Отсутствие дисциплинарных взысканий подтверждает справка работодателя, которую выдают по письменному заявлению работника по статье 62 ТК РФ: не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, бесплатно и с надлежащим заверением. Если в компании введён КЭДО, заявление подаётся в кадровой системе, а справка приходит электронным документом с УКЭП работодателя. Формулировку определяют приказы: в трудовую книжку сведения о взысканиях не вносятся, кроме увольнения, а по статье 194 ТК РФ работник, которого год не наказывали повторно, считается не имеющим взыскания. Справка «на дату выдачи» говорит только о действующих взысканиях, справка «за период» охватывает все приказы этого периода, включая погашенные и снятые.
Работник из материала поймёт, как сформулировать заявление, чтобы справку приняли там, где её требуют. Специалист по кадрам получит формулировки, которые не противоречат архиву приказов, и узнает, когда отметку об отсутствии взысканий ставить нельзя. Сценарная таблица формулировок идёт в первом разделе. Пошаговая инструкция запроса через кадровую систему, проверка подписи на электронной справке, чек-лист перед подписанием, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что именно подтверждает справка об отсутствии дисциплинарных взысканий
Дисциплинарное взыскание существует только в виде приказа. Статья 192 ТК РФ называет три вида: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям, а применять взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, запрещено. Штраф, «минус из зарплаты» или устный разнос руководителя дисциплинарным взысканием не являются и в справку не попадают, потому что приказа о них нет.
Отсюда первый практический вывод для кадровой службы: справку составляют по журналу приказов по личному составу и по карточке сотрудника в кадровой системе, а не по трудовой книжке и не по личной карточке. Где какие сведения искать, показывает таблица.
| Документ или источник | Отражается ли взыскание | Основание |
|---|---|---|
| Бумажная трудовая книжка | Нет, кроме случая, когда взыскание — увольнение | Часть 4 статьи 66 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 в СФР) | Замечание и выговор — нет; увольнение — как кадровое мероприятие с основанием | Статья 66.1 ТК РФ |
| Личная карточка Т-2 | Нет, раздела о взысканиях в форме нет, есть только раздел о поощрениях | Унифицированная форма Т-2 |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Да, это основной документ | Статья 193 ТК РФ |
| Приказ о досрочном снятии взыскания | Да, фиксирует дату, с которой взыскания нет | Часть 2 статьи 194 ТК РФ |
| Карточка сотрудника в системе КЭДО | Да: приказ, требование объяснения, объяснение или акт, отметка об ознакомлении, приказ о снятии | Статьи 22.1-22.3 ТК РФ |
Выписка из электронной трудовой книжки или копия бумажной не доказывает отсутствие замечаний и выговоров: их там не бывает по закону. Когда организация или ведомство просит подтвердить «чистую» дисциплинарную историю, нужен отдельный документ работодателя, составленный по приказам.
Правило года: когда взыскание перестаёт существовать
Часть 1 статьи 194 ТК РФ работает автоматически. Если в течение года со дня применения взыскания работника не наказали повторно, он считается не имеющим взыскания, и отдельный приказ о «погашении» для этого не нужен. Год отсчитывают от даты приказа о применении взыскания, а не от даты проступка.
До истечения года взыскание можно снять досрочно. Работодатель делает это по своей инициативе, по просьбе самого работника, по ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников, и в этом случае издаётся приказ о снятии. Роструд в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» о снятии замечания подтверждает, что работник вправе подать заявление о снятии в любой момент, а работодатель вправе снять замечание в любое время.
Правило года меняет смысл формулировок. «На дату выдачи дисциплинарных взысканий не имеет» верно и для того, кого никогда не наказывали, и для того, кого наказали 14 месяцев назад. «За период работы к дисциплинарной ответственности не привлекался» верно только для первого.
Сценарная таблица: какую формулировку писать в справке
Формулировка зависит от того, что было в истории работника и о каком периоде его спрашивают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация в кадровой системе | Что критично для формулировки | Корректный вариант |
|---|---|---|
| Приказов о взысканиях не было за весь стаж у работодателя | Период с даты приёма | «За период работы с [дата приёма] по [дата выдачи] дисциплинарных взысканий не имел(а)» |
| Взыскание применено больше года назад, новых не было | Часть 1 статьи 194 ТК РФ, дата приказа | «На дату выдачи справки дисциплинарных взысканий не имеет»; если запрошен период, включающий приказ, — указать его и отметку о погашении |
| Взыскание снято досрочно | Реквизиты приказа о снятии | «Дисциплинарных взысканий не имеет», при запросе за период — со ссылкой на приказ о снятии |
| Приказ отменён по предписанию ГИТ или решением суда | Документ об отмене в личном деле | «Дисциплинарных взысканий не имеет» |
| Действующее взыскание, год не истёк | Дата приказа и срок по статье 194 | Справку об отсутствии выдать нельзя; выдаётся справка с указанием вида взыскания и реквизитов приказа |
| Проступок выявлен, приказ ещё не издан | Сроки части 3 статьи 193 ТК РФ ещё идут | «На дату выдачи справки дисциплинарных взысканий не имеет»: формулировка точна, но не мешает применить взыскание в пределах срока |
Последняя строка чаще всего становится предметом спора: работник получает справку, а через неделю знакомится с приказом о выговоре. Справка фиксирует состояние на дату подписания и не отменяет право работодателя применить взыскание, если месячный срок со дня обнаружения проступка не истёк. Если в заявлении не указан период, специалист по кадрам выбирает формулировку «на дату выдачи»: так справка точно совпадает с тем, что показывают приказы.
Приказы о взысканиях хранятся дольше, чем действует само взыскание. По Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет, поэтому справку за длительный период кадровая служба проверяет по архиву, а не только по действующим записям.
Кто выдаёт справку и в какой срок: статья 62 ТК РФ и заявление через КЭДО
Специальной формы справки об отсутствии дисциплинарных взысканий закон не устанавливает. Её выдают как документ, связанный с работой: перечень в части 1 статьи 62 ТК РФ открытый и заканчивается словами «и другое». Обязанности работодателя по этой статье три: выдать документ не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления, заверить его надлежащим образом и не брать за это плату.
Срок считают в рабочих днях со дня, следующего за подачей заявления. Заявление, поданное в пятницу, работодатель закрывает не позднее среды. Для дистанционного работника статья 312.3 ТК РФ добавляет способ передачи: в те же 3 рабочих дня копии направляют заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
В компании с КЭДО срок легче доказать. Дата подачи заявления и дата подписания справки фиксируются в системе автоматически, и спор о том, когда работник обратился, закрывается выгрузкой из электронного архива. На бумаге это решает только отметка о регистрации на втором экземпляре заявления.
Работник, который ещё не перешёл на электронное взаимодействие, подаёт заявление на бумаге. Согласие на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ не требуется только от тех, кого приняли на работу после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа; остальные переходят добровольно.
Как получить справку об отсутствии взысканий через кадровую систему: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Уточните у организации, которая просит справку, нужен ли конкретный период и в каком виде она принимает документ: электронный файл с УКЭП, распечатка, заверенная работодателем, или бумажный оригинал.
- Шаг 2. В личном кабинете кадровой системы выберите заявление о выдаче документов, связанных с работой, и впишите формулировку: «Прошу выдать справку об отсутствии (наличии) дисциплинарных взысканий на дату выдачи» либо «за период с [дата] по [дата]».
- Шаг 3. Укажите способ получения: электронный документ в системе, бумажный экземпляр в отделе кадров или, для дистанционного работника, заказное письмо.
- Шаг 4. Подпишите заявление той электронной подписью, которая предусмотрена для заявлений в положении о КЭДО вашей компании, и сохраните дату отправки.
- Шаг 5. Специалист по кадрам сверяет приказы по личному составу и архив, формирует справку и направляет её на подпись уполномоченному лицу работодателя.
- Шаг 6. Получите справку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, проверьте формулировку, период и подпись работодателя до того, как передадите файл получателю.
В Добыто заявление работника и ответная справка идут по маршруту согласования внутри системы, а в электронном архиве остаются дата подачи, дата подписания и данные подписанта. Работник видит статус заявления в кабинете, специалист по кадрам — срок, который остался до конца трёх рабочих дней.
Образцы кадровых документов для выдачи справок через КЭДО
Комплект нужен работодателю, который переводит выдачу справок и ознакомление с приказами в кадровую систему; начните с положения о ведении КЭДО, где закрепляется перечень электронных документов и виды подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Электронная справка: какая подпись нужна и как её проверить
Со стороны работодателя кадровые электронные документы по статье 22.3 ТК РФ подписываются УКЭП. Работник подписывает свои заявления той подписью, которую допускает статья 22.3 и закрепляет положение о КЭДО конкретной компании: УКЭП, УНЭП или ПЭП. Справка, выданная работнику, — документ работодателя, поэтому на ней должна стоять УКЭП руководителя или уполномоченного лица, а не простая подпись кадровика.
Для получателя справки вид подписи определяет, придётся ли что-то доказывать дополнительно. Электронный документ с УКЭП равнозначен бумажному с собственноручной подписью в силу 63-ФЗ, если федеральный закон не требует бумажной формы именно для этого документа.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительно ничего не нужно. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена: без него равнозначности нет, и именно это условие теряют чаще всего.
Второй вопрос, который задаёт получатель, — что именно ему прислали. Файл, где видна отсканированная подпись руководителя и печать, и файл с отдельной криптографической подписью выглядят похоже, но относятся к разным режимам.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что я выясняю в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан бумаги, подписанной от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Верховный Суд РФ развёл эти понятия в постановлении Пленума от 26.12.2017 № 57: электронный образ — электронная копия документа, изготовленного на бумаге, электронный документ — то, что изначально создано в электронной форме. Справка, сформированная и подписанная в системе КЭДО, — электронный документ; скан бумажной справки — электронный образ.
Важный нюанс из практики: в одном из трудовых споров работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Соглашение о виде подписи и ознакомление с положением — первое, что стоит найти в личном деле, если работник сомневается в силе полученного через систему документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Для справки это означает простое правило: подпись работодателя на ней квалифицированная, подпись работника на заявлении — та, что указана в соглашении.
Проверьте электронную подпись на полученной справке
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки понадобится сам файл справки и файл подписи, если подпись отсоединённая. Результат показывает, кем и когда подписан документ и не менялся ли он после подписания.
Как оформленный приказ о дисциплинарном взыскании влияет на справку
Справка честна ровно настолько, насколько законны приказы, по которым её составили. Приказ с нарушенной процедурой работник вправе обжаловать в ГИТ и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, и после отмены взыскание перестаёт существовать. Поэтому работнику, у которого есть спорный выговор, стоит проверить процедуру по статье 193 ТК РФ до того, как запрашивать справку.
| Этап процедуры | Срок или требование | Документ в кадровой системе |
|---|---|---|
| Запрос письменного объяснения | До применения взыскания; на объяснение даётся 2 рабочих дня | Требование о представлении объяснения, объяснительная |
| Объяснение не представлено | По истечении 2 рабочих дней составляется акт; отсутствие объяснения не препятствует взысканию | Акт о непредставлении объяснения |
| Применение взыскания | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни, отпуска и учёта мнения представительного органа | Приказ о применении взыскания |
| Предельный срок от дня проступка | 6 месяцев; по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — 2 года | Дата проступка в приказе и материалах проверки |
| Ознакомление с приказом | Под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника | Отметка об ознакомлении или акт об отказе |
| Количество взысканий | За один дисциплинарный проступок — только одно взыскание | Один приказ на один проступок |
Пропущенный месячный или шестимесячный срок, отсутствие запроса объяснения до издания приказа и второе взыскание за тот же проступок — основания, по которым ГИТ выдаёт предписание, а суд признаёт приказ незаконным. В КЭДО каждый этап виден по датам в карточке документа, и работнику достаточно сопоставить дату требования объяснения, дату акта и дату приказа.
Важный нюанс из практики: ознакомление через систему защищает работодателя, только если процедура выдачи подписи выстроена правильно. В известном споре об увольнении через КЭДО кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя: заявление сформировал сам работник, но в материалах не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он, и оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте, описан ли порядок идентификации при подписании в вашем локальном акте.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени, а перед раскаткой на всю компанию закладывают пилотную группу. Для дисциплинарных документов это означает, что к моменту ознакомления с приказом работник уже умеет подписывать в системе сам.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают не из-за электронной формы, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.
Опоздание на работу, прогул и увольнение: что попадает в справку
Опоздание на работу становится дисциплинарным проступком, если время начала работы закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре и работник с ними ознакомлен. За однократное опоздание обычно применяют замечание, и в справке оно отражается только как приказ со своим годовым сроком.
Прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности или более 4 часов подряд. За однократный прогул работодатель вправе уволить, и такое увольнение попадает в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности. Справку об отсутствии взысканий по этому месту работы после увольнения за прогул получить нельзя: увольнение и есть взыскание.
Пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ связывает прошлые приказы с будущими. Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей возможно только при наличии у работника дисциплинарного взыскания на дату нового проступка. Погашенное по статье 194 или снятое досрочно взыскание для этого основания не учитывается.
Сколько стоит ошибка в справке для работодателя
Невыдача справки в 3 рабочих дня — нарушение статьи 62 ТК РФ. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за него грозит предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей.
Дороже обходится противоречие между справкой и приказами. Если работодатель выдал справку «дисциплинарных взысканий не имеет», а затем уволил работника по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ со ссылкой на взыскание, действовавшее на ту же дату, справка становится доказательством работника в споре. При восстановлении суд по статье 394 ТК РФ взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула, а сам спор тянется месяцами.
Когда справка из кадровой системы не подходит
Справка работодателя подтверждает только дисциплинарную историю по трудовому договору с этим работодателем. Есть ситуации, в которых она не работает или не нужна.
- Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый. Дисциплинарная ответственность по главе 30 ТК РФ на них не распространяется: взыскание применить нельзя, и справка об их отсутствии теряет смысл. Подтвердить можно только исполнение договора актами.
- Государственный гражданский служащий. Взыскания регулирует 79-ФЗ, где кроме замечания, выговора и увольнения есть предупреждение о неполном служебном соответствии. Справку выдаёт кадровая служба государственного органа по своим правилам.
- Работник не перешёл на КЭДО. Он получает справку на бумаге; отказ от электронного взаимодействия не ограничивает его право по статье 62 ТК РФ.
- Получатель принимает только бумагу. Нужен бумажный оригинал или распечатка, заверенная надлежащим образом, а не пересланный файл.
- Нужна история у прежних работодателей. Каждый работодатель подтверждает только свой период, и одна справка из текущей кадровой системы чужие приказы не охватывает.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Если вы работодатель и справки об отсутствии взысканий у вас готовят вручную, перебирая бумажные приказы за несколько лет, этот участок переводится в систему вместе с остальными кадровыми документами. В Добыто приказы о взысканиях, отметки об ознакомлении и приказы о снятии лежат в карточке сотрудника в электронном архиве, и справка сверяется с ними по датам.
Чек-лист специалиста по кадрам перед подписанием справки
- Заявление подано письменно или через кадровую систему, дата подачи зафиксирована, срок 3 рабочих дня рассчитан.
- Определён период: «на дату выдачи» или конкретные даты из заявления.
- Проверены все приказы о взысканиях за период, включая архив за 5 лет хранения.
- По каждому приказу установлено: действует, погашен по части 1 статьи 194, снят досрочно приказом или отменён ГИТ или судом.
- Проверено, нет ли проступка, по которому ещё идут сроки статьи 193 ТК РФ.
- Формулировка совпадает с таблицей сценариев и не противоречит приказам.
- Справка подписана УКЭП уполномоченного лица, если выдаётся в электронном виде, или заверена на бумаге.
- Способ передачи совпадает с тем, что указан в заявлении; для дистанционного работника соблюдены правила статьи 312.3 ТК РФ.
Стоимость КЭДО для выдачи справок и кадровых документов в 2026 году
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Данные актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | вместе с подключением |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, которой нужны заявления работников и ознакомление с приказами, хватает базового набора подписей. Если справки и приказы подписывает руководитель УКЭП, а данные подтягиваются из 1С, итог определяется численностью и выбранным пакетом: условия по каждому варианту собраны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Подтвердить отсутствие дисциплинарных взысканий можно только документом работодателя, составленным по приказам: трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности и карточка Т-2 замечаний и выговоров не содержат. Справку выдают по заявлению в 3 рабочих дня и бесплатно, а её текст зависит от периода: на дату выдачи погашенные и снятые взыскания не считаются, при запросе за период они видны в истории. В электронной форме справку подписывает УКЭП работодателя, и получатель проверяет подпись сам, а распечатку заверяют отдельно.
Сервис Добыто ведёт заявления работников, приказы, отметки об ознакомлении и справки в одной кадровой системе с электронным архивом, поэтому формулировка справки сверяется с датами приказов, а срок выдачи виден по журналу системы.
Частые вопросы
Нужен ли приказ о снятии взыскания, если прошёл год?
Нет. По части 1 статьи 194 ТК РФ работник, которого в течение года со дня применения взыскания не наказали повторно, считается не имеющим взыскания автоматически. Приказ издаётся только при досрочном снятии до истечения года: по инициативе работодателя, по просьбе работника, по ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Лишение премии считается дисциплинарным взысканием и попадает ли оно в справку?
Нет. Перечень взысканий в статье 192 ТК РФ закрытый: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, а также иные взыскания, если их предусматривают федеральные законы, уставы и положения о дисциплине. Невыплата премии по положению об оплате труда оформляется отдельным документом и в справку об отсутствии дисциплинарных взысканий не включается.
Сколько времени есть на обжалование взыскания, чтобы оно не попало в справку?
Обратиться в суд по спору о дисциплинарном взыскании можно в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, по статье 392 ТК РФ; по спору об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности. В ГИТ можно обратиться параллельно. После отмены приказа справка выдаётся с формулировкой об отсутствии взысканий.
Как получить справку дистанционному работнику?
По статье 312.3 ТК РФ работодатель в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления направляет дистанционному работнику заверенные копии документов, связанных с работой, заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Способ получения лучше прямо указать в заявлении, иначе работодатель отправит бумагу почтой.
Можно ли вместе со справкой запросить копию приказа о снятии взыскания?
Да. Копия приказа о снятии — документ, связанный с работой, и по статье 62 ТК РФ выдаётся по тому же письменному заявлению в тот же срок, не позднее 3 рабочих дней, бесплатно и с надлежащим заверением. Копия приказа подтверждает дату, с которой взыскание снято, точнее, чем формулировка в справке.
Подойдёт ли заявление, отправленное на обычную электронную почту?
Статья 62 ТК РФ требует письменного заявления. Если КЭДО не введён и работник не дистанционный, письмо без подписи на корпоративный адрес работодатель может не считать надлежащим заявлением, и норма в этой части читается по-разному. Надёжнее подать заявление на бумаге с отметкой о регистрации на втором экземпляре либо через кадровую систему, если работник в ней работает.
