Удалённое место работы в трудовом договоре указывают населённым пунктом, где работник фактически выполняет трудовую функцию: точный адрес квартиры не нужен, достаточно записи «г. Владимир». Место работы остаётся обязательным условием договора по статье 57 ТК РФ, поэтому пустую графу или формулировку «удалённо» инспекция не примет. Рядом фиксируют дистанционный характер работы: постоянно, временно до 6 месяцев или с чередованием офиса и удалёнки по статье 312.1 ТК РФ. Место заключения договора — всегда место нахождения работодателя, это статья 312.2. Порядок зависит от того, кто начинает удалёнку: переход по соглашению сторон оформляют дополнительным соглашением, а временный перевод в исключительных случаях по статье 312.9 работодатель вводит приказом или ЛНА без согласия работника.
Материал пригодится кадровику, который оформляет удалённого сотрудника, и работнику, который проверяет договор перед подписанием. Покажем формулировки для шести сценариев, включая районы Крайнего Севера и работу из-за рубежа, что писать в графе «характер работы» приказа и почему код ДИСТ в ЕФС-1 с отчётности 2026 года не ставится. Пошаговый порядок перевода на удалёнку, образцы документов, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон считает местом работы дистанционного работника
Статья 312.1 ТК РФ определяет дистанционную работу как выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного подразделения с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая интернет. Глава 49.1 появилась в Трудовом кодексе в 2013 году, а в действующем виде её собрал Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ о дистанционной (удалённой) работе, вступивший в силу 1 января 2021 года. Слова «удалённая работа» и «дистанционная работа» закон использует как синонимы: отдельного режима «удалёнки» с другими правилами в ТК РФ нет.
Из определения следует, что дистанционный работник работает не по адресу работодателя. Но статья 57 ТК РФ не освобождает стороны от обязательного условия о месте работы, и путаница начинается именно здесь: кадровики либо копируют юридический адрес компании, либо пишут «место работы — удалённо», либо вписывают домашний адрес сотрудника с номером квартиры. Первый вариант не совпадает с фактом, второй не называет место вовсе, третий избыточен и создаёт лишние персональные данные в договоре.
Государственная инспекция труда даёт прямой ответ: в договоре достаточно назвать город или иной населённый пункт, где сотрудник будет выполнять трудовую функцию, конкретный адрес указывать необязательно. Разъяснение с примером формулировки опубликовано на странице ГИТ в Вологодской области о месте работы дистанционного работника, там же названы две ситуации, в которых это условие начинает влиять на деньги: командировка сотрудника в офис и работа в местности с районным коэффициентом.
Место работы и место заключения договора — два разных реквизита. Место заключения по статье 312.2 ТК РФ указывают по месту нахождения работодателя, даже если сотрудник живёт в другом регионе и подписывает договор из дома. В одном договоре с удалённым сотрудником из Казани у московской компании место заключения — Москва, место работы — Казань.
Какие условия в договоре с удалённым сотрудником нужно прописать и на какую норму опирается каждое:
| Условие договора | Что указать | Норма |
|---|---|---|
| Место работы | Населённый пункт, где работник фактически выполняет трудовую функцию; адрес необязателен | Статья 57 ТК РФ, разъяснение ГИТ |
| Место заключения договора | Место нахождения работодателя | Статья 312.2 ТК РФ |
| Характер работы | Дистанционно постоянно; временно непрерывно на срок не более 6 месяцев; временно периодически с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном месте | Статья 312.1 ТК РФ |
| Порядок взаимодействия | Способ обмена документами, срок ответа на запрос работодателя | Статьи 312.3 и 312.8 ТК РФ |
| Режим рабочего времени | Рабочие часы и время отдыха, если их не устанавливает коллективный договор или ЛНА | Статья 312.4 ТК РФ |
| Оборудование | Чьё оборудование используется и порядок компенсации за личную технику | Статья 312.6 ТК РФ |
Срок ответа на запрос работодателя в договоре лучше не оставлять на умолчание: по статье 312.8 ТК РФ отсутствие взаимодействия без уважительной причины более 2 рабочих дней подряд со дня запроса даёт основание для увольнения, если порядком взаимодействия не установлен более длинный срок. Перед подписанием сверьте договор с таблицей построчно: каждое условие либо прописано в самом договоре, либо в нём есть ссылка на ЛНА, где оно закреплено.
Образцы договора, допсоглашения и приказа для удалённого сотрудника
Начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, если сотрудник уже работает в штате, и с трудового договора, если оформляете нового человека.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Формулировки места работы для разных сценариев удалёнки
Если сотрудник живёт в одном городе с офисом и работает из дома постоянно, запись о месте работы почти ни на что не влияет. Сложности начинаются, когда удалёнка пересекается с другим регионом, северными выплатами, чередованием с офисом или выездом за границу. В каждом из этих случаев одна строка договора определяет, какой коэффициент начислит бухгалтерия, как оплатят поездку в офис и что будет при переезде сотрудника.
| Сценарий | Место работы в договоре | Что критично |
|---|---|---|
| Постоянная удалёнка, сотрудник в другом регионе | Населённый пункт, где живёт и работает сотрудник | Место заключения договора — город работодателя; поездка в офис оформляется как командировка |
| Сотрудник в районе Крайнего Севера или приравненной местности | Конкретный населённый пункт, где выполняется работа | Районный коэффициент и северные надбавки начисляют по месту выполнения трудовой функции, а не по адресу компании |
| Комбинированный формат: часть дней в офисе, часть дома | Место нахождения работодателя или подразделения, где у сотрудника стационарное рабочее место | Условие о периодической дистанционной работе и порядок чередования по статье 312.1 ТК РФ |
| Временная удалёнка по соглашению сторон | Прежнее место работы по договору не меняется | Срок в допсоглашении не более 6 месяцев непрерывно; по окончании сотрудник возвращается на стационарное рабочее место |
| Временный перевод по статье 312.9 ТК РФ | Трудовой договор не меняется | Основание, список работников и срок фиксирует ЛНА; согласие работника не требуется |
| Сотрудник работает из-за рубежа по договору с российской организацией | Населённый пункт фактического выполнения работы | С 2024 года зарплата признаётся доходом от источников в РФ, НДФЛ удерживается по ставке 13% или 15% независимо от налогового резидентства |
По таблице видно, что чем дальше сотрудник от офиса, тем точнее должна быть запись: для северных выплат и командировочных расходов бухгалтерия берёт данные из договора, а не из анкеты. Для комбинированного формата логика обратная — место работы остаётся офисным, а дистанционные дни описываются условием о чередовании.
Готовые пункты о месте работы для трудового договора с удалённым сотрудником
1.2. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе вне места нахождения Работодателя, его филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (статья 312.1 ТК РФ). 1.3. Место работы Работника: г. ________ (населённый пункт, в котором Работник фактически выполняет трудовую функцию). 1.4. Место заключения трудового договора: г. ________ (место нахождения Работодателя, статья 312.2 ТК РФ). 1.5. О смене населённого пункта, в котором выполняется трудовая функция, Работник письменно уведомляет Работодателя до начала работы в новом месте.Пункт 1.5 закон прямо не требует, но без него работодатель узнаёт о переезде сотрудника постфактум, когда районный коэффициент уже начислен по старому месту или, наоборот, не начислен по новому. Для временной удалёнки в пункте 1.2 замените «на постоянной основе» на «временно, непрерывно с __ по __» и проверьте, что срок не превышает 6 месяцев.
Как указать дистанционную работу в приказе о приёме и переводе
В приказе о приёме по форме Т-1 или по собственной форме компании удалёнку отражают в графе «Условия приёма на работу, характер работы»: «дистанционно, постоянно» или «дистанционно, временно с __ по __». Структурное подразделение указывают то, к которому сотрудник относится по штатному расписанию, даже если он ни разу не придёт в офис. С приказом удалённого сотрудника можно ознакомить путём обмена электронными документами: такую возможность прямо даёт статья 312.2 ТК РФ.
Для сотрудника, который уже работает в офисе, переход на удалёнку по соглашению сторон — это изменение условий трудового договора по статье 72 ТК РФ. Основанием служит дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами: в нём меняют условие о характере работы, место работы, если сотрудник уезжает в другой населённый пункт, порядок взаимодействия и режим. Отдельного приказа о переводе ТК РФ для этого случая не требует, его издают по внутреннему порядку компании, чтобы бухгалтерия и табельный учёт получили дату перехода.
Статья 312.9 ТК РФ работает по другой схеме. При катастрофе природного или техногенного характера, производственной аварии, пожаре, наводнении, эпидемии и других исключительных случаях, а также по решению органа государственной власти работодатель переводит сотрудников на удалёнку без их согласия и без допсоглашения. Основание — ЛНА, в котором обязательно указаны:
- конкретное обстоятельство из статьи 312.9, послужившее причиной перевода;
- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
- срок перевода, не больше периода, пока действует обстоятельство;
- порядок обеспечения оборудованием и выплаты компенсаций;
- порядок организации труда и режим рабочего времени;
- иные положения об организации работы переведённых сотрудников.
С таким ЛНА сотрудника знакомят способом, который позволяет достоверно подтвердить получение документа. По окончании срока работодатель обязан вернуть сотрудника на прежнюю работу по трудовому договору, поэтому место работы в договоре при переводе по статье 312.9 не трогают.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда допсоглашение о переходе на удалёнку подписывают электронно, для спора мало доказать, что документ сформирован в системе от имени сотрудника. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, технически исправная подпись спор не выигрывает, поэтому откройте Положение и найдите этот раздел до того, как отправлять удалённым сотрудникам первые документы.»
Как перевести сотрудника на удалёнку по соглашению сторон: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите письменное заявление сотрудника или направьте ему предложение о дистанционной работе. Зафиксируйте, из какого населённого пункта он будет работать.
- Шаг 2. Проверьте ЛНА: установлены ли порядок взаимодействия, режим рабочего времени дистанционных сотрудников и порядок компенсации за личное оборудование. Если нет, эти условия войдут в само допсоглашение.
- Шаг 3. Подготовьте допсоглашение: характер работы (постоянно, временно или с чередованием), место работы населённым пунктом, срок для временной удалёнки, способ обмена документами и срок ответа на запросы.
- Шаг 4. Подпишите допсоглашение на бумаге или путём обмена электронными документами по статье 312.2 ТК РФ. При электронном подписании сотрудник должен быть подключён к КЭДО, а вид подписи должен соответствовать ЛНА.
- Шаг 5. Издайте приказ, если он предусмотрен внутренним порядком компании, и ознакомьте с ним сотрудника под подпись или электронно.
- Шаг 6. Передайте бухгалтерии дату перехода и новое место работы: от него зависят районный коэффициент, северные надбавки и порядок оплаты поездок в офис.
- Шаг 7. Не подавайте ЕФС-1 только из-за перехода на удалёнку: сведения о таком переводе с 2026 года не представляются, если одновременно не меняется должность или подразделение.
Допсоглашение и приказ удобнее всего проводить через систему КЭДО: документ создаёт специалист по кадрам, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает документ с телефона. В сервисе Добыто подписанное допсоглашение сразу попадает в электронный архив, и удалённому сотруднику не нужно ехать в офис или ждать курьера.
Факт: Минтруд разработал законопроект, по которому трудовые договоры и допсоглашения с дистанционными работниками можно будет подписывать неквалифицированной электронной подписью, а для обмена документами использовать мессенджер MAX. На дату публикации это проект, и допустимый вид подписи для кадровых документов по-прежнему определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Как место работы влияет на коэффициенты, командировки, НДФЛ и ЕФС-1
Роструд разъясняет, что для районного коэффициента и процентных надбавок значение имеет не месторасположение организации, а непосредственное место выполнения трудовой функции, которое определяется трудовым договором. Подтверждать это место постоянной или временной регистрацией не требуется: достаточно записи в договоре. Сотрудник петербургской компании, который по договору работает в населённом пункте районов Крайнего Севера, получает северные выплаты по этой местности, а сотрудник северной компании, работающий из Сочи, их не получает.
Для командировок логика та же. Когда удалённого сотрудника вызывают в офис в другом городе, это служебная поездка из его места работы, и расходы на проезд, жильё и суточные считаются от населённого пункта, указанного в договоре. Если в договоре записан адрес офиса, формально сотрудник едет к своему же месту работы, и компенсировать поездку по правилам командировки не получится.
С 1 января 2024 года Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ дополнил статью 208 НК РФ подпунктом 6.2 пункта 1: вознаграждение за дистанционную работу по договору с российской организацией признаётся доходом от источников в РФ. Налоговый агент — работодатель, и он удерживает НДФЛ независимо от того, где физически находится сотрудник и является ли он налоговым резидентом. Место работы за рубежом в договоре на обязанность удерживать налог не влияет, но нужно для корректного учёта и для решения вопроса о переезде по статье 312.8 ТК РФ.
ЕФС-1 — то место, где многие статьи по теме устарели. До конца 2025 года в подразделе 1.1 для дистанционных работников ставили код ДИСТ. Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 утвердил новую форму и порядок заполнения, из которого коды ДИСТ и НДОМ исключены. С отчётности 2026 года сведения о переводе на дистанционную работу не подаются, а приём и увольнение удалённых сотрудников отражаются в обычном порядке. Проверьте, что в вашей кадровой программе обновлён формат отчёта и шаблон не подставляет старый код автоматически.
В сервисе Добыто модуль для 1С:ЗУП настраивается за один день, и подписанные удалённым сотрудником документы синхронизируются с учётной системой автоматически: дату перехода и новое место работы бухгалтерия видит без ручного переноса.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибки в формулировке места работы и во что они обходятся
Самая частая ошибка — перенос шаблона офисного договора с юридическим адресом компании в графе «место работы». Так делают, потому что шаблон уже согласован юристом. Для сотрудника в другом регионе это означает неверную базу для северных выплат и командировок: недоначисленный коэффициент становится задолженностью по зарплате, которую сотрудник взыщет через ГИТ или суд вместе с компенсацией за задержку.
Вторая ошибка — запись «место работы: удалённо» или «дистанционно» без населённого пункта. Условие о месте работы в таком договоре фактически отсутствует, а это ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юридического лица от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей. Исправляется ошибка дополнительным соглашением, а не переделкой договора задним числом.
Третья ошибка — полный домашний адрес вместо населённого пункта. Прямого нарушения здесь нет, но каждый переезд сотрудника в пределах города формально меняет условие договора и требует нового допсоглашения. Запись на уровне населённого пункта этой проблемы не создаёт.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи сотруднику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у ваших удалённых сотрудников эти даты не совпадают.»
Внимание: практика судов по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всех документов.
Когда удалёнка по главе 49.1 ТК РФ не подходит
Глава 49.1 регулирует только трудовые отношения. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых её правила не распространяются: в договоре подряда или оказания услуг нет ни места работы по статье 57, ни коэффициентов, ни допсоглашений о переводе. Если человек работает удалённо, но подчиняется графику и получает зарплату, оформлять его нужно трудовым договором о дистанционной работе.
Статья 312.9 ТК РФ не подходит для планового перевода отдела на удалёнку ради экономии аренды или по желанию руководителя. Она работает только при обстоятельствах, перечисленных в самой статье, и на срок, пока это обстоятельство действует. Во всех остальных случаях нужно допсоглашение, подписанное с каждым сотрудником, и отказ сотрудника его подписать работодатель обойти приказом не может.
Постоянная удалёнка создаёт риск при переезде сотрудника. По части 2 статьи 312.8 ТК РФ договор с постоянным дистанционным работником может быть прекращён, если он сменил местность выполнения трудовой функции и это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях. Если вы сотрудник и планируете переезд в другой регион или страну, согласуйте его с работодателем заранее и подпишите допсоглашение о новом месте работы, а не сообщайте о переезде постфактум.
Электронное оформление договора с удалённым сотрудником
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключать трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе путём обмена электронными документами. Документы для приёма по статье 65 ТК РФ сотрудник тоже вправе предъявить в электронной форме, а человек, который заключает трудовой договор впервые, самостоятельно получает документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Если сотруднику нужен экземпляр на бумаге, он пишет заявление, и работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня его получения направляет надлежаще оформленный бумажный экземпляр договора или допсоглашения.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Какая электронная подпись нужна для договора с удалённым сотрудником
Работодатель подписывает кадровые документы усиленной квалифицированной подписью, а вид подписи сотрудника определяют статья 22.3 ТК РФ и ЛНА о КЭДО. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: подпись, которой достаточно для ознакомления с графиком, не всегда подходит для трудового договора. Для перевода сотрудников на КЭДО статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия работника, за исключениями, названными в самой статье.
В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП сотрудник получает через партнёров-удостоверяющие центры. Для удалённого сотрудника это снимает поездку в офис за подписью.
Как подписывает документы новый удалённый сотрудник
Новичок, который ни разу не был в офисе, может выпустить подпись через Госключ: он входит в приложение по подтверждённой учётной записи Госуслуг, выпускает УНЭП или УКЭП, получает документ из системы КЭДО и подтверждает подпись. Договор возвращается к работодателю подписанным, без курьера и почты.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись удалённого сотрудника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию и отдельно проверяем, что каждый сотрудник действительно способен пользоваться системой сам.»
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказаться от бумажных экземпляров договоров с удалёнными сотрудниками, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников
Цена электронного оформления зависит от численности штата, видов подписи, которые нужны сотрудникам, и от того, требуется ли интеграция с 1С. Тарифы указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, подписи ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | 1 год |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании, где удалённых сотрудников меньше 25, обычно хватает базового тарифа, а если трудовые договоры подписываются УКЭП или нужна синхронизация с 1С:ЗУП, считать стоимость нужно по старшему тарифу. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Для удалённого сотрудника место работы в договоре — это населённый пункт, где он реально работает, а место заключения договора — адрес работодателя. Эта запись определяет северные выплаты, порядок оплаты поездок в офис и последствия переезда, поэтому шаблон офисного договора для удалёнки не годится. Характер работы фиксируют отдельно: постоянно, временно до 6 месяцев или с чередованием; плановый переход оформляют допсоглашением, а приказ без согласия работника допустим только в исключительных случаях по статье 312.9. С 2026 года переход на удалёнку сам по себе в ЕФС-1 не отражается.
Договор, допсоглашение и приказ с удалённым сотрудником Добыто позволяет подписать электронно, без курьера и поездок в офис: подписи ПЭП и УНЭП сотрудники получают в рамках тарифа, а подписанные документы хранятся в электронном архиве и синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы об оформлении удалённой работы
Что делать, если временная удалёнка должна продлиться больше 6 месяцев?
Статья 312.1 ТК РФ ограничивает непрерывную временную дистанционную работу сроком не более 6 месяцев. Если сотрудник остаётся на удалёнке дольше, стороны подписывают новое допсоглашение о постоянной дистанционной работе или о периодическом чередовании удалённых и офисных периодов. В допсоглашении о постоянной удалёнке место работы меняют на населённый пункт, где сотрудник фактически работает.
Можно ли снизить зарплату сотруднику при переходе на удалёнку?
Сам дистанционный формат не может быть основанием для снижения зарплаты: это гарантия статьи 312.5 ТК РФ. Выплаты, привязанные к местности, работают иначе: районный коэффициент и северные надбавки начисляются по месту фактического выполнения работы, поэтому при переезде сотрудника из района Крайнего Севера они прекращаются, а при переезде туда появляются. Изменение этих выплат оформляется допсоглашением о новом месте работы.
Кто оплачивает компьютер и интернет удалённого сотрудника?
По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника оборудованием и программными средствами. Сотрудник вправе с согласия или ведома работодателя использовать собственную технику, и тогда работодатель выплачивает компенсацию за её использование и возмещает расходы. Размер и сроки компенсации закрепляют в трудовом договоре, допсоглашении или ЛНА, поэтому это условие стоит согласовать до начала удалённой работы.
Нужна ли специальная оценка условий труда для рабочего места дома?
Нет. Часть 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о специальной оценке условий труда исключает из неё условия труда дистанционных работников и надомников. Обязанности работодателя по охране труда удалённых сотрудников определяет статья 312.7 ТК РФ: работодатель знакомит их с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые он рекомендует или предоставляет.
Как вручить удалённому сотруднику приказ об увольнении?
По статье 312.8 ТК РФ при увольнении дистанционного работника работодатель направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением надлежаще оформленную копию приказа о прекращении трудового договора на бумажном носителе не позднее 3 рабочих дней со дня издания приказа. Электронное ознакомление через КЭДО эту обязанность не отменяет.
Можно ли установить испытательный срок при приёме на удалённую работу без опыта?
Да, испытание для дистанционного сотрудника устанавливается по общим правилам статьи 70 ТК РФ: условие об испытании включают в трудовой договор, срок — не более 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — не более 6 месяцев. Запреты на испытание действуют и для удалёнки: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ испытательный срок нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет.
