Работа на дому удалённо через интернет по трудовому договору оформляется как дистанционная работа по главе 49.1 ТК РФ, и весь документооборот с таким сотрудником можно вести без его визита в офис. Трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности и ученический договор работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для заявлений, отчётов и ознакомления с ЛНА допустимы другие виды подписи, если это закреплено в трудовом договоре, ЛНА или коллективном договоре. Надомник по статье 310 ТК РФ, который выполняет работу на дому из материалов работодателя или своих, под главу 49.1 не подпадает: с ним электронный обмен возможен только по правилам КЭДО из статей 22.1-22.3 ТК РФ, в остальных случаях документы оформляются на бумаге.
Сравнение надомника и дистанционного работника, выбор между режимом главы 49.1 и КЭДО, таблица подписей по видам документов и пошаговый приём без встречи помогут выстроить порядок до первого документа. Отдельно показано, какие документы всё равно уходят заказным письмом, как описать идентификацию подписанта, чтобы электронное заявление выдержало спор, и когда можно расторгнуть договор с сотрудником, который не выходит на связь. Тарифы на 2026 год, образцы документов и ответы о совместительстве, работе из-за границы и временном переводе — во второй половине статьи.
Надомник или дистанционный работник: чем отличается оформление
Статья 312.1 ТК РФ называет дистанционной работу вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места под его контролем, при условии что для работы и для связи с работодателем используются интернет и сети связи общего пользования. Надомник по статье 310 ТК РФ работает на дому из материалов и с инструментами, которые выделяет работодатель или которые он покупает за свой счёт, и может привлекать к работе членов семьи, причём трудовые отношения с ними не возникают. Результат труда надомника — изготовленная продукция. Бухгалтер, программист или оператор, который из дома работает через интернет, по ТК РФ относится к дистанционным работникам.
| Параметр | Надомник (глава 49 ТК РФ) | Дистанционный работник (глава 49.1 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Где выполняется работа | На дому | Вне офиса, филиала и стационарного рабочего места, которые прямо или косвенно контролирует работодатель |
| Связь с работодателем | Закон не связывает статус с интернетом | Через интернет и сети связи общего пользования, это признак статуса |
| Материалы, инструменты, оборудование | Работодателя или свои; за свои инструменты — компенсация за износ в порядке, определённом трудовым договором (ст. 310) | Обеспечивает работодатель; за своё или арендованное — компенсация и возмещение расходов в порядке, сроки и размерах из ТД, ЛНА или коллективного договора (ст. 312.6) |
| Участие членов семьи | Допускается, трудовых отношений с ними нет | Глава 49.1 такой возможности не предусматривает |
| Электронный обмен документами | Только по правилам КЭДО (ст. 22.1-22.3) | По ст. 312.2-312.3 либо по правилам КЭДО, если работодатель принял такое решение (ст. 312.1) |
| Режим | Работа на дому по трудовому договору | Постоянно, временно (непрерывно до 6 месяцев) или периодически с чередованием дистанционных и офисных периодов |
| Расторжение договора | По основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312) | Общие основания плюс ст. 312.8: нет связи с работодателем более 2 рабочих дней без уважительной причины, смена местности при постоянной удалёнке |
Из таблицы видно, что у надомника нет собственной процедуры электронного подписания: вне КЭДО с ним работают на бумаге, даже если задания он получает по электронной почте. У дистанционного работника электронный обмен встроен в сам статус, но его порядок нужно описать в документах работодателя.
Роструд собрал требования к оформлению, режиму и охране труда удалённых сотрудников в памятке «Особенности регулирования труда дистанционных работников» на портале Онлайнинспекция.рф, по ней удобно сверять спорные формулировки договора. Прежде чем выбирать способ подписания, сверьте описание места работы и трудовой функции в договоре сотрудника с признаками из таблицы.
Глава 49.1 или КЭДО: два режима электронного обмена с удалённым сотрудником
Последняя часть статьи 312.1 ТК РФ разрешает работодателю распространить на дистанционных работников правила КЭДО из статей 22.1-22.3. Если такого решения нет, электронный обмен идёт по статьям 312.2-312.3: форму взаимодействия определяют коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение, а ЛНА принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть. Каждая сторона обязана направлять в электронной форме подтверждение получения документа от другой стороны в срок, который установлен этими документами.
В режиме КЭДО действуют общие правила: положение о КЭДО, уведомление работников о переходе, письменное согласие работника на электронное взаимодействие там, где оно требуется, и перечень документов, которые остаются на бумаге. КЭДО ведут в информационной системе работодателя или на платформе «Работа в России».
| Ситуация | Нормы | Что критично для документооборота |
|---|---|---|
| Постоянная удалёнка, КЭДО на сотрудника не распространён | Ст. 312.1-312.9 ТК РФ | Порядок взаимодействия и срок подтверждения получения в ТД или ЛНА; УКЭП работодателя на трудовом договоре |
| Временная удалёнка до 6 месяцев или чередование с офисом | Ст. 312.1-312.9 ТК РФ на периоды дистанционной работы | Допсоглашение с видом режима и сроком; в офисные периоды документы подписываются в общем порядке |
| Работодатель распространил КЭДО на удалённых сотрудников | Ст. 22.1-22.3 ТК РФ с учётом главы 49.1 | Положение о КЭДО, согласие работника со стажем до 2022 года, документы-исключения на бумаге |
| Надомник | Ст. 310-312 и 22.1-22.3 ТК РФ | КЭДО или бумага; в трудовом договоре — сроки поставки сырья, вывоза продукции, компенсация за износ инструментов |
Для компании, где удалённых сотрудников несколько человек, режим главы 49.1 проще: он не требует отдельного согласия на КЭДО. Если удалённых и офисных сотрудников много и документы у них однотипные, единый режим КЭДО избавляет кадровую службу от двух параллельных порядков.
Внимание: в режиме КЭДО подписываются только вручную и хранятся только на бумаге 4 документа: приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, акт о несчастном случае и трудовая книжка, если она ведётся в бумажном виде.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для дистанционного работника в режиме главы 49.1 приказ о прекращении трудового договора может быть доведён электронно: статья 312.8 ТК РФ требует в этом случае в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа отправить работнику заверенную копию на бумаге заказным письмом с уведомлением.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронный вид по конкретному процессу — это замена способа оформления, запасной бумажный канал при этом не сохраняется. Если сотрудник согласился на КЭДО, документы по переведённому процессу вы уже не оформите на бумаге. Поэтому сначала выпишите свои кадровые процессы: какие документы, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи нужен. Систему можно поменять, а способ оформления по уже переведённому процессу откатить нельзя.»
Если решение принято в пользу КЭДО, оформите его приказом со ссылкой на статьи 22.1-22.3 ТК РФ, видами подписи и назначением ответственного за электронный документооборот.
Соберите приказ о введении КЭДО для удалённых сотрудников
Какой электронной подписью подписывать документы дистанционного работника
Для четырёх видов договоров вид подписи задан прямо в части 1 статьи 312.3 ТК РФ: при заключении, изменении и расторжении трудового договора, допсоглашения, договора о материальной ответственности и ученического договора обменом электронными документами работодатель использует УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для остальных документов закон отсылает к ЛНА, трудовому договору или допсоглашению, которые могут разрешить другие виды электронной подписи или иную форму, фиксирующую факт получения документа.
| Документ | Подпись и форма | Норма |
|---|---|---|
| Трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности, ученический договор, их изменение и расторжение | Работодатель — УКЭП; работник — УКЭП или УНЭП | Ч. 1 ст. 312.3 |
| Заявления, объяснения, отчёты и другая информация от работника | Электронный документ или иная форма из коллективного договора, ЛНА, ТД, допсоглашения | Ч. 2 и 6 ст. 312.3 |
| Ознакомление с ЛНА, приказами, уведомлениями, требованиями | Письменно, в том числе под роспись, обменом электронными документами или в иной форме из ЛНА или ТД | Ч. 5 ст. 312.3 |
| Документы, предъявляемые при приёме (ст. 65 ТК РФ) | Электронные документы; по требованию работодателя — нотариально заверенные копии на бумаге | Ч. 3 ст. 312.2 |
| Экземпляр трудового договора или допсоглашения на бумаге | По письменному заявлению работника, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления | Ч. 2 ст. 312.2 |
| Приказ о прекращении трудового договора | Ознакомление электронно плюс бумажная копия заказным письмом в течение 3 рабочих дней | Ч. 3 ст. 312.8 |
ПЭП для трудового договора с дистанционным работником закон не допускает ни с одной стороны. Работодатель подписывает трудовой договор как организация, поэтому УНЭП с его стороны тоже не подходит, и в одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются основанием равнозначности, а степень защиты тут вторична. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Выбирая ПЭП для заявлений на отпуск, вы берёте на себя обязанность иметь такое соглашение и ЛНА с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа у вас подписаны до того, как сотрудник отправит первое заявление.»
Удалённому сотруднику проще всего получить подпись через Госключ — мобильное приложение Минцифры. Правила формирования и использования УНЭП в нём установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. УНЭП в Госключе выпускается бесплатно при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, УКЭП требует биометрического загранпаспорта, и в обоих случаях нужен смартфон. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП сотрудник может получить через партнёров — удостоверяющие центры.
На дату публикации Минтруд обсуждает законопроект об использовании мессенджера MAX для электронного документооборота между работником и работодателем с интеграцией с платформой «Работа в России». В нём рассматривается и заключение трудовых договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись. Это проект: пока он не принят, виды подписи определяются действующими статьями 22.1-22.3 и 312.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Сверьте перечень документов и виды подписи в своём ЛНА с таблицей выше.
Как принять сотрудника на удалённую работу без визита в офис
Статья 312.2 ТК РФ позволяет пройти весь приём обменом электронными документами: кандидат присылает документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде, знакомится с ЛНА до подписания договора и подписывает трудовой договор электронной подписью. Работник, который впервые заключает трудовой договор, сам получает документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в электронной форме.
Факт: отказаться от перехода на КЭДО могут сотрудники, которые начали трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие на электронное взаимодействие не требуется.
Кандидат ещё не работник, поэтому равнозначность его ПЭП или УНЭП обеспечивает соглашение об электронном взаимодействии, которое подписывают до трудового договора. Работодателю на этом этапе нужна УКЭП руководителя или уполномоченного лица; если подписывает не директор, к документу прикладывается машиночитаемая доверенность.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Главная организационная нагрузка при внедрении электронного документооборота — выдача ключей: собрать людей, объяснить про пин-коды, вести журнал, потом отзывать подписи при увольнении. Если у человека есть учётная запись на Госуслугах, подпись в Госключе у него фактически уже есть, и это закрывает вопрос с соискателями, которые ещё не работники. Ограничения тоже учитывайте: нужен смартфон, а УКЭП требует биометрического загранпаспорта, которого у многих нет. Первый этап — отпуска, командировки, ознакомление с ЛНА — так можно запустить вообще без выдачи подписей.»
Как оформить приём дистанционного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде. Если нужен подлинник, запросите нотариально заверенные копии на бумаге: по требованию работодателя кандидат обязан их представить.
- Шаг 2. Подпишите с кандидатом соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, если его подпись не квалифицированная.
- Шаг 3. Убедитесь, что у кандидата есть УНЭП или УКЭП: выпущенная в системе КЭДО или полученная в Госключе при подтверждённой учётной записи Госуслуг.
- Шаг 4. Направьте для ознакомления ЛНА, которые перечислены в части 3 статьи 68 ТК РФ: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие акты, связанные с трудовой функцией. Ознакомление проводится до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Проверьте, что в договоре указаны вид дистанционной работы, порядок взаимодействия, срок подтверждения получения документов и условия об оборудовании.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника обменом электронными документами.
- Шаг 7. Решите вопрос с трудовой книжкой: по желанию работника сведения вносятся в бумажную книжку, если он её предоставит, в том числе заказным письмом с уведомлением. Сведения о приёме передаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 в общем порядке.
- Шаг 8. Если работник подал письменное заявление, отправьте ему экземпляр трудового договора на бумаге не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Когда приложение уже установлено, подписание кадрового документа через Госключ занимает около минуты: сотрудник получает уведомление, открывает документ, подтверждает ознакомление и нажимает «Подписать», после чего документ с двумя подписями возвращается в кадровую систему.
Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт электронную подпись только после испытательного срока, чтобы меньше отзывать ключи. Следствие такого решения — трудовой договор и весь комплект приёма остаются на бумаге, а для удалённого новичка это означает пересылку оригиналов почтой. Выдача подписи при приёме подходит компаниям с низкой текучестью, выдача после испытания — тем, где испытание не проходит заметная часть людей; в любом случае это решение фиксируется в ЛНА заранее.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а до первого документа проверяем, что сотрудник действительно умеет пользоваться системой. Для дистанционного работника, которого никто не видел лично, эта проверка заменяет очную встречу в отделе кадров.
Шаблоны соглашений и ЛНА для электронного документооборота с удалённым сотрудником
Комплект закрывает перевод действующего сотрудника на удалёнку и запуск электронного обмена, начинать стоит с допсоглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Отпуска, ЛНА, больничные и отчёты: текущий документооборот с удалённым сотрудником
После приёма основной поток документов удалённого сотрудника — заявления, ознакомления, объяснения и отчёты. По части 6 статьи 312.3 ТК РФ дистанционный работник подаёт заявления и объяснения в форме электронного документа или в иной форме, которую предусматривает ЛНА или трудовой договор. Порядок передачи результатов работы и отчётов по запросам работодателя тоже задаётся этими документами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Срок подтверждения получения каждая компания устанавливает сама, но без него обязанность из части 3 статьи 312.3 не работает: отправитель не может доказать, когда документ дошёл. В системе КЭДО подтверждением служат статусы и журнал событий по документу, при обмене по электронной почте — ответное письмо в установленный срок.
Лайфхак: начинайте электронный обмен с отпусков, командировок и ознакомления с ЛНА. Для заявлений в этих процессах работнику достаточно ПЭП — учётной записи в кадровой системе или на Госуслугах, выдавать ключи не нужно, а со стороны работодателя нужна УКЭП, которая, как правило, уже есть.
Три ситуации в текущем документообороте закон регулирует отдельно:
- Копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). Работодатель направляет их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления: на бумаге заказным письмом с уведомлением или электронно, если так указано в заявлении.
- Больничный и пособия по материнству. Если медицинская организация и работодатель участвуют в обмене сведениями для ЭЛН, работник сообщает серию и номер листка нетрудоспособности. В остальных случаях оригиналы документов отправляются работодателю заказным письмом с уведомлением.
- Командировка. Если удалённого сотрудника направляют выполнять поручение в другую местность, на него распространяются статьи 166-168 ТК РФ, и приказ о командировке оформляется в общем порядке.
Кадровые документы удалённых сотрудников — это персональные данные, в том числе сведения о семье, здоровье и доходах. Если система КЭДО облачная, данные получает внешний провайдер, и такая передача должна опираться на согласие работника на обработку персональных данных по 152-ФЗ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Выбор облачного решения для кадрового документооборота — это одновременно обязанность собрать согласия на передачу данных третьим лицам и объяснить людям, кому именно вы их передаёте. Обычно получателей три: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Попросите у вендора письменный перечень всех, кто получит доступ к данным, и сверьте его с текстом согласия, которое подписывают ваши удалённые сотрудники.»
Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а для 1С:ЗУП есть готовый модуль: кадровик формирует документ в учётной системе, а подписанный документ со статусом возвращается туда автоматически. Проверьте, выгружает ли ваша система комплект документа целиком: файл, отдельный файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней.
Что закрепить в трудовом договоре и ЛНА до перевода на удалёнку
Большинство споров с удалёнными сотрудниками начинается с пустого места в документах: не указан срок ответа, способ передачи отчётов или размер компенсации за личный ноутбук. Статьи 312.3, 312.4 и 312.6 ТК РФ переносят эти вопросы в коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение. Перед подписанием допсоглашения о переводе проверьте, что в документах есть:
- вид дистанционной работы: постоянная, временная с конкретным сроком не более 6 месяцев или периодическая с порядком чередования дистанционных и офисных периодов;
- порядок взаимодействия, способ передачи результатов работы и отчётов по запросам работодателя;
- срок, в который стороны подтверждают получение электронных документов;
- срок ответа на запрос работодателя, если он дольше 2 рабочих дней: без такого условия действует срок из статьи 312.8;
- режим рабочего времени и времени отдыха по статье 312.4;
- кто обеспечивает оборудование, программы и средства защиты информации, а при работе на своей технике — порядок, сроки и размер компенсации и возмещения расходов по статье 312.6;
- виды электронной подписи для каждого вида документов и способ ознакомления с ЛНА;
- для надомника: порядок и сроки поставки сырья и материалов, расчётов за продукцию, вывоза готовой продукции и компенсации за износ своих инструментов по статье 310.
Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, ЛНА о порядке взаимодействия принимается с учётом его мнения. Условия, которые касаются одного сотрудника, удобнее вносить в его допсоглашение, общие правила для всех удалённых — в ЛНА.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: первый процесс проходят все удалённые сотрудники, и ошибки настройки маршрутов и подписей выявляются до того, как в систему попадут трудовые договоры.
Увольнение удалённого сотрудника и цена процедурной ошибки
Статья 312.8 ТК РФ добавляет к общим основаниям два своих. Первое — сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса, если порядок взаимодействия не устанавливает более длинный срок. Второе касается только постоянной удалёнки: работник сменил местность, и это не позволяет исполнять договор на прежних условиях. Чтобы применить первое основание, работодателю нужно доказать дату запроса, поэтому запросы направляют тем каналом, который закреплён в ЛНА или трудовом договоре.
Если с приказом о прекращении договора работника знакомят электронно, в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа ему отправляют заверенную бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Если на сотрудника ведётся бумажная трудовая книжка, её выдают или, с согласия работника, отправляют почтой.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, и районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решили три обстоятельства: подпись выдали в день заявления, сотрудник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО оформлено правильно. Проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Проигранный спор об увольнении обходится работодателю восстановлением работника и оплатой вынужденного прогула. Нарушения оформления трудовых отношений, которые выявит ГИТ, квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
Полезно знать: для хранения кадрового документа, подписанного усиленной подписью, нужен полный комплект: сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если подписывал уполномоченный работник. Распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом.
Когда электронный документооборот с удалённым сотрудником не подходит
Электронный обмен не работает или работает частично в нескольких ситуациях:
- у сотрудника нет смартфона или подтверждённой учётной записи на Госуслугах, а выпуск подписи через систему КЭДО компания не предусмотрела;
- сотрудник со стажем до 1 января 2022 года отказался от КЭДО: его документы ведутся на бумаге параллельно, и это нужно заложить в план;
- документ входит в перечень исключений КЭДО, например акт о несчастном случае или документы об инструктаже по охране труда;
- медицинская организация не участвует в обмене сведениями для ЭЛН: оригиналы документов для пособия идут заказным письмом;
- суд вправе истребовать подлинник или назначить экспертизу подписи, поэтому для документов, существующих только в электронном виде, заранее определите, чем будет подтверждаться их подлинность.
Стоимость КЭДО для удалённых сотрудников: тарифы Добыто на 2026 год
Цена электронного документооборота с удалёнными сотрудниками зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Установка и настройка готового модуля для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | за один день |
Для компании с несколькими удалёнными сотрудниками обычно хватает тарифа «Старт», если все они подписывают документы ПЭП или УНЭП; при УКЭП у работников и обмене с 1С нужен «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета — на странице тарифов Добыто КЭДО, цены действительны на дату публикации. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Для сотрудника, который работает из дома через интернет, законная схема электронного документооборота уже заложена в главу 49.1 ТК РФ: договоры подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, остальные документы — в форме, которую компания сама закрепила в трудовом договоре или ЛНА. Надомник живёт по другим правилам, и без КЭДО его документы остаются бумажными. Исход спора с удалённым сотрудником решают процедура выдачи подписи, описанная идентификация и зафиксированные сроки подтверждения получения, а бумажные копии приказов и договоров по-прежнему отправляются почтой в установленные сроки.
В Добыто мы настраиваем электронный обмен с удалёнными сотрудниками под эти требования: выпускаем сотрудникам ПЭП и УНЭП, подключаем обмен с 1С:ЗУП и запускаем первый процесс на пилотной группе, прежде чем переводить в систему трудовые договоры.
Частые вопросы об электронном документообороте с удалёнными сотрудниками
Можно ли оформить удалённую подработку по совместительству?
Да. Трудовой договор о работе по совместительству может предусматривать дистанционную работу, и на такого совместителя распространяется глава 49.1 ТК РФ вместе с главой 44 о совместительстве. Договор подписывается так же, как основной: УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника, на основании документа, подтверждающего совместительство.
Как оформить сотрудника, который работает удалённо из другой страны?
Договор ГПХ вместо трудового договора в этой ситуации не выбирается автоматически: признаки трудовых отношений не исчезают оттого, что человек находится за границей, и риск переквалификации договора сохраняется. Конструкция определяется существом отношений: график, подчинение, трудовая функция, регулярная оплата. Иностранный гражданин, который работает в России и имеет СНИЛС и ИНН, может зарегистрироваться на Госуслугах и подписывать документы через Госключ так же, как российский работник.
Нужны ли СОУТ и обучение по охране труда для дистанционного работника?
Специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников не проводится (статья 3 Федерального закона № 426-ФЗ). За работодателем остаются расследование и учёт несчастных случаев на производстве, обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, выполнение предписаний надзорных органов и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель предоставил или рекомендовал.
Можно ли временно перевести сотрудников на удалёнку без их согласия?
Да, но только в исключительных случаях, перечисленных в статье 312.9 ТК РФ: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, пожар, наводнение, эпидемия и другие обстоятельства, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям населения. Перевод оформляется ЛНА на период действия этих обстоятельств, с ним работника знакомят в доступной форме, а оборудование для работы обеспечивает работодатель или выплачивает компенсацию за использование личного.
Нужна ли машиночитаемая доверенность, если кадровые документы подписывает не директор?
Да. Если кадровый документ подписывает уполномоченный работник, машиночитаемая доверенность входит в комплект документа и хранится вместе с ним и файлом подписи. Доверенность публикуется в реестре, а при увольнении уполномоченного работника её отзывают первой, до отзыва его электронной подписи.
Можно ли подписать с удалённым сотрудником документ задним числом?
Нет. Система КЭДО фиксирует дату и время каждой подписи, и изменить их нельзя. Если сотрудник не подписал документ в установленный срок, этап подписания закрывается, и у кадровой службы два варианта: оформить документ на бумаге или изменить даты и отправить его на повторное подписание.
