Новый профстандарт психолога что изменить работодателю в должностной инструкции

Новый профстандарт психолога «Психолог в социальной сфере» утверждён приказом Минтруда России от 14.09.2023 № 716н. Он действует с 01.09.2024 до 01.09.2030 и признал утратившим силу приказ от 18.11.2013 № 682н. Его квалификационные требования обязательны, когда это установлено ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом, а также когда должность связана с льготами, компенсациями или ограничениями. В остальных случаях стандарт служит основой для требований работодателя. Обязанности в рамках прежней трудовой функции уточняются новой редакцией инструкции с ознакомлением, новая функция вводится только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. По названию должности стандарт не выбирается: «психолог в социальной сфере» есть и в 716н с социально-психологическим сопровождением, и в приказе № 69н с реабилитацией и абилитацией.

Материал помогает сверить фактическую работу психолога с подходящим стандартом, выбрать между ознакомлением и дополнительным соглашением и не перенести в инструкцию требования, которых в 716н нет: опыт работы для специалиста и обязательную периодичность повышения квалификации. Показываем и границы с педагогом-психологом по 514н и медицинским психологом по 436н Минздрава. Таблица выбора стандарта по типу работодателя — в первом разделе. Виды подписи для ознакомления и соглашения в КЭДО, порядок обновления, образцы документов, стоимость сервиса на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какой профстандарт психолога применять в 2026 году

Для психологов на дату публикации действуют три профессиональных стандарта Минтруда: 716н, 69н и 537н. Для педагога-психолога применяется приказ № 514н: утверждённого приказа о его замене не найдено, известен только проект от 19.02.2026. Для медицинского психолога с 01.09.2026 действуют отдельные квалификационные требования Минздрава по приказу № 436н.

Приказ № 716н заменил приказ № 682н: пункт 2 нового приказа признаёт старый утратившим силу. Утверждение, что конкретная обязанность появилась только в новой редакции, без построчного сравнения с 682н не проверено. Поэтому каждую строку обновлённой инструкции сверяйте с действующим текстом стандарта. Действующую редакцию с приложением в формате DOCX можно скачать на странице приказа Минтруда № 716н.

Сводная таблица сравнивает стандарты и квалификационные требования, которые встречаются в инструкциях психологов: функцию, срок действия, образование и дополнительные условия.

Планка образования у специалистов по 716н и 69н совпадает. Для руководителя по ОТФ B 716н добавляются специалитет или магистратура и 3 года опыта. Супервизия и трёхлетний цикл обучения из 537н остаются рекомендациями стандарта и сами по себе условием найма не становятся.

Приказ Минтруда от 13.02.2026 № 69н зарегистрирован Минюстом 13.03.2026 № 85623 и действует с 01.09.2026. В возможных наименованиях его ОТФ A есть «Психолог в социальной сфере», но функции другие: A/01.6 — диагностика социального функционирования и психологического состояния, A/02.6 — мероприятия реабилитации и абилитации, A/03.6 — междисциплинарное взаимодействие. Они относятся к услугам для граждан, нуждающихся в социальном обслуживании, социальной занятости, ранней помощи детям и семьям, сопровождаемом проживании. 69н не отменяет 716н. Из совпадения наименования должности применение 69н к психологу без реабилитационной работы не следует.

Какой документ сверять: сценарии по типу работодателя

Критерий выбора — обобщённая трудовая функция, которую психолог выполняет фактически. Строка «возможные наименования должностей» для выбора не подходит: одно наименование встречается в нескольких стандартах.

В образовании и медицине документ для сверки задаёт отрасль работодателя. В социальной сфере его задаёт функция: один и тот же центр может применять 716н и 69н к разным психологам.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда приводить инструкцию психолога к профстандарту обязательно

Статья 195.3 ТК РФ делает квалификационные требования профстандарта обязательными, только когда они установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. В остальных случаях характеристики из стандарта служат основой для требований, которые работодатель определяет с учётом выполняемых функций и технологии работы.

Второй источник обязательности — статья 57 ТК РФ. Трудовая функция с конкретным видом поручаемой работы входит в обязательные условия трудового договора. Наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику, если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения. Для психолога проверяется норма, которая даёт льготу или вводит ограничение.

Государственные учреждения, унитарные предприятия, фонды и организации с государственным участием, перечисленные в постановлении Правительства РФ от 27.06.2016 № 584, применяют профстандарты поэтапно. Постановление предусматривает план применения и анализ потребности в обучении. Если организация входит в этот перечень, обновление инструкции психолога включается в план, а расхождения квалификации с требованиями стандарта попадают в анализ потребности в обучении.

Особые условия допуска к работе с несовершеннолетними в 716н воспроизводят законодательные ограничения для лиц с указанными судимостями и уголовным преследованием. Это требования закона, поэтому для психолога, который работает с детьми, они действуют и там, где стандарт применяется как основа. В 514н для педагога-психолога также установлены особые условия допуска при работе с несовершеннолетними.

Когда переписывать инструкцию психолога не нужно

• Организация не входит в перечень постановления № 584, должность не связана с льготами, компенсациями или ограничениями, а инструкция описывает фактическую работу психолога. Стандарт остаётся основой, и приводить текст к его формулировкам не обязательно.
• Психолог работает в образовательной организации. Для него применяется 514н, а проект замены от 19.02.2026 с предполагаемым вступлением в силу 01.09.2026 действующим актом не является. Инструкцию педагога по профстандарту, которого нет, не переписывают.
• Психолог не занимается реабилитацией и абилитацией. Оснований вписывать функции 69н по совпадению наименования должности нет.
• Обязанности психолога закреплены в трудовом договоре, отдельной инструкции нет. ТК РФ не задаёт унифицированную форму инструкции, а изменение таких обязанностей — изменение договора по статье 72.
• Психолог работает по договору ГПХ. Требования ТК РФ к работникам по трудовому договору на исполнителя не переносятся.

Что изменить в должностной инструкции психолога по 716н

Приказ № 716н не устанавливает единую форму должностной инструкции и универсальный перечень отчётных форм работодателя. Из стандарта в инструкцию переносятся наименование должности, требования к образованию и особым условиям допуска, трудовые функции и действия. Конфиденциальность сведений о клиентах регулируют другие законы, но в инструкции психолога это отдельный раздел.

Наименование и квалификационные требования

Для ОТФ A 716н указаны возможные наименования: психолог в социальной сфере, психолог, практический психолог, социальный психолог, клинический психолог. Если при обновлении наименование меняется, вместе с инструкцией меняются штатное расписание и трудовой договор через дополнительное соглашение.

Требование к образованию для специалиста записывается так, как оно сформулировано в стандарте: высшее образование — бакалавриат либо непрофильный бакалавриат и профессиональная переподготовка по профилю деятельности. Опыт практической работы для ОТФ A не требуется. Если в старой инструкции стоит требование стажа со ссылкой на профстандарт, в 716н для ОТФ A такого основания нет.

В «Других характеристиках» ОТФ A и B 716н периодичность дополнительного профессионального образования не указана. Формулировку «повышение квалификации не реже одного раза в 3 года согласно профстандарту» в инструкции психолога в социальной сфере нужно убрать или переписать как решение работодателя без ссылки на 716н. Трёхлетний цикл есть в 537н для психолога-консультанта, и там он рекомендательный.

Трудовые функции и должностные обязанности

ОТФ A 716н включает трудовые функции A/01.6-A/04.6. A/01.6 — социально-психологическое сопровождение граждан и социальных групп; среди трудовых действий — информирование социального окружения, комплексная психологическая диагностика, определение направлений помощи, подготовка психологических заключений, составление плана адресной помощи. A/02.6 — психологическая помощь семьям с детьми и их социально-психологическое сопровождение. A/03.6 — разработка и реализация программ повышения психологической защищённости и предупреждения психологического неблагополучия. A/04.6 — помощь работникам органов и организаций социальной сферы и психологическое сопровождение их профессиональной деятельности.

В инструкцию переносятся функции, которые психолог выполняет по трудовому договору. Если психолог центра работает только с семьями, добавление A/04.6 по сопровождению работников организаций — расширение обязанностей, для которого статья 72 ТК РФ требует письменного соглашения. Перечень трудовых действий A/01.6 в стандарте шире приведённого здесь, поэтому формулировки обязанностей сверяйте с приложением к приказу.

Стандарт предусматривает психологическую диагностику, заключения, планы помощи и работу на основе индивидуальных программ. Формы заключения и плана работодатель утверждает сам; в инструкции можно сослаться на действующий в организации ЛНА или приказ о формах.

Конфиденциальность и персональные данные клиентов

Сведения о состоянии здоровья по статье 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся к специальным категориям: их обработка запрещена, кроме оснований из части 2 этой статьи. Письменное согласие — не единственное основание для любой работы психолога: часть 1 статьи 6 предусматривает разные основания обработки. Оператор обязан доказать согласие или другое законное основание.

Для социального обслуживания действует статья 6 Федерального закона от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации». Конфиденциальная или служебная информация о получателях услуг не разглашается. Передача другим лицам в интересах получателя допускается с письменного согласия получателя или его законного представителя, кроме случаев, установленных законом. Текст закона размещён на странице Федерального закона № 442-ФЗ на сайте Минтруда.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Из этих норм в инструкцию психолога переносятся обязанности: соблюдать установленный режим доступа к сведениям о клиентах, использовать их только в служебных целях, не раскрывать неуполномоченным лицам, передавать по согласию или иному законному основанию. Обязанность получать согласие записывается для случаев, где его требует закон.

Руководитель психологической службы: ОТФ B

Для руководителя отдела, центра или службы применяется ОТФ B 716н уровня 7. Функции B/01.7-B/04.7 охватывают организацию предоставления услуг и помощи, мониторинг психологической безопасности среды, систему психологического просвещения и межведомственные группы. Руководителю нужен отдельный документ с этими функциями: специалитет или магистратура (либо непрофильные с переподготовкой по профилю) и не менее 3 лет опыта в социальной защите, социальном обслуживании или образовании.

Уточнение обязанностей или новая трудовая функция: какой документ оформить

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором. Изменение условий договора по статье 72 оформляется письменным соглашением сторон, а изменение трудовой функции по статье 72.1 считается переводом.

Уточнить в инструкции уже обусловленную работу без изменения функции можно новой редакцией с ознакомлением. Расширение функции или существенное расширение обязанностей требует соглашения по статье 72. Статья 74 допускает изменение условий только по организационным или технологическим причинам, с письменным уведомлением не позднее чем за 2 месяца, и прямо запрещает менять этим способом трудовую функцию.

Таблица связывает тип правки с документом и видом подписи для документооборота в информационной системе работодателя по статье 22.3 ТК РФ.

Граница проходит по трудовой функции. Пока психолог выполняет прежнюю работу, достаточно утвердить новую редакцию и ознакомить с ней. Новую функцию без подписанного соглашения статья 60 ТК РФ поручить не позволяет.

Для дополнительного соглашения у психолога должна быть УКЭП или УНЭП, допустимая по статье 22.3 ТК РФ. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров-удостоверяющие центры.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени. В трудовом споре совпадение даты выдачи подписи с датой заявления об увольнении суд оценил не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов у него были оформлены правильно. Если психологу выпускают УНЭП под дополнительное соглашение, проверьте в системе, что дата выпуска подписи и дата подписания не совпадают.»

Важный нюанс из практики: суды признают документы по займам, лизингу и услугам, подписанные ПЭП через код из SMS, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится: для них действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и дополнительное соглашение работник ПЭП не подписывает.

Во что обходится ошибка в оформлении изменений

Ошибку в виде подписи или в ознакомлении нельзя автоматически отнести к одной части статьи 5.27 КоАП РФ. Часть 1 охватывает общее нарушение трудового законодательства, часть 4 — уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 23.12.2021 № 45 связывает ненадлежащее оформление с отсутствием в договоре сведений и условий из статьи 57 ТК РФ. Квалификация зависит от того, какой документ и в какой части оформлен с дефектом.

Потери возникают и без штрафа. Функцию, введённую уведомлением по статье 74 вместо соглашения, работодатель требовать не вправе: статья 74 менять трудовую функцию не позволяет, а статья 60 запрещает требовать работу вне договора. Такую правку приходится переоформлять соглашением по статье 72.

Образцы документов для обновления инструкции психолога

Начните с приказа об утверждении локального нормативного акта: им вводится новая редакция инструкции, а лист ознакомления фиксирует подписи психологов.

Как ознакомить психолога с новой инструкцией в КЭДО

Электронное ознакомление возможно, если КЭДО введён локальным нормативным актом с перечнем документов и указанием информационной системы, а работник ознакомлен с решением о переходе и этим ЛНА (статья 22.2 ТК РФ). Работники, у которых был стаж на 31.12.2021, переходят на КЭДО только с письменного согласия. Тем, кто согласия не дал, документы оформляют на бумаге.

Должностная инструкция и дополнительное соглашение проходят разными маршрутами. Инструкция как ЛНА доводится до работника ознакомлением в режиме, установленном для системы и перечня документов. Соглашение меняет трудовой договор и подписывается по правилам статьи 22.3 ТК РФ. Нового психолога знакомят с инструкцией под подпись до подписания трудового договора: этого требует статья 68 ТК РФ.

Официальные разъяснения по переходу на электронный документооборот Минтруд публикует на странице министерства о кадровом электронном документообороте.

Какой подписью психолог подписывает ознакомление

Для иных кадровых документов, включая ознакомление с инструкцией, работник может использовать ПЭП, если с ним заключено соглашение о порядке определения лица, подписавшего документ, и о соблюдении конфиденциальности ключа. Работодатель подписывает такие документы УКЭП или УНЭП. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: ПЭП, допустимая для ознакомления, для дополнительного соглашения со стороны работника не подходит.

Как доказать, что психолог ознакомлен с инструкцией

Ознакомление в КЭДО доказывается идентификацией подписанта. Порядок определения лица, правила использования ПЭП и обязанность сохранять ключ в тайне закрепляются в соглашении с работником и в ЛНА, а система сохраняет данные о дате вручения и получения документа.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте этот порядок не описан, спор проигрывается и при технически исправной подписи. Откройте Положение о КЭДО и найдите раздел о том, как система определяет подписанта.»

Кейс из практики: у работодателя были Положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 и апелляция ему отказали. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.

В тарифе «Бизнес» Добыто подписанные редакции инструкций и листы ознакомления хранятся в электронном архиве вместе с данными о подписании.

Какие кадровые документы ТК РФ оставляет на бумаге

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не распространяются на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае установленной формы, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Должностная инструкция, лист ознакомления и дополнительное соглашение в этот перечень не входят и оформляются в КЭДО.

Порядок обновления должностной инструкции психолога

Обновление начинается с инвентаризации фактической работы: без неё уточнение обязанностей не отличить от новой функции.

Что проверить до начала работы с текстом

• Какую обобщённую трудовую функцию психолог выполняет фактически и какому документу она соответствует: 716н, 69н, 537н, 514н или требованиям 436н.
• Входит ли организация в перечень постановления Правительства РФ № 584 и есть ли норма, делающая требования стандарта обязательными.
• Связана ли должность с льготами, компенсациями или ограничениями: тогда наименование и квалификация сверяются по статье 57 ТК РФ.
• Где закреплены обязанности: в трудовом договоре или в отдельной инструкции.
• Работает ли психолог с несовершеннолетними и отражены ли в инструкции особые условия допуска.
• Меняется ли наименование или код должности по ОК 016-2025.
• Дал ли психолог согласие на КЭДО, если у него был стаж на 31.12.2021, и какая электронная подпись у него выпущена.
• Работает ли психолог дистанционно: для него действует статья 312.3 ТК РФ.

Как обновить должностную инструкцию психолога: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите стандарт по функции. Сопоставьте фактическую работу психолога с ОТФ 716н, 69н, 537н или 514н; для медицинской организации — с требованиями 436н.
2. Шаг 2. Проверьте обязательность требований по статьям 195.3 и 57 ТК РФ и постановлению № 584.
3. Шаг 3. Сравните действующую инструкцию со стандартом построчно: наименование, образование, особые условия допуска, трудовые функции и действия. Отметьте обязанности, которых нет в трудовом договоре.
4. Шаг 4. Разделите правки. Уточнения прежней работы идут в новую редакцию инструкции, новые функции — в проект дополнительного соглашения по статье 72 ТК РФ, переход на другую функцию — в перевод по статье 72.1.
5. Шаг 5. Утвердите новую редакцию приказом. При изменении наименования или кода должности одновременно измените штатное расписание.
6. Шаг 6. Подпишите дополнительные соглашения, если они нужны: работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или допустимой УНЭП.
7. Шаг 7. Ознакомьте психологов с новой редакцией: в КЭДО — допустимой подписью при оформленном соглашении об идентификации, без согласия на КЭДО — на бумаге, новых работников — до подписания трудового договора.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не заменяет. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед развёртыванием на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Убедитесь, что каждый психолог сам открывает инструкцию и подписывает ознакомление своей подписью.»

Если штатное расписание и кадровые приказы ведутся в 1С:ЗУП, в Добыто для неё есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.

Стоимость КЭДО для ознакомления психологов с инструкцией в 2026 году

Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников в системе; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников в системе и выбранного тарифа: для штата больше 25 человек «Старт» не подходит по численности. Состав функций и условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Подготовка текста должностной инструкции отдельной позицией в тарифах не указана.

Выводы

Стандарт для инструкции психолога определяет функция, которую он выполняет: сопровождение и психологическая помощь — 716н, реабилитация — 69н, консультирование — 537н, работа в образовании — 514н, медицинская организация — требования 436н. Обязательными требования становятся через ТК РФ, иной нормативный акт или постановление № 584; в остальных случаях это основа для решений работодателя. Уточнение прежней работы оформляется новой редакцией и ознакомлением, новая функция — соглашением, которое работник подписывает УКЭП или УНЭП.

В Добыто ознакомление психологов с новой редакцией инструкции и подписание дополнительных соглашений проходят в одной системе, а электронные подписи сотрудников входят в тариф.

Частые вопросы

Можно ли уволить психолога, если его образование не соответствует новому профстандарту?

Само несоответствие профстандарту или новой редакции инструкции основанием увольнения не является. Пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ допускает увольнение за недостаточную квалификацию только при подтверждении результатами аттестации и с соблюдением процедуры: работнику предлагают подходящие вакансии, перевод возможен с его письменного согласия. Для педагога-психолога аттестация по приказу Минпросвещения № 196 тоже не заменяет квалификационных требований и не превращает профстандарт в процедуру увольнения.

Как часто аттестуют педагога-психолога и сохраняются ли квалификационные категории?

Порядок проведения аттестации педагогических работников утверждён приказом Министерства просвещения от 24.03.2023 № 196, он действует с 01.09.2023 до 31.08.2029. Аттестация на соответствие занимаемой должности проводится один раз в 5 лет. Первая и высшая квалификационные категории, присвоенные по новому порядку, бессрочные. Категории, установленные ранее, сохраняются на ранее присвоенный срок.

Считается ли психолог ознакомленным на следующий рабочий день после отправки инструкции в КЭДО?

Нет. Часть 9 статьи 22.3 ТК РФ о следующем рабочем дне касается только заявлений, уведомлений и сообщений, которые работник направил работодателю установленным способом: они считаются полученными работодателем. На инструкцию, отправленную работодателем работнику, правило не распространяется. Факт ознакомления подтверждается подписью работника допустимым видом подписи.

Какой диплом нужен медицинскому психологу, если обучение закончено после 01.09.2026?

По строке 47 приказа Минздрава от 14.05.2026 № 436н без ограничения датой освоения программы остаются 3 пути: специалитет «Клиническая психология»; специалитет «Психология» по программе «Клиническая психология»; бакалавриат, специалитет или магистратура «Психология» или «Психология служебной деятельности» с профессиональной переподготовкой по специальности «Медицинская психология». Пути с переподготовкой по направлению профессиональной деятельности, включая путь со стажем 5 лет и более, доступны только тем, кто освоил программу до 01.09.2026. Наименование «клинический психолог» из 716н допуска к медицинской деятельности не даёт: право на неё по статье 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ связано с образованием и аккредитацией, кроме установленных исключений.

Нужно ли согласие на КЭДО психологу, который впервые устраивается на работу в 2026 году?

Нет. Обязательное письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ дают работники, у которых был трудовой стаж на 31.12.2021. Лица, впервые поступающие на работу после этой даты и не имеющие стажа, согласие не дают. Отказ от КЭДО или отсутствие согласия у других работников не может служить основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения.

Как оформить изменение обязанностей психолога, который работает дистанционно?

Для дистанционных работников действует специальный режим статьи 312.3 ТК РФ. Трудовой договор и соглашения о его изменении в электронной форме работник подписывает УКЭП или УНЭП. Для иных документов, включая ознакомление с инструкцией, способ обмена и подписи определяется соглашением сторон, ЛНА или коллективным договором в допустимых законом пределах.