МРОТ 2026: сколько сейчас и как проверить все оклады

МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: значение установлено Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, рост к 22 440 рублям 2025 года — 20,7%. Сверять оклады нужно не с федеральной цифрой, а с региональной минимальной заработной платой по статье 133.1 ТК РФ: в Москве на 2026 год это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей. С минимумом сравнивается вся начисленная за месяц зарплата работника, отработавшего норму рабочего времени, а не только оклад из штатного расписания, поэтому оклад 24 000 рублей при регулярной премии сам по себе нарушением не является. Различие, от которого зависит расчёт: районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочных, ночных и выходных начисляются сверх минимума, а оклад, постоянные надбавки и регулярные премии в сравнение входят.

Дальше — порядок сверки штатного расписания за один проход: как привести оклады неполных ставок и совместителей к полной норме, где проверять часовые и сдельные ставки, какие строки штатки чаще всего проваливаются ниже минимума незаметно для кадровой службы. Отдельно разберём, когда оклад ниже МРОТ законен и в какой момент доплата до минимума превращается в нарушение. Размеры штрафов по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП, порядок оформления повышения окладов, массовое подписание дополнительных соглашений, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сколько сейчас МРОТ: федеральный минимум и региональные значения

Федеральный минимальный размер оплаты труда пересматривают один раз в год, с 1 января. На 2026 год он равен 27 093 рублям в месяц: Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С 2025 года действует правило соотношения: МРОТ составляет не менее 48% медианной заработной платы, поэтому рост минимума привязан к динамике доходов, а не к отдельному решению по каждому году.

Региональная минимальная заработная плата устанавливается трёхсторонним соглашением между органом власти субъекта, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей и по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального МРОТ. Практически она почти всегда выше: в Москве соглашение на 2026 год закрепило 39 730 рублей, в Петербурге региональное соглашение от 11.12.2025 установило 31 250 рублей, что на 9% больше значения 2025 года. Разрыв между федеральным и московским минимумом — 12 637 рублей на каждого работника, и компания, которая сверила штатку с федеральной цифрой, промахивается сразу на всю эту разницу.

Соглашение о региональной минимальной заработной плате распространяется на работодателя автоматически. Механизм описан в статье 133.1 ТК РФ: если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении работодатель не направил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. К отказу прилагаются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до размера соглашения. Организации, финансируемые из федерального бюджета, региональное значение не применяют и сверяются с федеральным МРОТ.

Перед проверкой окладов имеет смысл зафиксировать, какое из значений для вас рабочее. Таблица сводит оба уровня минимума и круг работодателей, на которых они распространяются.

Компании с обособленными подразделениями в разных субъектах сверяют оклады по каждому региону отдельно: работник в Москве и работник на той же должности в области попадают под разные минимумы. Это первая развилка проверки, и именно она чаще всего ломает единое штатное расписание сети.

С чем сравнивают зарплату: что входит в минимум, а что начисляется сверх него

Статья 133 ТК РФ формулирует требование через месячную заработную плату: она не может быть ниже минимального размера оплаты труда у работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда или трудовые обязанности. Речь о начисленной сумме до удержания НДФЛ. Поэтому на руки работник законно получает меньше МРОТ: при начислении ровно 27 093 рублей и стандартном налоге на карту уходит около 23 571 рубля, и это не нарушение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В сравнение с минимумом входят оклад или тарифная ставка, постоянные доплаты и надбавки, регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда по локальному нормативному акту. Не входят выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и компенсации за особые климатические условия: по разъяснениям Конституционного Суда и Роструда при сравнении зарплаты с МРОТ нельзя учитывать суммы, которые выплачиваются нерегулярно и связаны с работой в нестандартных условиях.

Позиция Конституционного Суда складывалась четырьмя решениями, и каждое закрывало отдельный способ уложить минимум за счёт доплат. Постановление от 07.12.2017 № 38-П вывело районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями за пределы МРОТ. Постановление от 11.04.2019 № 17-П сделало то же с оплатой сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Постановление от 16.12.2019 № 40-П распространило правило на доплату за совмещение профессий и должностей. Постановление от 27.06.2023 № 35-П закрыло схему, при которой повышенная оплата сверхурочной работы поглощалась доплатой до минимума.

Из таблицы следует рабочий приём для проверки: сначала соберите по каждой строке штатного расписания только постоянную часть и регулярные премии, сравните эту сумму с минимумом региона, и лишь потом накидывайте коэффициенты и доплаты за особые условия. Обратный порядок даёт ошибку у сторожей, водителей и всех, кто работает ночью или по графику с выходными.

Как проверить оклады в штатном расписании за один проход

Сверка идёт не по штатному расписанию как документу, а по связке трёх источников: штатка по форме Т-3, фактические начисления за последний закрытый месяц и условия оплаты в трудовых договорах. Строка штатного расписания может содержать оклад выше минимума, а конкретный работник на 0,4 ставки при этом получать меньше положенного — и наоборот. До начала проверки соберите четыре вещи: действующее значение минимальной заработной платы по каждому региону присутствия, выгрузку штатного расписания с окладами и количеством ставок, свод начислений за месяц по каждому работнику с разбивкой по видам выплат, действующее положение об оплате труда с перечнем регулярных премий.

Как сверить штатное расписание с МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Разделите штатное расписание по регионам и подставьте каждому блоку своё значение минимума: федеральные 27 093 рубля применяйте только там, где регионального соглашения нет или организация финансируется из федерального бюджета.
2. Шаг 2. Приведите оклады к полной ставке. По каждой строке с неполной ставкой умножьте региональный минимум на долю ставки: для 0,5 ставки при федеральном значении нижняя граница начисления — 13 546,50 рубля, при московской минимальной зарплате — 19 865 рублей.
3. Шаг 3. Сложите по каждому работнику постоянную часть и регулярные премии за месяц. Сравнивайте с минимумом именно эту сумму, а не оклад из графы 5 формы Т-3.
4. Шаг 4. Вычтите из расчёта оплату сверхурочных, ночных, работы в выходные, доплату за совмещение, районный коэффициент и северную надбавку. Если без них сумма провалилась ниже минимума, у вас недоплата, даже когда итог по расчётному листку выглядит благополучно.
5. Шаг 5. Отдельно пересчитайте сдельщиков и работников с часовой тарифной ставкой: норма рабочего времени по производственному календарю различается от месяца к месяцу, поэтому одна и та же ставка в коротком месяце даёт меньшее начисление.
6. Шаг 6. Проверьте наименования и коды должностей по классификатору ОК 016-2025, действующему с 1 января 2026 года: расхождение штатки с классификатором инспектор фиксирует отдельно от вопроса об окладах.
7. Шаг 7. Сведите результат в перечень строк, требующих изменения, и выберите для каждой способ: повышение оклада в штатном расписании или отдельная доплата до минимума.

В практике Добыто самая частая причина расхождений — выгрузка из 1С:ЗУП, в которой оклад полной ставки и фактическое начисление по неполной ставке попадают в одну колонку. Сверка по такой выгрузке показывает, что всё в порядке, а в расчёте за февраль у половины строк не хватает до минимума. Проверяйте долю ставки отдельным столбцом, иначе шаг 2 инструкции просто не срабатывает.

Результат проверки удобно сразу перевести в документ: по строкам, где оклад поднимается, нужен приказ с прежним и новым размером оклада по каждой должности.

Соберите приказ о повышении оклада по итогам сверки

Самопроверку по требованиям трудового законодательства можно пройти до визита инспектора: Роструд держит на портале Онлайнинспекция.рф сервис «Электронный инспектор» для самостоятельной проверки работодателя, где проверочные листы построены по тем же критериям, что использует государственная инспекция труда. Оплата труда и оформление изменений условий трудового договора входят в перечень проверяемых блоков.

Где недоплата до минимума прячется чаще всего

Проверка по окладам полной ставки закрывает меньшую часть риска. Недоплата обнаруживается в пяти местах, и все они лежат вне графы с окладом.

• Неполные ставки и совместители. Минимум применяется пропорционально отработанному времени, но сравнивать надо фактическое начисление с пропорциональной долей минимума, а не с полной. Ошибка возникает, когда работника переводят с 0,5 на 0,75 ставки и оставляют прежнюю сумму в расчёте.
• Месяцы с короткой нормой. У сдельщиков и работников с часовой ставкой месячное начисление зависит от нормы часов. В январе и мае, где норма ниже, начисление проваливается ниже минимума при неизменной ставке, и доплату нужно считать за каждый такой месяц отдельно.
• Премия, которая не начислена. Если оклад ниже минимума, а до него добирает регулярная премия, любой месяц без премии становится нарушением. Строки, где оклад закрывает минимум только вместе с переменной частью, надо помечать при проверке отдельно.
• Работа ночью и в выходные. У сторожей, охраны, водителей и производственных смен значительная часть начислений приходится на доплаты за особые условия, которые в сравнение не входят. Итог по расчётному листку выше минимума ничего не доказывает.
• Разные регионы в одной штатке. Единое штатное расписание сети с окладом «по позиции» без привязки к региону присутствия даёт нарушение везде, где региональная минимальная зарплата выше федеральной.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон описывает только рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами. Если в положении об оплате труда не написано, какие премии входят в систему оплаты труда и при каких условиях начисляются, при проверке вы не сможете доказать, что оклад ниже минимума добирался регулярной выплатой. Проверьте свой локальный акт на один вопрос: понятно ли из него, что премия за месяц является постоянным элементом зарплаты, а не разовым поощрением.»

Оклад ниже МРОТ в штатном расписании: когда это законно

Оклад в графе штатного расписания может быть ниже минимума. Требование статьи 133 ТК РФ адресовано месячной заработной плате, а не тарифной части, поэтому оклад 24 000 рублей при регулярной премии 5 000 рублей федеральный минимум закрывает. Работодатель выбирает между двумя правомерными способами: поднять должностные оклады в штатном расписании или назначить доплату до минимума. Изменять штатку во втором случае не требуется — достаточно приказа о доплате до МРОТ, с которым работников знакомят.

У способа с доплатой две границы. Первая: доплата до минимума не может поглощать оплату за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Схему, при которой сверхурочные растворялись в доплате до МРОТ, Конституционный Суд закрыл постановлением от 27.06.2023 № 35-П. Вторая: районный коэффициент и северная надбавка начисляются на сумму, уже доведённую до минимума, а не наоборот. Сначала доплата до МРОТ, затем коэффициент на полученную сумму.

Когда доплата до минимума не нужна

Требование сравнивать зарплату с МРОТ работает только при полностью отработанной норме рабочего времени и выполненных нормах труда. Проверка окладов не нужна и доплата не начисляется в четырёх ситуациях:

• Работник отработал не всю норму. Приём или увольнение в середине месяца, отпуск, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, прогул: минимум пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. МРОТ относится к трудовым отношениям и на вознаграждение по гражданско-правовому договору не распространяется. Штатное расписание таких исполнителей не содержит, и сверять их выплаты с минимумом не нужно.
• Оплата по среднему заработку. Отпускные, оплата времени простоя и командировок считаются по своим правилам и с месячным минимумом напрямую не сравниваются.
• Сумма на руки меньше минимума из-за удержаний. НДФЛ, алименты и другие удержания уменьшают выплату, но сравнение идёт по начисленной сумме.

Сколько стоит недоплата: штрафы, проценты и перерасчёт

Установление заработной платы ниже минимального размера оплаты труда квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение переводит дело в часть 7: для должностного лица от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для ИП от 10 000 до 30 000 рублей, для организации от 50 000 до 100 000 рублей.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Штраф в этой конструкции не главный расход. По предписанию инспекции работодатель доначисляет недоплаченные суммы за весь период нарушения и выплачивает проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки. Если недоплата в 3 000 рублей в месяц шла у 40 работников с января, к моменту проверки в конце года накапливается 1,44 млн рублей доначислений плюс проценты, и штраф по части 6 оказывается меньшей частью суммы. Отдельно считается трудозатратная часть: перерасчёт, исправление расчётных листков, корректировка отчётности и оформление документов задним числом по каждому работнику.

Как оформить повышение окладов: документы, сроки, основания

Повышение оклада меняет обязательное условие трудового договора об оплате труда, названное в статье 57 ТК РФ, поэтому одного приказа по организации недостаточно. Порядок такой: приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатки в новой редакции, затем дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником по статье 72 ТК РФ, затем приказ об изменении оклада конкретным работникам и перенос новых значений в расчётную базу.

Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ при повышении оклада не требуется: эта процедура рассчитана на изменение условий по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда, а повышение оплаты оформляется соглашением сторон. Уведомление понадобится в другом сценарии — когда вместе с окладом меняется режим работы или должность приводится к новому наименованию по классификатору с изменением трудовой функции.

Дата вступления изменений в силу привязывается к дате повышения минимума. Если региональное соглашение подняло минимальную зарплату с 1 января, доплата или новый оклад действуют с 1 января, даже когда документы подписаны в феврале. Дополнительное соглашение при этом оформляется с указанием даты начала применения нового условия, а не даты подписания.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях назначается экспертиза документа или подписи. Для документов об оплате труда это означает, что приказы и соглашения об изменении оклада должны храниться так, чтобы через три года вы могли показать не распечатку, а сам электронный документ с реквизитами подписи.»

Образцы документов для изменения окладов и перехода на электронное подписание

Комплект собран под сценарий массового повышения окладов: начните со штатного расписания по форме Т-3, чтобы зафиксировать новые значения по каждой должности.

Массовое подписание дополнительных соглашений: как закрыть повышение за день

Повышение минимума затрагивает не одну строку, а весь низкооплачиваемый контур: в ритейле, логистике, охране и клининге это сотни дополнительных соглашений с людьми, которые физически находятся в разных городах. Бумажный сценарий растягивает подписание на месяцы: распечатать два экземпляра, отправить в подразделение, собрать подписи, вернуть в кадровую службу. При январском повышении к моменту сбора всех подписей уже закрыт первый квартал.

Кадровый электронный документооборот эту часть закрывает по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом № 377-ФЗ: документ формируется в системе, уходит работнику и подписывается с телефона. Разграничение по видам подписи здесь принципиально для планирования. Заявление на отпуск, заявление на командировку и ознакомление с локальными нормативными актами работник подписывает простой электронной подписью — достаточно учётной записи в кадровой системе или на портале государственных услуг, без криптографии. Для трудового договора и дополнительного соглашения к нему работнику нужна усиленная подпись, и это отдельный организационный блок: выдача ключей либо подключение приложения Госключ, в котором усиленную неквалифицированную подпись работник получает бесплатно. Со стороны работодателя документы подписываются УКЭП руководителя или лица с доверенностью.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, прежде чем запускать массовое подписание соглашений об окладе.»

Важный нюанс из практики: по процессам, переведённым в электронный вид, обратной дороги нет. Если работник согласился на КЭДО и дополнительные соглашения у вас оформляются электронно, в бумаге вы их уже не оформите — вы поменяли способ, а не добавили запасной канал. Поэтому перечень документов в положении о КЭДО стоит утверждать не по принципу «переведём всё, что можно», а по фактическим процессам кадровой службы.

Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение с распределённым по всей стране кадровым резервом около 800 специалистов до внедрения КЭДО оформляло экстренные приёмы вручную: при землетрясении в Турции около 200 человек оформили за несколько дней, собирая комплекты документов в обычном документообороте. После перехода на личные кабинеты основная часть комплекта готовится заранее, и в момент мобилизации кадровая служба досылает только заявления. Та же механика работает и на повышении окладов: комплект подтягивается по шаблону, а от работника требуется одно действие в приложении.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, кто не справляется, и этих людей доучивают до массового подписания, а не после него.»

Четыре документа в электронный вид не переводятся и остаются на бумаге: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае и трудовая книжка, если она не в электронной форме. Дополнительных соглашений об изменении оклада в этом перечне нет, поэтому весь блок работ по повышению минимума закрывается электронно. В сервисе Добыто маршрут согласования для такой рассылки настраивается один раз: юрист проверяет шаблон, руководитель подписывает УКЭП, работники получают документы пакетом.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы ДОБЫТО КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив и уровень поддержки различаются по тарифам. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговый платёж считается по численности и выбранному набору функций, а для среднего бизнеса действует минимальная оплата: 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год на тарифе «Бизнес». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО вместе с ответами на вопросы о переходе между тарифами и требованиях 377-ФЗ.

Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.

Выводы

Проверка окладов упирается в два значения и один порядок действий: федеральные 27 093 рубля с января 2026 года, региональная минимальная зарплата своего субъекта, и сравнение с минимумом по сумме постоянной части и регулярных премий, а не по графе с окладом. Оклад ниже минимума законен, пока месячное начисление его закрывает, но доплата до МРОТ не может поглощать оплату сверхурочных, ночных, выходных и совмещения. Недоплата обходится дороже штрафа: по предписанию инспекции доначисляются суммы за весь период и проценты по статье 236 ТК РФ.

Самая трудоёмкая часть повышения — не расчёт, а сбор подписей под дополнительными соглашениями по всем подразделениям. Мы в Добыто закрываем этот блок электронным подписанием с маршрутом согласования и выгрузкой в 1С:ЗУП, а перед массовой рассылкой прогоняем пилотную группу, чтобы к моменту повышения окладов работники уже умели подписывать документы в системе.

Частые вопросы про МРОТ и проверку окладов

Как считать доплату работнику на 0,6 ставки, который часть месяца был на больничном?

Сначала минимум приводится к доле ставки: при федеральном значении для 0,6 ставки это 16 255,80 рубля. Затем полученная величина пересчитывается пропорционально фактически отработанным дням месяца, поскольку требование статьи 133 ТК РФ действует при полностью отработанной норме. Дни больничного в расчёт не входят: пособие считается отдельно и с минимумом напрямую не сравнивается.

Влияет ли повышение МРОТ на больничные и декретные выплаты?

Да, минимум участвует в расчёте пособий: средний дневной заработок не может быть ниже рассчитанного из МРОТ, а пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Поэтому январское повышение минимума автоматически поднимает нижнюю границу пособий, даже если оклады в компании выше и менять их не пришлось.

Районный коэффициент начисляется от федерального МРОТ или от регионального значения?

Коэффициент и процентная надбавка начисляются на заработную плату, уже доведённую до применимого в регионе минимума. Порядок действий: сначала сравнить постоянную часть с минимумом, при необходимости доплатить до него, затем начислить коэффициент на полученную сумму. Включать коэффициент в состав минимума нельзя по постановлению Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П.

Заменяет ли повышение окладов до МРОТ обязательную индексацию?

Нет. Индексация заработной платы — самостоятельная обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ, её порядок закрепляется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Доведение низких окладов до минимума затрагивает только нижнюю часть штатного расписания и не отменяет индексацию для остальных работников. Инспекция проверяет эти два основания отдельно.

Можно ли подписать дополнительное соглашение об изменении оклада простой электронной подписью?

Дополнительное соглашение к трудовому договору относится к документам, где простой подписи работника недостаточно: при подписании в информационной системе работодателя требуется усиленная подпись, квалифицированная или неквалифицированная. Простая электронная подпись работника применяется к другим процессам — заявлениям на отпуск и командировку, ознакомлению с локальными актами. Виды подписи, допустимые для конкретного документа, определяются статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Что делать, если региональная минимальная зарплата выше и платить её компания не может?

Единственный законный путь — мотивированный письменный отказ от присоединения к региональному соглашению, направленный в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. К отказу прилагаются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до размера соглашения. Пропущенный срок означает, что соглашение распространилось на работодателя и подлежит обязательному исполнению.