Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев со всеми работниками, которым проводился первичный инструктаж на рабочем месте, и по той же программе первичного инструктажа. Требование установлено Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Проводит инструктаж непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда, и сам инструктирующий должен быть обучен в учебном центре: без протокола и удостоверения подписи в журнале правового значения не имеют. Срок считается от даты предыдущего инструктажа каждого работника, поэтому в компании на сто человек набирается сто отдельных дат контроля. Для подразделения их сводят в один день: провести повторный инструктаж всему подразделению в одну дату допустимо, ограничение одно — интервал между инструктажами не больше 6 месяцев.
Разберём, какие события обнуляют отсчёт и заставляют инструктировать заново, кого можно освободить и почему привязка к слову «офисный» не работает, чем фиксировать инструктаж после перехода на электронный документооборот. Покажем порядок действий, если сроки уже пропущены: с чего начинать и какими датами проводить инструктажи. Сценарная таблица по категориям работников, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП РФ, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Срок повторного инструктажа и от какой даты его считать
Отсчёт ведётся от даты последнего инструктажа на рабочем месте, зафиксированной в журнале, а не от даты приёма на работу и не от начала календарного полугодия. Работник, принятый 14 марта и проинструктированный первично 15 марта, должен пройти повторный инструктаж не позднее 15 сентября. Если в подразделении 40 человек с разными датами приёма, у службы охраны труда возникает 40 независимых контрольных точек, и пропуск любой из них — самостоятельное нарушение, а не мелкий дефект журнала.
Периодичность «не реже одного раза в 6 месяцев» задаёт только верхнюю границу интервала. Проводить чаще закон не запрещает, и для отдельных категорий работ отраслевые правила требуют более частого повторения. Нижней границы нет, поэтому сокращение интервала до квартала нарушением не будет, а вот увеличение хотя бы на неделю — будет.
Пять видов инструктажа различаются по поводу проведения и по тому, кто его проводит. Путаница между ними даёт типовую ошибку: работникам проводят повторный инструктаж по графику, а внеплановый после смены оборудования не проводят вовсе.
| Вид инструктажа | Когда проводится | Кто проводит |
|---|---|---|
| Вводный | При приёме на работу, до начала трудовой деятельности | Специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста в штате — руководитель организации |
| Первичный на рабочем месте | До начала самостоятельной работы, кроме освобождённых по перечню работодателя | Непосредственный руководитель работника |
| Повторный | Не реже одного раза в 6 месяцев, по программе первичного инструктажа | Непосредственный руководитель работника |
| Внеплановый | При изменении требований охраны труда и локальных актов, смене технологии или оборудования, после несчастного случая, по требованию инспектора, при перерыве в работе | Непосредственный руководитель работника |
| Целевой | Перед разовыми работами и работами повышенной опасности, перед ликвидацией последствий аварий | Руководитель работ |
Из таблицы следует практическое ограничение для планирования: график строится только по повторному инструктажу, остальные четыре вида привязаны к событию и появляются вне графика. Значит, система контроля должна принимать внеплановые даты и сдвигать после них следующую контрольную точку.
Кто проводит повторный инструктаж и когда записи в журнале ничего не значат
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Схема, при которой за всех расписывается специалист по охране труда, встречается постоянно: слесарь работает в цехе номер один, а инструктаж ему фиксирует начальник конструкторского отдела. Это нарушение требований охраны труда, и по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 80 000 рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда руководство сопротивляется и требует, чтобы инструктажи вёл один человек на всю компанию, показывайте норму и сумму штрафа на юридическое лицо: от 50 000 до 80 000 рублей. Аргумент про удобство перестаёт работать, когда рядом стоит цифра. Проверьте по своим журналам, совпадает ли инструктирующий с непосредственным руководителем каждого работника.»
Второе условие жёстче первого: инструктаж имеет силу, только если проводящий сам обучен в учебном центре. Типичная картина при проверке выглядит так: журнал заведён, все расписались, а протокола проверки знаний и удостоверения у инструктирующего нет. Записи в этом случае не подтверждают ничего, и работники считаются допущенными к работе без инструктажа.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первое, что мы смотрим при аудите охраны труда, — не журнал, а документы того, кто инструктирует. Если протокола и удостоверения нет, весь журнал превращается в набор подписей без правовых последствий, и восстанавливать придётся все инструктажи за период. Сверьте список инструктирующих руководителей с протоколами учебного центра до того, как это сделает инспектор.»
Отдельные ситуации, которые возникают каждый месяц. Руководитель подразделения в отпуске или на больничном: инструктаж проводит тот, кто его замещает, — работник этого же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. У директора непосредственного руководителя нет, и если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует инструктаж сам себе; такой подход изложен в разъяснениях Роструда для работодателей. Специалист по охране труда при этом может организовать процедуру методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не вправе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чем фиксируют инструктаж: журнал на бумаге и что закон разрешает в электронном виде
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, статья 22.1 ТК РФ прямо исключила из кадрового электронного документооборота. Журнал регистрации инструктажа остаётся бумажным с личными подписями инструктирующего и инструктируемого, независимо от того, насколько глубоко компания ушла в электронный формат. В том же перечне исключений находятся приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и бумажная трудовая книжка.
Факт: допуск работника к работе без обучения и проверки знаний по охране труда обходится организации в 110 000 — 130 000 рублей. Размер штрафа одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок его проведения.
Всё, что окружает инструктаж, в электронный вид уходит: приказ о назначении ответственных, положение об обучении по охране труда, программы инструктажей, ознакомление работников с локальными актами, приказы о направлении в учебный центр. В практике Добыто на внедрении мы первым делом разводим эти два контура, потому что компания обычно рассчитывает убрать бумагу целиком и получает гибрид: журналы инструктажей остаются на столе у руководителя подразделения, вся остальная кадровая обвязка живёт в системе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Инструктажи по охране труда закон оставил на бумаге, и при проверке или споре подтверждать их придётся подлинником журнала, а распечатка электронного документа остаётся копией, пока её не заверили. Посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде, и чем вы подтвердите их подлинность.»
Скачайте журнал регистрации инструктажа и сверьте состав граф
Кого можно освободить от повторного инструктажа
Освобождение строится от фактических опасностей на рабочем месте, а не от названия должности. Перечень освобождённых от первичного инструктажа утверждает работодатель, и освобождение от первичного автоматически снимает и повторный: инструктировать повторно некого, если первичного не было.
Формулировка «освобождаем всех офисных работников» ломается на первой же проверке. Начальник конструкторского отдела выезжает на опасные производственные объекты и передвигается по строящемуся зданию. Юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время и не подвергается риску дорожно-транспортного происшествия. Учителя освободить нельзя вовсе: они относятся к педагогическим работникам, ходят с детьми в походы, возят их на соревнования и выставки, а спектр опасностей там шире офисного.
Ссылка на второй класс условий труда по специальной оценке освобождение сама по себе не обосновывает. Если оценка профессиональных рисков проводилась давно и зафиксировала только работу с компьютером, а несчастный случай произошёл на объекте, при расследовании будут смотреть и результаты оценки рисков, и основания освобождения конкретного работника.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. В лифте бизнес-центра сломался механизм, работник получил тяжёлые травмы, перемещаясь между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и первыми у неё запросили документы по инструктажам и обучению. Второй случай из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве, тоже офис.
Полезно знать: инспектор проверяет не только журналы. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводили, инспектор получает доказательство фиктивности документов.
Что сбивает график: события, после которых инструктаж проводят заново
Отсчёт шестимесячного интервала обнуляется не только по календарю. Часть событий возвращает работника в начало цикла, часть добавляет внеплановый инструктаж поверх графика, а часть вообще выводит человека из-под требования. Ниже собраны ситуации, на которых чаще всего теряют сроки в компаниях со ста и более работниками.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник уволился и вернулся через месяц | Это новые трудовые отношения: вводный, первичный инструктаж и обучение проводятся заново, отсчёт 6 месяцев начинается с нуля | Прежние записи в журналах и ранее полученные удостоверения |
| Внешний совместитель | Новый работодатель проводит обучение и инструктажи сам, независимо от основного места работы | Документы об обучении от основного работодателя |
| Исполнитель по договору ГПХ | Вводный инструктаж провести нужно; инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся, это признак сокрытия трудовых отношений | Включение исполнителя в общий график повторных инструктажей |
| Перевод на другую должность | Меняются должностные обязанности, значит нужен внеплановый инструктаж; единой практики нет, часть специалистов проводит первичный | Спор о названии вида инструктажа при условии, что он фактически проведён и зарегистрирован |
| Практикант | По трудовому договору обучение обязательно; по ученическому договору достаточно инструктажей | Срок практики и её оплачиваемость |
| Все работники дистанционные, включая директора | Нужны инструкции на выданную технику; если работодатель ничего не выдаёт, направление не разворачивается | График повторных инструктажей |
| Работники подрядчика на вашей территории | Отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и отдельный журнал вводного инструктажа для сторонних организаций | Использование той же программы, что и для своих работников |
Строка про подрядчиков в этой таблице стоит не для полноты. После падения с высоты работника подрядной организации первым документом, который запросила прокуратура у заказчика, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
Важный нюанс из практики: когда поток подрядчиков становится большим и проводить инструктаж лично некому, ответственным назначают начальника контрольно-пропускного пункта, а содержание инструктажа оформляют памяткой: основные требования, телефоны для обращения, зоны, куда ходить можно и куда нельзя. Памятку выдают под роспись и фиксируют факт проведения инструктажа. Для дисциплины подрядчиков в положение о взаимодействии с подрядными организациями вносят штрафные санкции: специалист по охране труда фиксирует нарушение, делает фото, пишет предписание, на основании этих документов подрядчику выставляется штраф.
Как удержать сроки повторного инструктажа у сотни работников
Индивидуальное отслеживание ста дат вручную разваливается на второй ротации персонала. Рабочая схема выглядит иначе: подразделение получает единую дату повторного инструктажа, и все его работники инструктируются в один день независимо от даты трудоустройства. Такой подход допустим и распространён, особенно в организациях численностью более 50 человек. Ограничение сохраняется одно: у каждого конкретного работника интервал между инструктажами не должен превысить 6 месяцев.
Лайфхак: переводя подразделение на единый день, сдвигайте даты только в сторону сокращения интервала, а сам порядок и периодичность закрепите в положении. Инструктировать чаще, чем раз в 6 месяцев, закон не запрещает, а вот сдвиг даты вперёд даже на неделю превращается в пропуск срока.
Дальше работает обычная кадровая механика: ответственный, привязка срока к событию, документ на выходе каждого этапа. Тот же принцип применяется к любому обязательному обучению в компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как выстроить график повторных инструктажей на сто человек: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Пересоберите перечень освобождённых от инструктажа на рабочем месте по фактическим опасностям: выезды на объекты, командировки, работа с оборудованием и электроинструментом, разъездной характер работы.
- Шаг 2. Выпишите из журналов подразделений дату последнего инструктажа по каждому работнику, который в перечень освобождённых не попал.
- Шаг 3. Назначьте по каждому подразделению единую дату так, чтобы ни у одного работника интервал не вышел за 6 месяцев: ориентируйтесь на самую раннюю дату в подразделении.
- Шаг 4. Закрепите единый день и периодичность в положении об обучении по охране труда и издайте приказ о распределении обязанностей, где названы инструктирующие руководители.
- Шаг 5. Сверьте по каждому инструктирующему руководителю протокол проверки знаний и удостоверение учебного центра; кого нет в списке обученных — направьте на обучение до даты инструктажа.
- Шаг 6. Проведите инструктаж по программе первичного инструктажа на рабочем месте и зарегистрируйте его в журнале с датами и подписями обеих сторон.
- Шаг 7. Заведите контроль следующей даты и отдельную процедуру для внеплановых поводов: смена оборудования, изменение требований охраны труда, несчастный случай, перерыв в работе, возвращение уволенного работника.
Приказы, положения и ознакомления из шагов 4 и 7 подписываются электронно и рассылаются по маршруту согласования. В практике Добыто кадровая служба держит в системе весь этот слой, а на бумаге остаётся только журнал: так контроль сроков ведётся в одном месте, а подписи собираются без обхода кабинетов.
Инструктаж не заменяет обучение по охране труда
Обучение по охране труда — общее понятие, включающее пять составляющих: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам. Проведённый по графику повторный инструктаж закрывает только первую позицию из пяти. Отдельно разводятся обучение и проверка знаний: комиссия проводит проверку знаний, а обучение проводят лица, назначенные приказом, пусть даже это одни и те же люди.
Программы обучения требованиям охраны труда различаются по кругу работников, и на этом чаще всего переплачивают. Программа А нужна руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен. Программу Б проходят практически все работники, кроме освобождённых, программу В — занятые на работах повышенной опасности и ответственные за их организацию и контроль.
Обучение первой помощи имеет собственную логику перечней и собственный источник перерасхода бюджета. Для проведения такого обучения своими силами достаточно двух работников, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку по программе для преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Обучать по этим двум программам всю комиссию не требуется: комиссии достаточно одной программы первой помощи в объёме 8 часов.
Результат проверки знаний оформляется протоколом, а сведения передаются в реестр обученных лиц, который ведёт Минтруд. Проверить, есть ли работник в реестре, можно по номеру протокола и программе обучения в единой общероссийской системе по охране труда. Протокол без регистрационного номера считается недействительным, а работник при этом подлежит отстранению от работы. Разграничение простое: если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр, если обучал работодатель — вносит работодатель. На практике специалисты рекомендуют вносить данные в течение недели, максимум месяца, иначе инспектор задаст вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а сведения появились в октябре.
Внимание: в 2026 году Правила обучения по охране труда изменены постановлением от 30.06.2026 № 805. Механика процедур и практика проверок сохранились, но конкретные требования и формулировки перед изданием приказов сверяйте по действующей редакции.
Сколько стоит пропущенный срок инструктажа
Прямой штраф — не единственная и часто не основная часть потерь. Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда обходится организации в 110 000 — 130 000 рублей, причём сумма одинакова и при полном отсутствии обучения, и при нарушении только его срока. Нарушения по порядку проведения инструктажа идут по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 50 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты добавляет до 150 000 рублей, допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Вторая часть цены — отстранение. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний в области охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. Для производственного участка это остановка смены, для торговой точки — закрытие зала, и посчитать потери здесь проще, чем штраф.
Третья часть проявляется позже всех. По несчастным случаям срока давности нет. Когда организация решает случай не расследовать, а выплатить работнику премию, история обычно продолжается: работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а дальше работник взыскивает компенсацию морального вреда в суде. Суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проверяющего интересует не аккуратность журнала, а подтверждается ли процедура фактически. Инспектор опрашивает работников напрямую, и расхождение между подписями в журнале и ответами людей закрывает вопрос не в пользу работодателя. Пройдите по подразделению и спросите у трёх работников, что им рассказывали на последнем инструктаже: вы получите тот же ответ, что получит инспектор.»
Когда повторный инструктаж не нужен
Ситуаций, где направление не разворачивается, всего несколько, и все они узкие. Первая: работник включён в перечень освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте, потому что его деятельность не связана с источниками опасности. Повторный инструктаж таким работникам не проводится, но освобождение придётся обосновывать оценкой профессиональных рисков, а не названием должности.
Вторая: все работники организации, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда из охраны труда остаются инструкции на технику, которую работодатель выдал работнику, а если не выдаётся ничего, то и этого не требуется. Все остальные организации, независимо от численности, документы по охране труда ведут.
Третья: отношения с исполнителем оформлены договором гражданско-правового характера. Инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда исполнителю не проводятся, и включение его в график повторных инструктажей само по себе становится доводом в пользу переквалификации отношений в трудовые. Вводный инструктаж при этом провести нужно.
Микропредприятия получили отдельное послабление: обучение требованиям охраны труда по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты им разрешено проводить в ходе инструктажа на рабочем месте, без комиссии, протокола и внесения в реестр. Программа В в это послабление не входит. Пользоваться правом стоит осознанно: сокращения порождают вопросы, на которые правоприменительной практики пока нет, и цена эксперимента для микропредприятия — собственные штрафы. Проверить статус можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием.
Образцы кадровых документов для организации инструктажей и обучения
Комплект для подразделения, которое переводит инструктажи на единый день: начните с положения об обучении, оно задаёт периодичность и порядок, остальное пристраивается к нему.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Если сроки уже пропущены: порядок восстановления
Первое действие — служебная записка руководителю о том, что охрана труда не велась или велась с нарушением сроков, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Записка фиксирует момент обнаружения и снимает персональную ответственность со специалиста за период, когда его в компании не было. Приём работает не только в охране труда: то же самое имеет смысл сделать, приходя на позицию, где не велись КЭДО, воинский учёт или кадровое делопроизводство.
Дальше порядок такой: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, обеспечение средствами защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники трудятся давно. Задним числом журнал не заполняется: при текущих датах нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор видит нарушение сроков, но видит и то, что оно выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Кейс из практики: восстановление охраны труда с нуля при штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах у ответственного — дольше. Уложить процесс в месяц не получается ни у кого, и попытка сделать это быстро обычно заканчивается формальными документами, которые не подтверждаются опросом работников. Планировать стоит по этапам: сначала то, что закрывает допуск людей к работе, затем документы второго контура.
Параллельно с восстановлением охраны труда компании обычно наводят порядок в кадровых документах, которыми обрастает эта процедура. В практике Добыто на такой связке чаще всего спотыкаются на ознакомлении: приказы и положения изданы, а подтверждения, что работники их видели, нет ни на бумаге, ни в системе.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: сначала одно подразделение проходит инструктаж и подписание сопутствующих документов по новому порядку, потом схема разворачивается на остальных. Так ошибки настройки маршрутов и перечней вылавливаются на 15 работниках, а не на 300. Возьмите то подразделение, где руководитель уже обучен в учебном центре, — оно даст чистый результат по срокам.»
Стоимость подключения КЭДО Добыто и что входит в тариф
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Отдельно покупать электронные подписи для работников не требуется: ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёров-удостоверяющие центры. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
На кадровые документы по охране труда действуют те же правила, что и на остальной документооборот: платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а журналы инструктажей при этом остаются бумажными в силу прямого исключения в статье 22.1 ТК РФ.
Выводы
Шестимесячный интервал считается персонально по каждому работнику, а удерживается через единую дату инструктажа в подразделении с закреплением порядка в положении. Юридическую силу записям даёт не журнал, а связка: инструктирует непосредственный руководитель, обученный в учебном центре, по программе первичного инструктажа, и фактическое проведение подтверждается опросом работников. Освобождение обосновывается фактическими опасностями и оценкой профессиональных рисков. Пропущенный срок стоит столько же, сколько полное отсутствие обучения, и восстанавливается текущими датами через служебную записку, а не переписыванием журнала.
Добыто занимается кадровым электронным документооборотом, и на внедрении мы разводим бумажный контур охраны труда и электронный контур кадровых документов: приказы о назначении инструктирующих, положения об обучении, программы и ознакомления работников уходят в систему с маршрутами и электронной подписью, а журналы инструктажей остаются там, где их оставил законодатель. Такая схема даёт кадровой службе единую точку контроля сроков без потери подлинников.
Частые вопросы о повторном инструктаже по охране труда
Можно ли провести повторный инструктаж всему подразделению в один день, если люди приняты в разные месяцы?
Да, и для организаций численностью более 50 человек это самый удобный вариант. Ограничение одно: у каждого работника интервал между инструктажами не превышает 6 месяцев, поэтому единая дата назначается по самому раннему инструктажу в подразделении. Порядок и периодичность фиксируются в положении, чтобы у проверяющего не возникало вопроса, откуда взялась эта дата.
Кто проводит инструктаж, если руководитель подразделения в отпуске?
Тот, кто его замещает. Если замещает работник этого же подразделения, инструктаж проводит он. Если на период отсутствия обязанности переданы руководителю другого подразделения, право провести инструктаж есть у него, и то же касается вышестоящего лица. Замещающий, как и основной руководитель, должен иметь протокол проверки знаний и удостоверение учебного центра.
Нужен ли повторный инструктаж работнику, который вернулся из отпуска по уходу за ребёнком?
График повторных инструктажей на такого работника распространяется с момента выхода, а перерыв в работе относится к поводам для внепланового инструктажа. Практический порядок: провести инструктаж в день выхода, зарегистрировать его в журнале и от этой даты отсчитывать следующие 6 месяцев, не пытаясь встроить человека в прошлый график задним числом.
Что делать, если инструктажи проводились, а инструктирующий не был обучен в учебном центре?
Направить руководителя в учебный центр, получить протокол и удостоверение, а затем провести инструктажи заново текущими датами. Записи, сделанные до обучения, правового значения не имеют, и оставлять их как подтверждение бессмысленно. Момент обнаружения стоит зафиксировать служебной запиской: она показывает, что нарушение выявлено и устраняется.
Можно ли вести журнал регистрации инструктажей в электронном виде?
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, статья 22.1 ТК РФ исключила из кадрового электронного документооборота. Журнал ведётся на бумаге с личными подписями. В электронный вид переводятся сопутствующие документы: приказы о назначении ответственных, положение об обучении, программы инструктажей, ознакомление с локальными актами.
Нужно ли вносить в реестр Минтруда сведения о проведённых инструктажах?
В реестр обученных лиц передаются сведения о проверке знаний требований охраны труда, а не о проведённых инструктажах. Если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр, если обучение проводил работодатель — вносит работодатель. Протокол без регистрационного номера считается недействительным, а работник в этом случае подлежит отстранению от работы.
Обязательно ли проводить инструктаж генеральному директору?
Если директор не включён в перечень освобождённых от инструктажа на рабочем месте, инструктаж проводится, и фиксирует его директор сам себе: непосредственного руководителя у него нет. Специалист по охране труда готовит программу и организует процедуру методически, но подпись в журнале за директора не ставит.
