Центры удалённой работы — это коворкинги, региональные площадки и домашние рабочие места, из которых сотрудники распределённой команды работают вне офиса работодателя. По ТК РФ такой режим оформляется по главе 49.1: трудовой договор или дополнительное соглашение с условием о дистанционной работе, порядок взаимодействия в ЛНА, обеспечение техникой или компенсация по статье 312.6. Трудовой договор подписывается дистанционно: работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Главное различие — кто контролирует рабочее место: если сотрудник сам выбирает дом или коворкинг, это дистанционная работа; если работодатель арендует и оборудует места на срок больше месяца, это стационарные рабочие места с признаками обособленного подразделения по статье 11 НК РФ.
Материал помогает выбрать формат для каждой группы сотрудников, оформить приём и перевод без очной явки и закрыть в ЛНА пробелы, из-за которых работодатели проигрывают споры по электронным заявлениям. Отдельно разобраны рабочее время с учётом поправок 144-ФЗ, действующих с 1 сентября 2026 года, и НДФЛ для сотрудников в других регионах и за границей. Сценарная таблица — в начале статьи, стоимость КЭДО на 2026 год, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине.
Форматы удалённой работы для распределённой команды по ТК РФ
Статья 312.1 ТК РФ называет дистанционной работу вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Второе условие — работа и взаимодействие с работодателем идут через интернет и сети связи общего пользования. В кодексе «дистанционная» и «удалённая» работа — синонимы, а на дистанционных работников распространяется всё трудовое законодательство с особенностями главы 49.1.
Трудовой договор или дополнительное соглашение фиксирует один из трёх вариантов. Постоянная дистанционная работа действует весь срок договора. Временная идёт непрерывно, но не дольше 6 месяцев. Временная периодическая означает чередование периодов работы дистанционно и на стационарном рабочем месте: в практике это называют гибридом, и в допсоглашении стоит прописать, как именно чередуются периоды.
На практике центром удалённой работы становится коворкинг или региональная площадка, куда ходят несколько сотрудников из одного города. У одного из российских ИТ-интеграторов более 800 дистанционных сотрудников работают из 250 городов, а небольшие команды в отдельных городах используют арендованные коворкинги, в том числе площадки инфраструктуры поддержки бизнеса. В шведском пилотном проекте, опубликованном в 2025 году, 15 сотрудников в течение года совмещали офис, дом и локальные коворкинги; исследователи отметили, что коворкинг полезен при качественной среде и если он соответствует потребностям сотрудников.
Правовой режим центра определяется тем, кто выбирает, арендует и контролирует рабочее место. Сценарии и то, что оформляет работодатель в каждом из них:
| Формат | Правовой режим | Что оформить |
|---|---|---|
| Сотрудник работает из дома | Дистанционная работа, постоянная или временная (статья 312.1 ТК РФ) | Трудовой договор или допсоглашение, порядок взаимодействия, обеспечение техникой или компенсация (статья 312.6) |
| Коворкинг выбирает и арендует сам сотрудник | Дистанционная работа: место не под контролем работодателя | То же плюс порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой, в договоре или ЛНА |
| Работодатель арендует и оборудует места в коворкинге или региональном хабе | Не дистанционная работа: рабочее место под контролем работодателя | Трудовой договор с указанием места работы; при стационарных местах на срок более месяца — проверка признаков обособленного подразделения (пункт 2 статьи 11 НК РФ) |
| Гибрид: часть дней в офисе, часть дома | Временная дистанционная работа с чередованием периодов | Допсоглашение с порядком чередования периодов |
| Экстренный перевод: эпидемия, авария, пожар, решение органа власти | Временный перевод по инициативе работодателя без согласия работника (статья 312.9) | ЛНА с учётом мнения профсоюзной организации: основание, список работников, срок, порядок обеспечения техникой и компенсаций |
| Исполнитель по ГПХ или самозанятый | Глава 49.1 ТК РФ не применяется | Договор ГПХ; при признаках трудовых отношений остаётся риск переквалификации |
Аренда мест работодателем переводит сотрудников из режима главы 49.1 в обычный режим с местом работы в договоре, и тогда вопросы о налоговом учёте по месту коворкинга решаются до заселения команды. Если компании нужно сохранить дистанционный режим, место в коворкинге выбирает работник, а работодатель возмещает расходы в порядке, закреплённом в договоре или ЛНА.
Отдельная строка — экстренный перевод по статье 312.9. Если специфика работы не позволяет перевести человека на удалёнку или работодатель не может обеспечить его оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации, это время считается простоем по причинам, не зависящим от сторон, с оплатой по части второй статьи 157 ТК РФ.
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей России резерв специалистов, готовых выехать в зону чрезвычайной ситуации. До внедрения КЭДО около 200 человек для работы после землетрясения в Турции оформляли за несколько дней через общий документооборот. После перехода специалисты резерва, а это около 800 человек в разных регионах, получили личные кабинеты, и к моменту мобилизации большая часть комплекта документов на приём уже готова.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перед оформлением проверьте по каждой группе сотрудников, кто выбирает и оплачивает рабочее место: от ответа зависит, какой документ подписывать и нужен ли налоговый учёт по месту работы.
Как оформить приём и перевод на удалёнку без очной явки
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключать трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе обменом электронными документами. Требования к подписи задаёт часть первая статьи 312.3: трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности и ученический договор, а также их изменение и расторжение подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. ПЭП для этих документов не подходит ни с одной стороны.
Кандидат на дистанционную работу может предъявить документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде, но по требованию работодателя обязан представить нотариально заверенные копии на бумаге. С ЛНА, коллективным договором и другими документами по части третьей статьи 68 его знакомят тем же электронным обменом. Если человек впервые заключает трудовой договор, документ о регистрации в системе индивидуального учёта он получает сам, в том числе в электронной форме.
Для остальных документов — заявлений, объяснений, уведомлений, отчётов — часть вторая статьи 312.3 допускает другие виды электронной подписи или иную форму, если она закреплена в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении и фиксирует факт получения документа. Каждая сторона обязана подтверждать получение электронного документа в срок, который установлен тем же документом. Порядок передачи результатов работы и отчётов по запросу работодателя тоже описывается там: без него у работодателя нет инструмента, чтобы доказать, что задача была поставлена и не выполнена.
Чтобы дистанционная команда подписывала всё в одной системе, работодатель вправе распространить на неё правила КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, это прямо сказано в статье 312.1. КЭДО вводится ЛНА, работников уведомляют о переходе, а уже работающие сотрудники переходят на электронное взаимодействие по письменному согласию; отказ не лишает права дать согласие позже. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на 1-2 подразделениях видно, кто из сотрудников реально справляется с подписанием, а кому нужна помощь.
Как перевести распределённую команду на дистанционную работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Разделите сотрудников по сценариям из таблицы выше: постоянная удалёнка, гибрид, работа в коворкинге за счёт компании, исполнители по ГПХ. Для каждой группы определите документ: допсоглашение, трудовой договор с местом работы или договор ГПХ.
- Шаг 2. Утвердите ЛНА о КЭДО, уведомите работников о переходе и соберите письменные согласия уже работающих сотрудников по статье 22.2 ТК РФ.
- Шаг 3. Утвердите порядок взаимодействия: каналы связи, срок подтверждения получения документов, срок ответа на запрос работодателя, формат отчётов о выполненной работе.
- Шаг 4. Закрепите режим рабочего времени и время взаимодействия по статье 312.4, а если сотрудники в разных часовых поясах — по какому времени считается окно связи.
- Шаг 5. Пропишите обеспечение оборудованием или размер и порядок компенсации за личную технику и возмещения расходов по статье 312.6.
- Шаг 6. Подпишите допсоглашение с действующими работниками или трудовой договор с новыми: УКЭП со стороны работодателя, УКЭП или УНЭП со стороны работника.
- Шаг 7. Ознакомьте сотрудников с ЛНА и с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель предоставил или рекомендовал, по статье 312.7.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления с системой, а то, умеет ли он в ней работать на самом деле. Если за удалённого сотрудника документы подписывает коллега, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем переводить на КЭДО всю распределённую команду, проверьте на пилотной группе, что каждый подписывает сам.»
Образцы документов для оформления дистанционных работников и КЭДО
Начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, остальные документы нужны для запуска электронного подписания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Рабочее время, часовые пояса и учёт времени удалённых сотрудников
Если трудовой договор или ЛНА не устанавливают режим рабочего времени дистанционного работника, по статье 312.4 ТК РФ он определяет его сам. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Для распределённой команды это означает, что созвоны, ответы на запросы и дежурства в мессенджере оплачиваются как работа, даже если выпадают на вечер по местному времени сотрудника.
Часовые пояса ТК РФ отдельно не регулирует, поэтому окно взаимодействия фиксируйте в договоре или ЛНА с указанием, по какому времени оно считается: по месту нахождения работодателя или по месту работника. Без такой оговорки сотрудник из Новосибирска и руководитель из Москвы по-разному понимают, когда закончился рабочий день и был ли запрос сделан в рабочее время.
Обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, по статье 91 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяется так же, как на офисных. Табель ведётся по форме Т-13 или по форме, утверждённой в компании; источником данных для удалённых сотрудников служат отчёты по установленному порядку взаимодействия.
Правила сверхурочной работы из 144-ФЗ, действующие с 1 сентября 2026 года, применяются и к дистанционным работникам. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Работники, привлечённые к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Факт: общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя, он поднимается до 240 часов. Работу сверх 120 часов можно поручать только с письменного согласия работника.
Сформируйте табель рабочего времени для удалённой команды
Какие электронные подписи нужны распределённой команде
63-ФЗ выделяет простую и усиленную электронную подпись, а усиленную делит на квалифицированную, которую выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, и неквалифицированную. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только из соглашения между участниками обмена, поэтому, выбирая ПЭП для заявлений, работодатель одновременно обязан иметь соглашение и ЛНА с правилами определения лица по его подписи.
Требования к виду подписи зависят от документа и от стороны, которая подписывает:
| Документ | Работодатель | Работник | Условие |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности, ученический договор, их изменение и расторжение | УКЭП | УКЭП или УНЭП | Часть первая статьи 312.3 ТК РФ |
| Трудовой договор с кандидатом, который ещё не работник | УКЭП | УНЭП | Соглашение об электронном взаимодействии, заключённое до подписания договора |
| Заявления на отпуск и командировку, объяснения работника | Вид подписи по ЛНА | ПЭП допустима | Соглашение и ЛНА с правилами определения лица по подписи |
| Ознакомление с ЛНА, приказами, уведомлениями | Вид подписи по ЛНА | Электронный обмен или иная форма из ЛНА | Форма должна фиксировать факт получения документа |
| Приказ об увольнении по статье 312.8 при электронном ознакомлении | По правилам КЭДО | Электронное ознакомление | Бумажная копия приказа заказным письмом в течение 3 рабочих дней |
В одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно: работодатель подписывает как организация и по трудовому договору обязан использовать УКЭП, работник подписывает как физическое лицо. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП сотрудник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формат хранения электронного кадрового документа задаёт приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н: основная часть в PDF/A-1A, приложения при наличии, файл электронной подписи, машиночитаемая доверенность, если документ подписан по ней, и описание документа в XML. Состав комплекта и действующие требования Минтруд публикует на странице об электронных кадровых документах.
Внимание: при выборе системы КЭДО спрашивайте не «хранит ли она документы», а выгружает ли комплект целиком: документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписано по ней. При проверке, споре или смене оператора понадобятся файлы, а не изображение на экране.
Госключ: подпись для сотрудников в регионах без выдачи носителей
Госключ — государственное мобильное приложение, в котором физическое лицо бесплатно выпускает УНЭП при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, а УКЭП — при дополнительном подтверждении личности, например по биометрическому загранпаспорту. Система КЭДО отправляет документ в приложение, работник получает уведомление, читает текст и нажимает «Подписать» или отказывается; подписанный документ возвращается в систему, его статус отслеживается. Так же можно подписывать документы с соискателями, которые ещё не стали работниками. Ограничение одно и существенное: нужен смартфон.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Основная организационная нагрузка при переходе на КЭДО — выдача ключей: собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, а при увольнении всё отзывать. Если подпись у человека уже есть через учётную запись на Госуслугах, этот объём работы снимается. Я бы использовала такой сервис, чтобы закрыть первый этап перехода — отпуска, командировки, ознакомление — вообще без выдачи чего-либо.»
Оборудование, удалённый доступ и защита персональных данных
По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации. Если сотрудник с согласия работодателя работает на своей или арендованной технике, ему выплачивают компенсацию и возмещают расходы на её использование в размере и порядке, закреплённых в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Сумму и порядок компенсации записывают до начала работы: иначе спор о возмещении интернета и износа ноутбука разрешается по фактическим доказательствам расходов.
Удалённый рабочий стол, VPN и корпоративные мессенджеры ТК РФ отдельно не называет: они относятся к программно-техническим средствам и средствам защиты информации, которые работодатель предоставляет или за которые платит компенсацию. Правила их использования включают в ЛНА или порядок взаимодействия и знакомят с ними сотрудника под подпись или электронным обменом. Статья 312.7 обязывает знакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель предоставил или рекомендовал; другие обязанности по охране труда применяются, только если это предусмотрено законом или документами работодателя.
Облачная система КЭДО означает передачу кадровых документов третьим лицам, а в них сведения о семье, здоровье и доходах. Передача должна опираться на согласие работника на обработку персональных данных по 152-ФЗ, где названы получатели. Второе частое нарушение — доступ всей кадровой службы ко всему кадровому массиву: права в системе разграничивают по ролям и проверяют по журналу обращений.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Выбор облачного решения — это не только технический выбор, но и обязанность собрать согласия работников на передачу данных третьим лицам. Задавайте поставщику прямой вопрос: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Обычно в этом списке не одна компания, а три: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.»
Сотрудники в других регионах и за границей: НДФЛ и выбор договора
Статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать зарплату на том основании, что работник трудится дистанционно. Перевод сотрудника из московского офиса на удалёнку в свой город сам по себе не даёт права пересмотреть оклад.
С 2024 года выплаты по договору о дистанционной работе с российской организацией относятся к доходам от источников в РФ независимо от налогового резидентства сотрудника, с 2025 года к ним применяется прогрессивная шкала НДФЛ 13-22%. В 2026 году ФНС отдельно разъяснила, что ставки 13-22% действуют для удалённых работников российских компаний независимо от резидентства, но нерезидентам налоговые вычеты не предоставляются; разъяснение опубликовано в новости ФНС о налогообложении доходов удалённых работников.
Налоговый вопрос решён, трудовой — нет. Прямой нормы, которая разрешает или запрещает держать по российскому трудовому договору сотрудника, фактически работающего из-за границы, нет: ответ зависит от обстоятельств и требует отдельной правовой оценки. Распространённое решение — перевести такого сотрудника на договор ГПХ — не снимает риск. К второму чтению 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд, в том числе по отношениям с самозанятыми, но в итоговый текст они не вошли; ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формула «работает за границей удалённо — значит договор ГПХ» звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают от того, что человек находится за пределами страны, и вопрос переквалификации остаётся. Выбирайте конструкцию договора по существу отношений: подчинение, режим, постоянная трудовая функция, а не по месту нахождения исполнителя.»
Для каждого сотрудника за пределами РФ зафиксируйте в личном деле, где он фактически работает и по какому договору, и сверьте это с расчётом НДФЛ в бухгалтерии.
Онбординг удалённого сотрудника: от оффера до конца испытательного срока
Период между принятым оффером и выходом обычно занимает неделю-две, и для удалённого новичка в это время решается больше, чем для офисного: документы, техника и доступы должны быть готовы до первого дня, потому что зайти в соседний кабинет он не сможет. Кандидат заполняет анкету дома, прикрепляет сканы документов и даёт согласие на обработку персональных данных, а кадровик к дню выхода получает готовые данные и собирает пакет документов.
Лайфхак: сразу после оффера настройте автоматическую рассылку задач в ИТ-службу и тем, кто готовит рабочее место, через таск-трекер или шаблонные письма. Тогда к первому дню у удалённого новичка будут настроенный ноутбук и все доступы по его роли, а не очередь заявок в первую неделю.
Первый день удалённого сотрудника строится вокруг установочной встречи с руководителем по видеосвязи. На ней договариваются о каналах связи и о том, можно ли писать и звонить вне рабочего времени, а новичок получает план онбординга: цели и результаты на 3 месяца, критерии, по которым руководитель оценит испытательный срок, список обучений и людей, с которыми нужно познакомиться. Команду представляют онлайн хотя бы на 10 минут или на ежедневной планёрке, а на все бытовые вопросы отвечает FAQ новичка: как оформить больничный, как брать отпуск, куда писать при сбое доступа.
Кейс из практики: ИТ-компания на 450 сотрудников с командами в 16 городах, около 20% из которых работают полностью удалённо, закрывала 15-25 вакансий в месяц, и первый день новичка уходил на сканирование документов и переподписание ошибочных экземпляров. Компания перенесла сбор данных в анкету кандидата, подпись новичку выпускается онлайн, а пакет кадровых документов приходит в мобильное приложение. Оформление нового сотрудника заняло до 30 минут, а ознакомление с ЛНА — не больше 20-30 минут первого рабочего дня.
Если кадровый учёт ведётся в 1С, интеграция снимает двойной ввод данных: в Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Увольнение дистанционного работника и ошибки, которые обходятся дороже всего
Статья 312.8 ТК РФ даёт дополнительное основание увольнения: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса, если порядок взаимодействия не устанавливает более длительный срок. Если с приказом знакомят электронно, в течение 3 рабочих дней работнику направляют его бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Воспользоваться основанием можно, только если порядок взаимодействия утверждён и запрос зафиксирован так, как в нём описано.
Ошибки, которые чаще всего ломают дистанционную схему:
- Нет утверждённого порядка взаимодействия. Его откладывают, потому что команда и так общается в мессенджере. Цена — основание по статье 312.8 теряет доказательную базу, а время созвонов вне графика нельзя отделить от рабочего.
- Нет порядка идентификации работника в ЛНА о КЭДО. Положение принимают по шаблону без описания, как система устанавливает личность подписанта. Цена — спор по электронному заявлению об увольнении проигрывается при технически исправной подписи.
- Договор ГПХ вместо трудового для постоянного удалённого сотрудника. Так делают ради экономии на оформлении. Цена — переквалификация отношений в трудовые со всеми обязанностями работодателя за прошлый период.
- Работодатель арендует места в коворкинге и считает сотрудников дистанционными. Цена — стационарные рабочие места на срок больше месяца дают признаки обособленного подразделения, о котором налоговая не знает.
- Трудовой договор подписан со стороны работодателя УНЭП. Часть первая статьи 312.3 требует УКЭП, и документ оформлен с нарушением обязательного требования.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил решение: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что в ЛНА есть регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.»
Когда распределённый формат не подходит
- Работа, специфика которой требует стационарного места: по статье 312.9 её не переводят на удалёнку даже в экстренных случаях, а время без работы оплачивается как простой.
- Компания не может обеспечить сотрудников оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации или выплачивать компенсацию за личную технику.
- Линейный персонал без смартфона: Госключ требует мобильного приложения, и подпись придётся выпускать через удостоверяющий центр либо оставить бумажный документооборот.
- Работающие сотрудники, которые не дали согласия на КЭДО: с ними документы оформляются на бумаге, а для удалённого работника это обмен оригиналами по почте.
Стоимость КЭДО для распределённой команды в 2026 году
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для распределённой команды до 25 человек обычно хватает ПЭП и УНЭП; когда сотрудников больше или нужен электронный архив с выгрузкой в 1С, считать стоимость стоит по тарифу «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; условия и состав тарифов на дату публикации — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Распределённая команда держится на трёх документах: договоре или допсоглашении с понятным режимом удалённой работы, ЛНА с порядком взаимодействия и идентификации и системе, в которой сотрудники из любого города подписывают документы сами. Кто контролирует рабочее место, определяет правовой режим: коворкинг, выбранный сотрудником, остаётся удалёнкой, места, которые арендует компания, — уже нет. Налог с зарплаты удалённого сотрудника российской компании удерживается по шкале 13-22% независимо от того, где он живёт, а выбор между трудовым договором и ГПХ решается по существу отношений.
Добыто закрывает электронную часть этой схемы: выпуск подписей сотрудникам, подписание трудовых договоров и допсоглашений без очной явки, маршруты согласования и архив, который выгружается комплектом для проверки ГИТ или суда.
Частые вопросы
Можно ли удалённому сотруднику вести бумажную трудовую книжку?
Да, если работник выбрал бумажную трудовую книжку. По статье 312.2 ТК РФ сведения о трудовой деятельности вносятся в неё по желанию дистанционного работника при условии, что он предоставит книжку, в том числе отправит её заказным письмом с уведомлением. Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, пересылать ничего не нужно.
Как дистанционный работник передаёт больничный?
По статье 312.3 ТК РФ работник сообщает работодателю серию и номер электронного листка нетрудоспособности, если медицинская организация и работодатель участвуют в обмене сведениями для формирования ЭЛН. Если больничный оформлен иначе, оригиналы документов для пособия направляются работодателю заказным письмом с уведомлением.
В какой срок работодатель выдаёт удалённому сотруднику копии документов?
Копии документов, связанных с работой, по статье 62 ТК РФ направляются не позднее 3 рабочих дней со дня заявления: на бумаге заказным письмом с уведомлением или электронным документом, если работник указал это в заявлении. Бумажный экземпляр трудового договора или допсоглашения, заключённого электронно, по письменному заявлению работника направляется в тот же срок — 3 рабочих дня.
Можно ли установить испытательный срок сотруднику на удалёнке?
Да, на дистанционных работников распространяются общие правила испытания: для большинства должностей не более 3 месяцев. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ запрет на испытание распространяется на женщин с детьми до 3 лет, раньше он касался детей до полутора лет. Условие об испытании включается в трудовой договор, подписанный до начала работы.
Может ли работник отказаться от КЭДО и остаться на бумаге?
Работник, который уже трудился в компании на момент перехода, вправе не давать письменного согласия на КЭДО, и документы с ним оформляются на бумаге. Отказ не лишает его права дать согласие позже. Для части лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, статья 22.2 ТК РФ согласия не требует, поэтому состав сотрудников на бумаге стоит сверить с датами приёма.
Действует ли уже закон о КЭДО через мессенджер MAX?
Нет. Минтруд разработал законопроект, по которому для электронного документооборота между работником и работодателем можно будет использовать мессенджер MAX с интеграцией с платформой «Работа в России»; обсуждается и заключение трудовых договоров с дистанционными работниками через УНЭП. На дату публикации это проект, и виды подписи для кадровых документов определяются действующими статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
