Внутренние правила и штатное расписание закрепляют разные части порядка: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) по статьям 189 и 100 ТК РФ описывают приём и увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы и отдыха, поощрения и взыскания. Штатное расписание фиксирует подразделения, должности, число штатных единиц, оклады и надбавки. Штатное расписание утверждает и меняет приказ руководителя. ПВТР принимаются с учётом мнения представительного органа работников, и с ними каждого нового работника знакомят под роспись до подписания трудового договора. Изменение штатного расписания само трудовой договор не меняет: новые условия оформляются соглашением по статье 72 ТК РФ. Организация уведомляет об изменении условий по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца, ИП по статье 306 ТК РФ — не менее чем за 14 календарных дней.
Материал раскладывает порядок по актам: какой документ что закрепляет, когда ИП и микропредприятию отдельные ЛНА не нужны, как называть должности с учётом ОК 016-2025 и чем совмещение отличается от совместительства. Сценарная таблица показывает, какой документ оформлять при переименовании должности, изменении условий и сокращении. Во второй половине статьи — штатное расписание в 1С:ЗУП, виды подписи для электронного ознакомления с ЛНА, сроки хранения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Что закрепляют ПВТР, система оплаты, штатное расписание и ЛНА о КЭДО
Статья 189 ТК РФ отводит ПВТР приём и увольнение, основные права, обязанности и ответственность сторон, режим работы и время отдыха, меры поощрения и взыскания. Режим по статье 100 ТК РФ раскрывается через продолжительность рабочей недели или смены, время начала и окончания работы, перерывы, число смен и чередование рабочих и нерабочих дней.
Систему оплаты статья 135 ТК РФ относит к коллективному договору, соглашениям и ЛНА: оклады, доплаты, надбавки, премирование. Зарплата конкретного работника устанавливается его трудовым договором в соответствии с этой системой. Отдельный документ под названием «положение об оплате труда» закон единственной формой не называет, систему оплаты можно закрепить в коллективном договоре или ином ЛНА.
Штатное расписание по унифицированной форме Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, содержит структурные подразделения, должности, количество штатных единиц, ставки или оклады и надбавки. Утверждают и меняют его приказом руководителя. Прямой обязанности ООО составлять штатное расписание ТК РФ не формулирует. Часть 2 статьи 57 определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, и необходимость расписания для работодателя, который нанимает по должностям, выводят из этой и взаимосвязанных норм.
Предмет, основание и порядок доведения до работника по каждому акту:
| Документ | Что закрепляет | Основание | Принятие и ознакомление |
|---|---|---|---|
| ПВТР | Приём и увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы и отдыха, поощрения и взыскания | Ст. 189, 100 ТК РФ | Учёт мнения представительного органа; ознакомление под роспись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68) |
| Система оплаты труда (коллективный договор, соглашение или ЛНА) | Оклады, доплаты, надбавки, премирование | Ст. 135 ТК РФ | Учёт мнения представительного органа; ознакомление под роспись, если акт непосредственно связан с работой |
| Штатное расписание | Подразделения, должности, число штатных единиц, оклады, надбавки | Ч. 2 ст. 57 ТК РФ, форма Т-3 | Утверждается и меняется приказом руководителя |
| ЛНА о КЭДО | Информационная система, перечень документов, категории работников, сроки уведомления | Ст. 22.2 ТК РФ | Учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по ст. 372; письменное согласие работника на переход |
| Трудовой договор | Трудовая функция по должности, зарплата конкретного работника | Ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ | Подписывается сторонами; изменения — письменным соглашением по ст. 72 |
Работника напрямую связывают ПВТР, ЛНА с системой оплаты и о КЭДО и его трудовой договор. Штатное расписание остаётся инструментом работодателя: приказ меняет позиции и оклады в нём, но условия уже заключённого договора без соглашения сторон остаются прежними.
Факт: федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей, поэтому зарплату по позициям штатного расписания сверяют с региональным значением.
Как утвердить штатное расписание и ПВТР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень позиций: структурные подразделения, должности и количество штатных единиц, включая доли 0,25 и 0,5 ставки. Доля единицы не заменяет условия оплаты в трудовом договоре.
- Шаг 2. Выделите должности, с которыми связаны компенсации, льготы или ограничения, и сверьте их наименования и квалификационные требования с квалификационными справочниками или профстандартами по части 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 3. Укажите оклады и надбавки по каждой позиции и проверьте, что зарплата не ниже регионального МРОТ.
- Шаг 4. Подготовьте проект ПВТР с режимом работы по статье 100 ТК РФ. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, направьте ему проект ПВТР и акта о системе оплаты для учёта мнения по статье 372 ТК РФ.
- Шаг 5. Утвердите штатное расписание приказом руководителя, ПВТР — приказом об утверждении ЛНА.
- Шаг 6. Каждого принимаемого работника ознакомьте под роспись с ПВТР, ЛНА, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Кому нужно штатное расписание: ООО, ИП и микропредприятия
Для ИП позиция Роструда сформулирована коротко: штатное расписание нужно, если у предпринимателя будут работники, основание — часть 2 статьи 57 ТК РФ. Формулировку можно сверить в ответе Роструда на портале Онлайнинспекция.рф (вопрос № 212127 от 11.12.2024). ИП без работников расписание не требуется: сам предприниматель штатной единицей у себя не числится.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: ответ инспектора на Онлайнинспекция.рф разъясняет позицию ведомства, но самостоятельной нормой не служит. Для ИП с работниками отдельные правила действуют и дальше: срок уведомления об изменении условий задаёт статья 306 ТК РФ, а сроки предупреждения о сокращении — трудовой договор по части 2 статьи 307.
Когда микропредприятию не нужны отдельные ЛНА
Статьи 309.1 и 309.2 ТК РФ разрешают работодателю — микропредприятию, включая ИП, полностью или частично отказаться от ЛНА с нормами трудового права и перенести регулируемые ими условия в трудовые договоры по типовой форме. Обычное малое предприятие под это правило не подпадает: категорию определяет статья 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, и она отражается в Едином реестре субъектов МСП.
Для НКО круг уже. Государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые и государственные компании, политические партии, потребительские кооперативы и религиозные организации этим правом не пользуются. Остальные НКО должны одновременно иметь среднесписочную численность до 15 человек и доход за предыдущий год до 120 млн рублей (постановление Правительства РФ от 19.04.2021 № 617).
Штатное расписание статья 309.2 отдельно не называет, и утверждение, что микропредприятия прямо освобождены от него, нормой не подтверждается. Отказ от ЛНА и отказ от штатного расписания — два разных решения, второе статья 309.2 не регулирует. Перед отказом от ЛНА проверьте категорию компании по выписке из Единого реестра МСП на текущую дату.
Должности в штатном расписании и ОК 016-2025
С 01.01.2026 действует общероссийский классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Сам приказ не обязывает переименовывать все должности в штатном расписании.
Обязательное требование к наименованиям касается узкого круга позиций. По части 2 статьи 57 ТК РФ, если с должностью связаны компенсации, льготы либо ограничения, наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам. Для остальных позиций копировать классификатор закон не требует.
Рабочая проверка начинается с выборки: из штатного расписания выгружаются позиции, по которым работникам положены компенсации, льготы или действуют ограничения, и именно их наименования сверяются со справочником или профстандартом. Остальные позиции переименовывают только по решению работодателя.
Полезно знать: если наименование или код должности меняется, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо его новая редакция, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. ОК 016-2025 связан с ОКЗ, по которому указывается код трудовой функции в ЕФС-1, поэтому справочники кадровой программы, включая 1С:ЗУП, обновляются отдельно.
Изменение штатного расписания: какой документ оформить в каждом сценарии
Приказ об изменении штатного расписания условия трудового договора не меняет: согласованные сторонами условия по статье 72 ТК РФ меняются письменным соглашением. Поэтому в каждом сценарии решают два вопроса: затронуты ли условия договоров конкретных работников и кто работодатель — организация или ИП.
Документы и сроки по типовым сценариям:
| Сценарий | Что оформить | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Новая должность или штатная единица | Приказ руководителя об изменении штатного расписания | Дата вводится приказом | Форма Т-3, постановление № 1 |
| Переименование должности без изменения трудовой функции | Приказ и дополнительное соглашение при согласии сторон; автоматического основания для ст. 74 нет | По соглашению сторон | Ст. 72 ТК РФ |
| Изменение условий по организационным или технологическим причинам, работодатель — организация | Письменное уведомление работника; трудовую функцию в одностороннем порядке менять нельзя | Не позднее чем за 2 месяца | Ст. 74 ТК РФ |
| Изменение условий по тем же причинам, работодатель — ИП | Письменное уведомление работника | Не менее 14 календарных дней | Ст. 306 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата, работодатель — организация | Персональное предупреждение работника под подпись | Не менее чем за 2 месяца | П. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ |
| Сокращение, работодатель — ИП | Предупреждение и выходные выплаты по условиям трудового договора | По трудовому договору | П. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 307 ТК РФ |
Сроки из таблицы между режимами не переносятся. 14 календарных дней по статье 306 ТК РФ относятся к изменению условий у ИП, а не к увольнению по сокращению. 2 месяца по части 2 статьи 180 сформулированы для работников организации и к ИП не применяются.
Внимание: с 01.09.2026 Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях статьи 179.
Цена ошибки в основании и сроке
Если издать приказ о новой редакции штатного расписания и считать, что переименование или новый оклад вступили в силу для всех, условия трудовых договоров останутся прежними до подписания соглашений по статье 72 ТК РФ. Статья 74 при организационных причинах позволяет менять условия с уведомлением, но одностороннее изменение трудовой функции не разрешает.
Вторая ошибка связана с переносом сроков. ИП, который предупреждает о сокращении за 14 дней по аналогии со статьёй 306, применяет норму об изменении условий к увольнению, хотя сроки предупреждения и выходные выплаты для него определяет трудовой договор. Организация, уведомившая работника о новых условиях позже чем за 2 месяца, нарушает порядок статьи 74 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до изменения штатного расписания
Перед подготовкой приказа пройдите по пунктам:
- какие позиции меняются и связаны ли с ними компенсации, льготы или ограничения по части 2 статьи 57 ТК РФ;
- затрагивает ли изменение согласованные условия трудовых договоров конкретных работников и нужно ли соглашение по статье 72;
- кто работодатель — организация или ИП: от этого зависят сроки по статьям 74 и 306, 180 и 307;
- есть ли среди работников сокращаемых должностей лица с преимущественным правом по статье 179, включая работников с договором, возобновлённым после военной службы;
- обновлены ли наименования и коды должностей в кадровой программе.
Образцы штатного расписания, приказа и соглашений к трудовому договору
Комплект закрывает утверждение расписания и оформление новых условий в договоре, начинать стоит с формы Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
Совмещение должностей и совместительство в штатном расписании
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа в пределах установленного рабочего дня наряду с основной, только с письменного согласия работника. Стороны согласуют срок, содержание и объём дополнительной работы. Доплату по статье 151 ТК РФ стороны устанавливают соглашением с учётом содержания и объёма, процента по умолчанию закон не задаёт.
Совмещение и совместительство в штатном расписании и в договорах оформляются по-разному:
| Параметр | Совмещение (ст. 60.2) | Совместительство (ст. 60.1) |
|---|---|---|
| Время работы | В пределах установленного рабочего дня наряду с основной работой | В свободное от основной работы время, регулярно |
| Оформление | Письменное согласие работника с указанием срока, содержания и объёма | Отдельный трудовой договор |
| Штатное расписание | Совмещаемая должность должна быть в расписании | Позиция или доля ставки отражается в расписании |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон (ст. 151) | Оплачиваемая работа по отдельному договору |
Совместителя проводят по расписанию как отдельного работника, а совмещение не создаёт второго трудового договора и закрепляется в документах к основному.
Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Права работника при совмещении собраны в официальной памятке Роструда для работников.
Важный нюанс из практики: в разъяснении от 29.08.2025 № 228483 Роструд указал, что совмещать должность, которой нет в штатном расписании, нельзя. Требование, чтобы позиция была именно вакантной, отдельно не установлено, в тексте статьи 60.2 такого условия нет. Перед поручением дополнительной работы проверьте, что совмещаемая должность внесена в действующую редакцию расписания.
Штатное расписание в 1С: платформа 8.3 и конфигурация ЗУП 3.1
Запрос «1С 8.3 штатное расписание» смешивает платформу и конфигурацию. «1С:Предприятие 8.3» — технологическая платформа, а со штатным расписанием работают в конфигурации, в частности «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1. Единого меню для всех конфигураций и версий нет, и порядок действий из инструкции к одной программе в другой может не совпасть.
Документация ЗУП КОРП 3.1 разводит два документа: «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». С релиза 3.1.37.72 документ «Изменение штатного расписания» формируется из отчёта «Анализ штатного расписания» по выбранным позициям. Функция привязана к версии, поэтому перед работой сверьте релиз своей программы.
В сервисе Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: по описанию тарифа он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Кадровые данные и штатное расписание остаются в 1С, а подписание электронной подписью, маршруты согласования и архив работают в системе КЭДО.
Ознакомление с ПВТР и ЛНА: какую подпись разрешает статья 22.3 ТК РФ
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует до подписания трудового договора ознакомить работника под роспись с ПВТР, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Общей обязанности знакомить каждого работника со штатным расписанием статьи 22 и 68 ТК РФ не устанавливают.
Для электронного оформления в информационной системе работодателя статья 22.3 ТК РФ разводит документы по видам подписи. Трудовой договор и дополнительное соглашение работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон трудового договора либо УНЭП инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для этих документов не разрешена. Для иных кадровых документов, включая ознакомление с ПВТР и ЛНА, работнику доступна и ПЭП, если соглашение сторон трудового договора устанавливает порядок идентификации подписанта и обязанность хранить ключ в тайне.
Код из SMS или отметка в интерфейсе без условий идентификации и тайны ключа автоматически достаточной ПЭП не становятся. Для платформы «Работа в России» части 6 и 7 статьи 22.3 задают другой набор: работодатель подписывает УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства, работник может использовать и ПЭП с ключом, полученным при личной явке по правилам предоставления государственных и муниципальных услуг. Для дистанционных работников действует статья 312.3 ТК РФ: трудовой договор и дополнительные соглашения работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и лизингу, где суды признают документы с кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая подпись подходит не для всего. Если в компании звучит довод «микрофинансовые организации подписывают кодом, значит и мы можем», это первый признак, что перечень документов и виды подписи не разведены: сверьте их до запуска ознакомления.»
В Добыто ознакомление с ЛНА проходит в электронном виде: ПЭП и УНЭП работникам выпускаются бесплатно, УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Вид подписи для конкретного документа определяют статья 22.3 ТК РФ и соглашение сторон, поэтому перечень документов с видом подписи для каждого закрепляют в ЛНА о КЭДО.
Что закрепить в ЛНА о КЭДО
ЛНА о КЭДО по статье 22.2 ТК РФ принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 и описывает информационную систему, перечень документов, категории работников и сроки уведомления. Перевод работника на КЭДО требует его письменного согласия. Согласие на КЭДО и соглашение о порядке проверки конкретного вида подписи — разные документы, одно другое не заменяет.
Кейс из практики: работодатель разработал Положение о КЭДО, утвердил перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Районный суд и апелляция в споре об увольнении по электронному заявлению поддержали работодателя. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении (решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023) работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Проверки для своего ЛНА по итогам дела: описан ли порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Когда за работника документы подписывает другой человек, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед переводом всей компании и разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Сверьте в своей системе, что дата выдачи подписи не совпадает с датой первого кадрового документа.»
Сроки хранения штатного расписания и ПВТР
Сроки задаёт перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По пункту 40 штатное расписание и изменения к нему по месту утверждения хранятся постоянно, у организаций, которые не служат источником комплектования государственных и муниципальных архивов, — до ликвидации, в других организациях — 3 года.
ПВТР по пункту 381 хранятся 1 год после замены новыми. Обобщение «все ЛНА хранятся постоянно» перечню не соответствует, срок определяется по виду документа.
В Добыто подписанные кадровые документы попадают в электронный архив, он входит в тариф «Бизнес». Сроки хранения при этом определяет перечень Росархива, а не настройки системы.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не отменяет права суда истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией и приобретает значение после заверения. Планируя отказ от бумажного архива, составьте список документов, которые у вас существуют только в электронном виде, и определите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для ознакомления с ЛНА и кадровых документов в 2026 году
Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников, набор видов подписи и интеграция с 1С различаются по планам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого плана опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Порядок в компании держится на разделении предметов: ПВТР и акт о системе оплаты связывают работника после ознакомления под роспись, штатное расписание остаётся приказным документом работодателя, а условия конкретного работника живут в трудовом договоре и меняются только соглашением или по процедуре статьи 74. Сроки уведомления и предупреждения различаются для организации и ИП и между режимами не переносятся. Наименования должностей обязательно сверяются со справочниками и профстандартами только там, где с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения.
Добыто закрывает ту часть процесса, где ЛНА доходят до работников: электронное ознакомление с нужным видом подписи, синхронизация с 1С:ЗУП и архив подписанных документов, при этом порядок закрепляется в ЛНА о КЭДО ещё до перевода первых сотрудников.
Частые вопросы о штатном расписании и ПВТР
Нужно ли ежегодно переутверждать штатное расписание?
Нет. ТК РФ не требует ежегодного переутверждения штатного расписания, если оно не менялось. Изменения вносятся приказом руководителя, либо расписание утверждается в новой редакции, когда меняются позиции, наименования или оклады.
Обязательна ли унифицированная форма Т-3?
Нет. С 01.01.2013 форма Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 перестала быть обязательной для всех работодателей. Её графы — подразделения, должности, число штатных единиц, оклады, надбавки — можно взять за основу собственной формы, которую утверждает приказ руководителя.
Указываются ли в штатном расписании ФИО работников?
Нет. В форме Т-3 графы для ФИО нет: расписание описывает позиции, а не людей. Связь работника с конкретной должностью фиксируют трудовой договор с трудовой функцией по части 2 статьи 57 ТК РФ и приказ о приёме.
Нужно ли согласие на КЭДО от работника, принятого после 2021 года?
Зависит от стажа. По статье 22.2 ТК РФ письменное согласие на переход не требуется только от лиц, принятых на работу после 31.12.2021 и не имевших на эту дату трудового стажа. Работник, у которого стаж на 31.12.2021 был, даёт согласие независимо от даты приёма.
Сколько хранить проекты и материалы по изменению штатного расписания?
По пункту 41 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, проекты и документы о разработке и изменении штатного расписания хранятся до минования надобности. По разъяснению Росархива этот срок составляет не менее 1 года.
Что делать с ЛНА, если компания перестала быть микропредприятием?
Общий порядок с ЛНА вводится не позднее 4 месяцев после изменения сведений о категории в Едином реестре субъектов МСП. За этот срок нужно принять ПВТР и другие ЛНА, от которых компания отказывалась по статье 309.2 ТК РФ, и ознакомить с ними работников под роспись.
Может ли микропредприятие отказаться от ЛНА о временном переводе на дистанционную работу?
Нет. Право отказаться от ЛНА по статье 309.2 ТК РФ не распространяется на акт о временном переводе работников на дистанционную работу по статье 312.9 ТК РФ. Этот ЛНА микропредприятие принимает в общем порядке, даже если остальные условия перенесены в трудовые договоры по типовой форме.
