Проверить места работы сотрудника при совместительстве напрямую через Социальный фонд работодатель не может: полные сведения о трудовой деятельности (форма СТД-СФР) выдаются только самому работнику, а справка СТД-Р, которую формирует работодатель, показывает лишь работу в его собственной организации. Из этой статьи вы узнаете, какой документ реально отражает все места занятости, как законно его запросить, что не покажет даже электронная трудовая книжка и какие штрафы грозят за избыточный сбор данных. Оформление согласий, заверений и запросов, о которых пойдет речь, проще вести в электронном виде — как это устроено, показано на примере сервиса кадрового электронного документооборота Добыто.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.
Какой документ показывает все места работы: СТД-Р, СТД-СФР и бумажная трудовая
Все места работы с 1 января 2020 года видны только в форме СТД-СФР — выписке из информационных ресурсов Социального фонда России. СТД-Р, несмотря на похожее название, содержит сведения о работе только у того работодателя, который ее выдал. Обе формы утверждены приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н, при этом с 22 сентября 2025 года действует обновленная форма СТД-СФР по приказу Минтруда от 03.09.2025 № 645н: из нее исключены сведения о периодах до 31 декабря 2019 года. Стаж до 2020 года подтверждается только бумажной трудовой книжкой или через личное обращение работника в СФР.
| Параметр | СТД-Р | СТД-СФР | Бумажная трудовая |
|---|---|---|---|
| Кто выдает | Работодатель | СФР (только самому работнику) | Хранится у работника или работодателя |
| Какие места работы видны | Только у выдавшего работодателя | Все с 01.01.2020, включая совместительство | Основные места; совместительство — по желанию работника |
| Годится для проверки совместительства | Нет | Да | Частично |
| Срок получения | 3 рабочих дня по заявлению | Госуслуги — минуты, МФЦ — до 5 рабочих дней | — |
Практический вывод: если кандидат в подтверждение отсутствия других мест работы принес СТД-Р — он принес не тот документ. Отсутствие записей о втором работодателе в СТД-Р ничего не доказывает.
Почему работодатель не может сам запросить ЭТК и как законно получить СТД-СФР
Порядок, утвержденный приказом Минтруда № 713н, прямо закрепляет: сведения из информационных ресурсов СФР по форме СТД-СФР предоставляются самому зарегистрированному лицу. У работодателя нет канала запроса электронной трудовой книжки чужого работника — ни через СФР, ни через Госуслуги. Единственный легальный путь: попросить сотрудника самостоятельно выгрузить выписку через портал Госуслуг (услуга «Выписка из электронной трудовой книжки»), личный кабинет СФР или МФЦ. Файл с Госуслуг формируется за несколько минут в формате PDF или XML и подписан электронной подписью СФР — подделать его сложнее, чем бумажную справку, а подлинность подписи проверяется штатными средствами.
В практике Добыто просьбу о выписке формулируют письменно и с обоснованием цели: например, при приеме внешнего совместителя на работу с вредными условиями работодатель обязан убедиться, что основная работа кандидата не связана с такими же условиями. Требовать СТД-СФР без правового основания нельзя — перечень документов при приеме закрыт статьей 65 ТК РФ, и работник вправе отказать.
Мария Ж, юрист по трудовому праву со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка кадровика — вера в то, что справка от работодателя закрывает вопрос. СТД-Р по определению слепа ко всем чужим трудовым договорам. Если решение о приеме зависит от занятости человека в других компаниях, работайте только с СТД-СФР, полученной самим работником, и фиксируйте его добровольное согласие письменно.»
Кому совместительство запрещено и кто обязан сообщать о других местах работы
Решающее правило: по умолчанию работник не обязан сообщать ни одному из работодателей о других местах работы, а количество совместительств законом не ограничено (ст. 60.1 ТК РФ). Запросить сведения работодатель вправе только у трех категорий: руководитель организации работает по совместительству лишь с разрешения уполномоченного органа или собственника (ст. 276 ТК РФ); при вредных или опасных условиях труда совместительство на такой же работе запрещено, как и лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ); водителям и другим работникам, управляющим транспортом, нельзя совмещать аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ). Расширить эти запреты локальным актом нельзя.
Второе жесткое правило: у работника не может быть двух основных мест работы одновременно. Если в СТД-СФР кандидата видна незакрытая запись о приеме на основное место у другого работодателя, оформить его к себе на основное место нельзя до урегулирования: либо увольнение там, либо прием у вас на условиях внешнего совместительства.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Незакрытая запись о приеме — это не всегда скрытая занятость. Регулярно встречаются ситуации, когда прежний работодатель ликвидирован и просто не подал сведения об увольнении. Алгоритм один: письменное объяснение работника, при подтверждении ликвидации — обращение работника в СФР для корректировки лицевого счета, и только потом оформление.»
Зоны невидимости: что не покажет ни СТД-СФР, ни трудовая книжка
Электронная трудовая книжка отражает только трудовые договоры. За ее пределами остаются четыре вида занятости, и для каждого есть свой канал проверки:
| Вид занятости | Видна в СТД-СФР | Как проверить законно |
|---|---|---|
| Самозанятость (НПД) | Нет | Сервис ФНС проверки статуса плательщика НПД по ИНН |
| Статус ИП | Нет | Выписка из ЕГРИП по ИНН на сайте ФНС |
| Руководство или участие в юрлицах | Нет (если нет трудового договора) | ЕГРЮЛ, реестр дисквалифицированных лиц ФНС |
| Договоры ГПХ | Нет | Только со слов работника; документального канала у работодателя нет |
Отсюда главный принцип оценки: СТД-СФР доказывает наличие трудовых договоров, но не доказывает отсутствие занятости вообще. Работник, оформленный как самозанятый у трех заказчиков, в электронной трудовой выглядит незанятым.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Проверка по ИНН в реестрах ФНС занимает минуты и полностью законна, потому что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — открытые данные. А вот выяснять договоры ГПХ через знакомых в других компаниях — прямой путь к жалобе в Роскомнадзор. Граница простая: открытый государственный реестр — можно, чужие внутренние данные — нельзя.»
Пошаговый алгоритм проверки мест работы при совместительстве
- Определите правовое основание. Проверка допустима, если категория работника подпадает под ограничения ст. 276, 282 или 329 ТК РФ, либо работник претендует на гарантии, зависящие от основного места (например, отпуск совместителя одновременно с основным отпуском по ст. 286 ТК РФ). Если основания нет — проверка ограничивается открытыми реестрами и заверением работника в договоре.
- Получите письменное согласие на обработку персональных данных с конкретной целью. Согласие «на все» не защищает: 152-ФЗ требует указания цели, перечня данных и срока. Готовые шаблоны — ниже.
- Попросите работника выгрузить СТД-СФР с Госуслуг и передать файл. Проверьте электронную подпись СФР в файле.
- Сверьте записи: наличие незакрытого основного места, действующие совместительства, даты приемов и увольнений с данными резюме и анкеты.
- Проверьте открытые реестры по ИНН: статус самозанятого в сервисе ФНС, ЕГРИП, ЕГРЮЛ, реестр дисквалифицированных лиц.
- Зафиксируйте результат. Расхождение — повод для уточняющего разговора, а не для отказа: отказ в приеме допустим только по деловым качествам (ст. 64 ТК РФ), и по требованию кандидата его придется мотивировать письменно в течение 7 рабочих дней.
Образцы документов для законной проверки занятости
Шаблоны под шаги 2 и 6 алгоритма — согласия, анкета и формы для оформления результата:
Скачать шаблоны согласий и анкет для проверки
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Анкета кандидата для службы безопасности | DOCX |
| Согласие на проверку службой безопасности | DOCX |
| Согласие на обработку персональных данных | DOCX |
| Согласие на проверку кредитной истории | DOCX |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | RTF |
| Личная карточка работника | XLS |
Онлайн-проверка сотрудника
Разбор сложных ситуаций
В СТД-СФР незакрытая запись о приеме у другого работодателя
Запросите письменное объяснение. Если прежний работодатель существует — работник увольняется там или оформляется у вас внешним совместителем. Если работодатель ликвидирован и не подал сведения — работник обращается в СФР с заявлением о корректировке. До урегулирования прием на основное место оформлять нельзя.
Работник отказался предоставить СТД-СФР
Вне случаев ст. 276, 282, 329 ТК РФ это его право. Отказ сам по себе не основание для отказа в приеме. Наши специалисты в таких ситуациях рекомендуют включить в трудовой договор заверение работника об отсутствии ограничений на совместительство: при обмане ответственность за недостоверные сведения смещается на работника.
Подозрение на параллельную полную занятость у дистанционного сотрудника
В проектах Добыто такие случаи выявлялись не через слежку, а через рабочие артефакты: систематическая недоступность в фиксированные часы, конфликтующие календари, отказ от видеосвязи, задержки, совпадающие с графиком другой компании. Легальный инструмент — учет рабочего времени и оценка результатов, а не мониторинг личных устройств: скрытое наблюдение нарушает ст. 86-90 ТК РФ и 152-ФЗ.
Сложнее всего на практике дается не сама проверка, а корректное оформление ее результатов: согласия, заверения в договоре, фиксация объяснений. В Добыто маршруты подписания этих документов настраиваются один раз, дальше совместители и дистанционщики подписывают их электронной подписью за минуты.
Настроить проверку и оформление совместителей
Следите за нашими каналами
Никакой воды — только важное и новости первыми.
Риски работодателя: штрафы за избыточную проверку в 2026 году
Сбор данных о других местах работы без правового основания и письменного согласия квалифицируется по ст. 13.11 КоАП РФ. После ужесточения Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ обработка данных без законного основания (ч. 1) грозит организации штрафом до 300 000 рублей, а обработка без обязательного письменного согласия (ч. 2) — до 700 000 рублей. С 1 января 2026 года дела по ст. 13.11 КоАП рассматривают мировые судьи (Федеральный закон от 28.12.2025 № 508-ФЗ). Требование документов сверх перечня ст. 65 ТК РФ — нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Отказ в приеме «по результатам проверки» без привязки к деловым качествам оспаривается по ст. 64 ТК РФ.
Мария Ж, эксперт по защите персональных данных в кадровых процессах: «Штраф до 700 тысяч рублей за одно неполученное согласие делает шаблонную анкету СБ из 40 вопросов самым дорогим документом компании. Правило простое: каждый собираемый пункт данных должен отвечать на вопрос, какой нормой обоснован его сбор. Не отвечает — убирайте из анкеты.»
Согласие на обработку персональных данных
Базовый бланк по 152-ФЗ — основа любой проверки кандидата и сбора данных.
.DOCX · БЕСПЛАТНО · ОБНОВЛЕНО В 2026
Скачать согласиеСтоимость проверки и оформления совместителей в КЭДО: тарифы
Цена зависит от численности персонала и тарифа; во всех тарифах согласия, договоры и уведомления совместителей подписываются электронной подписью.
| Тариф | Для кого | Стоимость | Что входит |
|---|---|---|---|
| Старт | Небольшие компании, начинающие переход на КЭДО | от 30 руб. за сотрудника / мес | До 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка |
| Бизнес | Средний бизнес с полным набором функций | от 50 руб. за сотрудника / мес | Без лимита сотрудников, ПЭП/УНЭП/УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив |
| Корпорация | Крупный бизнес с расширенными требованиями и SLA | По запросу | Все из Бизнес, выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции |
Актуальные условия и состав пакетов — на странице тарифов Добыто КЭДО. Формирование СТД-Р, подписание согласий и передача сведений в ЕФС-1 (с отчетности 2026 года форма ведется по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462) по совместителям входят в стандартные кадровые процессы системы.
Выводы: как проверить места работы сотрудника при совместительстве
Единственный документ со всеми трудовыми договорами человека с 2020 года — СТД-СФР, и получить его может только сам работник через Госуслуги, СФР или МФЦ; СТД-Р для этой задачи непригодна, а самозанятость, ИП, участие в юрлицах и ГПХ не видны даже в полной выписке и проверяются по ИНН через открытые реестры ФНС. Рабочая схема одна: правовое основание (ст. 276, 282, 329 ТК РФ или зависящие от основного места гарантии) — письменное согласие по 152-ФЗ — СТД-СФР от самого работника — реестры ФНС по ИНН — письменная фиксация расхождений. Нарушение любого звена стоит до 700 000 рублей по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ или трудового спора по ст. 64 ТК РФ.
Частые вопросы о проверке мест работы
Отражается ли совместительство в бумажной трудовой книжке?
Только по желанию работника: запись вносит работодатель по основному месту на основании подтверждающего документа. Отсутствие записи не означает отсутствия совместительства.
Может ли работодатель запретить сотруднику совместительство локальным актом?
Нет. Запреты действуют только для категорий из ст. 276, 282 и 329 ТК РФ; положение ПВТР или трудового договора, расширяющее запрет, не имеет силы и не может быть основанием для дисциплинарного взыскания.
Обязан ли внешний совместитель сообщать об основном месте работы?
Нет, кроме случаев, когда закон связывает с этим ограничения (ст. 276, 282, 329 ТК РФ) или когда работник сам запрашивает гарантии, зависящие от основного места, например совпадение отпусков по ст. 286 ТК РФ.
Что делать, если у кандидата в ЭТК два незакрытых основных места?
Такой ситуации юридически быть не должно. Запросите объяснение: чаще всего один из работодателей не подал сведения об увольнении. До корректировки данных в СФР оформляйте кандидата только внешним совместителем либо дождитесь закрытия записи.
Как проверить, что файл СТД-СФР не подделан?
Электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной подписью СФР. Подлинность подписи в файле проверяется сервисами валидации электронной подписи; измененный файл проверку не пройдет.
Можно ли узнать о самозанятости кандидата?
Да, законно и бесплатно: сервис ФНС проверки статуса плательщика налога на профессиональный доход работает по ИНН. Согласие на такую проверку рекомендуется включить в общее согласие на обработку персональных данных.
Передаются ли сведения о совместителях в СФР?
Да. Кадровые мероприятия по совместителям работодатель подает в составе формы ЕФС-1 так же, как по основным работникам, поэтому совместительство видно в СТД-СФР работника.
Следите за нашими каналами
Никакой воды — только важное и новости первыми.
Проверка мест работы при совместительстве упирается в две вещи: правильный документ (СТД-СФР от самого работника) и правильное оформление (основание, согласие, фиксация). Ошибка в любом из звеньев стоит компании до 700 000 рублей штрафа или трудового спора.
Добыто КЭДО (реестр отечественного ПО № 22664) переводит весь этот контур в электронный вид: согласия на обработку персональных данных, заверения в трудовых договорах, уведомления и объяснения подписываются электронной подписью, СТД-Р формируется из системы, сведения по совместителям уходят в ЕФС-1 из тех же данных. Внедрение занимает от 1 дня, ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатны.
- Электронное подписание согласий и анкет кандидатов, включая совместителей и дистанционщиков
- Готовые шаблоны согласий, соответствующие 152-ФЗ и ст. 86-90 ТК РФ
- Формирование СТД-Р и передача кадровых событий в ЕФС-1 без ручного ввода
- Маршруты оформления приема на основное место и по совместительству
- Электронный архив подписанных документов на случай проверки ГИТ или Роскомнадзора
- Соответствие 377-ФЗ, 63-ФЗ и 152-ФЗ, интеграция с 1С