Удаленная работа официально оформляется трудовым договором с прямым условием о дистанционной работе, а если сотрудник уже работает в компании, то дополнительным соглашением к трудовому договору. Это требование статьи 312.2 ТК РФ. Законной дистанционку делают 3 элемента: условие о дистанционной работе в договоре, порядок взаимодействия со сроками подтверждения документов и правильная электронная подпись. Если договор заключают без встречи, работодатель подписывает его УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Для нового сотрудника оформляется трудовой договор о дистанционной работе, для действующего — допсоглашение о переводе. Временная удалёнка при этом ограничена 6 месяцами подряд, а при комбинированной в документе фиксируется чередование работы дома и в офисе.
Материал нужен работнику, который хочет проверить, законно ли его оформили, и работодателю, который переводит людей на удалёнку. Покажем, какие документы обязательны, а какие только допустимы, когда дистанционку оформить нельзя вовсе и какая формулировка в порядке взаимодействия определяет срок, после которого молчание работника становится основанием для увольнения. Сценарная таблица, пошаговый порядок оформления, изменения ЕФС-1 с 30.12.2025, штрафы за подмену трудового договора договором ГПХ, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие документы нужны для официальной удалённой работы
Дистанционным работником человек становится только тогда, когда условие о дистанционной работе прямо записано в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Устная договорённость с руководителем работать из дома такого статуса не даёт: для ГИТ это обычный офисный сотрудник, который отсутствует на рабочем месте. Статья 312.1 ТК РФ определяет дистанционную работу как выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне территории, которую он прямо или косвенно контролирует, при условии, что работа и взаимодействие идут через интернет и сети связи общего пользования.
Полный комплект документов зависит от того, чья техника используется, нужен ли фиксированный график и оформляется новый сотрудник или переводится действующий.
| Документ | Когда нужен | Обязателен ли | Норма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор с условием о дистанционной работе | Приём нового сотрудника сразу на удалёнку | Да | Ст. 312.2 ТК РФ |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Перевод действующего сотрудника из офиса | Да | Ст. 72, 312.2 ТК РФ |
| Порядок взаимодействия: сроки подтверждения получения документов, отчёты, передача результатов | Любая дистанционная работа | Да, в договоре, допсоглашении, коллективном договоре или ЛНА | Ст. 312.3 ТК РФ |
| Условия о компенсации за личное или арендованное оборудование и расходы | Работник работает на своей технике с согласия или ведома работодателя | Да, если оборудование не выдано работодателем | Ст. 312.6 ТК РФ |
| Условие о режиме рабочего времени | Работодателю нужен фиксированный график | Нет: без него режим определяет сам работник | Ст. 312.4 ТК РФ |
| Приказ о приёме на работу | После заключения трудового договора | Нет, работодатель вправе его издать | Ст. 68 ТК РФ |
| Ознакомление с требованиями охраны труда | Работник пользуется оборудованием, которое рекомендовал или предоставил работодатель | Да | Ст. 312.7 ТК РФ |
| Локальный акт о временном переводе на дистанционную работу | Перевод без согласия работников в исключительных обстоятельствах | Да | Ст. 312.9 ТК РФ |
Минимальный законный комплект состоит из 2 документов: трудового договора или допсоглашения и порядка взаимодействия, который можно записать прямо в тот же договор. Отдельное положение о дистанционной работе закон не требует: порядок взаимодействия можно закрепить в договоре, допсоглашении, коллективном договоре или ЛНА. Единый ЛНА удобен тем, что сроки ответа и правила компенсации меняются в одном документе, а не в каждом договоре. Приказ о приёме с 22.11.2021 необязателен: приём оформляется трудовым договором.
Трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе можно заключить обменом электронными документами. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления направить ему оформленный экземпляр на бумаге. Если вы работник и договор у вас только в электронном виде, это законно; бумажный экземпляр можно запросить заявлением в любой момент.
Внимание: часть кадровых документов в электронный вид не переводится вообще: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Для удалённого сотрудника их оформление и передачу по почте нужно предусмотреть заранее.
Частая практическая ошибка при переводе на удалёнку — допсоглашение печатают, работник подписывает его от руки, сканирует и присылает на почту. Статья 312.3 ТК РФ связывает электронное заключение договора с обменом электронными документами, подписанными УКЭП и УНЭП, а скан бумажного листа к таким документам не относится.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «В любом споре о подписи мы сначала выясняем, в каком режиме создан документ. Скан договора, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Шаблоны допсоглашения о дистанционной работе, согласия и ЛНА по КЭДО
Начните с допсоглашения о дистанционной работе: остальные шаблоны нужны, если обмен кадровыми документами с удалёнными сотрудниками идёт через КЭДО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Постоянная, временная или комбинированная удалёнка: что записать в договоре
С 01.01.2021 статья 312.1 ТК РФ различает 3 формата дистанционной работы, и от формата зависит, какие условия обязательно попадают в договор или допсоглашение. Эти правила ввёл Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ о дистанционной (удалённой) работе: он же добавил временный перевод на удалёнку по инициативе работодателя в исключительных случаях.
Постоянная удалёнка действует весь срок трудового договора. Временная бывает непрерывной, не дольше 6 месяцев, или периодической, когда периоды работы дома чередуются с работой на стационарном рабочем месте: на практике её называют комбинированной или гибридной.
| Сценарий | Что критично в документах | Что вторично |
|---|---|---|
| Постоянная удалёнка на весь срок договора | Условие о постоянной дистанционной работе, порядок взаимодействия, порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и иных отпусков, компенсация за личную технику | Приказ о приёме, фиксированный график: без условия о режиме работник определяет его сам |
| Временная непрерывная удалёнка | Срок в допсоглашении, не превышающий 6 месяцев, порядок взаимодействия на этот период | Отдельный ЛНА: порядок можно записать прямо в допсоглашение |
| Периодическая (комбинированная) удалёнка | Дни работы в офисе и вне офиса, режим рабочего времени и отдыха, регион или город выполнения работы | Компенсация за технику, если в офисные дни работник пользуется оборудованием работодателя, а дома не работает на своём |
| Временный перевод по инициативе работодателя | Исключительные обстоятельства, угрожающие жизни или нормальным условиям жизни населения, ЛНА по статье 312.9 ТК РФ, оборудование или компенсация расходов | Согласие работника: для такого перевода оно не требуется |
| Работник фактически трудится за пределами РФ | Позиция Роструда: ТК РФ не предусматривает договор о дистанционной работе с лицом, работающим за пределами России | Гражданство: позиция одинакова для граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства |
По таблице видно, что больше всего условий требует постоянная удалёнка: у такого работника нет офисных дней, в которые можно решить вопрос с отпуском или техникой по ходу дела. Перед подписанием сверьте свой формат со строкой таблицы и проверьте, что каждое условие из графы «Что критично» есть в тексте договора.
Когда оформить дистанционную работу нельзя
Самый частый случай — работа из-за границы. Роструд в ответе на портале Онлайнинспекция прямо указывает, что ТК РФ не предусматривает заключение трудового договора о дистанционной работе с человеком, который работает за пределами России. При этом смена места жительства сама по себе не является основанием для увольнения по инициативе работодателя. Налоговый режим этот трудоправовой вопрос не решает: ФНС в разъяснении от 16.04.2026 указала, что вознаграждение дистанционного работника по договору с российской организацией, как правило, относится к доходам от источников в РФ независимо от того, где находится работник, с учётом исключений НК РФ.
Дистанционной не считается работа на территории или объекте, которые прямо или косвенно контролирует работодатель, например в другом его офисе или филиале. Не подходит этот статус и для работы дома без интернета и сетей связи общего пользования: статья 312.1 ТК РФ требует, чтобы и трудовая функция, и взаимодействие шли через них. Надомный труд регулирует отдельная глава 49 ТК РФ.
Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый или ИП дистанционным работником не становится, даже если работает из дома весь день: глава 49.1 ТК РФ применяется только к трудовому договору. Если по факту есть подчинение графику, трудовая функция и регулярная зарплата, это признаки трудовых отношений, и оформлять их нужно трудовым договором с условием о дистанционной работе.
Как подписать трудовой договор с удалённым сотрудником без визита в офис
Для трудового договора, дополнительного соглашения к нему, договора о материальной ответственности и ученического договора, а также для их изменения и расторжения, статья 312.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. ПЭП, то есть код из SMS или подтверждение по почте, для этих документов не подходит. Для остального взаимодействия допускаются другие виды электронной подписи или иная форма, которая фиксирует факт получения документа, если она закреплена в договоре, коллективном договоре или ЛНА.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Если в компании звучит довод, что раз микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, то и кадровые документы можно так оформлять, начните с проверки: разведены ли у вас перечень документов и виды подписи.»
Работнику УНЭП не нужно получать в удостоверяющем центре. Её можно выпустить в мобильном приложении Госключ или в сервисе КЭДО работодателя. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник может получить через партнёров-удостоверяющие центры.
Документы, которые кандидат предъявляет при приёме по статье 65 ТК РФ, при электронном заключении договора он может прислать в форме электронных документов. По требованию работодателя кандидат обязан представить нотариально заверенные копии на бумаге. Если это первый трудовой договор в жизни, документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта человек получает самостоятельно, в том числе в электронном виде. С ЛНА, коллективным договором и другими документами по части 3 статьи 68 ТК РФ кандидата знакомят обменом электронными документами.
Лайфхак: сертификат в Госключе формируется дистанционно: достаточно скачать приложение и иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах, ехать в удостоверяющий центр не нужно. Для граждан сервис бесплатный.
Если вы работодатель и собираетесь нанимать сотрудников в других городах, курьерская доставка договоров для этого не нужна. В Добыто договор с дистанционным работником подписывается УКЭП компании и УНЭП работника, а подписанный комплект сохраняется в электронном архиве вместе с файлами подписей.
Подпишите документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Порядок взаимодействия, режим и компенсация за технику
При обмене электронными документами каждая сторона обязана направлять другой подтверждение получения в форме электронного документа. Срок такого подтверждения закон не называет: его устанавливают в договоре, допсоглашении, коллективном договоре или ЛНА. Без этого срока работодатель не докажет, когда работник получил приказ, уведомление или запрос. Перечень условий, которые Роструд относит к обязательным для удалёнки, собран в памятке об особенностях регулирования труда дистанционных работников на портале Онлайнинспекция.
Порядок взаимодействия определяет и срок ответа на запрос работодателя. Статья 312.8 ТК РФ позволяет уволить дистанционного работника, если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Исключение — случай, когда порядок взаимодействия устанавливает более длительный срок. Для сотрудника в другом часовом поясе или с нестабильной связью этот срок стоит прописать явно, иначе действует установленный законом срок в 2 рабочих дня.
Режим рабочего времени дистанционный работник определяет сам, если договор или ЛНА не устанавливают иное. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Свобода графика не снимает с работодателя обязанность вести учёт рабочего времени, поэтому в порядке взаимодействия удобно сразу указать, как работник отчитывается о выполненной работе и в какие сроки.
Оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации для удалённой работы обязан обеспечить работодатель. Если работник с согласия или ведома работодателя работает на своём или арендованном оборудовании, например подключается к корпоративной системе через удалённый доступ со своего ноутбука, ему положены компенсация и возмещение связанных расходов. Размер и порядок выплаты устанавливают в договоре, допсоглашении или ЛНА. Работник может проверить свой договор: если техника своя, а раздела о компенсации нет, это повод для допсоглашения.
По охране труда у работодателя остаётся обязанность ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или предоставил. Для постоянной удалёнки договор или ЛНА должны также определять порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП такая равнозначность возникает только при соглашении между участниками электронного обмена: если текущие документы с удалённым сотрудником идут в ПЭП, это соглашение должно быть подписано до начала обмена.
Работа с удалёнными сотрудниками — один из критериев, по которым бумажный кадровый документооборот заметнее всего проигрывает электронному: каждый документ требует пересылки почтой и ожидания ответа. Если кадровый учёт ведётся в 1С, в Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и документы для подписания синхронизируются автоматически.
Порядок оформления удалёнки: от проверки комплекта до ЕФС-1
Перед отправкой документов на подпись проверьте 6 пунктов, от которых зависит, выдержит ли оформление проверку ГИТ и трудовой спор:
- формат удалёнки: постоянная, временная до 6 месяцев или периодическая;
- чья техника: если своя, в документах есть размер и порядок компенсации;
- сроки подтверждения получения документов и срок ответа на запрос работодателя;
- есть ли у работника УКЭП или УНЭП для подписания договора и допсоглашения;
- нужно ли согласие на КЭДО, если компания переводит на электронный документооборот весь кадровый контур;
- как работник получит документы, которые остаются на бумаге: трудовую книжку и приказ об увольнении.
Факт: согласие на КЭДО не получают от сотрудников, принятых после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа: их достаточно уведомить. Работники, принятые раньше, дают согласие обязательно, а отказ от КЭДО не может быть поводом для увольнения или отказа в приёме.
Маршрут подписания трудового договора с удалённым сотрудником состоит из 4 шагов: кадровый специалист создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает УНЭП. Статус «подписан обеими сторонами» и отметки времени по каждому шагу фиксирует система.
Как оформить удалённую работу официально: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите формат удалёнки и подготовьте проект трудового договора для нового сотрудника или допсоглашения для действующего с прямым условием о дистанционной работе.
- Шаг 2. Впишите порядок взаимодействия: способ обмена документами, срок подтверждения получения, срок ответа на запрос работодателя, порядок и сроки отчётов. Если порядок уже закреплён в ЛНА, дайте в договоре ссылку на него.
- Шаг 3. Укажите, какое оборудование предоставляет работодатель, либо размер и порядок компенсации за личную технику, а также режим рабочего времени и порядок предоставления отпусков.
- Шаг 4. Проверьте подписи: у работодателя должна быть УКЭП, у работника УКЭП или УНЭП. ПЭП для договора и допсоглашения не используется.
- Шаг 5. Подпишите документ УКЭП работодателя и направьте его работнику на подпись. Дождитесь подписи работника и подтверждения получения.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с ЛНА и требованиями охраны труда обменом электронными документами или в форме, закреплённой в порядке взаимодействия.
- Шаг 7. Отправьте в Социальный фонд России сведения о приёме или переводе по форме ЕФС-1 в действующей редакции.
- Шаг 8. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку и хочет вносить в неё записи, получите книжку, в том числе заказным письмом с уведомлением.
С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В графе 6 подраздела 1.1 указывают код ОКЗ, а прежний дополнительный код «ДИСТ» для дистанционной работы в новом порядке заполнения не предусмотрен. Если ваш шаблон отчётности или учётная система до сих пор подставляют этот код, их нужно обновить.
Отдельный вопрос — идентификация работника, которого никто не видел лично. Суды проверяют не только наличие подписи, но и то, как работодатель удостоверился, что подписывает именно работник.
Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд в 2022 году отказал ему: у работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета, согласие работника получено. Кассационный суд отменил решение, потому что в материалах не было сведений о порядке идентификации, и указал, что работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу, чтобы проверить, что сотрудники действительно умеют работать в системе.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Для победы в споре мало установить, что заявление сформировано в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Чем рискуют работодатель и работник при неоформленной удалёнке
За уклонение от оформления трудового договора или подмену его договором ГПХ часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для юридического лица. Так квалифицируют ситуацию, когда удалённого сотрудника с графиком, подчинением руководителю и ежемесячной оплатой оформили самозанятым или исполнителем по договору услуг.
Для работника цена неоформленной удалёнки другая. Если условия о дистанционной работе в договоре нет, по документам его рабочее место остаётся в офисе, а гарантии главы 49.1 ТК РФ на него не распространяются: ни компенсация за личную технику, ни право самостоятельно определять режим, ни порядок взаимодействия с понятными сроками ответа. Проверьте свой трудовой договор или допсоглашение: слова «дистанционная работа» и формат удалёнки должны быть записаны прямо.
Увольнение дистанционного работника тоже имеет особенности. Кроме общих оснований, статья 312.8 ТК РФ допускает расторжение договора, если работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней после запроса, а также если он сменил местность работы и из-за этого не может выполнять обязанности на прежних условиях. Если копию приказа об увольнении направили в электронном виде, работодатель в течение 3 рабочих дней дублирует её на бумаге заказным письмом с уведомлением.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение из-за отказа работать в изменённых условиях и утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об электронном документообороте, по которому должен был знакомиться с документами электронно, и довод работника не принял.
С 01.07.2025 действует новая редакция части 5 статьи 18 закона № 152-ФЗ, внесённая законом № 23-ФЗ: при сборе персональных данных граждан РФ их запись, хранение и другие перечисленные в законе операции с использованием баз данных за пределами России не допускаются, кроме установленных законом исключений. Для удалённого найма это касается сканов паспорта, СНИЛС и анкет: собирать их через сервисы, которые хранят данные за рубежом, нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажного архива по удалённым сотрудникам, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющие центры | по условиям удостоверяющего центра |
Для оформления дистанционных сотрудников в электронном виде работодателю нужна УКЭП, а работникам достаточно УНЭП, поэтому небольшой команде обычно хватает базового тарифа, а при ведении учёта в 1С удобнее тариф с интеграцией. Итоговую сумму по вашей численности и условия перехода между тарифами можно сверить на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Удалённую работу делает законной не договорённость с руководителем, а прямое условие о дистанционной работе в трудовом договоре или допсоглашении плюс порядок взаимодействия со сроками подтверждения и ответа. Электронно такой договор подписывается только УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, работа из-за границы под дистанционный договор по позиции Роструда не подпадает, а договор ГПХ вместо трудового несёт штраф до 100 000 рублей для компании. В спорах выигрывает тот, у кого описана идентификация работника и зафиксирован момент выдачи подписи.
Добыто закрывает эту часть работы на практике: сотрудникам выпускаются подписи, договоры и допсоглашения подписываются без визита в офис, а подписанные документы хранятся в электронном архиве вместе с файлами подписей.
Частые вопросы об оформлении удалённой работы
Можно ли требовать от постоянного удалённого работника приехать в офис, чтобы подписать ЛНА?
Нет, такой обязанности закон не устанавливает. С ЛНА, приказами и уведомлениями, которые по ТК РФ оформляются под роспись, дистанционного работника знакомят в письменной форме, обменом электронными документами или в иной форме, закреплённой в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении.
Как удалённому сотруднику передать больничный?
Если медицинская организация и работодатель участвуют в обмене сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности, работник сообщает работодателю номер ЭЛН. В остальных случаях оригиналы документов для пособия по временной нетрудоспособности и материнству отправляют работодателю заказным письмом с уведомлением.
В какой срок удалённому работнику должны выдать справку или копию документа, связанного с работой?
По заявлению о выдаче заверенных копий документов по статье 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления направить их на бумаге заказным письмом с уведомлением. Если в заявлении работник указал электронную форму, копии направляют электронным документом в рамках порядка взаимодействия.
Можно ли при приёме на удалёнку прислать паспорт и диплом в электронном виде?
Да, при заключении договора обменом электронными документами документы по статье 65 ТК РФ кандидат вправе предъявить в электронной форме, если законом не предусмотрено иное. Работодатель может потребовать нотариально заверенные копии этих документов на бумаге, и кандидат обязан их представить.
Можно ли уволить удалённого сотрудника за переезд в другой город?
Только если переезд делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях: такое основание предусматривает статья 312.8 ТК РФ. Если работа из нового города идёт так же, как раньше, смена места жительства сама по себе основанием для увольнения по инициативе работодателя не является.
Какое место заключения указывают в трудовом договоре, подписанном электронно?
В трудовом договоре о дистанционной работе и соглашениях об изменении его условий, подписанных обменом электронными документами, местом заключения указывается место нахождения работодателя. Место, откуда работник фактически выполняет работу, он выбирает сам, если договор не устанавливает иное.
