Подработка удалённо на дому со свободным графиком законно оформляется тремя способами: трудовым договором о дистанционной работе по совместительству, договором ГПХ или договором с самозанятым. Учёт времени обязателен только в первом случае. По части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником, и свободный режим по статье 312.4 ТК РФ эту обязанность не снимает. Совместитель по статье 284 ТК РФ, как правило, работает не больше 4 часов в день и не больше половины месячной нормы: в ноябре 2026 года это 79,5 часа при норме 159. По трудовому договору работодатель отвечает за табель, лимит часов и оплату пропорционально отработанному времени, по ГПХ заказчик принимает результат и часы не считает.
Покажем, какие условия о режиме, времени на связи и отчётах закрепить в договоре, чтобы свободный график не закончился спором о переработке, и как вести табель, когда работник сам решает, когда работать. Отдельно разберём электронное подписание дистанционного договора: какая подпись нужна каждой стороне и когда согласие на КЭДО не требуется. Сценарная таблица учёта времени, расчёт лимита совместителя по производственному календарю 2026 года, поправки 144-ФЗ о сверхурочной работе, тарифы на электронный документооборот и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Трудовой договор, ГПХ или самозанятость: от формата зависит, кто считает часы
Учёт рабочего времени существует только в трудовых отношениях. Статья 15 ТК РФ определяет их через личное выполнение оплачиваемой трудовой функции под управлением и контролем работодателя. Если подработка устроена так, что вам ставят задачи, назначают время на связи и проверяют, сколько вы работали, это трудовая функция, и оформлять её нужно трудовым договором. Если вы сдаёте заказчику результат (текст, макет, настроенную таблицу) и сами решаете, когда и сколько над ним сидеть, подходит договор ГПХ или договор с самозанятым, и табель на вас никто не ведёт.
Сравнение трёх форматов по параметрам, которые влияют на учёт времени и на риски сторон:
| Параметр | Дистанционное совместительство (трудовой договор) | Договор ГПХ | Самозанятый (НПД) |
|---|---|---|---|
| Основание | Глава 44 и глава 49.1 ТК РФ, статьи 282-288 и 312.1-312.9 | Гражданский кодекс РФ | Договор оказания услуг или подряда, налог на профессиональный доход |
| Кто учитывает время | Работодатель, обязанность по части 4 статьи 91 ТК РФ | Никто, принимается результат | Никто, принимается результат |
| Лимит часов | Как правило, 4 часа в день и половина нормы за месяц или иной учётный период (статья 284 ТК РФ) | Не устанавливается | Не устанавливается |
| Оплата | Пропорционально отработанному времени, по выработке или на иных условиях договора (статья 285 ТК РФ) | За принятый результат по акту | За принятый результат, исполнитель формирует чек |
| Подпись при электронном заключении | Работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП (статья 312.3 ТК РФ) | По соглашению сторон | По соглашению сторон |
| Главный риск | Нет учёта времени, переработка сверх лимита совместителя | Переквалификация в трудовой договор, штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ от 50 000 до 100 000 руб. для юрлица | Переквалификация, если исполнитель выполняет трудовую функцию или работает на бывшего работодателя менее 2 лет после увольнения |
По таблице видно, что вопрос «как учесть время» имеет смысл задавать только тогда, когда выбран трудовой договор. Если заказчик по договору ГПХ назначает вам часы присутствия онлайн и требует ежедневных отчётов по времени, договор фактически регулирует трудовые отношения, а статья 15 ТК РФ такие договоры запрещает. ФНС отдельно предупреждает о риске переквалификации для самозанятых, которые работают на текущего или бывшего работодателя менее двух лет после увольнения: условия и разъяснение опубликованы в материале ФНС о признаках трудовых отношений с самозанятыми.
Внимание: ко второму чтению 144-ФЗ обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда обращаться в суд, если работа идёт без трудового договора, в том числе с самозанятыми. В итоговый текст эти поправки не вошли, ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Для работы через посреднические цифровые платформы с 1 октября 2026 года действует отдельный ориентир: Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 устанавливает порог систематичности более 60 часов в месяц на одного заказчика шесть месяцев подряд в 15 перечисленных сферах. Если ваша удалённая подработка идёт через платформу, сверьте свои часы с этим порогом по своей сфере деятельности.
Когда трудовой договор для подработки не подходит
Трудовой формат избыточен, если работа разовая и измеряется результатом: перевести документ, сделать сайт, разобрать архив. Заказчику незачем вести табель, а исполнителю незачем подчиняться правилам внутреннего распорядка. Совместительство невозможно для лиц младше 18 лет: часть 5 статьи 282 ТК РФ прямо его запрещает. Если вы сами не готовы выходить на связь в оговорённые часы и отчитываться, трудовой договор с условием о взаимодействии будет для вас обременением, а для работодателя основанием для претензий по статье 312.8 ТК РФ. Проверка простая: выпишите, что вы сдаёте заказчику. Если это результат с датой сдачи, выбирайте ГПХ или самозанятость; если это часы доступности и регулярные задачи, нужен трудовой договор.
Дистанционное совместительство: что прописать в договоре о свободном графике
Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, в котором прямо указан этот характер работы. Подрабатывать можно у другого работодателя (внешнее совместительство) или у своего же в свободное от основной работы время (внутреннее, часть 3 статьи 282 ТК РФ). Дистанционный формат закрепляется в том же договоре по статье 312.2 ТК РФ. Статья 312.1 ТК РФ различает три вида удалённой работы: постоянную, временную (непрерывно не более шести месяцев) и периодическую, когда дистанционная работа чередуется с работой на стационарном месте. Для подработки из дома чаще всего выбирают постоянный вид.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Свободный график в договоре строится на статье 312.4 ТК РФ. Если режим не установлен трудовым договором, ЛНА или коллективным договором, работник определяет его сам. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Отсюда практическое правило: чем свободнее режим, тем точнее нужно описать три вещи, потому что именно по ним потом считают часы:
- часы, в которые работник обязан быть на связи, и канал связи (корпоративная почта, мессенджер, система задач);
- срок ответа на запрос работодателя;
- форма и периодичность отчёта о работе и об отработанном времени;
- предельная продолжительность работы в день и за учётный период с учётом лимита статьи 284 ТК РФ.
Срок ответа влияет на увольнение. По части 1 статьи 312.8 ТК РФ работодатель может расторгнуть договор, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с ним более двух рабочих дней подряд после запроса. Исключение — когда договором установлен более длительный срок взаимодействия. Совместителю, который отвечает на рабочие сообщения по вечерам, имеет смысл согласовать срок ответа больше двух дней и записать его в договор.
Минтруд в разъяснении о дистанционной занятости указывает, что часы доступности, порядок и сроки отчётов можно закрепить в трудовом договоре, а в остальном работник организует работу самостоятельно. Это и есть юридическая конструкция свободного графика: работодатель контролирует результат и время на связи, а не каждый час.
Оборудование и удалённый доступ к системам работодателя регулирует статья 312.6 ТК РФ. Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимой техникой. Если работник с согласия работодателя использует свой ноутбук, интернет или удалённый рабочий стол на собственном компьютере, работодатель компенсирует использование техники и связанные расходы на условиях договора или ЛНА. Размер и порядок компенсации записывают в договор сразу, иначе спорить о ней приходится уже после первых расчётов.
Как оформить удалённую подработку по трудовому договору: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите формат: внешнее или внутреннее совместительство, постоянная, временная или периодическая дистанционная работа по статье 312.1 ТК РФ. Если работнику нет 18 лет, совместительство невозможно.
- Шаг 2. Впишите в трудовой договор условие о работе по совместительству, условие о дистанционной работе, режим (свободный по статье 312.4 ТК РФ или установленный сторонами), часы взаимодействия, срок ответа на запрос и порядок отчётов.
- Шаг 3. Зафиксируйте лимит рабочего времени: не более 4 часов в день и половины нормы за месяц или учётный период, если для работника не действует исключение из статьи 284 ТК РФ.
- Шаг 4. Пропишите оплату по статье 285 ТК РФ (почасовая ставка, оклад пропорционально времени или оплата по выработке) и компенсацию за собственную технику по статье 312.6 ТК РФ.
- Шаг 5. Получите отдельное согласие на обработку персональных данных и, если применяется КЭДО, согласие на электронный документооборот там, где оно нужно по статье 22.2 ТК РФ.
- Шаг 6. Подпишите договор: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Ознакомьте работника с ЛНА о порядке учёта времени и обработке данных до начала работы.
- Шаг 7. Откройте табель на работника и определите, кто и по каким данным его заполняет: по отчётам работника, по данным системы задач или методом регистрации отклонений.
Электронное подписание договора с удалённым совместителем
Статья 312.3 ТК РФ допускает заключение дистанционного трудового договора обменом электронными документами. Работодатель подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для этого договора закон не предусматривает. Договор, подписанный работником только ПЭП, не соответствует статье 312.3, и при проверке ГИТ работодателю придётся доказывать факт заключения иначе.
Переход на КЭДО требует письменного согласия работника. Исключение — лица, у которых на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа: с ними, если они приняты после этой даты, электронный документооборот ведут без отдельного согласия. Это прямо касается удалённой работы без опыта: студент или человек, который впервые устраивается на подработку, попадает в эту категорию. Отказ от КЭДО сам по себе не может быть основанием для отказа в приёме или увольнения.
С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от других документов, которые работник подписывает. Пункт о согласии внутри трудового договора больше не работает: нужен самостоятельный документ.
Полезно знать: Минтруд разработал законопроект о кадровом документообороте через мессенджер MAX. В нём обсуждается заключение трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись и признание ПЭП аналогом собственноручной. На дату публикации это проект: виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
В Добыто подписание построено по маршруту: HR-специалист создаёт документ, система рассылает уведомление, сотрудник читает и подписывает документ с телефона, подписанный экземпляр уходит в электронный архив. Для удалённого совместителя, который живёт в другом городе, это снимает пересылку бумажных экземпляров почтой и ожидание их возврата.
Шаблоны договора, допсоглашения и табеля для удалённой подработки
Начните с трудового договора: в него добавляются условия о совместительстве и дистанционной работе, затем допсоглашение, если работник уже числится у вас и переходит на удалёнку, и табель для учёта часов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор (шаблон, дополняется условиями о совместительстве и дистанционной работе) | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Как учесть время при свободном графике дистанционного работника
Табель на дистанционного совместителя ведётся обязательно, даже если режим он определяет сам. Роструд в ответе № 221401 от 05.05.2025 на портале Онлайнинспекция.рф о табеле для дистанционных работников указал, что табель для них ведётся в том же порядке, что и для работников в офисе, со ссылкой на часть 4 статьи 91 ТК РФ. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 не обязательны с 1 января 2013 года, но остаются самым удобным способом фиксировать отработанное и неотработанное время; Т-13 рассчитана на автоматизированную обработку.
Сложность в другом: при свободном режиме у работодателя нет данных о том, когда именно человек работал. Роструд в ответе № 98987 описывал заполнение табеля методом регистрации отклонений: по умолчанию проставляются часы по договору, а отмечаются только отклонения (болезнь, отпуск, отсутствие на связи). Это допустимый вариант, но не единственный. Его выбор и источник данных для табеля закрепляют в ЛНА о дистанционной работе, иначе в споре о переработке у сторон не окажется общей точки отсчёта.
Способ учёта зависит от режима, который стороны выбрали в договоре:
| Сценарий | Норма ТК РФ | Что критично для учёта | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Работник сам определяет режим | Статья 312.4 | Источник данных для табеля (отчёт работника или регистрация отклонений), учёт времени взаимодействия, лимит совместителя | Время начала и окончания работы в конкретный день |
| Гибкий график | Статья 102 | Суммарная выработка часов за учётный период, которую обеспечивает работодатель | Распределение часов по дням в рамках соглашения сторон |
| Суммированный учёт | Статья 104 | Учётный период не больше года, половина нормы за период для совместителя | Соблюдение ежедневной и еженедельной нормы |
| Неполное рабочее время | Статья 93 | Фактически отработанные часы как база для оплаты | Объём иных трудовых прав: они не сокращаются |
| Время фиксирует система задач или трекер | Статья 86, 152-ФЗ | Ознакомление работника с документами о порядке обработки данных, отдельное согласие на обработку персональных данных | Марка и функции программы |
Свободный режим по статье 312.4 и гибкий график по статье 102 часто путают. При гибком графике начало, окончание или длительность рабочего дня определяются соглашением сторон, а работодатель отвечает за выработку суммы часов за учётный период. При режиме по усмотрению работника договорённости о конкретных часах нет вовсе, кроме времени взаимодействия. Для табеля это значит: в первом случае работодатель сверяет факт с согласованным графиком, во втором — опирается на источник данных, выбранный в ЛНА.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 86 ТК РФ разрешает обрабатывать данные работника для контроля количества и качества работы. Обязательное условие — работник ознакомлен с документами работодателя о порядке такой обработки. Это касается и логов удалённого доступа, и данных систем учёта задач, и трекеров времени.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда удалённого сотрудника знакомят с положением о системе учёта задач, подпись в журнале ознакомления сама по себе мало что доказывает. В споре суд оценивает, мог ли работник фактически работать в этой системе. Поэтому до первого рабочего дня совместителя проверьте, что у него есть рабочий доступ к системе, в которой он будет отчитываться о времени.»
Расчёт лимита совместителя по производственному календарю 2026 года
Половина нормы считается от нормы рабочего времени за месяц при 40-часовой пятидневной неделе. Годовая норма 2026 года — 1 972 часа.
| Период 2026 года | Норма при 40-часовой неделе | Предел для совместителя |
|---|---|---|
| Октябрь | 176 ч | 88 ч |
| Ноябрь | 159 ч | 79,5 ч |
| Декабрь | 176 ч | 88 ч |
| Год | 1 972 ч | 986 ч |
Свободный график позволяет распределить эти часы неравномерно: например, в одну неделю работать больше, в другую меньше. Дневной предел в 4 часа при этом сохраняется, поэтому для работы рывками совместителю нужен суммированный учёт по статье 104 ТК РФ с учётным периодом, закреплённым в договоре или ЛНА.
В личном кабинете сотрудника в Добыто есть блок учёта рабочего времени с кнопкой согласования: удалённый совместитель отмечает отработанные часы, руководитель их согласует, и данные становятся основой табеля. Источник данных, о котором говорит ЛНА, получает подпись обеих сторон, а не остаётся перепиской в мессенджере.
Оплата, переработка и неполное время на основной работе
Совместителю платят пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях трудового договора (статья 285 ТК РФ). При нормированных заданиях оплата идёт за фактически выполненный объём. Свободный график на этот принцип не влияет: табель или отчёт о выработке и есть основание для начисления.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «Оплату совместителя сверяйте с региональным МРОТ, а не с федеральным. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля, а в Москве — 32 916 рублей. Ставку за неполное время считают пропорционально, поэтому ошибка в исходной цифре переходит в каждое начисление.»
Работа сверх установленной договором продолжительности по инициативе работодателя — сверхурочная. По статье 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ, действующей с 1 сентября 2026 года, предел составляет 4 часа в день и 120 часов в год. Годовой предел можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Привлекать сверх 120 часов можно только с письменного согласия работника.
Факт: с 1 сентября 2026 года сверхурочная работа оплачивается по единому порядку: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Чтобы освободить время под подработку, работник иногда просит неполное рабочее время на основной работе. По статье 93 ТК РФ оно устанавливается по соглашению сторон, оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работ, а иные трудовые права не сокращаются. С 1 сентября 2026 года по письменной просьбе беременной женщины, родителя ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лица, ухаживающего за больным членом семьи, работодатель принимает решение не позднее 5 рабочих дней.
Во что обходится подработка без учёта времени
Отсутствие табеля на дистанционного совместителя — нарушение части 4 статьи 91 ТК РФ. Для юрлица это предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Если вместо трудового договора оформлен договор ГПХ, а фактически человек работает по графику и под контролем, штраф по части 4 той же статьи — от 50 000 до 100 000 руб. При этом штраф не главная статья расходов: без табеля и согласованного источника данных работодателю нечем возразить на требование оплатить переработку, а работнику нечем её доказать.
Если вы работодатель и удалённая подработка ваших сотрудников пока держится на устных договорённостях, бумажный документооборот для её оформления не нужен. В Добыто трудовой договор, отдельное согласие на обработку персональных данных и ЛНА о порядке учёта времени уходят совместителю одним комплектом, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует подписанные документы с учётной системой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Многие материалы описывают поправки 144-ФЗ в будущем времени, потому что писались до 1 сентября 2026 года. Сейчас они действуют, а инициативы Минтруда о мессенджере MAX и о новых признаках трудовых отношений остаются проектами или не вошли в закон. Прежде чем вписывать норму в договор с совместителем, сверьте её с действующей редакцией ТК РФ.»
Стоимость КЭДО для оформления удалённых совместителей
Стоимость электронного кадрового документооборота зависит от числа сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для дистанционного трудового договора работнику достаточно УНЭП, а она выпускается без доплаты на любом тарифе; работодателю нужна УКЭП. Итог по вашей численности и набору функций, включая переход между тарифами с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду, показан на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Учитывать время на удалённой подработке нужно тогда, когда она оформлена трудовым договором: при ГПХ и самозанятости заказчик принимает результат, а не часы. Свободный режим дистанционного совместителя законен, но табель на него ведётся так же, как на офисного работника, а лимит в 4 часа в день и половину месячной нормы никуда не исчезает. Работоспособная схема держится на договоре, где записаны часы на связи, срок ответа и форма отчёта, и на ЛНА, который называет источник данных для табеля.
Добыто закрывает документальную часть этой схемы: подписание договора с удалённым совместителем нужной подписью, отдельное согласие на обработку данных, ознакомление с ЛНА и согласование отработанных часов в личном кабинете сотрудника.
Частые вопросы об удалённой подработке
Можно ли подрабатывать удалённо у своего же работодателя?
Да, это внутреннее совместительство: статья 60.1 и часть 3 статьи 282 ТК РФ разрешают заключить с тем же работодателем отдельный трудовой договор о регулярной оплачиваемой работе в свободное от основной работы время, а дистанционный формат предусматривается в нём по статье 312.2 ТК РФ. Дополнительная работа в течение установленного рабочего дня наряду с основной по статье 60.2 ТК РФ совместительством не считается: отдельный договор не заключается, и лимит статьи 284 к ней не применяется.
Вносится ли дистанционная подработка в трудовую книжку?
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде работодатель формирует по статье 66.1 ТК РФ. В бумажную книжку, по части 6 статьи 312.2 ТК РФ, сведения о дистанционной работе вносятся по желанию работника при условии, что он предоставит книжку. Запись о совместительстве по части 5 статьи 66 ТК РФ вносит работодатель по месту основной работы, тоже по желанию работника.
Может ли работодатель отказать в неполном рабочем дне на основной работе ради подработки?
По общему правилу статьи 93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон, поэтому работодатель вправе не согласиться. Для беременных, родителей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет и лиц, ухаживающих за больным членом семьи, с 1 сентября 2026 года действует срок: решение по письменной просьбе принимается не позднее 5 рабочих дней, включая заключение допсоглашения и издание приказа. Оплата при неполном времени идёт пропорционально отработанному.
Можно ли вместо доплаты за переработку взять дни отдыха?
Да, по желанию работника повышенная оплата сверхурочной работы заменяется дополнительным временем отдыха. Конкретные размеры доплаты могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором, но не ниже минимума: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, далее — не менее чем в двойном. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, с 1 сентября 2026 года получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Нужно ли согласие работника, если время фиксирует трекер или система удалённого доступа?
Статья 86 ТК РФ разрешает обрабатывать данные работника для контроля количества и качества работы при условии, что он ознакомлен с документами работодателя о порядке такой обработки. Согласие на обработку персональных данных с 1 сентября 2025 года оформляется отдельно от других документов (156-ФЗ от 24.06.2025), поэтому пункт о согласии внутри трудового договора не подходит. ЛНА о порядке учёта времени и отдельное согласие работник подписывает до начала работы.
Можно ли оформить удалённую подработку на проект срочным трудовым договором?
Срочный договор заключается по основаниям статьи 59 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с работниками, общая численность которых не превышает 70 человек вместо прежних 35. Учёт времени и лимит совместителя при срочном договоре действуют так же, как при бессрочном.
