срок применения взыскания.
Можно ли объявить выговор исполнителю по договору ГПХ или самозанятому?
Нет. Дисциплинарные взыскания по статьям 192-193 ТК РФ применяются к работникам по трудовому договору за неисполнение трудовых обязанностей. Исполнитель по гражданско-правовому договору трудовой дисциплине не подчиняется, и отношения с ним регулируются условиями договора: сроками, приёмкой результата, ответственностью за нарушение обязательств.
