Трудовой патент на работу разрешает иностранцу из безвизовой страны вне ЕАЭС работать только в регионе выдачи, только с 18 лет и только за тот период, за который он оплатил фиксированный авансовый платёж по НДФЛ. Перед допуском работодатель сверяет статус патента в сервисе МВД, регион выдачи, профессию, если регион требует её указывать, дату окончания оплаченного периода и отсутствие иностранца в реестре контролируемых лиц. После подписания трудового договора на уведомление МВД остаётся 3 рабочих дня. Для граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии патент не нужен. Для граждан Узбекистана, Таджикистана и других безвизовых стран без действующего патента трудовой договор не заключается.
Материал нужен кадровику, который принимает мигранта впервые или хочет выстроить проверку заново. В нём разобрано, где проверить патент до подписания договора, как сопоставить должность по штатному расписанию с профессией в патенте и в какой момент патент перестаёт действовать уже после приёма. Отдельно разобраны новые формы уведомлений МВД, которые действуют с 1 сентября 2026 года. Таблица штрафов по статье 18.15 КоАП, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому нужен патент, а кому разрешение на работу или ВНЖ
Документ, по которому иностранец вправе работать, определяется его миграционным статусом, а не должностью и не желанием работодателя. Статья 327.3 ТК РФ перечисляет, что иностранец предъявляет при приёме сверх общего перечня статьи 65: временно пребывающий — разрешение на работу или патент, временно проживающий — разрешение на временное проживание (РВП), постоянно проживающий — вид на жительство. Сведения о патенте или разрешении на работу вносятся в сам трудовой договор по статье 327.2 ТК РФ.
Отсюда ответ на частый запрос «разрешение на работу — зачем, если есть патент». Это разные документы для разных категорий: разрешение на работу получают иностранцы, въехавшие по визе, и высококвалифицированные специалисты, а патент — граждане стран с безвизовым въездом. Одному человеку одновременно не нужны оба документа.
| Статус иностранца | Документ для работы | Что сверить при приёме |
|---|---|---|
| Временно пребывает, въехал без визы (Узбекистан, Таджикистан и другие безвизовые страны вне ЕАЭС) | Патент по статье 13.3 115-ФЗ | Статус в сервисе МВД, регион выдачи, профессию, оплаченный период, возраст от 18 лет |
| Временно пребывает, въехал по визе | Разрешение на работу | Срок действия, профессию, наличие у работодателя разрешения на привлечение иностранных работников |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу ВКС | Зарплату не ниже порога: в 2026 году — 250 000 руб. в месяц в общем случае |
| Временно проживает | РВП | Срок действия РВП, внесение его сведений в трудовой договор |
| Постоянно проживает | Вид на жительство | Срок действия ВНЖ |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии (ЕАЭС) | Патент и разрешение на работу не требуются | Документ, удостоверяющий личность; уведомление МВД о договоре подаётся в общем порядке |
Для граждан ЕАЭС проверка короче, но уведомление территориального органа МВД о заключении договора обязательно для всех иностранцев. Если в анкете кандидата стоит гражданство безвизовой страны вне ЕАЭС и у него нет ни РВП, ни ВНЖ, весь остальной материал относится к нему.
Внимание: требовать при приёме документы сверх предусмотренных федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства нельзя. Для иностранца к общему перечню статьи 65 ТК РФ добавляются патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство — в зависимости от статуса, а не всё сразу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме расширяют только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у иностранца характеристику или справку о доходах с прошлого места, кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свою анкету с перечнем закона до того, как отдать её кандидату.»
Что проверить в патенте перед допуском к работе
Бланк патента с действующей датой выдачи ничего не говорит о том, действует ли патент сегодня. Срок действия патента считается продлённым только на период, за который уплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, а со следующего дня после окончания оплаченного периода срок прекращается автоматически, без решения МВД (пункт 5 статьи 13.3 115-ФЗ). Поэтому проверка состоит из нескольких независимых шагов, и каждый закрывает свой риск.
Статус патента в сервисе МВД
На сайте МВД работает сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства». В него вводят серию и номер патента и данные владельца, результат — «действителен», «аннулирован» или «не найден». Статус «не найден» бывает у только что выданного патента, если сведения ещё не попали в базу: в этом случае проверку повторяют через несколько дней, а при сомнениях направляют письменный запрос в отдел по вопросам миграции территориального органа МВД. Для Московской области есть отдельный сервис «Личный кабинет мигранта. Патенты Московской области»: он ищет по ИНН мигранта и дате рождения и показывает также факт уплаты НДФЛ и аннулирование.
Патент выдаётся на бумажном бланке или, где у МВД есть техническая возможность, в виде карты с электронным носителем, на котором записаны фото и отпечатки двух пальцев. В форме электронного документа патент не выдаётся (пункт 31 статьи 13.3), поэтому скан или фото в мессенджере оригинал не заменяют: при приёме кадровик сверяет оригинал и снимает копию для личного дела.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Оплаченный период и реальный срок действия
Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев и продлевается оплатой, без обращения в МВД. Общий срок с учётом продлений — не более 12 месяцев со дня выдачи. Затем иностранец вправе переоформить патент ещё на срок до 12 месяцев, если обратится в МВД не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев, и для этого ему понадобится ходатайство работодателя (пункты 8 и 9 статьи 13.3).
Размер ежемесячного платежа складывается из базовых 1 200 рублей, коэффициента-дефлятора на 2026 год 2,842 и регионального коэффициента. В Москве региональный коэффициент на 2026 год — 2,9323, и платёж составляет 10 000 рублей в месяц. При приёме попросите у работника чеки об уплате НДФЛ и посчитайте последний оплаченный день: именно он, а не дата на бланке, показывает, до какого числа работник может выходить на смену. Для отдельных регионов сумму уточняйте по закону субъекта о региональном коэффициенте, он меняется ежегодно.
Регион выдачи патента
Работать по патенту можно только в субъекте РФ, где он выдан, и работодатель не вправе привлекать иностранца за пределами этого субъекта (пункт 16 статьи 13.3 в редакции 121-ФЗ от 23.05.2025). Исключение — эксперимент по статье 13.3-1 115-ФЗ с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года для двух пар регионов: Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область. Работа по одному патенту в обоих субъектах пары допускается только на условиях соглашения высших должностных лиц этих регионов. Если офис в Москве, а объект в Тверской области, для работы на объекте нужен патент Тверской области.
Сверяйте регион выдачи с фактическим местом работы по трудовому договору, а не с юридическим адресом компании. Разъездной характер работы и командировки в другой субъект под ограничение подпадают так же, как постоянное место работы.
Профессия в патенте и должность по штатному расписанию
Профессию, специальность, должность или вид деятельности вписывают в патент только в тех регионах, где высшее должностное лицо субъекта приняло такое решение (пункт 29 статьи 13.3). В этих регионах иностранец не вправе работать по профессии, которая в патенте не указана, а привлечение не по профессии из патента наказывается по части 1 статьи 18.15 КоАП так же, как работа без патента. Если должность в штатном расписании и профессия в патенте расходятся, работник обращается в отдел по вопросам миграции, выдавший патент, для внесения изменений (пункт 15 статьи 13.3). Оформлять приём до внесения изменений нельзя.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, он заменил ОК 016-94. При смене наименования или кода должности нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1.
Паспорт, миграционная карта и миграционный учёт
Данные паспорта в патенте должны совпадать с паспортом, который иностранец предъявляет при приёме. При смене фамилии, имени или реквизитов паспорта иностранец обязан внести изменения в патент. Миграционная карта должна содержать работу как цель визита. Если человек въехал с другой целью, её меняют в заявлении о выдаче патента, и после выдачи целью визита считается работа (пункт 2.1 статьи 13.3). Привлекать по патенту можно только законно находящихся в России иностранцев, поэтому в пакет при приёме входит и подтверждение постановки на миграционный учёт по месту пребывания.
Реестр контролируемых лиц
Реестр контролируемых лиц МВД работает с 5 февраля 2025 года. В него включают иностранцев, которые находятся в России без законных оснований: после окончания срока пребывания или разрешительных документов, после аннулирования патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ, после решения о выдворении или депортации. МВД прямо указывает, что с реестром нужно свериться до того, как рассматривать вопрос о трудоустройстве. Проверка бесплатна: в форме на странице реестра контролируемых лиц на сайте МВД России вводят ФИО, дату рождения, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность. Та же проверка доступна на Госуслугах.
Ограничение для самого работодателя
Этот пункт почти не встречается в чек-листах. Нанимать по патенту вправе только работодатель, у которого на момент заключения договора нет неисполненных постановлений о наказании за незаконное привлечение иностранцев к работе (пункт 1 статьи 13.3). Если компанию уже штрафовали по статье 18.15 КоАП и штраф не оплачен, новые договоры с патентниками заключать нельзя, пока постановление не исполнено.
Сводная таблица помогает провести проверку за один подход и понять, что делать при расхождении.
| Пункт проверки | Где проверить | Если не сходится |
|---|---|---|
| Статус патента | Сервис МВД проверки разрешений на работу и патентов | «Аннулирован» — договор не заключается; «не найден» — письменный запрос в МВД |
| Оплаченный период | Чеки об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ | После последнего оплаченного дня срок действия патента прекращён |
| Регион выдачи | Бланк или карта патента, место работы по договору | Нужен патент региона, где выполняется работа (кроме эксперимента по статье 13.3-1) |
| Профессия | Патент и штатное расписание | Работник вносит изменения в патент в МВД до приёма |
| Паспорт и миграционная карта | Оригиналы документов | Работник вносит изменения в патент; цель визита должна быть «работа» |
| Реестр контролируемых лиц | мвд.рф/rkl или Госуслуги | Приём не оформляется, пока иностранец не урегулирует статус |
| Постановления о штрафах работодателя | Бухгалтерия и юрист компании | Исполнить постановление до заключения договора |
Первые три строки проверяются заново при каждом продлении, остальные — при приёме и при любой смене документов работника. Результаты проверки удобно сохранять скриншотом с датой в личном деле: это доказательство, что на дату допуска патент был действителен.
Порядок допуска иностранца по патенту: от проверки до уведомления МВД
Проверка документов идёт до подписания трудового договора, а уведомление МВД — после, и между ними нет пространства для «выйдет, потом оформим». Допуск к работе без оформленного договора по статье 67 ТК РФ всё равно создаёт трудовые отношения, а для иностранца без действующего патента на дату допуска это уже нарушение части 1 статьи 18.15 КоАП.
Как допустить к работе сотрудника с патентом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите статус кандидата по таблице выше: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или гражданство ЕАЭС. Для кандидата моложе 18 лет патентный порядок не применяется.
- Шаг 2. Проверьте патент в сервисе МВД, сверьте регион выдачи с местом работы и профессию в патенте с должностью по штатному расписанию.
- Шаг 3. Возьмите чеки об уплате фиксированного авансового платежа и посчитайте последний оплаченный день.
- Шаг 4. Проверьте иностранца по реестру контролируемых лиц на сайте МВД или на Госуслугах.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор, указав в нём сведения о патенте по статье 327.2 ТК РФ, и издайте приказ о приёме.
- Шаг 6. В течение 3 рабочих дней после заключения договора подайте в территориальный орган МВД уведомление по форме приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 с отдельным согласием на обработку персональных данных.
- Шаг 7. Передайте работнику копию трудового договора: в течение 2 месяцев со дня выдачи патента он сам подаёт в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности с этой копией.
- Шаг 8. Отразите приём в ЕФС-1 для Социального фонда России и внесите в календарь кадровой службы дату окончания оплаченного периода патента.
Уведомление о заключении договора подают одним из трёх способов: лично в подразделение по вопросам миграции, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги с электронной подписью. Подача через МФЦ не предусмотрена. День заключения договора в трёхдневный срок не входит. С 1 сентября 2026 года формы уведомлений о заключении и прекращении договора утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, прежние формы по приказу № 536 применялись до 31 августа 2026 года включительно. В новой форме о заключении договора указывают срок его действия или отмечают, что договор бессрочный, а согласие на обработку персональных данных прикладывается отдельным документом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если в инструкции устарела одна деталь, проверять нужно все остальные. Мы не берём из старых материалов сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. Для уведомлений об иностранцах это особенно заметно: форма сменилась с 1 сентября 2026 года, и бланк, скачанный весной, уже не подходит. Перед отправкой сверяйте номер приказа МВД на самой форме.»
Важный нюанс из практики: сведения о приёме в Социальный фонд подаются в составе ЕФС-1, а не по форме СЗВ-ТД, которая заменена с 2023 года. Название старой формы до сих пор встречается в инструкциях и видеоуроках, записанных после этой замены, поэтому любой чек-лист оформления стоит сверить с действующими формами до применения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы кадровых документов для приёма иностранного работника
Комплект закрывает оформление после проверки патента; начинать стоит с трудового договора, в который вносятся реквизиты патента по статье 327.2 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Патент после приёма: продление, аннулирование, отстранение
Проверка при допуске действует ровно до последнего оплаченного дня. Если работник не внёс следующий платёж, срок действия патента прекращается со следующего дня, и МВД работодателя об этом не извещает: уведомление приходит только при аннулировании. Поэтому дата окончания оплаченного периода — рабочий показатель кадровой службы, который отслеживают каждый месяц.
Окончание оплаченного срока
Когда срок действия патента истёк, работника отстраняют от работы по статье 327.5 ТК РФ. Уволить его по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ можно только по истечении одного месяца со дня окончания срока действия патента (часть 2 статьи 327.6). За этот месяц иностранец может урегулировать документы, и тогда отстранение снимается. Работать в период отстранения он не вправе ни в каком объёме, в том числе по договору ГПХ.
Аннулирование патента
МВД аннулирует патент по основаниям пункта 22 статьи 13.3 115-ФЗ, в том числе если иностранец за 2 месяца со дня выдачи не подал уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора, если сведений о работодателе нет в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если сам иностранец привлекает к работе третьих лиц или подал заявление об аннулировании. Уведомление об аннулировании МВД направляет работодателю в течение 3 рабочих дней со дня решения (пункт 28). Аннулирование патента — самостоятельное основание прекращения договора по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, месячный срок части 2 к нему не применяется. После увольнения по любому основанию в течение 3 рабочих дней подаётся уведомление о прекращении договора по форме приложения № 8 к приказу МВД № 290.
С 1 января 2027 года Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ меняет редакцию пункта 7 статьи 13.3 и дополняет перечень оснований аннулирования двумя новыми подпунктами. Для приёмов после этой даты порядок уведомления и перечень оснований нужно сверять с новой редакцией закона.
НДФЛ работника с патентом
Иностранец платит фиксированный авансовый платёж сам, а работодатель как налоговый агент исчисляет НДФЛ с его зарплаты. По заявлению работника и после получения уведомления из ФНС о подтверждении права работодатель уменьшает исчисленный налог на сумму фиксированных платежей за период действия патента (статья 227.1 НК РФ). Без уведомления ФНС уменьшать налог нельзя, поэтому заявление работника стоит принять при оформлении, а не в конце года.
В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто можно завести собственные шаблоны документов, например приказ об отстранении по статье 327.5 ТК РФ или заявление работника на уменьшение НДФЛ, и подписывать их электронной подписью без личной явки сотрудника в отдел кадров.
Когда патент не подходит и во что обходится ошибка
Патентный порядок работает только для одной категории — временно пребывающих граждан безвизовых стран вне ЕАЭС. Он не нужен и не применяется в следующих ситуациях:
- кандидат — гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии: он работает без патента и разрешения на работу;
- кандидат въехал по визе: ему нужно разрешение на работу, а работодателю — разрешение на привлечение иностранных работников;
- кандидат имеет РВП или ВНЖ: патент ему не нужен, в договор вносятся сведения о РВП, а при ВНЖ проверяется срок его действия;
- работа будет выполняться в другом субъекте, чем тот, где выдан патент, за исключением пар регионов по статье 13.3-1;
- кандидату нет 18 лет;
- у работодателя есть неисполненное постановление о штрафе за незаконное привлечение иностранцев.
Отдельный фильтр — отраслевые и региональные ограничения численности иностранцев. Если доля иностранных работников в отрасли или регионе уже на пределе, действующий патент кандидата не даёт работодателю права его нанять.
Факт: с 1 марта 2026 года по 419-ФЗ от 17.11.2025 работодатель прекращает договоры с иностранцами для приведения их численности в соответствие не только с федеральными, но и с региональными ограничениями — не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ. Несоблюдение допустимой доли иностранных работников наказывается по статье 18.17 КоАП.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления. Если задача разовая и конкретная, ГПХ возможен, и патент это допускает. Если человек выходит на смены по графику, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает зарплату, это трудовые отношения, как бы ни назывался договор. Прежде чем выбирать форму для работника с патентом, опишите, что именно он будет делать и как часто.»
Штраф по статье 18.15 КоАП назначается за каждого иностранца отдельно (примечание 2 к статье), поэтому три работника без действующего патента означают три постановления. Индивидуальные предприниматели отвечают так же, как юридические лица.
| Нарушение | Должностное лицо | Организация или ИП |
|---|---|---|
| Привлечение без патента, не по профессии из патента или вне региона выдачи (ч. 1 ст. 18.15) | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неподача или нарушение порядка уведомления МВД о заключении или прекращении договора (ч. 3 ст. 18.15) | 35 000-50 000 руб. | 400 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (ч. 4 ст. 18.15) | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Несоблюдение допустимой доли иностранных работников (ч. 1 ст. 18.17) | 45 000-50 000 руб. | 800 000-1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Неоплаченный штраф по статье 18.15 блокирует и новый найм: пока постановление не исполнено, компания не вправе заключать договоры с патентниками. Проверка патента по сервису МВД и реестру контролируемых лиц занимает минуты, а ошибка при допуске одного человека в Москве оценивается нижней границей в 400 000 рублей для организации.
Кадровые документы иностранного работника в КЭДО
Трудовой договор, приказ о приёме, согласия и ознакомление с ЛНА иностранный работник подписывает по тем же правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, что и гражданин России: отдельного порядка КЭДО для мигрантов закон не устанавливает. Реквизиты патента при этом всё равно вносятся в текст трудового договора, а копию договора работник прикладывает к своему уведомлению в МВД, поэтому электронный договор должен быть доступен ему для выгрузки и печати.
Уведомление о заключении и прекращении договора в контур КЭДО не входит: работодатель подаёт его в МВД лично, заказным письмом или через Госуслуги с электронной подписью. КЭДО ускоряет подписание кадрового пакета, но трёхдневный срок уведомления МВД кадровая служба контролирует отдельно.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП настраивается за один день и синхронизирует документы автоматически. Для компаний с большим числом иностранных работников это означает, что пакет приёма подписывается без очной явки, а подписанные документы попадают в электронный архив и выгружаются для проверки.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных работников
Цена зависит от тарифа и числа сотрудников в системе; электронные подписи ПЭП и УНЭП для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью штата и тем, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Иностранца из безвизовой страны вне ЕАЭС допускают к работе только после того, как совпали пять условий: патент значится действительным в базе МВД, работа идёт в регионе его выдачи, должность соответствует профессии в патенте, оплаченный период ещё не закончился, а самого человека нет в реестре контролируемых лиц. После подписания договора у работодателя 3 рабочих дня на уведомление по новой форме МВД, а дальше дата окончания оплаты становится ежемесячной контрольной точкой, от которой зависят отстранение и увольнение.
Добыто закрывает электронную часть этого процесса: подписание трудового договора, приказа и согласий, хранение документов в архиве и синхронизацию с 1С:ЗУП, чтобы кадровая служба тратила время на проверку миграционных документов, а не на сбор подписей.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем по патенту?
Да. Обязанность уведомить территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней касается и трудового договора, и договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг: в форме приложения № 7 к приказу МВД № 290 указываются оба вида. Неподача наказывается по части 3 статьи 18.15 КоАП на тех же условиях, что и по трудовому договору. Регион и профессия из патента при ГПХ ограничивают работника так же.
Что делать, если у работника сменился паспорт или фамилия?
Иностранец обязан в течение 7 рабочих дней обратиться в МВД, выдавший патент, чтобы внести изменения. Если паспорт или ФИО сменились за границей, срок считается со дня въезда в Россию (пункт 15 статьи 13.3 115-ФЗ). После внесения изменений в патент обновите сведения о нём в трудовом договоре дополнительным соглашением и повторите проверку в сервисе МВД по новым данным.
Что делать, если иностранец потерял патент?
Работник подаёт в МВД, выдавший патент, заявление о дубликате, паспорт, миграционную карту и документы об уплате фиксированного авансового платежа за период действия утраченного патента. Дубликат выдают на бланке с пометкой «дубликат» не позднее 3 рабочих дней со дня приёма заявления (пункты 25-27 статьи 13.3). До получения дубликата работодатель проверяет статус патента в сервисе МВД по известным серии и номеру.
Можно ли принять иностранца, у которого патент недавно аннулировали?
По патенту — нет, пока не пройдёт год. Иностранец вправе повторно подать заявление о выдаче патента не ранее чем через один год со дня аннулирования или отказа в выдаче (пункт 24 статьи 13.3), а МВД отказывает в приёме заявления, если за предыдущий год было аннулирование. Приём возможен, только если у человека есть иное законное основание работать: РВП, ВНЖ или гражданство страны ЕАЭС.
Сколько времени МВД оформляет патент и можно ли работать, пока он готовится?
Заявление рассматривают не более 10 рабочих дней, а если иностранец состоит на учёте в налоговом органе — не более 5 рабочих дней. Подать документы нужно в течение 30 календарных дней со дня въезда, пройдя медицинское освидетельствование; при опоздании прикладывается документ об уплате штрафа за нарушение срока. Работать до выдачи патента и уплаты платежа нельзя: допуск в этот период квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП.
Может ли физическое лицо нанять иностранца по патенту?
Да, но только для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью (абзац 2 пункта 1 статьи 13.3 115-ФЗ): например, няню или помощника по хозяйству. Требования к патенту те же — действительный статус, регион выдачи, оплаченный период. Для работы в бизнесе физического лица нанимателем может выступать только организация или ИП.
