Документы для проверки СБ: полный список 2026

Документы для проверки СБ — это пакет из паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома, трудовой книжки и, главное, письменного согласия на обработку персональных данных и на проверку службой безопасности. Без согласия проверка кандидата незаконна по 152-ФЗ, а без корректно оформленной анкеты СБ затянет решение и офер повиснет в воздухе. Ниже — полный список того, что готовит кандидат и что оформляет работодатель, с образцами и разбором полей анкеты. Это часть большого материала про проверку сотрудников службой безопасности, где расписан весь процесс от подачи документов до заключения СБ.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Какие документы кандидат подаёт для проверки службой безопасности

Базовый комплект от соискателя небольшой. СБ, по-хорошему, для пробива достаточно фамилии, имени, отчества и номера паспорта — остальное подтягивается из открытых баз. Но на практике кандидата просят собрать больше, чтобы сверить данные и закрыть спорные моменты без офлайн-собеседования.

Вот что чаще всего требуется от соискателя:

• Паспорт гражданина РФ — основной документ. С него начинают: проверяют действительность и сверяют регистрацию.
• СНИЛС и ИНН — для сверки трудового и налогового следа.
• Трудовая книжка (бумажная или форма СТД-Р) — подтверждает опыт. Подделывать не стоит, это юридически наказуемо.
• Диплом об образовании — проверяют не всегда, но если должность зависит от квалификации, диплом пробьют по реестру ФИС ФРДО.
• Водительское удостоверение — для водителей, экспедиторов, торговых представителей на разъездах.
• Военный билет — если требует специфика должности или воинского учёта.
• Заполненная анкета кандидата для СБ — отдельный документ, о нём ниже.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Кандидаты вечно спрашивают, зачем СБ столько бумаг, если и так всё в открытом доступе. По сути анкета нужна не для пробива, а чтобы поймать нестыковки. Написал в резюме 5 лет опыта, а в трудовой их нет — вот и первый стоп-фактор. Присылайте настоящую трудовую с каменным лицом, легенду безопасник раскусит за час.»

Документы, которые оформляет работодатель: согласия и положения

Здесь начинается зона ответственности кадровой службы. Проверить человека без его письменного разрешения нельзя — это прямое нарушение 152-ФЗ о персональных данных. Оператором данных выступает и работодатель, и привлечённое агентство, поэтому согласий нужно несколько.

Обязательный пакет со стороны компании:

• Согласие на обработку персональных данных — без него любая проверка вне закона.
• Согласие на проверку службой безопасности — отдельный документ, где кандидат разрешает пробив по базам и запросы третьим лицам.
• Согласие на проверку кредитной истории — БКИ выдаёт отчёт только при отдельном согласии субъекта.
• Положение о проверке кандидатов СБ — внутренний ЛНА, который узаконивает саму процедуру.
• Положение и приказ о периодической проверке — если компания пробивает не только на входе, но и действующих сотрудников.

В практике Добыто мы сталкиваемся с тем, что компании оформляют одно общее согласие на всё — и это ошибка. Согласие на обработку ПДн и согласие на запрос кредитной истории — разные документы под разные цели. БКИ отчёт по общей бумажке не даст. Мы закладываем отдельные бланки под каждую цель обработки, это снимает вопросы при проверке Роскомнадзора.

Полный список документов для проверки СБ: таблица

Анкета кандидата для СБ: разбор полей

Анкета — центральный документ проверки. Формально СБ хватило бы фамилии и номера паспорта, но именно анкета даёт материал для сверки. Мария Ж разбирает, что в ней указывают.

Стандартный набор полей: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации и адрес фактического проживания, e-mail, телефон, дата предполагаемого начала работы. Отдельный блок — места работы за последние 5-10 лет с контактами руководителей для запроса рекомендаций. Иногда добавляют вопрос о согласии на запрос отзыва у бывшего работодателя и блок о финансовом положении: заявляли ли о банкротстве, есть ли непогашенные обязательства.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Главный косяк в анкете — враньё про судимость родственников и старые долги. Безопасник не ждёт идеальную биографию, он ждёт честности. Административка вас чаще всего пропустит, а вот скрытая непогашенная судимость или пачка исполнительных производств в ФССП — это уже красный сигнал. Что не помните точно — лучше напишите как есть, чем поймают на нестыковке.»

Как правильно подготовить документы для проверки СБ: пошаговая инструкция

Образцы документов для проверки службой безопасности

Что СБ проверяет по этим документам: базы и источники

Собранные данные СБ прогоняет по открытым и закрытым базам. Из паспорта и анкеты формируется запрос, дальше идёт пробив.

Ключевые направления пробива: судимости и административные правонарушения, розыск по линии МВД, задолженности и исполнительные производства в ФССП, банкротство через ЕФРСБ, кредитная история и присутствие в стоп-листах банков, аффилированность с бизнесами, в том числе через родственников. Проверить свои долги заранее можно на сайте ФССП России — банк данных исполнительных производств открыт для всех.

В практике Добыто закономерность одна: чем прозрачнее заполнена анкета, тем быстрее закрывается проверка. Когда данные бьются между собой, офлайн-собеседование с безопасником не нужно, и офер уходит в срок.

Проверка сотрудника по открытым данным — форма Добыто

Стоимость проверки кандидата и оформления документов

Стоимость складывается из двух частей: разовый пробив кандидата в СБ или у агентства и подписка на сервис, где оформляются и хранятся согласия. Цена зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора модулей.

Итоговая сумма зависит от численности штата и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. По тарифу Бизнес минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Часто путают денюжки за разовый пробив и за подписку на КЭДО. Пробив у агентства — это плата за отчёт по конкретному человеку. А сервис нужен, чтобы согласия и анкеты не терялись и хранились с подписями. Для проверок это важно: когда кандидат заявит, что не давал согласия, у вас есть подписанный документ с меткой времени.»

Выводы: какие документы нужны для проверки СБ

Кандидат готовит паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку или СТД-Р, диплом и заполняет анкету службы безопасности. Работодатель отвечает за юридическую обвязку: согласие на обработку персональных данных, отдельное согласие на проверку СБ, при запросе кредитной истории — согласие для БКИ, плюс внутреннее положение о проверке кандидатов. Без письменного согласия проверка нарушает 152-ФЗ, и отказ по её итогам легко оспаривается.

Главная рекомендация — честность в анкете и совпадение данных между резюме, трудовой и налоговым следом. Административные правонарушения чаще всего не мешают трудоустройству, а вот скрытая судимость, крупные долги в ФССП или банкротство становятся стоп-факторами. Проверьте себя заранее по банку данных исполнительных производств и по реестру банкротств, чтобы не всплыли неожиданности.

Часто задаваемые вопросы