Удаленная работа без оплаты чем грозит работодателю задержка расчета с сотрудником

Мария Ж. 19 мин чтения

Удалённая работа без оплаты в срок нарушает закон так же, как задержка зарплаты в офисе: глава 49.1 ТК РФ не даёт дистанционным работникам отдельных сроков выплат. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода (статья 136 ТК РФ), окончательный расчёт отдают в день увольнения (статья 140 ТК РФ). За каждый день просрочки работник получает компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России. Компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, при повторе — до 100 000 рублей. Эти гарантии действуют при трудовом договоре. Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый взыскивает долг по ГК РФ: без компенсации по статье 236 ТК РФ и без права приостановить работу.

Работодателю материал даёт порядок выплат удалённым сотрудникам, при котором у ГИТ нет повода для штрафа, а работнику — перечень законных шагов при просрочке. Покажем, как считать компенсацию, как рассчитаться с дистанционным работником в день увольнения, если приказ об увольнении нельзя оформить в КЭДО, и чем подтверждается работа на удалёнке. Пошаговая инструкция по расчёту, сценарная таблица, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Сроки выплаты зарплаты на удалёнке: какие правила ТК РФ действуют для дистанционного работника

Статья 312.1 ТК РФ распространяет на дистанционных работников всё трудовое законодательство с особенностями главы 49.1. Особенностей по срокам оплаты глава не содержит, поэтому статья 136 ТК РФ применяется к работе на удалёнке целиком: тот, кто работает удалённо из другого города, получает деньги по тем же правилам, что и сотрудник в офисе.

Конкретные дни выплаты закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Формулировка «не реже двух раз в месяц» без чисел не работает: ГИТ проверяет, что между частями зарплаты не больше половины месяца, а вторая часть приходит не позднее 15 календарных дней после окончания месяца. Если день выплаты выпал на выходной или нерабочий праздник, деньги перечисляют накануне. Отпускные платят не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Удалённому работнику зарплату, как правило, переводят на карту по его заявлению. Сменить банк он вправе, если письменно сообщит об этом не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

О составных частях зарплаты, удержаниях и итоговой сумме работодатель извещает работника в письменной форме, то есть расчётным листком. Дистанционному сотруднику бумажный листок передать сложно, поэтому его выдают электронно: статья 312.3 ТК РФ разрешает обмен электронными документами с дистанционным работником. В Добыто расчётный листок попадает в личный кабинет сотрудника, а копия остаётся в электронном архиве компании.

Расчётный листок и зарплатные документы дистанционного сотрудника в системе КЭДО
Как выдают и где хранят расчётные листки и согласия, когда удалённому сотруднику платят аванс и зарплату.

Лайфхак: расчётный листок можно отправлять в личный кабинет сотрудника в КЭДО. Перед этим возьмите у работника согласие на электронный расчётный листок, подписанное электронной подписью, и храните его в личном деле.

Проверьте ПВТР и трудовой договор удалённого сотрудника: если там нет двух конкретных чисел выплаты и правила о переносе на предшествующий рабочий день, это первое, что исправляется до ближайшей выплаты.

Чем грозит работодателю задержка зарплаты и расчёта с удалённым сотрудником

Первое денежное последствие наступает автоматически, без жалобы: со следующего дня после установленного срока работодатель должен компенсацию по статье 236 ТК РФ. Её размер — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, по день фактического расчёта включительно. Обязанность возникает независимо от вины работодателя, а коллективный или трудовой договор, ЛНА могут установить повышенный размер. Компенсацию начисляют и выплачивают вместе с долгом, заявление работника не требуется.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Порядок расчёта на условном примере: долг по зарплате 80 000 рублей, просрочка 20 дней, ключевая ставка для примера 16%. Компенсация составит 80 000 × 16% / 150 × 20 = 1 706,67 рубля. Если ставка в период просрочки менялась, дни считают отдельными отрезками по каждой ставке. Действующую ставку на дату расчёта проверяйте на сайте Банка России.

Компенсация — самая небольшая часть цены ошибки. Сотрудник на удалёнке подаёт жалобу в трудинспекцию онлайн за несколько минут, а за одну и ту же задержку штраф получают и компания, и её руководитель. Сводка санкций по действующим редакциям КоАП РФ и УК РФ на дату публикации:

Нарушение Норма Размер ответственности
Любая задержка зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении ст. 236 ТК РФ Компенсация работнику не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день
Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ Должностное лицо: 10 000-20 000 руб.; ИП: 1 000-5 000 руб.; юрлицо: 30 000-50 000 руб.
Повторная невыплата лицом, ранее наказанным за такое же нарушение ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ Должностное лицо: 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года; ИП: 10 000-20 000 руб.; юрлицо: 50 000-100 000 руб.
Прочие нарушения трудового законодательства, в том числе порядка оплаты ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Должностное лицо и ИП: предупреждение или 1 000-5 000 руб.; юрлицо: предупреждение или 30 000-50 000 руб.
Договор ГПХ вместо трудового договора при фактических трудовых отношениях ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ Должностное лицо: 10 000-20 000 руб.; ИП: 5 000-10 000 руб.; юрлицо: 50 000-100 000 руб.
Частичная невыплата (меньше половины суммы) свыше 3 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности ч. 1 ст. 145.1 УК РФ Руководителю: штраф до 120 000 руб., принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года
Полная невыплата свыше 2 месяцев или выплата ниже МРОТ свыше 2 месяцев ч. 2 ст. 145.1 УК РФ Руководителю: штраф от 100 000 до 500 000 руб. или лишение свободы до 3 лет
Читайте также:  Удаленная работа и фриланс чем договор с исполнителем отличается от трудового

Административный штраф не заменяет компенсацию: работодатель платит и то, и другое. Уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ грозит не компании, а руководителю организации, руководителю филиала или работодателю — физическому лицу, и только при доказанной корыстной или иной личной заинтересованности. Кроме того, инспектор ГИТ по результатам проверки выдаёт обязательное предписание погасить долг с компенсацией, а суд при споре добавляет к взысканию компенсацию морального вреда по статье 237 ТК РФ.

Если просрочка уже допущена, выплатите долг вместе с компенсацией до того, как работник обратится в инспекцию, и сохраните платёжные документы с расчётом компенсации: при проверке это первые документы, которые запросит инспектор.

Окончательный расчёт при увольнении дистанционного работника: сроки и документы

В день прекращения трудового договора работник получает все причитающиеся суммы: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно положено по основанию увольнения. Это требование статьи 140 ТК РФ. Если в последний день сотрудник не работал, расчёт выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование. При споре о размере работодатель в тот же срок перечисляет неоспариваемую часть, а спорную сумму стороны выясняют дальше, в том числе через ГИТ или суд.

Для удалёнки расчёт осложняется документами, а не деньгами. Статья 22.1 ТК РФ оставляет приказ об увольнении вне КЭДО, наряду с трудовыми книжками, актами о несчастном случае и документами об инструктажах по охране труда. Для дистанционных работников действует особое правило статьи 312.5 ТК РФ: с приказом о прекращении трудового договора можно ознакомить в форме электронного документа, но тогда в день увольнения работодатель обязан отправить работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще оформленную бумажную копию приказа.

Какие кадровые документы оформляют в КЭДО, а какие только на бумаге при увольнении
Приказ об увольнении и трудовая книжка остаются на бумаге, заявление, уведомления и согласия удалённого сотрудника можно подписывать электронно.

С трудовой книжкой порядок зависит от формы. Если работник выбрал электронную трудовую, в день увольнения ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: на бумаге или в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью работодателя, как выберет работник. Если книжка бумажная, а дистанционный сотрудник не может её забрать, работодатель в день увольнения направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. Со дня отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Полезно знать: трудовой договор, допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия можно вести в электронном виде. Приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и журнал инструктажей закон оставляет на бумаге.

Задержка расчёта при увольнении стоит так же, как задержка зарплаты: компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется со следующего дня после дня увольнения, а невыплата подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Бухгалтерия, которая ждёт возврата ноутбука или подписанного акта приёма-передачи дел, прежде чем перечислить расчёт, запускает этот счётчик сама: ТК РФ не связывает срок окончательного расчёта с возвратом имущества.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Удалённые сотрудники и линейный персонал часто работают только со смартфона и не хотят разбираться в личном кабинете. Поэтому кадровик сам формирует за сотрудника заявление и связанный с ним документ и отправляет ссылку в WhatsApp или Telegram: работник проходит верификацию по SMS и подписывает. Настройте такой способ подписания для каждого дистанционного сотрудника заранее, а не в день увольнения, когда подпись нужна срочно.»

Как рассчитаться с дистанционным работником при увольнении: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Получите основание увольнения в электронном виде: заявление работника, соглашение сторон или уведомление, подписанные электронной подписью по порядку обмена, закреплённому в трудовом договоре или допсоглашении о дистанционной работе.
  2. Шаг 2. Издайте приказ о прекращении трудового договора. Если знакомите работника с приказом электронно, подготовьте бумажную копию, заверенную надлежащим образом, для отправки в тот же день.
  3. Шаг 3. Составьте записку-расчёт: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при наличии оснований, удержания и НДФЛ.
  4. Шаг 4. Перечислите все суммы на карту работника в последний рабочий день. Если сумма спорная, перечислите неоспариваемую часть в тот же срок.
  5. Шаг 5. В день увольнения отправьте заказным письмом с уведомлением копию приказа, если ознакомление было электронным, и выдайте СТД-Р в выбранной работником форме.
  6. Шаг 6. Если трудовая книжка бумажная, в тот же день направьте уведомление явиться за ней или дать согласие на отправку по почте.
  7. Шаг 7. Сохраните платёжное поручение, почтовые квитанции и уведомления о вручении: они подтверждают соблюдение сроков при проверке ГИТ.

Сформируйте записку-расчёт при увольнении удалённого сотрудника

Образцы документов для оформления и расчёта с дистанционным работником

Комплект закрывает путь от перевода на удалёнку до увольнения; начните с допсоглашения о дистанционной работе: в нём закрепляется порядок электронного обмена, без которого не работают остальные документы.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе Скачать
Примерная форма трудового договора Скачать
Согласие на электронный расчётный листок Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать
Уведомление явиться за трудовой книжкой Скачать

Что делать работнику на удалёнке, если зарплату задерживают

При задержке больше 15 дней работник вправе приостановить работу до выплаты долга, известив работодателя в письменной форме (статья 142 ТК РФ). Для дистанционного сотрудника письменная форма соблюдается и электронным документом, если порядок электронного обмена закреплён в трудовом договоре или допсоглашении (статья 312.3 ТК РФ). На время приостановки за работником сохраняется средний заработок, а отсутствовать на рабочем месте, в том числе не выходить на связь в рабочее время, он вправе. Вернуться к работе нужно не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления работодателя о готовности выплатить долг в день выхода.

Читайте также:  Удаленная работа без телефона как связаться с сотрудником и вручить ему документы

Приостановка запрещена в периоды военного и чрезвычайного положения, в органах и организациях Вооружённых Сил и других военных формированиях, государственным служащим, в организациях, которые непосредственно обслуживают особо опасные виды производств и оборудования, и работникам, чьи обязанности связаны с жизнеобеспечением населения: энергоснабжение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь. Большинство удалённых специальностей под эти запреты не подпадают, но сотрудник дистанционной службы поддержки ресурсоснабжающей организации проверяет это до отправки уведомления.

Параллельно с приостановкой или вместо неё работник обращается в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. На странице разъяснения Онлайнинспекции о задержке заработной платы Роструд описывает сроки выплат, порядок компенсации и подачи жалобы в ГИТ, там же доступна электронная форма обращения. В суд по спору о невыплате зарплаты, в том числе расчёта при увольнении, работник обращается в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ), государственную пошлину по трудовому спору он не платит.

Удалённому сотруднику труднее доказать сам факт работы, поэтому доказательства собирают до конфликта: трудовой договор или допсоглашение о дистанционной работе, расчётные листки, выписки по карте с датами поступлений, переписку по корпоративной почте и в рабочих мессенджерах, отчёты и задачи в трекере, журналы входа через удалённый доступ и удалённый рабочий стол компании.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: документы, подписанные в КЭДО, хранятся в личном деле сотрудника в его личном кабинете, и работник в любой момент видит, на каком этапе находится его заявление или документ. Для спора о зарплате такой кабинет — готовый архив: скачайте из него договор, допсоглашение и расчётные листки, пока доступ к системе сохраняется.

Какие шаги доступны работнику и что грозит работодателю, зависит от длительности и характера просрочки:

Сценарий Что вправе сделать работник Что грозит работодателю
Задержка от 1 до 15 дней Требовать выплату с компенсацией, жаловаться в ГИТ Компенсация по ст. 236 ТК РФ, штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Задержка больше 15 дней Письменно приостановить работу с сохранением среднего заработка Оплата периода простоя работника в размере среднего заработка сверх долга и компенсации
Невыплата расчёта в день увольнения Письменно потребовать расчёт, жаловаться в ГИТ, подать иск в течение 1 года Компенсация со дня, следующего за увольнением, штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Повторная задержка после штрафа Те же шаги, в жалобе указать прежнее нарушение Штраф по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ до 100 000 руб., дисквалификация руководителя
Меньше половины зарплаты свыше 3 месяцев или полная невыплата свыше 2 месяцев Обратиться в прокуратуру или Следственный комитет Уголовная ответственность руководителя по ст. 145.1 УК РФ

Приостановка работы — единственный шаг, который даёт работнику деньги за время ожидания, но только после 16-го дня просрочки и только при письменном уведомлении. Жаловаться в ГИТ можно с первого дня задержки.

Если вы работодатель и читаете этот раздел, проверьте, как в компании фиксируется отправка расчётных листков и уведомлений удалённым сотрудникам: в Добыто каждое подписание сохраняется с файлом подписи, и спор о том, получил ли работник документ, закрывается выгрузкой из архива.

Удалённая работа без договора и удалённая подработка по ГПХ: когда нормы о зарплате не защищают

Статьи 136, 140, 142 и 236 ТК РФ применяются только к работникам по трудовому договору. Предложения «удалённая работа без опыта» и удалённая подработка часто оформляются договором ГПХ, договором с самозанятым или не оформляются вовсе. В этих случаях исполнитель получает оплату в срок, указанный в договоре, а при просрочке взыскивает долг с процентами по статье 395 ГК РФ. Приостановить работу с сохранением среднего заработка, получить компенсацию по 1/150 ключевой ставки и пожаловаться на невыплату по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ он не может.

Когда защита трудового законодательства не срабатывает

  • Работа выполняется по договору ГПХ или договору с самозанятым, а признаков трудовых отношений нет: исполнитель сам определяет график и способ работы, результат принимается по акту.
  • Договора нет вовсе, а переписка не подтверждает ни должность, ни размер оплаты, ни подчинение работодателю: доказать трудовые отношения в суде в такой ситуации сложно.

Удалённая подработка по трудовому договору о совместительстве, напротив, защищена полностью: сроки статьи 136 ТК РФ и компенсация по статье 236 ТК РФ действуют так же, как по основному месту работы.

Если договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения (личное выполнение трудовой функции, подчинение правилам распорядка, регулярная оплата за период, а не за результат), суд по статье 19.1 ТК РФ признаёт отношения трудовыми, и все гарантии ТК РФ восстанавливаются с первого дня работы. Для работодателя это означает штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ до 100 000 рублей на юрлицо, доначисление страховых взносов и компенсацию за все задержки. Отдельный риск — самозанятый, который менее 2 лет назад был работником того же заказчика: по 422-ФЗ такие выплаты не облагаются налогом на профессиональный доход.

Прежде чем соглашаться на удалённую работу, проверьте, что вы подписываете: трудовой договор с условием о дистанционной работе или допсоглашение к нему дают все гарантии по срокам оплаты, договор оказания услуг — нет.

Как работодателю платить удалённым сотрудникам без просрочек и штрафов

Большая часть задержек на удалёнке возникает не из-за нехватки денег, а из-за неоформленного порядка: не закреплены даты, нет согласованного канала для расчётных листков, расчёт при увольнении ждёт бумажных подписей. Каждое такое место закрывается документом до ближайшей выплаты.

Чек-лист: что проверить до ближайшей выплаты

  1. В ПВТР или трудовом договоре указаны два конкретных числа выплаты, промежуток между ними не больше половины месяца, а вторая часть приходится не позже 15-го числа следующего месяца.
  2. Закреплено правило о выплате накануне, если дата выпадает на выходной или нерабочий праздник.
  3. С каждым дистанционным сотрудником подписан трудовой договор или допсоглашение о дистанционной работе с порядком электронного обмена документами.
  4. Есть согласие работника на электронный расчётный листок и определено, куда листок приходит: в личный кабинет КЭДО или на согласованный адрес.
  5. В бухгалтерии лежит заявление работника о перечислении зарплаты на карту с актуальными реквизитами.
  6. В учётной программе настроено начисление компенсации по статье 236 ТК РФ, чтобы она выплачивалась вместе с просроченной суммой без запроса работника.
  7. Для увольнения удалённых сотрудников подготовлены бланк копии приказа для отправки заказным письмом, форма СТД-Р и уведомление явиться за трудовой книжкой.
Читайте также:  Центры удаленной работы как компании организовать распределенные команды сотрудников

Ошибки, которые приводят к штрафу за задержку оплаты

Выплата раз в месяц по просьбе сотрудника. Удалённый работник сам предлагает получать всю сумму одним платежом, бухгалтерии это экономит время. Статья 136 ТК РФ императивна, согласие работника не освобождает от ответственности: юрлицо рискует штрафом до 50 000 рублей по части 1 или части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, а руководитель — до 20 000 рублей.

Выплата только после отчёта о выполненной работе. Руководитель хочет контролировать удалёнку и придерживает зарплату до сдачи отчёта. По трудовому договору зарплата за отработанный период выплачивается в установленную дату, поэтому каждый день ожидания отчёта добавляет компенсацию по статье 236 ТК РФ и создаёт основание для штрафа.

Расчётные листки на личную почту без закреплённого порядка. Так быстрее, но если способ обмена не указан в договоре, у работодателя нет доказательства, что работник извещён о составных частях зарплаты. На проверке это нарушение порядка оплаты по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Подписывать допсоглашения, согласия и заявления удалённый сотрудник может без поездки в офис. Через приложение Госключ он выпускает УНЭП или УКЭП по подтверждённой учётной записи Госуслуг и подтверждает подпись под документом, пришедшим из системы КЭДО. В Добыто для сотрудников на всех тарифах бесплатно выпускаются ПЭП и УНЭП, поэтому подписать согласие на электронный расчётный листок работник может в день приёма.

Удалённый сотрудник подписывает кадровый документ через Госключ в смартфоне
Четыре шага, по которым дистанционный работник подписывает допсоглашение или согласие без визита в офис.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда проверяющий запрашивает электронные кадровые документы, он просит не только сам документ, но и файл подписи к нему: это подтверждение, что документ подписали уполномоченные лица. Может понадобиться и печатная форма, она выгружается с отметкой о сертификате подписи. Храните документы удалённых сотрудников так, чтобы обе версии можно было выгрузить в день запроса.»

Важный нюанс из практики: при запуске электронного документооборота для удалённых сотрудников одного обучения, как правило, недостаточно. Мы сначала обучаем кадровика, затем проводим внутреннее обучение для сотрудников и готовим инструкции, чтобы работник знал, где искать расчётный листок и как подписать документ со смартфона.

Стоимость КЭДО для расчётов с удалёнными сотрудниками в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Тарифы указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входят в тариф
Модуль для 1С:ЗУП в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Компании со штатом до 25 человек, включая удалённых сотрудников, подходит тариф «Старт»; электронный архив расчётных листков и интеграция с 1С:ЗУП, через которую начисления попадают в КЭДО автоматически, входят в тариф «Бизнес». Условия, минимальную оплату и порядок перехода между тарифами смотрите на странице тарифов КЭДО Добыто: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Дистанционный работник по трудовому договору получает зарплату в те же сроки, что и офисный: дважды в месяц в закреплённые даты и полный расчёт в день увольнения. Любая просрочка обходится работодателю компенсацией за каждый день и штрафом по КоАП РФ для компании и руководителя, а длительная невыплата переходит в уголовную плоскость. Для удалёнки основной риск задержки создают документы: незакреплённый порядок электронного обмена, бумажный приказ об увольнении и трудовая книжка, которые нужно вовремя отправить почтой. Исполнитель по ГПХ этих гарантий не имеет, пока суд не признает отношения трудовыми.

В Добыто мы переводим документооборот с удалёнными сотрудниками в электронный вид: допсоглашения, согласия и расчётные листки подписываются со смартфона и хранятся в архиве с файлами подписи, что снимает основную часть причин для задержек и споров о получении документов.

Частые вопросы о задержке оплаты удалённым сотрудникам

Положена ли компенсация, если зарплату задержали всего на один день?

Да. Статья 236 ТК РФ не устанавливает минимального срока просрочки: компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России начисляется со следующего дня после установленной даты выплаты, даже если задержка составила 1 день. Минфин относит такую компенсацию к доходу, облагаемому НДФЛ, страховые взносы на неё не начисляются.

Как считать компенсацию, если долг погашали частями?

Компенсацию начисляют на невыплаченную в срок сумму за каждый день, поэтому после каждого частичного платежа база уменьшается. Расчёт ведут отрезками: остаток долга × ключевая ставка / 150 × число дней до следующего платежа. Если в периоде менялась ключевая ставка, отрезки дополнительно делят по датам её изменения.

Кого штрафуют за задержку зарплаты: компанию или руководителя?

Обоих. Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает отдельные санкции для юрлица (от 30 000 до 50 000 рублей) и для должностного лица (от 10 000 до 20 000 рублей), и инспектор ГИТ вправе оштрафовать их одновременно за одно нарушение. Должностным лицом может выступать не только директор, но и главный бухгалтер или руководитель кадровой службы, если выплаты входили в их обязанности.

Отвечает ли работодатель, если зарплата задержалась из-за сбоя банка?

Компенсация по статье 236 ТК РФ выплачивается независимо от вины работодателя, поэтому её придётся начислить и в этом случае. Для административного штрафа инспектор оценивает вину, поэтому сохраните платёжное поручение с датой отправки и переписку с банком: они показывают, что деньги были направлены в срок.

Можно ли не платить удалённому сотруднику, который перестал выходить на связь?

Нет. За фактически отработанное время зарплату выплачивают в установленные даты. Статья 312.8 ТК РФ позволяет уволить дистанционного работника, если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя. Запрос и отсутствие ответа нужно зафиксировать, а окончательный расчёт выплатить в день увольнения.

Что грозит, если удалённому работнику платят меньше МРОТ?

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в регионах может действовать более высокий региональный минимум. Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ независимо от того, работает он в офисе или удалённо. Установление зарплаты ниже минимума квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, а выплата ниже МРОТ свыше 2 месяцев подпадает под часть 2 статьи 145.1 УК РФ.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.