Приложения для удалённой работы делятся на два слоя с разным правовым режимом: рабочие инструменты (чат, видеосвязь, задачи, файлы, удалённый доступ) и система кадрового электронного документооборота (КЭДО), где кадровые документы подписывают и хранят. Способ взаимодействия и срок подтверждения получения сообщений закрепляют в ЛНА или трудовом договоре (статья 312.3 ТК РФ). Время взаимодействия с работодателем входит в рабочее время (статья 312.4). Персональные данные работников при сборе нельзя записывать и хранить в базах за пределами России, кроме случаев из 152-ФЗ. Чат фиксирует переписку, но кадровый документ в нём не оформляют: трудовой договор с дистанционным работником подписывают УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, а приказ об увольнении исключён из КЭДО.
Материал помогает руководителю и кадровой службе собрать набор приложений под задачи команды и не перенести в чат документы, для которых нужен КЭДО. В статье есть таблица категорий приложений с подтверждёнными функциями и перечень кадровых документов с разрешённым каналом и видом подписи. Также приведены чек-лист проверки приложения перед допуском к персональным данным и правила учёта времени по статьям 91 и 312.4 ТК РФ. Во второй половине статьи — статус проекта о мессенджере MAX на 24.10.2026, тарифы КЭДО, шаблоны дополнительного соглашения о дистанционной работе и табеля Т-12, ответы на частые вопросы.
Какие приложения нужны удалённой команде: шесть категорий и их задачи
При работе на дому или из другого города руководителю нужны несколько инструментов:
- канал оперативной связи;
- видеовстречи;
- постановка задач с отчётом о результате;
- общий доступ к файлам;
- удалённый доступ к рабочему компьютеру, если сотрудники работают в корпоративных системах.
Кадровой службе к этому набору добавляется КЭДО: по статьям 22.1-22.3 ТК РФ кадровый документ создают, подписывают и хранят только в системе, которая отвечает правилам кадрового электронного документооборота. Функции в таблице приведены по документации разработчиков на 24.10.2026. Это заявленные возможности. Они не подтверждают, что конкретная конфигурация подходит для персональных данных работников.
| Категория | Задача руководителя или HR | Подтверждённые функции сервисов | Что проверить до внедрения |
|---|---|---|---|
| Корпоративный мессенджер | Оперативная переписка, объявления | VK WorkSpace: корпоративные чаты и каналы. YouGile: чаты задач и групповые чаты | Назван ли канал в ЛНА или трудовом договоре, установлен ли срок подтверждения получения (ст. 312.3 ТК РФ) |
| Видеосвязь | Планёрки, собеседования, обучение | Яндекс Телемост: встречи по ссылке, запись, демонстрация экрана, групповой чат. Контур.Толк: чат, запись, демонстрация экрана, вход незарегистрированного участника по прямой ссылке | Кто получает доступ к записям встреч и сколько они хранятся |
| Задачи и проекты | Постановка задач, контроль выполнения, отчёты о результатах | Яндекс Трекер: распределение задач и контроль выполнения. Kaiten: канбан-доски, исполнители и команды, лимиты одновременных задач, отчёты, установка на сервер, реестр отечественного ПО № 14347. YouGile: доски, роли и права, вариант Self-Hosted | Закреплена ли передача результатов и отчётов в порядке ст. 312.3 ТК РФ |
| Облачные файлы | Обмен рабочими материалами, совместное редактирование | Яндекс Диск и Документы. VK WorkSpace: диск с разграничением доступа, совместное редактирование. Облако Mail: права просмотра, комментирования, редактирования и скачивания, срок действия ссылки | Где размещены базы данных, закрывается ли доступ уволенному |
| Удалённый рабочий стол | Удалённый доступ к рабочему компьютеру и корпоративным системам | Microsoft «Удалённый рабочий стол»: подключение к компьютеру на Windows с устройств Windows, Android, iOS. RustDesk: удалённое управление, передача файлов. TrueConf: управление рабочим столом собеседника с его разрешения | Региональную доступность и соответствие требованиям организации; кто обеспечивает средства защиты информации (ст. 312.6 ТК РФ) |
| КЭДО | Создание, подписание, использование и хранение кадровых документов | Собственная система работодателя или платформа «Работа в России» | Соответствие единым требованиям приказа Минтруда № 578н, виды подписи с обеих сторон, выгрузка комплекта документа |
Первые пять категорий КЭДО не заменяют, даже если в приложении есть совместное редактирование и разграничение прав. Доступность проверяют отдельно. На дату проверки мобильные приложения Mail и Облако отсутствуют в App Store. Для iPhone разработчик предлагает браузер, для Android — RuStore и другие магазины.
Важный нюанс из практики: универсального мессенджера, которым пользуются 100% сотрудников, нет. Кроме того, мессенджер могут заблокировать одномоментно: когда перестал работать Viber, процессы компаний, завязанные на него, остановились. Уведомления о новых кадровых документах надёжнее доставлять push-уведомлениями мобильного приложения системы или по SMS. SMS дойдёт даже на кнопочный телефон без интернета.
Если учётная система компании — 1С:ЗУП, её связывают с КЭДО через модуль интеграции. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливают и настраивают за один день, документы синхронизируются автоматически. Сверьте приложения, которыми команда пользуется сейчас, с таблицей. Отметьте, какие из них уже названы в ЛНА или трудовых договорах как канал взаимодействия.
Чат и КЭДО: какие кадровые документы нельзя вести в мессенджере
КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ — режим, в котором кадровые документы создают, подписывают, используют и хранят без дублирования на бумаге. Для работодателя переход добровольный. Систему выбирают собственную либо используют платформу «Работа в России». Работникам, отказавшимся от электронного формата, документы оформляют на бумаге.
Минтруд описывает оба варианта, требования к формату и сервис проверки файлов в разъяснениях об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. С 01.03.2023 действуют единые требования приказа Минтруда от 20.09.2022 № 578н: документ в формате PDF/A-1A, отдельные файлы подписей и приложений, XML-описание. Сообщение в мессенджере такого комплекта не создаёт. Сам по себе чат не подтверждает, что правила КЭДО соблюдены.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Таблица показывает, какой канал подходит для частых документов и действий при дистанционной работе.
| Документ или действие | Рабочий мессенджер | КЭДО | Норма |
|---|---|---|---|
| Поручения, обсуждение задач | Да, если канал закреплён в ЛНА или договоре | Не требуется | Ст. 312.3 ТК РФ |
| Отчёты о выполненной работе по запросу работодателя | Да, в порядке, закреплённом ЛНА или договором | Можно | Ст. 312.3 ТК РФ |
| Трудовой договор, дополнительное соглашение с дистанционным работником | Нет | УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника | Ст. 312.3 ТК РФ |
| Заявление на отпуск, на командировку, ознакомление с ЛНА | Нет | ПЭП работника при соглашении об электронном взаимодействии и ЛНА | Ст. 22.1-22.3 ТК РФ, ст. 6 63-ФЗ |
| Приказ об увольнении | Нет | Исключён из КЭДО; бумажную копию дистанционному работнику направляют заказным письмом в течение трёх рабочих дней | Ст. 22.1, 312.8 ТК РФ |
| Трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности | Нет | Исключены из КЭДО | Ст. 22.1 ТК РФ |
| Акт о несчастном случае на производстве | Нет | Исключён из КЭДО | Ст. 22.1 ТК РФ |
| Документы об инструктажах по охране труда | Нет | Исключены из КЭДО | Ст. 22.1 ТК РФ |
Последние четыре строки не зависят от выбранного приложения: эти документы ведут вне КЭДО по их собственным правилам. Мессенджер закрывает только первые две строки, и то при условии, что порядок взаимодействия записан в ЛНА или договоре.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разница между видами подписи — в основании равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для заявлений на отпуск, вы берёте на себя обязанность иметь соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа утверждены до запуска процесса.»
Внимание: если работник согласился на КЭДО, документы по переведённому процессу на бумаге уже не оформляют. Перевод меняет способ оформления, запасного бумажного канала по этому процессу не остаётся.
Подпишите документ электронной подписью без визита в офис
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Электронная подпись для удалённых сотрудников: ПЭП, УНЭП, УКЭП и Госключ
Статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает документ с квалифицированной подписью равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. Простая и неквалифицированная подписи дают равнозначность только в случаях, установленных законом или соглашением сторон. Для дистанционного работника статья 312.3 ТК РФ называет конкретную пару подписей. Трудовой договор и дополнительное соглашение в электронном виде подписывают УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника.
Работодатель подписывает как организация, и требования к нему строже: УНЭП работодателя трудовой договор не подписывают. Работник подписывает как физическое лицо. Для заявлений на отпуск и командировку и для ознакомления с ЛНА ему достаточно ПЭП при наличии соглашения и ЛНА. В одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законная конструкция.
Госключ снимает задачу выдачи ключей. УНЭП в нём выпускают по подтверждённой учётной записи Госуслуг, УКЭП — при наличии биометрического загранпаспорта. Работник получает документ в мобильное приложение, читает текст, подписывает или отказывается от подписания. Подписанный файл возвращается в систему со статусом. Ограничения практические: нужен смартфон, а биометрический загранпаспорт есть не у всех. Кандидату, который ещё не работник, Госключ позволяет подписать документы при приёме без выдачи носителя. До заключения трудового договора с ним оформляют соглашение об электронном взаимодействии.
Кейс из практики: работника уволили по заявлению, поданному через КЭДО. Спор об этом увольнении прошёл четыре этапа. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Апелляция решение оставила в силе. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил по двум причинам. В деле не оказалось сведений о порядке идентификации. Кроме того, при поступлении электронного заявления работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023, работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала собственная система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, подпись в журнале ознакомления её не заменяет. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят во времени. Отдельно проверяют, что работник действительно способен пользоваться системой. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров-удостоверяющих центров.
Порядок связи и учёт рабочего времени дистанционного работника
Статья 312.3 ТК РФ относит способ взаимодействия, передачу результатов работы и отчётов по запросам работодателя к вопросам, которые решают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение. Те же документы устанавливают срок, в который каждая сторона направляет электронное подтверждение получения документа. Проверьте, что в дополнительном соглашении о дистанционной работе указаны канал связи, срок подтверждения и формат отчёта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Применение главы 49.1 ТК РФ разбирает руководство Роструда, утверждённое приказом от 11.11.2022 № 253. Для договоров при электронном обмене нужны подписи из статьи 312.3, а приказ об увольнении оформляют в отдельном бумажном порядке.
Режим рабочего времени дистанционного работника задают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение. Если режим в них не установлен, работник определяет его сам (статья 312.4). Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время, поэтому созвоны и сообщения вне установленного графика кадровая служба учитывает отдельно. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени каждого работника по статье 91 сохраняется и на удалёнке. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Трекер задач или времени даёт данные, а учёт ведёт работодатель, и итог отражается в табеле.
Факт: с 01.09.2026 по 144-ФЗ общий лимит сверхурочной работы остаётся 120 часов в год. При коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя, лимит поднимается до 240 часов. Привлечение сверх 120 часов возможно только с письменного согласия работника.
Дистанционный работник может не взаимодействовать с работодателем без уважительной причины более двух рабочих дней подряд со дня запроса. По статье 312.8 это дополнительное основание расторжения договора, если ЛНА или трудовым договором не установлен более длительный срок. При временном переводе на удалённую работу в экстренной ситуации (статья 312.9) работодатель принимает ЛНА. В нём, среди прочего, определяют периоды взаимодействия в пределах рабочего времени, сроки отчётности и способ связи, позволяющий достоверно определить отправителя сообщения.
Когда трекер активности и запись экрана не подходят
Статья 5 152-ФЗ требует, чтобы содержание и объём персональных данных соответствовали заявленным целям обработки. Скриншоты, видеозапись и мониторинг активности собирают о работнике сведения сверх учёта времени. Вводить их как обычную функцию контроля без проверки правового основания, необходимости, объёма и информирования работников нельзя. ТК РФ требует учитывать фактически отработанное время. Если задача — учёт времени и контроль результата, её закрывают трекер задач с отчётами в порядке статьи 312.3 и табель.
Шаблоны дополнительного соглашения о дистанционной работе, Положения о КЭДО и табеля Т-12
Комплект закрывает документальную часть удалённой работы; начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, в него вносят порядок взаимодействия по статье 312.3 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Персональные данные работников в приложениях: что проверить до допуска
С 01.07.2025 действует редакция части 5 статьи 18 152-ФЗ, внесённая Федеральным законом от 28.02.2025 № 23-ФЗ. При сборе персональных данных граждан России закон не допускает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных за пределами страны, кроме оговорённых случаев. Доступность приложения в России и русский интерфейс не подтверждают, где расположены его базы данных.
При передаче обработки подрядчику оператор оформляет поручение по части 3 статьи 6 152-ФЗ. В поручении указывают перечень данных и операций, цели, требования конфиденциальности и безопасности, обязанность подрядчика предоставлять подтверждение принятых мер. Кадровые документы содержат сведения о семье, здоровье и доходах, поэтому облачный провайдер для них — третье лицо со своими обязанностями.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Как только кадровые документы уходят к внешнему провайдеру, появляется третье лицо, и передача ему данных основывается на согласии работника. Выбор облачного решения — это ещё и обязанность собрать такие согласия и объяснить людям, кому именно вы передаёте их данные. Задайте поставщику прямой вопрос: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Ответ «данные хранятся защищённо» вопрос не закрывает.»
Чек-лист перед допуском приложения к персональным данным работников
- Определено, кто оператор и кто обработчик; поручение по ч. 3 ст. 6 152-ФЗ содержит перечень данных и операций, цели, требования конфиденциальности и безопасности, обязанность подтверждать принятые меры.
- Известно, где физически размещены базы данных, и есть ли трансграничная передача.
- Получен полный перечень лиц с доступом: провайдер, владелец инфраструктуры, удостоверяющий центр, если подписи выпускает он.
- Состав собираемых данных соответствует целям обработки (ст. 5 152-ФЗ).
- Есть разграничение доступа по ролям и журнал обращений; доступ ко всему кадровому массиву не открыт всей кадровой службе.
- Доступ уволенного сотрудника закрывается во всех приложениях.
- Установлены сроки хранения и удаления; описано, в каком виде данные и архив выгружаются и удаляются после окончания договора.
- Описаны меры защиты от неправомерного доступа (ст. 19 152-ФЗ).
Пункты выведены из требований статей 5 и 19 152-ФЗ: это перечень для проверки, закон не описывает функции конкретного ПО. Компаниям, которым нужен выделенный сервер, в Добыто его предусматривает тариф «Корпорация».
Лайфхак: спросите поставщика, выгружает ли система комплект документа целиком: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписано по ней. Этот комплект понадобится при проверке, при споре и при смене оператора.
Техника и удалённый доступ: что обеспечивает работодатель
По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации. Работник может использовать личное или арендованное оборудование с согласия либо ведома работодателя и в его интересах. Тогда работодатель компенсирует использование техники и возмещает связанные расходы. Единой фиксированной суммы компенсации закон не устанавливает. Размер, порядок и сроки закрепляют в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Управление чужим экраном настраивают с учётом того, что видно на компьютере работника. В TrueConf управление рабочим столом собеседника требует его разрешения и работает только при демонстрации рабочего стола. В конференциях TrueConf Online эта функция недоступна. Для Microsoft «Удалённый рабочий стол» и RustDesk региональную доступность и соответствие требованиям организации проверяют отдельно. В трудовом договоре или дополнительном соглашении фиксируют несколько пунктов:
- чьё оборудование используется;
- какие программы и средства защиты применяются;
- размер, порядок и сроки компенсации за личную технику.
Мессенджер MAX и эксперимент Минтруда: что действует на 24.10.2026
2 октября 2026 года Минтруд сообщил о проекте федерального закона, который предлагает интегрировать мессенджер MAX в действующие системы электронного документооборота. Речь идёт о собственных системах работодателей и коммерческих платформах. Компании продолжат вести КЭДО в информационных системах работодателей или на портале «Работа в России». MAX станет дополнительным способом коммуникации: уведомления и переписка пойдут через мессенджер, а документы предлагается просматривать и подписывать на Госуслугах с помощью Госключа. Проект размещён для общественного обсуждения на regulation.gov.ru, обязанностью для работодателей он не стал.
Параллельно идёт эксперимент. Приказ Минтруда № 423, опубликованный 17.09.2026, запускает апробацию подписания электронных кадровых документов с использованием многофункционального сервиса обмена информацией и УНЭП. Апробация не вводит общего правила для работодателей.
Полезно знать: до принятия закона виды подписи для конкретных кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Инициативу Минтруда в ЛНА и шаблонах как действующую норму не закрепляют.
Канал взаимодействия с дистанционным работником до принятия закона выбирают по статье 312.3 и записывают в ЛНА или трудовой договор.
Как внедрять приложения и КЭДО в удалённой команде
Систему выбирают после анализа кадровых процессов. По каждому процессу определяют документы, их количество в год, подписантов и нужный вид подписи. Первыми в электронный вид переводят ежегодные отпуска, командировки и ознакомление с ЛНА. Для заявлений и ознакомления работнику достаточно ПЭП, поэтому ключи выдавать не нужно и учить работе с носителем тоже. Со стороны работодателя нужна квалифицированная подпись. Вторым этапом переводят трудовые договоры, дополнительные соглашения, ученические договоры и договоры о материальной ответственности.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Основная масса компаний застревает на выборе системы, потому что сравнивает системы по функциям вместо своих процессов. Закон задаёт рамку, порядок внутри неё определяете вы сами. Если не описать его под себя, придётся годами работать по типовому порядку из шаблона поставщика. Выпишите кадровые процессы с документами, объёмом и видом подписи и только после этого смотрите системы.»
Работники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Отказавшихся ведут в бумажном режиме параллельно, и на сбор согласий закладывают отдельное время.
Важный нюанс из практики: если электронную подпись выдают только после испытательного срока, трудовой договор и весь комплект при приёме остаются на бумаге. Подпись при приёме переводит этот комплект в электронный вид, но ключи получат и те, кто не пройдёт испытание. Решение принимают осознанно. При низкой текучести разумнее выдавать подпись при приёме. Если испытание не проходит заметная часть людей, подпись выдают после него. Третий путь — Госключ, при котором выдавать подпись не нужно.
Удалённой команде пригодится требование к маршрутам. Система по роли сама определяет, какому кадровому специалисту отправить заявление. После подписания трудового договора она ставит административной службе задачу подготовить рабочее место. При увольнении она ставит ИТ-службе задачу закрыть учётную запись и пропуск.
Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: так проверяется, что работники фактически подписывают документы сами. Пилот по процессу и пилот по подразделению можно комбинировать. Пока часть подразделений оформляет отпуска электронно, а часть на бумаге, кадровая служба работает в двух режимах. Срок такого переходного состояния определяют заранее.
Как подобрать и допустить приложения для удалённой команды: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите кадровые процессы и рабочие коммуникации: какие документы и сообщения, сколько их в год, кто подписывает, какой вид подписи нужен.
- Шаг 2. Разделите приложения на рабочие инструменты и КЭДО; документы, исключённые статьёй 22.1 ТК РФ, оставьте вне КЭДО.
- Шаг 3. Проверьте каждое приложение с персональными данными по чек-листу: расположение баз данных, поручение по ч. 3 ст. 6 152-ФЗ, роли и доступы, сроки удаления.
- Шаг 4. Закрепите в ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении канал связи, срок подтверждения получения, формат отчётов и режим рабочего времени.
- Шаг 5. Определите момент выдачи подписи: при приёме, после испытательного срока или через Госключ. Для заявлений с ПЭП оформите соглашение и ЛНА.
- Шаг 6. Запустите пилот на одном процессе для всех сотрудников и проверьте, что работники подписывают документы сами.
- Шаг 7. Закрепите порядок закрытия доступа при увольнении во всех приложениях команды.
Стоимость КЭДО для удалённой команды: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников: цена указана за сотрудника в месяц, а виды подписи и интеграции различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | срок не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | срок не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | срок не указан |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | срок не указан |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Цены приведены по состоянию на 24.10.2026. Дата вступления цен в силу, НДС и итоговая сумма для конкретной численности на странице тарифов не указаны. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Итоговую сумму под численность команды и нужные виды подписи сверяют по актуальным условиям тарифов КЭДО.
Выводы
Удалённой команде нужны два набора инструментов. Рабочие приложения закрывают связь, задачи и файлы, а КЭДО — документы с юридической силой. Канал связи, срок подтверждения и режим времени записывают в ЛНА или трудовой договор. Каждое приложение с данными работников проверяют на расположение баз в России, поручение обработки и закрытие доступа. Документы из исключений статьи 22.1 остаются вне КЭДО, а проект о мессенджере MAX на 24.10.2026 действующих правил не меняет.
Добыто ведёт кадровые документы удалённых сотрудников в одной системе. ПЭП и УНЭП для работников выпускаются на всех тарифах, на тарифе «Бизнес» добавляются интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Маршруты и момент выдачи подписи мы настраиваем через пилотную группу.
Частые вопросы о приложениях для удалённой работы
Может ли иностранный работник подписывать кадровые документы через Госключ?
Иностранный гражданин, который работает в России по разрешению на работу или виду на жительство, может зарегистрироваться на Госуслугах. Для этого у него должны быть СНИЛС и ИНН. После регистрации он подписывает документы через Госключ. УНЭП выпускают по учётной записи Госуслуг, для УКЭП нужен биометрический загранпаспорт. Без учётной записи на Госуслугах этот способ недоступен, и подпись придётся получать другим путём.
Можно ли оформить удалённого сотрудника за границей по договору ГПХ вместо трудового?
Конструкцию договора определяет существо отношений, место нахождения работника её не задаёт. Признаки трудовых отношений сохраняются и за пределами России. Поэтому договор ГПХ с человеком, который фактически работает как сотрудник, несёт риск переквалификации. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся, и наоборот. При подготовке 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд. В итоговый текст закона они не вошли.
Нужна ли машиночитаемая доверенность, если кадровые документы подписывает не руководитель?
Да. Если кадровый документ подписывает уполномоченный работник по доверенности, машиночитаемая доверенность становится обязательной частью кадрового документа. Она входит в комплект хранения вместе с самим документом и файлом подписи, а доверенности публикуют в реестре. При увольнении уполномоченного работника первой отзывают его доверенность.
Считается ли распечатка электронного кадрового документа оригиналом?
Нет, распечатанный электронный документ остаётся копией. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют. Это может сделать оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. При сомнениях в подлинности суд может назначить экспертизу документа, его отдельных реквизитов или подписи.
Обязан ли сотрудник устанавливать MAX на личный телефон для работы?
Письмом Минцифры от 31.08.2026 № П13-81670 указано, что распоряжения о предустановке MAX не обязывают граждан устанавливать мессенджер, регистрироваться в нём или пользоваться им. Оператор персональных данных для регистрации и основного функционала — ООО «MAX». Проект Минтруда предлагает MAX как дополнительный канал коммуникации. Пока проект не принят, канал связи с дистанционным работником определяют ЛНА или трудовой договор по статье 312.3 ТК РФ. Использование личного телефона в интересах работодателя компенсируют по статье 312.6.
Как с 1 сентября 2026 года оплачивается сверхурочная работа?
По 144-ФЗ первые два часа сверхурочной работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры закрепляют в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха. Работник, привлечённый к сверхурочной работе более 120 часов, получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
