Доплата за обучение нового сотрудника обязательна в одном случае из трёх: когда работодатель поручает наставничество действующему работнику. С 1 марта 2025 года это регулирует статья 351.8 ТК РФ, и поручить такую работу без письменного согласия работника и без выплаты нельзя. Самому новичку в период стажировки и испытания начисляют полный оклад по штатному расписанию: статья 70 ТК РФ распространяет на испытуемого все нормы трудового законодательства, поэтому «половина оклада на время обучения» вне закона. Ученический договор стоит отдельно: по нему платят стипендию не ниже МРОТ, а с 1 января 2026 года это 27 093 рубля. Для расчётчика различие сводится к базе: доплата наставнику входит в оплату труда и облагается взносами, стипендия ученика взносами не облагается, но НДФЛ с неё удерживается.
Разберём, чем поручение наставничества отличается от трудовой функции, из-за чего доплату снимают при проверке и как закрепить её, чтобы она прошла в расходы по статье 255 НК РФ. Покажем, как считать время синхронного и асинхронного обучения и в какой момент оно превращается в оплачиваемое рабочее время. Таблица оснований выплат с налогами, образцы приказа и дополнительного соглашения, разбор разницы между сертификатом и удостоверением, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому и за что платят при обучении новичка: три разных основания
За фразой «доплата за обучение новичка» в бухгалтерии обычно скрываются три непохожие выплаты с разными основаниями и разной налоговой судьбой. Первая — доплата наставнику, который учит новичка на рабочем месте. Вторая — зарплата самого новичка за период стажировки, адаптации и испытания. Третья — стипендия по ученическому договору или оплата внешнего курса. Каждая из них оформляется своим документом, и подменять один документ другим нельзя: приказ о наставничестве не заменяет ученический договор, а ученический договор не заменяет трудовой.
Сводная картина по основаниям выплат выглядит так.
| Основание | Что начисляют | Норма | НДФЛ и взносы |
|---|---|---|---|
| Наставничество, поручённое работнику | Доплата в процентах от оклада или фиксированной суммой | Статья 351.8 ТК РФ | НДФЛ удерживается, взносы начисляются |
| Испытательный срок и адаптация новичка | Оклад по штатному расписанию в полном размере | Статьи 70, 132, 135 ТК РФ | НДФЛ удерживается, взносы начисляются |
| Стажировка на рабочем месте по охране труда | Оплата за фактически отработанное время как за работу | Статьи 214, 219 ТК РФ, Правила по постановлению Правительства РФ № 2464 | НДФЛ удерживается, взносы начисляются |
| Ученический договор с работником или соискателем | Стипендия не ниже МРОТ плюс оплата работы на практических занятиях по расценкам | Статьи 198, 204 ТК РФ | НДФЛ удерживается, взносы на стипендию не начисляются |
| Направление на обучение с отрывом от работы | Средний заработок и командировочные расходы | Статья 187 ТК РФ | НДФЛ удерживается, взносы начисляются |
| Оплата курса образовательной организации с лицензией | Стоимость обучения по договору с организацией | Пункт 3 статьи 264 НК РФ | НДФЛ не возникает по пункту 21 статьи 217 НК РФ, взносы не начисляются по подпункту 12 пункта 1 статьи 422 НК РФ |
Из таблицы видно, где проходит граница экономии: единственная выплата, которая не увеличивает базу по страховым взносам, — стипендия по ученическому договору, и заменять ею зарплату за фактическую работу нельзя. Проверить своё основание можно по одному признаку: есть ли подписанный документ, который прямо называет выплату (приказ и дополнительное соглашение, ученический договор, договор с образовательной организацией).
Наставничество по статье 351.8 ТК РФ: когда доплата обязательна
Статья 351.8 ТК РФ действует с 1 марта 2025 года и описывает наставничество как отдельную работу, которую работодатель поручает работнику с его письменного согласия. Содержание, сроки и форма наставничества, а также размер и условия выплаты фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Размеры и условия выплат устанавливаются коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами с учётом системы оплаты труда, содержания и объёма наставнической работы. Поручить дополнительную работу по наставничеству и не заплатить за неё нельзя.
Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня. При досрочном прекращении выплата рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному в качестве наставника, поэтому в дополнительном соглашении удобно сразу описывать порядок пересчёта, а не только итоговую сумму. Для государственных и муниципальных учреждений размеры и условия выплат могут задаваться федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, и локальный акт учреждения не может опускаться ниже этого уровня.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Наставничество работает, когда оно выстроено как система: кто, кого и по какому плану ведёт. Наставника берут из числа успешных действующих сотрудников, а руководитель делегирует им обучение новичков вместо того, чтобы вести каждого лично. Мотивация наставника — отдельная задача: статус, признание и доплата, а не устная просьба помочь коллеге. Начните с перечня должностей, где наставничество реально нужно, и только после этого считайте бюджет доплат.»
Лайфхак: обучение масштабируется по цепочке: опытные сотрудники передают знания следующим, и те со временем сами становятся наставниками. Такая цепочка снимает с руководителя личное участие в обучении каждого новичка.
Когда доплату за наставничество можно не начислять
Обязанность доплачивать возникает при поручении дополнительной работы. Если обучение новичков изначально входит в трудовую функцию работника и закреплено в трудовом договоре и должностной инструкции при приёме (это типично для позиций тренера, супервайзера, руководителя учебного центра), такая работа оплачивается окладом, и отдельная доплата по статье 351.8 ТК РФ не требуется. Дописать эту функцию задним числом уже работающему сотруднику без его согласия нельзя: изменение трудовой функции идёт через соглашение сторон.
Не требует доплаты и разовая помощь коллеге, которая не оформлялась поручением: показать, где лежат бланки, ответить на вопрос по регламенту. Наставничество в смысле статьи 351.8 ТК РФ начинается там, где появляются план, срок и закреплённый подшефный. Проверьте свои документы: если приказ о наставничестве подписан, а условие о выплате в дополнительном соглашении отсутствует, у работника есть основание требовать оплату за весь период.
Как оформить доплату за наставничество и провести её в расходы
Доплата за наставничество относится к расходам на оплату труда по статье 255 НК РФ при одном условии: она предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением и локальным нормативным актом. Формулировка «за наставничество выплачивается премия по решению руководителя» этому условию не отвечает, потому что не позволяет определить ни основание, ни порядок расчёта. Рабочая связка выглядит как положение о наставничестве, приказ о закреплении наставника и дополнительное соглашение с суммой или процентом.
Как оформить доплату наставнику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите положение о наставничестве: кого назначают наставником, за сколько подшефных, какой план ведения новичка, какие критерии завершения и как считается выплата при досрочном прекращении.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника на выполнение работы по наставничеству. Устного согласия и отметки в переписке недостаточно.
- Шаг 3. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору: содержание, срок, форма наставничества, размер и условия выплаты.
- Шаг 4. Издайте приказ о закреплении наставника за конкретным новичком с датами начала и окончания. Приказ — основание для начисления в расчётном периоде.
- Шаг 5. Заведите учёт: журнал или отчёт наставника с отметками о выполненных этапах плана. Это подтверждение реальности выплаты при налоговой проверке и при споре с работником.
- Шаг 6. Начислите доплату в составе оплаты труда, удержите НДФЛ и начислите страховые взносы. Доплата, предусмотренная системой оплаты труда, входит в расчёт среднего заработка для отпускных и командировок.
- Шаг 7. При досрочном отказе оформите уведомление за 3 рабочих дня и пересчитайте выплату пропорционально фактическому времени наставничества.
Скачайте положение о наставничестве под статью 351.8 ТК РФ
Важный нюанс из практики: руководители тратят до 90% времени обучения на пересказ регламентов и инструкций своими словами. Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции, поэтому передача материала на самостоятельное изучение со сроком и проверкой через 3 дня разгружает наставника и включает ответственность самого новичка.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В дополнительном соглашении о наставничестве описывайте не только сумму, но и порядок её расчёта: за какой период, за скольких подшефных, что происходит при досрочном прекращении. Мы закладываем в положение формулу пересчёта заранее, потому что закон прямо разрешает работнику отказаться от наставничества, предупредив за 3 рабочих дня. Сверьте свои действующие соглашения: если в них есть только фиксированная сумма без периода, начисление придётся обосновывать вручную по каждому случаю.»
Образцы документов для оформления обучения и наставничества
Комплект закрывает и наставничество, и обучение за счёт работодателя; начните с приказа о назначении наставника, дальше подписывается дополнительное соглашение с суммой доплаты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение о наставничестве с доплатой | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
Матрица компетенций отдела нужна здесь не для методологии, а для расчёта: она показывает, у каких должностей есть незакрытые навыки, и по ней видно, на скольких наставников придётся заложить доплату в бюджете. В практике Добыто согласие на наставничество, дополнительное соглашение и приказ подписываются в одном маршруте в электронном виде, поэтому подтверждение выплаты собирается автоматически, без сбора бумажных подписей по подразделениям.
Зарплата новичка на испытании и стажировке: что нельзя урезать
Условие об испытании не меняет систему оплаты труда. Статья 70 ТК РФ распространяет на работника в период испытания все нормы трудового законодательства, локальных актов и коллективного договора, а статьи 132 и 135 ТК РФ требуют платить по установленной системе оплаты труда за равный труд равную оплату. Практика «первые три месяца платим 60% оклада, пока учится» ведёт к доначислению разницы за весь период.
Цена этой экономии считается просто. Неполная выплата заработной платы подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Сверх этого работодатель выплачивает саму разницу и проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. При повторном нарушении санкция по части 7 статьи 5.27 КоАП РФ выше.
Внимание: «стажёр без оформления на две недели, чтобы посмотреть» — это фактический допуск к работе. Трудовые отношения возникают с первого дня, а трудовой договор должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней со дня допуска.
Стажировка на рабочем месте по охране труда идёт в рабочее время и оплачивается как обычная работа. Её продолжительность по Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, составляет не менее 2 смен, руководителей стажировки назначают локальным нормативным актом, а все затраты на обучение по охране труда несёт работодатель по статье 214 ТК РФ. Табелировать эти смены отдельным кодом не нужно: работник находится на рабочем месте и выполняет работу под руководством ответственного.
Ученический договор: стипендия, МРОТ и налоги
Ученический договор по статье 198 ТК РФ заключает работодатель-юридическое лицо с лицом, ищущим работу, или с работником организации — на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. По статье 204 ТК РФ ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется договором и зависит от получаемой профессии, специальности и квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц: Минтруд России сообщал о повышении МРОТ до 27 093 рублей ещё в ноябре 2025 года, и именно от этой суммы отсчитывается нижняя граница стипендии при полном месяце ученичества. Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается отдельно по установленным расценкам.
Налоговых следствий у такой выплаты два. Стипендия по ученическому договору не облагается страховыми взносами, поскольку предмет такого договора не связан с выполнением трудовой функции, работ или услуг. НДФЛ при этом удерживается в общем порядке: освобождение по пункту 11 статьи 217 НК РФ касается стипендий, выплачиваемых образовательными организациями, и на выплату от работодателя не распространяется. Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени по статье 203 ТК РФ, а привлекать учеников к сверхурочной работе и командировкам, не связанным с ученичеством, запрещено.
Возврат денег регулируют две разные нормы. По статье 207 ТК РФ ученик, который без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, возвращает полученную стипендию и возмещает другие понесённые расходы. По статье 249 ТК РФ работник, уволившийся без уважительных причин до истечения согласованного срока отработки, возмещает затраты на обучение пропорционально неотработанному времени. Условие об отработке должно быть письменным: без него удержание незаконно, даже если компания оплатила дорогой курс.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Страх «обучу, а он уйдёт» закрывается не отказом от обучения, а условием об отработке в письменном соглашении и привязкой развития к карьерному росту внутри компании. Если не обучать вовсе, штат остаётся некомпетентным, а руководитель начинает делать работу за подчинённых. Перед оплатой курса проверьте, есть ли у вас подписанное соглашение с сроком отработки и порядком расчёта возмещения: после увольнения оформить его уже нельзя.»
Обязательное обучение: охрана труда, экология и средний заработок
Часть программ работодатель обязан оплачивать независимо от желания сотрудника и от его стажа в компании. По статье 196 ТК РФ работодатель сам определяет необходимость обучения, но в случаях, предусмотренных федеральными законами, обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, если это условие выполнения работником определённых видов деятельности. Обучение по охране труда, включая инструктажи и стажировку на рабочем месте, оплачивает работодатель по статье 214 ТК РФ.
Экологическая подготовка живёт по тем же правилам. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» требует, чтобы подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности имели руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказывать негативное воздействие на окружающую среду. Формально это не «все руководители подряд», а те, кто принимает такие решения: главный инженер, технолог, ответственный за обращение с отходами, руководитель площадки. Перечень таких должностей компания закрепляет своим приказом, и он же становится основанием для планирования расходов на обучение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда работник направляется на обучение с отрывом от работы, статья 187 ТК РФ обязывает сохранить за ним место работы и средний заработок, а при обучении в другой местности — оплатить командировочные расходы. Приказ о направлении на курсы обычно прямо содержит поручение бухгалтерии оплатить обучение по счёту образовательной организации и указание сохранить средний заработок за период учёбы. Разница между окладом и средним заработком за эти дни — типовая ошибка расчёта: начислять нужно средний заработок. В практике Добыто приказ о направлении на обучение и лист ознакомления с ним подписываются электронной подписью, поэтому дата начала учёбы фиксируется однозначно и совпадает с датой перевода на средний заработок.
Чем сертификат отличается от удостоверения
Удостоверение о повышении квалификации выдаёт организация, имеющая лицензию на образовательную деятельность, лицам, освоившим программу дополнительного профессионального образования и прошедшим итоговую аттестацию. Минимальный срок программы повышения квалификации — 16 часов, профессиональной переподготовки — 250 часов, по её итогам выдаётся диплом. Сертификат таким документом не является: он подтверждает участие в мероприятии и выдаётся в свободной форме, в том числе организацией без лицензии.
Для бухгалтера разница практическая. Расходы на обучение по основным профессиональным и дополнительным профессиональным программам учитываются по пункту 3 статьи 264 НК РФ при наличии договора с российской образовательной организацией, имеющей лицензию. Оплата участия в семинаре с выдачей сертификата в эту норму не попадает и учитывается по другим основаниям, а для допуска к работам, где нормативом требуется подготовка, сертификат не годится. Проверьте лицензию исполнителя в реестре до оплаты счёта, а не после получения документа.
Синхронное и асинхронное обучение: когда время нужно оплатить
Синхронный формат — это занятие в реальном времени: очный тренинг, вебинар с преподавателем, разбор в группе. Асинхронный — самостоятельное прохождение курса в записи в удобное время. Для расчёта заработной платы значение имеет не формат сам по себе, а два обстоятельства: чья это была инициатива и попало ли обучение в рабочее время.
| Сценарий | Что критично | Как оплачивается |
|---|---|---|
| Синхронный вебинар или тренинг в рабочее время, без отрыва от работы | Работник остаётся на рабочем месте и в графике | Обычная оплата по окладу или тарифной ставке |
| Асинхронный курс в рабочее время по заданию руководителя | Отметка о задании и срок прохождения | Обычная оплата по окладу или тарифной ставке |
| Асинхронный курс вне рабочего времени по инициативе работника | Отсутствие поручения работодателя, право на подготовку по статье 197 ТК РФ | Дополнительная оплата не начисляется |
| Обязательная программа, которую работодатель поставил за пределами графика | Обучение проводится по требованию работодателя и в его интересах | Безопаснее перенести в рабочее время; иначе привлечение оформляется и оплачивается как работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени |
| Курс дополнительного профессионального образования с отрывом от работы | Приказ о направлении, сохранение места работы | Средний заработок по статье 187 ТК РФ, при выезде — командировочные расходы |
Строка с обязательной программой вне графика собирает большую часть споров с инспекцией: сам факт того, что курс асинхронный и «его можно пройти когда удобно», не превращает обязательное обучение в личное дело работника. Сверьте в LMS отметки о прохождении с табелем: расхождение времени прохождения и рабочих часов — первый вопрос, который задают при проверке.
Модель 70-20-10 объясняет, почему бюджет на доплаты наставникам обычно больше бюджета на курсы: основная часть развития приходится на практику и наставничество, а формальное обучение занимает меньшую долю. При планировании расходов это означает, что строка «доплаты за наставничество» должна появиться в бюджете раньше строки «внешние курсы».
Полезно знать: базовая адаптация по системе из папки сотрудника и папки должности занимает 3-5 дней. Дальше новичок уже работает и добирает детали в процессе, поэтому срок доплаты наставнику разумно привязывать к плану адаптации, а не к общему испытательному сроку.
Сколько стоит обучение новичка и во что обходится экономия
Годовые расходы на обучение одного линейного сотрудника держатся на уровне 22 845 рублей, на руководителя отдела — 44 254 рубля, на топ-менеджера — 55 442 рубля. Индекс неравенства между топом и линейным сотрудником по нашим расчётам равен 2,4. Замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей, то есть годовое обучение дешевле замены в 16-24 раза. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных сотрудников.
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, это 5 рабочих дней, а расходы на обучение держатся на уровне 1,3% ФОТ. Средний годовой бюджет такого корпоративного университета — 557 млн рублей.
Важный нюанс из практики: обучение своими силами обходится дешевле внешних программ, но требует ресурса на запуск. На обучение закладывают от 5 часов в неделю и закрепляют это в регламенте, иначе учёба всегда проигрывает текучке, а руководитель ведёт запуск минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает сама. Эти часы тоже оплачиваются как рабочее время, и их стоит учесть в бюджете наравне с доплатами наставникам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Спор о доплате наставнику почти всегда стоит дешевле, чем замена ушедшего новичка: 22 845 рублей годового обучения линейного сотрудника против 6-9 окладов на подбор и ввод замены. Считайте бюджет доплат от числа новичков и срока адаптации, а не от «сколько не жалко». Возьмите план приёма на квартал, умножьте на срок наставничества по положению и получите верхнюю границу расходов.»
Отдельная статья расходов — администрирование. Согласия, дополнительные соглашения, приказы и листы ознакомления с положением об обучении в бумажном контуре занимают дни на сбор подписей по подразделениям. В Добыто этот маршрут собран в один процесс: работник подписывает согласие и дополнительное соглашение электронной подписью, а кадровая служба видит статус по каждому наставнику без обхода отделов.
Стоимость КЭДО для оформления обучения и доплат: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и требований к интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API считаются отдельно. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи для сотрудников включены во все тарифы.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с минимального пакета и расширяться по мере роста численности.
Выводы
Обязанность доплатить возникает у работодателя тогда, когда он поручает работнику наставничество: без письменного согласия и без выплаты такое поручение невозможно с 1 марта 2025 года. Новичку в период стажировки и испытания платят полный оклад по штатному расписанию, а обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности компания оплачивает сама, сохраняя за работником средний заработок при отрыве от работы. Стипендия по ученическому договору не может быть ниже МРОТ, взносами не облагается, но НДФЛ с неё удерживается. Три документа снимают большинство вопросов проверяющих: положение о наставничестве, приказ о закреплении наставника и дополнительное соглашение с порядком расчёта выплаты.
Мы в Добыто ежедневно собираем такие комплекты в электронном виде: согласия, дополнительные соглашения, приказы и листы ознакомления подписываются в одном маршруте, а кадровая служба и бухгалтерия видят подтверждение каждой выплаты без бумажного архива и обхода подразделений.
Частые вопросы
Наставник отказался от наставничества через две недели. Как считать доплату?
Выплата начисляется пропорционально времени, фактически отработанному в качестве наставника. Работник вправе отказаться досрочно, предупредив работодателя не менее чем за 3 рабочих дня; работодатель отменяет поручение в том же порядке. Основанием для пересчёта служат уведомление и приказ о прекращении наставничества с датой, а порядок расчёта берётся из положения о наставничестве. Если в положении формулы нет, придётся согласовывать сумму отдельным соглашением по каждому случаю.
Можно ли поручить наставничество исполнителю по договору ГПХ или самозанятому?
Статья 351.8 ТК РФ регулирует труд работников, то есть лиц, состоящих в трудовых отношениях. Исполнитель по гражданско-правовому договору наставником в смысле этой статьи не становится: с ним согласовывается предмет договора и цена услуги, а доплата к окладу отсутствует, поскольку оклада нет. Оформлять наставничество над штатным новичком через договор ГПХ с посторонним лицом рискованно: при проверке такие отношения переквалифицируют в трудовые.
Входит ли доплата за наставничество в расчёт отпускных и среднего заработка?
Да, если она предусмотрена системой оплаты труда: локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором. Выплаты, установленные системой оплаты труда, включаются в расчёт среднего заработка по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Разовая премия «за помощь коллеге», не связанная с системой оплаты труда, в расчёт не попадает, и это ещё один аргумент фиксировать доплату документами.
Можно ли учесть в расходах обучение соискателя, который ещё не в штате?
Да, при условиях пункта 3 статьи 264 НК РФ. С физическим лицом заключается договор, по которому оно обязано не позднее 3 месяцев после окончания обучения заключить трудовой договор с организацией и отработать не менее 1 года. Если трудовой договор не заключён или расторгнут раньше года, ранее учтённые расходы включаются во внереализационные доходы того периода, когда это произошло. Договор с образовательной организацией и наличие у неё лицензии проверяются до оплаты счёта.
Обязана ли компания оплачивать наставничество, если новичок уволился на испытательном сроке?
Доплата начисляется за фактически выполненную работу по наставничеству до даты прекращения поручения, независимо от того, прошёл новичок испытание или нет. Результат адаптации подшефного может влиять на премиальную часть, если такое условие прямо описано в положении о наставничестве и дополнительном соглашении. Условие «доплата выплачивается только при успешном прохождении испытания подшефным» без письменного закрепления не работает.
Сколько подшефных можно закрепить за одним наставником?
Норматив законом не установлен, компания определяет его сама в положении о наставничестве. Ориентир для расчёта даёт срок базовой адаптации: 3-5 дней на введение в должность по папке сотрудника и папке должности, дальше сопровождение идёт в фоновом режиме. От числа одновременно закреплённых новичков зависит и объём работы, и размер выплаты: статья 351.8 ТК РФ прямо связывает размер с содержанием и объёмом наставнической работы.
Нужно ли платить за время инструктажа по охране труда для нового сотрудника?
Инструктаж и стажировка на рабочем месте проводятся в рабочее время и оплачиваются как работа. Продолжительность стажировки по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, составляет не менее 2 смен, руководители стажировки назначаются локальным нормативным актом. Все затраты на обучение по охране труда несёт работодатель, переложить их на работника или удержать из зарплаты нельзя.
