Штатное расписание и число фактически работающих обычно расходятся в одних и тех же местах. Работника приняли на должность, которой нет в штатке. На одну единицу оформили двоих. Внутренний совместитель занимает чужую ставку. Работу штатной должности выполняет исполнитель по договору ГПХ. Чтобы найти расхождение, возьмите на одну дату четыре источника и сверьте их между собой: штатное расписание, штатную расстановку, табель учёта рабочего времени и сведения ЕФС-1, отправленные в Социальный фонд России. У работника по трудовому договору должность должна совпадать со штатным расписанием, это статья 57 ТК РФ. У исполнителя по ГПХ штатной единицы нет. Если он выполняет штатную функцию, это проверяют как возможную подмену трудовых отношений.
В материале есть таблица типовых расхождений с документом, который закрывает каждое из них, порядок сверки в 1С:ЗУП и перечень документов, которые придётся оформить по её итогам: приказ об изменении штатного расписания, дополнительные соглашения, уведомления при сокращении. Отдельно разобраны дробные ставки, совмещение и совместительство, наименования должностей по ОК 016-2025 и штрафы по статье 5.27 КоАП РФ. Пошаговая инструкция сверки, образцы документов, стоимость электронного кадрового документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Типовые расхождения штатного расписания и фактического состава
Любое расхождение видно хотя бы в одном документе, который связан со штатным расписанием: в трудовом договоре, кадровом приказе, табеле или отчёте в СФР. Ниже для каждого случая указано, как расхождение выглядит в документах, с чем сверять и каким документом его закрывают.
| Расхождение | Где проявляется | Чем закрывается |
|---|---|---|
| Работник принят на должность, которой нет в штатном расписании | Должность в трудовом договоре и приказе о приёме не находится в штатке | Приказ о внесении изменений в штатное расписание с введением должности |
| На должности работает больше людей, чем предусмотрено штатных единиц | Штатная расстановка и табель показывают занятость сверх количества единиц | Приказ об увеличении количества единиц или перевод работника на свободную единицу |
| Работник трудится неполное время, а в штатке за ним полная единица | Табель показывает часы ниже нормы, в договоре режим не изменён | Дополнительное соглашение и приказ, в штатке доля единицы: 0,25, 0,5 и подобные |
| Внутренний совместитель числится на той же единице, что и основной работник | Два трудовых договора с одним человеком, одна единица в расстановке | Отдельная единица или доля ставки под совместительство |
| Работнику поручена работа по должности, которой нет в штатке | Приказ о совмещении ссылается на должность, отсутствующую в расписании | Включение должности в штатное расписание, письменное согласие работника, доплата по статье 151 ТК РФ |
| Штатную функцию выполняет исполнитель по договору ГПХ | Единица в штатке числится вакантной, работу по ней выполняет исполнитель | Оценка признаков трудовых отношений, при их наличии — трудовой договор |
| Наименование должности в штатке, договоре и ЕФС-1 не совпадает | Разные формулировки в трёх документах, код ОКЗ не соответствует трудовой функции | Приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам |
Первые пять строк внутренние: их исправляют кадровые документы, а внешние отчёты затрагивает только смена должности. Последние две строки выходят за пределы кадровой службы. Исполнитель на штатной функции оценивается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Несовпадение наименования должности заметно в сведениях, которые уже ушли в СФР. С этих двух строк сверку и начинают.
Совмещение и совместительство: разный учёт в штатном расписании
При совместительстве с работником заключают отдельный трудовой договор, в том числе при внутреннем совместительстве (статьи 60.1 и 282 ТК РФ). По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не превышает 4 часов в день и половины месячной нормы за учётный период. В штатном расписании единицы по основной работе и по совместительству учитываются отдельно. Поэтому совместителю нужна своя единица или доля ставки, а в штатной расстановке он указывается отдельно от основной должности.
Совмещение по статьям 60.2 и 151 ТК РФ означает дополнительную работу в течение установленного рабочего дня. Нужны письменное согласие работника и доплата. Отдельного трудового договора и отдельной штатной единицы при совмещении не возникает. Если работнику поручают обязанности по вакантной должности, эта должность должна быть в штатном расписании. Досрочно прекратить совмещение может любая сторона: для этого другую сторону письменно предупреждают не позднее чем за 3 рабочих дня.
При сверке это различие видно так. Если работник числится в табеле на двух должностях при одном трудовом договоре, это совмещение, и искать вторую единицу в штатке не нужно. Если трудовых договоров два, это совместительство, и под второй договор в штатном расписании должна быть единица или её доля.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 рублям в месяц. В Москве региональный МРОТ на 2026 год — 32 916 рублей. Зарплату по полной единице в штатном расписании сверяют с региональным значением.
Обязательно ли штатное расписание, в том числе для ИП
Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как выполнение работы по должности в соответствии со штатным расписанием. Статья 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Прямой общей нормы, которая обязывала бы каждого работодателя, в том числе ИП, утвердить штатное расписание, в ТК РФ нет. Но должность в договоре привязана к нему. ИП с работниками описывает трудовую функцию по тем же правилам статьи 57. Если штатного расписания у него нет, фактический состав можно сверить только с самими трудовыми договорами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что об этом думает ГИТ: позиция надзорного ведомства изложена в письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1. В нём штатное расписание названо локальным нормативным актом и сказано, что принимать работника на должность, не включённую в штатное расписание, недопустимо. Письмо также предупреждает, что отсутствие штатного расписания инспекция может расценить как нарушение трудового законодательства.
Унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 с 1 января 2013 года обязательна не для всех работодателей: можно утвердить собственную форму. Графы Т-3 можно взять за основу для самостоятельной формы: структурное подразделение, должность, количество штатных единиц, тарифная ставка или оклад, надбавки, итог. Указания к Т-3 разрешают указывать количество единиц долями, в них прямо приведены примеры 0,25, 0,5 и 2,75. Поэтому работника на половине ставки учитывают в штатке без отдельной должности.
Во что обходится расхождение при проверке
Если инспекция квалифицирует отсутствие штатного расписания или приём на не предусмотренную им должность как нарушение трудового законодательства, применяется часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение по части 2 должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей. Автоматического состава нет: квалификация зависит от обстоятельств и позиции инспекции или суда.
Самая дорогая строка таблицы — исполнитель по ГПХ, который фактически работает на штатной должности. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, стоит ИП от 5 000 до 10 000 рублей, а юридическому лицу от 50 000 до 100 000 рублей. Размер штрафа за расхождение в документах можно проверить по действующей редакции статьи 5.27 КоАП РФ на дату сверки.
С какими документами сверять штатное расписание и на какую дату
Сверка имеет смысл, только если все источники берутся на одну и ту же дату. Штатное расписание на 1-е число и табель за прошлый месяц дадут ложные расхождения по всем, кто принят или уволен в промежутке. Каждый источник показывает свою часть картины.
| Источник | Что показывает | Какое расхождение выявляет |
|---|---|---|
| Трудовые договоры и дополнительные соглашения | Должность, режим работы, ставку | Должность вне штатки, неполное время на полной единице |
| Приказы о приёме, переводе, совмещении | Дату, с которой работник занял единицу, поручение дополнительной работы | Совмещение по должности, отсутствующей в штатном расписании |
| Табель учёта рабочего времени | Кто фактически выходил на работу и сколько часов | Людей без оформления, фактическую неполную занятость |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 | Что работодатель сообщил в СФР о приёме, переводе, увольнении, договорах ГПХ | Несовпадение наименования должности и кода, неподанные кадровые мероприятия |
| Договоры ГПХ | Состав исполнителей и предмет их работ | Штатные функции, переданные исполнителям |
Для внешней сверки важнее всего ЕФС-1, потому что эти сведения уже в СФР, и исправлять их придётся отдельной корректировкой. Сроки подачи подраздела 1.1 разные. О приёме, увольнении, заключении и прекращении договора ГПХ сообщают не позднее следующего рабочего дня. О переводе — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Порядок подачи и ответы на вопросы о переводах и договорах ГПХ опубликованы в базе знаний Социального фонда России по форме ЕФС-1. Там же можно проверить, какой срок действует для конкретного кадрового мероприятия.
Наименования должностей: ОК 016-2025 и код ОКЗ в ЕФС-1
С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. СФР рекомендует применять его для унификации наименований должностей. Для ЕФС-1 код ОКЗ подбирается по трудовой функции, а не по названию должности в штатке. Безусловной обязанности переименовать все должности нет. Требования к наименованиям для льготных должностей и должностей с ограничениями определяются отдельно.
Для бюджетной сферы есть своё изменение. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 вступил в силу 30.05.2026 и заменил коды должностей в подразделе 1.3 ЕФС-1 на 12-значные цифровые. С 01.07.2026 электронную ЕФС-1 подают в новом формате. Коммерческих работодателей это изменение не касается, но бюджетные учреждения при сверке проверяют ещё и соответствие кодов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда меняется наименование или код должности, одной правкой в штатке не обойтись. Нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение его новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Отдельно обновите кадровую программу, включая 1С:ЗУП, потому что классификатор связан с ОКЗ, а по ОКЗ определяется код трудовой функции в ЕФС-1. Проверяйте все три места сразу: штатное расписание, договор и сведения в СФР.»
Как сверить штатное расписание в 1С:ЗУП (1С 8.3)
В 1С:ЗУП для сверки есть отдельные отчёты. «Штатная расстановка» показывает, кто занимает каждую единицу. «Занятость штатного расписания» показывает свободные и перекрытые позиции. «Соблюдение и анализ штатного расписания» проверяет, соответствуют ли кадровые документы утверждённому расписанию. Если включено хранение истории штатного расписания, программа показывает его состояние на прошедшую дату. Это нужно, когда сверку делают задним числом, например перед проверкой. Можно также включить контроль, при котором программа проверяет кадровые документы на соответствие штатному расписанию при проведении. Названия отчётов и доступность настроек зависят от конфигурации и релиза, поэтому перед сверкой проверьте, какие из них есть в вашей базе.
Отчёты 1С показывают только то, что внесено в базу. Исполнитель по ГПХ, работник без приказа или совмещение, согласованное устно, в штатную расстановку не попадают. Эти случаи находят сверкой отчётов с табелем и договорами ГПХ. Если кадровые документы подписываются в системе КЭДО, интегрированной с 1С:ЗУП, приказ не сможет разойтись с данными учёта: документ создаётся из учётной записи и возвращается в неё со статусом подписания. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.
Как выявить расхождение штата и факта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите дату сверки и сформируйте штатное расписание на эту дату. В 1С:ЗУП при включённой истории это делается на любую прошедшую дату. Проверьте, что последние приказы об изменении штатного расписания внесены в учёт.
- Шаг 2. Сформируйте штатную расстановку и отчёт о занятости на ту же дату. Выпишите должности, где занято больше единиц, чем утверждено, и единицы, числящиеся вакантными.
- Шаг 3. Сверьте расстановку с табелем учёта рабочего времени за месяц, в который входит дата сверки. Отметьте людей, которые есть в табеле, но отсутствуют в расстановке, и работников, у которых часы меньше нормы при полной единице.
- Шаг 4. Сверьте должности в трудовых договорах, дополнительных соглашениях и приказах о совмещении с наименованиями в штатном расписании. Для каждого совместителя найдите отдельную единицу или долю ставки.
- Шаг 5. Сравните кадровые мероприятия за период со сведениями ЕФС-1, подраздел 1.1: приёмы, переводы, увольнения, договоры ГПХ. Проверьте наименования должностей и коды ОКЗ.
- Шаг 6. Проверьте договоры ГПХ: совпадает ли предмет договора с трудовой функцией должности из штатного расписания, особенно вакантной.
- Шаг 7. Сведите расхождения в перечень и по каждой строке определите документ, который её закрывает: приказ об изменении штатного расписания, дополнительное соглашение, приказ о переводе или совмещении, корректировку ЕФС-1.
Образцы для сверки штатного расписания и оформления изменений
Начните со штатного расписания по форме Т-3: его графы задают структуру сверки, а табель и дополнительное соглашение нужны для проверки фактической занятости и изменения должности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (шаблон) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (образец) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
Как устранить расхождение: изменение штатного расписания и связанные документы
Штатное расписание меняют приказом о внесении изменений или утверждают в новой редакции. Если изменение касается работника, который уже занимает должность, приказа недостаточно: условия его трудового договора меняются дополнительным соглашением или в порядке, установленном ТК РФ для конкретного случая. Порядок и сроки зависят от того, какое расхождение закрывается.
| Ситуация после сверки | Что оформить | Срок или условие |
|---|---|---|
| Нужна новая должность или дополнительная единица | Приказ об изменении штатного расписания | До приёма на должность: на должность вне штатки не принимают |
| Работник переходит на неполное рабочее время | Дополнительное соглашение и приказ, доля единицы в штатке | 5 рабочих дней с даты заявления работника |
| Условия договора меняются из-за организационных или технологических изменений | Письменное уведомление работника по статье 74 ТК РФ | Не позднее чем за 2 месяца |
| Работника переводят на свободную единицу | Дополнительное соглашение, приказ о переводе, ЕФС-1 | ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Сокращается занятая единица | Приказ об изменении штатного расписания, персональное предупреждение работника по статье 180 ТК РФ, сведения в службу занятости | Работнику не менее чем за 2 месяца; службе занятости не позднее чем за 2 месяца, при возможном массовом увольнении за 3 месяца |
| Совмещение по вакантной должности | Должность в штатке, письменное согласие, приказ с размером доплаты | Досрочная отмена — письменное предупреждение не позднее чем за 3 рабочих дня |
Сроки уведомлений отсчитываются с даты, когда работник получил документ. Поэтому при сокращении и изменении условий по статье 74 сначала вручают уведомление, а уже потом рассчитывают дату, с которой штатное расписание в новой редакции вступает в силу. Службу занятости уведомляют по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».
Внимание: с 01.09.2026 по Федеральному закону от 25.04.2026 № 108-ФЗ преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата есть у работников, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях статьи 179 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный случай — когда численность работников ограничена не штатным расписанием работодателя, а внешним актом. Это касается иностранных работников.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «С 01.03.2026 по 419-ФЗ основание для увольнения иностранных граждан, чтобы привести их численность в соответствие с ограничениями, работает и по региональным нормативным актам, а раньше — только по федеральным. Трудовой договор прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ. Если у вас работают иностранцы, сверяйте их количество в штатной расстановке не только со штатным расписанием, но и с долями, которые установлены для вашей отрасли и региона. За нарушение ограничений отвечают по статье 18.17 КоАП РФ.»
Исполнители по ГПХ на штатных функциях: где расхождение становится риском
Единица, которая годами числится вакантной, хотя работа по ней выполняется, почти всегда означает, что работу делает кто-то без трудового договора: исполнитель по ГПХ, самозанятый или человек вообще без оформления. Для кадровой службы это расхождение штата и факта. Для инспекции это возможный признак договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, со штрафом по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
28 августа 2026 года Минтруд опубликовал проект нового индикатора риска. Сигнал о возможной подмене трудовых отношений предлагается формировать, если не менее 10 бывших работников стали самозанятыми и получают от компании в среднем не менее 25 000 рублей в месяц. Сам индикатор не является нарушением: это повод для внимания контрольного органа. Текст проекта и описание индикаторов риска размещены в разделе Минтруда о государственном надзоре в сфере труда. Порог в 10 бывших работников удобно применить при сверке: выгрузите список исполнителей и самозанятых и сопоставьте его со списком уволенных за последние периоды.
Важный нюанс из практики: к второму чтению законопроекта, который стал Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд, если такие признаки выявлены без трудового договора, в том числе в отношениях с самозанятыми. В итоговый текст эти поправки не вошли. В претензии, внутренней записке или ответе контрагенту на них нельзя ссылаться как на действующие нормы. Оценку договора ГПХ по-прежнему строят на действующих статьях 15 и 19.1 ТК РФ и судебной практике.
Как держать штатное расписание и фактический состав в соответствии через КЭДО
Большинство документов, которые закрывают расхождения, можно оформить в электронном виде: трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Только на бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Если по итогам сверки кто-то увольняется по сокращению, этот приказ оформляется на бумаге даже в компании, которая полностью перешла на КЭДО.
Работодатель подписывает кадровые документы усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УНЭП, если с ним заключено соглашение о её использовании с порядком проверки подписи. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому дополнительное соглашение о переводе или неполном времени уходит работнику сразу после приказа и не ждёт его визита в отдел кадров.
Полезно знать: чтобы электронный кадровый документ, например приказ об изменении штатного расписания, загруженный в систему как произвольный файл, не пришлось дублировать на бумаге, его отправляют в формате PDF/A-1. Файлы Word, Excel и обычный PDF этому требованию не соответствуют.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда заявление подаётся через личный кабинет, данные сотрудника переходят в задачу кадровика, и вручную в учётную систему их никто не вводит. Вероятность ошибки ниже, потому что приказ формируется из тех же данных, что и заявление. Переход на КЭДО удобно использовать, чтобы пересмотреть кадровые процессы и убрать лишние действия. Начните с документов, которые чаще всего расходятся с учётом: заявлений, приказов о переводе и дополнительных соглашений.»
С чего начинают перевод кадровых документов в электронный вид
Для перехода нужен локальный акт о введении КЭДО и приказ. Затем выбирают систему и вид электронной подписи и получают письменное согласие работников по статье 22.2 ТК РФ. Согласие не требуется от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату: для них КЭДО применяется по умолчанию. Мы закладываем пилотную группу перед переводом на КЭДО всего штата. На одном подразделении видно, как маршрут согласования и интеграция с 1С:ЗУП работают с реальной оргструктурой, и ошибки настройки устраняются до того, как в системе окажутся все сотрудники.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов по штатному расписанию
Стоимость зависит от численности работников, которые подписывают документы в системе, и от того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП. Цены действительны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в тарифе, поэтому после сверки штата с фактом её удобно пересчитать по актуальной численности. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Расхождение между штатом и фактическим составом находят, когда на одну дату сопоставляют штатное расписание, штатную расстановку, табель и сведения ЕФС-1, а затем отдельно проверяют договоры ГПХ. Большинство несовпадений закрываются кадровыми документами: приказом об изменении штатного расписания, дополнительным соглашением, приказом о переводе или совмещении. Сроки для них заданы ТК РФ и законом о занятости. Больше всего риска несут две ситуации: исполнитель, который выполняет штатную функцию, и наименование должности, которое уже ушло в СФР с ошибкой.
В проектах Добыто кадровые документы по итогам сверки подписываются электронной подписью и синхронизируются с 1С:ЗУП. Поэтому приказы и дополнительные соглашения совпадают с данными учёта, а следующая сверка начинается с данных без накопленных расхождений.
Частые вопросы о сверке штатного расписания
Можно ли отказать кандидату, если в штатном расписании нет вакантной должности?
Да. Пункт 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что заключение трудового договора — право работодателя, а не обязанность, и ТК РФ не обязывает заполнять вакантные должности сразу, как только они появились. Отсутствие свободной единицы — деловое основание. При этом отказ не должен быть связан с обстоятельствами, которые не относятся к деловым качествам кандидата.
Сколько хранить прежние редакции штатного расписания после изменения?
По статье 40 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним хранятся постоянно по месту утверждения, в других организациях — 3 года. Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, постоянное хранение означает хранение до её ликвидации. Прежние редакции нужны, чтобы восстановить состояние штата на дату проверки или спора.
Занимает ли работник по срочному трудовому договору штатную единицу?
Да, срочный договор остаётся трудовым, и должность работника указывается по штатному расписанию по статье 57 ТК РФ. С 01.09.2026 по 144-ФЗ субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с числом работников до 70 человек. Раньше предел составлял 35 человек. При сверке у малого бизнеса число срочных договоров сравнивают с этим пределом.
Можно ли утвердить штатное расписание и приказ о его изменении в электронном виде?
Да. Штатное расписание — локальный нормативный акт, а ЛНА и приказы, кроме приказа об увольнении, не входят в перечень документов, которые остаются только на бумаге. Со стороны работодателя документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы не дублировать файл на бумаге, его оформляют в формате PDF/A-1.
Влияет ли штатная численность обособленного подразделения на квоту для инвалидов?
Да. С 01.03.2026 по Федеральному закону от 28.11.2025 № 445-ФЗ квотирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов распространено на обособленные подразделения работодателей: изменения внесены в статью 38 закона о занятости. Поэтому численность при сверке считают отдельно по каждому обособленному подразделению и сравнивают её с требованиями к квоте в регионе, где подразделение находится.
