Договор на обучение сотрудников: что указать в 2026

Договор оказания услуг по обучению сотрудников заключается по главе 39 ГК РФ, и существенное условие в нём одно — предмет: конкретная программа, объём в академических часах, состав слушателей и документ, который каждый из них получит на выходе. Цена, порядок приемки, ответственность и права на материалы работают ровно в том виде, в каком вы их написали: закон эти условия за вас не восполнит. Главное различие, от которого зависит весь текст договора, проходит по лицензии. Если исполнитель реализует образовательную программу и выдаёт удостоверение о повышении квалификации, ему нужна лицензия по статье 91 273-ФЗ, а сведения о выданном документе он обязан внести в ФИС ФРДО. Если это разовый тренинг с сертификатом собственного образца, лицензии нет, реестра нет, и расходы придётся обосновывать по другому основанию Налогового кодекса.

Разберём договор по разделам: предмет и приложения, требования к исполнителю, критерии приемки, налоговые последствия, поручение обработки персональных данных, отказ от договора и права на учебные материалы. Покажем формулировки, из-за которых акт подписан, а подтверждения обучения у компании нет, и как проверить лицензию исполнителя до подписания. Отдельно разберём обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности, где к исполнителю предъявляются собственные требования. Во второй половине статьи — таблица различий сертификата, удостоверения и диплома, чек-лист проверки курса, образцы кадровых документов и стоимость подключения КЭДО на 2026 год.

Какой договор вы заключаете: три модели и их последствия

Глава 39 ГК РФ описывает договор возмездного оказания услуг рамочно: исполнитель обязуется совершить определённые действия, заказчик — оплатить их. По статье 783 ГК РФ к услугам субсидиарно применяются общие положения о подряде, включая правила о приемке. Отсюда практический вывод для формулировок: обязанность исполнителя описывается через действия и их параметры, а не через обещанный результат, иначе стороны заходят в спор о том, обязан ли тренер сделать всех участников компетентными.

От выбранной модели зависит не только предмет, но и налоговый учёт, и набор документов на руках у кадровой службы.

Лицензионная модель проваливает задачу чаще остальных: предметом становится право доступа, а обязанности научить и подтвердить обучение у правообладателя не возникает вовсе. Если компания покупает подписку на библиотеку курсов, но по итогам нужна отчётность о прохождении, обязанность вести учёт прогресса и выгружать статистику прописывается отдельным разделом, иначе требовать её будет не на чем.

Предмет договора: программа, часы, формат и состав слушателей

Предмет описывается четырьмя параметрами: наименование программы, её объём в академических часах, форма реализации и перечень слушателей. Программа выносится в приложение и подписывается вместе с договором, потому что именно она отвечает на вопрос, что подрядчик обязан провести. Ссылка на сайт исполнителя предмет не заменяет: содержание страницы меняется без вашего участия и к моменту спора будет другим.

Формат фиксируется отдельным пунктом, и здесь стороны расходятся в понимании чаще всего. Синхронное обучение идёт в реальном времени: вебинар, очный тренинг, разбор задач с преподавателем по расписанию. Асинхронное сотрудник проходит сам, когда ему удобно: записанные модули, тесты, задания с проверкой в отложенном режиме. Цена этих форматов отличается кратно, доказуемость факта оказания услуги тоже: для синхронного занятия остаётся запись и лист участия, для асинхронного — только логи платформы, если обязанность их предоставить прописана.

Состав слушателей описывается через должности и количество, а не через закрытый список фамилий. Персональные списки передаются заявкой, иначе каждая замена участника превращается в дополнительное соглашение.

Важный нюанс из практики: взрослый слушатель плохо усваивает материал в лекционном формате и быстро его забывает, а типовая программа провайдера нередко построена на пересказе регламентов, на который уходит до 90% учебного времени. Долю практических занятий, разборов в микрогруппах и заданий на данных самого заказчика имеет смысл зафиксировать в приложении к договору числом, а не пожеланием.

Ещё один пункт, который экономит спор о результате, — разграничение зон ответственности по модели 70-20-10. Формальное обучение закрывает меньшую часть развития сотрудника, остальное приходится на практику и на обучение у более опытных коллег. Внешний провайдер физически отвечает только за свою часть, и это стоит прямо написать в разделе об обязанностях сторон: заказчик обеспечивает применение навыка на рабочих задачах и наставника, исполнитель — программу и её проведение. С 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ: содержание работы наставника, сроки и размер доплаты закрепляются в трудовом договоре или дополнительном соглашении с самим наставником.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Учебный центр часто живёт в отрыве от бизнеса: учит тому, что кажется правильным методисту, а не тому, что закрывает задачу компании. Тот же разрыв переезжает в договор, когда предмет пишут словами из каталога провайдера. Мы формулируем предмет от задачи: какая компетенция проседает, у какой группы должностей, какое поведение должно измениться. Матрица компетенций отдела и индивидуальные планы развития становятся приложением к техническому заданию, и тогда спорить о содержании программы уже не о чем.»

Как собрать договор оказания услуг по обучению: пошаговый порядок

1. Шаг 1. Определите модель: образовательные услуги по программе ДПО, разовый тренинг, доступ к платформе или обязательное обучение по охране труда. От этого зависят требования к исполнителю и налоговый учёт.
2. Шаг 2. Проверьте исполнителя по реестру лицензий, реестру аккредитованных организаций и ЕГРЮЛ, зафиксируйте реквизиты лицензии в преамбуле договора.
3. Шаг 3. Опишите предмет: программа в приложении, объём в академических часах, синхронная и асинхронная части, состав слушателей по должностям.
4. Шаг 4. Пропишите документ на выходе: удостоверение, диплом или сертификат, срок его выдачи и обязанность внести сведения в ФИС ФРДО, если документ относится к документам о квалификации.
5. Шаг 5. Согласуйте цену и порядок расчётов: за группу или за слушателя, минимальную наполняемость, правила замены и неявки участника, порядок оплаты при досрочном отказе.
6. Шаг 6. Установите критерии приемки: закрывающие документы, отчёт о посещаемости, результаты тестирования, срок на подписание акта и последствия молчания заказчика.
7. Шаг 7. Закройте сопутствующие блоки: поручение обработки персональных данных, конфиденциальность, права на учебные материалы и записи занятий, порядок одностороннего отказа.

Проверка исполнителя: лицензия, ФИС ФРДО и чем сертификат отличается от удостоверения

Лицензия проверяется не по скану в коммерческом предложении, а по реестру. Рособрнадзор ведёт реестр лицензий в электронном виде, и выписку с подписью можно сформировать в режиме реального времени: откройте сводный реестр лицензий на образовательную деятельность и сверьте не только наличие лицензии, но и приложение к ней: подвиды образования указываются отдельно, и лицензия на дополнительное образование детей не покрывает программы ДПО для взрослых.

Различие документов на выходе — самый частый источник разочарования заказчика. Сертификат вправе напечатать любая организация, он подтверждает участие в мероприятии и не входит в перечень документов о квалификации. Удостоверение и диплом выдаются только по итогам освоения дополнительной профессиональной программы и итоговой аттестации. Минимальные сроки освоения установлены Порядком, утверждённым приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266, который действует с 1 сентября 2025 года.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сроки внесения сведений в ФИС ФРДО сокращены с 60 до 30 дней постановлением Правительства РФ от 07.06.2025 № 850 и действуют с 1 сентября 2025 года. Для заказчика это рабочий срок контроля: если через месяц после выдачи удостоверения записи в реестре нет, документ невозможно подтвердить ни перед инспекцией, ни перед контрагентом, который требует подтверждения квалификации персонала.

Наличие лицензии и аккредитации стоит закрепить не только описательно, но и как заверение об обстоятельствах по статье 431.2 ГК РФ: исполнитель заверяет, что лицензия действует, приложение к ней покрывает программу, а сведения о выданных документах будут внесены в ФИС ФРДО в установленный срок. Недостоверное заверение даёт заказчику право на возмещение убытков и на отказ от договора, и это единственный способ перевести обещания менеджера провайдера в плоскость обязательств. В практике Добыто реквизиты лицензии дублируются в приказе о направлении на обучение: тогда при проверке связка договора, приказа и удостоверения собирается без запросов к провайдеру.

Сверьте курс с чек-листом до подписания договора

Обязательное обучение: охрана труда, экология и работа с отходами

Когда обучение обязательно в силу закона, договор перестаёт быть свободным: требования к исполнителю, к объёму программы и к периодичности заданы нормативно, и согласовать иное стороны не вправе.

Обучение по охране труда идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года, а очередной пакет поправок вступил в силу осенью 2026 года. Обучающая организация должна быть аккредитована по постановлению Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 и внесена в реестр Минтруда, а сведения о каждом обученном работнике регистрируются в реестре обученных лиц. Минимальная продолжительность программы общих вопросов охраны труда и программы безопасных методов работ — от 16 часов, обучение первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты — от 8 часов, периодичность — не реже одного раза в 3 года.

Подготовка в области охраны окружающей среды опирается на статью 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ. Её обязаны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Норма не перечисляет должности, поэтому круг обучаемых работодатель определяет сам и закрепляет приказом: обычно это руководитель организации, главный инженер, эколог, руководители производственных подразделений и ответственный за обращение с отходами. Для допуска к работам с отходами I-IV классов опасности действует отдельное требование о профессиональной подготовке по статье 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ.

Образцы кадровых документов, которые сопровождают договор на обучение

Комплект закрывает внутреннюю часть процесса: начните с положения об обучении, оно задаёт правила, на которые ссылаются остальные документы.

Цена, порядок расчётов и налоговые последствия

Цена по статье 424 ГК РФ существенным условием не является, но её структура определяет, кто несёт риск недобора группы. Три рабочих варианта: фиксированная стоимость за группу с указанием предельной численности, стоимость за одного слушателя с минимальной наполняемостью, абонентская плата за доступ к платформе за период. Первый вариант защищает заказчика при неявках, второй выгоден при плавающем составе, третий не даёт никаких обязательств по обучению как таковому.

Отдельным пунктом описывается замена участника и неявка: до какого срока заказчик вправе заменить слушателя без доплаты, оплачивается ли место при неявке, переносится ли неиспользованное занятие. Без этого пункта провайдер выставляет полную стоимость по списку из заявки, и оспорить это будет нечем.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Налоговая сторона держится на трёх нормах. Пункт 3 статьи 264 НК РФ позволяет учесть расходы на обучение, если договор заключён с российской образовательной организацией, имеющей лицензию, а обучается работник по трудовому договору либо кандидат, который обязался заключить трудовой договор и отработать не менее года. Документы по такому обучению хранятся весь срок действия договора и один год работы физического лица, но не менее 4 лет. Пункт 21 статьи 217 НК РФ освобождает от НДФЛ плату за обучение по основным и дополнительным образовательным программам в организациях с лицензией, а подпункт 12 пункта 1 статьи 422 НК РФ выводит эти суммы из базы по страховым взносам. Освобождение от НДС по подпункту 14 пункта 2 статьи 149 НК РФ распространяется только на некоммерческие образовательные организации, поэтому коммерческий учебный центр с лицензией выставит счёт с налогом, и в бюджете обучения это надо учитывать заранее.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заказчики привычно требуют лицензию у любого исполнителя, хотя половина закупаемых программ — это тренинги без реализации образовательной программы, где лицензия не нужна в принципе. Проблема возникает на другом конце: предмет описан словом «обучение», документ на выходе — сертификат, а расходы проводят по пункту 3 статьи 264 НК РФ. Определитесь с моделью до подписания и приведите к ней и предмет, и первичные документы, тогда вопросов к расходам не будет.»

Приемка результата: акт, критерии и отчётность исполнителя

Акт об оказании услуг Гражданский кодекс для услуг не требует, но он остаётся основным первичным документом для налогового учёта, поэтому порядок приемки прописывается подробно. Минимальный набор: перечень проведённых занятий с датами, список слушателей, объём часов, результаты итоговой аттестации, копии выданных документов. Срок на подписание акта и правило о молчаливой приемке ставятся в один пункт: если заказчик не подписал акт и не заявил мотивированных возражений в течение согласованного числа рабочих дней, услуги считаются принятыми.

Критерии качества формулируются проверяемо. Работают четыре: доля слушателей, прошедших программу полностью, проходной балл итогового тестирования, срок передачи закрывающих документов, срок внесения сведений в ФИС ФРДО. Формулировки вроде «повышение эффективности работы отдела» в качестве критерия приемки не работают: по статье 779 ГК РФ исполнитель обязан совершить действия, а не гарантировать хозяйственный результат заказчика.

Есть ещё один параметр, который редко попадает в договор, хотя влияет на результат сильнее содержания курса, — доходимость. Провайдеры вкладываются в контент и платформу, а мотивацию слушателей считают побочным эффектом хорошего материала. Обязанность исполнителя напоминать участникам о занятиях, вести учёт прогресса и еженедельно сообщать заказчику о тех, кто отстаёт, стоит одной строчки в договоре и снимает большую часть проблем с приемкой.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто заказчики чаще всего спотыкаются на стыке приемки и кадрового учёта. Акт с провайдером подписан, счёт оплачен, а внутри компании нет ни приказа о направлении на обучение, ни отметки в журнале учёта, ни подтверждения, что работник ознакомлен с положением об обучении. При проверке подтвердить обучение нечем, хотя услуга фактически оказана.

Персональные данные слушателей и подписание документов

Передавая провайдеру списки работников, работодатель поручает обработку персональных данных по части 3 статьи 6 152-ФЗ. Поручение оформляется договором или отдельным приложением и должно содержать перечень персональных данных, перечень действий с ними, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и выполнять требования по безопасности. Ответственность перед работником остаётся на операторе, то есть на работодателе, поэтому право проверять исполнителя и требовать удаления данных после окончания программы вписывается сразу. За обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, часть 1 статьи 13.11 КоАП РФ предусматривает штраф для юридического лица от 150 000 до 300 000 рублей.

Если занятия записываются, потребуется согласие каждого участника на использование его изображения по статье 152.1 ГК РФ, и брать его должен работодатель, а не провайдер. В договоре имеет смысл прямо запретить исполнителю публиковать записи с участниками и использовать название компании в рекламных материалах без письменного согласования.

Внутренние документы по обучению спокойно живут в электронном виде. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют оформлять приказ о направлении на обучение, соглашение об обучении с условием отработки, ученический договор и лист ознакомления с положением об обучении без бумаги. Исключение прямо названо в статье 22.1 ТК РФ: документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником, оформляются только на бумаге. В сервисе Добыто маршрут построен так же: кадровая часть подписывается электронной подписью, а листы инструктажа остаются в бумажном журнале.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу: она проходит полный цикл от приказа о направлении на обучение до подписания соглашения об отработке. На пилоте видно, где маршрут согласования не сходится с реальным порядком и какие документы кадровая служба по привычке продолжает печатать. Проверьте на пилотной группе прежде всего те документы, которые связаны с деньгами компании: соглашение об отработке и приказ о направлении на обучение.»

Ответственность, отказ от договора и права на учебные материалы

Статья 782 ГК РФ даёт заказчику право отказаться от договора в любой момент при оплате фактически понесённых исполнителем расходов, а исполнителю — при полном возмещении убытков заказчика. Запретить односторонний отказ в договоре нельзя, но между предпринимателями допустимо согласовать плату за отказ по пункту 3 статьи 310 ГК РФ. Практическая формулировка выглядит так: при отказе заказчика позднее чем за определённое число дней до старта программы он оплачивает фактически понесённые расходы, подтверждённые документально, и согласованную сумму платы за отказ. Без документального подтверждения расходов провайдер удерживает предоплату без основания.

Права на материалы разграничиваются отдельно. Если программа разрабатывается под заказчика, исключительное право по статье 1296 ГК РФ принадлежит заказчику, если стороны не договорились иначе, а провайдеры регулярно вписывают обратное условие мелким шрифтом. Если используются типовые материалы исполнителя, заказчику нужна лицензия: право использовать презентации и записи внутри компании, срок, территория и возможность размещения во внутренней системе обучения. Иначе после окончания договора компания теряет доступ к тому, за что заплатила.

Цена ошибки в договоре считается не стоимостью курса. Если программа оплачена, а удостоверение не выдано или сведения не попали в ФИС ФРДО, компания оплачивает обучение повторно и теряет время до ближайшего потока. Если предмет описан как обучение, а лицензии у исполнителя нет, снимаются расходы по пункту 3 статьи 264 НК РФ, добавляются пени и штраф. Если не закреплено условие об отработке, обученный сотрудник уходит, и его замена при окладе 60 000 рублей стоит от 360 000 до 540 000 рублей против 22 845 рублей годовых затрат на его обучение.

Со стороны работника: соглашение об отработке и ученический договор

Договор с провайдером закрывает отношения с исполнителем, но не удерживает обученного работника. Для этого статья 249 ТК РФ даёт механизм: если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, оговорённого трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, он возмещает затраты пропорционально неотработанному времени. Обязательные элементы соглашения: конкретная программа и её стоимость, срок отработки от даты окончания обучения, порядок расчёта суммы возмещения. Ученический договор по главе 32 ТК РФ применяется, когда обучение идёт с отрывом от работы и работнику выплачивается стипендия. При направлении на обучение с отрывом от работы статья 187 ТК РФ обязывает сохранить за работником место работы и среднюю заработную плату, а при обучении в другой местности — оплатить командировочные расходы.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Главный аргумент против обучения звучит одинаково: обучу, а он уйдёт к конкуренту. Если не обучать, штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых, и компания не растёт. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроке совместной работы: соглашение об обучении со сроком отработки и порядком возмещения затрат подписывается до оплаты счёта провайдеру, а не после выдачи удостоверения.»

Когда договор с внешним провайдером не нужен

Часть задач закрывается без закупки. Базовая адаптация нового сотрудника по внутренней системе занимает 3-5 дней и строится на папке сотрудника и папке должности: ценный конечный продукт компании, её замысел и цели, организационные политики, а по должности — продукт позиции, статистика, полномочия и технология работы по шагам. Внешний провайдер здесь не добавляет ничего, кроме счёта.

Второй случай — когда нужное знание уже есть внутри. Обучение выстраивается по цепочке от опытных сотрудников к новичкам, и лучший наставник — действующий успешный сотрудник, а не сторонний тренер. Систематизация того, что есть, обходится в 5 часов в неделю, закреплённых в регламенте, и 1,5-2 недели личного курирования запуска руководителем. Внешний договор оправдан там, где требуется документ о квалификации, обязательное обучение по нормативу или экспертиза, которой в компании нет физически.

Стоимость подключения КЭДО для документов по обучению

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, требований к SLA.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Полные условия, состав функций и порядок перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Договор на обучение персонала разбирается по одному критерию: подтверждается ли обучение документом, который имеет юридическое значение. От ответа зависит требование лицензии, вид документа для работника, срок его появления в реестре и основание для списания расходов. Всё остальное стороны формируют сами: структуру цены, правила замены слушателей, проверяемые критерии приемки, поручение обработки персональных данных, условия отказа и права на материалы. Внутренний контур закрывается положением об обучении, приказом о направлении и соглашением об отработке по статье 249 ТК РФ.

Внутреннюю часть этого процесса мы в Добыто переводим в электронный вид: приказы о направлении на обучение, соглашения об отработке и ознакомление с положением об обучении подписываются в КЭДО, а бумага остаётся там, где её требует закон. Кадровая служба получает подтверждение обучения в том виде, в котором его можно предъявить при проверке.

Частые вопросы

Можно ли поставить оплату в зависимость от достижения KPI после обучения?

Полностью обусловить оплату хозяйственным результатом рискованно: по статье 779 ГК РФ исполнитель обязуется совершить действия, а не гарантировать результат работы вашего подразделения. Рабочая конструкция — разделить цену на фиксированную часть за проведение программы и переменную, привязанную к проверяемым показателям самого обучения: доле слушателей, прошедших итоговую аттестацию, среднему баллу тестирования, срокам передачи документов. Такие показатели зависят от исполнителя и измеряются по его же отчётности.

Что делать, если работник не дошёл до конца курса?

Ответ зависит от структуры цены. При оплате за место неявка не уменьшает стоимость, если в договоре нет обратного. Пропишите три условия: срок, до которого заказчик вправе бесплатно заменить слушателя, судьбу оплаты при неявке и возможность перевести участника на следующий поток. Со стороны работника непрохождение оплаченного обучения без уважительных причин имеет смысл заранее описать в соглашении об обучении как основание для возмещения затрат.

Можно ли по такому договору обучать самозанятых и исполнителей по ГПХ?

Обучать можно, но правила отличаются. Пункт 3 статьи 264 НК РФ позволяет учитывать расходы на обучение работников по трудовому договору и кандидатов, которые обязались заключить трудовой договор и отработать не менее года. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый в эту норму не попадают. Гарантии статьи 187 ТК РФ о сохранении среднего заработка на них тоже не распространяются, как и механизм возмещения затрат по статье 249 ТК РФ.

Кто отвечает, если провайдер лишится лицензии в середине программы?

Прекращение лицензии делает исполнение невозможным в части выдачи документа о квалификации. Заручиться защитой можно заранее: заверение об обстоятельствах по статье 431.2 ГК РФ о действительности лицензии, обязанность немедленно уведомить заказчика об изменении её статуса, право на отказ от договора с возвратом оплаты за непроведённую часть программы. Отдельно стоит закрепить возмещение потерь по статье 406.1 ГК РФ на случай, если группу придётся переучивать у другого исполнителя.

Чем синхронный формат отличается от асинхронного с точки зрения договора?

Синхронное обучение проходит по расписанию с преподавателем: вебинар, очный тренинг, разбор задач в группе. Подтверждается расписанием, листом участия и записью занятия. Асинхронное сотрудник проходит самостоятельно в удобное время, и единственное подтверждение — статистика платформы. Для асинхронной части в договор добавляются два условия: срок доступа к материалам после окончания программы и обязанность исполнителя выгружать отчёт о прогрессе по каждому слушателю.

Нужно ли включать в договор условие о конфиденциальности, если персональные данные не передаются?

Условие о конфиденциальности покрывает не только персональные данные. На тренинге участники разбирают реальные рабочие ситуации, цифры и внутренние процессы компании, а тренер получает доступ к регламентам и учебным кейсам. Раздел о конфиденциальности с перечнем сведений, сроком действия обязательства после окончания договора и запретом использовать материалы заказчика в других программах закрывает эту зону. Согласие на использование изображения участников при записи занятий оформляется отдельно по статье 152.1 ГК РФ.

Обязательно ли подписывать договор с провайдером на бумаге?

Нет. Договор оказания услуг между юридическими лицами подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью по 63-ФЗ, такой документ равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Проверьте два момента: полномочия подписанта по доверенности и наличие у сторон совместимых средств подписания. Внутренние кадровые документы по обучению переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, кроме документов о прохождении инструктажей по охране труда.