Удалённая работа и подработка совместимы по закону: дистанционный сотрудник вправе работать по совместительству в свободное от основной работы время у неограниченного числа работодателей, если федеральный закон не устанавливает иное (статьи 60.1 и 282 ТК РФ), а запрет подработки в трудовом договоре не применяется. Риски компания закрывает другими средствами: закрепляет режим работы и время взаимодействия по статье 312.4 ТК РФ, вводит режим коммерческой тайны, а если сотрудник без уважительной причины молчит более 2 рабочих дней подряд после запроса, может расторгнуть договор по статье 312.8. Совмещение выполняется у своего работодателя в течение рабочего дня за доплату по статье 60.2, совместительство — по отдельному трудовому договору вне основного рабочего времени, как правило не дольше 4 часов в день.
Материал помогает проверить трудовой договор удалённого сотрудника: какие условия защищают компанию от пересечения подработки с рабочим временем, какие претензии к работнику законны и при каких условиях увольнение по статье 312.8 выдерживает спор. Для работодателя, который сам нанимает удалённого совместителя, разобраны лимит часов, документы при приёме, ЕФС-1, отпуск и увольнение по статье 288. Сценарная таблица рисков, пошаговая инструкция и образцы документов — в середине материала, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — в конце.
Совмещение, совместительство и подработка по ГПХ: что оформляет компания
Подработку удалённого сотрудника закон раскладывает по разным конструкциям, и от выбора зависят договор, лимит часов и порядок прекращения. Совмещение профессий (должностей) регулирует статья 60.2 ТК РФ, совместительство — статья 60.1 и глава 44 ТК РФ, подработку по гражданско-правовому договору — Гражданский кодекс РФ, поэтому нормы ТК о рабочем времени к ней не применяются.
| Критерий | Совмещение | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство | Договор ГПХ |
|---|---|---|---|---|
| Норма | Статьи 60.2 и 151 ТК РФ | Статья 60.1, глава 44 ТК РФ | Статья 60.1, глава 44 ТК РФ | Гражданский кодекс РФ |
| У кого | У своего работодателя | У своего работодателя | У другого работодателя | У любого заказчика |
| Когда выполняется | В течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) | В свободное от основной работы время | В свободное от основной работы время | По условиям договора |
| Оформление | Письменное согласие работника; срок, содержание и объём работы устанавливаются с его письменного согласия | Отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством | Отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством | Договор оказания услуг или подряда |
| Лимит времени | В пределах рабочего дня по основному договору | Не более 4 часов в день и половины месячной нормы (статья 284) | Не более 4 часов в день и половины месячной нормы (статья 284) | ТК РФ не устанавливает |
| Оплата | Доплата, размер по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы | Пропорционально отработанному времени, от выработки или на других условиях договора (статья 285) | Пропорционально отработанному времени, от выработки или на других условиях договора (статья 285) | Вознаграждение по договору |
| Согласие основного работодателя | Поручение исходит от него | Договор заключает он же | Не требуется, кроме руководителя организации (статья 276) | Не требуется |
| Прекращение | Любая сторона досрочно, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня | Общие основания и статья 288: при приёме основного работника, с предупреждением за 2 недели | Общие основания и статья 288: при приёме основного работника, с предупреждением за 2 недели | По условиям договора и ГК РФ |
Для удалённого сотрудника граница между «в течение рабочего дня» и «в свободное от основной работы время» проходит по режиму рабочего времени. Если режим не установлен коллективным договором, ЛНА или трудовым договором, дистанционный работник определяет его сам (часть 2 статьи 312.4 ТК РФ), и сопоставить подработку с рабочим временем компании не с чем. Проверьте, закреплён ли режим в трудовом договоре удалённого сотрудника или в ЛНА, с которым он ознакомлен.
Ограничения для совместителей, порядок оплаты и отпуска Роструд собрал в памятке о работе совместителей на портале Онлайнинспекция.рф: её удобно сверить с условиями собственного договора о совместительстве.
Подработку по договору ГПХ ТК РФ по часам не ограничивает, но у этой конструкции свой риск. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ прямо называет нарушением заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, и удалённый формат исполнителя этот риск не снимает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Формула «человек работает удалённо из-за границы, значит, оформим гражданско-правовой договор» звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают оттого, что человек находится за пределами страны, и вопрос переквалификации остаётся. Выбирая между трудовым договором и ГПХ, оценивайте существо отношений: место нахождения работника на этот выбор не влияет.»
Может ли работодатель запретить удалённому сотруднику подработку
Условие о запрете подработки не действует ни в трудовом договоре, ни в ЛНА. Статья 60.1 ТК РФ даёт работнику право на совместительство, по части 2 статьи 9 ТК РФ условия трудового договора, ограничивающие права работника по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению, а для ЛНА то же правило установлено частью 4 статьи 8. Обязанности сообщать основному работодателю о подработке у рядового сотрудника ТК РФ не устанавливает, число договоров о совместительстве не ограничено, если иное не предусмотрено федеральным законом (часть 2 статьи 282).
Кому совместительство закон ограничивает
Общее правило не распространяется на отдельные категории работников, и для них порядок жёстче:
- лица до 18 лет — совместительство не допускается (часть 5 статьи 282 ТК РФ);
- работа с вредными и (или) опасными условиями труда — совместительство не допускается, если основная работа связана с такими же условиями;
- руководитель организации — работа по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (статья 276 ТК РФ);
- государственный гражданский служащий — иная оплачиваемая работа с предварительным уведомлением представителя нанимателя и при условии, что она не повлечёт конфликт интересов (часть 2 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры — особенности совместительства определяются в порядке части 6 статьи 282 ТК РФ;
- другие случаи, предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.
Если удалённо работает руководитель организации, собственнику стоит проверить, выдавалось ли ему разрешение на совместительство: без него работа у другого работодателя статьёй 276 не допускается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подработка у конкурента: чем компания защищает информацию
Запрета работать у конкурента ТК РФ не содержит, и включить его в трудовой договор нельзя по той же части 2 статьи 9. Компания защищает сведения. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» считает режим коммерческой тайны установленным только после мер из части 1 статьи 10: определения перечня информации, ограничения доступа через порядок обращения с ней и контроль за его соблюдением, учёта лиц, получивших доступ, регулирования использования информации трудовыми и гражданско-правовыми договорами и нанесения грифа «Коммерческая тайна».
По статье 11 того же закона работодатель обязан ознакомить работника, которому доступ нужен для работы, под расписку с перечнем такой информации, с режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также создать условия для соблюдения режима. Удалённого сотрудника знакомят с этими документами под роспись либо обменом электронными документами (часть 5 статьи 312.3 ТК РФ). Разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, — основание увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Пока режим не установлен, сведения коммерческой тайной не являются, и это основание не применяется.
У дистанционного сотрудника к этому добавляется техника. Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить его оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Корпоративный ноутбук, удалённый рабочий стол и VPN-доступ под персональной учётной записью помогают выполнить две меры из статьи 10 закона о коммерческой тайне: ограничить доступ и вести учёт лиц, получивших доступ. Проверьте, утверждён ли в компании перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и есть ли расписка удалённого сотрудника об ознакомлении с ним и с режимом.
Рабочее время удалённого совместителя: 4 часа в день и время взаимодействия
Работа по совместительству ограничена 4 часами в день и половиной месячной нормы рабочего времени (нормы за другой учётный период), установленной для соответствующей категории работников (часть 1 статьи 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от трудовых обязанностей, он вправе работать по совместительству полный рабочий день (смену). Если месячная норма при 40-часовой неделе составляет 168 часов, по договору о совместительстве за этот месяц можно поставить не больше 84 часов.
Лимиты не действуют, когда по основному месту работы сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты на срок более 15 дней (часть 2 статьи 142 ТК РФ) или отстранён от работы по части 2 или 4 статьи 73, а также в иных случаях, установленных Правительством РФ (часть 2 статьи 284). Соблюдение лимита обеспечивает работодатель по совместительству: продолжительность работы он указывает в трудовом договоре, а время, фактически отработанное каждым работником, включая дистанционных, обязан учитывать по части 4 статьи 91 ТК РФ.
Как основному работодателю отделить рабочее время от подработки
Статья 312.4 ТК РФ разрешает установить режим рабочего времени дистанционного работника коллективным договором, ЛНА (при наличии первичной профсоюзной организации — с учётом мнения её выборного органа), трудовым договором или дополнительным соглашением, а при временной удалёнке — ещё продолжительность и периодичность дистанционной работы. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Формулировка в договоре «рабочее время с 10:00 до 19:00 по московскому времени, время взаимодействия с 10:00 до 16:00» даёт компании точку отсчёта: подработка в эти часы нарушает режим, подработка вечером остаётся правом работника.
Если удалённый сотрудник просит сократить основное время, чтобы освободить часы под совместительство, это неполное рабочее время. Для большинства работников его устанавливают по соглашению сторон, а для категорий из части 1 статьи 93 ТК РФ, например беременной женщины или одного из родителей ребёнка до 14 лет, работодатель обязан установить его по просьбе работника.
Факт: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Сформируйте табель учёта времени удалённого совместителя
Конструктор собирает табель по форме Т-13 на 31 день с обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки; часы по договору о совместительстве удобнее вести в отдельном табеле, чтобы сразу видеть лимит 4 часов в день и половины месячной нормы.
Как подработка удалённого сотрудника влияет на компанию: сценарии и риски
У рядового сотрудника сам факт подработки основанием для санкций не является: компания реагирует на подтверждённое нарушение режима, срока ответа на запрос или режима коммерческой тайны. Для каждой типовой ситуации у неё есть своя норма и документ, который готовят заранее.
| Ситуация | Что критично для компании | Инструмент и норма |
|---|---|---|
| Подработка вечером и в выходные, режим в договоре закреплён | Использование корпоративного оборудования и данных | Порядок использования оборудования (статья 312.6 ТК РФ), режим коммерческой тайны (статьи 10 и 11 98-ФЗ) |
| Режим рабочего времени не установлен ни договором, ни ЛНА | Режим определяет сам работник, претензию о подработке в рабочее время не к чему привязать | Дополнительное соглашение о режиме и времени взаимодействия (статья 312.4 ТК РФ) |
| Сотрудник не отвечает на запросы в рабочее время | Дата поступления запроса и подтверждение получения | Расторжение по части 1 статьи 312.8 ТК РФ при молчании без уважительной причины более 2 рабочих дней подряд |
| Подработка у конкурента | Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну | Перечень и расписка (статья 11 98-ФЗ), увольнение за разглашение (подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ) |
| Подрабатывает руководитель организации | Наличие разрешения на совместительство | Разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника (статья 276 ТК РФ) |
| Сотрудник на постоянной удалёнке сменил местность и работает оттуда | Возможность исполнять договор на прежних условиях | Прекращение договора по части 2 статьи 312.8 ТК РФ, если исполнять его на прежних условиях невозможно |
| Дополнительную работу своего сотрудника оформили договором ГПХ | Признаки трудовых отношений в договоре | Внутреннее совместительство или совмещение вместо ГПХ; ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ |
Для расторжения по статье 312.8 компании нужны зафиксированный запрос и дата его поступления, для претензий по режиму и коммерческой тайне — подписанные работником документы, оформленные до нарушения.
Когда увольнение по статье 312.8 ТК РФ выдерживает спор
Часть 1 статьи 312.8 позволяет расторгнуть договор, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам трудовой функции более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Порядок взаимодействия по части 9 статьи 312.3 может установить более длинный срок, и тогда считают по нему. Дату поступления подтверждает ответ-подтверждение: при обмене электронными документами каждая сторона обязана направить его в срок из коллективного договора, ЛНА или трудового договора (часть 3 статьи 312.3).
Если с приказом об увольнении дистанционного работника знакомят в электронной форме, в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа работодатель направляет ему бумажную копию заказным письмом с уведомлением (часть 3 статьи 312.8). Это порядок главы 49.1. В КЭДО по статьям 22.1-22.3 приказ об увольнении не переводится, как и трудовые книжки, акт о несчастном случае на производстве и документы об инструктажах по охране труда (часть 3 статьи 22.1).

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения, получив электронное заявление от имени работника. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи, поэтому откройте свой ЛНА и найдите в нём этот раздел.»
Сколько стоит ошибка с подработкой удалённого сотрудника
При признании увольнения незаконным суд восстанавливает работника на прежней работе и взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула (части 1 и 2 статьи 394 ТК РФ). Нарушение трудового законодательства влечёт штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение. Повторное нарушение стоит юрлицу от 50 000 до 70 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (часть 2).
Если дополнительную работу своего же сотрудника оформили гражданско-правовым договором, который фактически регулирует трудовые отношения, применяется часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей, должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5 000 до 10 000 рублей; при повторном нарушении юрлицу — от 100 000 до 200 000 рублей (часть 5). Перед приказом по статье 312.8 соберите запрос, подтверждение его получения и сведения о том, что в установленный срок ответа не было.
Как урегулировать подработку удалённого сотрудника: документы и порядок
Интересы компании при подработке удалённого сотрудника закрепляют ЛНА и дополнительное соглашение: в них фиксируют режим рабочего времени, порядок взаимодействия, режим коммерческой тайны и правила использования оборудования.
Что проверить до изменения трудового договора
- Режим рабочего времени и время взаимодействия закреплены в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре (статья 312.4 ТК РФ).
- Установлен порядок взаимодействия, включая срок подтверждения получения электронного документа и порядок передачи результатов работы (части 3 и 9 статьи 312.3).
- Утверждён перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, удалённый сотрудник ознакомлен с ним и с режимом под расписку (статья 11 98-ФЗ).
- Определены порядок использования выданного оборудования и компенсация за личную технику сотрудника (статья 312.6).
- Учёт фактически отработанного времени ведётся и по дистанционным работникам (часть 4 статьи 91).
- У руководителя организации, если он работает по совместительству в другой компании, есть разрешение уполномоченного органа или собственника (статья 276).
Как закрепить условия работы удалённого сотрудника с подработкой: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовой договор и ЛНА с перечнем выше. Условие о запрете подработки исключите: по части 2 статьи 9 ТК РФ оно не применяется.
- Шаг 2. Утвердите ЛНА о порядке взаимодействия с дистанционными работниками, при наличии первичной профсоюзной организации — с учётом мнения её выборного органа: время на связи, каналы, срок подтверждения получения электронного документа, порядок передачи результатов работы и отчётов.
- Шаг 3. Утвердите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и порядок обращения с ними; ознакомьте удалённого сотрудника с перечнем, режимом и мерами ответственности под расписку.
- Шаг 4. Подготовьте дополнительное соглашение: режим рабочего времени, время взаимодействия, порядок использования оборудования и размер компенсации за личную технику. Со стороны работодателя его подписывают УКЭП, со стороны работника — УКЭП или УНЭП (часть 1 статьи 312.3 ТК РФ), либо оформляют на бумаге.
- Шаг 5. Настройте учёт фактически отработанного времени. Если сотрудник работает у вас ещё и по внутреннему совместительству, часы по второму договору учитывайте отдельно и в пределах 4 часов в день.
- Шаг 6. При нарушении фиксируйте запросы, подтверждения получения и ответы; основание статьи 312.8 применяйте после истечения срока, установленного законом или порядком взаимодействия.
Для документов вне перечня части 1 статьи 312.3 стороны вправе использовать другие виды электронной подписи или иную форму взаимодействия, если она предусмотрена коллективным договором, ЛНА или трудовым договором и позволяет зафиксировать факт получения документа (часть 2 статьи 312.3). В такой форме обычно идут уведомления, запросы и отчёты, связанные с режимом работы.
Внимание: практика по займам, лизингу и услугам, где суды признают документы, подписанные кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, и простая электронная подпись допустима не для всех документов.
Образцы документов для удалённого сотрудника с подработкой
Комплект начинается с дополнительного соглашения о дистанционной работе: в него вносят режим рабочего времени и время взаимодействия.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору: общий образец изменения условий | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
Если удалённый совместитель работает у вас: приём, оплата, отпуск и увольнение
Трудовой договор с совместителем обязательно содержит указание, что работа является совместительством (часть 4 статьи 282 ТК РФ), а условие о дистанционной работе делает сотрудника дистанционным работником, на которого распространяется глава 49.1. Трудовую книжку при внешнем совместительстве он не предъявляет, если её ведёт основной работодатель или если она на него не оформлялась (статья 283). Для работы, требующей специальных знаний, работодатель вправе запросить документ об образовании или квалификации либо его заверенную копию, для работы с вредными или опасными условиями — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Договор о дистанционном совместительстве можно заключить обменом электронными документами с теми же видами подписи, что и дополнительное соглашение (часть 1 статьи 312.2). Документы по статье 65 кандидат вправе предъявить в электронной форме, но по требованию работодателя обязан представить нотариально заверенные копии на бумаге (часть 3 статьи 312.2). Бумажный экземпляр договора работодатель направляет по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его получения (часть 2).
Полезно знать: Минтруд разработал законопроект о документообороте между работником и работодателем через мессенджер MAX, где обсуждается и заключение трудовых договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись. На дату публикации это проект: виды подписи определяются действующими статьями 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
О приёме и увольнении совместителя, внутреннего и внешнего, работодатель подаёт в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы между системами синхронизируются автоматически.
Оплата идёт пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях трудового договора, с районными коэффициентами и надбавками там, где они установлены (статья 285). Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, а если на работе по совместительству он не отработал 6 месяцев — авансом. Когда отпуск по совместительству короче основного, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (статья 286). Гарантии для совмещающих работу с получением образования и для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях положены только по основному месту работы, остальные — в полном объёме (статья 287).
Бессрочный договор с совместителем можно прекратить при приёме работника, для которого эта работа будет основной, предупредив совместителя письменно не менее чем за 2 недели (статья 288). Удалённому совместителю предупреждение направляют под роспись или обменом электронными документами в порядке части 5 статьи 312.3. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, табели учёта рабочего времени — 5 лет, и в КЭДО действуют те же сроки.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя электронный архив по совместителям, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Какие электронные подписи нужны удалённому сотруднику и совместителю
С дистанционным сотрудником компания обменивается документами в одном из двух режимов: по главе 49.1 ТК РФ (статьи 312.2 и 312.3) или через КЭДО по статьям 22.1-22.3. КЭДО вводится ЛНА и требует письменного согласия работника; согласие не нужно только от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел на эту дату трудового стажа (часть 7 статьи 22.2). Отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения, а расходы на получение работником подписи несёт работодатель.
Какой подписью подписывать документы с каждой стороны
Закон выделяет простую и усиленную электронную подпись. Усиленная бывает квалифицированной, её выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, и неквалифицированной. УКЭП подходит для всех кадровых документов, которые можно перевести в электронный вид, УНЭП — для большинства, но не для всех, а ПЭП со стороны работника — для части документов, например заявления на отпуск или командировку.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает документ как организация, и здесь закон строже: неквалифицированной подписью со стороны работодателя трудовой договор не подписать. Работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему достаточно простой подписи, поэтому в одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно. Выбирая простую или неквалифицированную подпись, сразу готовьте соглашение между участниками обмена и локальный акт с правилами определения лица по его подписи: без соглашения равнозначности собственноручной подписи нет.»
Госключ для удалённых сотрудников и соискателей
Госключ выпускает УНЭП при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах, а УКЭП — при наличии биометрического загранпаспорта, который есть далеко не у всех. Правила формирования и использования УНЭП в этой инфраструктуре установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Приложение мобильное, и без смартфона сценарий не работает. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.

Лайфхак: соискателю, который ещё не стал работником, компании не нужно выпускать подпись. Документ отправляют ему в Госключ: в приложении он видит текст, подписывает или отказывается от подписания, а подписанный документ возвращается в систему, где подпись можно проверить и выгрузить.
Важный нюанс из практики: в Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек сам умеет работать в системе. Суд оценивает фактическую способность пользоваться системой, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает; поэтому перед запуском на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Проверьте в Положении о КЭДО или ЛНА о взаимодействии, какой вид подписи закреплён за каждым документом удалённого сотрудника и не совпадает ли дата выдачи подписи с датой первого подписанного им документа.
Стоимость КЭДО для компании с удалёнными сотрудниками и совместителями в 2026 году
Стоимость зависит от тарифа, числа сотрудников в системе и видов подписи, которые нужны для документов удалённой команды.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из выбранного тарифа и числа подключённых сотрудников, включая совместителей и дистанционных работников. Актуальный состав функций и условия смены тарифа — на странице тарифы Добыто КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Подрабатывать удалённый сотрудник вправе, пока федеральный закон не ограничивает его категорию, и запрет в трудовом договоре этого права не отменяет. Компанию защищают документы, оформленные до конфликта: режим рабочего времени с окном взаимодействия, порядок обмена документами со сроком подтверждения получения, режим коммерческой тайны и правила пользования оборудованием. Работодателю, который сам нанимает удалённого совместителя, нужны договор с отметкой о совместительстве, учёт часов в пределах статьи 284 и своевременная подача ЕФС-1.
В Добыто дополнительные соглашения, ознакомление с ЛНА и перечнем коммерческой тайны, запросы и подтверждения получения для удалённых сотрудников и совместителей проходят в одной системе, которая фиксирует факт и дату получения каждого документа.
Частые вопросы
Можно ли оформить подработку своему же удалённому сотруднику как самозанятому?
Налог на профессиональный доход в такой схеме не применяется: по пункту 8 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ доходы по гражданско-правовым договорам, где заказчик — действующий работодатель исполнителя или бывший работодатель, если прошло менее 2 лет, объектом налогообложения НПД не признаются. Дополнительную работу своего сотрудника оформляют внутренним совместительством по отдельному трудовому договору или совмещением с доплатой по статьям 60.2 и 151 ТК РФ.
Кто оплачивает удалённому совместителю интернет и личный компьютер?
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах работать на своём или арендованном оборудовании. В этом случае работодатель выплачивает компенсацию за использование оборудования, программно-технических средств и средств защиты информации и возмещает расходы на их использование в порядке, сроки и размерах, которые определяет коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение (часть 2 статьи 312.6 ТК РФ). Для договора о совместительстве с условием о дистанционной работе сумму закрепляют в нём самом.
Можно ли вызвать удалённого сотрудника в офис, если подработка мешает работе?
При временной дистанционной работе условия и порядок вызова работника на стационарное рабочее место можно определить коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением (часть 3 статьи 312.4 ТК РФ). Для постоянной удалёнки такой нормы нет: перевод в офис меняет условия трудового договора и допускается по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Временная дистанционная работа непрерывно длится не больше 6 месяцев (статья 312.1).
Может ли работодатель требовать от удалённого сотрудника отчёты о выполненной работе?
Да, если это предусмотрено порядком взаимодействия: по части 9 статьи 312.3 ТК РФ коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение устанавливают порядок передачи результатов работы и отчётов о выполненной работе по запросам работодателя. Объяснения и иную информацию дистанционный работник представляет в форме электронного документа или в иной форме из тех же документов (часть 6 статьи 312.3). Если отчёт по запросу не поступает более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины, применима часть 1 статьи 312.8.
Считается ли прогулом работа удалённого сотрудника на другую компанию в рабочее время?
Прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более 4 часов подряд. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, поэтому для молчания в рабочее время глава 49.1 предусматривает отдельное основание — часть 1 статьи 312.8. Если режим и время взаимодействия закреплены, работу на другую компанию в эти часы оценивают как нарушение режима рабочего времени: до взыскания работодатель запрашивает письменное объяснение, а если через 2 рабочих дня его нет, составляет акт (статья 193 ТК РФ).
Может ли удалённый сотрудник работать у своего работодателя по внутреннему совместительству в офисе?
Да. Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором с указанием, что работа является совместительством (статьи 60.1 и 282 ТК РФ), и условие о дистанционной работе в каждом договоре согласуется отдельно: основная работа может остаться удалённой, а совместительство идти в офисе. Часы по совместительству лежат вне основного режима и ограничены 4 часами в день и половиной месячной нормы (статья 284).