Совмещение должностей оформляется тремя связанными действиями: письменное согласие работника, документ с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы, размер доплаты по статье 151 ТК РФ. В 1С ЗУП эта договорённость превращается в деньги только через отдельный кадровый документ «Совмещение должностей»: он создаёт плановое начисление с датой начала и датой окончания, а документ начисления зарплаты подхватывает его при расчёте месяца. Приказ, подписанный на бумаге или в КЭДО, но не проведённый в программе, на расчётный листок не влияет никак. Главное различие, от которого зависит порядок действий: при совмещении работник делает дополнительную работу внутри своего рабочего дня и получает доплату, при переводе меняется трудовая функция и появляется кадровое мероприятие в подразделе 1.1 ЕФС-1, при совместительстве заключается отдельный трудовой договор и работа идёт за пределами основного рабочего времени.
Разберём, чем перевод отличается от перемещения, совмещения и временного исполнения обязанностей, и какой документ закрывает каждую ситуацию. Покажем шесть точек, в которых связь кадрового документа с расчётом рвётся: от незакрытой даты окончания до вида начисления, не включённого в базу среднего заработка. Отдельно разберём, какой подписью подписывают дополнительное соглашение о совмещении в КЭДО: простая электронная подпись здесь не подходит. Сценарная таблица по типовым ситуациям, цена ошибки по статье 5.27 КоАП, тарифы на КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод, перемещение, совмещение и совместительство: что из этого вам нужно
Кадровик выбирает не между «оформить» и «не оформить», а между пятью конструкциями, у каждой своя статья ТК РФ, свой документ и свой способ оплаты. Чаще всего путают три из них: совмещение оформляют как внутреннее совместительство, временное исполнение обязанностей отсутствующего работника проводят переводом, а простую смену рабочего места в том же подразделении сопровождают дополнительным соглашением, которое по закону не требуется.
Ключ к выбору — два вопроса. Первый: работа выполняется в течение установленного рабочего дня или за его пределами? Второй: меняется ли трудовая функция по основной должности? Ответы на них дают конструкцию, а вместе с ней — документ и вид начисления в 1С ЗУП.
| Конструкция | Норма ТК РФ | Согласие работника | Когда выполняется работа | Оплата | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Совмещение профессий (должностей) | ст. 60.2, 151 | Письменное, обязательно | Внутри рабочего дня по основной должности | Доплата по соглашению сторон | Не подаётся |
| Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ | ст. 60.2, 151 | Письменное, обязательно | Внутри рабочего дня, по той же профессии | Доплата по соглашению сторон | Не подаётся |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы | ст. 60.2, 151 | Письменное, обязательно | Внутри рабочего дня | Доплата по соглашению сторон | Не подаётся |
| Перевод, в том числе временный | ст. 72.1, 72.2 | Письменное, кроме случаев частей 2 и 3 статьи 72.2 | Вместо прежней работы | Оклад по новой должности | Подаётся по постоянному переводу |
| Перемещение | ст. 72.1, часть 3 | Не требуется | Вместо прежней работы, условия договора не меняются | Без изменений | Не подаётся |
| Внутреннее совместительство | ст. 60.1, 282, 284, 285 | Отдельный трудовой договор | В свободное от основной работы время | Пропорционально отработанному времени | Подаётся как приём |
Из таблицы следует практический вывод для расчётчика: три первые строки в 1С ЗУП закрываются одним видом кадрового документа и одним плановым начислением, перевод меняет позицию штатного расписания и оклад, а совместительство создаёт вторую карточку сотрудника со своим табелем и своим расчётным листком. Если работник по одной должности получает два расчётных листка, у вас не совмещение, а совместительство, и оформлено оно должно быть отдельным трудовым договором.
Как оформить совмещение по статье 60.2 ТК РФ
Статья 60.2 ТК РФ требует от работодателя зафиксировать четыре параметра: вид дополнительной работы, её содержание, объём и срок. Размер доплаты определяется статьёй 151 ТК РФ — по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Ни минимума, ни максимума закон не устанавливает, поэтому формулировка «доплата устанавливается в соответствии с действующим законодательством» в приказе означает, что размер не согласован вовсе.
Комплект документов зависит от того, как вы фиксируете договорённость. Первый вариант: письменное согласие работника на дополнительную работу плюс приказ о совмещении со всеми четырьмя параметрами и размером доплаты. Второй вариант: дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором те же параметры прописаны как условие, плюс приказ на его основании. Юридически рабочие оба, но от выбора зависит вид электронной подписи в КЭДО, и об этом отдельный раздел ниже.
Досрочное прекращение работает симметрично в обе стороны. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Это короткий срок, и именно он чаще всего проходит мимо расчёта: уведомление подписано, работа прекращена, а плановое начисление в 1С ЗУП продолжает капать, пока кто-нибудь не сверит регистр плановых начислений с кадровыми документами.
Запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности по совмещению не вносятся: трудовая функция по основной должности не меняется, нового трудового договора нет, кадрового мероприятия для подраздела 1.1 ЕФС-1 не возникает. Отдельный табель на совмещаемую должность тоже не ведётся — работник отрабатывает одну норму времени.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до того, как готовить приказ о совмещении
Пять пунктов ниже закрывают большую часть возвратов документа от расчётчика обратно в отдел кадров.
- Должность есть в штатном расписании и вакантна. Совмещать можно работу по другой должности, которая в штатке присутствует. Если ставку сократили, поручать по ней работу нечего, и позицию в 1С ЗУП вы не выберете.
- Определён объём. «Половина ставки уборщика служебных помещений» или «обслуживание дополнительно двух торговых точек» — это объём. «Исполнение обязанностей в полном объёме» объёмом не является.
- Согласован размер доплаты и способ его расчёта. Фиксированная сумма, процент от оклада работника или процент от оклада по совмещаемой должности — три разных настройки в программе и три разные суммы в месяце с отпуском.
- Указана дата окончания. Даже если совмещение планируется бессрочным, привяжите его к событию: выход основного работника, закрытие вакансии, конец календарного года.
- Проверено ограничение по должности. Для руководителя организации совмещение и работа по совместительству ограничены отдельными нормами, для отдельных категорий действуют требования к квалификации и допускам по совмещаемой работе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива по кадровым соглашениям, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как документ о совмещении превращается в доплату в 1С ЗУП
Между подписанным приказом и строкой в расчётном листке в программе стоят четыре объекта: кадровый документ, вид расчёта, плановое начисление и документ начисления зарплаты. Разрыв на любом из них даёт один и тот же результат — работник работает, а доплаты нет.
Кадровый документ «Совмещение должностей» в 1С:Зарплата и управление персоналом появляется в списке только после того, как в настройках расчёта зарплаты включено использование совмещений и доплат за них. Если кадровик не находит нужный вид документа, дело чаще не в релизе, а в снятом флажке: настройку выполняет администратор базы, а не специалист по кадрам, и на этом шаге процесс замирает на несколько дней.
Дальше работает связка «документ — плановое начисление». В карточке совмещения указывают сотрудника, позицию штатного расписания по совмещаемой должности, период с датой начала и датой окончания и способ расчёта доплаты. После проведения документ регистрирует плановое начисление с ограниченным сроком действия. Документ «Начисление зарплаты и взносов» при расчёте месяца собирает все действующие плановые начисления и добавляет доплату в расчётный листок отдельной строкой. Проверить связку можно до закрытия месяца: откройте карточку сотрудника и посмотрите состав плановых начислений на нужную дату.
Способ расчёта выбирается один раз и дальше живёт в виде расчёта. Фиксированная сумма удобна для разовых поручений на месяц-два. Процент от оклада самого работника растёт вместе с его окладом и не требует пересмотра при индексации. Процент от оклада по совмещаемой должности точнее отражает объём: если работник закрывает половину чужой ставки, доплата в 50% от оклада отсутствующего понятна и ему, и проверяющему. В практике Добыто расхождения между приказом и расчётным листком чаще всего возникают именно здесь: в приказе написан процент от одного оклада, в программе настроен процент от другого.
Как оформить совмещение и довести его до расчёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание: совмещаемая должность в нём есть, ставка свободна, наименование совпадает с тем, которое вы напишете в приказе.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника на дополнительную работу с указанием вида работы, её содержания, объёма и срока.
- Шаг 3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ о совмещении, зафиксировав размер доплаты и порядок её расчёта по статье 151 ТК РФ.
- Шаг 4. Подпишите документ с обеих сторон: работодатель — усиленной квалифицированной подписью, работник — подписью того вида, который допустим для этого документа по статье 22.3 ТК РФ.
- Шаг 5. Введите в 1С ЗУП кадровый документ «Совмещение должностей»: сотрудник, позиция штатного расписания, дата начала, дата окончания, способ расчёта и размер доплаты.
- Шаг 6. Проведите документ и убедитесь, что плановое начисление появилось в карточке сотрудника и действует на нужный период.
- Шаг 7. После расчёта месяца сверьте расчётный листок с приказом: сумма, период и основание должны совпадать до рубля.
Факт: обмен между личным кабинетом сотрудника и базой 1С идёт фоновым заданием примерно раз в 10 минут. Если документ нужен расчётчику здесь и сейчас, обмен запускают вручную из формы состояния обмена, не дожидаясь расписания.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на ней видно, кто из сотрудников реально дошёл до кнопки подписания, а кто нет.»
Где рвётся связь кадрового документа с расчётом
Шесть ошибок ниже собраны по одному признаку: документы оформлены, спор с работником начинается из-за суммы. Каждая из них проверяется за пару минут и стоит дороже, чем эта проверка.
Дата начала документа в программе не совпадает с датой по приказу. Классика: приказ с 1 марта, документ в 1С ЗУП проведён 12 марта той же датой. Программа посчитает доплату с 12 марта, работник получит меньше, а недоплата по статье 236 ТК РФ тянет за собой компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.
Не указана дата окончания. Бессрочное плановое начисление продолжает работать и после того, как основной работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком. Переплата обнаруживается при аудите, а удержать её без согласия работника нельзя: счётной ошибкой это не является.
Вид расчёта не привязан к отработанному времени. Проверьте, как настроена формула: пересчитывается доплата пропорционально отработанным дням или начисляется полной суммой независимо от них. От этого зависит, что получит работник за месяц, в котором он две недели был в отпуске, и именно этот вопрос он задаст первым.
Доплата не попадает в базу среднего заработка. Доплаты за совмещение профессий (должностей) прямо названы в перечне выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в настройках вида начисления соответствующий флажок снят, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск будут занижены у всех, кто совмещал.
Совмещение проведено без позиции штатного расписания. При ведении штатного расписания в программе документ требует позицию. Ввод «по должности вообще» ломает аналитику по вакансиям: закрытая совмещением ставка продолжает числиться полностью свободной.
Приказ есть, письменного согласия нет. Приказ — распорядительный документ работодателя, он не подтверждает согласие работника на дополнительную работу. При проверке ГИТ это самостоятельное нарушение статьи 60.2 ТК РФ, а в суде о взыскании доплаты работодатель остаётся без документа, который фиксировал бы объём и срок.
Полезно знать: синий штамп на документе — это визуализация электронной подписи, а не сама подпись. Такую картинку можно скопировать в любой редактор и вставить в чужой файл. Настоящая проверка выполняется программно: в карточке электронного документа есть кнопка проверки подписей, и полагаться нужно на её результат.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Образцы кадровых документов для оформления совмещения и настройки обмена
Комплект собран под связку «кадровый документ — расчёт»; начинать имеет смысл со штатного расписания, потому что без свободной позиции совмещение в программу не встанет.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Соглашение с работником об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Какой подписью подписывают документы о совмещении в КЭДО
Вид подписи определяется не важностью документа, а его попаданием в перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ. В этот перечень входят трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также изменения к ним, то есть дополнительные соглашения. По таким документам работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Простая электронная подпись здесь не работает.
Отсюда практическое следствие для совмещения. Если вы оформляете его дополнительным соглашением к трудовому договору, работник подписывает УНЭП или УКЭП. Если совмещение оформлено письменным согласием и приказом, эти документы в перечень не входят, и по остальным кадровым документам допустима простая электронная подпись в порядке, установленном работодателем. Компании, которые выбрали формат приказа ради простой подписи, обычно всё равно упираются в другое: для УНЭП нужно отдельное соглашение с работником об использовании подписи и о порядке её проверки, и без него равнозначности собственноручной подписи нет.
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются в учётной системе, а не в личном кабинете работника. Если право подписи делегировано специалисту отдела кадров, оно оформляется доверенностью, а для взаимодействия с ведомствами — машиночитаемой доверенностью, зарегистрированной в ФНС. Работник получает и перевыпускает свою УНЭП самостоятельно из личного кабинета: участие кадровой службы в этом процессе не требуется, а сама подпись живёт только внутри системы и никуда не копируется.
Внимание: документ, связанный с работой, передаётся работнику в формате PDF/A-1A — этого требует приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Обычный PDF, Word или Excel под требование не подходят, и такие документы придётся дополнительно дублировать на бумаге.
Подпишите дополнительное соглашение о совмещении электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Фразу «электронный документ суд не примет» я прошу не повторять: она неверна и противоречит нормам о письменных доказательствах. Проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи работнику и дата первого кадрового документа, который он ею подписал, не совпадают.»
Сколько стоит ошибка в оформлении совмещения
Цена складывается из трёх частей, и услуга по внедрению КЭДО в этой арифметике не участвует — деньги теряются на другом.
Первая часть — административная ответственность. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится юридическому лицу в 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Неполная выплата причитающихся работнику сумм в установленный срок квалифицируется по части 6 той же статьи отдельно.
Вторая часть — выплаты самому работнику. Недоплаченная доплата взыскивается вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ, а если доплата не вошла в базу среднего заработка, пересчитывать придётся все отпускные и компенсации за период. Пересчёт по одному работнику занимает час, по цеху из 40 человек за два года — несколько рабочих дней расчётчика.
Третья часть — трудовой спор. Работник, который не получил доплату, может обратиться в государственную инспекцию труда напрямую: общественная приёмная Роструда принимает обращения в электронном виде, и по ним назначаются проверки с запросом кадровых документов. К такому запросу работодатель предъявляет приказ, согласие работника, расчётные листки и подтверждение подписания — в электронном виде это архив из файла PDF и отделённых файлов подписи.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сверять приказы с плановыми начислениями вручную по тысяче человек невозможно, отдельный аудитор для этого не нужен: при интеграции КЭДО с 1С:ЗУП статус подписания возвращается в учётную систему, и несовпадение кадрового документа с расчётом видно до закрытия месяца.
Когда совмещение не подходит
Совмещение — инструмент для временного и ограниченного объёма работы. Есть три ситуации, в которых оно создаёт риск вместо экономии.
Работа занимает полноценную вторую смену. Совмещение выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня. Если фактически человек работает восемь часов по своей должности и ещё четыре по чужой, это совместительство со своим трудовым договором и своим учётом времени, а оформление такой нагрузки доплатой даёт переработку без оплаты сверхурочных.
Работник перестаёт выполнять свои обязанности. Когда основная работа фактически прекращена, а человек делает только чужую, перед вами перевод по статье 72.1 или временный перевод по статье 72.2 ТК РФ с изменением оклада, а не совмещение.
Нагрузка стала постоянной. Совмещение, которое длится третий год, — это признак того, что нужна отдельная штатная единица или пересмотр трудовой функции. Проверяющему такая конструкция читается как способ сэкономить на окладе.
Сценарная таблица ниже показывает, что критично в каждой типовой ситуации и какой документ её закрывает.
| Ситуация | Что оформлять | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Бухгалтер ушёл в отпуск на 3 недели, его функции берёт коллега | Совмещение по ст. 60.2, доплата по ст. 151 | Дата окончания и объём работы | Способ расчёта доплаты |
| Сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком, срок возврата неизвестен | Совмещение с привязкой срока к выходу основного работника | Формулировка события окончания и контроль планового начисления | Наименование должности в приказе |
| Кассир обслуживает вторую точку в том же городе | Расширение зон обслуживания по ст. 60.2 | Измеримый объём: количество точек, площадь, число операций | Позиция штатного расписания |
| Работника переводят в другой отдел на другую должность | Перевод по ст. 72.1: допсоглашение и приказ | Письменное согласие и сведения в подраздел 1.1 ЕФС-1 | Размер доплат |
| Работника пересаживают на другое рабочее место без изменения условий договора | Перемещение по ст. 72.1: согласие не требуется | Проверка, что подразделение не указано в трудовом договоре | Издание приказа |
| Юрист ведёт вторую ставку по вечерам | Внутреннее совместительство: отдельный трудовой договор | Учёт рабочего времени и лимит по ст. 284 ТК РФ | Единый расчётный листок |
Если ваша ситуация попала в последние три строки, документ о совмещении в 1С ЗУП вводить не нужно: программа ждёт от вас другой кадровый документ, и доплата в расчётном листке появится по другому виду начисления.
Что меняет перевод документов о совмещении в электронный вид
На одного сотрудника приходится около 30 кадровых документов в год, и совмещение добавляет к ним согласие, приказ, уведомление об отмене и лист ознакомления. В бумажном контуре каждый из них проходит печать, доставку и хранение: отправка документа курьером по городу стоит порядка 500 рублей, а совокупные затраты на бумажное кадровое делопроизводство складываются примерно в 2 000 рублей в год на человека. Для распределённой компании это не абстракция: чем больше точек и чем выше текучесть, тем дороже обходится каждая подпись на бумаге.
Кейс из практики: международная компания примерно на 1 000 сотрудников, распределённых по регионам, подсчитала собственные затраты на бумажный кадровый документооборот — около 6 млн рублей в год с учётом курьеров, хранения и трудозатрат. Электронное решение для того же объёма обошлось порядка 900 тыс. рублей в год, и экономия начала считаться с первых месяцев.
Важный нюанс из практики: техническая интеграция с 1С занимает минуты, а не недели — модуль подключается к базе и начинает передавать документы. Дольше всего идёт организационная часть: разработка и утверждение нормативных документов внутри компании и сбор согласий работников. На проекте с численностью около 80 000 человек полная раскатка заняла три-четыре месяца, и почти всё это время ушло на организационную работу, а не на настройку.
В практике Добыто мы начинаем с пилотной группы и одного реального документа: так проверяется, что подпись выпущена у всех и что подписанный файл возвращается в 1С со статусом. Только после этого кадровые документы по совмещению переводятся в электронный вид полностью.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП
Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, виды подписей и требования к размещению системы различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП для подписания со стороны работодателя | через партнёров — удостоверяющие центры | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования к выделенному серверу и SLA переводят расчёт в индивидуальный. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельно стоит учитывать, что выпуск и перевыпуск подписей для сотрудников уже включён в тариф, поэтому при текучести кадров стоимость подписи не превращается в отдельную статью расходов.
Выводы
Совмещение существует в двух контурах одновременно: юридическом, где нужны письменное согласие работника, зафиксированные содержание, объём и срок работы и согласованный размер доплаты по статье 151 ТК РФ, и учётном, где та же договорённость должна стать кадровым документом с датами и плановым начислением. Расхождение между контурами и есть источник почти всех споров о доплате: даты не совпали, окончание не проставлено, вид расчёта настроен не так, начисление не попало в базу среднего заработка. Отдельно проверяется вид подписи: дополнительное соглашение к трудовому договору простой электронной подписью не подписывают.
Мы в Добыто подключаем КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП так, чтобы подписанный документ возвращался в учётную систему со статусом, а кадровик и расчётчик видели одну и ту же картину по каждому совмещению. Проверка расхождений при таком контуре занимает минуты и делается до закрытия месяца, а не после жалобы работника.
Частые вопросы о совмещении и расчёте доплаты
Можно ли поручить совмещение по вакантной должности, на которую никого не приняли
Да. Статья 60.2 ТК РФ не связывает совмещение с отсутствием конкретного работника: дополнительную работу можно поручить и по вакантной должности, если она есть в штатном расписании. Условие одно — должность должна существовать как штатная единица, иначе позицию не получится указать в кадровом документе 1С ЗУП и ставка продолжит числиться свободной. Объём при этом фиксируется так же, как при замещении: долей ставки или конкретным перечнем работ.
Входит ли доплата за совмещение в расчёт больничного
Да. Доплата облагается страховыми взносами в общем порядке, значит, включается в базу для пособий по временной нетрудоспособности и по материнству. В 1С ЗУП это определяется настройкой вида начисления: у доплаты должен быть корректный вид дохода для страховых взносов. Проверить проще всего через расчётный листок и карточку учёта страховых взносов за месяц, в котором доплата начислялась.
Нужно ли платить, если дополнительные обязанности уже указаны в должностной инструкции
Если работа входит в трудовую функцию по должности работника и описана в его должностной инструкции, дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ не возникает и доплата не полагается. Спор начинается там, где инструкцию дополнили задним числом обязанностями по другой должности. Проверяется это по двум документам: наименованию должности в штатном расписании и редакции инструкции, с которой работник ознакомлен под подпись до начала работы.
Можно ли изменить размер доплаты в середине срока совмещения
Да, по соглашению сторон: размер определяется статьёй 151 ТК РФ и не является фиксированной величиной. Оформляется это новым соглашением или приказом с датой, с которой действует новый размер. В программе прежнее плановое начисление закрывают датой окончания и вводят новый кадровый документ с новым размером, иначе за переходный месяц рассчитаются оба начисления.
Работник отказался от совмещения досрочно: как закрыть расчёт
Работник предупреждает работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работодатель в том же порядке предупреждает о досрочной отмене поручения. После этого издаётся приказ об отмене совмещения с конкретной датой, и эта же дата проставляется как дата окончания в кадровом документе программы. Если дату не проставить, плановое начисление продолжит работать, а излишне выплаченную сумму удержать без согласия работника нельзя.
Есть ли особенности совмещения должностей в детском саду или школе
Порядок оформления общий: письменное согласие, содержание, объём, срок и размер доплаты. Дополнительно проверяются два обстоятельства. Первое — соответствие работника квалификационным требованиям по совмещаемой должности, потому что часть должностей в образовательной организации требует профильного образования. Второе — ограничения по допуску к педагогической деятельности по статье 331 ТК РФ, включая справку об отсутствии судимости, если совмещаемая работа связана с детьми.
