Новая удалённая работа сотрудника внутри той же компании, то есть переход дистанционного работника на другую должность, оформляется как перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ. Меняется трудовая функция, поэтому нужны письменное согласие работника и письменное дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72. Приказ работодателя без подписи сотрудника перевод не оформляет. Дистанционный формат правила перевода не меняет, но допсоглашение можно подписать электронно: УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Бумажный экземпляр по письменному заявлению работника направляют не позднее 3 рабочих дней. Постоянный перевод отражают в ЕФС-1 мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Временный перевод на срок до одного года как постоянный не отражают.
Материал помогает отличить перевод от перемещения и от смены формата по статье 312.9. Он также помогает собрать допсоглашение для сотрудника, который остаётся на удалённой работе, и не перепутать шестимесячный срок временной дистанционной работы со сроком временного перевода. Отдельно показано, как заполнить графу 6 ЕФС-1 кодом ОКЗ и почему код «ДИСТ» из старых инструкций в действующую форму не переносят. Пошаговая инструкция, образцы допсоглашений, разбор ошибок с размером финансовых санкций, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Приказ о переводе с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода собирается в конструкторе. Перед изданием сверьте его с подписанным допсоглашением.
Перевод, перемещение или смена формата: как квалифицировать новую должность удалённого сотрудника
Перевод по части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя. Подразделение учитывается, если оно указано в трудовом договоре. Новая должность с другими обязанностями подпадает под это определение независимо от того, работает сотрудник в офисе или дистанционно. Статьи 72.3 в кодексе нет: после статьи 72.2 идёт статья 73, и указывать её в документах о переводе нельзя.
Отдельного порядка перевода для дистанционного работника закон не вводит. По части 4 статьи 312.1 на него распространяется действие трудового законодательства с особенностями главы 49.1. Эти особенности правил перевода не отменяют: работают статьи 72, 72.1 и 72.2. Требования этих статей относятся к работнику по трудовому договору. На исполнителя по договору ГПХ или самозанятого они не переносятся, даже если те тоже работают удалённо.
Перемещение на иное рабочее место согласия работника не требует, пока трудовая функция и согласованные условия договора остаются прежними (часть 3 статьи 72.1). Смена подразделения, прописанного в трудовом договоре, уже считается переводом, даже при той же должности. Если подразделение в договоре не указано, его смена без изменения функции переводом не считается.
Удалённая работа на дому бывает двух правовых видов. Дистанционная работа по части 1 статьи 312.1 — это выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, контролируемого работодателем, с использованием сетей связи. Её регулирует глава 49.1, статьи 312.1-312.9. Надомный труд по статье 310 из главы 49 — это работа на дому из материалов и с использованием инструментов работодателя либо работника. Перевод на другую должность не превращает дистанционного сотрудника в надомника: он продолжает работать по главе 49.1.
Когда работодатель вправе перевести без согласия работника
Письменное согласие на перевод — общее правило. Исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2: перевод без согласия на срок до одного месяца при чрезвычайных обстоятельствах. Простой, предотвращение порчи имущества и замещение отсутствующего работника дают такое право, только если вызваны этими обстоятельствами. Работа более низкой квалификации и в этих случаях требует письменного согласия.
Статья 74 и статья 312.9 трудовую функцию не затрагивают. Статья 74 разрешает при организационных или технологических изменениях менять иные определённые сторонами условия договора без согласия работника, за исключением трудовой функции. Статья 312.9 позволяет временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия в исключительных обстоятельствах или по решению органа власти. Должность по этому основанию не меняют.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сводке ниже для каждой ситуации указаны норма, срок и то, нужна ли подпись работника.
| Ситуация | Основание | Срок | Согласие работника | Должность |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | без срока | письменное, обязательно | меняется |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | до 1 года; при замещении отсутствующего работника — до его выхода | письменное, обязательно | меняется на срок перевода |
| Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ | до 1 месяца | не требуется; для работы более низкой квалификации — письменное | меняется на срок до 1 месяца |
| Временная дистанционная работа по соглашению | ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ | непрерывно до 6 месяцев либо периодически с чередованием дистанционной и стационарной работы | закрепляют трудовым договором или допсоглашением | не меняется |
| Временный перевод на дистанционную работу в исключительных обстоятельствах или по решению органа власти | ст. 312.9 ТК РФ | временно | не требуется | не меняется; менять должность по этой норме нельзя |
| Изменение условий при организационных или технологических изменениях | ст. 74 ТК РФ | письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца | не требуется для иных условий договора | трудовую функцию по этой норме не меняют |
| Перемещение на иное рабочее место | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | без срока | не требуется | не меняется, условия договора прежние |
Если в последней колонке стоит «меняется», перевод оформляют только письменным допсоглашением с подписью работника. Статьи 74 и 312.9 такое допсоглашение не заменяют.
Когда оформлять перевод на другую должность не нужно
Перевод не оформляют, если сотрудник остаётся в прежней должности и меняется только способ работы. Это переход с дистанционной работы на стационарное место, на чередование офиса и удалённой работы или обратно. Такое изменение условия договора идёт по статье 72 и части 2 статьи 312.1. Для него подписывают допсоглашение, но трудовая функция и обязанности в договоре остаются прежними. Перед выбором документа откройте действующий трудовой договор и проверьте две формулировки: трудовую функцию и подразделение.
Временный перевод на должность и временная удалённая работа: два разных срока
Временный перевод по письменному соглашению сторон длится до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника — до его выхода (часть 1 статьи 72.2). Если срок истёк, прежнюю работу сотруднику не предоставили, он её не потребовал и продолжает работать на новой должности, условие о временном характере перевода утрачивает силу. В этом случае перевод считается постоянным.
Шестимесячный предел установлен другой нормой. Часть 2 статьи 312.1 разрешает временную дистанционную работу двумя способами: непрерывно на срок не более шести месяцев либо периодически, с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте. Этот предел относится к формату работы. Сотрудника на постоянной удалённой работе можно временно перевести на другую должность на срок до одного года.
Если вместе с переводом стороны согласуют временную дистанционную работу, в допсоглашении указывают два срока раздельно: срок перевода и срок дистанционного режима. Каждый срок должен укладываться в пределы своей нормы.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 временный перевод как постоянный не отражают: мероприятие «ПЕРЕВОД» относится к переводу на другую постоянную работу. Когда временный перевод становится постоянным по части 1 статьи 72.2, это фиксируют отдельным документом. Сведения о постоянном переводе подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем этого документа. Дату окончания временного перевода ставят на контроль в день подписания допсоглашения.
Что подготовить до перевода: штатное расписание, должностная инструкция, код должности
Трудовую функцию в договоре определяют одним из трёх способов: через должность по штатному расписанию, через профессию или специальность с указанием квалификации либо через конкретный вид поручаемой работы (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ). Если новой должности в штатном расписании нет, его приводят в соответствие до оформления перевода. Допсоглашение с работником готовят после этого.
Должностную инструкцию, которая отдельно устанавливает обязанности по новой функции, актуализируют и знакомят с ней работника. Основание — абзац 10 части 2 статьи 22 ТК РФ. Бывает, что инструкция приложена к трудовому договору или её новая редакция фактически меняет согласованную трудовую функцию. Тогда изменения оформляют письменным соглашением сторон: одной новой редакции инструкции для этого недостаточно.
Рекомендации по кадровому оформлению перевода Роструд опубликовал в 2022 году в материале для кадровых работников. При работе с ним сверяйте ссылки на статьи с действующей редакцией ТК РФ.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Бывает, что при переводе по классификатору ОК 016-2025 меняется наименование или код должности. Тогда в штатное расписание вносят изменения приказом либо утверждают его в новой редакции, а с работником подписывают допсоглашение. Кадровую программу, включая 1С:ЗУП, обновляют отдельно. До того как формировать документы о переводе, проверьте, что новая должность уже есть в справочнике программы под тем же наименованием, что и в штатном расписании.»
Чек-лист перед подписанием допсоглашения
Все пункты проверяют до того, как допсоглашение уходит сотруднику на подпись: после подписания любое исправление потребует нового соглашения сторон.
- Новая должность есть в штатном расписании, наименование и код проверены с учётом ОК 016-2025.
- Должностная инструкция по новой функции утверждена, и известно, приложена ли она к трудовому договору.
- Выбран вид перевода: постоянный или временный. Для временного определён срок или условие «до выхода отсутствующего работника».
- Определены изменяемые условия: оплата, дата начала, подразделение, режим рабочего времени.
- Решено, сохраняется ли дистанционный формат, и если он меняется, на какой срок.
- Код ОКЗ подобран по фактическим обязанностям на новой должности.
- Если допсоглашение подписывают электронно, у работодателя есть УКЭП, а у работника — УКЭП или УНЭП.
- В трудовом договоре, ЛНА или коллективном договоре закреплены способ и срок подтверждения получения электронных документов.
Документы для перевода удалённого сотрудника на другую должность
Статья 72 ТК РФ не называет заявление работника обязательным документом для каждого перевода. Если перевода просит сам сотрудник, заявление можно получить. Письменное согласие на перевод закрепляет подпись работника в допсоглашении.
Допсоглашение — основной документ перевода. Если сотрудник остаётся на дистанционной работе, в него включают:
- новую должность или трудовую функцию по штатному расписанию;
- дату начала работы на новой должности;
- характер перевода: постоянный или временный, а для временного — срок либо условие «до выхода отсутствующего работника»;
- новую оплату труда, если она меняется;
- новое структурное подразделение, если оно указано в договоре и меняется;
- режим рабочего времени, если он меняется;
- условие о дистанционной работе: прежний формат сохраняется или меняется, в том числе на комбинированный;
- оговорку, что пункты договора о дистанционном формате, режиме, порядке взаимодействия и обеспечении оборудованием остаются в прежней редакции.
Оговорку о прежней редакции закон прямо не требует. Она фиксирует, что условия взаимодействия и обеспечения оборудованием для новой должности стороны не пересматривали.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: на дату публикации не принят законопроект Минтруда о кадровом документообороте через мессенджер MAX. В нём обсуждается заключение трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной электронной подписью. Виды подписи для кадровых документов по-прежнему определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Приказ о переводе или иной документ о кадровом решении издают после подписания допсоглашения, с теми же датами и условиями. Обязательной формы такого приказа ТК РФ не устанавливает. От месяца его издания отсчитывают срок подачи ЕФС-1, а его реквизиты вместе с реквизитами допсоглашения указывают в блоке «Основание».
Как оформить перевод дистанционного сотрудника на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте новую трудовую функцию и подразделение с текстом трудового договора. Если меняется функция или указанное в договоре подразделение, оформляйте перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ.
- Шаг 2. Внесите новую должность в штатное расписание, если её там нет, и утвердите должностную инструкцию по новой функции.
- Шаг 3. Если перевод инициировал работник, получите его заявление. При переводе по инициативе работодателя заявление не обязательно.
- Шаг 4. Составьте допсоглашение. В нём укажите новую должность, дату начала, вид и срок перевода, изменяемые условия и условие о дистанционном формате.
- Шаг 5. Подпишите допсоглашение электронно (УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника) либо на бумаге. Без подписи работника перевод не оформлен.
- Шаг 6. Издайте приказ о переводе или иной документ о кадровом решении с теми же датами и условиями. Ознакомьте работника с приказом и новой должностной инструкцией способом, закреплённым в договоре или ЛНА.
- Шаг 7. Для постоянного перевода подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом ОКЗ новой функции. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.
- Шаг 8. По письменному заявлению работника направьте бумажный экземпляр допсоглашения не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Образцы допсоглашений о переводе и о дистанционной работе
В комплекте два шаблона. Начните с допсоглашения о переводе, а соглашение о дистанционной работе возьмите, если вместе с должностью меняются условия удалённого формата.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
Электронное подписание допсоглашения: какие подписи нужны и как подтвердить получение
Допсоглашение, которое предусматривает дистанционную работу, стороны вправе заключить обменом электронными документами (статья 312.2 ТК РФ). Для такого изменения договора часть 1 статьи 312.3 требует две подписи. Работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник подписывает усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью. ПЭП в этот перечень не входит, поэтому допсоглашение о переводе, подписанное простой подписью, требованию статьи 312.3 не соответствует. Для остальных документов трудовой договор или ЛНА может установить иной способ, который фиксирует получение.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного обмена: без него равнозначности нет.
В КЭДО Добыто допсоглашение проходит маршрут из двух подписей. Работодатель подписывает документ УКЭП, затем сотрудник получает уведомление и подписывает его УНЭП. После второй подписи документ получает статус «подписан обеими сторонами».
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если в локальном акте о КЭДО такой порядок не описан, технически исправная подпись позицию работодателя не защищает. Перед отправкой дистанционному сотруднику допсоглашения о переводе проверьте, что порядок идентификации у вас закреплён.»
Подтверждение получения и ознакомление на расстоянии
Каждая сторона электронного обмена подтверждает получение документа. Срок и способ подтверждения устанавливают трудовой договор, ЛНА или коллективный договор (часть 3 статьи 312.3). Некоторые документы требуют письменного ознакомления работника, включая новую должностную инструкцию. Их вручают на бумаге, через электронный обмен или иным способом, который предусмотрен этими актами (часть 4 статьи 312.3).
Важный нюанс из практики: суд признал законным уведомление работника о переводе по электронной почте. В другом споре работник утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об электронном документообороте, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде.
Если срок и способ подтверждения получения в договоре или ЛНА не закреплены, внесите их до отправки допсоглашения о переводе.
Бумажный экземпляр допсоглашения по заявлению работника
Электронный формат не лишает дистанционного работника права на бумажный документ. По его письменному заявлению работодатель направляет надлежащим образом оформленный экземпляр допсоглашения на бумажном носителе. Срок — не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (часть 2 статьи 312.2). Этот срок установлен для экземпляра трудового договора и допсоглашения. Копии других документов, связанных с работой, направляют по отдельной норме.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, оригиналом он не становится. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром или нотариусом. Заверить её может и сама организация, поставив отметку о верности копии. Перед отправкой работнику бумажного экземпляра допсоглашения проверьте, кем и как заверена распечатка из системы.»
Сведения о переводе в ЕФС-1: мероприятие «ПЕРЕВОД», код ОКЗ и срок подачи
С 30.12.2025 ЕФС-1 сдают по форме и порядку заполнения, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Минюст зарегистрировал приказ 18.12.2025 под № 84665. Сведения о переводе на другую постоянную работу входят в сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ и подаются в подразделе 1.1 формы.
При постоянном переводе дистанционного сотрудника на новую должность поля подраздела 1.1 заполняют по пункту 46 приложения № 2 к приказу № 1462.
| Поле подраздела 1.1 | Что указать при постоянном переводе |
|---|---|
| Кадровое мероприятие | «ПЕРЕВОД» |
| Графа 5 | новая должность и, если применимо, структурное подразделение |
| Графа 6 | пятизначный код занятия по ОКЗ в формате «XXXX.X», соответствующий новой должности и фактическим обязанностям |
| Код «ДИСТ» | не указывают: в действующей форме коды «ДИСТ» и «НДОМ» отменены |
| Основание | реквизиты допсоглашения и документа, подтверждающего перевод |
| Срок подачи | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или иного документа о переводе |
Срок по переводу длиннее, чем по приёму и увольнению: по этим мероприятиям сведения подают не позднее следующего рабочего дня. Если приказ о переводе издан 28.10.2026, подраздел 1.1 подают не позднее 25.11.2026.
Код в графе 6 подбирают по трудовой функции. Если на новой должности сотрудник выполняет другие обязанности, код меняется вместе с ними, даже когда название должности близко к прежнему. СФР описывает этот код как соответствующий занимаемой должности и виду трудовой деятельности, порядок приведён в правилах заполнения графы 6 в базе знаний СФР.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции.
Код «ДИСТ», который по прежним правилам добавляли к коду ОКЗ дистанционного работника, в действующей форме не применяется: СФР сообщил об отмене кодов «ДИСТ» и «НДОМ» в ЕФС-1. На сайте СФР сохранились прежние ответы, где эти коды ещё упоминаются. Поэтому инструкции и шаблоны, подготовленные до 30.12.2025, перед подачей сверяют с приказом № 1462.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, документы из Добыто синхронизируются с программой автоматически через готовый модуль, и в ЗУП попадают подписанные допсоглашение и приказ. Перед отправкой сведений сверьте графу 6 и блок «Основание» с этими документами.
Ошибки при переводе дистанционного работника и во что они обходятся
Санкции за сведения ЕФС-1 установлены статьёй 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. За несвоевременные, неполные или недостоверные сведения — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. За несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме — 1 000 рублей. Основания СФР перечисляет на странице о финансовых санкциях по ЕФС-1.
Перевод одним приказом без допсоглашения. Сотрудник уже выполняет новые задачи удалённо, и работодатель ограничивается приказом. Статья 72 допускает изменение условий договора, включая перевод, только по письменному соглашению сторон, поэтому без подписанного допсоглашения перевода нет. Блок «Основание» в подразделе 1.1 требует реквизиты допсоглашения. Без них сведения корректно не заполнить, а за недостоверные сведения начисляется санкция за каждое застрахованное лицо.
Смена должности по статье 312.9 или статье 74. Эти основания выбирают, потому что они не требуют подписи работника. Обе нормы позволяют менять формат работы или иные условия договора, но трудовую функцию по ним не меняют. Перевод без письменного согласия за пределами частей 2 и 3 статьи 72.2 закон не допускает.
Шаблон ЕФС-1 из 2025 года. Подраздел 1.1 заполняют по прежней инструкции и добавляют код «ДИСТ» к коду ОКЗ либо оставляют код прежней должности. В обоих случаях сведения расходятся с порядком по приказу № 1462 и с фактической трудовой функцией, и это квалифицируется как неполные или недостоверные сведения.
Пропущенный конец временного перевода. Сотрудник продолжает работать на новой должности после окончания срока, прежнюю работу ему не предлагают, и он её не требует. Перевод становится постоянным, а сведения о нём не поданы до 25-го числа следующего месяца. За несвоевременные сведения начисляется та же санкция по статье 17 27-ФЗ.
Выдача электронной подписи в день подписания документа. Подпись выпускают сотруднику в тот же день, когда отправляют ему кадровый документ, чтобы не задерживать оформление. Совпадение этих дат суд оценивает отдельно.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении через систему КЭДО прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция поддержали работодателя. У него были положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и согласие работника. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Перевесили три обстоятельства. Подпись выдали в день подписания заявления. Работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Сама система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
По разобранным делам суд проверяет у кадровых электронных документов порядок и дату выдачи подписи, идентификацию работника при подписании и его фактическую способность пользоваться системой. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не заменяет. Если документы за сотрудника подписывает другой человек, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. А перед удалённым подписанием допсоглашения о переводе стоит убедиться, что сотрудник проходит маршрут подписания сам.»
Стоимость КЭДО для оформления переводов дистанционных сотрудников
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от тарифа и численности. Отдельной позиции за оформление перевода на странице тарифов нет.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | не указан |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | в составе тарифов «Бизнес» и «Корпорация» (интеграция с 1С) | за один день |
Для допсоглашения с дистанционным работником нужна УКЭП работодателя, поэтому при выборе тарифа сверяйте состав подписей. В карточке тарифа «Старт» указаны ПЭП и УНЭП подписи, в карточке «Бизнес» — ПЭП, УНЭП и УКЭП. Ограничения по численности, состав функций и порядок смены тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Срок «за один день» относится к установке и настройке модуля для 1С:ЗУП, а срок подключения — к доступу к платформе. Положение о КЭДО и согласия сотрудников на электронный документооборот оформляют отдельно, до первых переводов через систему.
Выводы
Смена должности дистанционного сотрудника оформляется переводом. Для него нужны письменное согласие и подписанное допсоглашение, а нормы о формате работы и об изменении условий по инициативе работодателя подпись работника не заменяют. Срок временного перевода и срок временной удалённой работы установлены разными нормами и в соглашении фиксируются по отдельности. Постоянный перевод попадает в ЕФС-1 мероприятием «ПЕРЕВОД» с кодом ОКЗ новой функции до 25-го числа следующего месяца, без кода «ДИСТ».
В КЭДО Добыто допсоглашение о переводе подписывается УКЭП работодателя и УНЭП сотрудника без пересылки бумаги. Подпись сотруднику мы выдаём заранее, отдельно от первых кадровых действий с ней.
Вопросы о переводе удалённого сотрудника на другую должность
Можно ли одним допсоглашением перевести сотрудника на новую должность и вернуть его в офис?
Да. Статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения для любого изменения условий договора, поэтому новую трудовую функцию и отказ от дистанционного формата фиксируют в одном допсоглашении. В нём отдельно указывают должность, дату начала, вид перевода и условие о стационарном рабочем месте. Если сотрудник будет чередовать работу в офисе и дистанционно, это периодическая дистанционная работа по части 2 статьи 312.1, и порядок чередования прописывают в том же соглашении.
Что будет, если дистанционный работник не подписал допсоглашение о переводе?
Перевод не состоялся. По части 1 статьи 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, а согласие подтверждает его подпись в допсоглашении. Сотрудник продолжает выполнять прежнюю трудовую функцию на прежних условиях. Приказ о переводе в такой ситуации не издают, а сведения в ЕФС-1 не подают, потому что в блоке «Основание» нечего указать. Исключение — временный перевод до одного месяца по частям 2 и 3 статьи 72.2 при чрезвычайных обстоятельствах.
Какую оплату получает работник при временном переводе без его согласия?
При переводах по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод длится до одного месяца. Если он ведёт на работу более низкой квалификации, нужно письменное согласие работника даже при чрезвычайных обстоятельствах.
Нужно ли делать запись о переводе в бумажную трудовую книжку?
Да, если работодатель её ведёт. По статьям 66 и 66.1 ТК РФ сведения о переводе на другую постоянную работу включают в сведения о трудовой деятельности. В бумажную книжку запись вносят по Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Трудовую книжку закон оставляет на бумаге, поэтому эту часть оформления в электронный документооборот не переводят.
Как дистанционному работнику получить копию приказа о переводе?
Подать работодателю письменное заявление. По статье 62 и части 9 статьи 312.3 ТК РФ копии документов, связанных с работой, направляют в течение 3 рабочих дней. Их отправляют на бумаге заказным письмом либо в форме электронного документа, если работник указал это в заявлении. Экземпляр самого допсоглашения выдаётся по отдельному правилу статьи 312.2 — не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Можно ли провести весь перевод в КЭДО без бумажных документов?
Да, документы перевода можно вести электронно: допсоглашение, приказ, заявление, уведомления, ЛНА. На бумаге остаются трудовая книжка, журнал инструктажей, акт о несчастном случае и приказ об увольнении, а к переводу из этого перечня относится только трудовая книжка, если она ведётся. Бумажный документ понадобится и в том случае, когда работник письменно попросит бумажный экземпляр допсоглашения или копию приказа.
