Работники на удалёнке оформляются по главе 49.1 ТК РФ. Трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе можно заключить обменом электронными документами: работодатель подписывает их УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Бумажный экземпляр договора работодатель направляет только по письменному заявлению работника, не позднее 3 рабочих дней со дня его получения. Срок хранения определяет вид документа, носитель на него не влияет: трудовой договор и соглашения к нему хранятся 50/75 лет, приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске — 5 лет. Оригиналом считается то, что подписано. У электронного документа это файл с подписями и данными их проверки, у бумажного — лист с собственноручной подписью, а его скан остаётся электронным образом.
Материал раскладывает документы удалённых сотрудников по режимам: что можно вести в КЭДО, что статья 22.1 ТК РФ выводит из него и какие оригиналы работник отправляет почтой для пособий. Сценарная таблица показывает, что прописать в договоре при постоянной, временной и чередующейся удалёнке и при исключительном переводе. Во второй половине статьи — сроки хранения по Перечню Росархива и разбор судебного спора, исход которого решили дата выдачи подписи и фактическая способность работника пользоваться системой. Там же чек-лист обстоятельств, которые проверяет суд, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Как оформлять документы дистанционного работника: электронный обмен, КЭДО или бумага
Дистанционный характер работы закрепляют в трудовом договоре или допсоглашении к нему (статья 312.1 ТК РФ). Когда сотрудник уходит на удалёнку из офиса, меняется условие трудового договора, поэтому нужно письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ. Исключение одно — временный перевод в исключительных случаях по статье 312.9. Его оформляют локальным нормативным актом, трудовой договор при этом не меняется.
Документы с удалённым сотрудником работодатель передаёт одним из способов:
- обмен электронными документами по специальным правилам статей 312.2 и 312.3 ТК РФ, которые действуют для дистанционных работников с 01.01.2021;
- общий КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённый Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ; распространить его на дистанционных работников работодатель вправе отдельным решением;
- бумажное оформление: трудовой договор составляют в двух экземплярах, один передают работнику, а получение он подтверждает подписью на экземпляре работодателя (статья 67 ТК РФ).
Вид подписи и способ передачи для каждого документа задают статьи 312.2 и 312.3 ТК РФ:
| Документ | Как передать удалённо | Подписи сторон | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор о дистанционной работе | Обмен электронными документами | Работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 312.2, ст. 312.3 |
| Допсоглашение о переводе на дистанционную работу или об изменении условий | Обмен электронными документами | Работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 312.2, ст. 312.3 |
| Договор о материальной ответственности, ученический договор | Обмен электронными документами | Работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП | ст. 312.3 |
| ЛНА, приказы, уведомления и требования работодателя для ознакомления | Письменно, обменом электронными документами или иным заранее согласованным способом, который фиксирует получение | Иные виды ЭП или способ, согласованный сторонами | ст. 312.3 |
| Документы при приёме по статье 65 ТК РФ | Электронно, если закон не требует иного; по требованию работодателя — нотариально заверенные копии заказным письмом с уведомлением | — | ч. 3-5 ст. 312.2 |
| Трудовая книжка | Электронное предъявление при приёме не применяется | — | ст. 312.2 |
| Бумажный экземпляр трудового договора или допсоглашения | По письменному заявлению работника, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления | Экземпляр, оформленный надлежащим образом | ч. 2 ст. 312.2 |
Где хранится подлинник, зависит от маршрута подписания. Договоры и соглашения из первых трёх строк, подписанные УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, существуют как электронные подлинники. Дублировать их на бумаге не требуется, а бумажный экземпляр работодатель готовит, только если работник подал письменное заявление. При бумажном маршруте подлинник у работодателя — его экземпляр договора с собственноручными подписями сторон и отметкой работника о получении второго экземпляра.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда спор доходит до подписи, я первым делом выясняю, в каком режиме создавался документ. Скан договора, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Бумажный и электронный маршруты различаются по скорости оформления, хранению и поиску документов, риску потери, юридической значимости и необходимости согласия работников на электронный документооборот.
Отметьте в кадровом учёте по каждому удалённому сотруднику, каким способом подписан его договор и где лежит подлинник: в электронном архиве или в бумажном личном деле.
Какие документы выведены из КЭДО и какие оригиналы удалённый работник присылает почтой
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ с 22.11.2021 не применяет правила КЭДО к пяти группам документов:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- трудовые книжки;
- сведения о трудовой деятельности, которые формируются в электронном виде;
- установленный акт о несчастном случае на производстве;
- приказ об увольнении;
- документы об инструктажах по охране труда, включая документы с личной подписью работника.
Норма выводит эти документы из режима КЭДО. Прямого требования составлять каждый из них исключительно на бумаге она не содержит: сведения о трудовой деятельности формируются по отдельным правилам статьи 66.1 ТК РФ. Единого перечня документов, которые закон требует вести только на бумаге, в одной норме нет. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в части 1 статьи 6 отсылает к требованиям отдельных федеральных законов и принятых в соответствии с ними актов. Поэтому список бумажных документов компании сверяют с действующей редакцией каждой нормы и не переносят из обобщённых инфографик.
Отдельная обязанность по оригиналам лежит на самом работнике. Для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных законом, заказным письмом с уведомлением (часть 7 статьи 312.3 ТК РФ). Пересылать оригинал не нужно, если листок нетрудоспособности сформирован медицинской организацией в электронной форме, а она и работодатель участвуют в информационном обмене. Тогда работник сообщает серию и номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, работодатель ведёт её и хранит у себя, пока она находится у работодателя. Дистанционный работник может направить книжку для внесения записей, в том числе заказным письмом с уведомлением. При выборе электронных сведений о трудовой деятельности бумажную книжку выдают работнику на руки, а впервые поступившим на работу с 2021 года её не оформляют (статьи 66 и 66.1 ТК РФ, Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Разъяснения по электронным сведениям о трудовой деятельности Социальный фонд России публикует на странице об электронной трудовой книжке.
На случай сбоев КЭДО Минтруд в письме от 30.01.2026 № 14-6/ООГ-309 разъяснил: ТК РФ не конкретизирует исключительные случаи оформления документов на бумаге, поэтому работодатель вправе сам закрепить их перечень в локальном нормативном акте о КЭДО. В такой перечень можно включить сбой информационной системы или приостановку её работы. Проверьте, есть ли этот перечень в вашем положении о КЭДО.
Скачайте положение о ведении КЭДО и дополните его перечнем бумажных исключений
Постоянная, временная и чрезвычайная удалёнка: что прописать в документах
Глава 49.1 ТК РФ в редакции Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ действует с 01.01.2021. Она различает постоянную дистанционную работу, временную непрерывную на срок не более 6 месяцев и временную периодическую, при которой удалёнка чередуется с работой в офисе.
Официальное объяснение режимов, исключительного перевода и электронного взаимодействия сторон Минтруд приводит в разделе «Регулирование дистанционной и удалённой работы».
Состав документа зависит от сценария:
| Сценарий | Документ-основание | Что прописать |
|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Трудовой договор или допсоглашение (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ) | Режим рабочего времени. Если он не согласован, работник устанавливает его по своему усмотрению, а время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время (ст. 312.4) |
| Временная непрерывная, не более 6 месяцев | Допсоглашение по соглашению сторон (ст. 72, 312.1) | Срок удалённой работы, порядок вызова в офис (ст. 312.4) |
| Временная периодическая, с чередованием офиса | Допсоглашение по соглашению сторон (ст. 72, 312.1) | Частота и длительность чередования с офисом, порядок вызова в офис (ст. 312.4) |
| Временный перевод в исключительных случаях из статьи 312.9 или по решению органа власти | ЛНА работодателя; согласие работника не требуется, трудовой договор не меняется | Основание перевода, список работников, срок, порядок обеспечения работников для удалённой работы, режим рабочего времени, порядок взаимодействия |
| Удалённая подработка по договору ГПХ или с самозанятым | Гражданско-правовой договор | Нормы главы 49.1 ТК РФ не применяются: трудового договора нет |
Во всех трудовых сценариях отдельно документируют ещё два условия. Первое — порядок, сроки и размер компенсации, если работник с согласия или ведома работодателя использует своё или арендованное оборудование (статья 312.6). Второе — ознакомление с требованиями охраны труда при работе с рекомендованным или предоставленным оборудованием (статья 312.7 в редакции Федерального закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ).
Сверьте действующие допсоглашения удалённых сотрудников с таблицей. Если сотрудник фактически чередует дом и офис, а в допсоглашении указана постоянная удалёнка, условие договора расходится с фактическим режимом.
Подписание и ознакомление: как зафиксировать, что удалённый сотрудник получил документ
До подписания трудового договора работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором (часть 3 статьи 68 ТК РФ). С дистанционным сотрудником это ознакомление проходит одним из способов статьи 312.3 ТК РФ: в письменной форме, обменом электронными документами или иным способом, который стороны предусмотрели заранее. Тот же порядок действует для приказов, уведомлений и требований работодателя, связанных с работой.
Способ взаимодействия фиксирует факт получения документа, а работник подтверждает получение в срок, установленный сторонами. Пропишите в договоре этот срок и канал, по которому работник отвечает.
Для документов, которые статья 312.3 не относит к договорам, стороны выбирают вид ЭП или иной согласованный способ, фиксирующий получение. УКЭП делает электронный документ равнозначным бумажному с собственноручной подписью. Исключение — случаи, когда федеральный закон или принятый в соответствии с ним акт требует составить документ исключительно на бумаге (часть 1 статьи 6 63-ФЗ).
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного обмена: без такого соглашения документ, подписанный этими видами подписи, собственноручному не приравнивается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры.
В электронном маршруте каждое действие получает отметку времени. Кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает документ УНЭП. Отметки времени и файлы подписей хранятся вместе с документом и показывают, кто и когда его подписал.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разносим по времени. Если дата выдачи подписи совпала с датой заявления об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Сверьте в своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Кейс из практики: работник оспаривал увольнение, связанное с его несогласием работать в новых условиях, и утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Оформляйте такое соглашение с каждым удалённым сотрудником до первого электронного уведомления.
Как оформить приём дистанционного работника электронно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите режим: постоянная удалёнка, временная непрерывная на срок не более 6 месяцев или периодическая с чередованием офиса. Режим закрепляется в трудовом договоре или допсоглашении (статья 312.1 ТК РФ).
- Шаг 2. Получите документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде, если закон не требует иного. При необходимости затребуйте у кандидата нотариально заверенные копии заказным письмом с уведомлением. Трудовую книжку электронно не предъявляют.
- Шаг 3. До подписания договора ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором. Используйте способ из статьи 312.3 ТК РФ, который фиксирует получение.
- Шаг 4. Подпишите договор: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Если работник подписывает УНЭП, заранее заключите с ним соглашение об использовании подписи и не выдавайте подпись в день первого кадрового документа.
- Шаг 5. Сохраните исходный файл договора вместе с файлами подписей и отметками об отправке и получении. Скан и распечатка этот комплект не заменяют.
- Шаг 6. Если работник подал письменное заявление о бумажном экземпляре договора или допсоглашения, направьте экземпляр не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
- Шаг 7. Зафиксируйте, как ведутся сведения о трудовой деятельности. Есть два варианта: бумажная трудовая книжка, которую работник присылает для внесения записей, или электронные сведения.
Шаблоны допсоглашения, согласия и уведомлений для удалённых сотрудников
Комплект закрывает оформление удалённой работы и переход на КЭДО; начните с допсоглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Где хранить оригиналы и сколько: бумажный и электронный архив удалённых сотрудников
Срок хранения кадрового документа определяет его вид. Признак дистанционной работы на срок не влияет, носитель тоже: договор удалённого сотрудника в электронном архиве хранится столько же, сколько бумажный договор офисного. Сроки установлены Перечнем, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле»:
| Документ | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор | 50/75 лет | ст. 435 Перечня № 236 |
| Допсоглашение о дистанционной работе и другие соглашения об изменении или расторжении трудового договора | 50/75 лет | ст. 435 Перечня № 236 |
| Приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске, об отпуске в связи с обучением | 5 лет | подп. «б» ст. 434 Перечня № 236 |
| Приказ об отпуске по уходу за ребёнком, об отпуске без сохранения заработной платы | 50/75 лет | подп. «а» ст. 434 Перечня № 236 |
| Документы по личному составу, законченные до 01.01.2003 | 75 лет, если Перечнем не установлен иной срок | ст. 22.1 125-ФЗ |
| Документы по личному составу, законченные после 01.01.2003 | 50 лет, если Перечнем не установлен иной срок | ст. 22.1 125-ФЗ |
Дробь 50/75 означает 50 лет для документов, законченных после 01.01.2003, и 75 лет для законченных до этой даты. Приказ о ежегодном отпуске и приказ об отпуске по уходу за ребёнком относятся к разным подпунктам статьи 434 Перечня. Единый срок для всего личного дела удалённого сотрудника поэтому не применяется: каждый документ уничтожают или передают на дальнейшее хранение по своему сроку.
Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, действуют с 17.09.2023. Они требуют поддерживать не только сохранность электронного документа, но и его юридическую значимость в течение всего срока хранения. При приёме документа в систему хранения проверяют, в числе прочего, метаданные о проверке подлинности ЭП на момент подписания или получения.
Текст опубликован на официальном сайте Росархива: правила хранения документов, утверждённые приказом Росархива № 77.
Документы, которые работодатель включил в КЭДО, с 01.03.2023 оформляют по единым требованиям приказа Минтруда России № 578н. Электронный кадровый документ состоит из основной части в формате PDF/A-1A, приложения при наличии, файла одной или нескольких ЭП, машиночитаемой доверенности при наличии и описания документа в XML. При выгрузке документа из архива проверяйте, что в комплекте есть все части, которые были при подписании.
XML-форматы, ответы на частые вопросы и сервис проверки электронных кадровых документов собраны на странице Минтруда «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений».
В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто электронный архив входит в набор функций, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически.
Бумажные подлинники удалённых сотрудников хранятся по тем же срокам, что и документы офисных работников. Скан, присланный работником, подлинник не заменяет.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы на неё можно было опереться, распечатку заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива, выясните, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как доказать документы удалённого работника в трудовом споре
Электронный документ статья 71 ГПК РФ признаёт письменным доказательством. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.
По удалённой работе Президиум Верховного Суда РФ в обзоре практики от 09.12.2020 (дело № 75-КГ19-5) указал: суд выясняет фактический характер работы. Он не ограничивается тем, что в письменном договоре нет оговорки о дистанционном формате, а переписку сторон, в том числе по электронной почте, оценивает как доказательство по статьям 55 и 71 ГПК РФ. В практике есть и решение городского суда, который признал уведомление работника о переводе по электронной почте соответствующим закону.
ТК РФ не устанавливает отдельного перечня мер для доказательности обмена. В качестве меры снижения риска в договоре или ЛНА закрепляют официальные каналы и учётные записи сторон, порядок фиксации отправки и получения, сроки ответов. Исходные электронные файлы архивируют вместе с ЭП и журналами доставки. Скриншот отдельного сообщения слабее целостного проверяемого журнала обмена.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа в 2022-2023 годах. Работодатель перешёл на КЭДО с 01.02.2022: работника уведомили 31.01.2022, в тот же день он дал письменное согласие, а 23.03.2022 через систему поступило заявление об увольнении. Районный суд отказал работнику, сославшись на положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Апелляция оставила решение в силе. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений об идентификации. Кроме того, при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для выигрыша спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, технически исправная подпись спор не выиграет: откройте положение о КЭДО и проверьте раздел об идентификации подписанта.»
Факт: на сентябрь 2026 года практика по кадровому электронному документообороту складывается в районных судах и кассационных судах общей юрисдикции. Разъяснений Верховного Суда РФ именно по трудовым спорам с электронной подписью нет.
Что суд проверяет в споре с электронными кадровыми документами
Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. По разобранным делам суд проверяет:
- положение о кадровом электронном документообороте;
- утверждённый перечень документов и категорий работников;
- соглашение с работником об использовании УНЭП и его ознакомление с положением об ЭДО;
- порядок и дату выдачи подписи;
- идентификацию работника при подписании;
- кто контролировал систему и что она фиксирует;
- фактическую способность работника пользоваться системой.
Если по выдаче подписи, идентификации или способности работника пользоваться системой ответа нет, подключать такого сотрудника к электронному подписанию преждевременно. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед запуском на всю компанию и отдельно проверяем, что работник действительно способен работать в системе.
Стоимость КЭДО для компании с удалёнными сотрудниками
Стоимость зависит от числа сотрудников в системе, нужных видов подписи и того, требуются ли электронный архив и интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронный архив | в тарифе «Бизнес» | не указан |
Цены действуют на дату публикации, октябрь 2026 года, и указаны за сотрудника в месяц. Тариф можно повысить или понизить в любое время; при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Время на утверждение ЛНА и получение согласий работников в срок подключения не входит. Состав каждого тарифа и условия подключения приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Документы удалённого сотрудника хранятся столько же, сколько документы офисного, а различается маршрут их оформления. Договоры подписывают УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, часть документов статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО, оригиналы для пособий работник присылает заказным письмом, если листок нетрудоспособности не электронный. Подлинник — то, что подписано: электронный архив хранит файл вместе с подписями и данными их проверки, бумажный — экземпляры с собственноручными подписями. В споре суд оценивает процедуру: когда выдана подпись, как идентифицирован подписант и умеет ли работник пользоваться системой.
Сервис Добыто ведёт кадровый документооборот в соответствии со статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ. Удалённые сотрудники получают ПЭП и УНЭП, документы хранятся в электронном архиве, а выдачу подписи мы разводим во времени с первыми кадровыми действиями.
Частые вопросы о документах дистанционных работников
Можно ли подписывать кадровые документы удалённых сотрудников через мессенджер MAX?
С 21.09.2026 по 15.12.2026 Минтруд проводит эксперимент по подписанию кадровых электронных документов через национальный мессенджер MAX. Документы подписываются УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства; основание — постановление Правительства РФ от 17.09.2026 № 1192. Участие добровольное. На дату публикации это апробация, общим способом КЭДО для всех работодателей этот канал не стал.
Нужно ли вносить запись о дистанционной работе в бумажную трудовую книжку?
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе в трудовую книжку можно не вносить (часть 6 статьи 312.2 ТК РФ). Если запись решили внести, работник направляет книжку работодателю, в том числе заказным письмом с уведомлением. Решение о записи стоит зафиксировать в трудовом договоре или допсоглашении.
Какие документы нужны, если дистанционный работник устраивается на работу впервые?
Работник, который впервые заключает трудовой договор, самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (статья 312.2 ТК РФ). Бумажную трудовую книжку впервые поступившим на работу с 2021 года не оформляют: трудовая деятельность учитывается в электронных сведениях по статье 66.1 ТК РФ.
Можно ли уволить дистанционного работника, который не выходит на связь?
Статья 312.8 ТК РФ с 01.01.2021 даёт работодателю дополнительное основание: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Для постоянного дистанционного работника предусмотрено ещё одно основание — изменение местности выполнения работы, из-за которого обязанности нельзя исполнять на прежних условиях. Чтобы применить первое основание, работодатель доказывает, что запрос направлен и получен. Поэтому канал связи и срок подтверждения получения имеет смысл закрепить в договоре.
Что происходит с документами, когда временный перевод по статье 312.9 заканчивается?
По окончании срока перевода работодатель предоставляет работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором. Договор при таком переводе не менялся, поэтому допсоглашение о возвращении в офис не требуется. Если работника невозможно перевести на дистанционную работу, для него применяется простой с оплатой по статье 157 ТК РФ.
Как дистанционному работнику получить заверенные копии документов о работе?
Работник подаёт заявление о выдаче копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления бесплатно направляет заверенные копии. Это делается на бумаге заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа, если такой способ указан в заявлении (статья 312.3 ТК РФ).
