Инструктором по обучению навыкам оказания первой помощи может быть работник, у которого есть два подтверждения квалификации: подготовка по оказанию первой помощи объёмом не менее 8 часов и удостоверение о повышении квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи. Медицинское образование, педагогический стаж и лицензия на образовательную деятельность работодателю для этого не нужны: Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, таких требований не содержат. Обновлять подготовку нужно не реже одного раза в три года. Главное различие, которое определяет весь набор требований, — кто обучает: если работодатель обучает своих работников сам, ему нужно не менее двух таких инструкторов, материально-техническая база и уведомление Минтруда; если обучение отдано учебному центру, квалификацию преподавателей закрывает центр.
Разберём, чем инструктор отличается от преподавателя после поправок, вступивших в силу 31 августа 2026 года, какие документы подтверждают право вести занятия и почему сертификат коммерческих курсов не равен удостоверению о повышении квалификации. Покажем, кого выбирать инструктором внутри компании и в каких случаях обучение выгоднее отдать наружу. Сценарная таблица выбора, порядок назначения инструктора приказом, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП РФ, образцы журналов и протоколов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто может быть инструктором по первой помощи: два обязательных документа
Квалификация инструктора складывается из двух независимых частей, и наличие одной не заменяет другую. Первая часть — собственная подготовка по оказанию первой помощи объёмом не менее 8 часов по перечню тем из приложения № 2 к Правилам 2464. Вторая — дополнительное профессиональное образование: повышение квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи. Работник, который прошёл только восьмичасовой курс первой помощи, обучать других не вправе: он подготовлен как обучаемый, а не как обучающий.
Обе части обновляются не реже одного раза в три года. Это тот же трёхлетний цикл, что и у самого обучения работников по оказанию первой помощи, поэтому в графике обучения инструктор идёт отдельной строкой: он проходит и периодическое обучение как работник, и периодическое повышение квалификации как обучающий. Действующая редакция Правил размещена на официальном интернет-портале правовой информации, где опубликован полный текст постановления Правительства РФ № 2464 со всеми приложениями, включая перечень тем.
Отдельный вопрос — сколько инструкторов нужно. Если работодатель проводит обучение по оказанию первой помощи силами своей организации, у него должно быть не менее двух работников, проводящих такое обучение. Это могут быть как штатные сотрудники, так и привлечённые по гражданско-правовому договору специалисты. Требование о двух инструкторах закрывает риск паузы в обучении: один в отпуске или на больничном, второй ведёт занятия и подписывает протоколы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типичная ошибка при внутреннем обучении в том, что руководитель до 90% времени занятия тратит на пересказ регламентов своими словами. Взрослый человек так материал не усваивает и быстро его забывает. Инструктору по первой помощи это касается напрямую: его задача не пересказать приказ, а поставить руками сердечно-лёгочную реанимацию и остановку кровотечения. Проверьте программу занятия: если в ней теория занимает больше половины времени, программу нужно переписывать.»
Что изменилось с 31 августа 2026 года: инструктор наравне с преподавателем
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло поправки в Правила 2464 и продлило их действие до 1 сентября 2032 года. Для нашей темы важны три изменения. Первое: обучение приёмам первой помощи теперь могут проводить не только преподаватели, но и инструкторы, прошедшие подготовку по соответствующей программе повышения квалификации. До поправок в тексте фигурировали преподаватели, и часть работодателей читала это как требование педагогического статуса.
Второе изменение касается практики. Практические занятия по формированию умений и навыков оказания первой помощи проводятся с применением средств обучения, включая тренажёры и медицинские изделия, и исключены из дистанционного формата. Теория может идти дистанционно, отработка приёмов — только очно. Третье: формулировка проверки изменилась с проверки знания на проверку знаний, умений и навыков. Инструктор теперь обязан оценить, как обучаемый действует руками, а не только как он отвечает на тест.
Факт: 38% компаний за год обучили более 81% штата, ещё 20% охватили от 61 до 80% работников. У компаний с выстроенной системой обучения норма составляет 40 часов на сотрудника в год — это одна рабочая неделя.
Порядок оказания самой первой помощи задаёт приказ Минздрава России от 03.05.2024 № 220н: он определяет перечень состояний, при которых первая помощь оказывается, и перечень мероприятий с последовательностью их проведения. Программа инструктора должна опираться на этот перечень, а не на устаревшие методички. Когда нормативные акты в сфере здравоохранения меняются, довести обновление до работников разрешено в рамках внепланового инструктажа, не дожидаясь трёхлетнего цикла.
Чего от инструктора не требуется: медобразование, педстаж и лицензия
Три требования, которые работодатели придумывают себе сами и потом переплачивают за них. Медицинское образование инструктору по первой помощи не нужно. Первая помощь по своей правовой природе не является медицинской помощью, её оказывают лица без медицинского образования, и обучать ей вправе подготовленный немедик. Врач в роли инструктора допустим, но никакого преимущества с точки зрения проверки у него нет.
Статус педагогического работника тоже не требуется. Инструктор может занимать любую должность: специалист по охране труда, мастер участка, начальник смены. Формально он остаётся работником своей должности, а полномочия вести обучение получает приказом работодателя. Наконец, лицензия на образовательную деятельность нужна организации, которая оказывает услуги по обучению другим компаниям. Работодателю, который обучает собственных работников, лицензия не нужна.
Полезно знать: обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Проверка умений и навыков после занятия по первой помощи — это тот уровень оценки, до которого доходит меньше половины работодателей.
Что действительно требуется от работодателя, который обучает сам: учебные помещения и оборудование для отработки приёмов, программы и учебно-методические материалы, комиссия по проверке знания требований охраны труда, не менее двух лиц, проводящих обучение, и уведомление Минтруда через личный кабинет по охране труда для включения в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих своих работников. Порядок уведомления описан в пунктах 105-110 Правил. Без записи в реестре обучение формально проведено вне установленного порядка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инспектор смотрит не на диплом инструктора, а на комплект: удостоверение о повышении квалификации, приказ о назначении, программа, журнал и протокол. Если хотя бы одного элемента нет, обучение считается непроведённым независимо от того, насколько квалифицирован человек, который его вёл. Соберите комплект по каждому инструктору в отдельную папку и проверьте даты: удостоверение старше трёх лет уже не работает.»
Чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата
Разница юридическая, а не оформительская. Удостоверение о повышении квалификации — документ об образовании установленного образца, его выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность по итогам программы дополнительного профессионального образования, и сведения о нём попадают в федеральный реестр документов об образовании. Сертификат — документ свободной формы, который вправе выдать кто угодно, включая компанию без лицензии. Для подтверждения права проводить обучение приёмам первой помощи нужен именно первый вариант.
Ниже разобран полный комплект документов, который образуется вокруг инструктора: что подтверждает каждый из них и когда его нужно обновлять.
| Документ | Что подтверждает | Кто оформляет | Когда обновлять |
|---|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам первой помощи | Право вести обучение других работников | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Не реже 1 раза в 3 года |
| Документ о подготовке по оказанию первой помощи, не менее 8 часов | Владение самими приёмами по перечню тем приложения № 2 к Правилам 2464 | Учебный центр из реестра Минтруда или сам работодатель | Не реже 1 раза в 3 года |
| Приказ о назначении лицом, проводящим обучение по оказанию первой помощи | Полномочия инструктора внутри компании | Работодатель | При смене состава инструкторов |
| Протокол проверки знания требований охраны труда | Что сам инструктор проверен комиссией | Комиссия работодателя или учебный центр | Не реже 1 раза в 3 года |
| Сведения в реестре обученных по охране труда лиц | Что обучение видно проверяющему без запроса документов | Работодатель через личный кабинет по охране труда | По итогам каждого обучения |
Первые две строки таблицы закрывают квалификацию, три остальные — порядок допуска и документальный след. Разрыв обычно возникает именно между ними: удостоверение у человека есть, а приказа о назначении и записи в реестре нет. В практике Добыто на этой же связке спотыкаются при переводе кадровых процессов в электронный вид: программу и приказ утвердили, а лист ознакомления работников с ними остался неподписанным.
Образцы кадровых документов по обучению работников
Комплект под внутреннее обучение первой помощи: начинать стоит с положения об обучении, оно задаёт правила, на которые ссылаются приказ и журнал.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
Кого назначить инструктором внутри компании
Формальным требованиям соответствует любой работник с двумя документами, но результат занятия зависит от того, кого выбрали. Практика наставничества даёт понятный критерий: лучший инструктор — действующий успешный сотрудник, а не приглашённый тренер со стороны. Он говорит на языке участка, знает реальные травмоопасные ситуации именно этого производства и разбирает их, а не абстрактный случай из методички.
Схема передачи навыка на занятии по первой помощи повторяет производственный инструктаж: подготовка и объяснение задачи, показ приёма с проговариванием ключевых моментов, самостоятельная проба обучаемого под правкой инструктора, закрепление с контролем.
Важный нюанс из практики: когда обучение запускают внутри компании впервые, руководителю приходится курировать процесс минимум 1,5-2 недели, пока система не начнёт работать сама. Заложите этот срок в план, иначе первые занятия соберут только тех, кого удалось поймать в коридоре.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда выбираете, кого отправить на подготовку инструктора, опросите самых продуктивных сотрудников участка: что они умеют такого, чего не хватает остальным. Обычно это те же люди, к которым идут с вопросом, когда что-то случилось. Такой человек, получив удостоверение, закрывает обучение без сопротивления группы, потому что его авторитет в цехе уже есть.»
Что проверить до назначения инструктора
- Численность и категории. Посчитайте, сколько работников подпадает под обязательное обучение первой помощи: те, кто проводит инструктажи, работники рабочих профессий, водители, члены комиссий и специалисты по охране труда, а также те, на кого обязанность возложена федеральными законами.
- Форма занятости. Разделите работников по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ: обязанность обучать по Правилам 2464 распространяется на работников.
- Материальная база. Проверьте наличие помещения, манекена для сердечно-лёгочной реанимации, расходных материалов и аптечки. Без тренажёров практическую часть провести нельзя.
- Программа. Сверьте темы программы с приложением № 2 к Правилам 2464 и с перечнем мероприятий по приказу Минздрава № 220н.
- Комиссия. Убедитесь, что комиссия по проверке знания требований охраны труда сформирована и её члены сами обучены.
- Реестр. Проверьте, подано ли уведомление в Минтруд о том, что компания обучает своих работников самостоятельно.
Как назначить инструктора по первой помощи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите кандидатов и заложите не менее двух человек, чтобы обучение не останавливалось при отпуске или больничном одного из них.
- Шаг 2. Направьте их на подготовку по оказанию первой помощи объёмом не менее 8 часов, если такой подготовки ещё нет.
- Шаг 3. Направьте на программу повышения квалификации по подготовке преподавателей или инструкторов, обучающих приёмам оказания первой помощи, в организацию с лицензией на образовательную деятельность. Основание — приказ о направлении на курсы.
- Шаг 4. Получите удостоверения о повышении квалификации и проверьте, что в наименовании программы есть подготовка обучающих, а не просто оказание первой помощи.
- Шаг 5. Издайте приказ о назначении работников лицами, проводящими обучение по оказанию первой помощи, и утвердите программу обучения приказом об утверждении локального нормативного акта.
- Шаг 6. Подайте уведомление в Минтруд через личный кабинет по охране труда и заведите журнал учёта обучения, чтобы фиксировать каждое занятие.
Когда обучать своими силами не стоит
Внутренний инструктор окупается не всегда. Подготовка двух человек, покупка манекена и расходников, оборудование учебного места и время на ведение реестра дают постоянные затраты, которые в небольшой офисной компании не перекрывают стоимость разового курса в учебном центре. Ниже сценарии, в которых решение расходится.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис до 25 человек, работ повышенной опасности нет | Наличие учебного центра в реестре Минтруда, попадание в 60 дней для новичков | Собственные тренажёры и свой инструктор |
| Производство, сотни работников рабочих профессий | Два и более своих инструктора, уведомление Минтруда, материально-техническая база | Стоимость подготовки одного инструктора |
| Сеть филиалов в разных городах | Очная отработка приёмов на местах, инструктор в каждой точке или выездной график | Единая теоретическая часть, её можно дать дистанционно |
| Высокая текучесть, постоянный поток новичков | Регулярный график занятий, чтобы укладываться в 60 календарных дней с даты трудового договора | Трёхлетний цикл периодического обучения |
| На территории работают исполнители по договорам ГПХ | Разграничение работников и исполнителей: Правила 2464 регулируют обучение работников | Единый график обучения для всех, кто находится на объекте |
Критерий выбора простой: если поток обучаемых стабильный и практику нужно ставить руками на своём оборудовании, свой инструктор дешевле и быстрее. Если обучение разовое и группа меньше десяти человек, содержать инструктора смысла нет.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Без фиксации в документе обучение всегда проигрывает текущим задачам и переносится до момента, когда приходит проверка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форматы подготовки инструктора: синхронный и асинхронный
Синхронный формат — занятие в реальном времени: очный класс или вебинар, где преподаватель и группа находятся в одной точке расписания и могут задавать вопросы. Асинхронный — самостоятельное прохождение материалов в удобное время: записанные лекции, тесты, электронный курс. Для подготовки инструктора по первой помощи разница не стилистическая, а нормативная: теоретическая часть допускает асинхронный формат, отработка приёмов — нет.
Отсюда практический вывод по программам, которые предлагают рынку. Программа повышения квалификации инструктора, проданная как полностью дистанционная, не даёт того, ради чего инструктора готовят: умения показать приём и поправить руки обучаемого. Смешанный формат сейчас основной у большинства компаний, и для первой помощи он же единственно рабочий.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что документооборот вокруг обучения придётся вести на бумаге целиком, это не так: положение об обучении, приказы о направлении на курсы и листы ознакомления с локальными нормативными актами подписываются в КЭДО, включая сервис Добыто, а на бумаге остаётся только то, что прямо оставил закон.
Важный нюанс из практики: линия раздела проходит именно здесь. Журнал инструктажа, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге, а положение об обучении, приказ о назначении инструктора и приказ о направлении на курсы уходят в электронный контур и подписываются УНЭП без распечатки.
Ошибки специалиста по охране труда и цена этих ошибок
Первая ошибка — принять сертификат восьмичасового курса за право обучать. Работник прошёл курс первой помощи, получил бумагу с печатью и был назначен инструктором. При проверке выясняется, что программы подготовки обучающих он не проходил, а значит, всё обучение, которое он провёл, недействительно и его придётся проводить заново для всей численности.
Вторая — один инструктор вместо двух. Формально требование не выполнено с первого дня, фактически обучение встаёт при любом отсутствии этого человека, а новички выпадают из шестидесятидневного срока. Третья — обучение проведено, но не отражено в реестре обученных лиц: для инспектора это то же самое, что необученный работник.
Четвёртая ошибка — устаревшая программа. Порядок оказания первой помощи изменил приказ № 220н, а приложение № 2 к Правилам 2464 после поправок 2026 года получило другую последовательность тем. Программа, написанная по методичке прошлых лет, расходится с действующим перечнем мероприятий.
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения по охране труда и без обучения оказанию первой помощи наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица, от 15 000 до 25 000 рублей для индивидуального предпринимателя и от 110 000 до 130 000 рублей для организации. Штраф начисляется за каждого работника, поэтому цена ошибки растёт линейно с численностью цеха.
Есть и вторая часть счёта, которую редко считают. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 рублей это от 360 000 до 540 000 рублей. Обучение дешевле замены в 16-24 раза, и подготовка собственного инструктора попадает в ту же логику: она окупается уже на второй группе обученных работников.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах после несчастного случая первым запрашивают не инструкцию, а доказательства того, что человека реально учили: программу, журнал, протокол и документы того, кто вёл занятие. Если у инструктора нет удостоверения о повышении квалификации по подготовке обучающих, весь блок доказательств рассыпается. Проверьте комплект до того, как он понадобится, а не после происшествия.»
Стоимость перевода документов по обучению в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | входит в тариф |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для компании до 25 человек хватает базового набора подписей и шаблонов, для производства с интеграцией в 1С:ЗУП и архивом нужен следующий уровень. Полный состав пакетов и условия перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому запускаться на пилотной группе и расширяться на всю численность не дороже, чем подключать всех сразу.
Выводы
Право проводить обучение приёмам первой помощи держится на двух документах: восьмичасовой подготовке по самой первой помощи и удостоверении о повышении квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов. Медицинское образование и педагогический статус не нужны, а приказ о назначении, программа, журнал, протокол и запись в реестре обученных лиц нужны обязательно. Для внутреннего обучения инструкторов должно быть не менее двух, практика проводится очно с тренажёрами, а квалификация обновляется раз в три года.
Сопровождающий документооборот вокруг обучения можно не держать на бумаге: в практике Добыто положения, приказы и листы ознакомления подписываются электронной подписью в общем контуре с остальными кадровыми документами, а исключения вроде журнала инструктажа остаются в бумажном виде и заранее выносятся в отдельный регламент хранения.
Частые вопросы
Может ли инструктором по первой помощи быть внешний специалист по договору ГПХ
Да. Требование касается количества и квалификации лиц, проводящих обучение, а не формы отношений с ними: инструктором может быть как штатный работник, так и специалист, привлечённый по гражданско-правовому договору. Оба варианта засчитываются в норму «не менее двух лиц». При этом на самих исполнителей по договорам ГПХ обязанность работодателя обучать их первой помощи по Правилам 2464 не распространяется: Правила регулируют обучение работников.
Нужно ли инструктору проходить обучение по охране труда по программам А, Б и В
Обучение по оказанию первой помощи — самостоятельный вид обучения, он не заменяет обучение требованиям охраны труда и не заменяется им. Работник, назначенный инструктором, проходит оба: программы обучения требованиям охраны труда по своей категории и подготовку по первой помощи с повышением квалификации обучающего. Периодичность в обоих случаях — не реже одного раза в три года.
Что делать, если у инструктора истекло удостоверение, а группа уже собрана
Занятие переносится. Обучение, проведённое лицом с просроченной подготовкой, при проверке считается непроведённым, и весь поток придётся повторять. Держите в графике два ключевых срока: дату окончания трёхлетнего цикла у каждого инструктора и дату, до которой нужно обучить новичков — 60 календарных дней с даты заключения трудового договора.
Можно ли проводить обучение первой помощи вместе с инструктажем по охране труда
Это разные процедуры с разными документами. Инструктаж фиксируется в журнале инструктажа, обучение по оказанию первой помощи завершается проверкой знаний, умений и навыков с оформлением протокола и внесением сведений в реестр обученных лиц. Объединять их в одном журнале нельзя. При изменении нормативных актов в сфере здравоохранения обновлённую информацию допускается доводить до работников в рамках внепланового инструктажа, но это дополнение к обучению, а не его замена.
Сколько человек можно взять в одну группу на практическое занятие
Прямой нормы о численности группы Правила 2464 не устанавливают. Ограничение задаёт оборудование: практика занимает не менее половины учебного времени и проводится с применением тренажёров и медицинских изделий, поэтому размер группы считается от количества манекенов и от того, успевает ли каждый участник отработать приём и получить правку инструктора. Если из восьми часов занятия у половины группы не было практики, требование не выполнено.
Обязательно ли уведомлять Минтруд, если обучение отдано учебному центру
Нет. Уведомление и включение в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц требуются работодателю, который обучает своих работников самостоятельно. Если обучение проводит сторонняя организация, работодатель проверяет её наличие в реестре Минтруда и хранит документы об обучении. Сведения об обученных работниках в реестр обученных лиц при этом всё равно попадают: их подаёт та сторона, которая проводила обучение.
Считается ли врач или фельдшер организации инструктором по умолчанию
Нет. Медицинское образование не даёт автоматического права обучать приёмам первой помощи: нужна та же программа повышения квалификации по подготовке преподавателей или инструкторов. Отсутствие медицинского образования при этом не мешает работнику стать инструктором, если он прошёл требуемую подготовку.
