МЧД для подписания ЭТрН оформляют сотруднику, который подписывает титулы накладной от имени организации своей личной подписью. Это диспетчер или логист перевозчика, а также сотрудники грузоотправителя и грузополучателя. Руководитель с УКЭП юрлица доверенность не оформляет. Не нужна она и водителю, который фиксирует погрузку и выгрузку простой электронной подписью в приложении оператора ЭПД. Диспетчеру МЧД выпускают по единой форме на сервисе ФНС. В доверенности указывают код полномочия из классификатора вместе с его наименованием и срок действия. Файл подписывает руководитель своей УКЭП, затем доверенность регистрируют в распределённом реестре и только после этого загружают к оператору. Если водитель работает с ПЭП, титулы Т2 и Т4 за перевозчика подписывает диспетчер с МЧД. Если водитель сам подписывает титул за перевозчика своей УКЭП физлица, доверенность нужна ему.
Ниже есть таблица 8 титулов ЭТрН с подписантами. Приведены обязательные реквизиты МЧД после изменений с 1 февраля 2026 года и порядок настройки водителя в приложении без доверенности. Отдельно показано, как посчитать число доверенностей на одного диспетчера и как отозвать МЧД при увольнении. Во второй половине статьи собраны типичные ошибки при настройке прав, случаи, когда МЧД не нужна, и стоимость подключения подписей для сотрудников. Там же ответы на вопросы о работе без интернета и о проверке документов на дороге.
Кто подписывает титулы ЭТрН и кому из участников нужна МЧД
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Он внёс изменения в Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ) и закон о транспортно-экспедиционной деятельности, и транспортная накладная теперь формируется в электронном виде через ГИС ЭПД. Оператор системы — Минтранс России. Штрафы за оформление на бумаге вместо электронного формата не применяются до 1 марта 2027 года. Это период адаптации, а не отсрочка: обязанность работать в ЭТрН уже действует. Порядок оформления титулов установлен постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.
Электронная транспортная накладная состоит из 8 титулов. Каждый подписывает свой участник перевозки, поэтому права настраиваются по титулам, а не по накладной целиком.
| Титул | Что фиксирует | Кто подписывает | Подпись и МЧД |
|---|---|---|---|
| Т1 | Сведения о грузе, перевозчике, адресах | Грузоотправитель | УКЭП, для сотрудника плюс МЧД |
| Т2 | Приём груза при погрузке | Перевозчик: диспетчер или логист и водитель | Диспетчер — УКЭП и МЧД; водитель — ПЭП |
| Т3 | Приём груза получателем | Грузополучатель | УКЭП, для сотрудника плюс МЧД |
| Т4 | Сдача груза, завершение перевозки | Перевозчик: диспетчер или логист и водитель | Диспетчер — УКЭП и МЧД; водитель — ПЭП |
| Т5 | Стоимость перевозки со стороны перевозчика | Перевозчик, по необходимости | УКЭП, для сотрудника плюс МЧД |
| Т6 | Подтверждение стоимости грузоотправителем | Грузоотправитель, по необходимости | УКЭП, для сотрудника плюс МЧД |
| Т7 | Переадресовка | Перевозчик, по ситуации | УКЭП, для сотрудника плюс МЧД |
| Т8 | Замена водителя или транспортного средства | Перевозчик, по ситуации | УКЭП, для сотрудника плюс МЧД |
Из восьми титулов водитель участвует только в Т2 и Т4, и там же подписывает диспетчер. Поэтому права водителя и диспетчера настраиваются парой: водитель фиксирует факт погрузки или выгрузки, а юридически значимую подпись за перевозчика ставит диспетчер. Эту схему описывает страница Минтранса с разъяснениями о подписании ЭПД: водитель может использовать ПЭП или УНЭП при условии, что ЭТрН затем подписывает перевозчик своей УКЭП или УНЭП. Основание — пункт 110 Правил перевозок грузов, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Нужна ли МЧД: сценарии для перевозчика, отправителя и получателя
Доверенность нужна тогда, когда файл обмена подписывает представитель юрлица или ИП, а не сам руководитель. Если полномочия подписанта не видны из его сертификата, их подтверждает МЧД.
| Сценарий | Подпись | МЧД |
|---|---|---|
| Руководитель организации сам подписывает титулы | УКЭП юрлица | Не нужна |
| ИП-перевозчик сам за рулём | УКЭП ИП, подтверждение через ПЭП не используется | Не нужна |
| Водитель-сотрудник фиксирует погрузку и выгрузку в приложении | ПЭП или УНЭП, затем подпись перевозчика | Не нужна |
| Водитель сам подписывает титул за перевозчика своей УКЭП физлица | УКЭП физлица | Нужна водителю |
| Диспетчер или логист подписывает Т2, Т4, Т5, Т7, Т8 | УКЭП физлица | Нужна |
| Сотрудник грузоотправителя подписывает Т1 | УКЭП физлица или УНЭП через Госключ | Нужна |
| Сотрудник склада грузополучателя подписывает Т3 | УКЭП или УНЭП | Нужна |
| Грузополучатель — физическое лицо | ПЭП в случаях, установленных законом | Не нужна |
| Медработник заверяет сведения о медосмотре в электронном путевом листе | Собственная УКЭП | Не нужна |
Доверенности не требуют три сценария: подпись руководителя, подпись ИП за себя и ПЭП водителя. Всем остальным сотрудникам, которые подписывают титулы личной подписью, нужна МЧД. Чтобы составить список, сопоставьте сотрудников со строками таблицы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия прописывали в сертификате, и по нему нельзя было понять, что именно сотрудник вправе подписывать. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица, а полномочия вынесены в отдельный документ, который читают системы. Если сотрудник работает на несколько организаций, вместо нескольких токенов у него один сертификат и несколько доверенностей. Перед выпуском подписей диспетчерам проверьте, что сертификат оформлен на физлицо, а полномочия заданы доверенностью.»
Какую подпись и какие полномочия прописать диспетчеру в МЧД
По разъяснениям Минтранса, ЭПД подписывают УКЭП юрлица или ИП, а в случаях, предусмотренных законодательством, — УКЭП или УНЭП физлица. Для отдельных случаев допускается ПЭП. Если диспетчер подписывает титулы перевозчика своей УКЭП физлица, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой. Нормы — 63-ФЗ и постановление Правительства РФ № 931.
ГИС ЭПД не обязана проверять объём полномочий по МЧД по существу, а за достоверность сведений в файле обмена отвечает тот, кто его подписал. Система может принять титул, подписанный с неверным или слишком широким полномочием, и ошибка обнаружится позже, при споре с контрагентом или проверке. Поэтому полномочия в МЧД нужно выбирать так же тщательно, как пункты бумажной доверенности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обязательные реквизиты МЧД с 1 февраля 2026 года
С 1 февраля 2026 года действует приказ Минцифры от 05.11.2025 № 1001. Он сократил набор обязательных сведений о представителе и добавил два требования: срок действия и наименование полномочия.
| Реквизит | Требование |
|---|---|
| Сведения о представителе (диспетчере) | Обязательны ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН |
| Паспортные данные представителя | Не обязательны, указываются по желанию |
| Срок действия | Указывается обязательно |
| Полномочия | Идентификатор полномочия из классификатора и его наименование, одного кода недостаточно |
| Сведения о доверителе | Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП) и данные руководителя, который подписывает доверенность |
Для диспетчера отдельно проверьте ИНН. ИНН организации в МЧД должен совпадать с ИНН в сертификате руководителя, который подписывает доверенность. Иначе оператор её не примет.
Для ЭТрН операторы применяют код BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS8. Это адресное полномочие на подписание транспортных накладных, оно подходит, если сотрудник подписывает только ЭТрН. Более широкий код BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS5 охватывает товарные, товарно-транспортные, транспортные накладные и УПД. Формулировку текстом вида «подписание транспортных документов» система вместо кода не принимает. Перед выпуском сверьте код с требованиями своего оператора ЭПД: правила работы с доверенностью устанавливает площадка, где она применяется.
Факт: в общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Система, в которой применяется доверенность, может требовать полномочия текстом или кодом из классификатора, и чаще всего трудности возникают именно с выбором кода.
В практике Добыто полномочия в МЧД составляют по бумажной доверенности, которая уже была у сотрудника: каждый её пункт переводят в формулировку или код, а не описывают работу сотрудника заново. Если у диспетчера бумажной доверенности не было, начните с перечня титулов, которые он подписывает по таблице выше.
Как оформить МЧД диспетчеру на сервисе ФНС
МЧД представляет собой XML-файл, сформированный по установленной структуре. Благодаря этому операторы и государственные системы считывают полномочия автоматически. Сам файл доверенностью не работает: к нему всегда прилагается электронная подпись руководителя, как правило отдельным файлом. Создать доверенность можно на сайте ФНС, в специализированных сервисах или на сайтах контролирующих органов, которые с ней работают. Для ЭТрН чаще используют сервис ФНС: после регистрации в распределённом реестре оператор ЭПД находит доверенность по номеру.
Как выпустить МЧД для подписания ЭТрН: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень титулов и систем, в которых работает диспетчер: только ЭТрН в ГИС ЭПД или также путевые листы, УПД, отчётность. От этого зависят коды полномочий и число доверенностей.
- Шаг 2. Соберите сведения. По организации нужны ИНН, ОГРН, КПП и данные руководителя, по диспетчеру — ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН.
- Шаг 3. На сервисе ФНС создайте доверенность по единой форме, заполните сведения о доверителе и представителе. Выберите полномочие по коду из классификатора с его наименованием, укажите срок действия и скачайте XML-файл.
- Шаг 4. Подпишите XML-файл УКЭП руководителя, то есть лица, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Подпись создаётся отдельным файлом.
- Шаг 5. Загрузите файл доверенности и файл подписи в распределённый реестр ФНС и дождитесь регистрации.
- Шаг 6. В кабинете оператора ЭПД привяжите доверенность к сертификату диспетчера: укажите номер из реестра или загрузите файл.
- Шаг 7. Проверьте доверенность вместе с сертификатом диспетчера на Госуслугах и подпишите пробный титул до первой рабочей перевозки.
Внимание: доверенность регистрируют в реестре налоговой до загрузки в целевую систему. Если нарушить порядок, система не примет незарегистрированную доверенность.
Подпись файла доверенности руководителем
Руководитель подписывает XML-файл своей УКЭП в криптопровайдере. При этом нужно включить создание отсоединённой подписи, чтобы получить два файла: доверенность и подпись к ней. Такая же конструкция используется при подаче электронных документов в суд. Если подпись встроить в файл, реестр и оператор могут не распознать доверенность.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Чаще всего компании ошибаются, когда подбирают коды полномочий: в классификаторе несколько тысяч записей, и выбор за пять минут не делается. Самый надёжный способ — взять бумажную доверенность сотрудника и перевести её пункт за пунктом, а не описывать его работу заново. Если система принимает полномочия текстом, опирайтесь на её требования или на ту же бумажную доверенность. Прежде чем выпускать МЧД, сверьте каждый пункт с правилами площадки, где она будет применяться.»
Регистрация в распределённом реестре ФНС
После загрузки XML-файла и подписи сервис сообщает, что файл загружен, и показывает его размер и тип. С этого момента операторы ЭПД и другие системы видят доверенность по номеру. Если ИНН в сертификате руководителя и в доверенности не совпадает или срок действия уже истёк, МЧД на этом этапе не пройдёт. Номер доверенности сохраните в реестре доверенностей компании, он понадобится для привязки у оператора и для отзыва.
Проверьте подпись руководителя на документе онлайн
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Как настроить права водителя в приложении оператора ЭПД
Водитель-сотрудник обычно работает в мобильном приложении оператора ЭПД по логину и паролю. Это простая электронная подпись, которой он подтверждает погрузку в Т2 и выгрузку в Т4. МЧД для такого входа не оформляют, потому что ПЭП в приложении не подписывает титул от имени организации. Юридически значимую подпись за перевозчика в тех же титулах затем ставит диспетчер своей УКЭП с МЧД. Так работает пункт 110 постановления № 2200 в разъяснении Минтранса: подпись водителя ПЭП или УНЭП допустима при последующей подписи перевозчика.
Сначала перевозчик заключает соглашение об информационном обмене с оператором ЭПД и заводит водителей в своём кабинете. На дату публикации в ГИС ЭПД 16 аккредитованных операторов, из них 14 работают в продуктивном контуре. Перечень публикуют Минтранс и ФНС, реестр операторов информационной системы электронных перевозочных документов на сайте ФНС позволяет проверить оператора до подписания соглашения. Работать с одним оператором вместе с контрагентами не обязательно: операторы обмениваются ЭПД в роуминге, поэтому перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель могут быть подключены к разным операторам.
У водителя в кабинете оператора должна быть отдельная учётная запись на его имя, привязанная к его телефону. Диспетчер получает свою учётную запись с сертификатом УКЭП и МЧД. Если водитель сам подписывает титул за перевозчика своей УКЭП физлица, настройка другая: на водителя выпускают МЧД с тем же кодом полномочия, что и у диспетчера, и привязывают её к его сертификату. Это исключение, в типовой схеме водителю доверенность не нужна.
ИП, который сам ведёт машину, подписывает титулы своей УКЭП как перевозчик. Подтверждение водителя через ПЭП ему не требуется, МЧД тоже.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Суд оценивает не подпись сотрудника в журнале ознакомления, а то, может ли он на самом деле работать в системе. Если за сотрудника документы подписывает другой человек, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы запускаем систему сначала на пилотной группе и только потом на всю компанию. Прежде чем выпускать машину в рейс, проверьте, что водитель сам входит в приложение и подтверждает погрузку.»
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через кадровый электронный документооборот работник выиграл при новом рассмотрении, хотя у работодателя было Положение о КЭДО и перечень документов. На исход повлияли три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система работодателя всё это зафиксировала. Для перевозчика это означает, что диспетчер не должен входить под учётной записью водителя, даже если так быстрее закрыть рейс.
В практике Добыто выдачу подписи и первые юридически значимые действия с ней разводят во времени. Для водителей это означает, что доступ в приложение выдают и проверяют до первого рейса, а не в момент погрузки. Проверьте по журналу оператора, что дата выдачи доступа водителю раньше даты первого подписанного им титула.
Сколько МЧД нужно одному диспетчеру и как вести их учёт
Одной доверенности на все системы нет. Правила работы с МЧД устанавливает каждая площадка, где её применяют, и эти правила различаются. Если диспетчер подписывает ЭТрН у оператора ЭПД, отчитывается в фонд или налоговую, работает на портале закупок или с маркировкой, доверенностей будет несколько. Часть полномочий можно объединить в одной МЧД: подписание документов по сделкам с контрагентами, работу с маркировкой, таможенные документы. Портал закупок и отчётность в фонд и налоговую предъявляют разные требования, поэтому для них выпускают отдельные доверенности.
Полезно знать: доверенность для системы маркировки формируют только в личном кабинете этой системы, и работает она только там. Отзывают её тоже только в этом кабинете, реестр ФНС для неё не подходит.
Для закупок порядок зависит от вида торгов. По 44-ФЗ и закупкам у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создают в личном кабинете на портале закупок. На коммерческих и остальных площадках по 223-ФЗ большинство площадок принимает ранее созданную МЧД. Если диспетчер параллельно участвует в торгах, его доверенность для ЭТрН эту задачу не закроет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос, почему на одного сотрудника в компании пять доверенностей, возникает часто. Дело не в перестраховке: каждая система, которая принимает доверенность, устанавливает свои правила. Когда планируете переход, считайте не сотрудников, а сценарии: сколько разных систем, столько может понадобиться доверенностей. Составьте для каждого диспетчера список систем, где он подписывает документы, и по нему определите число МЧД.»
Диспетчеру, который будет подписывать ЭТрН, нужен сертификат УКЭП физлица. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Кадровые документы о наделении правом подписи удобно оформить в том же контуре, что и подписи сотрудников.
Образцы МЧД и приказа о делегировании права подписи
Первым откройте образец структуры XML-файла МЧД: по нему удобно сверить сведения о доверителе, представителе и полномочиях, прежде чем заполнять форму на сервисе ФНС.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Как проверить МЧД и отозвать её при увольнении диспетчера
На Госуслугах есть сервис проверки машиночитаемой доверенности вместе с сертификатом представителя. В него загружают 3 файла: сертификат диспетчера, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи. Сервис показывает, действительна ли доверенность и совпадают ли сведения в ней и в сертификате. Проверку стоит проводить после регистрации в реестре, после перевыпуска сертификата диспетчера и перед продлением срока.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Полномочия представителя подтверждаются по своим правилам, и его подпись на самом документе их не заменяет. На этом пункте обращения чаще всего и возвращают. Прежде чем представитель подпишет или подаст документ, проверьте отдельно два обстоятельства: действует ли доверенность на эту дату и в каком виде она подписана.»
Отозвать МЧД может только тот, кто её выдал, поэтому понадобится подпись руководителя. В налоговый орган, куда направлялась доверенность, подают заявление об отмене в электронной форме по формату ФНС, подписанное УКЭП руководителя организации или ИП. В заявлении указывают дату, с которой доверенность перестаёт действовать, и причину отзыва. Подать его можно на сайте ФНС или в специализированных сервисах. Доверенности, выпущенные в личных кабинетах отдельных систем, например маркировки, отзывают там же.
Лайфхак: ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам. Без него при увольнении диспетчера трудно вспомнить, какие доверенности и где нужно отозвать.
В реестре для каждой МЧД укажите номер, коды полномочий, систему, срок действия и дату отзыва. При увольнении диспетчера отзовите все его доверенности до даты увольнения, а у оператора ЭПД отключите его учётную запись.
Ошибки при настройке прав на ЭТрН и во что они обходятся
ГИС ЭПД не проверяет полномочия по существу, а за сведения в титуле отвечает подписант. Поэтому большинство ошибок в МЧД не видно при отправке. Они проявляются позже: при отказе оператора, в споре о приёмке груза или при проверке. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
- ИНН в МЧД не совпадает с ИНН в сертификате. Причина обычно в том, что доверенность выпускали по шаблону от другой организации группы. Оператор не принимает подпись диспетчера, и Т2 и Т4 остаются неподписанными, пока доверенность не перевыпустят.
- Истёк срок действия. Срок ставят формально и потом забывают продлить. Подпись диспетчера перестаёт подтверждать полномочия, и рейсы с этой даты закрывать некому.
- Неверный код или текст вместо кода. Полномочие выбирают по названию, не сверив с требованиями оператора. В результате документ не уходит в ГИС ЭПД, либо полномочие шире, чем нужно, а ответственность за подписанное несёт подписант.
- Доверенность загружена к оператору до регистрации в реестре. Этапы выполняют в произвольном порядке, чтобы сэкономить время. Система не принимает незарегистрированную доверенность, и все шаги приходится повторять.
- Одна МЧД на все системы. Рассчитывают, что доверенности для ЭТрН хватит и для закупок, и для маркировки. Каждая площадка применяет свои правила, и в другой системе сотрудник подписать документ не сможет.
- Диспетчер входит под учётной записью водителя. Так делают, чтобы быстрее закрыть рейс. Подтверждение погрузки и выгрузки теряет доказательную силу, потому что подписывал не водитель.
- МЧД не отозвана после увольнения. Доверенность продолжает действовать до даты, указанной в заявлении об отмене. Если реестра доверенностей нет, отзыв легко пропустить.
Штрафы за оформление на бумаге вместо ЭТрН не применяются до 1 марта 2027 года. Нештрафуемый период не распространяется на ошибки в полномочиях: документ, подписанный лицом без надлежащей доверенности, остаётся документом с дефектом подписи независимо от даты. Проверьте свои действующие МЧД по этому списку до того, как начнёт работать ответственность за бумажный документооборот.
Когда МЧД для ЭТрН не нужна
Руководитель организации подписывает титулы УКЭП юрлица без доверенности. ИП, который сам перевозит груз, подписывает своей УКЭП. Водитель-сотрудник подтверждает погрузку и выгрузку ПЭП в приложении, а титул за перевозчика дописывает диспетчер. Медработник заверяет сведения о медосмотре в электронном путевом листе своей УКЭП, и подписывать их от имени медицинской организации или прикладывать МЧД не требуется. Грузополучатель — физическое лицо в установленных законом случаях использует ПЭП. Если руководитель небольшого перевозчика сам закрывает все рейсы, МЧД ему не нужна: достаточно завести водителей в приложении оператора.
Стоимость КЭДО и электронных подписей для диспетчеров и водителей
Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников в системе. От тарифа также зависит, какие виды подписи выпускаются сотрудникам и есть ли интеграция с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения числа сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которых вы подключаете, и видов подписи, которые им нужны. Для диспетчеров, подписывающих ЭТрН, это УКЭП физлица, для остальных работников достаточно ПЭП или УНЭП для кадровых документов. Условия тарифов и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
В ЭТрН права водителя и диспетчера настраиваются по титулам, а не по накладной целиком. Водитель подтверждает погрузку и выгрузку в приложении оператора простой подписью и без доверенности, а за перевозчика подписывает диспетчер своей УКЭП физлица с МЧД. В доверенности диспетчера с февраля 2026 года обязательны срок, код полномочия вместе с наименованием и сведения о нём без паспортных данных. Доверенность сначала регистрируют в реестре ФНС и только потом привязывают у оператора. Учёт доверенностей по сотрудникам и системам позволяет вовремя продлить МЧД и не пропустить отзыв при увольнении.
Добыто закрывает кадровую часть этой схемы: выпускает сотрудникам подписи и переводит в электронный вид приказы о наделении правом подписи. Так приказ и полномочия диспетчера хранятся в одной системе с остальными кадровыми документами.
Частые вопросы о МЧД и подписании ЭТрН
Можно ли одной МЧД дать диспетчеру право подписывать и ЭТрН, и электронные путевые листы?
Можно, если оба документа оформляются у одного оператора и он принимает несколько полномочий в одной доверенности. Для путевых листов в классификаторе используют отдельный код BBDOCS_CNTRCT_LBR_LABOUR_DOCSLABOUR7 (утверждение путевых листов), его добавляют к коду для транспортных накладных. Сведения о медосмотре в путевом листе диспетчер не подписывает: медработник заверяет их собственной УКЭП без МЧД.
Что делать, если в точке погрузки нет интернета?
По разъяснению Минтранса, нестабильный доступ к интернету сам по себе не препятствует оформлению ЭПД. Документы можно сформировать в другой точке и передать водителю для предъявления при проверке. ГИС ЭПД включена в белый список Минцифры. Если центральный контур системы временно недоступен, документы накапливаются у оператора и передаются в ГИС ЭПД автоматически после восстановления связи.
Как водитель предъявляет ЭТрН при проверке на дороге?
Водитель вправе предъявить ЭТрН в виде электронного документа или его бумажной копии, это пункт 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090). Инспектор может проверить документ по QR-коду, без бумажного оригинала. Печатать и подписывать копию от руки водителю не нужно.
В каких случаях после 1 сентября 2026 года можно оформить бумажную транспортную накладную?
Бумажное оформление сохраняется при перевозке военных и специальных грузов, в сделках с иностранными контрагентами и при перевозках для личных нужд физических лиц. Его также планируют сохранить для операций на территориях с особым статусом и приграничных операций. Даже в этих случаях организации вправе оформлять документы в электронном виде. Отдельные случаи применения бумажных документов устанавливает Минтранс России.
Нужен ли водителю Госключ или УКЭП, чтобы подписывать ЭТрН?
В типовой схеме нет: водитель-сотрудник подтверждает погрузку и выгрузку ПЭП в приложении оператора. Постановление № 2200 допускает и УНЭП водителя, сертификат которой создан и используется в инфраструктуре информационно-технологического взаимодействия, например через Госключ, но только при последующей подписи ЭТрН перевозчиком. УКЭП физлица водителю нужна, если он сам подписывает титулы за перевозчика. В этом случае на него оформляют МЧД с тем же кодом полномочия, что и у диспетчера.
