МЧД сотруднику директор оформляет в четыре действия: собирает данные представителя, формирует XML-файл доверенности в сервисе ФНС или в учётной системе, подписывает его своей УКЭП отсоединённой подписью и загружает результат в распределённый реестр ФНС. Доверенность нужна не всем: работник, который подписывает собственный трудовой договор, заявление или лист ознакомления с ЛНА, обходится ПЭП или УНЭП по статье 22.3 ТК РФ. С 1 февраля 2026 года по приказу Минцифры от 05.11.2025 № 1001 в доверенности достаточно фамилии, имени, отчества, даты рождения, СНИЛС и ИНН представителя, паспортные данные из обязательных реквизитов исключены. Главное различие такое: для внешнего обмена и отчётности сотрудник подписывает УКЭП физического лица плюс МЧД, для внутренних кадровых документов — своей ПЭП или УНЭП без доверенности.
Разберём, какие полномочия и срок закладывать в доверенность, чтобы не перевыпускать её через месяц, почему любая правка XML ломает подпись директора, и в каких случаях без нотариуса не обойтись даже руководителю филиала. Покажем, что проверить в сертификате сотрудника до выпуска МЧД и как убедиться, что реестр ФНС видит доверенность активной. Сценарная таблица по ролям, порядок отзыва при увольнении, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому из сотрудников нужна МЧД, а кому хватит подписи работника
Машиночитаемая доверенность подтверждает полномочия физического лица подписывать документы от имени организации. Она понадобилась после того, как 63-ФЗ развёл две сущности: сертификат юридического лица, который получает только руководитель, и сертификат физического лица, в котором нет ни наименования компании, ни должности. С 1 сентября 2023 года сертификаты с указанием сотрудника и его организации применять нельзя: сотрудник подписывает своей личной УКЭП, а полномочия к подписи прикладываются отдельным файлом.
Отсюда следует практический фильтр. Если человек действует от себя — подписывает свой трудовой договор, заявление на отпуск, знакомится с приказом, — он выступает стороной документа, а не представителем компании. Ему МЧД не нужна ни при каких условиях, достаточно ПЭП или УНЭП в системе КЭДО. Доверенность требуется только тем, кто ставит подпись за организацию: кадровику, который подписывает приказ от лица работодателя, бухгалтеру, сдающему ЕФС-1, юристу, подписывающему договор с контрагентом.
Ниже — разбивка по ролям, которую мы используем как первый шаг при настройке маршрутов подписания.
| Кто подписывает и что | Чем подписывает | Нужна ли МЧД |
|---|---|---|
| Работник: свой трудовой договор, допсоглашение, заявление, ознакомление с ЛНА | ПЭП или УНЭП в системе КЭДО, по статье 22.3 ТК РФ | Нет |
| Директор: любые документы от имени юрлица | УКЭП юридического лица из УЦ ФНС | Нет, он действует без доверенности |
| HR-специалист: приказ, уведомление, кадровый документ от имени работодателя | УКЭП физического лица из аккредитованного УЦ | Да |
| Бухгалтер: отчётность в ФНС, СФР, Росстат | УКЭП физического лица | Да, в едином формате 003 |
| Внешний бухгалтер на аутсорсе, исполнитель по договору ГПХ | УКЭП физического лица, одна на все организации | Да, отдельная МЧД от каждой компании |
| Индивидуальный предприниматель лично | УКЭП ИП из УЦ ФНС | Нет |
Последняя строка снимает частый вопрос: доверенное лицо не обязано состоять в штате. МЧД выдаётся физическому лицу так же, как бумажная доверенность, поэтому бухгалтер на аутсорсе с одной личной подписью работает на три компании, получив от каждой свою доверенность. Раньше на его месте пришлось бы покупать три сертификата.
Факт: сертификаты сотрудников с привязкой к организации, выданные до 31 августа 2023 года, доживали свой срок, но не дольше 31 августа 2024 года. Схемы, при которой такой сертификат продолжает работать сегодня, законодательство не предусматривает.
Когда МЧД оформлять не нужно
Компания на 40 человек, которая перевела в электронный вид только внутренние кадровые документы, может обойтись без единой машиночитаемой доверенности. Приказы подписывает директор своей УКЭП, работники подписывают ПЭП или УНЭП, внешнего обмена нет. Доверенность появляется в тот момент, когда часть подписей вы снимаете с директора и передаёте кадровику или бухгалтеру. То же касается ситуации, когда сотрудник только согласовывает документ в маршруте, а подписывает всё равно руководитель: согласование не является подписанием и полномочий по 63-ФЗ не требует.
Что директор готовит до выдачи МЧД
Доверенность подписывается квалифицированной подписью руководителя, поэтому первое, что упирается в сроки, — состояние подписи самого директора. УКЭП юридического лица выдаёт удостоверяющий центр ФНС, первичная выдача происходит лично, по доверенности такой сертификат не получить, а ключ записывается на токен без права копирования. Если срок сертификата истекает через две недели, разумнее сначала перевыпустить его, а потом заниматься доверенностями: перевыпуск подписи директора остановит выдачу МЧД всей компании.
Дальше идёт сторона сотрудника. Ему нужна квалифицированная подпись физического лица из аккредитованного Минцифры удостоверяющего центра. Для самой доверенности с 1 февраля 2026 года достаточно фамилии, имени, отчества, даты рождения, СНИЛС и ИНН представителя. Паспортные данные из перечня обязательных реквизитов исключены, и это заметно упрощает сбор сведений: раньше на серии, номере и коде подразделения ошибались чаще всего. В практике Добыто мы собираем СНИЛС и ИНН подписантов заранее, на этапе настройки маршрутов, а не в момент, когда доверенность понадобилась.
Полезно знать: в рамках проекта удостоверяющего центра ФНС лицензия на КриптоПро CSP вшивается внутрь сертификата и действует ровно столько, сколько действует сам сертификат. Отдельная лицензия понадобится, только если на этом же рабочем месте используются ключи других удостоверяющих центров.
Носитель ключа и криптопровайдер: что проверить на рабочем месте
Ключ подписи живёт на токене, и от режима его хранения зависит, получится ли у сотрудника подписать документ на другом компьютере. Извлекаемый ключ генерирует программный криптопровайдер, а токен работает как защищённое пин-кодом хранилище: при подписании закрытый ключ ненадолго попадает в оперативную память. Неизвлекаемый ключ рождается внутри криптоядра токена и наружу не выходит, скопировать его нельзя. УЦ ФНС по регламенту выдаёт только неэкспортируемый контейнер, копированию он не подлежит.
Носитель должен быть сертифицирован: для хранения извлекаемых ключей достаточно сертификации ФСТЭК, а если токен сам выполняет криптографические операции, нужна сертификация ФСБ, иначе подпись не считается квалифицированной. Под это требование подходят актуальные модели линейки Рутокен ЭЦП 3.0, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные носители. Криптопровайдер тоже имеет значение: с активными токенами и неизвлекаемыми ключами работает КриптоПро CSP версии 5.0 R2 и выше, а старый КриптоПро CSP 4.0 умеет только пассивный режим.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Перед выдачей МЧД мы всегда уточняем, в каком режиме сгенерирован ключ сотрудника. Токен — вещь мобильная, и человек почти наверняка воткнёт его в другой компьютер. Если хотя бы на одной рабочей станции стоит КриптоПро CSP 4.0, неизвлекаемый ключ там просто не заработает, и разбираться с этим придётся в день сдачи отчётности.»
Встроенная криптография на токене не заменяет установленный на компьютере криптопровайдер. Это самое частое заблуждение, с которым мы сталкиваемся при подключении: сотрудник считает, что раз токен куплен, программу ставить не нужно. КриптоПро CSP всё равно устанавливается на рабочее место, и лицензия в него всё равно вводится.
Как оформить и выдать МЧД сотруднику: порядок действий директора
Создать доверенность можно тремя способами: в сервисе ФНС, в собственной информационной системе по утверждённой схеме или в сервисе оператора ЭДО. Для компании с двумя-тремя доверенностями удобнее официальный сервис ФНС для создания доверенности в электронной форме: ничего не нужно интегрировать, форма сама подставляет реквизиты организации, а обновить доверенность несложно. Компании с десятками представителей быстро упираются в ручной труд и переносят выпуск в учётную систему.
Как выдать МЧД сотруднику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте свою УКЭП: срок действия сертификата, работоспособность токена, наличие КриптоПро CSP на рабочем месте. Подписать доверенность может только руководитель или иное лицо, действующее от компании без доверенности.
- Шаг 2. Убедитесь, что у сотрудника уже выпущена квалифицированная подпись физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре, и соберите его данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, СНИЛС и ИНН.
- Шаг 3. Сформируйте доверенность в сервисе ФНС или в своей учётной системе. Укажите полномочия, срок действия и признак возможности передоверия.
- Шаг 4. Подпишите готовый XML-файл своей УКЭП, включив режим отсоединённой подписи. На выходе получится пара файлов: сама доверенность и файл подписи с расширением sig или p7s.
- Шаг 5. Загрузите пару файлов в распределённый реестр ФНС. После загрузки доверенность доступна любой информационной системе, подключённой к реестру, и повторно передавать её контрагенту не нужно.
- Шаг 6. Проверьте статус доверенности и передайте сотруднику её номер: 36-значный идентификатор понадобится ему при подписании и любому получателю документа для проверки полномочий.
- Шаг 7. Внесите запись в реестр выданных доверенностей: номер, представитель, полномочия, срок, дата выдачи. Без этой записи вы не сможете вовремя отозвать доверенность при увольнении.
Отсоединённая подпись означает, что XML остаётся отдельным файлом, а подпись директора лежит рядом в файле sig или p7s. Присоединённая подпись, которая упаковывает документ внутрь контейнера, для МЧД не подходит: реестр ждёт именно пару файлов. Расширение при этом роли не играет, p7s и sig — разные названия одного формата CAdES, важно лишь то, что подпись отсоединённая.
Проверьте отсоединённую подпись на файле МЧД перед загрузкой в реестр
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка занимает меньше минуты и снимает самую неприятную ошибку — загрузку доверенности, подписанной не тем сертификатом. Понадобятся два файла: сам XML и файл подписи.
Лайфхак: не ждите полного наполнения классификатора полномочий. Полномочия допустимо указать текстом, и это не ухудшает ситуацию по сравнению с бумажной доверенностью, где машинная проверка полномочий была невозможна в принципе.
Полномочия, срок и формат: что директор задаёт в доверенности
Полномочия — единственное, ради чего доверенность существует, и одновременно место, где чаще всего приходится всё переделывать. Каждое полномочие в классификаторе имеет код, дату и уникальный идентификатор, и в доверенность включается именно код. С 1 февраля 2026 года рядом с идентификатором обязательно указывается наименование полномочия, а срок действия доверенности стал обязательным реквизитом. Классификатор наполняется через Минцифры: организация направляет перечень своих полномочий, ведомство рассматривает его в течение 10 дней, и при положительном решении в три рабочих дня присваивает коды.
Формат тоже нужно держать под контролем. Единый формат 003 применяется для обмена доверенностями между организациями и хранится в распределённом реестре ФНС. Формат 002 выведен из обращения с 1 марта 2025 года: выпускать в нём новые доверенности нельзя, но выданные раньше действуют до окончания указанного в них срока. Практический вывод для директора простой: перед массовым выпуском проверьте, в каком формате их создаёт ваш сервис, иначе через полгода придётся переподписывать весь пул.
Внимание: любое изменение XML-файла ломает подпись директора. Добавить сотруднику полномочие в уже выпущенной доверенности невозможно: технически это всегда новая МЧД с новым номером и новой подписью.
Отсюда правило по сроку и объёму. Слишком узкая доверенность на одно полномочие потребует перевыпуска при первой же смене задач. Слишком широкая, выданная на пять лет, живёт дольше, чем сотрудник в должности. В практике Добыто мы отталкиваемся от срока трудовых задач: доверенность на кадровые документы выдаём на год с последующим продлением, а на разовые действия — на срок конкретного проекта.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Не запускайте выдачу доверенностей сразу на всю компанию. Возьмите одного сотрудника, который подписывает документы от нескольких организаций, и пройдите с ним весь путь: выпуск подписи, создание доверенности, загрузка в реестр, первое подписание. Вопросы, которые всплывут на этом одном человеке, вы иначе получите разом от полусотни.»
МЧД для филиала и передоверие: где потребуется нотариус
Правила передоверия здесь те же, что у бумажной доверенности, и это регулярно застаёт врасплох. Нотариальное удостоверение по Гражданскому кодексу требуется всегда, кроме двух случаев: когда доверенность выдаётся от юридического лица юридическому лицу и когда в цепочке участвует руководитель обособленного филиала. Во всех остальных ситуациях — главный бухгалтер передоверяет бухгалтеру, юрист юристу, руководитель направления подчинённому — идти к нотариусу придётся.
С филиалами есть отдельная сложность. Формально руководителю филиала нотариус не нужен, но информационные системы не отличают подписанта-руководителя филиала от обычного физического лица, поэтому на практике доверенность в порядке передоверия он оформляет через нотариуса как рядовое физлицо. Планируя структуру полномочий в компании с филиалами, закладывайте этот шаг заранее: нотариусу нужны паспортные данные нового представителя и актуальная выписка из ЕГРЮЛ, а техническая оснащённость нотариальных контор в небольших городах ограничивает выбор.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Передоверие внутри одной организации — самая недооценённая статья расходов при переходе на МЧД. Компании считают стоимость подписей и забывают, что каждая цепочка от главного бухгалтера к рядовому бухгалтеру пойдёт через нотариуса. Проще выдать доверенности напрямую от директора всем, кому они реально нужны, и не строить многоуровневую схему.»
Сценарная таблица: что критично в разных ситуациях
Одинаковых компаний не бывает, поэтому ниже — разбор по типовым сценариям, с которыми директор сталкивается чаще всего.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Один кадровик подписывает приказы за работодателя | Точная формулировка полномочий и срок действия доверенности | Интеграция с реестром: хватит ручной выдачи в сервисе ФНС |
| Бухгалтер сдаёт отчётность в ФНС, СФР и Росстат | Формат 003 и коды полномочий из классификатора | Модель токена, если ключ работает в нужном режиме |
| Компания с филиалами в нескольких регионах | Схема передоверия и график визитов к нотариусу | Единый шаблон полномочий: он всё равно будет разным по регионам |
| Бухгалтер на аутсорсе ведёт несколько юрлиц | Отдельная доверенность от каждой компании на одну личную подпись | Количество сертификатов: он остаётся один |
| Высокая текучесть на подписывающих должностях | Реестр доверенностей и процедура отзыва в день увольнения | Длинный срок действия: он только увеличивает риск |
Образцы документов для выдачи МЧД и учёта подписей
Комплект собран под задачу директора: начните с образца МЧД, чтобы понять структуру XML, дальше по списку идут внутренние документы для учёта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
| Реестр выданных токенов | Скачать |
Журнал ЭЦП и реестр доверенностей: внутренний учёт у директора
Государственный реестр хранит доверенности, но он ничего не знает о вашей внутренней логике: кому и зачем выдана подпись, кто получил токен под роспись, когда истекает сертификат. Эту часть компания ведёт сама. Минимальный набор — три связанных таблицы: реестр сертификатов сотрудников, реестр выданных токенов и реестр машиночитаемых доверенностей с номерами и сроками.
Записи в журнале ЭЦП решают три конкретные задачи. Первая — плановый перевыпуск: сертификаты заканчиваются волной, и без списка со сроками кто-нибудь обязательно останется без подписи в день сдачи отчёта. Вторая — возврат носителя при увольнении: токен — это материальная ценность, выданная под роспись, и без записи вы не докажете, что он вообще выдавался. Третья — отзыв доверенности: чтобы отозвать МЧД, нужно знать её номер, а он есть только в вашем реестре.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ситуация, когда сотрудник забыл или потерял токен, решается не паникой, а процедурой. Если носитель утрачен, сертификат отзывается в удостоверяющем центре, а доверенность — в реестре ФНС, в тот же день. Проверить, что доверенность больше не активна, можно по её номеру, ИНН доверителя и СНИЛС представителя: этих трёх параметров достаточно, чтобы увидеть полные сведения.»
В сервисе Добыто мы связываем карточку сотрудника с его подписями и доверенностями, поэтому при оформлении увольнения система сама показывает, что осталось отозвать и что вернуть. Отдельного администратора для этого держать не нужно.
Сверить статус доверенности можно и на стороне государства: портал госуслуг проверяет действительность МЧД и соответствие сведений сертификату представителя. Это удобно, когда доверенность прислал контрагент и доверять его словам о полномочиях подписанта не хочется.
Ошибки директора при выдаче МЧД и во что они обходятся
Первая ошибка — подписать доверенность присоединённой подписью. Файл выглядит подписанным, но реестр его не принимает, и выясняется это обычно в день, когда сотруднику нужно отправить документ. Стоимость такой ошибки — сорванный срок отправки отчётности или подписания договора, а не переделка файла: сама переделка занимает пять минут.
Вторая — выдать доверенность с полномочиями, которых не хватает под реальные задачи. Расширить их правкой нельзя, только выпуском новой МЧД с новым номером, а новую доверенность снова подписывает директор своей УКЭП. Если директор в командировке или его сертификат на перевыпуске, процесс встаёт полностью.
Третья ошибка дороже остальных: подписание кадровых документов не той подписью. Трудовой договор, подписанный со стороны работодателя лицом без действующей доверенности, при проверке ГИТ рассматривается как оформленный с нарушением. Часть 1 статьи 5.27 КоАП даёт по такому эпизоду штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, и считается он по каждому работнику, а не за случай в целом. При штате в 50 человек и одинаковой ошибке в комплекте документов сумма становится сопоставимой с годовой стоимостью КЭДО.
Четвёртая — не отозвать доверенность при увольнении. Уволенный сотрудник с действующей УКЭП физлица и активной МЧД технически сохраняет возможность подписывать документы от имени компании до конца срока доверенности. Оспаривать такую подпись придётся через суд, ссылаясь на прекращение полномочий, тогда как отзыв в реестре занимает несколько минут.
Пятая — подписывать входящие документы с непрошедшей проверку доверенностью контрагента. Проверка полномочий подписанта относится к зоне ответственности получателя. Гражданский кодекс допускает последующее одобрение сделки руководителем, но рассчитывать на это по крупным договорам не стоит: дешевле запросить корректную МЧД до подписания.
Стоимость КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Стоимость складывается из двух частей: подписки на систему кадрового документооборота и подписей для тех сотрудников, кому нужна УКЭП физического лица. Подписи работников для внутреннего КЭДО в тариф уже входят.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | по мере подключения |
| УКЭП для сотрудников, подписывающих от имени компании | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и API считаются индивидуально. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Машиночитаемая доверенность нужна не всему штату, а только тем, кто подписывает документы от имени организации: остальные работают ПЭП или УНЭП по статье 22.3 ТК РФ. Порядок действий директора сводится к подготовке двух подписей, формированию XML, отсоединённой подписи и загрузке в реестр ФНС, а основные потери возникают там, где полномочия заданы неточно или доверенность не отозвана вовремя. С 1 февраля 2026 года набор обязательных сведений о представителе стал короче, но требования к наименованию полномочий и сроку действия ужесточились.
Мы в Добыто выстраиваем эту схему как часть кадрового документооборота: подписи работников, доверенности подписантов и маршруты согласования живут в одной карточке сотрудника, а перевыпуск сертификатов и отзыв полномочий встроены в приём и увольнение. Такой подход снимает основную часть ручного контроля, который иначе ложится на директора лично.
Частые вопросы о выдаче МЧД сотруднику
Можно ли выдать МЧД человеку, который не состоит в штате компании?
Да. Машиночитаемая доверенность выдаётся физическому лицу по тем же правилам, что и бумажная, и трудовые отношения для этого не обязательны. Внешний бухгалтер, юрист на аутсорсе или исполнитель по договору ГПХ получают доверенность от каждой обслуживаемой организации отдельно, а квалифицированная подпись физического лица у них одна на всех.
Нужно ли перевыпускать МЧД, когда у сотрудника заканчивается сертификат подписи?
Нет. Сертификат и доверенность технически не связаны: в реквизитах доверенности не указывается сертификат, а в сертификате не указывается доверенность. Доверенность, выданная на пять лет, переживёт несколько сертификатов подряд. Проверяется другое — совпадение сведений о представителе: доверенность на Иванова Ивана Ивановича работает только с подписью Иванова Ивана Ивановича.
Что делать, если контрагент прислал документ с доверенностью, не прошедшей проверку?
Операторы ЭДО обычно не блокируют такой документ, а помечают статус проверки, потому что проверка полномочий подписанта — обязанность получателя. По небольшим суммам компании этот риск принимают, по крупным договорам запрашивают корректную МЧД и подписывают заново. Гражданский кодекс допускает и последующее одобрение сделки руководителем контрагента, но полагаться на это как на основной сценарий не стоит.
Действует ли выданная МЧД после смены генерального директора?
Действует. Доверенность выдаёт юридическое лицо, а не конкретный руководитель, поэтому смена директора сама по себе не прекращает выданные доверенности и переподписывать их не требуется. Новому руководителю имеет смысл получить реестр действующих доверенностей и отозвать те, которые больше не соответствуют распределению полномочий.
Что делать, если нужного полномочия нет в классификаторе?
Полномочие можно указать текстовой формулировкой: доверенность будет действительной, но автоматическая машинная проверка по такому полномочию не сработает. Параллельно организация вправе направить перечень своих полномочий в Минцифры: решение о включении принимается в течение 10 дней, после чего на присвоение кодов отводится три рабочих дня.
Обязан ли работник получать личную квалифицированную подпись по требованию работодателя?
Прямой обязанности выпустить УКЭП на своё имя закон на работника не возлагает. Задача решается через должностные обязанности: если подписание документов от имени организации входит в функционал должности, работа без квалифицированной подписи физического лица в этой должности невозможна. Для внутренних кадровых документов личная УКЭП не нужна вовсе — там работник подписывает ПЭП или УНЭП, которые выпускает сам работодатель.
