Список сотрудников для планового обучения — это рабочий реестр, в котором по каждому работнику видно, какая программа ему положена, на каком основании, до какой даты действует предыдущий документ и кто отвечает за запись. Он собирается из двух контуров: обязательного, заданного нормативными актами (охрана труда по постановлению Правительства № 2464, пожарная безопасность, гражданская оборона, экологическая безопасность по статье 73 7-ФЗ), и корпоративного, где состав участников компания определяет сама. В обязательном контуре срок жёсткий, на выходе удостоверение или протокол с записью в государственном реестре, а пропуск срока ведёт к отстранению работника. В корпоративном контуре дату переносит решение руководителя, а подтверждением может быть внутренний сертификат.
Разберём, какие колонки нужны таблице, чтобы по ней отчитывались перед инспектором и одновременно планировали развитие, и какие события обязывают внести человека в список вне графика. Покажем, как сверять записи с реестром обученных лиц Минтруда и ФИС ФРДО и чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата. Периодичность по каждому направлению, разбор ошибок с ценой в рублях, стоимость ведения документов по обучению в электронном виде и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Годовой план обучения в Excel: готовая таблица с разбивкой по месяцам, направлениям и ответственным — её можно взять за основу списка и не собирать структуру с нуля.
Два контура в одном списке: обязательное обучение и развитие
Обязательный контур существует независимо от планов компании. Работник попадает в него по должности, по виду работ, по применяемому оборудованию или по полномочиям принимать решения, и дата следующего обучения считается от даты предыдущего, а не от начала календарного года. Корпоративный контур строится от задачи подразделения: матрица компетенций показывает разрыв между требуемым и фактическим уровнем, из разрыва вырастает индивидуальный план развития.
Смешивать их в одной колонке нельзя. Инспектор не примет строку, где обучение по программе Б стоит рядом с курсом по переговорам и обе отмечены как «пройдено», если по первой нет протокола и регистрационного номера. Руководитель, наоборот, не поймёт, почему бюджет на развитие уходит на инструктажи.
| Параметр | Обязательный контур | Корпоративный контур |
|---|---|---|
| Основание включения | Норматив: ТК РФ, постановление № 2464, приказ МЧС № 806, 7-ФЗ, 89-ФЗ | Матрица компетенций, ИПР, заявка руководителя, кадровый резерв |
| Кто попадает | Работник по должности, виду работ, оборудованию, полномочиям | Работник по решению руководителя и результатам оценки |
| Кто решает о включении | Никто: обязанность возникает автоматически | Руководитель подразделения и HR по бюджету |
| Срок | Считается от даты предыдущего обучения, перенос невозможен | Плановый, переносится решением заказчика обучения |
| Документ на выходе | Протокол проверки знания, удостоверение, запись в реестре | Сертификат, отчёт платформы, отметка о контрольной точке ИПР |
| Последствие пропуска | Отстранение работника, штраф по статье 5.27.1 КоАП | Невыполненная цель развития, перенос на следующий период |
| Кто спросит по списку | ГИТ, Ростехнадзор, надзор в сфере пожарной безопасности и экологии | Руководитель компании и финансовая служба |
Практический вывод из таблицы: контуров два, а файл один. Разделяются они не отдельными книгами Excel, а обязательной колонкой «основание» с двумя значениями, иначе при первой же выгрузке строки перемешаются.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Учебный контур часто живёт отдельно от бизнеса: учат тому, что кажется правильным методисту, а не тому, что закрывает задачу компании. В списке это лечится одной колонкой — «зачем»: к какому нормативу или к какой задаче подразделения привязана строка. Если заполнить её нечем, строку из плана убирают, а деньги переносят туда, где ответ есть.»
В практике Добыто список обучения чаще всего заводит специалист по охране труда под свои направления, а HR ведёт параллельный файл по развитию. Через полгода расхождение по составу сотрудников доходит до десятков строк, потому что приёмы и переводы попадают только в один из файлов.
Обязательный контур: кого включать по нормативам
Правила обучения по охране труда действуют по постановлению Правительства от 24.12.2021 № 2464. Постановлением от 30.06.2026 № 805 срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года, а изменения вступили в силу 31 августа 2026 года: уточнены порядок инструктажей, обучение применению СИЗ и категории работников, которых обучают по программам А и Б. Обучение по программе В переведено на общий цикл — не реже одного раза в 3 года.
Новый работник попадает в список не с первого рабочего дня, а по календарю: обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи и применению СИЗ проводится в течение 60 календарных дней после приёма, вводный инструктаж по гражданской обороне — в первый месяц работы.
| Направление | Кто попадает в список | Периодичность | Документ и основание |
|---|---|---|---|
| Охрана труда, программа А | Руководители, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знания | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания, запись в реестре обученных лиц; постановление № 2464 |
| Охрана труда, программы Б и В | Работники, занятые на работах с вредными и опасными факторами и на работах повышенной опасности | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания; постановление № 2464 в редакции № 805 |
| Оказание первой помощи | Работники из перечня, утверждённого приказом работодателя | Не реже 1 раза в 3 года; новички — в течение 60 календарных дней | Приказ об утверждении перечня, протокол; постановление № 2464 |
| Применение СИЗ | Работники, применяющие средства защиты, использование которых требует практических навыков | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания; постановление № 2464 |
| Противопожарный инструктаж | Все работники | Повторный — не реже 1 раза в год, на производствах повышенной опасности — раз в полугодие | Журнал учёта инструктажей; приказ МЧС России № 806 |
| Пожарная безопасность, программы ДПО | Категории лиц из приложения к приказу МЧС: руководители, ответственные за пожарную безопасность | Не реже 1 раза в 5 лет | Удостоверение о повышении квалификации; приказ МЧС России № 806 |
| Гражданская оборона и защита от ЧС | Все работники — инструктаж и курсовое обучение; руководители и уполномоченные на решение задач ГО — ДПО | Инструктаж в первый месяц работы, ДПО — не реже 1 раза в 5 лет | Журнал, удостоверение; постановления Правительства № 841 и № 1485 |
| Экологическая безопасность | Руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при деятельности с негативным воздействием на окружающую среду | Прямо не установлена, цикл закрепляется в положении об обучении | Удостоверение о повышении квалификации; статья 73 7-ФЗ |
| Обращение с отходами I-IV классов опасности | Работники, допущенные к обращению с такими отходами | До допуска к работам, далее по программе учебной организации | Документ о профессиональном обучении или ДПО; статья 15 89-ФЗ |
| Электробезопасность | Электротехнический и электротехнологический персонал; неэлектротехнический персонал на I группу | Ежегодно | Протокол, журнал присвоения группы; приказ Минтруда № 903н |
Строки этой таблицы переносятся в список не целиком, а по факту: под каждое направление нужен свой перечень должностей, утверждённый приказом. Пока перечня нет, колонка «основание» заполняется по памяти, и в ней появляются лишние люди и пропадают нужные.
Экологическая безопасность: какие категории руководителей и специалистов обязаны иметь подготовку
Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» описывает круг лиц через ответственность за решения, а не через список должностей. Подготовку обязаны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. На практике в список попадают генеральный директор, технический директор, главный инженер, эколог, руководители производственных площадок и подразделений, чьи решения влияют на выбросы, сбросы и обращение с отходами.
Вторая норма работает отдельно от первой. По статье 15 Федерального закона № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» работники, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, должны иметь документ о профессиональном обучении или дополнительном профессиональном образовании. Это не та же строка, что подготовка по экологической безопасности для руководителя: разные основания, разные программы, разные люди в списке. Проверить, кого именно включать, проще всего по декларации о воздействии и по категории объекта негативного воздействия — оттуда видно, чьи решения нормируются.
Корпоративный контур: матрица компетенций, ИПР и правило 70-20-10
Матрица компетенций — таблица, где по строкам идут сотрудники подразделения, по столбцам компетенции с поведенческими индикаторами, а в ячейках стоит фактический уровень против требуемого. Разрыв в ячейке и есть основание строки в списке обучения. Без индикаторов матрица превращается в набор оценок «хорошо — плохо», по которым нельзя ни спланировать программу, ни проверить результат через полгода.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Компетенция — это качество, которое видно в наблюдаемом поведении, а не характеристика вроде «ответственный». Если качество нельзя увидеть в конкретных действиях, оценивать по нему бессмысленно. По распределению уровней в среднем около 40% людей находятся на среднем уровне и около 10% на высоком, поэтому планку в матрице сдвигают выше среднего — иначе в план обучения попадёт весь отдел сразу.»
Из разрыва вырастает индивидуальный план развития. Его наполняют по модели 70-20-10: 70% развития даёт практика на рабочем месте (новая задача, проект, замещение), 20% — обучение у других (наставник, разбор с руководителем, обратная связь), 10% — формальное обучение (курс, тренинг, семинар). Для списка это означает, что строка ИПР не равна строке «курс»: у большинства целей развития в графе «формат» стоит рабочая задача, а не программа внешнего провайдера.
Факт: приоритетными аудиториями корпоративного обучения компании называют руководителей отделов (75%), менеджеров по продажам (54%), топ-менеджмент и кадровый резерв (по 51%) и ИТ-специалистов (40%). При этом 38% компаний за год обучили более 81% штата, а 58% охватили обучением большинство сотрудников — от 61% и выше.
Кейс из практики: в компании из сегмента B2B-продаж подбор и планирование обучения перевели на профиль компетенций: сначала описали, какие компетенции отличают сильных менеджеров от средних, потом собрали из них карту и по ней строили и оценку на входе, и план развития. Срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%.
Отдельная группа строк — наставничество. Оно закрывает те 20% модели, которые не покупаются курсом: новичок сначала наблюдает за работой наставника, затем работает сам под присмотром, дальше присмотр снимается. В списке это две связанные записи: обучаемый с датами этапов и наставник, у которого появляется своя нагрузка и, если так решила компания, доплата по дополнительному соглашению.
Какие колонки должны быть в списке
Минимальный набор, при котором таблица выдерживает и проверку, и планирование бюджета: табельный номер, ФИО, должность, подразделение, дата приёма, контур (обязательный или корпоративный), направление и наименование программы, основание (норма или пункт ИПР), объём в часах, формат, дата последнего обучения, дата следующего срока, статус, реквизиты документа и регистрационный номер записи в реестре, ответственный за строку, стоимость.
Две колонки чаще всего пропускают, и обе стоят дороже остальных. Первая — «действует до»: без неё срок считают вручную и ошибаются на переходе года. Вторая — реквизиты документа и регистрационный номер: именно по ним инспектор сверяет протокол с записью в реестре, а бухгалтерия подтверждает расход.
Мы закладываем в список отдельную колонку под ответственного за строку. В обязательном контуре это специалист по охране труда или ответственный по направлению, в корпоративном — руководитель подразделения. Строка без владельца зависает первой.
Как собрать список на плановое обучение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите актуальный штат: табельный номер, ФИО, должность, подразделение, дата приёма. Основа списка — штатное расписание, а не память руководителей.
- Шаг 2. Разметьте обязательный контур: по каждому направлению возьмите утверждённый приказом перечень должностей и отметьте, кто под него попадает. Нет перечня — сначала утверждается перечень, потом заполняется список.
- Шаг 3. Проставьте даты последнего обучения из протоколов и удостоверений и рассчитайте дату следующего срока от неё, а не от начала года.
- Шаг 4. Добавьте корпоративный контур: строки из матрицы компетенций, контрольные точки ИПР, заявки руководителей на обучение с обоснованием.
- Шаг 5. Назначьте ответственного за каждую строку и проверьте пересечения с графиком отпусков и пиковыми периодами подразделения.
- Шаг 6. Закрепите порядок в положении об обучении и приказе, ознакомьте руководителей под подпись и зафиксируйте, кто и в какой срок вносит изменения.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Незакреплённое время всегда проигрывает текучке, и план рассыпается на втором месяце независимо от того, насколько аккуратно составлен список.
Как вести список в течение года: события-триггеры и сверки
Список ломается не на составлении, а на сопровождении. Между плановыми пересмотрами в компании происходят события, каждое из которых добавляет или меняет строку: приём нового работника, перевод на другую должность, изменение технологического процесса или оборудования, выдача допуска к работам повышенной опасности, несчастный случай или инцидент, изменение нормативного акта, возвращение из длительного отсутствия, истечение срока действия удостоверения.
Рабочий ритм сопровождения выглядит так: еженедельно вносятся кадровые события, ежемесячно список сверяется со штатным расписанием и графиком отпусков, ежеквартально — с фактическими протоколами и удостоверениями. Раз в год список пересобирается под бюджет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Записи обязательного контура проверяются по государственным источникам. Сведения о работниках, прошедших обучение по охране труда, работодатель вносит в реестр обученных лиц через личный кабинет в информационной системе Минтруда, и регистрационный номер записи из этого реестра переносится в список рядом с реквизитами протокола.
Документы, которые работник принёс от прошлого работодателя или из учебного центра, сверяются отдельно. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профпереподготовке проверяются через сервис ФИС ФРДО Рособрнадзора: для поиска нужны фамилия, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи. Сведения поступают в реестр с 2019 года, поэтому по более ранним документам ответа не будет.
Важный нюанс из практики: компания провела ассессмент 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, суммарно более 15 млн рублей, а результаты потом нигде не использовала — ни в планах развития, ни в решениях о назначениях. Со списком обучения происходит то же самое: если он не превращается в приказы, заявки и контрольные точки, это просто таблица.
В Добыто КЭДО приказ о направлении на обучение и лист ознакомления с положением создаются по шаблону, идут по маршруту согласования и после подписания попадают в архив. Фильтры по типу документа, сотруднику и дате дают выгрузку к проверке за пару минут вместо ручного перебора папок.
Образцы документов, которые сопровождают список обучения
Комплект собран под ведение списка: смотрите первым положение об обучении — оно задаёт, кто ведёт таблицу и в какой срок вносит изменения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Шаблон индивидуального плана развития (ИПР) | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
Синхронный и асинхронный формат: что писать в колонке «формат»
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очный тренинг, вебинар, разбор с наставником по расписанию. Все участники находятся в одной точке расписания, преподаватель отвечает на вопросы сразу. Асинхронное обучение проходит в своём темпе: записанный курс, тест, статья или инструкция в базе знаний, дедлайн вместо расписания.
Для списка это не стилистика, а два разных типа планирования. Синхронный формат резервирует рабочее время конкретного дня и потому конфликтует с отпусками, сменами и пиками нагрузки. Асинхронный формат требует контрольной даты и способа подтверждения, иначе строка висит в статусе «в процессе» до конца года.
| Параметр | Синхронный формат | Асинхронный формат |
|---|---|---|
| Что резервируется | Конкретные часы и даты, замена на рабочем месте | Срок выполнения и доступ к платформе |
| Чем подтверждается участие | Явка, протокол проверки знания, акт с перечнем обучавшихся | Отчёт платформы: процент прохождения и результат теста |
| Где формат обязателен | Практическая отработка применения СИЗ и приёмов безопасного выполнения работ | Теоретические блоки, повторяющиеся из года в год инструктажные материалы |
| Риск для плана | Срыв даты из-за отпуска, смены, командировки | Незавершённые курсы без контрольной даты |
Практическую часть по применению СИЗ и по приёмам безопасного выполнения работ дистанционный курс не закрывает: её отрабатывают очно, и в списке такая строка всегда получает конкретную дату и место. По распределению форматов на рынке медианная доля гибридных программ составляет 82%, чистый офлайн остался нишей примерно в 4%, поэтому колонка «формат» в списке почти всегда содержит оба значения по одной и той же программе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции, а руководитель тратит на пересказ регламентов своими словами до 90% времени обучения. Рабочая схема другая: дать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня. В списке под это заводится строка с асинхронным форматом и датой проверки, а не строка «провести обучение».»
Чем сертификат отличается от удостоверения и что вносить в список
Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке — документы о квалификации по Федеральному закону № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Их выдаёт организация с образовательной лицензией, минимальный объём программы повышения квалификации — 16 академических часов, сведения о выданном документе вносятся в ФИС ФРДО. Именно такой документ закрывает требования по пожарной безопасности, гражданской обороне и экологической подготовке.
Сертификат — документ произвольной формы. Его вправе выдать кто угодно: провайдер без лицензии, платформа онлайн-курсов, сама компания по итогам внутреннего обучения. К документам о квалификации он не относится, в государственные реестры не попадает и обязательное требование не закрывает. Для корпоративного контура это нормальное подтверждение: строка закрывается сертификатом или отчётом платформы, и это законно.
Отдельная категория — протокол проверки знания требований охраны труда с записью в реестре обученных лиц. Он не является документом об образовании и живёт по своим правилам. В списке поэтому нужна не одна колонка «документ», а пара: вид документа и его реквизиты, включая регистрационный номер записи в реестре, если он есть.
Ошибки, которые обходятся дороже самого обучения
Первая ошибка — вести список по месяцам, а не по датам действия документов. Обязательный контур считается от даты предыдущего обучения, и работник, обученный в марте прошлого цикла, выпадает из плана, свёрстанного «на первый квартал».
Вторая — хранить в одной колонке и норматив, и пожелание руководителя. При проверке такая таблица не выгружается: строки приходится разбирать вручную, а сроки по обязательным программам теряются среди корпоративных.
Третья — отсутствие владельца процесса. Пока порядок ведения не закреплён в положении об обучении и приказе, список ведёт тот, кто помнит, а после его отпуска или увольнения файл устаревает за месяц.
Четвёртая — принимать документ на слово. Удостоверение с истёкшим сроком, программа не по тому направлению, отсутствие сведений в реестре — всё это выясняется в момент проверки, а не при приёме документа от работника.
Цена ошибки считается не стоимостью курса. Допуск работника к обязанностям без обучения и проверки знания требований охраны труда — это штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Отдельно работодатель обязан отстранить необученного работника от работы по статье 76 ТК РФ, и на время отстранения заработная плата не начисляется, то есть подразделение теряет человека до ближайшей группы в учебном центре.
Полезно знать: замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов, а годовое обучение линейного сотрудника — около 22 845 рублей. При окладе 60 000 рублей замена стоит от 360 000 до 540 000 рублей, то есть обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Главный аргумент против обучения звучит как «обучу, а он уйдёт». Ловушка в обратном: без обучения штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых, и его ресурс уходит на текучку. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а соглашением об обучении с условием отработки и привязкой развития к росту внутри компании — и то, и другое оформляется до начала программы, а не после.»
Когда список не нужно превращать в LMS и корпоративный университет
Таблица перестаёт справляться не по количеству людей, а по количеству событий. Пока в компании до нескольких сотен сотрудников, обязательный контур закрывается внешними учебными центрами, а корпоративный — точечными программами, файл с формулами по колонке «действует до» решает задачу целиком. Покупка платформы на этом этапе добавляет администрирование, но не снимает ни одной строки.
Переход оправдан, когда появляется собственный контент, который нужно раздавать регулярно, и когда доля асинхронных программ растёт настолько, что отчёты о прохождении нужно собирать автоматически. Для ориентира: системы дистанционного обучения используют около половины компаний в целом, а среди организаций с численностью от 5000 сотрудников — 95%.
Корпоративный университет — отдельная история, и она про масштаб бюджета, а не про удобство. У компаний с корпоративными университетами норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год при расходах около 1,3% фонда оплаты труда, а средний бюджет такого подразделения измеряется сотнями миллионов рублей. Если ваш годовой бюджет обучения сопоставим со стоимостью нескольких внешних программ, вопрос закрывается списком и положением об обучении.
Стоимость ведения документов по обучению в электронном виде
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тарификация в Добыто КЭДО идёт за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Переход на другой тариф возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Список на плановое обучение работает, когда в нём разведены два основания — норматив и задача подразделения, а сроки считаются от даты предыдущего документа. Обязательный контур задаёт даты и комплект подтверждений, корпоративный — содержание и приоритеты, и обе части живут в одной таблице с обязательными колонками «действует до», «реквизиты документа» и «ответственный». Сопровождение важнее составления: события вносятся по мере их наступления, а записи сверяются с реестром обученных лиц и ФИС ФРДО.
Мы в Добыто закрываем документальную часть этой работы: приказы о направлении на обучение, ознакомление с положением и заявки собираются по шаблонам, проходят маршрут согласования и подписываются электронной подписью, а выгрузка по сотруднику или типу документа собирается к проверке за несколько минут.
Частые вопросы
Включать ли в список совместителей, дистанционных работников и исполнителей по ГПХ
Совместители и дистанционные работники состоят в трудовых отношениях, поэтому по обязательным направлениям попадают в список на общих основаниях: обучение требованиям охраны труда, первая помощь, инструктажи. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые в список не включаются: обучение по ТК РФ работодатель организует для работников, а с исполнителем отношения регулируются гражданско-правовым договором, и требования к квалификации фиксируются в нём.
Что такое индекс потребности в наставничестве и как его считать
Нормативно установленного показателя с таким названием нет, это внутренняя метрика компании. Рабочий вариант расчёта: доля сотрудников со стажем в должности до 6 месяцев, за которыми не закреплён наставник, плюс доля позиций, где фактический срок выхода на норму выработки превышает плановый. Считается по тем же данным, что уже есть в списке: дата приёма, дата перевода, отметка о наставнике и контрольные точки адаптации.
Обучение проводится в рабочее время и как оно оплачивается
При направлении работника на обучение с отрывом от работы за ним сохраняется место работы и средняя заработная плата, а командировочные расходы оплачиваются по правилам служебных командировок — это статья 187 ТК РФ. Обязательное обучение по охране труда проводится в рабочее время. Для асинхронных корпоративных курсов время прохождения фиксируется в положении об обучении, иначе спор о том, учиться в рабочее время или в личное, возникает на каждой программе.
Можно ли вернуть деньги за обучение, если сотрудник уволился
Условие об отработке фиксируется до начала обучения — в соглашении об обучении или ученическом договоре, где указаны программа, стоимость и срок отработки. При увольнении без уважительных причин до истечения этого срока работник возмещает затраты пропорционально неотработанному времени по статье 249 ТК РФ. Без подписанного до обучения соглашения удержать стоимость курса нельзя, даже если оплата подтверждена договором с учебным центром.
Кто должен вести список: кадры, охрана труда или руководители подразделений
Разделение по контурам работает надёжнее, чем один ответственный на всё. Обязательные направления ведёт специалист по охране труда или ответственный по конкретному направлению — у него на руках протоколы и доступ к реестру, корпоративные строки ведут руководители подразделений, а кадровая служба держит общий файл, сверяет его со штатным расписанием и оформляет приказы. Распределение закрепляется в положении об обучении, иначе каждая строка становится ничьей.
Что из документов по обучению можно вести только в электронном виде
Положение об обучении, приказ о направлении на курсы, заявка, соглашение об обучении и лист ознакомления переводятся в электронный вид и подписываются электронной подписью по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Исключения перечислены в статье 22.1 ТК РФ: документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, а также акт о несчастном случае на производстве и приказ об увольнении оформляются на бумаге. То есть журнал инструктажей остаётся бумажным, даже если весь остальной кадровый документооборот электронный.
