Подписание трудового договора усиленной электронной подписью регулирует статья 22.3 ТК РФ. В информационной системе работодателя компания ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП одного из видов, перечисленных в этой статье. До подписания работодатель вводит КЭДО локальным нормативным актом и сообщает соискателю об электронном документообороте. Согласие не требуется от того, у кого на 31.12.2021 не было трудового стажа. Отсутствие согласия или подписи не может быть основанием для отказа в приёме. Набор подписей зависит от канала. В собственной системе работодателя договор подписывается только усиленными подписями. На платформе «Работа в России» работодатель вправе использовать УНЭП из инфраструктуры электронного правительства, а работник — ещё и ПЭП с ключом, полученным при личной явке.
Материал помогает собрать процедуру без пробелов: от кого и когда получать согласие, что записать в Положении о КЭДО и в соглашении об использовании УНЭП, как оформить срочный договор и договор с дистанционным работником, какие документы статьи 22.1-22.3 не охватывают. Отдельно разбираем дело, в котором работодатель с оформленным Положением о КЭДО проиграл, и эксперимент Минтруда с Госключом, который действует до 15 декабря 2026 года. Пошаговая инструкция и шаблоны ЛНА — в середине материала, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — в конце.
Если файл трудового договора согласован и у вас есть усиленная электронная подпись, поставить её на документ можно в форме ниже.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Какие подписи ставят работодатель и работник на трудовом договоре
Статья 22.3 ТК РФ прямо называет вид подписи для договорных документов. При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы работодатель использует УКЭП. Это же правило действует при внесении изменений в такие договоры через информационную систему работодателя. Работник в той же системе подписывает документ УКЭП или УНЭП одного из видов, названных в статье. Норму ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который перевёл кадровый документооборот в электронный вид. Она действует с 22.11.2021, и в редакции ТК РФ от 25.05.2026 распределение подписей не изменилось.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 22.1 понимает под КЭДО создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Дистанционный формат работы для этого не нужен. Электронный договор заключают и с тем, кто будет работать в офисе, если трудовой договор включён в перечень электронных документов компании.
Вид подписи для каждой стороны определяется каналом, через который стороны подписывают договор:
| Канал и вид договора | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и изменения к ним в информационной системе работодателя | УКЭП | УКЭП или УНЭП одного из видов, названных в статье 22.3 | ч. 1-2 ст. 22.3 |
| Трудовой договор на платформе «Работа в России» | УКЭП или УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства | УКЭП, такая же УНЭП или ПЭП, ключ которой получен при личной явке | ч. 3-4 ст. 22.3 |
| Трудовой договор с дистанционным работником | УКЭП | УКЭП или УНЭП; стороны обмениваются подтверждениями получения документов | ч. 1, 3 ст. 312.3 |
| Срочный трудовой договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 и ст. 58: отдельного исключения нет |
Набор подписей меняет только канал. Для срочного договора и договора с дистанционным работником требования те же, что для бессрочного офисного. ПЭП работник применяет в системе работодателя для иных кадровых документов, таких как заявление на отпуск или командировку. Условие одно: стороны договорились о способе идентификации и о сохранении конфиденциальности ключа (ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ).
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты на всех тарифах. УКЭП подключается через партнёрские удостоверяющие центры.
Внимание: в информационной системе работодателя компания не может подписать трудовой договор неквалифицированной подписью. При этом в одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, УКЭП работодателя и УНЭП работника, и это законно.
Почему для УНЭП работника нужны соглашение и ЛНА
Часть 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признаёт информацию, подписанную квалифицированной подписью, электронным документом. Такой документ равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью. Неквалифицированная подпись в силу закона равнозначности не получает: она возникает из соглашения между участниками электронного взаимодействия. 63-ФЗ задаёт общую юридическую силу подписи. Трудовой кодекс определяет, какой вид подписи разрешён каждой стороне в каждом сценарии.
Для работника это превращается в два документа. Первый — ЛНА о КЭДО. В нём указано, какой удостоверяющий центр выпускает подписи и по каким правилам лицо определяется по его подписи. Второй — соглашение об использовании УНЭП. Кандидат подписывает его до трудового договора, потому что на момент подписания договора отношений с компанией у него ещё нет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются основанием равнозначности. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая для работника УНЭП, вы берёте на себя обязанность иметь соглашение и ЛНА, где описаны правила определения лица по его подписи. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, описаны ли там эти правила.»
Кому нужно согласие на КЭДО перед подписанием трудового договора
Нужно ли согласие на электронный договор при приёме, зависит от того, был ли у человека трудовой стаж на 31.12.2021. Сообщить об электронном документообороте работодатель обязан любому, кого принимает на работу. Отсутствие согласия или электронной подписи не может служить основанием для отказа в приёме либо для увольнения (статья 22.2 ТК РФ). Порядок для разных категорий кандидатов и работников:
| Категория | Согласие на КЭДО | Как оформляются документы |
|---|---|---|
| Принимается на работу после 31.12.2021, трудового стажа на 31.12.2021 нет | Не требуется | Электронно, после информирования о КЭДО |
| Трудовой стаж на 31.12.2021 был | Вправе дать согласие | Электронно при согласии, на бумаге без него |
| Действующий работник при переходе компании на КЭДО | Письменное согласие после предварительного уведомления | Отказ считается отказом от КЭДО, согласие можно дать позднее |
| Отказался от КЭДО или не имеет электронной подписи | Не дано | На бумаге, документы выдаются бесплатно; отказ в приёме и увольнение по этому основанию запрещены |
Стаж оценивается по состоянию на 31.12.2021. Человек, который впервые устроился на работу в 2022 году и теперь меняет работодателя, тоже попадает в первую строку. Для остальных согласие определяет форму договора и на сам приём не влияет.
Вы соискатель со стажем на 31.12.2021, и вам предложили подписать договор в приложении работодателя? Вы вправе отказаться от КЭДО и подписать договор на бумаге. Отказать в приёме по этой причине работодатель не может.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При заключении трудового договора возникает проблема очерёдности. Человек ещё не работник, никаких отношений с компанией у него нет, а документ подписать нужно. Чтобы он подписал договор неквалифицированной подписью, соглашение об электронном взаимодействии оформляют до договора. Поставьте подписание этого соглашения первым пунктом в маршрут приёма.»
Как устроено подписание в системе работодателя: ЛНА, подписи, хранение
Электронный договор опирается на локальный нормативный акт о КЭДО. В нём работодатель указывает информационную систему, перечень электронных документов и порядок доступа к ним. Если в компании есть профсоюз, работодатель учитывает мнение его выборного органа (ч. 2-3 ст. 22.2 ТК РФ). Если трудового договора нет в перечне, электронная форма для него в компании не предусмотрена, и договор подписывают на бумаге.
Расходы на КЭДО несёт работодатель. Это расходы на информационную систему, на создание, использование и хранение документов, а также на получение и использование электронной подписи работника, если она нужна и у работника её нет (ч. 5 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2 ТК РФ). Требовать от кандидата купить УКЭП за свой счёт как условие приёма работодатель не вправе.
Важный нюанс из практики: в Положении о КЭДО компании прописывают, в какой системе ведётся документооборот, реестр документов и виды подписи для каждого из них. В Положении можно указать несколько видов подписи. На практике проще закрепить один, чтобы сотрудники не путались, какой документ чем подписывать.
Сам электронный договор собирается по Единым требованиям из приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Документ состоит из нескольких файлов: основной части в формате PDF/A-1A, описания в XML, файлов электронных подписей и машиночитаемой доверенности, если подписант действовал по ней. Требования действуют с 01.03.2023. Состав файлов Минтруд описывает на странице о составе и форматах электронного кадрового документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Форматы электронных кадровых документов задаёт Минтруд, а сроки и правила хранения — Росархив. При проверке, при споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписывали по ней. Спросите оператора КЭДО, выгружает ли система этот комплект целиком в требуемом формате.»
В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Факт: распечатанный электронный договор остаётся копией электронного документа, оригиналом он не становится. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация отметкой о верности копии.
Очерёдность подписантов фиксирует маршрут согласования в системе. В типовом маршруте специалист по кадрам создаёт договор, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и ставит свою подпись. После этого документ получает статус подписанного обеими сторонами.
Как подписать трудовой договор усиленной электронной подписью: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите ЛНА о КЭДО. Назовите в нём информационную систему, внесите трудовой договор в перечень электронных документов, опишите правила доступа, виды подписи и способ идентификации работника. Если в компании есть профсоюз, учтите мнение его выборного органа.
- Шаг 2. Сообщите кандидату о КЭДО и определите, нужно ли его согласие. Без трудового стажа на 31.12.2021 согласие не требуется. При стаже кандидат вправе согласиться или выбрать бумагу.
- Шаг 3. Обеспечьте кандидату подпись за счёт компании, если у него нет УКЭП или подходящей УНЭП. Для УНЭП сначала оформите соглашение об её использовании. Убедитесь, что кандидат подписывает в системе сам.
- Шаг 4. Подготовьте договор как электронный кадровый документ: PDF/A-1A и XML-описание по приказу Минтруда № 578н. Для срочного договора проверьте, что в тексте указаны срок или обстоятельство окончания и основание срочности.
- Шаг 5. Запустите маршрут подписания: работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Если от имени компании подписывает уполномоченный работник, приложите машиночитаемую доверенность.
- Шаг 6. С дистанционным работником обменяйтесь подтверждениями получения документа в электронной форме и сохраните их.
- Шаг 7. Проверьте, что в системе сохранён полный комплект: документ, XML-описание, файлы обеих подписей и доверенность, если она была. Убедитесь, что комплект выгружается целиком.
Шаблоны Положения о КЭДО, согласия и соглашения об электронной подписи
Комплект закрывает подготовку к первому электронному договору. Начните с Положения о ведении КЭДО: в нём фиксируются система, перечень документов и виды подписей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
Срочный договор, дистанционный работник и документы вне КЭДО
Срочный трудовой договор в электронной форме
Для срочного договора статья 22.3 ТК РФ отдельного исключения не делает. Подписи те же, что для бессрочного: УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника. По статье 58 срочный договор заключается на определённый срок не более пяти лет, если иной срок не установлен законом. В тексте указывают срок или обстоятельство, с наступлением которого договор прекращается, и основание срочности по статьям 57 и 58 ТК РФ.
Проверьте срок и основание до отправки на подпись. После подписания обеими сторонами изменить их можно только дополнительным соглашением. Для него статья 22.3 требует тех же видов подписи, что и для договора.
Договор с дистанционным работником
Статью 312.3 ТК РФ ввёл Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ. По ней дистанционный работник подписывает электронный трудовой договор УКЭП или УНЭП, работодатель — УКЭП. К подписям добавляется обязанность: каждая сторона направляет другой в форме электронного документа подтверждение получения её электронного документа.
Иные способы взаимодействия стороны определяют трудовым договором, ЛНА или коллективным договором. Копии документов по запросу дистанционного работника работодатель выдаёт не позднее трёх рабочих дней. Копии направляют на бумаге заказным письмом или электронно, если работник так указал в заявлении.
Какие документы статьи 22.1-22.3 ТК РФ не охватывают
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из правил КЭДО четыре группы документов:
- трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае на производстве установленной формы;
- приказ об увольнении;
- документы о прохождении инструктажей по охране труда, включая те, что работник подписывает лично.
Статьи 22.1-22.3 к ним не применяются, и эти документы оформляются по своим правилам. Распространённая формулировка «эти документы бывают только бумажными» неточна: закон говорит о неприменении норм о КЭДО. Сведения о трудовой деятельности сами ведутся в электронной форме, только вне КЭДО.
Отсюда следствие для работодателя. Трудовой договор можно подписать в КЭДО, а прекратить его электронным приказом через ту же систему нельзя.
Госключ и «Работа в России»: подпись работника без выдачи ключей в компании
На платформе «Работа в России» действуют отдельные правила подписей (ч. 3-4 ст. 22.3 ТК РФ). Работодатель подписывает договор УКЭП или УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Работник подписывает УКЭП, такой же УНЭП или ПЭП, ключ которой получен при личной явке по правилам использования простой подписи для госуслуг. Чтобы подключить работника к электронному документообороту на платформе, работодатель создаёт и отправляет ему документ «Согласие к осуществлению ЭКДО». Подписанные документы архивируются и скачиваются на той же платформе.
Госключ — мобильное приложение для подписи. Порядок формирования и использования УНЭП в нём регулирует постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. УНЭП из Госключа входит в число подписей, которые Трудовой кодекс разрешает работнику. Получают её дистанционно, без визита в удостоверяющий центр, при подтверждённой учётной записи на Госуслугах.
Важный нюанс из практики: в демонстрации подписания кадрового документа через Госключ путь работника от уведомления до подписи занял 52 секунды при уже установленном приложении. Если приложения нет, система показывает QR-код и ссылку на установку из магазина приложений. Работник видит документ целиком, подтверждает ознакомление и подписывает его либо отказывается от подписи.
Полезно знать: УНЭП в Госключе выпускается при учётной записи на Госуслугах, а УКЭП — только при наличии биометрического загранпаспорта, который есть не у всех. Приложение мобильное, поэтому без смартфона этот вариант не работает.
Мария Ж, руководитель HR-отдела, занимается наймом персонала более 13 лет: «Основная организационная работа при внедрении КЭДО — выдача ключей. Нужно собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, а при увольнении всё это отзывать. Сервис, где подпись у человека уже есть благодаря учётной записи на Госуслугах, снимает этот объём и решает вопрос с соискателями, которые ещё не работают в компании. Спросите оператора КЭДО, есть ли у системы интеграция с Госключом.»
С 21 сентября 2026 года действует приказ Минтруда № 423 от 17.09.2026. Он утвердил эксперимент по подписанию кадровых документов с использованием многофункционального сервиса обмена информацией и государственной УНЭП и действует до 15 декабря 2026 года. Операторы дорабатывают свои системы с 29 сентября по 29 октября 2026 года. С 16 по 30 ноября участники эксперимента направляют предложения по изменению нормативных актов.
Сервис МАКС в этой модели служит дополнительным каналом: через него приходят уведомления о поступивших документах и идёт деловая переписка. Просматривать и подписывать документы предлагается на Госуслугах с Госключом. Так модель описана в сообщении Минтруда от 2 октября 2026 года. На дату публикации это эксперимент: в редакции ТК РФ от 25.05.2026 правил о подписании трудового договора непосредственно в мессенджере нет.
Ошибки, из-за которых электронный договор не защитит работодателя
Электронная форма сама по себе нарушением не считается. Часть 3 статьи 75 АПК РФ и статья 71 ГПК РФ признают электронный документ письменным доказательством. Работодатели проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа, неоформленных полномочий подписанта.
- Договор в собственной системе подписан ПЭП работника. Так поступают, чтобы не выпускать усиленную подпись. Для трудового договора ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ ПЭП в системе работодателя не предусматривает. Подписание приходится повторять УКЭП или УНЭП либо оформлять договор на бумаге, и работа кадровой службы над первой версией пропадает.
- Скан бумажного договора отправлен по почте как электронный договор. Это кажется быстрее подключения КЭДО. Файл с изображением собственноручной подписи — электронный образ бумажного документа. Подлинником остаётся бумажный экземпляр, и суд вправе его истребовать.
- Логика SMS-кодов перенесена из займов в кадры. Аргумент звучит так: микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, кадровые документы можно оформлять так же. По займам, лизингу и услугам суды действительно признают такие документы со ссылкой на ч. 2 ст. 5 63-ФЗ. Кадровые документы эта практика не охватывает: статьи 22.1-22.3 ТК РФ устанавливают собственный перечень документов и требования к виду подписи.
- Подпись выдана в день первого кадрового документа, а идентификация в ЛНА не описана. Так экономят время на подготовке. Цена — проигранный спор при технически исправной подписи.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл четыре этапа. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 в иске отказал, апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил. Суд указал, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 суд встал на сторону работника. Подпись выдали в день заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала информационная система работодателя. Спор касался заявления об увольнении, а не трудового договора.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для доказательства недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Совпадение даты выдачи подписи с датой кадрового документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО оформлено правильно. Проверьте, что порядок идентификации описан в вашем ЛНА и что эти даты у вас не совпадают.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед тем, как разворачивать КЭДО на всю компанию. Суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, и отметка в журнале ознакомления её не доказывает. Когда за работника документы подписывает другой человек, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию.
Лайфхак: до подключения облачной системы попросите оператора перечислить всех, кто получит доступ к кадровым данным. В списке бывает не одна компания, а три: провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. На передачу данных каждому из них собирается согласие работников.
Когда электронное подписание трудового договора не подходит
- Работник не умеет пользоваться системой, и подписывать за него будет другой человек. Пока работник не подписывает документы сам, бумажный договор надёжнее электронного.
- Человек работает удалённо из другой страны. С ним часто оформляют гражданско-правовой договор, и нормы ТК РФ о КЭДО на исполнителя не переносятся. Признаки трудовых отношений при этом не исчезают из-за места нахождения, и договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой. Конструкцию выбирают по существу отношений.
- Работник уже допущен к работе без договора, а подпись ему ещё не выпущена. Договор считается заключённым, и оформить его письменно работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ). Если выпуск подписи не укладывается в этот срок, договор оформляют на бумаге.
Стоимость КЭДО для подписания трудовых договоров: тарифы на 2026 год
Отдельной цены за подписание одного трудового договора нет. Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности и от видов подписи, которые нужны компании.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
Цены и условия приведены по состоянию на 21.10.2026. Если трудовые договоры будут подписываться в системе, уточните при подключении, как в выбранном тарифе подключается УКЭП работодателя, без которой договор не подписать. Состав каждого тарифа приведён на странице тарифов КЭДО Добыто.
Тариф можно повысить или понизить в любое время. При повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Электронный трудовой договор законен при трёх условиях: компания подписывает его УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП из перечня статьи 22.3, а сам договор внесён в ЛНА о КЭДО. Согласие при приёме нужно только от того, у кого на 31.12.2021 был трудовой стаж, и отказ от электронной формы не мешает трудоустройству. В споре проверяют процедуру: как выдана подпись, кто фактически подписывал и выгружается ли комплект с файлами подписей.
В Добыто мы выстраиваем этот процесс вместе с HR-службой: от Положения о КЭДО и выпуска подписей сотрудникам до маршрута подписания и электронного архива, с пилотной группой до запуска на всю компанию.
Ответы на частые вопросы
Можно ли подписать электронный трудовой договор задним числом?
Нет. Система КЭДО фиксирует фактические дату и время подписи, поставить её прошлой датой нельзя. Если работник не подписал документ в срок, отведённый этапу маршрута, система может автоматически закрыть этап и вернуть документ специалисту по кадрам. Дальше есть два варианта: подписать договор на бумаге либо изменить даты и повторно отправить документ на подпись.
Может ли договор от имени работодателя подписать специалист по кадрам своей УКЭП?
Может, если у него есть полномочия по доверенности. В этом случае машиночитаемая доверенность входит в состав электронного кадрового документа наравне с PDF-файлом, XML-описанием и файлом подписи. Доверенности публикуются в реестре. При увольнении уполномоченного работника его доверенность отзывается первой.
Как подписать электронный трудовой договор с иностранным гражданином, который работает в России?
Иностранец с разрешением на работу или видом на жительство, СНИЛС и ИНН может зарегистрироваться на Госуслугах и подписывать документы через Госключ. Требования статьи 22.3 ТК РФ для него те же: УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника. Без учётной записи на Госуслугах УНЭП в Госключе не выпускается, поэтому подпись нужно получить через удостоверяющий центр.
Какую подпись дать работнику, у которого нет смартфона для Госключа?
Работнику выпускают УНЭП через удостоверяющий центр, в том числе облачную, или УКЭП. Если подпись нужна и у работника её нет, расходы на её получение несёт работодатель (ч. 5 ст. 22.1 ТК РФ). Для облачной УНЭП действуют те же условия, что для любой неквалифицированной подписи: соглашение об её использовании и указание удостоверяющего центра в ЛНА о КЭДО.
Можно ли подписать договор через Госключ без интеграции с системой работодателя?
Технически документ можно отправить себе на подпись через портал Госуслуг и получить его подписанным, не подключая интеграцию. Так подписывают документы и с соискателями, и с действующими сотрудниками. Для трудового договора требования статьи 22.3 ТК РФ сохраняются: работодатель ставит УКЭП. Перед использованием такого способа сверьте его с ЛНА о КЭДО, где названа информационная система, в которой ведётся документооборот.
