Удалённая работа с сотрудниками из дальних регионов оформляется трудовым договором о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ. Договор подписывают обменом электронными документами. Работодатель ставит усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), сотрудник — УКЭП или усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП). В договоре указывают населённый пункт, где человек преимущественно работает, режим, порядок связи и компенсацию за технику. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, и дистанционный формат не может быть основанием для её снижения. Районный коэффициент и северная надбавка зависят от места фактической работы. Если сотрудник работает в местности, где они установлены, их начисляют по правилам этой местности, даже когда компания зарегистрирована в Москве. Если в его местности таких выплат нет, зарплату считают без них.
Материал помогает составить договор без спорных мест о месте работы, часовом поясе и компенсации интернета. Он также помогает рассчитать зарплату с учётом региональных выплат, МРОТ 2026 года и правил сверхурочной работы, которые действуют с 01.09.2026. Таблицы показывают, что вписать в договор и как проверить каждую составляющую оплаты. Во второй половине статьи: налоги и ЕФС-1 без обособленного подразделения, переезд и увольнение сотрудника, стоимость кадрового электронного документооборота (КЭДО) на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Постоянная, временная или периодическая дистанционная работа: что выбрать для сотрудника из дальнего региона
Статья 312.1 ТК РФ предусматривает три варианта дистанционной работы. Для сотрудника из другого региона они различаются тем, должен ли он хотя бы периодически работать на стационарном рабочем месте работодателя. Условие о режиме закрепляют в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
| Режим | Срок | Когда подходит сотруднику из дальнего региона | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Постоянная | весь срок действия трудового договора | сотрудник работает только удалённо и в офис не приезжает | если сотрудник меняет местность работы, действует отдельное основание прекращения договора по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ |
| Временная непрерывная | не более 6 месяцев | удалённая работа нужна на ограниченный период, после которого сотрудник работает на стационарном месте | непрерывный период дольше 6 месяцев в этом режиме оформить нельзя |
| Периодическая | периоды дистанционной работы чередуются с работой на стационарном рабочем месте | сотрудник может регулярно приезжать на стационарное рабочее место | каждый период работы на стационарном месте означает поездку сотрудника из своего региона |
Если сотрудник не может приезжать на стационарное рабочее место, ему подходит только постоянная дистанционная работа. Временный и периодический режимы предполагают работу в офисе: после окончания срока или по графику чередования.
Нормы главы 49.1 ТК РФ ввёл Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ. Они действуют с 01.01.2021 и сохраняются в редакции Кодекса от 25.05.2026. Эти нормы касаются только работников по трудовому договору: на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых правила о режиме, компенсации за технику и охране труда не распространяются. Режим согласуйте до подписания договора. От него зависит, можно ли при переезде сотрудника применить основание ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ.
Трудовой договор с удалённым сотрудником из другого региона: место работы и подписание
Место работы — обязательное условие трудового договора по ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Для дистанционного сотрудника его указывают с точностью до населённого пункта, где он преимущественно выполняет работу: города, села, посёлка, деревни. Домашний адрес ст. 312.1 ТК РФ указывать не требует. Конкретное место для удалённой работы на дому сотрудник выбирает сам. От населённого пункта в договоре зависят районный коэффициент, северная надбавка и региональный минимум оплаты, поэтому при смене населённого пункта договор изменяют. Если договор подписан обменом электронными документами, местом его заключения считается место нахождения работодателя (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).
Кроме места работы, в трудовой договор или допсоглашение с дистанционным сотрудником вносят условия, которые глава 49.1 ТК РФ оставляет на усмотрение сторон.
| Условие | Что записать | Норма |
|---|---|---|
| Режим дистанционной работы | постоянная или временная работа; для временной — продолжительность и периодичность | ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ |
| Рабочее время | режим рабочего времени, часовой пояс графика, время взаимодействия с работодателем | ст. 312.4 ТК РФ |
| Обмен документами | способ связи, порядок подтверждения получения документов, передача отчётов и результатов работы | ст. 312.3 ТК РФ |
| Оборудование и расходы | что предоставляет работодатель; порядок, сроки и размер компенсации за технику сотрудника | ст. 312.6 ТК РФ |
| Оплата труда | даты выплаты зарплаты, если их нет в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре | ст. 136 ТК РФ |
| Срок ответа на запрос | срок взаимодействия, если стороны хотят установить его длиннее двух рабочих дней | ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ |
Если режим рабочего времени не установлен ни договором, ни допсоглашением, ни локальным нормативным актом (ЛНА), сотрудник определяет его сам. Без согласованного порядка компенсации размер возмещения за технику ничем не зафиксирован.
С 01.01.2021 трудовой договор о дистанционной работе и допсоглашение к нему можно заключить обменом электронными документами (ст. 312.2 и ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Работодатель подписывает их УКЭП, сотрудник — УКЭП или УНЭП. Если сотрудник письменно попросит экземпляр на бумаге, работодатель обязан направить его не позднее трёх рабочих дней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В Добыто простая электронная подпись (ПЭП) и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.
Важный нюанс из практики: сотрудник из региона распечатывает договор, подписывает его от руки и присылает скан. Такой файл — электронный образ бумажного документа. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 разграничил электронный образ и электронный документ, и требования к подписи у них разные. Обмен сканами поэтому не равен заключению договора обменом электронными документами по ст. 312.2 ТК РФ. Проверить файл можно так: изображение собственноручной подписи в нём означает образ, а подпись в виде отдельного криптографического реквизита означает электронный документ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выпуск подписи сотруднику и первые кадровые документы, которые он ею подписывает, мы разносим по разным дням. Если подпись выпущена в тот же день, что и заявление об увольнении, суд расценивает это как обстоятельство не в пользу работодателя. Так происходит даже тогда, когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Сверьте в своей системе даты выпуска подписей и даты подписания первых документов.»
Полезно знать: Минтруд разработал законопроект об электронном документообороте между работником и работодателем через мессенджер MAX с интеграцией с платформой «Работа в России». В нём обсуждается и заключение договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. На дату публикации это проект: виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Как принять на дистанционную работу сотрудника из другого региона: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Согласуйте режим работы: постоянная или временная. Временная бывает непрерывной, не более 6 месяцев, либо с чередованием периодов работы на стационарном месте (ст. 312.1 ТК РФ).
- Шаг 2. Уточните населённый пункт, где сотрудник будет преимущественно работать. Проверьте по нему районный коэффициент, северную надбавку и региональный минимум оплаты.
- Шаг 3. Подготовьте подписи: УКЭП руководителя и УКЭП или УНЭП сотрудника. Выпуск подписи и подписание первых документов разнесите по разным дням.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор обменом электронными документами. Ознакомьте сотрудника с ЛНА, требованиями охраны труда и порядком взаимодействия.
- Шаг 5. Оформите приказ о приёме. Подайте в Социальный фонд России (СФР) подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 6. Получите от сотрудника реквизиты банка для перевода зарплаты. Закрепите даты выплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Соберите проект трудового договора с удалённым сотрудником
Оплата труда удалённого сотрудника: зарплата, районный коэффициент и МРОТ региона
Статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать зарплату на том основании, что сотрудник работает дистанционно. Часть 2 ст. 132 ТК РФ запрещает дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. Разница в окладе допустима, если её объясняют квалификация, сложность, количество или качество труда.
Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (ст. 315-317 ТК РФ) для дистанционного сотрудника привязаны к месту фактического выполнения работы. Это следует из обзора практики, утверждённого Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014. В нём указано, что выплаты начисляют по месту фактического выполнения работы, независимо от места нахождения организации. Проверьте, установлен ли коэффициент для населённого пункта из договора, до первого начисления зарплаты.
Федеральный МРОТ с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля в месяц. Его установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший ст. 1 Федерального закона № 82-ФЗ. Региональный минимум устанавливают соглашением в субъекте РФ по ст. 133.1 ТК РФ, и это отдельная величина, не связанная с районным коэффициентом. Для удалённого сотрудника проверяют, распространяется ли региональное соглашение на работодателя и в каком субъекте по договору выполняется работа. Без этих двух сведений точную минимальную сумму для конкретного сотрудника определить нельзя.
Факт: МРОТ 2026 года на 20,7% выше прошлогоднего значения в 22 440 рублей. Региональный минимум не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублей. Поэтому зарплату сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
Каждая часть оплаты удалённого сотрудника считается по своему правилу:
| Составляющая | Правило для удалённого сотрудника | Основание |
|---|---|---|
| Оклад или тарифная ставка | дистанционный формат не основание для снижения; различия допустимы по квалификации, сложности, количеству и качеству труда | ст. 312.5, ч. 2 ст. 132 ТК РФ |
| Районный коэффициент и северная надбавка | по месту фактического выполнения работы, независимо от места нахождения организации | ст. 315-317 ТК РФ, обзор ВС РФ от 26.02.2014 |
| Минимальная оплата | не ниже 27 093 рублей в месяц; региональный минимум — если региональное соглашение распространяется на работодателя | 429-ФЗ, ст. 133.1 ТК РФ |
| Сверхурочная работа | первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час | ст. 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ |
| Компенсация за технику и расходы | в порядке, сроки и размерах из договора, допсоглашения, ЛНА или коллективного договора | ст. 312.6 ТК РФ |
Две строки таблицы зависят от населённого пункта в договоре: коэффициент с надбавкой и региональный минимум. Ошибка в месте работы поэтому меняет сразу две составляющие зарплаты.
Сроки выплаты у удалённого сотрудника те же, что у офисного. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату назначают не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Даты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Сотруднику в другом регионе зарплату переводят в банк, который он указал. Сменить банк он вправе, письменно уведомив работодателя не позднее чем за 15 календарных дней.
Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль. Его устанавливают и настраивают за один день, после чего документы между системами синхронизируются автоматически.
Компенсация удалённому сотруднику за технику, интернет и удалённый доступ
Работодатель обязан обеспечить дистанционного сотрудника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для работы (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ). Удалённый доступ к корпоративным системам и удалённый рабочий стол работают на программно-технических средствах и средствах защиты информации, которые эта норма прямо называет.
Сотрудник вправе работать на своём или арендованном оборудовании, если делает это с согласия или ведома работодателя и в его интересах. В этом случае работодатель выплачивает компенсацию за использование оборудования и возмещает связанные с ним расходы. Порядок, сроки и размеры определяет коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Единой формулы или фиксированной суммы компенсации за домашний интернет закон не устанавливает. Размер согласуют стороны, и в соглашение вносят:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- перечень оборудования и услуг связи, за которые платится компенсация;
- размер компенсации или метод её расчёта;
- документы, которыми сотрудник подтверждает расходы;
- срок выплаты компенсации.
Если сотрудник уже работает на своей технике без такого соглашения, условия компенсации оформляют допсоглашением.
Шаблоны трудового договора и допсоглашения о дистанционной работе
Если сотрудник уже работает в компании и переходит на дистанционный формат, начните с допсоглашения о дистанционной работе, а для нового сотрудника из региона — с трудового договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
Рабочее время и часовой пояс удалённого сотрудника из другого региона
Режим рабочего времени дистанционного сотрудника устанавливают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение. При временной дистанционной работе в них также определяют продолжительность и периодичность удалённых периодов (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Если ни один из этих документов режим не определяет, сотрудник устанавливает его по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.
Отдельного правила о часовом поясе для удалённого сотрудника ТК РФ не содержит. Поэтому сотруднику, у которого время расходится с офисом, часовой пояс указывают прямо в графике. В графике прописывают, по времени какого региона считаются начало и окончание работы, перерыв и окно, в которое сотрудник отвечает на запросы. Без такой привязки строка «с 9:00 до 18:00» допускает два прочтения.
Работа сверх установленной продолжительности, включая ответы на запросы за пределами графика, оформляется и оплачивается как сверхурочная по общим правилам ст. 99 и 152 ТК РФ. С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который изменил ст. 99. Общий годовой предел остался 120 часов. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, предел можно поднять до 240 часов. По желанию сотрудника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха.
Внимание: привлекать сотрудника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год можно только с его письменного согласия. Для отдельных категорий работников, установленных законом, лимит остаётся 120 часов.
Проверьте, указаны ли в графике удалённого сотрудника часовой пояс и окно связи, и сверяйте учёт рабочего времени именно с этим окном.
НДФЛ, страховые взносы и ЕФС-1 по сотруднику в другом регионе
Если сотрудник работает в другом регионе России, это не освобождает его зарплату от НДФЛ и страховых взносов. Порядок их уплаты при этом тоже не меняется. НДФЛ налоговый агент перечисляет по месту своего учёта, а при наличии обособленного подразделения — и по месту его учёта (п. 7 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы и расчёт по ним представляют по месту нахождения организации и обособленных подразделений, которые отвечают условиям п. 11 ст. 431 НК РФ.
Домашнее рабочее место удалённого сотрудника находится вне стационарных рабочих мест работодателя и его подразделений. Поэтому ФНС в разъяснении о дистанционных работниках указывает, что такое рабочее место не образует обособленного подразделения организации. Этот вывод не действует, если работодатель фактически создал в регионе стационарные рабочие места и контролирует их. Тогда наличие обособленного подразделения оценивают по п. 2 ст. 11 НК РФ.
Сведения о приёме и увольнении удалённого сотрудника подают в СФР по подразделу 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа. Место жительства сотрудника этот срок не меняет. Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, а разъяснения по срокам подачи собраны в базе знаний СФР для страхователей по ЕФС-1.
Охрана труда и электронное ознакомление удалённого сотрудника с документами
Из обязанностей по охране труда, перечисленных в ст. 214 ТК РФ, на время дистанционной работы работодатель исполняет только те, что названы в ст. 312.7 ТК РФ. Кроме того, он знакомит сотрудника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые сам предоставил или рекомендовал. Остальные обязанности по обеспечению безопасных условий на этот период не распространяются, если стороны не договорились об ином. Норма действует с изменениями, внесёнными Федеральным законом от 07.10.2022 № 376-ФЗ.
С ЛНА, приказами и требованиями охраны труда удалённого сотрудника знакомят письменно, обменом электронными документами или иным способом, который предусмотрен соглашением сторон (ст. 312.2 и 312.3 ТК РФ). Тот же договор или ЛНА определяет, как стороны подтверждают получение документов и как сотрудник передаёт отчёты и результаты работы.
Важный нюанс из практики: суды признают документы, подписанные кодом из SMS, в спорах о займах, лизинге и услугах. Они опираются на ч. 2 ст. 5 63-ФЗ об электронной подписи. На кадровые документы эта практика не распространяется. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и ПЭП подходит не для всех документов. Перед запуском электронного ознакомления сверьте, какой вид подписи ваш ЛНА закрепляет за каждым документом.
Платформа Добыто соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическое умение сотрудника работать в системе, а подпись в журнале ознакомления для него вторична. Если документы за сотрудника подписывает коллега, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед развёртыванием КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу и проверяем, что каждый сотрудник способен пользоваться системой сам.»
Переезд, пропажа связи и увольнение удалённого сотрудника
Сам по себе переезд не основание для увольнения. Договор с постоянным дистанционным сотрудником можно прекратить из-за смены местности выполнения работы, только если из-за неё он не может исполнять обязанности на прежних условиях (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ). Универсального критерия такой невозможности закон не даёт, поэтому оценивают условия конкретного договора и фактические обстоятельства. Если меняется согласованное условие договора, в том числе населённый пункт работы, его изменяют письменным соглашением сторон по ст. 72 ТК РФ.
Сотруднику, который собирается переехать, лучше заранее сообщить работодателю новый населённый пункт и подписать допсоглашение. От места работы зависят региональные выплаты, а при смене населённого пункта договор в любом случае нужно изменить.
Ещё одно основание увольнения дистанционного сотрудника — отсутствие взаимодействия с работодателем без уважительной причины более двух рабочих дней подряд после запроса (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Порядок взаимодействия может установить более длинный срок. Для сотрудника в другом часовом поясе этот срок стоит прописать явно. Если работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении в электронной форме, в течение трёх рабочих дней он обязан направить ему копию приказа на бумаге заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Районный суд решением от 03.06.2022 в иске отказал, апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил эти акты. Суд указал, что в деле нет сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения, когда получил электронное заявление. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, системой он пользоваться не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Чтобы выиграть спор, недостаточно доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если такого порядка в вашем ЛНА нет, спор проигрывают даже при технически исправной подписи. Поэтому порядок идентификации закрепляют в локальном акте до того, как сотрудники начинают подавать заявления электронно.»
Лайфхак: проверьте в своей системе три вещи. Первая — описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании. Вторая — фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи. Третья — есть ли регламент действий на случай, когда поступает заявление об увольнении.
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников из регионов
Стоимость подключения КЭДО зависит от тарифа, численности сотрудников и того, нужны ли УКЭП и интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников, которых переводят на электронное подписание, и от набора функций: УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Состав и условия каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, и при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
На оплату удалённого сотрудника из дальнего региона влияют условия договора: населённый пункт работы, график с привязкой к часовому поясу и соглашение о компенсации за технику. От места фактической работы зависят коэффициент, северная надбавка и региональный минимум. НДФЛ, взносы и ЕФС-1 при этом остаются за работодателем по месту его учёта. Переезд сотрудника оформляют допсоглашением, пока работа выполнима на прежних условиях.
В Добыто договоры, допсоглашения и ознакомления удалённых сотрудников из регионов подписываются электронно, а ПЭП и УНЭП для них выпускаются в рамках тарифа. Выдачу подписи и первые кадровые документы мы разносим по разным дням.
Частые вопросы об удалённой работе сотрудников из регионов
Нужно ли удерживать НДФЛ, если удалённый сотрудник уехал работать за границу?
Да. Вознаграждение за дистанционную работу по договору с российской организацией считается доходом от источников в РФ, где бы ни находился работник. НДФЛ с выплат по трудовому договору удерживают по прогрессивной шкале, и гражданство работника или его статус резидента на это не влияют. Такую позицию ФНС изложила в разъяснении 2025 года.
Получит ли удалённый сотрудник право на диспансеризацию за переработки?
Да, если его привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год. С 01.09.2026 такие работники получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Норму ввёл Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вместе с новым пределом сверхурочной работы в 240 часов.
Можно ли установить испытательный срок удалённой сотруднице с ребёнком до трёх лет?
Нет. С 01.09.2026 Федеральный закон № 144-ФЗ расширил запрет на испытание: теперь он касается женщин с детьми до трёх лет, а раньше — с детьми до полутора лет. Дистанционный формат работы этот запрет не снимает, поэтому условие об испытании в договор с такой сотрудницей не включают.
Сколько времени у работодателя, чтобы оформить неполный рабочий день по заявлению удалённого сотрудника?
Пять рабочих дней с даты заявления. За это время работодатель заключает допсоглашение и издаёт приказ. Срок установлен Федеральным законом № 144-ФЗ и действует с 01.09.2026. Удалённому сотруднику допсоглашение можно направить на подпись обменом электронными документами по ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.
Как заверить распечатку трудового договора, подписанного электронно?
Распечатанный электронный документ считается копией, а не оригиналом. Его заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе потребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи.
