Удалённая работа с сотрудником из другого города оформляется трудовым договором о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ, и личная встреча для этого не нужна: работодатель подписывает договор УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, которую можно бесплатно получить в Госключе. Местом заключения договора указывают местонахождение работодателя, а местом работы — местность, где сотрудник фактически работает. От этой местности зависит оплата: районный коэффициент, северная надбавка и региональный минимум считаются по месту выполнения работы, а НДФЛ перечисляется по месту учёта организации, потому что рабочее место удалёнщика обособленным подразделением не считается. Порядок действий определяет форма договора: по трудовому договору работодатель платит зарплату не реже раза в полмесяца и компенсирует расходы на технику, а договор ГПХ при фактически трудовых отношениях грозит организации штрафом от 50 000 до 100 000 рублей.
Материал закрывает путь от выбора договора до увольнения: какие условия записать, чтобы не спорить о месте работы и сроках связи, как выдать подпись, чтобы электронные документы выдержали проверку в суде, и какие бумаги всё равно уходят почтой. Отдельно разобраны случаи, когда дистанционный трудовой договор не подходит, включая работу из-за границы. Таблица выплат для работника из другого региона, образцы допсоглашения и согласия на КЭДО, стоимость сервиса и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Трудовой договор или ГПХ: как оформить удалённого сотрудника без риска переквалификации
Если человек лично выполняет трудовую функцию, работает в интересах компании, под её управлением и контролем, это трудовые отношения, и подменять их договором ГПХ запрещает часть 2 статьи 15 ТК РФ. Город, из которого работает сотрудник, на квалификацию не влияет: удалённый бухгалтер в Казани с графиком и планёрками остаётся работником, а не исполнителем. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу трудовых отношений по статье 19.1 ТК РФ.
Ответственность за подмену установлена частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организации. К штрафу добавляются последствия признания отношений трудовыми: доначисление страховых взносов, оплата отпусков и больничных за весь период.
Договор ГПХ остаётся законным вариантом для разовой задачи с результатом: разработать сайт, перевести документ, провести аудит. Признак правильной ГПХ — оплата за результат по акту, без табеля, должности в штатном расписании и подчинения правилам внутреннего распорядка.
Полезно знать: поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми, обсуждались ко второму чтению 144-ФЗ, но в итоговый текст закона не вошли. Ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
С 1 октября 2026 года действует постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760. Для партнёра-исполнителя, который получает заказы через посредническую цифровую платформу, оно вводит критерий: свыше 60 часов в месяц одному заказчику 6 месяцев подряд в перечисленных отраслях, включая IT. Ограничение касается платформенных заказов. На все договоры ГПХ и всех самозанятых оно не распространяется, но если удалённый исполнитель пришёл через платформу и работает на вас полный день, этот порог проверяют в первую очередь.
Когда дистанционный трудовой договор не подходит
Глава 49.1 ТК РФ решает задачу работодателя не во всех ситуациях. Варианты, при которых от неё стоит отказаться или выбрать другую форму:
- Сотрудник живёт и работает за границей. Минтруд в письме от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755 высказал позицию, что заключать с гражданином РФ трудовой договор именно для дистанционной работы за рубежом не допускается. Письмо нормативным актом не является, но инспекция может опираться на эту позицию. Налоговая сторона при этом определена: с 1 января 2024 года выплаты по такому договору с российской организацией считаются доходом от источников в РФ независимо от того, где находится работник (подпункт 6.2 пункта 1 статьи 208 НК РФ), и НДФЛ удерживается по прогрессивной шкале.
- Работа нужна разово и измеряется результатом. Трудовой договор с табелем, отпусками и компенсациями здесь избыточен, а договор ГПХ на конкретный результат законен.
- Сотрудник должен регулярно бывать в офисе. Это не постоянная дистанционная работа. Статья 312.1 ТК РФ допускает три режима: постоянный, временный непрерывный на срок не более 6 месяцев и периодический с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном месте. Для работника из другого города, который приезжает на неделю в месяц, подходит периодический режим, и чередование прописывают в договоре.
- Место работы постоянно меняется. Для сотрудника на постоянной дистанционной работе переезд в другую местность может стать основанием увольнения по части 2 статьи 312.8 ТК РФ, если на прежних условиях работать невозможно. Тем, кто часто переезжает между регионами с разными коэффициентами, это условие обсуждают до подписания.
Проверить свою ситуацию можно по трём вопросам: есть ли у человека должность в штатном расписании, подчиняется ли он графику и планёркам, платите ли вы за время, а не за результат. Хотя бы одно «да» означает, что нужен трудовой договор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить дистанционного работника из другого города без личной встречи
С 1 января 2021 года, после вступления в силу Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ, трудовой договор о дистанционной работе можно заключить обменом электронными документами. Часть 1 статьи 312.3 ТК РФ фиксирует виды подписи: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для подписания самого трудового договора в этом порядке не предусмотрена. Местом заключения договора по части 1 статьи 312.2 ТК РФ указывают местонахождение работодателя, даже если работник подписал документ в Новосибирске.
Факт: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных документов для этого не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, и именно это соглашение в компаниях теряют чаще всего.
Подпись сотрудника определяет, какие документы он сможет подписывать дальше: трудовой договор и допсоглашения требуют УНЭП или УКЭП, а для заявлений и ознакомлений в рамках КЭДО компания может договориться о ПЭП, если это закреплено в соглашении и локальном акте.
Подпись работника: Госключ и момент выдачи
Сотруднику в другом городе не нужно ехать в удостоверяющий центр: сертификат в приложении Госключ ФНС выдаёт за 0 рублей, сервис позволяет получить и УНЭП, и УКЭП. Вход идёт по подтверждённой учётной записи Госуслуг, документ из системы КЭДО приходит в приложение, работник подтверждает подпись, и подписанный файл возвращается работодателю. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Важна не только сама подпись, но и дата её выдачи. В споре об увольнении, который прошёл четыре судебные инстанции, работник выиграл дело, в том числе потому, что подпись ему выдали в день подписания заявления об увольнении, а за него в системе фактически подписывал другой человек.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разносим по разным дням. Если дата выпуска ключа совпадает с датой заявления об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Откройте журнал своей системы и проверьте, что у ваших сотрудников эти даты не совпадают.»
Документы при приёме, трудовая книжка и ЕФС-1
Документы по статье 65 ТК РФ дистанционный работник вправе предъявить в электронном виде, если закон не требует иного. По требованию работодателя он присылает нотариально заверенные копии на бумаге (часть 3 статьи 312.2 ТК РФ). Тот, кто заключает трудовой договор впервые, сам получает документ о регистрации в системе персонифицированного учёта. С документами по части 3 статьи 68 ТК РФ — правилами внутреннего распорядка, ЛНА, коллективным договором — работника тоже можно знакомить электронно.
Трудовую книжку удалённый сотрудник не обязан привозить. Если он выбрал бумажную книжку и хочет, чтобы в неё вносили записи, он передаёт её лично или присылает заказным письмом с уведомлением. Если книжка на него не ведётся, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде. Бумажный экземпляр трудового договора работодатель высылает по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (часть 2 статьи 312.2 ТК РФ): срок отсчитывают от заявления, а не от даты подписания договора.
С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, и отдельная обязанность подавать подраздел 1.1 с кодом «ДИСТ» при приёме или переводе на дистанционную работу отменена. Приём удалённого сотрудника отражают по общему правилу: мероприятие «ПРИЕМ» подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Актуальные сроки и инструкция по заполнению опубликованы в базе знаний Социального фонда России по ЕФС-1.
Как оформить удалённого сотрудника из другого города: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите режим по статье 312.1 ТК РФ: постоянная дистанционная работа, временная до 6 месяцев или периодическая с чередованием офиса и дома.
- Шаг 2. Проверьте, что в компании приняты ЛНА о порядке взаимодействия с дистанционными работниками и Положение о КЭДО, а работник дал согласие на электронный документооборот.
- Шаг 3. Получите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде и решите, нужны ли нотариально заверенные копии.
- Шаг 4. Выпустите работнику УНЭП или УКЭП, например через Госключ, и подпишите соглашение об использовании электронной подписи. Не планируйте подписание кадровых документов на тот же день.
- Шаг 5. Подготовьте трудовой договор с местом работы по фактической местности, режимом, порядком взаимодействия и компенсацией расходов. Работодатель подписывает его УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника электронно, затем ознакомьте его с ЛНА и требованиями охраны труда при работе с оборудованием.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» не позднее следующего рабочего дня после приказа и при заявлении работника отправьте ему бумажный экземпляр договора в течение 3 рабочих дней.
Подпишите трудовой договор с удалённым сотрудником электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы договора, допсоглашения и согласий для дистанционного работника
Комплект закрывает оформление с нуля и перевод на удалёнку действующего сотрудника, начните с допсоглашения о дистанционной работе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы (основа для дистанционного договора) | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Что записать в трудовой договор с удалённым сотрудником из другого города
Большинство споров с дистанционными работниками начинается с условия, которое в договоре не записали: где сотрудник работает, в какой срок отвечает на запрос, кто платит за интернет. ТК РФ оставляет эти вопросы на усмотрение сторон, поэтому без записи в договоре или ЛНА их потом решает суд или инспекция.
| Условие | Что записать | Основание |
|---|---|---|
| Место заключения договора | Местонахождение работодателя | ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ |
| Место работы | Местность, где работник фактически выполняет трудовую функцию (город, регион) | ст. 57 ТК РФ, разъяснения Роструда |
| Вид дистанционной работы | Постоянно, временно до 6 месяцев или периодически с чередованием | ст. 312.1 ТК РФ |
| Режим рабочего времени | Время взаимодействия и, если нужно, рабочие часы; без записи режим устанавливает сам работник | ст. 312.4 ТК РФ |
| Порядок взаимодействия | Каналы связи, срок подтверждения получения электронного документа, срок ответа на запрос | ч. 3, 9 ст. 312.3 ТК РФ |
| Оборудование и расходы | Кто предоставляет технику; порядок, сроки и размер компенсации за личное оборудование и связь | ст. 312.6 ТК РФ |
| Охрана труда | Ознакомление с требованиями при работе с предоставленным или рекомендованным оборудованием; СОУТ не проводится | ст. 312.7 ТК РФ |
Из таблицы для работника из другого региона на деньги влияют две строки: место работы определяет коэффициенты и региональный минимум, условие о расходах определяет, сколько компенсации можно выплатить без НДФЛ. Срок ответа на запрос определяет, когда работодатель вправе уволить за отсутствие связи: если в договоре он не увеличен, действует общее правило статьи 312.8 ТК РФ о 2 рабочих днях.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронный договор не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи. До отказа от бумажного архива посмотрите, какие документы по удалённым сотрудникам существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Взаимодействие с удалённым работником: ознакомление, учёт времени, сверхурочные
С ЛНА, приказами, уведомлениями и другими документами дистанционного работника знакомят под роспись, обменом электронными документами или иным способом, который стороны установили сами (часть 5 статьи 312.3 ТК РФ). Режим рабочего времени удалённый сотрудник по статье 312.4 ТК РФ определяет сам, если договор не устанавливает иное, но учёт рабочего времени, включая время взаимодействия, работодатель ведёт в любом случае. Для работника в другом часовом поясе часы взаимодействия удобнее записать в договоре с указанием, по какому времени они считаются.
С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ годовой лимит сверхурочной работы может вырасти со 120 до 240 часов, если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение и работник письменно согласился на часы сверх 120. Для удалённого сотрудника, который сам распределяет время, сверхурочными считаются только часы, на которые работодатель его привлёк, поэтому распоряжения о работе сверх нормы оформляют документом, а не сообщением в чате.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд встал на сторону работодателя: при приёме истец заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. В другом споре городской суд признал законным уведомление о переводе по электронной почте. Соглашение об электронном взаимодействии, подписанное в первый день, решает спор о способе уведомления заранее.
Работники из разных городов обычно приходят с разным уровнем цифровых навыков, и суд оценивает, мог ли конкретный человек пользоваться системой. Мы закладываем пилотную группу перед подключением всей компании, а модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, так что кадровик не заводит удалённого сотрудника в двух системах.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд смотрит не на подпись работника в журнале ознакомления, а на то, умеет ли он фактически работать в системе. Если за удалённого сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед массовым подключением проверьте на пилотной группе, что каждый новый сотрудник сам проходит путь от уведомления до подписи.»
Как платить удалённому сотруднику из другого региона
Зарплату удалённого сотрудника привязывают к месту, где он фактически работает, а налог — к месту учёта работодателя. Ниже параметры выплат для работника, который живёт и работает в другом субъекте РФ.
| Выплата или обязанность | Как применять к удалённому работнику | Основание |
|---|---|---|
| Минимальная зарплата | Не ниже федерального МРОТ 27 093 руб. с 01.01.2026; региональный минимум — по региону фактической работы, если договор закрепляет работу в этом регионе | 429-ФЗ, ст. 133.1 ТК РФ, ответ Роструда от 21.01.2026 |
| Районный коэффициент и северная надбавка | Начисляются в зависимости от места выполнения трудовой функции, а не адреса работодателя | Письмо Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1 |
| Компенсация за личное оборудование | Районный коэффициент и надбавка на неё не начисляются | Письмо Минтруда от 27.04.2022 № 14-4/ООГ-2815 |
| НДФЛ | Перечисляется по месту учёта организации; рабочее место удалёнщика обособленным подразделением не является | п. 2 ст. 11 НК РФ, письмо Минфина от 03.02.2021 № 03-15-06/6838 |
| Сроки выплаты зарплаты | Не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Банк для зарплаты | Выбирает работник; о смене банка письменно уведомляет не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты | ст. 136 ТК РФ |
Самый частый вопрос работодателя из Москвы — нужно ли платить удалённому сотруднику из Тулы не меньше московского минимума. Роструд в ответе от 21.01.2026 на вопрос № 238187 подтвердил, что можно применять минимум региона, где работник фактически работает, если договор закрепляет работу в этом регионе; разбор доступен на портале Онлайнинспекция.рф. Отдельно проверяют, распространяется ли на работодателя региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ.
Для сотрудников, которые работают в Москве, минимум с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей для работодателей, на которых распространяется Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета. Если удалённый сотрудник переехал из региона без коэффициента в район Крайнего Севера, место работы в договоре меняют допсоглашением, и с даты переезда зарплату пересчитывают по новой местности.
Ошибка в месте работы стоит денег с двух сторон. Если в договоре записан адрес офиса в Москве, а сотрудник работает в Тюмени, спор о минимуме и коэффициентах решают по фактическим обстоятельствам, а недоплата коэффициента за весь период взыскивается вместе с компенсацией за задержку. Сверьте поле «место работы» во всех договорах с удалёнщиками с тем, где люди работают сейчас.
Увольнение дистанционного работника и доказательства в споре
Кроме общих оснований ТК РФ, статья 312.8 добавляет два специальных. Первое: работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса; если в договоре согласован более длительный срок, основание по 2 дням не применяется. Второе касается только постоянной дистанционной работы: работник сменил местность, и исполнять обязанности на прежних условиях стало невозможно.
Приказ об увольнении входит в перечень документов, на которые общие правила КЭДО по части 3 статьи 22.1 ТК РФ не распространяются, вместе с трудовыми книжками, актами о несчастном случае и документами об инструктажах по охране труда. Для дистанционного работника действует специальное правило части 3 статьи 312.8 ТК РФ: с приказом можно ознакомить электронно, но бумажную копию работодатель отправляет заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении через систему КЭДО прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.
Внимание: технически исправная подпись и доказанный факт формирования заявления самим работником спор не закрывают. Суд отдельно проверяет, описан ли в локальном акте порядок идентификации, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Доказать, что заявление создано в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО: если порядка идентификации там нет, спор с удалённым сотрудником можно проиграть даже при технически исправной подписи.»
Цена ошибки при увольнении удалённого сотрудника складывается из восстановления на работе, оплаты вынужденного прогула за всё время спора и штрафа ГИТ. Поэтому до издания приказа проверяют три документа: запрос, направленный работнику, с датой поступления, договор с согласованным сроком ответа и Положение о КЭДО с порядком идентификации. В практике Добыто эти данные лежат в карточке сотрудника вместе с журналом выдачи подписи.
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников в 2026 году
Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграций; электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Для компании с несколькими удалёнными сотрудниками в разных городах итог считают по числу работников и видам подписи: если трудовые договоры подписывает УКЭП сам работник, а не только работодатель, нужен тариф с УКЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Сотрудника из другого города оформляют трудовым договором о дистанционной работе без личной встречи: УКЭП со стороны работодателя, УНЭП или УКЭП со стороны работника, место заключения по адресу компании, место работы по фактической местности. Деньги считают по этой местности: коэффициенты, надбавки и региональный минимум, а НДФЛ уходит по месту учёта организации без открытия обособленного подразделения. Защиту в споре дают условия, записанные заранее: срок ответа на запрос, компенсация расходов, порядок идентификации и дата выдачи подписи, которая не совпадает с первыми кадровыми действиями.
В Добыто оформление удалённых сотрудников строится на этих же правилах: бесплатные ПЭП и УНЭП для работников, маршруты подписания с телефона и журнал выдачи подписи, который пригодится при проверке ГИТ или в суде.
Частые вопросы об оформлении и оплате удалённых сотрудников
Сотрудник уже работает из дома, но соглашения о дистанционной работе нет. Чем это грозит?
Отсутствие письменного соглашения не мешает суду признать работу дистанционной. В определении от 07.05.2026 № 88-8069/2026 Четвёртый кассационный суд оставил в силе восстановление работницы: работодатель табелировал её удалённые дни, начислял зарплату и премии и тем самым признавал такой формат. Чтобы закрыть риск, с работником подписывают допсоглашение о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ с указанием режима и места работы.
Облагается ли НДФЛ компенсация удалённому сотруднику за интернет и технику?
С 1 января 2024 года компенсация за оборудование, программы, средства защиты информации и связанные расходы не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 35 рублей за день дистанционной работы либо в размере фактических расходов, подтверждённых документами (пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ в редакции 389-ФЗ). 35 рублей — налоговый предел, а не ограничение выплаты: размер компенсации закрепляют в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или допсоглашении.
Как удалённый сотрудник из другого города передаёт больничный?
По части 8 статьи 312.3 ТК РФ для пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник направляет оригиналы документов заказным письмом с уведомлением. Если работодатель участвует в информационном обмене с СФР, достаточно сообщить серию и номер электронного листка нетрудоспособности, и ЭЛН поступает работодателю без пересылки бумаги.
Можно ли установить испытательный срок дистанционному работнику?
Да, испытание устанавливают по общим правилам ТК РФ, гл. 49.1 его не запрещает. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ запрет на испытание распространяется на женщин с детьми до 3 лет, ранее возрастной порог составлял полтора года. Условие об испытании включают в сам трудовой договор: если его там нет, работник считается принятым без испытания.
Можно ли заключить с удалённым сотрудником срочный трудовой договор?
Срочный договор заключают по основаниям статьи 59 ТК РФ, дистанционный формат на это не влияет. С 1 сентября 2026 года субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если численность его работников не превышает 70 человек, ранее порог составлял 35 человек.
Можно ли удалённого сотрудника привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов в год?
С 1 сентября 2026 года годовой лимит может составлять 240 часов, если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение и работник письменно согласился на часы сверх 120. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие и все часы начиная со 121-го — не менее чем в двойном; по желанию работника оплату заменяют дополнительным отдыхом. Работник, отработавший сверхурочно более 120 часов, получает право на ежегодную диспансеризацию с сохранением среднего заработка.
