Протокол проверки знаний после инструктажа не оформляется: Порядок обучения по охране труда, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, устроен иначе. Любой инструктаж завершается устной проверкой приобретённых работником знаний и навыков безопасных приёмов работы, и проводит её тот же человек, который вёл инструктаж, а результат живёт в записи и двух подписях журнала регистрации инструктажа. Протоколом закрывается другая процедура: проверка знания требований охраны труда по итогам обучения по программам, её проводит комиссия не менее чем из 3 человек. Различие определяет весь комплект документов на работника: инструктаж подтверждается журналом, обучение по программе — протоколом, а допуск к самостоятельной работе держится на связке обоих.
Разберём, какое событие какой документ порождает, что обязано быть в записи об инструктаже и в протоколе по пунктам 91-95 Порядка 2464, как в протокол попадает регистрационный номер из реестра обученных лиц. Покажем ситуации, когда протокол не нужен вовсе: микропредприятия, работники на персональном компьютере, перевод без изменения условий труда. Поправки постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, сроки хранения журналов и протоколов, размеры штрафов за допуск без обучения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Плашка ниже отдаёт бланк протокола проверки знаний работников в формате .docx: шапка, состав комиссии, таблица результатов и строки для подписей.
Что подтверждает протокол проверки знаний, а что — запись в журнале инструктажа
Инструктаж и обучение по программам — две самостоятельные процедуры Порядка 2464 с разными исполнителями и разными документами. Инструктаж ведёт непосредственный руководитель работ или специалист по охране труда, он же устно проверяет усвоенное и расписывается в журнале рядом с подписью работника. Обучение по программам завершает комиссия работодателя или обучающей организации, и решение комиссии оформляется протоколом проверки знания требований охраны труда.
Путаница возникает из-за формулировки в статье 214 ТК РФ: работодатель обязан не допускать к работе лиц, не прошедших обучение и проверку знания требований охраны труда. Слово «проверка» стоит рядом со словом «обучение», поэтому специалист по охране труда достраивает недостающее звено и заводит протокол на каждый инструктаж. Такого требования в Порядке 2464 нет, а лишний документ создаёт для инспектора вопрос: почему по одной и той же программе есть и журнал, и протокол, и какой из них считать доказательством.
| Процедура | Когда и как часто | Чем закрывается результат |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | До начала выполнения трудовых функций | Устная проверка знаний, запись и две подписи в журнале |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Устная проверка знаний, запись и две подписи в журнале |
| Повторный инструктаж | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для новичков на работах повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года | Устная проверка знаний, запись и две подписи в журнале |
| Внеплановый инструктаж | В том числе при перерыве в работе более 60 календарных дней; сроки устанавливает ЛНА работодателя | Запись в журнале с указанием причины |
| Целевой инструктаж | Перед работами повышенной опасности, разовыми работами, ликвидацией последствий аварий | Запись в журнале, в наряде-допуске или в распоряжении |
| Стажировка на рабочем месте | Не менее 2 смен, пункт 31 Порядка 2464 | Порядок и документ оформления определяет ЛНА работодателя |
| Обучение по программам 46а, 46б, 46в | Для вновь принятых и переведённых — не позднее 60 календарных дней, далее не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания требований охраны труда |
| Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания требований охраны труда |
| Обучение по использованию СИЗ | Не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знания требований охраны труда |
Три верхние строки таблицы закрываются журналом и никогда не требуют комиссии. Три нижние без комиссии и протокола недействительны, даже если материал работнику начитал тот же самый мастер участка.
Как закрыть инструктаж по правилам: устная проверка и запись в журнале
Устная проверка — это не формальный кивок, а обязательный элемент процедуры: лицо, проводившее инструктаж, задаёт вопросы по содержанию и по безопасным приёмам работы и только после этого расписывается. Отдельного бланка на неё не предусмотрено, и добавлять тестовые листы к каждому повторному инструктажу Порядок 2464 не требует. Если работодатель всё же хочет письменную форму контроля, она вводится собственным ЛНА и живёт как приложение к журналу, а не как замена ему.
Состав сведений при регистрации инструктажа задан пунктами 86 и 87 Порядка 2464. Для вводного инструктажа фиксируются дата проведения, фамилия, имя, отчество и дата рождения инструктируемого, его должность и подразделение, данные инструктирующего и подписи обоих. Для инструктажей на рабочем месте добавляются вид инструктажа, причина проведения для внепланового и целевого, а также реквизиты инструкций и нормативных документов, по которым он проведён.
Что об этом думает ГИТ: утверждённой формы журнала регистрации инструктажа нет. Роструд разъяснял, что работодатель определяет форму сам, а прошивать, нумеровать и опечатывать журнал закон не обязывает; регистрировать инструктаж допускается и в личных книжках работников, и иным способом документирования. Значение имеет состав сведений по пунктам 86 и 87 и наличие обеих подписей — инструктирующего и инструктируемого.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типичная ошибка руководителя — потратить почти всё время инструктажа на пересказ регламентов своими словами. Взрослый человек так материал не усваивает и забывает его к концу смены. Дайте текст инструкции заранее, обозначьте срок, а устную проверку стройте вокруг действий: что работник сделает при отказе оборудования, куда пойдёт при аварии.»
Протокол проверки знания требований охраны труда: комиссия, реквизиты, реестр
Комиссия по проверке знания требований охраны труда состоит не менее чем из 3 человек: председатель, при необходимости заместитель председателя и члены комиссии. Все они сами должны пройти обучение и проверку знаний, иначе решение комиссии повисает без основания. Состав закрепляется приказом, и его реквизиты потом переносятся в шапку каждого протокола.
Требования к оформлению протокола собраны в пунктах 91-95 Порядка 2464. В документе указываются полное наименование работодателя или обучающей организации, дата и номер приказа о создании комиссии, фамилии, имена, отчества и должности председателя и членов комиссии, наименование и продолжительность программы обучения, данные работника с должностью и подразделением, результат в формулировке «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», дата проверки, подписи комиссии и работника. Отдельная строка — регистрационный номер записи о проверке знания в реестре обученных лиц.
Проверить, что запись действительно ушла в систему Минтруда, можно по номеру протокола и фамилии работника через реестр обученных лиц по охране труда: если записи нет, протокол на руках остаётся незакрытым обязательством, и при проверке это выясняется быстрее, чем при внутреннем аудите.
Факт: перечень работников, которых обучают оказанию первой помощи, формируется по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Порядка 2464. Достаточно срабатывания любого из условий, а подпункт «ж» позволяет включить работника в перечень решением работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить протокол проверки знания требований охраны труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии: председатель, при необходимости заместитель и члены, всего не менее 3 человек, каждый из них прошёл обучение и проверку знаний.
- Шаг 2. Утвердите программу обучения и зафиксируйте её продолжительность в часах: наименование и продолжительность программы переносятся в протокол дословно.
- Шаг 3. Проведите проверку знаний и зафиксируйте по каждому работнику результат формулировкой «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Промежуточные оценки и баллы вместо этих двух формулировок в протоколе не работают.
- Шаг 4. Внесите в протокол наименование работодателя, дату и номер приказа о комиссии, состав комиссии с должностями, данные работника, результат и дату проверки.
- Шаг 5. Передайте сведения в реестр обученных лиц и укажите регистрационный номер записи прямо в протоколе либо приложите к нему выписку из реестра, подписанную электронной подписью.
- Шаг 6. Соберите подписи членов комиссии и работника, зарегистрируйте протокол и внесите работника в журнал учёта обучения персонала.
- Шаг 7. При результате «неудовлетворительно» назначьте повторную проверку не позднее 30 календарных дней и до её прохождения к работе работника не допускайте.
Шаблоны, из которых собирается доказательная база по обучению
Комплект закрывает связку журнал плюс протокол; начните с журнала инструктажа, если у вас ещё не зафиксирован состав сведений по пунктам 86 и 87.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Что изменилось в Порядке 2464 с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло в Правила обучения по охране труда пакет поправок, действующих с 31 августа 2026 года, и продлило срок действия самих Правил до 1 сентября 2032 года. Для оформления допуска существенны четыре изменения.
- Освобождение офисных работников. Из пунктов 13 и 54 убрано условие об отсутствии других источников опасности: работники, использующие исключительно персональный компьютер и офисную технику, освобождаются и от первичного, и от повторного инструктажа на рабочем месте по перечню, который утверждает работодатель.
- Периодичность по программе 46в. Обучение работам повышенной опасности перешло с ежегодного цикла на периодичность не реже 1 раза в 3 года; ежегодная проверка остаётся там, где она прямо предусмотрена отраслевыми правилами.
- Новички на опасных работах. В течение первого года работы повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 3 месяца, дальше работник переходит на общий полугодовой ритм.
- Регистрационный номер в протоколе. Номер записи из реестра указывается либо непосредственно в протоколе, либо в приложенной к нему выписке, подписанной электронной подписью. Требование оформить протокол теперь не зависит от того, где проходило обучение — внутри компании или в обучающей организации.
Перечни освобождаемых работников и ЛНА о периодичности инструктажей придётся переиздать: старые редакции ссылаются на условие, которого в Правилах больше нет. В практике Добыто такие переиздания мы сначала прогоняем на пилотной группе одного подразделения и только потом раскатываем на всю компанию — так расхождения между приказом, перечнем и фактическими записями в журнале вылезают до проверки, а не на ней.
Комплект, который подтверждает допуск к самостоятельной работе
Ни один документ по отдельности допуск не подтверждает. Инспектор восстанавливает цепочку: работник принят, ознакомлен с ЛНА, прошёл вводный и первичный инструктаж, при необходимости отстажировался, обучен по программе, проверен комиссией и допущен распорядительным документом. Разрыв в любом звене превращает всю цепочку в набор бумаг.
В практике Добыто разрывы чаще всего обнаруживаются не в протоколе, а в листах ознакомления с ЛНА: инструкции по охране труда обновили, приказ издали, а подписи собрали только с половины смены. Перед выпуском работника на самостоятельную работу проверьте шесть позиций:
- Есть ли работник в утверждённом перечне профессий и должностей, подлежащих стажировке, и в перечне освобождённых от первичного инструктажа — обе позиции взаимоисключающие.
- Проведены и зарегистрированы вводный и первичный инструктаж, в записях стоят обе подписи и реквизиты инструкций.
- Отработана стажировка продолжительностью не менее 2 смен, если должность попала в соответствующий перечень.
- Есть протокол проверки знания требований охраны труда по программам, обязательным для этой должности, включая первую помощь и использование СИЗ.
- В протоколе стоит регистрационный номер записи из реестра обученных лиц либо приложена подписанная выписка.
- Издан распорядительный документ о допуске к самостоятельной работе, и его дата не раньше даты протокола.
Лайфхак: не начитывайте программу голосом. Выдайте работнику материал, обозначьте срок и проверьте усвоение через 3 дня — взрослый усваивает лучше, когда добывает знание сам, а комиссия получает уже подготовленного человека вместо пересдачи.
Дальше набор обязательных пунктов различается по типу рабочего места. Сценарная таблица показывает, что критично, а что можно не делать.
| Ситуация | Что обязательно | Что можно не делать |
|---|---|---|
| Офисный сотрудник, работает исключительно с компьютером и офисной техникой | Вводный инструктаж, перечень освобождённых должностей, утверждённый работодателем | Первичный и повторный инструктаж на рабочем месте |
| Производственный рабочий без работ повышенной опасности | Полный набор инструктажей, обучение по программам с протоколом, первая помощь, СИЗ | Обучение по программе 46в |
| Работник на работах повышенной опасности | Стажировка не менее 2 смен, целевой инструктаж, программа 46в, повторный инструктаж раз в 3 месяца в первый год | Ничего из перечисленного не отменяется |
| Микропредприятие | Инструктаж на рабочем месте с включением вопросов охраны труда, первой помощи и использования СИЗ | Отдельное обучение по программам и протокол проверки знаний |
| Перевод внутри компании без изменения условий труда, опасностей и характера работы | Документальное подтверждение того, что условия и опасности не изменились | Повторное обучение и новая проверка знаний |
Последняя строка появилась только с 31 августа 2026 года, и она снимает с кадровой службы объём работы при внутренних ротациях. Условие жёсткое: неизменность условий труда, выявленных опасностей, уровня риска и характера работы нужно уметь показать документально.
Инструктаж, стажировка и наставничество: что из этого оформляется протоколом
Наставничество по статье 351.8 ТК РФ и стажировка по Порядку 2464 — разные конструкции, хотя на площадке их часто совмещает один человек. Стажировка входит в обязательный контур охраны труда, идёт не менее 2 смен и заканчивается допуском к самостоятельной работе. Наставничество оформляется приказом и дополнительным соглашением с доплатой, относится к трудовым отношениям и в протокол проверки знания требований охраны труда не попадает.
Матрица компетенций отдела и индивидуальные планы развития работают в корпоративном контуре: они показывают, кого и чему учить сверх обязательного минимума, но не заменяют протокол. Модель 70-20-10, где основная часть развития приходится на практику, часть на обучение у наставника и часть на формальные программы, объясняет, почему обязательный контур нельзя целиком отдать наставнику: практика и разбор у него, а решение о допуске остаётся за комиссией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Стажировка строится по той же логике, что и наставничество: сначала работник наблюдает, потом работает под присмотром, потом присмотр снимается. Но снятие присмотра — это не решение наставника. Оформляйте окончание стажировки отдельным документом по своему ЛНА и только после этого выпускайте человека на самостоятельную работу.»
Когда протокол проверки знаний не нужен
Микропредприятия по пункту 100 Порядка 2464 вправе проводить обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи и использованию СИЗ в ходе инструктажа на рабочем месте. Протокол в этом случае не оформляется вовсе: результат фиксируется записью в журнале, а объём вопросов инструктажа расширяется до содержания программ. Как только компания выходит из категории микропредприятия, обязанность обучать по программам и оформлять протоколы возникает с даты изменения статуса, а не со следующего планового цикла.
Вторая ситуация — работники, освобождённые от первичного инструктажа на рабочем месте. Освобождение действует только при работе исключительно с персональным компьютером и офисной техникой и только по перечню должностей, утверждённому работодателем. Ноутбук на столе у мастера участка, который часть смены проводит в цехе, под освобождение не подпадает.
Третья — перевод работника на другую должность без изменения условий труда, выявленных опасностей, уровня профессионального риска и характера работы. Повторно обучать и проверять знания не требуется, действующего протокола достаточно до истечения его срока.
Отдельно стоит запрос на протокол при разовом целевом инструктаже перед погрузкой или уборкой территории. Такой инструктаж закрывается записью в журнале, наряде-допуске или распоряжении, комиссия для него не собирается, и заводить протокол не нужно ни в каком варианте.
Сколько стоит ошибка в оформлении допуска
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знания требований охраны труда квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица — от 15 000 до 25 000 рублей, индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, поэтому цена ошибки в перечне должностей масштабируется на всю смену.
Вторая часть цены не денежная. По статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы работника, не прошедшего обучение и проверку знания требований охраны труда, и период отстранения по вине работодателя оплачивается как простой. Пока идёт повторная проверка знаний, которая по пункту 79 Порядка 2464 назначается не позднее 30 календарных дней, участок работает без человека.
Третья часть проявляется при расследовании несчастного случая. Комиссия поднимает журнал и протокол, сверяет даты и подписи, и расхождение в неделю между датой протокола и датой приказа о допуске превращает организационный документ в доказательство против работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самое уязвимое место комплекта — даты. Протокол от 15-го числа, приказ о допуске от 12-го, а первая смена по табелю — 10-го. Формально обучение есть, фактически работник вышел без допуска. Перед закрытием месяца сверяйте три даты подряд: запись в журнале, протокол, распорядительный документ.»
Сертификат, удостоверение и протокол: какой документ что доказывает
Работник приносит из учебного центра красивый бланк и считает вопрос закрытым. Для инспектора решающим остаётся протокол и запись в реестре, а бланк выполняет вспомогательную роль. Разница между документами не в дизайне, а в том, кто их выдал и на каком основании.
| Документ | Кто оформляет | Что доказывает |
|---|---|---|
| Запись в журнале регистрации инструктажа | Лицо, проводившее инструктаж | Факт проведения инструктажа и устной проверки знаний |
| Протокол проверки знания требований охраны труда | Комиссия работодателя или обучающей организации | Результат проверки знаний по конкретной программе, основание для допуска |
| Запись в реестре обученных лиц | Работодатель или обучающая организация через систему Минтруда | Проверяемость протокола во внешнем источнике |
| Удостоверение по охране труда | Обучающая организация или работодатель по своему ЛНА | Носимое подтверждение факта, зафиксированного протоколом |
| Сертификат о прохождении курса | Провайдер обучения, в том числе коммерческий | Прохождение программы провайдера, обязательный контур им не закрывается |
Практический вывод для приёма документов от нового работника: сертификат принимается к сведению, удостоверение проверяется по протоколу и реестру, а при отсутствии протокола обучение считается непройденным независимо от количества бланков на руках.
Что из документов по обучению можно перевести в электронный вид
Кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ, введёнными Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Часть 3 статьи 22.1 прямо исключает из электронного контура документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Журнал инструктажа остаётся на бумаге даже в компании, где всё остальное подписывается в браузере.
Протокол проверки знания требований охраны труда в этот перечень исключений не входит: он подтверждает результат обучения по программе, а не прохождение инструктажа. Его можно вести и подписывать электронно, а выписку из реестра обученных лиц закон прямо разрешает прикладывать к протоколу в виде файла, подписанного электронной подписью. Туда же переводятся положение об обучении, приказы о комиссии и о направлении на обучение, листы ознакомления с ЛНА.
Важный нюанс из практики: смешанный режим ломается не на технике, а на маршрутах. Если протокол подписывают электронно, а приказ о допуске печатают, даты расходятся на дни. В сервисе Добыто маршрут подписания задаётся один раз как шаблон и дальше повторяется для каждого документа этого типа, поэтому приказ уходит председателю комиссии сразу после подписания протокола, а не через неделю.
Внимание: подписи сторон в КЭДО не равнозначны. Со стороны работодателя кадровые документы подписываются УКЭП, со стороны работника достаточно УНЭП, которая выпускается внутри сервиса за пару кликов, и работник сам задаёт к ней пароль.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работников, принятых до 31 декабря 2021 года, нельзя перевести на электронные кадровые документы без их письменного согласия, и отказ не повод для санкций. Для тех, у кого это первая работа, согласие не требуется, достаточно уведомления. Перед запуском КЭДО разделите штат на две группы и посчитайте, по скольким людям вам придётся сохранить бумажный контур.»
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: виды доступных подписей, кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | без отдельной оплаты |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день на установку и настройку |
Итоговая сумма собирается из численности и выбранного набора функций, а УКЭП для подписания со стороны работодателя выпускается через удостоверяющие центры отдельно. Актуальный состав тарифов и условия по каждому из них опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Перейти с одного тарифа на другой можно в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому запуск на пилотном подразделении не фиксирует компанию в узком тарифе на год.
Выводы
Инструктаж и обучение по программам закрываются разными документами: первый — записью и двумя подписями в журнале после устной проверки, второе — протоколом комиссии с регистрационным номером из реестра обученных лиц. Допуск к самостоятельной работе держится не на одном документе, а на непротиворечивой цепочке от ознакомления с ЛНА до распорядительного документа, и слабое звено в ней ищут по датам. Поправки, действующие с 31 августа 2026 года, сняли часть нагрузки по офисным работникам и по программе 46в, но одновременно потребовали переиздать перечни и ЛНА.
Мы в Добыто занимаемся именно этой частью задачи: переводим в электронный вид документы, которые закон разрешает вести без бумаги, и оставляем на бумаге те, что перечислены в исключениях, чтобы контур охраны труда оставался проверяемым. Маршруты подписания и шаблоны настраиваются один раз, дальше протокол, приказ о комиссии и приказ о допуске идут по одной цепочке и не расходятся по датам.
Частые вопросы
Нужен ли протокол по итогам стажировки на рабочем месте
Порядок 2464 не устанавливает для стажировки ни формы протокола, ни обязанности собирать комиссию. Продолжительность стажировки составляет не менее 2 смен по пункту 31, а порядок её проведения и документ, которым фиксируется окончание, работодатель определяет своим ЛНА. На практике оформляют распоряжение о допуске к самостоятельной работе со ссылкой на завершённую стажировку и на реквизиты протокола проверки знаний по программе обучения.
Можно ли проводить обучение по охране труда в асинхронном формате
Теоретическая часть допускает асинхронный формат: работник изучает материал в удобное время, а проверка знаний проводится комиссией отдельно. Практическая часть с 31 августа 2026 года целиком дистанционной быть не может: отработка приёмов оказания первой помощи и использования СИЗ идёт очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями. Доля практических занятий по программам 46б и 46в составляет не менее 25% от продолжительности программы.
Какие руководители и специалисты обязаны иметь подготовку по экологической безопасности
Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» относит к этой категории руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Это отдельное от охраны труда требование: подготовка подтверждается документами о дополнительном профессиональном образовании, а не протоколом проверки знания требований охраны труда, и в реестр обученных лиц Минтруда такие сведения не передаются.
Что делать, если работник получил «неудовлетворительно»
Работник не допускается к самостоятельной работе, повторная проверка знаний назначается не позднее 30 календарных дней. Результат первой попытки из протокола не удаляется и не переписывается: оформляется новый протокол с новой датой, а первый остаётся в комплекте. На период до повторной проверки работника отстраняют по статье 76 ТК РФ либо переводят на работу, не требующую этой программы обучения.
Сколько хранить журнал инструктажа и протокол проверки знаний
По Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, журналы и книги учёта инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, хранятся 45 лет, а протоколы результатов проверки знаний по охране труда — 5 лет. Разница объясняется назначением документов: журнал поднимают при расследовании несчастных случаев спустя десятилетия, протокол работает в горизонте действующего цикла обучения.
Нужен ли отдельный протокол на первую помощь и на использование СИЗ
Проверка знаний по этим направлениям может проводиться как в рамках единого мероприятия, так и отдельно, но в протоколе обязательно указывается наименование конкретной программы обучения и её продолжительность. Объединённая формулировка вроде «проверка знаний по охране труда» без указания программ не позволяет соотнести протокол с обязанностью, установленной для этой должности, и на проверке трактуется не в пользу работодателя.
Считается ли пройденным обучение, если протокол есть, а записи в реестре нет
Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц входит в состав реквизитов протокола: он указывается непосредственно в документе либо в приложенной выписке, подписанной электронной подписью. Протокол без номера и без выписки формально не соответствует требованиям пунктов 91-95 Порядка 2464. Проверить наличие записи можно по номеру протокола и фамилии работника в системе Минтруда до того, как это сделает инспектор.
